PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO

GUÍA DE APRENDIZAJE

3.3.2. Conocer la estructura del catálogo de cuentas, (PUC)

Trabajo individual, identifique los siguientes conceptos:

1. ¿Qué es cuenta contable?

Una cuenta contable es un registro en un sistema contable que rastrea las actividades financieras de un
activo, pasivo, patrimonio, ingresos o gastos específicos. Estos registros muestran los incrementos y
disminuciones de activos, pasivos, ingresos y gastos que ocurren en una empresa a lo largo de un
periodo determinado. Cada cuenta contable individual se almacena en el libro mayor y se utiliza para
preparar los estados financieros al final de un período contable.

2. ¿Qué es un código contable?

Los códigos contables son los códigos que utilizas las entidades financieras y las empresas para
identificar las cuentas. También son llamados manual de codificación de cuentas, clasificador de
cuentas o manual de cuentas.

3. ¿Qué es el plan único de cuentas y que lo compone?

El Plan Único de Cuentas es un listado en el que se presentan las cuentas necesarias con las que se
registran los hechos contables. En este se ordenan de manera sistemática todas las cuentas que hacen
parte de un sistema contable. Con este plan único de cuentas se busca que exista uniformidad en el
registro de las operaciones económicas realizadas por comerciantes, buscando de esta manera lograr
transparencia de la información contable y mayor claridad, confiabilidad y comparabilidad.

Los principales objetivos del plan único de cuentas son los siguientes:
 Contribuir al cumplimiento de los objetivos que plantea la contabilidad.
 Plasmar la totalidad de la información referente a los objetivos.
 Facilitar el control de todos los ingresos y egresos.
 Proveer unos registros contables que facilitan tu imputación.

El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para
la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones
o transacciones económicas.
CATALOGO DE CUENTAS:
El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y
subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de producción o de
operación y cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.

Descripción de la codificación del catálogo de cuentas y cómo está estructurada su base:

 Clase: El primer dígito
 Grupo: Los dos primeros dígitos

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  Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifican el primer dígito son:

 Clase 1: Activo
 Clase 2: Pasivo
 Clase 3: Patrimonio
 Clase 4: Ingresos
 Clase 5: Gastos
 Clase 6: Costos de ventas
 Clase 7: Costos de producción o de operación
 Clase 8: Cuentas de Orden deudoras
 Clase 9: Cuentas de orden Acreedoras.

DESCRIPCIONES Y DINAMICAS
Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas
en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.
Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes
movimientos contables que las afecten.

PUC Virtual
Como principal funcionalidad de puc.com.co es el disponer de un sistema por medio del que se puede
consultar la descripción y dinámica de las cuentas que forman parte del PUC para comerciantes, según
el Decreto Reglamentario 2650 de 1993.
A partir de PUC Virtual pueden consultar las diferentes cuentas; a partir de un buscador en el que
pueden realizar dos tipos de búsquedas como:
1- Ingresar directamente el número de la cuenta, el código.
2- Ingresar una parte del nombre de la cuenta.

Número de Cuenta: Como respuesta el buscador les mostrará una descripción de la cuenta que
ingresaron. Nombre de la Cuenta: Al escribir el nombre de la cuenta en el buscador aparecerán
sugerencias de las cuentas con el nombre similar a la que escribieron.

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 Otras de las formas de acceder a la información de una cuenta es ingresar a su Web, ingresando el
código después de la dirección puc.com.co, por ejemplo (puc.com.co/[aquí el número de la cuenta]).
Por lo que si necesitan estudiar el tratamiento de la cuenta Bancos (código 1110) la Web en ese caso es
puc.com.co/1110.

LISTA DE CUENTAS:
El Catálogo de cuentas del PUC para los comerciantes de Colombia dispone de la codificación del
Catálogo de Cuentas la que se estructura a partir de los siguientes niveles:
Clase:
El primer dígito Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta:
Los seis primeros dígitos:
 Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general
 Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado
de resultados
 Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

Tipos de Clases:
 1)Activo
 2)Pasivo
 3)Patrimonio
 4)Ingresos
 5)Gastos
 6)Costos de venta
 7)Costos de producción o de operación
 8)Cuentas de orden deudoras
 9)Cuentas de orden acreedoras

4. ¿Qué es la naturaleza de una cuenta?

La naturaleza de las cuentas en la contabilidad es un convencionalismo, unas reglas adoptadas para
guiarnos para indicarnos cómo y por qué su saldo.
Al realizar un registro en la contabilidad es de suma importancia conocer y entender por qué una cuenta
incrementa o disminuye su saldo.
Desde el punto de vista del saldo que presentan, éste puede ser de naturaleza:

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  DEUDORA: Estas cuentas por su naturaleza aumentan su saldo al registrar un
débito (debe, cargo).

 ACREEDORA: Por su naturaleza aumentan su saldo al registrar un crédito (haber, abono).

Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que aumentan su saldo cuando se
les da un débito y por el contrario se reduce su saldo al acreditarse.
Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan su saldo con crédito
y disminuye cuando se les da un débito.
La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto el saldo de la cuenta aumentará
cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuirá cada vez que se haga un débito.

5. ¿Cuál es la estructura de una cuenta?

La cuenta se divide en dos partes, una de ellas se destina a recoger los aumentos de valor y la otra
recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se presenta por una T la parte izquierda es la “DEBE
O CARGO”, la derecha “HABER o el ABONO”.

La anotación en él debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinámica de cada
cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.

Para socializar esta evidencia, el instructor en el ambiente invitara a cada equipo y de forma didáctica
realizara la exposición ante el grupo, aclarando dudas sobre el tema.

3.3.3. Aplique sus conocimientos

Desarrolle la actividad asignada por el instructor donde aplique los conceptos anteriores bajo normatividad
vigente.
Clasifique mediante un cuadro los siguientes enunciados según corresponda a activos, pasivo, patrimonio,
ingresos, gastos y costos
• Juana tiene una casa habitación en la loma de bolívar calle 6n # 2-09
• Sebastián le debe a Elizabeth los almuerzos de todo el mes
• Elizabeth realizo las compras para su restaurante por valor muy elevado

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 activos pasivo patrimonio ingresos gastos costos
Juana tiene una
casa habitación en
la loma de bolívar
calle 6n # 2-09
Sebastián le debe
a Elizabeth los
almuerzos de todo
el mes
Elizabeth realizo
las compras para
su restaurante por
valor muy elevado
Juan se fue al
concierto Marc
Anthony
Elizabeth tiene
ventas mensuales
por un valor
considerable
Juan vio que
Elizabeth tiene un
buen negocio y le
propuso asociarse
y entrego como
aporte inicial a la
sociedad
$20.000.000

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Elizabeth le debe
pagar a Santiago
200.000 mil pesos
en un mes ·
Juan le debe pagar
20.000.000
millones de pesos
al banco en 2
años.
Al transcurrir 6
meses de la
sociedad de juan y
Elizabeth debe
pagar impuestos a
la dirección de
impuestos y
aduanas
nacionales.
• Juan se fue al concierto Marc Anthony
• Elizabeth tiene ventas mensuales por un valor considerable
• Juan vio que Elizabeth tiene un buen negocio y le propuso asociarse y entrego como aporte inicial a la
sociedad $20.000.000
• Elizabeth le debe pagar a Santiago 200.000 mil pesos en un mes Juan le debe pagar
20.000.000 millones de pesos al banco en 2 años.
• Al transcurrir 6 meses de la sociedad de juan y Elizabeth debe pagar impuestos a la dirección de
impuestos y aduanas nacionales.

Esta evidencia debe ser entregada a su instructor para ser intercambiada entre sus compañeros y luego ser
retroalimentada en el ambiente.

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