Gestión de Proyectos

Semana 1
Un proyecto es un emprendimiento único, que suele incluir un conjunto de entregas específicas.
También es una iniciativa temporal. Tiene un principio y un final definidos. Para decirlo de otra
manera, un proyecto es una serie de tareas que deben realizarse para lograr un resultado
deseado. Lograr ese resultado deseado requiere colaboración y una planificación cuidadosa que
mantenga el proyecto en marcha y dentro del presupuesto. Aquí es donde entra en juego la
gestión de proyectos. La gestión de proyectos es vital para el éxito de proyectos grandes y
pequeños. Vamos a desglosar esto en el qué, el por qué y el cómo.
¿Qué es la gestión de proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, destrezas, herramientas y técnicas para cumplir con
los requisitos del proyecto y lograr el resultado deseado.

¿Por qué la gestión de proyectos es una parte importante de una organización? ¿Cómo es vital
para el éxito de un proyecto?
Es valiosa para las empresas porque ayuda a garantizar que un proyecto produzca los
resultados esperados, dentro del plazo y el presupuesto previstos.

Ejemplo de la vida real de la gestión de proyectos.

Imagina que un distrito escolar firma un contrato con una empresa de telesalud para que
los estudiantes no pierdan clases por problemas de salud sencillos, como fiebres o
dolores de cabeza. El contrato finaliza al terminar el año escolar. Los estudiantes ahora
pueden interactuar con el médico a través de una tableta, un teléfono o una
computadora, mientras están en la escuela.
Implementar esta tecnología en los procedimientos de la escuela es el proyecto. Tiene un
resultado claro y fecha de inicio y finalización.
Entonces, ¿cómo se gestiona ese proyecto? Bueno, este proyecto tiene varias tareas, y
cada una tiene que planificarse cuidadosamente y seguirse, o gestionarse, para que el
proyecto se lleve a cabo.
Por ejemplo, para empezar:
• Puedes organizar sesiones de capacitación para que el cuerpo docente se
familiarice con la tecnología, las políticas y los procedimientos.
• Puedes presupuestar la compra de tabletas, computadoras y otros equipos
vitales para facilitar los controles médicos virtuales.
• Puedes mantener una buena comunicación con los médicos la empresa de
telesalud y los integrantes del personal escolar, y mucho más.
Para lanzar correctamente el producto en las escuelas deben concretarse todas esas cosas. Eso
es la gestión de proyectos. Parece muy importante para el éxito de una organización, ¿verdad?
Cada vez más empresas están empezando a entender cómo la gestión de proyectos contribuye a
ahorrar mucho dinero y tiempo. Una mala gestión de proyectos puede producir el desperdicio de
miles de millones de dólares por año en organizaciones de todo el mundo. Más concretamente,
por una mala gestión de proyectos, hasta el 48% de los proyectos incumplen las fechas de
entrega, el 43% exceden los objetivos presupuestarios y el 31% no logra cumplir con los objetivos
de una organización. Como empresa que cumple con tantas finalidades diferentes en las
comunidades, es de esperarse que la gestión de proyectos sea una parte fundamental de Google.
Pero aquí, muchos de nuestros gerentes de proyectos se denominan «gerentes de programas»,
porque manejan varios proyectos para productos, equipos o programas específicos.
Hay miles de personas aquí cuyo trabajo consiste en mantener los proyectos y programas en
marcha sin contratiempos. Gente como yo. Soy un gerente de programas de innovación
responsable. Mi equipo es responsable de garantizar que la tecnología que producimos, la
investigación que llevamos a cabo y las publicaciones que editamos contemplen los principios de
la inteligencia artificial de Google. Reviso los procesos de cada uno de estos tipos de tecnologías
y doy ideas sobre cómo seguir innovando con responsabilidad para lograr los objetivos de la
organización. Mi trabajo añade valor a Google a través de los aspectos fundamentales de la
gestión de proyectos que hemos mencionado, como planificación y organización, gestión de
tareas, elaboración de presupuestos y control de costos.

Que hace un gerente de Proyectos.

Los gerentes de proyectos suelen seguir un proceso que implica planificar y organizar, gestionar
tareas, elaborar presupuestos y controlar costos y otros factores Todo lo que hacen apunta a que
el proyecto se lleve a cabo dentro del plazo y presupuesto previstos.
En términos generales, un gerente de proyectos también debe ocuparse de que el resultado del
proyecto aporte valor a la empresa. Un gerente de proyectos puede añadir valor de muchas
maneras diferentes. Ya sea porque crea un nuevo servicio para los clientes o modifica uno actual
para que se adapte mejor a las necesidades del cliente.
No importa cuál sea la tarea, los proyectos exitosos siempre añaden valor.
Es el trabajo del gerente de proyectos asegurarse de que el proyecto sea valioso y exitoso.
Quizás te estés preguntando, «Como gerente de proyectos, ¿cómo puedo añadir valor en una
empresa todos los días?» «¿Cómo es la vida laboral diaria de un gerente de proyectos?» Bueno,
sus responsabilidades pueden variar, según el proyecto, el sector y la empresa en la que trabaje.
¿Estás construyendo un nuevo edificio?
¿Estás gestionando un proyecto de energías renovables en una startup?
¿O estás iniciando tu empresa de gestión de eventos propia?
Tus tareas serán diferentes en cada situación, pero este es un panorama general de cómo podría
ser un día típico.
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Las responsabilidades diarias de un gerente de proyectos incluyen alguna forma de planificación
y organización.
Por ejemplo, reunir los requisitos de los compañeros de trabajo o clientes. Esto significa descubrir
exactamente qué se está tratando de lograr con tu proyecto. Es posible que tengas una reunión
inicial o que envíes una encuesta. A partir de allí también puedes trabajar en la creación de planes
de proyecto.
Crear planes de proyecto es una parte esencial de la gestión de proyectos. Ayuda a marcar el tono
del proyecto, mantiene a todos a ritmo y en sintonía, y ayuda a que las tareas avancen.
Esto me lleva a un segundo aspecto: la gestión de tareas. Una vez que el proyecto está en marcha,
el gerente gestiona las tareas del equipo de trabajo y comunica los hitos clave al resto o a los
clientes. Esto mantiene a los integrantes del equipo y a los clientes informados sobre cómo
avanza el proyecto.
La tercera pieza son los presupuestos, y el control de costos y otros factores. La gestión del
presupuesto y el control de costos son una responsabilidad común que tienen que entender los
gerentes para avanzar dentro del presupuesto. Es un trabajo a tiempo completo porque el plan
que creaste y que gestionas puede cambiar, y esto causar un aumento de costos inesperado.
Eso por nombrar solo algunos aspectos. Podría continuar durante días. Pero lo más importante
que hay que saber sobre el día a día de un gerente de proyectos es esto:
• Usarás diferentes herramientas, técnicas y metodologías todos los días.
• Nunca habrá momentos aburridos.
• Personalmente, mi parte preferida de ser un gerente de proyectos es que puedo ver el
crecimiento del proyecto de principio a fin.
• Es muy especial crear algo de la nada, y trabajar desde cero.
• Es muy gratificante.
• Como gerente de proyectos, aplicarás una variedad de destrezas todos los días, muchas
de las cuales ya tienes, de lo que hablaremos más a la brevedad.