Las cuentas contables y el catálogo de cuentas

1. Definición de: clases, grupos, cuentas

2. Naturaleza de las cuentas

Cuentas según su naturaleza

 Cuentas deudoras: Estas cuentas por su naturaleza aumentan su saldo al

registrar un débito (debe, cargo). Por contra, se reduce su saldo al hacer un
registro de crédito (haber, abono) en ellas.

 Cuentas acreedoras: Por su naturaleza aumentan su saldo al registrar un crédito

(haber, abono). Por contra, se reduce su saldo al hacer un registro de débito
(haber, abono) en ellas.

3. Tipo de cuenta
 Grupo 1: Financiación Básica. En este grupo podemos contabilizar movimientos que
relacionen directamente al capital social, las reservas o las deudas a largo plazo.
 Grupo 2: Activo No Corriente. Agrupa cuentas que abarcan aspectos como la maquinaria,
propiedades intelectuales, patentes e incluso fianzas.
 Grupo 3: Existencias. Trata de controlar los movimientos que tengan que ver en lo
referente a las mercaderías, materias primas o productos semiterminados.
 Grupo 4: Acreedores y Deudores por Operaciones Comerciales. Consiste en anotar
cualquier movimiento a nivel de proveedores, clientes, acreedores o impuestos de valor
añadido (IVA).
 Grupo 5: Cuentas Financieras. Este grupo lo conforman deudas a corto plazo o tesorería
entre otras cuentas.
 Grupo 6: Compras y Gastos. Este grupo se relaciona con la adquisición de existencias, su
variación, o gastos en impuestos, servicios exteriores, etc.
 Grupo 7: Ventas e Ingresos. Por otra parte, en este se contabilizan acciones de variación
de existencias positivas e ingresos corrientes y no corrientes.
 Grupo 8: Gastos Imputados al Patrimonio Neto. Aunque son cuentas que se utilizan poco
en el día a día, son necesarias al momento de querer registrar una variación del
patrimonio neto de la empresa.
 Grupo 9: Ingresos Imputados al Patrimonio Neto. Ídem a lo expuesto en el grupo anterior,
sólo que en este caso se realizaría un ajuste contable positivo.
4. Esquema de las cuentas

5. Clasificación de las cuentas

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se
utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas reales» porque permanecen
abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el
Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales
porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un
período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

6. Cuando cargar y cuando abonar una cuenta

Si una cuenta de Pasivo aumenta por el haber (parte derecha) decimos que se abona una cantidad
por la derecha y si aminora por él debe (parte izquierda) decimos que se carga una cantidad por la
parte izquierda.

7. Asientos contables simples

Asientos simples: esta clase de asiento registra actividad en dos cuentas, tal como lo señala la
teoría de partida doble, que destina una cuenta a la columna del debe y otra a la del haber.
8. Asientos contables compuestos

Asientos compuestos: al igual que el anterior, se fundamentan en la partida doble. No obstante, se

divide este asiento en más de dos cuentas, siempre respetando las normas contables respectivas.

9. Concepto de catalogo de cuentas y codificación de las cuentas

Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene una lista analítica ordenada y
sistemática de las cuentas que la integran.

También el catálogo de cuentas es considerado como una herramienta importante para la captura
de los registros contables, a tal grado que al momento de analizarlo el usuario puede darse una
idea del giro de la empresa.

Los catálogos de cuentas están ordenados por niveles escalonados, los cuales dependerán
directamente del tipo de operaciones que desarrolle la organización.

Codificación y cuenta contables

La codificación contable es la forma de identificar un tipo y nombre de cuenta; una cuenta es el

nombre genérico contable con el que se identificar características similares y que permite registrar
débitos y créditos (aumentos y disminuciones, viceversa) que ocurren en los elementos de la
ecuación contable.

10. Objetivos del catálogo de cuentas

Objetivo Del Catálogo De Cuentas Con El Propósito Del Catálogo De Cuentas Es Establecer Una
Clasificación Sencilla, Flexible, Ordenada Y Pormenorizada De Las Cuentas De Mayor, Subcuenta Y
Subsubcuenta Que Se Utilizaran Para El Registro De Las Operaciones Del Instituto. Su Estructura
Permite Formar Agrupaciones Desde Conceptos Generales Hasta Particulares O Específicos, La
Cual Está Integrada De Cinco Niveles De Clasificación Y Siete Dígitos: Subcuenta (Equivalente A
Partida Por Objeto Del Gasto) Subcuenta (Equivalente A Concepto Por Objeto Del Gasto) Fondo
Cuenta Específica Genero.

11. Funciones del plan de cuentas

Las cuentas de costos dentro del catálogo de cuentas se muestran con el fin de que se observe su
aplicación. En este apartado se aprenderá que las cuentas de costos sirven para registrar, clasificar
y aplicar las operaciones a las actividades empresariales y comerciales. Sus características son las
siguientes: Es parte de la estructura del sistema contable Es base para el análisis y registro
uniforme de las operaciones Sirve de guía en la preparación de los estados financieros Sirve de
guía en la preparación de los presupuestos Las cuentas que integran el catálogo deberán
agruparse de acuerdo con su naturaleza y dentro de cada grupo por su objetivo o función. Así se
tendrán subgrupos de numerario (cuentas) y si es necesario cierto tipo de cuentas podrán
subdividirse por departamentos.

12. Estructura del catálogo de cuentas

RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado de
Situación financiera. Por ejemplo, Activo Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o
corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.

CUENTA: Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, Pasivo,
Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo: Caja, Bancos,
Proveedores, etc.

SUBCUENTAS: Término contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que
integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr. Raúl Robles, Sr. Lino
Vázquez son subcuentas del Cliente.

13. En que consiste el nivel en el diseño del catálogo de cuentas

El objetivo del catálogo de cuentas es dar una estructura al registro de las operaciones de cada
entidad en particular.

los niveles son los que nos permiten identificar el tipo de cuenta que estamos operando y el tipo
de movimiento que realizaremos. Para así entender mejor el proceso de clasificación y forma de
estructurar las cuentas del catálogo.

14. Datos a tomar en cuenta para la elaboración del catálogo de cuentas

A la hora de diseñar un catálogo de cuentas es muy importante averiguar qué transacciones se

están dando en el negocio. De esta forma se tendrán datos suficientes de la administración de la
compañía.

Además, debido a que cada país tiene una normativa diferente con respecto a la organización de la
empresa e impuestos asociados (como el IVA o el IRPF), es importante ver las reglamentaciones
vigentes y ver si la empresa tiene algo pendiente que solucionar.

Un aspecto muy importante a la hora de elaborar un catálogo de cuentas es el de que debe

aceptar modificaciones en el futuro, dado que siempre puede ocurrir que se haya cobrado o
pagado por un servicio que al final no se ha prestado o se hayan introducido de forma errónea
algunos datos.

Durante la recogida de datos, es muy importante tener en cuenta los siguientes aspectos de la
empresa:

 Datos financieros por departamento.

  Proyectos.
 Datos regionales.
 Obligaciones tributarias.
 Fuentes de ganancias más importantes.

Para facilitar el manejo de los datos por parte de contadores y tenedores de libros de cuenta, en
los catálogos de cuentas es habitual usar la siguiente codificación:

 1-000X para activos.

 2-000X para pasivos.
 3-000X para capital.
 4-000X para ingresos.
 5-000X para costos.
 6-000X para gastos.

15. Ejemplificar un catálogo de cuentas con por lo menos 10 cuentas de diferentes clases, con
codificación de cuatro niveles