At-Art - 15-Asistente Administrativo Dennis

Código: MF-17
NOTIFICACION DE LOS PRINCIPIOS DE PREVENCIÓN DE LAS CONDICIONES INSEGURAS O NSALUBRES Edición: 02

Área: OFICINA Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Revisión: 02
Tarea: ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS EN OFICINAS Código de descripción de cargo : Fecha: 09/02/2024
Maquinas, herramientas y equipos utilizados: MOBILIARIO, EQUIPOS Y MATERIALES DE OFICINA. Página 1 de 10
Equipos de Protección personal requeridos: BOTAS DE SEGURIDAD
En cumplimiento al Artículo 56, numerales 3 y 4 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT), TRANSERAL, C.A, cumple con
informarle sobre las condiciones de riesgo donde podría usted estar expuesto, a su vez notificarle las medidas o PRINCIPIOS DE PREVENCIÓN DE LAS CONDICIONES INSEGURAS O
INSALUBRES para evitar accidentes o enfermedades de origen ocupacional, las cuales debe seguir al ejecutar sus actividades laborales.
RIESGO POTENCIAL / FACTOR DE POSIBLE LESIÓN O
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD MEDIDAS DE PREVENCIÓN
RIESGO / TIPO DE ACCIDENTE DAÑO A LA SALUD
MECÁNICOS  No haga pisadas falsas, asegúrese de apoyar firmemente la planta de
1. Ejecución de sus pies.
procedimientos y Caída a un Mismo Nivel: Causada al  Mantener al área de trabajo limpia y ordenada.
 Hematomas.
actividades administrativas resbalar, tropezar pisar mal, enredarse  Obedezca las señales y/o avisos de seguridad (peligro no pase, piso
 Esguinces y/o
relacionados con: con objetos y materiales o perder el mojad, trabajo de mantenimiento, otros).
torceduras, ruptura
 Uso de equipos eléctricos de equilibrio mientras se desplaza por las  No camine en pisos húmedos ó mojados.
muscular.
oficina: computadora. áreas de la empresa y pasillos.  Evite distracciones al transitar por las instalaciones, tales como leer o
 Heridas.
Fotocopiadora, impresora, escribir mensajes de texto, efectuar juegos y bromas.
 Fracturas.
aire acondicionado, Posibles caídas por: pisos sucios,  Mantenga las vías de escape libres de obstáculos.
 Golpes.
sacapuntas, teléfonos, resbaladizos o húmedos, obstáculos en  Al desplazarse por las zonas externas de la empresa haga uso de las
 Traumatismos.
cafetera. los pasos o accesos. zonas de tránsito peatonal.
 Este atento a obstáculos en el piso, y flejes ya que puede ser causar
 Uso de equipos manuales de caídas.
oficina: engrapadora,  Evite que los cables eléctricos queden atravesados en las zonas donde
sacagrapas, perforadoras, se transita.
tijeras, calculadora.
 No utilice cajas, sillas como escaleras.
 Uso de mobiliario de oficina: Caída a distinto nivel: Causada al:
sillas, mesas, escritorios, Subir o bajar desde escaleras o de  Evite inclinar sillas hacia atrás, cuando esté sentado(a), ya que puede
archivos, gaveteros. resbalar y hacerle caer.
acceso al área de oficina administrativa.  Hematomas.
 Esguinces y/o  Nunca use la silla para desplazarse desde un lugar a otro.
 Uso de materiales de oficina:  No suba, ni baje escaleras, escalones o distintos niveles corriendo y
torceduras, ruptura
carpetas, ganchos, resmas de siempre utilice los pasamanos.
muscular.
Papel bond, bolígrafos,  Suba y baje escaleras pisando cada peldaño, nunca de dos en dos.
 Heridas.
cuadernos. Evite llevar carpetas, objetos u otros en ambas manos, si es necesario
 Fracturas.
 Golpes. busque ayuda.
 Desplazamiento por área de  Mantener la separación adecuada entre máquinas, vías de circulación y
 Traumatismos.
oficinas paredes o muros.
 Al subir o bajar escaleras preste atención al lugar donde se apoya.
Evite pisar superficies resbalosas o inestables.
DECLARO que he sido ADVERTIDO e INFORMADO de forma verbal y escrita, suficientemente acerca de los riesgos que por naturaleza de las actividades laborales que ejecuto,
estoy expuesto. A su vez Comprendo la información suministrada y me comprometo a cumplir las recomendaciones arriba indicadas y acatar las advertencias y enseñanzas dadas en
este documento. En señal de conformidad recibo y acepto la presente notificación.
Elaborado Por: T.S.U. Jhonny Millán Recibido Por: NOMBRE Y APELLIDO: C.I.: FECHA: FIRMA:
Servicio de Seguridad y Salud Laboral PULGAR DERECHO
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 Ubiques los artículos pesados en archivos bajos.

 Atención y comunicación con Caída de objetos: Ocasionado por:  Fracturas.
 Evite sobrecargar los archivos.
personal (clientes,  Herramientas o materiales que  Muerte.
puedan caer desde archivos, e  Golpes.  Manténgase atento al transitar por pasillos y áreas de trabajo.
trabajadores, proveedores,
inclusive al ser manipulados o  Dislocaciones.  Mantenga orden en la ubicación de carpetas y demás materiales
visitantes, entre otros).
trasladados manualmente. ubicados sobre archivos.
 Notifique aquellas condiciones de riesgos de caídas de materiales.
 Desplazamientos por pasillos
para acceder a oficinas
administrativas.
Contacto con bordes filosos o  Heridas.
puntiagudos: generado por:  Luxaciones con  Mantenga los dedos retirados de los bordes y puntos de pellizco de
 Hacer café.
 Manejo de tijeras, saca grapas, desplazamiento. las engrapadoras, saca grapas, perforadoras, tijeras, exactos y
engrapadora.  Fracturas. ganchos de carpetas.
 Archivar, organizar y ordenar
 Materiales con superficies filosas  Pinchazos.  Mantenga los objetos punzantes o filosos con el extremo del riesgo
documentos.
Herramientas manuales como tijeras,  Cortaduras. protegido.
bolígrafos, otros.  Evite mantener objetos filosos sobre el escritorio, guárdelos en su
 Elaboración de nomina.
 Desechos: vidrios u objetos filosos. lugar, luego de ser usados.
 Al usar artículos de oficina, preste especial atención a lo que hace
 Armar carpetas y llevar con éstos Evite jugar con los mismos.
expedientes de los  Use correctamente las herramientas de oficina.
trabajadores.  Absténgase de usar utensilios de oficina en mal estado.
Atrapado en, debajo, Entre o Por:
 Revisar facturas por pagar.  Equipos en movimientos, bien sea de
índole mecánico o por procesos  Cortaduras.
manuales. Tales como los puntos de  Pinchazos.  Al cerrar gavetas y puertas evite dejar su mano en la misma, ya que
 Elaboración de cheques. encuentro de implementos de oficina:  Golpes. el movimiento puede desplazar su mano y golpearle contra partes
tijera, engrapadora, saca grapas y fijas.
 Emitir comprobantes de perforadora, Gavetas abiertas del  Al usar este tipo de artículos de oficina asegúrese de que el mismo
IVA e ISLR. escritorio. funciona bien, revíselo y simule sus movimientos para verificar los
 Manejo de tijeras, saca grapas. puntos de unión (pellizco) de sus partes.
 Realizar comprobantes de
egreso.
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 Elaboración de libros de
compras, ventas y Golpeado, arrollado por y en contra:  Hematomas.  Este pendiente a su alrededor para evitar golpearse con estructuras y
resumen. Originado por:  Dislocaciones. cualquier objeto fijo.
 Máquinas, equipos o herramientas  Esguinces y/o  Mantenga las vías de escape libres de obstáculos.
utilizadas en la actividad, tales torceduras, ruptura  Mantenga las gavetas de los escritorios y archivos cerradas. Evite
 Realizar declaraciones de mantenerlas abiertas por mucho tiempo.
como:, Herramientas y Puertas muscular.
IVA, retenciones abiertas.  Desgarres de las  Evite sobrecargas los archivos.
quincenales de IVA e ISLR.  Materiales que puedan caer desde articulaciones y de  Mantenga orden en la ubicación de carpetas y demás materiales
archivos, gabinetes, escritorios e los músculos ubicados sobre archivos.
 Declaraciones de Alcaldía inclusive al ser manipulados o adyacentes.  Al usar las herramientas de oficina, manténgalas bien sujetas, Evite
de valencia. trasladados manualmente.  Heridas. hacerlas girar en sus dedos, lanzarlas o colocarlas en el borde de los
 Puertas que sean abiertas  Luxaciones con escritorios, archivos, ventanas y demás superficies de altura media.
 Elaboración de nomina. violentamente hacia usted. desplazamiento.  Sujétese bien los objetos o materiales al movilizarlos.
 las partes fijas de mesas,  Fracturas.
 Realizar comprobantes de escritorios, archivos, puertas,  Cortaduras.
débitos bancarios. gavetas abiertas, sillas y demás
mobiliario de oficina o
 Revisar documentos de infraestructura, al chocar contra
vehículos por vencer. éstos mientras efectúa su  Al desconectar cualquier conexión hale el enchufe en su base y no
trabajo. por el cable.
 Revisar documentos de  Shock Eléctrico.  Absténgase de conectar directamente con cables a la toma corriente.
RIESGOS ELECTRICOS:  Reporte la ausencia o daño en conexiones.
conductores por vencer.  Quemaduras.
 Alteración nerviosa  No efectúe conexiones eléctricas con las manos mojadas.
Descargas eléctricas: generada por:  Des energizar equipos y maquinarias, Bloquear interruptores, Usar
 Revisar y archivar los Fallas o deterioros en los conductores y circulatoria.
 Electricidad botas y guantes dieléctricos.
recibos de pagos. eléctricos de los equipos de oficina e  Ante la visualización de humo u olor a plástico quemado, que
estática.
instalaciones. emane del equipo, apáguelo y desconéctelo. Notifique de
 Fallecimiento.
 Elaboración de pedido de  Contacto directo o indirecto. inmediato a su supervisor.
carga para bono de  Conectar o desconectar equipos.  Mantenga en buenas condiciones las conexiones eléctricas del
alimentación. equipo.
 No sobrecargue la toma eléctrica.
 Calculo de prestaciones
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sociales e interés.  Al ejecutar actividades con cafeteras y hornos de microondas
Contacto con: Superficies  Quemaduras. verifique que las superficies no estén calientes, en ese caso
 Elaboración de calientes de cafeteras, recipientes use guantes térmicos o paño de cocina para sujetar los
liquidaciones. de comida calentados en mismos.
microondas y demás equipos que  Manténgase alejado de las superficies y materiales calientes.
 Elaboración de recibos de usen resistencias.
vacaciones.
 Elaboración de FÍSICO  Reporte las fallas en la iluminación al departamento de

autorizaciones de  Fatiga visual. mantenimiento.
chequeos médicos. Iluminación: Deficiente o excesiva.  Estrés.
 Ingresos del personal al

IVSS, accidentes, HCM y  Mantenga los extintores y tableros eléctricos libres de
BANAVIH. FUEGO O EXPLOSION obstáculos.
 Quemaduras.  Evite sobrecargar las tomas de energía eléctrica.
 Hacer pedido de  Causado por chispas  Afecciones  Reporte toda condición de recalentamiento anormal del equipo,
uniformes. generadas por corto circuitos respiratorias por interruptores y demás aparatos eléctricos.
en el cableado eléctrico u inhalación de humo  Familiarícese con la ubicación de los equipos de extinción,
 Realizar pago trimestral otras fuentes de calor. producto del fuego. alarma y salidas de emergencia del área donde se encuentre.
de INCE.  Muerte.  Al detectar fuego verifique el origen del mismo y utilice el
extintor contra fuego para extinguirlo.
 Active la estación de alarma contra incendios más cercana.
 Evite rodearse de objetos, mobiliario u otros materiales que
puedan impedir desalojar el área en caso de emergencia.
 Nunca obstaculice la ruta o salida de emergencia del lugar
donde se encuentre.
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DISERGONÓMICO  Al movilizar material en forma manual, mueva los pies en la
 Dolor en las misma dirección hacia donde colocará dicho objeto. Evite torcer
Generado por: articulaciones de el tronco.
 Adopción de posturas manos y dedos.  Para levantar o mover material, hágalo de la siguiente manera:
inadecuadas al movilizar  Lesiones - Párese de frente al material, colocando los pies separados
manualmente, mobiliario, cajas, Osteomusculares. para no perder el equilibrio.
carpetas, resmas de papel y  Fatiga. - Al levantar, Asegúrese que el objeto no trae consigo otros
demás implementos de trabajo.  Estrés. materiales que puedan caer y golpearlo a usted o a otras
 Adopción de posturas personas.
inadecuadas al sentarse o uso de - Desplace los pies en la misma dirección hacia donde buscará
asientos disergonómicos o en y/o colocará el material u objeto.
mal estado. - Si el material es muy pesado, Busque Ayuda.
 Ubicación inadecuada de - Flexione las rodillas agachándose hasta sujetar el material
equipos y materiales de trabajo. con sus manos. Mantenga la espalda recta.
 Movimientos repetitivos al usar - Agarre firmemente el objeto, manteniendo sus brazos
teclados, mouse, engrapadoras, extendidos y la espalda recta.
sacagrapas, etc. - Levante o baje el material ejerciendo la fuerza en las piernas.
 Periodos prolongados de visión - Agarre el material con firmeza manteniéndolo cerca de su
de la pantalla del computador. cuerpo.
 Movimientos repetidos de los - Cuando mueva material con otra persona, mantenga
ojos entre el documento que se comunicación constante con ésta para coordinar los
transcribe y la pantalla. movimientos.
 Resplandor o reflejo en la  Evite reflejos en la pantalla, use colores claros y mates.
pantalla.  Facilite la legibilidad, defina los caracteres del monitor, gradúe el
 Periodo prolongado en posición nivel de contraste adecuado con respecto al fondo, tamaño
sedentaria con o sin apoyo para suficiente y con espacio adecuado entre renglones.
los pies.  Trabaje con caracteres grandes, a la hora de imprimir, use el
formato correcto.
 Evite contrastes de colores, use siempre en color negro con
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fondo blanco.
 Evite la fatiga visual. La imagen de la pantalla debe ser estable,
sin destellos, reflejos, ni centelleos. Reporte las anormalidades
para que sean corregidas.
 Optimice el ángulo de visión. Oriente el monitor a su voluntad.
 Adapte la imagen al entorno. Regule brillo y contraste.
 No use lente de sol, esto reduce grandemente la legibilidad.
 Mantenga la pantalla siempre limpia de polvos y huellas.
 Sitúe la pantalla a una distancia entre 50 y 60cm, nunca a
menos de 40.
 Ubique el monitor perpendicular a las ventanas. De frente
provoca deslumbramiento y de espaldas provoca reflejos.
 Se recomienda utilizar pantallas de 14” pulgadas para trabajos
de oficina, de 17” para trabajo con gráficos y de 20” para
trabajos de proyectos.
 Evite el reflejo que llega al monitor. Use pantallas de filtro
especial.
 Efectúe descansos de 5 min. cada 1 hora de trabajo. Recree la
vista mirando escenas lejanas.
 Parpadee con frecuencia y dirija la mirada fuera de la pantalla
con mayor regularidad.
 Haga uso de teclados con superficie opaca que eviten el
reflejo.
 Efectúe ejercicios oculares:
- Cierre los ojos con ayuda de las palmas de las manos sin
presionar.
- Siéntese correctamente mirando al frente, sin mover la
cabeza, desvíe la mirada hacia la izquierda y luego hacia la
derecha.
 Use porta documentos ajustables en línea con la parte frontal
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del monitor.
 Sentado, su espalda debe estar bien apoyada sobre el
respaldar de la silla. Los hombros no deberían elevarse o
dejarse caer. Garantice apoyar sus pies sobre el piso o sobre
un apoyo.
 Al realizar movimiento de giro, mueva completamente su
cuerpo en lugar de hacer solamente torsión de su cintura.
 Efectúe descansos activos por 5 minutos por cada hora
trabajada en la posición sentado, es decir realice otro tipo de
actividad como levantarse de la silla, cambiar de posición o
movimientos de estiramiento.
 Ajuste la altura de su silla, ubíquela de forma tal que sus pies
puedan descansar cómodamente sobre el piso o sobre un
soporte. Las rodillas deben estar un poco más altas que sus
caderas.
 Al sentarse verifique que exista aproximadamente una
separación de 8 cm. entre la parte delantera de su silla y la
parte posterior de sus piernas.
 Procure que debajo de su escritorio no existan objetos que
impidan el libre movimiento de sus piernas.
 Evite escribir sin interrupciones por tiempos mayores de 50
minutos.
 El nivel de la hilera de las teclas de inicio del teclado, debe
estar cerca de la altura del codo. Las articulaciones de la
muñeca deben estar en línea recta.
 Al teclear trate de doblar sus codos aproximadamente en
ángulo de 90 º. Trate de utilizar un apoya muñeca para que
ellas estén en línea recta.
 Las teclas deben poder ser pulsadas con facilidad. Reporte las
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fallas al respecto.
 No manipule cargas por encima de su capacidad de peso o
agarre.
 Evite estirar excesivamente sus brazos o torcer el tronco
de su cuerpo mientras sujete carpetas del archivo muerto,
planifique sus movimientos para solicitar ayuda si requiere
subirlas o bajarlas del lugar donde se encuentran archivadas.
 Las características de las teclas, símbolos y legibilidad del
teclado deben ser adecuados para evitar el cansancio de la
vista.
 Procure espacio suficiente delante del teclado para que el
usuario pueda apoyar antebrazos y manos.
 La mesa o superficie de trabajo deberán ser poco reflectantes,
tener dimensiones suficientes y permitir una colocación flexible
de la pantalla, del teclado, de los documentos y del material
accesorio.
 Use una silla de trabajo estable, que permita libertad de
movimiento y procure una postura confortable, con altura
regulable, respaldo reclinable y su altura ajustable.
 Fatiga.  Ante cualquier insatisfacción laboral, comuníquelo a su

PSICOSOCIAL  Patologías por superior. Procure y mantenga comunicación constante con éste
Estrés Crónico. al respecto.
Generado por posibles situaciones  Enfermedades por  Denuncie casos de hostigamiento o acoso laboral al Comité de
de: Estrés Agudo. Seguridad y Salud Laboral.
 Insatisfacción laboral.  Mantenga buenas relaciones laborales con sus compañeros de
 Problemas interpersonales en el trabajo, afianzando el respeto mutuo.
trabajo.
 Propicie comunicaciones claras y directas, escuche
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atentamente, y exprésese de manera honesta y autentica.
 Evite tratar de reformar o cambiar las actitudes y
comportamientos de las otras personas.
 Evite interrumpir a sus compañeros, salvo por situaciones
expresamente necesarias, relacionadas con su gestión.
 Evite culpar a los demás.
 No permita que las emociones le dominen, retírese de la
situación que le esta provocando problemas y busque el
equilibrio emocional antes de abordarla.
 Evite enclaustrarse en la frustración, converse y desahóguese
con alguien de su confianza.
 Mantenga presente que todos los puntos de vista de sus
compañeros cuenta.
 Evite el trato negativo hacia sus compañeros.
 Asuma sus responsabilidades y no espere que sus
compañeros las ejecuten por usted.
 Acepte con responsabilidad los errores y fracasos personales
 Mantenga presente que todos los puntos de vista de las
personas cuentan. Comprenda y acepte el hecho de las
diferencias individuales.
 Realice ejercicios respiratorios de relajación por medio de
inspiración profunda con exhalación lenta. Puede ayudarse
escuchando una música agradable y relajante.
 Heridas y/o
AGENTES METEREOLÓGICOS: fracturas a causa de  Conocer las normas de seguridad relativas inundaciones,
Originados por la naturaleza, tales caídas. terremotos, otros.
como:  Contusiones.  Conocer y aplicar los planes de emergencias. (Procedimiento
 Lluvia.  Hematomas. en caso de Sismo o Terremoto, procedimiento en caso de
 Derrumbes.  Fatiga. inundaciones).
Código: MF-17
 Caída de árboles, postes,  Deshidratación.  Mantener la calma.
tendidos eléctricos, descargas  Shock eléctrico..  No correr.
eléctricas.  Muerte.  No promover el pánico ni alarmar a otros.
 Inundaciones por lluvias  Dolores de cabeza.  Colaborar en el restablecimiento de la normalidad.
continuas.  Resfriado común.  No prestar socorro a lesionados, sino está debidamente
 Terremotos (Sismos). capacitado (a).
 Cambios climáticos.
 Calentamiento global.  Mantener el orden y la limpieza en sus puestos de trabajo.
 Lavarse las manos al manipular objetos contaminados, antes y
AGENTES BIOLÓGICOS:  Diarreas. después de ir al sanitario.
Contacto, inhalación, ingestión,  Dolor de cabeza.  Lavarse las manos adecuadamente antes y después de comer.
mordisco-picada, Asociado a los  Infecciones.  No tocarse la cara, en particular las zonas donde las mucosas
agentes patógenos: Hongos, virus,  Enfermedad por están expuestas (los ojos, la boca, el interior de la nariz, el
bacterias, parásitos, ya sea por contagio. interior de las orejas).
contacto directo o por medio de  Intoxicaciones.  No compartir alimentos, vasos ni cubiertos.
fuentes. Alergias.  En caso de presentar un cuadro de fiebre alta de manera
repentina, o presentar, simultáneamente, los síntomas
siguientes: tos, dolor de cabeza, dolor muscular y de
articulaciones, acudir de inmediato al médico o a la unidad de
salud más cercana.
Lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón (aunque el
jabón no ejercerá ningún efecto químico sobre las partículas
del virus, éstas se eliminarán de las manos por la acción física
de frotarse las manos con agua y jabón).

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