PLAN Y MANUAL DE CUENTAS

1. Introducción. – En Bolivia las (NIIF) a la fecha aún son oficializadas su adopción mediante resoluciones
del Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad Normativo de Contabilidad, sin embargo, en
cualquier momento se adoptarán estas normas y las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), para
la presentación y revelación de información financiera, en consecuencia, debemos estar preparados, por
con siguiente, se incluye los siguientes aspectos:

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

Establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar, respecto de

hechos y estimaciones de carácter económico, los quede forma resumida y estructurada se presentan en
los estados financieros con el propósito general. Las NIIF se construyen tomando en cuenta el Marco
Conceptual, que tiene como objetivo facilitar la formulación coherente y lógica de las NIIF, sobre la base
de una estructura teórica única, para resolverlas cuestiones de, tratamiento contable.

Las NIIF se encuentran diseñadas para ser aplicadas en todas las entidades con fines de lucro. No
obstante, ello, las entidades sin fines de lucro pueden encontrarlas apropiadas. AI respecto, la Junta de
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP por sus siglas en idioma Castellano),de
la Federación Internacional de Contadores (FIC por sus siglas en ingles ha emitido una Ruta donde
establece que las NIIF son aplicables a las empresas del gobierno, en ausencia de Normas
Internacionales de Contabilidad para el Sector Público específicas.

2.1 Objetivo del manual de cuentas

Un manual de cuentas tiene como objetivos:
-Permitir el establecimiento de las cuentas para el registro de las operaciones
-Estructurar la organización de las cuentas por secciones
-Garantizar la correcta formulación de los Estados Financieros
-Permitir la Realización de cambios que se presenten, tales como la eliminación o inclusión de cuentas
Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad:
-suministro de información
-en base a dicha información, permitir un eficiente control
-Facilitar la imputación contable de los registros
El manual de cuentas sirve también:
-Como estructura básica en la organización y diseño del sistema contable.
-Como medio para obtener información
-para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares
-Facilita la confección de los estados contables
-Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional
1.1 Elaboración del plan de cuentas
-Aspectos a considerar en su preparación
Entre los aspectos fundamentales para estructurar un plan de cuentas se debe tener en cuenta, lo
siguiente
1.1.1 Naturaleza de la Empresa
Según la actividad a la que se dedica la empresa, sea esta comercial, industria, agropecuaria, minera, de
transporte, petrolera y servicios, debe adecuarse el plan de cuentas a la naturaleza y necesidad de la
empresa.
1.1.2 La Magnitud de la Empresa
Es un factor principal que incide directamente en la extensión del plan de cuentas y la división de
trabajo. Así por ejemplo: en las empresas pequeñas y medianas los planes de cuentas no son extensos y
detallados como en las grandes.
1.1.3 Ubicación y Distribución Geográfica de la Empresa
La estructura del plan de cuentas varía según se trate de una empresa sin o con agencia y sucursales.
1.1.4 Normas Técnicas y Legales
Las normas técnicas son un conjunto de principios que la doctrina y la práctica contable han establecido,
Si bien en relación a planes de planes de cuantas dichas normas no son tan precisas como las que se
refieren a otros aspectos.
Con respecto a las normas legales, cabe señalar que todo plan de cuentas debe contemplar los
siguientes aspectos: Ordenamiento contable uniforme, satisfacción comercial, legislación tributaria, los
estatutos de las sociedades, etc.
-ESTRUCTURA DE UN PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas tendrá la siguiente estructura de codificación: La codificación será numérico decimal y
utilizará en forma resumida los siguientes niveles:
Primer nivel: Asignación del Grupo (Activo, Pasivo, Patrimonio y Resultados).
Segundo nivel: Asignación del Sub-Grupo (Corriente y No Corriente)
Tercer nivel: Asignación de cuenta matriz (Disponibilidades, Créditos, Bienes de Cambio, Bienes de Uso,
etc.)
Cuarto nivel: Asignación de cuenta de mayor ganancia, Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar,
etc.)
Quinto nivel: Asignación de cuentas de mayor auxiliar (Caja M.N., B.N.B., Cliente XX, Proveedor XX, etc.)
1.2 Determinación de las Cuentas
Es importante conocer las clases de cuentas que pueden emplearse en un sistema contable, ya que da la
correcta clasificación de estas dependerá la Información a obtener respecto de la situación económica y
financiera de un determinado negocio, aun a determinada fecha. Desde este punto de vista, las cuentas
en general se agrupan en cuentas de:
1.2.1 CUENTAS DE BALANCE, REALES O ACUMULATIVAS
Se denominan cuentas de balance, reales o acumulativas, a las que reflejan información relacionada con
la situación financiera de una empresa a una determinada fecha, por la naturaleza de las mismas tiene la
característica de mantener un registro continuo razón por la cual se las considera permanentes o
acumulativas. Estas cuentas representan a los activos, pasivos y patrimonio, que posee un negocio, a una
determinada fecha. A su vez las cuentas de activo se clasifican: En Activo corriente y Activo no Corriente.
EI primero clasifica los valores, derechos y compatibilidad en efectivo durante la gestión bienes de
acuerdo a la disponibilidad o su confiabilidad (un año), y el segundo agrupa las inversiones que
representa bienes tangibles que prestan servicio a la empresa, cuyo tiempo de uso sea a más de un año
como las inversiones en bienes inmuebles(terrenos y edificios), muebles y enseres, vehículos, etc. Como
los cargos diferidos que participarán en varias gestiones, tales como: Seguros pagados por adelantado.
Las cuentas del pasivo se clasifican también en dos: Corrientes y no corrientes.
En el primer grupo, se clasifican las obligaciones que deben satisfacer(pagadas), en el transcurso de las
operaciones del año, y en los No Corrientes se clasifican las obligaciones convencimiento mayor aun año.
Las cuentas del Patrimonio se agrupan principiando con las aportaciones de los socios o el dueño de la
empresa para luego continuar con las cuentas que reflejan la evolución del patrimonio como
consecuencia de las utilidades generadas o ajustes.
1.2.2 CUENTAS DE RESULTADOS, NOMINALES O DIFERENCIALES
Estas cuentas, reflejan el movimiento económico acontecido en la empresa respecto de un determinado
período de tiempo. Por lo general representan ingresos y gastos ocasionados a lo largo de dicho periodo
de tiempo. Los ingresos se clasifican en dos: Ingresos Ordinarios que surgen como consecuencia de las
operaciones normales como por la venta de mercaderías y/o prestación de servicios e Ingresos
Extraordinario sus otros ingresos que son originados en forma esporádica no relacionados directamente
con operaciones de su objeto social como créditos de las inversiones realizadas, Ganancia en venta de
bienes de uso, etc. Los gastos, también se dividen en dos: Gastos Ordinarios que representan el costo
que origina el uso de las cosas o servicios con la finalidad de generar ingresos y en el segundo grupo se
incluyen los gastos esporádicos no relacionados directamente con las operaciones de su objeto social y
se denominan "Otros Gastos”.
1.2.3 CUENTAS DE ORDEN
Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una situación especial
o simplemente con carácter de control administrativo. Tienen un doble carácter, puesto que al hacer
figurar en el activo una cuenta de esta clase para poner de relieve la situación especial de un valor
determinado, ha de compensarse en el pasivo con otra cuenta, también de orden, que le deriva de
contra partida
Estas cuentas pueden llegar a ser definitivas si desaparecen las circunstancias especiales que motivaron
su creación.
1.3 SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
Existen diferentes sistemas de codificación, entre los más usuales tenemos el Numérico decimal, que es
considerado el más perfeccionado, consiste en agrupar las cuentas de una empresa utilizando los
números enteros son números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes los grupos de cuentas de
acuerdo con la estructura de los estados Financieros, y a su vez cada vez se subdividen en diferentes
niveles de acuerdo al software de Contabilidad. Una de las formas de aplicar esta codificación consiste
en asignar primero a cada grupo principal un número ubicado entre el 1 al 9, luego se van formando los
CUENTASDEL
subgrupos dentro de cada grupo principal. ACTIVOsea a que los otros números dígitos a la derecha
Asignando
del correspondiente número principal,
ACTIVOen CORRIENTE
algunos casos es posible combinar los números dígitos con
punto quedan Iugar como resultado un simbolismo de expansión casi ilimitado.
Disponible
1. Caja Moneda Nacional
1.1 Caja Moneda Extranjera
1.1.1 Dólares
1.1.1.1 Caja Chica o Fondo Fijo
1.1.1.2 Crédito exigible

1.1.1.2.1 Cuentas por Cobrar

1.1.1.3 Cliente Sr. Peredo

ACTIVO FIJO
1.1.2.1
Cuentas del Pasivo
1.1.2.1.1
Cuentas del Patrimonio
1.2
Cuentas de Resultados
2.
3.
4.
11222 Plan de cuentas
2131 Activo fijo
12132132
1
2123
1321
32132
132
132
13
2132
1