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Documentación laboral Ver: 03 Rev.: 04

Fecha: 9/03/2023
O.D.I. (Obligación de
Logo Planta:
Informar) Sección: Personal Administrativo

I.- Cargo: Personal Administrativo

 Gerentes
 Subgerentes
 Jefes de Proyecto
 Administrativos

II.- Descripción de Cargo:

Tareas administrativas que se desarrollen dentro de una oficina. Pueden trabajar con
computadores de escritorio o portátiles comunicaciones mediante aparatos de telefonía, manejo
de materiales escrito(informes, documentos, archivadores, etc.) y otras propias necesarias para el
desarrollo de sus funciones.

III.- Identificación de Puntos y Áreas Críticas :

N° NOMBRE
Postura de Trabajo incorrectas, Desplazamiento por
1
escaleras y pasillo

2 Muebles y accesorios en mal estado

Circuitos sobrecargados, Quemaduras por líquidos

3
calientes

4 Sillas y Respaldos

IV.- Peligros Asociados a la tarea:

RIESGOS ERGONOMICOS: Producto de la manipulación de cargas o malas posturas mientras se realizan labores
en las oficinas
CONSECUENCIAS MEDIDAS PREVENTIVAS
 Lesiones temporales y permanentes en espalda y - Para el control de los riesgos, en la actividad de manejo de
columna (Lumbagos y otros) materiales es fundamental que los supervisores y trabajadores
 Síndrome del túnel carpiano conozcan las características de los materiales y los riesgos que
 Dolor de Cuello estos presentan.
 Dolencias Musculoesqueléticas Entre las medidas preventivas podemos señalar:
- Al levantar materiales, el trabajador deberá doblar las rodillas
y mantener la espalda lo más recta posible.
- Si es necesario se deberá complementar los métodos
manuales de trabajo con el uso de elementos auxiliares.
- Utilización de apoyapiés, Pad mouse y apoya codos
- Ejercicios de compensación.

CAIDAS DISTINTO NIVEL: Producto de caídas al subir o bajar las escaleras en oficinas.
CONSECUENCIAS MEDIDAS PREVENTIVAS
 Poli contusiones  Mirar por donde se camina y nunca correr.
 Luxaciones  Evitar derrames o fugas que alteren la limpieza de las
 Esguinces escaleras.
 Fracturas  Mantener área de trabajo libre de grasas, aceites y otros
 TEC obstáculos.
 Caminar siempre con precaución.
 Prohibido bromear con zancadillas o empujones.

CAIDAS MISMO NIVEL: Producto de tropiezos con cables, tuberías, o elementos que obstaculizan el tránsito,
desorden en el área de trabajo. Por presencia de grasas o aceites en la superficie de trabajo, así como detergentes u otros
líquidos.
CONSECUENCIAS MEDIDAS PREVENTIVAS
 Poli contusiones  Mirar por donde se camina y nunca correr.
 Luxaciones  Evitar derrames o fugas que alteren la limpieza del piso.
 Esguinces  Mantener área de trabajo libre de grasas, aceites y otros
 Fracturas obstáculos.
 TEC  Caminar siempre con precaución.
 Prohibido bromear con zancadillas o empujones.

GOLPES POR, GOLPES CONTRA: Generados por descuido y desorden en área de trabajo y pasillos
CONSECUENCIAS MEDIDAS PREVENTIVAS
 Contusiones  Disponga los escritorios, muebles , archivos papeleros,
 Traumatismos dejando los pasillos de transito despejados
 Heridas  Cierre los cajones de archivos inmediatamente después de
 TEC usarlos; no los abra demasiado para que no se salga de su
sitio.
 Nunca abra un cajón por encima de la cabeza de alguien
que este agachado.

GOLPE ELECTRICO: Producto de contacto directo o indirecto con cables o enchufes en mal estado
CONCECUENCIAS MEDIDAS PREVENTIVAS
 Evite los enchufes no use triples o ladrones de corriente
 Quemaduras por contacto  Cuando desconecte un cable de un enchufe, tire siempre
 Shock eléctrico del cuerpo del enchufe nunca del cable
 Fibrilación Ventricular  Si algún equipo des energizado falla en su
 Muerte funcionamiento, lanza chispa, zumba, humea, hay que
apagarlo, desenchufarlo y avisar inmediatamente para
cambio o reparación.
 Toda instalación y reparación de líneas, cables y equipos
eléctricos debe ser realizado por técnico profesional o el
electromecánico.
 No utilizar instalaciones eléctricas en evidente estado
defectuoso, informarlas a la brevedad.
QUEMADURAS POR CONTACTO u OBJETOS CALIENTES: En Oficinas
CONSECUENCIAS MEDIDAS PREVENTIVAS
No sobrecargar enchufes en puestos de trabajo
 lesiones graves Al tener líquidos calientes en oficinas, resguardar con tapa
 Quemaduras de 1er, 2do, tercer grado para evitar quemaduras.
 No tener puestos de trabajo con hervidores o máquinas de
Café.
COVID-19: Producto del contagio en lugares de trabajo por la enfermedad coronavirus
CONSECUENCIAS MEDIDAS PREVENTIVAS

Se pondrá a disposición mascarillas 1 para los
 Fiebre, Tos, dificultad respiratoria trabajadores que deseen utilizarlas, ya sea de tipo
 Neumonía en los dos pulmones quirúrgica, médicas o de procedimiento o de tres pliegues,
 Insuficiencia de varios órganos N95, KN95 o similar.
 Muerte  En los medios de transporte público o privado, incluidos
los provistos por el empleador, se recomienda el uso de
mascarilla.
 Se sugiere que todos los trabajadores(as) realicen lavado
de manos al ingresar a las dependencias de la entidad
empleadora como medida de higiene básica.
 Como medida de prevención se recomienda mantener un
distanciamiento de al menos un metro entre los puestos
de trabajo. No se dispondrá de aforos específicos.
 Se mantendrán disponibles dispositivos para el testeo
diario de la temperatura para el personal, clientes y demás
personas que ingresen a sus dependencias.
TELETRABAJO: Producto de actividades relacionadas al teletrabajo en modalidad parcial o completa
CONSECUENCIAS MEDIDAS PREVENTIVAS
 Contar con una mesa o superficie de trabajo.
 Contar con una silla adecuada, revisar que esté en buenas
condiciones y sin componentes sueltos para evitar caídas.
Fatiga muscular  Contar con apoya pies en lo posible. Regular la altura de
pantalla si es posible, para evitar sobrecarga de columna
cervical.

Fatiga visual  Colocar la pantalla del computador perpendicular a las

ventanas para evitar deslumbramientos y reflejos.
 Ubicar los puestos de trabajo de forma tal que sus ojos no
 queden situados frente a ventanas o puntos de luz artificial
que influyan en su visual
 Se debe preferir iluminación natural. Si no es suficiente,
complementar con luz artificial clara.

Estrés  Si viven niños en la casa, definir horarios de trabajo en que

los niños estén realizando actividades asignadas (lectura,
tareas, limpieza de casa, actividad física, etc.)

 Respetar los horarios de trabajo previamente establecidos

con el empleador.

 Programar pausas y horario de almuerzo,

 desconectándose del trabajo durante esos períodos.

Infecciones respiratorias  Vacunación preventiva estacional.

 Ventilar adecuadamente espacios de trabajo.

 Evitar contacto directo con personas enfermas.

 Aplicar recomendaciones entregadas por la Autoridad

Sanitaria y MPC.
Fatiga Muscular  Establecer pausas periódicas que permitan descansar y
recuperarse de las tensiones.

 Realizar ejercicios compensatorios.

 Realizar las tareas evitando posturas incómodas.

 Ajustar la silla de manera adecuada.

Electrocución  No tomar cables en mal estado.

 No manipular equipos que tengan electricidad con las

manos mojadas.

 Desconectar inmediatamente el suministro de energía en

caso de corto circuitos.

 No usar enchufes ni equipos que se encuentren en mal

estado.

 No elaborar conexiones eléctricas hechizas.

Contusiones  Utilizar calzado cómodo y seguro.

 Limpiar los líquidos u otros elementos resbalosos que

caigan al suelo.

 No dejar obstáculos en pasillos, vías de evacuación o de

tránsito libre.

 Organizar el cableado eléctrico y telefónico.

 No reclinar hacia atrás la silla de trabajo.

 No correr por los pasillos o escaleras.

 Siempre mantener la vista en el camino.

 Uso de pasamanos al bajar y/o subir escaleras, peldaños.

V.- Accidente de Trabajo, Trayecto y Grave

La ley N° 16.744 establece que un accidente del trabajo es toda lesión que sufra un trabajador a
causa o con ocasión del trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte. Mientras que un
accidente de trayecto es el que ocurre en el trayecto directo de ida o regreso entre la habitación y
el lugar de trabajo.

¿Qué Hacer en Caso de Accidente del Trabajo?

1. Asistir al accidentado en caso de accidente con Botiquin de primeros auxilios

2. Analiza la situación, define el tipo de accidente e informa a la jefatura directa o al
supervisor de cargo.
3. Solicita el traslado al número de Rescate 1407 en caso que tu empleador no pueda
efectuarlo.
4. Ocurrido el accidente, la empresa cuenta con 24 horas para emitir la Denuncia Individual
de Accidente del Trabajo (DIAT). 
5. Concurre al Centro de Salud con tu cédula de identidad en caso que la DIAT no haya sido
enviada en el plazo señalado.

¿Qué Hacer en Caso de Accidente del Trayecto?

1. Informa a tu jefatura directao al supervisor de cargo inmediatamente ocurrido el accidente.

2. Concurre al centro asistencial de Mutual de Seguridad más cercano. (Ver red asistencial).
3. Procura atención de urgencia en el centro asistencia más cercano si el accidente es grave.
4. Ocurrido el accidente, la empresa cuenta con 24 horas para emitir la Denuncia Individual
de Accidente del Trabajo (DIAT).
5. Realiza la denuncia correspondiente ante Carabineros para la obtención del parte policial
respectivo.
6. Solicitar -por parte del empleador- el servicio de rescate al 1407 si producto del accidente
el trabajador pierde la conciencia.
7. Llamar a Carabineros al 133 ante el desconocimiento de los antecedentes del trabajador
accidentado.

¿Qué Hacer en Caso de Accidente Grave o Fatal?

8. Restringir el área de inmediato; detener la maquinaria y suspender la faena involucrada.

9. Informar de inmediato al Seremi e Inspección del Trabajo, al número 6004200022.
10. Llamar al número de Rescate 1407 para el traslado del paciente.
11. Restringir el acceso del lugar del accidente solo al personal autorizado y capacitado.
12. Ocurrido el accidente, la empresa cuenta con 24 horas para emitir la Denuncia Individual
de Accidente del Trabajo (DIAT).
13. Recuerda que en caso de sufrir un accidente grave, este debe ser informado a la SEREMI
e INSPECCIÓN DE TRABAJO.

Según lo estipulado en el Art. 21 del Decreto Supremo N°40, la empresa tiene la obligación de Informar oportuna y
convenientemente a sus trabajadores acerca de los riesgos que entrañan sus labores, de las medidas preventivas y de los
métodos de trabajo correctos. Por lo tanto, declaro haber sido informado sobre los riesgos y peligros de mi trabajo y atender
correctamente a las medidas preventivas para evitar Accidentes Laborales y Enfermedades Profesionales.

Prevención de Nombre
Riesgos: Trabajador:
Nombre
Cargo:
Representante:
Firma: Firma:

Fecha: