INFORME DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES

HALCONT ASESORES & CONSULTORES TRIBUTARIOS & FINANCIEROS

S.A.S

DIEGO ALEJANDRO FAJARDO RUGE

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL META - UNIMETA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA
VILLAVICENCIO
2021
 INFORME DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES
HALCONT ASESORES & CONSULTORES TRIBUTARIOS & FINANCIEROS
S.A.S

DIEGO FAJARDO

ASESOR DE PRÁCTICAS
WALTER GIOVANNY URIBE CHAVARRO

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL META - UNIMETA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
FACULTAD DE CONTADURIA PUBLICA
VILLAVICENCIO
2021
 Nota de aceptación:

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Ingeniera Nydia Maritza Gachancipá Rozo
Decana escuela de Ciencias Administrativas
 TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. RESEÑA HISTORICA DEL ESCENARIO DE PRÁCTICA...............................7

2. PLAN ESTRATÉGICO..................................................................................... 8
2.1. MISIÓN........................................................................................................................................ 8
2.2. VISIÓN........................................................................................................................................ 8
2.3. OBJETIVOS................................................................................................................................ 8
2.4. METAS........................................................................................................................................ 8
3. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS A
DESARROLLAR (SI SON HOMOLOGACIÓN SON: DESARROLLADOS)...........9
4. OBJETIVO BUSCADO POR EL PRÁCTICANTE..........................................10
4.1. METAS PROPUESTAS POR EL PRACTICANTE...................................................................10
5. DIAGNÓSTICO Y PROBLEMÁTICAS DETECTADAS EN LA EMPRESA
XXXXXXXXX AL INICIO DE LA PRÁCTICA.........................................................11
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS......................................12
6.1. PORCENTAJE DE IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE PRÁCTICA......................................12
7. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES DESARROLLADAS
POR EL PRACTICANTE.......................................................................................13
8. ESTRUCTURA DEL DIAGNÓSTICO.............................................................14
8.1. PLAN DE MEJORAMIENTO.................................................................................................... 14
8.1.1. Productos como resultado de los aportes que el practicante haya realizado parcialmente
en el mejoramiento de los procesos de acuerdo a la empresa....................................................15
9. APORTES Y SUGERENCIAS REALIZADAS DURANTE LA PRÁCTICA....15
10. NORMATIVIDAD EXTERNA E INTERNA DE LA EMPRESA QUE RIGE EL
ESCENARIO DE PRÁCTICA.................................................................................16
 LISTA DE TABLAS

Pág.

TABLA 6.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES...................................................................................................10

TABLA 8.1. PLAN DE MEJORAMIENTO EMPRESA XXXXXXXXX..........................................................................12
 LISTA DE CUADROS

Pág.

CUADRO 3.1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y/O PROCEDIMIENTOS.................................................................8

CUADRO 8.1. MATRIZ DOFA EMPRESA XXXXXXXXX.........................................................................................13
 1. RESEÑA HISTORICA DEL ESCENARIO DE PRÁCTICA

HALCONT ASESORES & CONSULTORES TRIBUTARIOS & FINANCIEROS

S.A.S, nace como un proyecto universitario, de un grupo de estudiantes, cuando
sus socios fundadores: Carlos Arturo Fajardo Ruge, contador público, especialista
en auditoria y gestión tributaria , Jorge Luis Hortua Cano, especialista en revisoría
fiscal y sistemas informáticos contables y Elber Osvaldo Vargas Fajardo,
especialista en derecho comercial y magister en derecho contractual público y
privado, adelantaban sus estudios de pregrado en la Corporación Universitaria del
Meta en la ciudad de Villavicencio, los cuales surgen con una nueva propuesta
para la grande, mediana y pequeña empresa de la Orinoquia: ser la mejor opción
para asesorar su empresa.
Es en el desarrollo de este proyecto universitario donde identifican la necesidad de
crear un grupo interdisciplinar especializado en el área Contable, Financiera,
Informática y Jurídica que permita al cliente obtener soluciones a sus necesidades
corporativas, es donde en marzo del 2013 son inauguradas las Instalaciones de
Halcont asesores S.A.S, constituyéndola como firma asesora; matriculándola el 18
de marzo del 2013 ante la cámara de comercio de Villavicencio, Meta, teniendo
como objeto social las siguientes actividades: Actividades de contabilidad,
tenedurías de libros, auditoría financiera y asesoría tributaria, actividades jurídicas,
actividades inmobiliarias realizadas con bienes propios o arrendados y actividades
de consultoría de gestión.
Con el transcurso de los años se han incorporado nuevas líneas de negocio al
objeto social de la organización, a fin de promover la capitalización de los
resultados anuales de la gestión realizada, muestra de esto, en el año 2014 se da
apertura a la línea inmobiliaria y de consultoría de gestión, donde se destinan
fuerzas y recursos corporativos a realizar actividades inmobiliarias con bienes
propios o arrendados, inversión en finca raíz y consultoría de gestión en referencia
a avalúos y peritazgo de bienes muebles e inmuebles.
Este ambicioso proyecto, liderado por sus socios fundadores se ha materializado
año a año y de igual forma han surgido nuevas necesidades en la optimización de
la calidad de los productos ofrecidos y los procedimientos para la búsqueda de
satisfacción del cliente, por tal razón día a día se busca mejorar los procesos bajo
márgenes estandarizados de calidad, donde se logre demostrar que realmente
Halcont asesores S.A.S es: la mejor opción para asesorar su empresa.
 2. PLAN ESTRATÉGICO

2.1. MISIÓN

HALCONT ASESORES & CONSULTORES TRIBUTARIOS & FINANCIEROS

S.A.S, brinda asesoría y consultoría integral en áreas contable-tributaria-financiera
y jurídica, a personas naturales y jurídicas de la región, acrecentando la
funcionalidad empresarial en un contexto legal; generando esquemas de
operatividad, procedimientos organizacionales e implementación y desarrollo de
software contable a la vanguardia, acoplados a las NIIF, dentro de un marco
caracterizado por el profesionalismo, confidencialidad y lealtad al cliente,
comprometidos con el desarrollo social de la región mediante la correcta gestión
de los tributos.

2.2. VISIÓN

HALCONT ASESORES & CONSULTORES TRIBUTARIOS & FINANCIEROS

S.A.S para el 2025 será la empresa líder a nivel regional, en asesoría y consultoría
contable-tributaria-financiera y jurídica, contando con los mejores profesionales
especializados y herramientas tecnológicas actuales. Siendo está calificada por el
mercado, como ´´la mejor opción para asesorar su empresa´´.

2.3. OBJETIVOS

 Ofrecer un servicio cuya relación calidad - precio sea equitativo.

 Formar un equipo de trabajo profesional y experimentado para asegurar el

éxito en todas las intervenciones.

 Establecer un sistema de trabajo estratégico, que integre diferentes

capitales humanos y asociados corporativos, con el fin de lograr resultados
medibles y beneficiosos para todos los involucrados.

 Reubicar la sede principal para el 2023, en un sector exclusivo y con

infraestructura de vanguardia.

 Incentivar dos capacitaciones anuales para cada uno de los integrantes de

la organización.

 Vincular anualmente dos practicantes a la organización, que propicie la

integración de estudiantes al sector laboral.
2.4. METAS

 Obtener una participación del mercado, importante en el área de las

empresas que prestan servicios de asesoría y consultoría, en los sectores
contable, tributario, financiero y jurídico.

 Consolidar la organización como un agente generador de empleo, con

proyección a nivel nacional.

 Mejoramiento continuo en la prestación del servicio.

 Proveer soluciones especializadas que permitan a corto, mediano y largo

plazo optimizar el manejo de la información, facilitando la comunicación,
colaboración y coordinación entre las diferentes áreas que integran al
cliente.

 Potenciar la imagen del negocio, creando vínculos de cercanía entre

nuestros clientes y productos.

 Aumentar la presencia de la organización, en el sector comercial, de

servicios e industrial.
 3. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
DESARROLLADOS

Mediante el manual de funciones adjunto a continuación se evidencian las

funciones, procedimientos y actividades ejecutas por le practicante, en el ejercicio
de su cargo.
Cuadro 3.1. Descripción de funciones y/o procedimientos
Nombres y apellidos Diego Alejandro Fajardo Ruge
1.121.928.69
Identificación 3
Cargo Analista de contabilidad
Procedimientos y funciones desarrolladas
1. Diseño y modificación de misión, visión, organigrama, valores, principios, política de
calidad y manual interno de trabajo.
2. Desarrollo de cronograma de actividades.
3. Registros actualizados, libros contables, entre otros.
4. Registro de la propiedad, planta y equipo en la contabilidad de la organización.
5. Rotulación de la propiedad, planta y equipo.
6. Archivo de información generada en los procesos contables y administrativo.
7. Asistencia en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
8. Matricula en el sistema de registro de arrendadores y habilitación para ejercer la
actividad de arrendamiento de bienes raíces propias o de terceros destinados a
vivienda urbana, o la intermediación comercial entre arrendadores y arrendatarios.
9. Recopila, clasifica y analiza información para la formulación de proyectos nuevos.
10. Registro de facturación por compra y venta de clientes, generación de soportes.
11. Liquidar, preparar, ejecutar pagos a, acreedores y demás obligaciones de la
empresa.
12. Control de pagos efectuados al personal administrativo.
13. Liquidación y preparación los pagos a, acreedores y demás obligaciones de la
empresa.
14. Apoyo operativo en el proceso de selección de personal.
15. Apoyo operativo a los procesos relacionados con la evaluación del desempeño de
los funcionarios.
16. Apoyo operativo en la ejecución de la inducción, formación, capacitación y otros
procesos de la gerencia administrativa.
17. Recopilación, clasificación y análisis de información para los planes y programas.
18. Requerimientos de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
19. Readaptación y transcripción de correspondencia y documentos diversos.
20. Apoyo logístico en actividades especiales.
21. Actualización de registros, libros contables, entre otros.
22. Atención e información al público en general.
23. Manejo de correspondencia de la empresa.
24. Desarrollo cronograma de actividades y vencimientos de obligaciones tributarias.
25. Liquidación y presentación de declaraciones tributarias nacionales,
departamentales y municipales (retenciones en la fuente a título de impuesto de renta,
retenciones en la fuente a título de impuesto industria, comercio y avisos y tableros,
impuesto de renta, impuesto sobre las ventas IVA e impuesto de industria y comercio)
26. Preparación y presentación de información exógenas nacionales y municipales.
27. Liquidación y registro contable de nóminas.
28. Obtención de habilitación, autorización e inhabilitación de autorizaciones de
numeración de facturación.
29. Realización de afiliaciones al sistema general de seguridad social de empleados.
30. Constitución de sociedades comerciales y de servicios.
31. Efectuar conciliaciones bancarias.
32. Liquidación y acompañamiento en pagos de planillas de seguridad social.
33. Capacitaciones en manejo de sistemas contables como Contapyme y SIIGO.
34. Generación de certificados de retenciones en la fuente e ingresos.
35. Desarrollar conciliaciones con clientes y proveedores.
36. Asistencia en proceso de actualización y presentación de RUP.
37. Elaboración de contratos laborales.
38. Realización de estados financieros.
39. Apoyo en procesos de proyección fiscal.
40. Constitución de consorcios y uniones temporales.
41. Liquidación de sanciones por incumplimientos con obligaciones tributarias.
42. Presentación de información financiera al sistema nacional de supervisión al
transporte – VIGIA.
43. Corrección de declaraciones tributarias presentadas de forma inadecuada.
Fuente: Archivo Halcont asesores S.A.S. Procedimientos y funciones analista de contabilidad.

4. OBJETIVO BUSCADO POR EL PRÁCTICANTE

Objetivo general:

 Aplicar y cotejar en Halcont asesores S.A.S los conocimientos, habilidades

y destrezas obtenidas en el transcurso de la formación profesional,
generando valor para esta organización mediante el desarrollo de
estrategias innovadoras que proporcionaron soluciones eficaces y eficientes
a las problemáticas existentes.

Objetivos específicos:

 Desarrollar planeación estratégica según objeto social y parámetros del

tema.

 Establecer estándares de calidad en la organización.

 Difundir la planeación estratégica de la empresa a nivel interno.

 Organización de la información de los clientes de Halcont Asesores S.A.S.

 Culminar reparaciones y adecuaciones locativas de la infraestructura de la

organización.

 Reconocimiento de la propiedad, planta y equipo de la compañía.

 Realizar seguimiento al proceso de registro de arrendadores, de la

empresa.

 Disminuir el incumplimiento de las obligaciones tributarias de los clientes de

Halcont asesores S.A.S.

 Gestionar el pago oportuno de los servicios públicos de la empresa.

4.1. METAS PROPUESTAS POR EL PRACTICANTE

 Diseñar organigrama, misión, vision, objetivos, valores y principios

organizacionales.

 Formular política de calidad de la empresa Halcont asesores S.A.S.

 Publicar en la infraestructura de la compañía la planeación estratégica de

esta, comprendia por el organigrama, misión, vision, objetivos, valores y
principios organizacionales.

 Diseñar y establecer el archivo de la empresa.

 Organizar y ejecutar recursos para la terminación de la reparaciones y
adecuaciones locativas de la organización.

 Realizar rotulación y registro de la propiedad, planta y equipo de la

compañía.

 Conseguir el registro de arrendador de la empresa, ante la Secretaria de

gobierno y seguridad municipal de Villavicencio.

 Generar y establecer un formato de control de obligaciones tributarias para

los clients de Halcont asesores S.A.S.

 Liquidar y presentar declaraciones tributarias de los clientes de la

organización.

 Crear y aplicar un formato de control de pagos de servicios públicos para la

empresa.
 5. DIAGNÓSTICO Y PROBLEMÁTICAS DETECTADAS EN LA
EMPRESA HALCONT ASESORES S.A.S AL INICIO DE LA
PRÁCTICA

Al inicio de la intervención del practicante en la empresa Halcont asesores S.A.S.,

esta contaba con una serie de problemáticas, que fueron identificadas y se
relacionan a continuación:
 Planeación estratégica incompleta, no se ajusta a las características
organizacionales de Halcont asesores S.A.S

 Archivo de la compañía inexistente.

 Propiedad, planta y equipo; no reconocida, ni registrada a totalidad en la

contabilidad.

 Descuido y atraso en la asesoría, manejo de la información financiera y

contable de clientes, generando incumplimiento de las obligaciones
tributarias de estos.

 Pago de servicios públicos inoportunos.

 Reparaciones locativas y adecuaciones en la infraestructura; inconclusas.

 Proyecto suspendido: ´´Halcont Asesores S.A.S, como agente

inmobiliario``.
 Nombres y apellidos Diego Alejandro Fajardo Ruge
Cargo
Cronograma de actividades y procedimientos
NO. Actividades y procedimientos Mes 1 Mes 2 Mes 3
Sem.1 Sem.2 Sem.3 Sem.4 Sem.1 Sem.2 Sem.3 Sem.4 Sem.1 Sem.2 Sem.3 Se
1 Diseñar organigrama, mision, vision, objetivos,
valores y principios organizacionales. continuación:
2 Formular politica de calidad
3 Publicar en la infraestructura de la compañia la
planeacion estrategica
4 Diseñar y establecer el archivo
5 Organizar y ejecutar recursos para la terminacion de
la reparaciones y adecuaciones locativas
6 Realizar rotulacion y registro de la propiedad, planta
y equipo
7 Conseguir el registro de arrendador
Generar y establecer un formato de control de
Tabla 6.1. Cronograma de actividades

8 obligaciones tributarias
9 Liquidar y presentar declaraciones tributarias de los
clientes de la organizacion.
10 Crear y aplicar un formato de control de pagos de
servicios publicos
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS

estuvieron enfocadas al desarrollo de los objetivos y metas propuestas, en busca

de la solución a las problemáticas detectadas, actividades relacionadas a
Las diversas actividades y procedimientos ejecutados durante las practicas
Fuente: Archivo Halcont asesores S.A.S. Cronograma de actividades y procedimientos analista de
contabilidad.

6.1. PORCENTAJE DE IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE PRÁCTICA

De las actividades y procedimientos ejecutados con el propósito de responder a los objetivos y metas
propuestos, se cumplieron en un cien porciento (100%), dándole solucion en su totalidad a las problemáticas
detectadas
 7. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES
DESARROLLADAS POR EL PRACTICANTE

 Diseño y modificación de misión, visión, organigrama, valores, principios,

política de calidad y manual interno de trabajo.

 Desarrollo de cronograma de actividades.

 Registros actualizados, libros contables, entre otros.

 Registro de la propiedad, planta y equipo en la contabilidad de la

organización.

 Rotulación de la propiedad, planta y equipo.

 Archivo de información generada en los procesos contables y

administrativo.

 Asistencia en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

 Matricula en el sistema de registro de arrendadores y habilitación para

ejercer la actividad de arrendamiento de bienes raíces propias o de terceros
destinados a vivienda urbana, o la intermediación comercial entre
arrendadores y arrendatarios.

 Recopila, clasifica y analiza información para la formulación de proyectos

nuevos.

 Registro de facturación por compra y venta de clientes, generación de

soportes.

 Liquidar, preparar, ejecutar pagos a, acreedores y demás obligaciones de la

empresa.

 Control de pagos efectuados al personal administrativo.

 Liquidación y preparación los pagos a, acreedores y demás obligaciones de

la empresa.

 Apoyo operativo en el proceso de selección de personal.

 Apoyo operativo a los procesos relacionados con la evaluación del

desempeño de los funcionarios.

 Apoyo operativo en la ejecución de la inducción, formación, capacitación y

otros procesos de la gerencia administrativa.
 Recopilación, clasificación y análisis de información para los planes y
programas.

 Requerimientos de dotación de equipos y materiales para la dependencia.

 Atención e información al público en general.

 Desarrollo cronograma de actividades y vencimientos de obligaciones

tributarias.

 Liquidación y presentación de declaraciones tributarias nacionales,

departamentales y municipales (retenciones en la fuente a título de
impuesto de renta, retenciones en la fuente a título de impuesto industria,
comercio y avisos y tableros, impuesto de renta, impuesto sobre las ventas
IVA e impuesto de industria y comercio)

 Preparación y presentación de información exógenas nacionales y

municipales.

 Liquidación y registro contable de nóminas.

 Obtención de habilitación, autorización e inhabilitación de autorizaciones de

numeración de facturación.

 Realización de afiliaciones al sistema general de seguridad social de

empleados.

 Constitución de sociedades comerciales y de servicios.

 Efectuar conciliaciones bancarias.

 Liquidación y acompañamiento en pagos de planillas de seguridad social.

 Capacitaciones en manejo de sistemas contables como Contapyme y

SIIGO.

 Generación de certificados de retenciones en la fuente e ingresos.

 Desarrollar conciliaciones con clientes y proveedores.

 Asistencia en proceso de actualización y presentación de RUP.

 Elaboración de contratos laborales.

 Realización de estados financieros.

 Planeación fiscal.
 Constitución de consorcios y uniones temporales.

 Liquidación de sanciones por incumplimientos con obligaciones tributarias.

 Presentación de información financiera al sistema nacional de supervisión

al transporte – VIGIA.
 8. ESTRUCTURA DEL DIAGNÓSTICO

Realice una síntesis de los hallazgos encontrados al interior de la organización y

su puesto de trabajo según corresponda

Cuadro 8.2. Matriz DOFA empresa Halcont asesores S.A.S.

Fuente: (Autor)
8.1. PLAN DE MEJORAMIENTO

Realice una breve descripción de la información que se va a encontrar en la tabla

del plan de mejora propuesto para el área de trabajo o la organización.
Tabla 8.2. Plan de mejoramiento empresa XXXXXXXXX

ESTE CUADRO ES EJEMPLO INSERTE EN ESTE ESPACIO SU

ESTRUCTURA DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

Fuente: Coloque la fuente de la información del cuadro anterior; ejemplo si es del practicante se colocará
(Autor) si la información es de la empresa (Empresa).

8.1.1. Productos como resultado de los aportes que el practicante haya

realizado parcialmente en el mejoramiento de los procesos de acuerdo a la
empresa.
Realice una breve descripción de los productos o aportes que realize para la
empresa
9. APORTES Y SUGERENCIAS REALIZADAS DURANTE LA
PRÁCTICA
10. NORMATIVIDAD EXTERNA E INTERNA DE LA
EMPRESA QUE RIGE EL ESCENARIO DE PRÁCTICA