PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO Y PLAN CONTABLE

GENERAL PARA EMPRESAS

PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO (PCGR)
DEFINICION
Es una relacin detallada ordenada y codificada de las cuentas del activo,
pasivo, patrimonio, resultados, gestin y de orden.
Por resolucin de CONASEV 006-84 EFC/94. 10 del 15/02/84 se establece el
plan contable general revisado, en forma obligatoria para las empresas sujetas
a la supervisin de CONASEV, incluidas las estatales de carcter privado, las
empresas mixtas y las de accionario del Estado, a partir del periodo econmico
1985, a solicitud de su postergacin para 1986, la CONASEV por resolucin N
011-85 EF/94.10 del 29/01/85 publicado en el peruano el 09/02/85, resolvi la
aplicacin del P.C.G.R a partir del ao 1986.

IMPORTANCIA
Es importante porque persigue y logra los objetivos y las metas de una
empresa, es la estructura bsica o esqueleto de una empresa, este esquema
fija las metas y las operaciones a realizar.

FUNCION
El PCGR cuenta con las siguientes funciones:
De clasificar las operaciones contables, significa la utilizacin correcta
de los cdigos en el registro de las operaciones mercantiles.
El plan contable permite codificar los dbitos y crditos y los resmenes
se obtienen a travs de estados financieros.
Uniformidad de cuentas ya que en una infinidad de empresas se repiten
las mismas cuentas.

CONSOLIDACION DE INFORMES
Consiste en agrupar/adherir varios datos dispersos para dar un solo informe,
esto generalmente se da en empresas que poseen sucursales cuyos estados
financieros deben estar en base del P.C.G R.

VENTAJAS Y CONCLUSIONES DEL P.C.G.R

Es la clasificacin lgica de cuentas, clasifica las cargas y abonos, adems se
economiza tiempo. En una empresa debe haber un empleado especializado en
codificacin de cuentas que permita cargar y abonar en forma correcta sin
equivocaciones, dicho empleado por la prctica memoriza los cdigos.

PLAN CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS (PCGE)

INTRODUCCION
El Plan Contable General Revisado que se sustituye con este P.C.G.E,
corresponde a la versin emitida en el ao 1984, vigente a partir del ao 1985,
por la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores CONASEV, y
sus posteriores modificatorias o ampliatorias. Dicha versin corresponda a su
vez a la revisin del Plan Contable General que entr en vigencia en el ao
1974.

DEFINICION
Para la elaboracin de este P.C.G.E se ha conservado, hasta donde ha sido
posible y conveniente, la nomenclatura de las cuentas y subcuentas, as como
la estructura de cdigos contables del plan emitido por la CONASEV, con la
finalidad de facilitar el trnsito hacia la aplicacin completa de este nuevo
P.C.G.E.
Este Plan Contable General para Empresas no tiene como propsito establecer
medidas de control ni polticas contables. En el caso de los controles, estos
obedecen a la identificacin de riesgos por parte de la empresa, considerando
la probabilidad de ocurrencia y el impacto que puedan causar.
Las polticas contables, que deben estar alineadas con las NIIF, son
seleccionadas y aplicadas por las entidades para el registro de sus operaciones
y la preparacin de sus estados financieros.
Ambos, controles y polticas contables, deben ser seleccionados de acuerdo a
las transacciones que realizan las empresas y a las caractersticas que le son
propias.

OBJETIVOS
El Plan Contable General Empresarial (PCGE) tiene como objetivos:
1. La acumulacin de informacin sobre los hechos econmicos que una
empresa debe registrar segn las actividades que realiza, de acuerdo con una
estructura de cdigos que cumpla con el modelo contable oficial en el Per,
que es el que corresponde a las Normas
Internacionales de Informacin Financiera - NIIF.
2. Proporcionar a las empresas los cdigos contables para el registro de sus
transacciones, que les permitan, tener un grado de anlisis adecuado; y con
base en ello, obtener estados financieros que reflejen su situacin financiera,
resultados de operaciones y flujos de efectivo.
3. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, informacin
estandarizada de las transacciones que las empresas efectan.

B. DISPOSICIONES GENERALES
Es requisito para la aplicacin del PCGE, observar lo que establecen las NIIF;
por lo general se debe considerar lo siguiente:

1. Empleo de las cuentas

1.1. La contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente
detallada para permitir el reconocimiento contable de los hechos econmicos,
de acuerdo a lo dispuesto
por este PCGE, y as facilitar la elaboracin de los estados financieros
completos, y otra informacin financiera.
1.2. Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponde a su
naturaleza.
1.3. Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta cinco
dgitos, los que se han establecido para el registro de la informacin segn este
PCGE.
En algunos casos, y por razones del manejo del detalle de informacin, las
empresas pueden incorporar dgitos adicionales, segn les sea necesario,
manteniendo la estructura bsica dispuesta por este PCGE. Tales dgitos
adicionales pueden ser necesarios para reconocer el uso de diferentes
monedas; operaciones en distintas lneas de negocios o reas geogrficas;
mayor detalle de informacin, entre otros.
Las NIIF son oficializadas en el Per mediante resoluciones del Consejo
Normativo de
Contabilidad.
3. Estructura de Cuentas en el Plan Contable General Empresarial
3.1 Estructura
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dgitos, de acuerdo a
la informacin que se pretende identificar como detalle. La codificacin de las
cuentas, subcuentas y divisionarias previstas, se han estructurado sobre la
base de lo siguiente:
Elemento: Se identifica con el primer dgito y corresponde a los elementos
de los estados financieros, excepto para el dgito 8 que corresponde a la
acumulacin de informacin para indicadores nacionales, y el dgito 0 para
cuentas de orden; el orden de los elementos es el siguiente:
CATLOGO DE CUENTAS ORDENADO POR ELEMENTO

Elemento
1
2
3
4
5
6
7
8
determinacin del
9

Descripcin
Activo disponible y exigible
Activo realizable
Activo inmovilizado
Pasivo
Patrimonio neto
Gastos por naturaleza
Ingresos
Saldos
intermediarios
de
gestin
y
Resultado del Ejercicio.
Contabilidad Analtica de Explotacin: Costos de
produccin y gastos por funcin, para ser
desarrollado de acuerdo a la necesidad de cada
empresa.
Cuentas de orden

Rubro o cuenta: Se identifica a nivel de dos dgitos, es el nivel mnimo de

presentacin de estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de
acuerdo a naturalezas distintas;
Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y
gastos del mismo rubro, desagregndose a nivel de tres dgitos
Divisionaria: Se descompone en cuatro dgitos. Identifica el tipo o la
condicin de la subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la
informacin provista por las subcuentas. Es el caso por ejemplo, de las cuentas
por cobrar o pagar comerciales; de los inmuebles, maquinaria y equipo, y de
los tributos.
Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dgitos. Indica valuacin
cuando existe ms de un mtodo para medirla, u otorga un nivel de
especificidad mayor. Por ejemplo, en el caso de las Inversiones inmobiliarias, e
Inmuebles, maquinaria y equipo, se distinguir entre activos medidos al costo o
valor razonable; y en lo referido a un mayor nivel de detalle, por ejemplo, se ha
incorporado el tipo de vinculacin entre partes relacionadas, en las cuentas por
cobrar y pagar entre aquellas.

POSTULADOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
Los Principios o Postulados de Contabilidad Generalmente
Aceptados conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas
generales y normas que sirven de gua contable para formular
criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de
los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA
constituyen parmetros para que la confeccin de los estados
financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica
contable.
Se aprobaron durante la 7 Conferencia Interamericana de
Contabilidad y la 7 Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias
Econmicas, que se celebraron en Mar del Plata en 1965.
Los principios de la partida doble es un principio contable
establecido por Fray Luca Pacioli (1445-1510 ) en 1494.
Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos, (financiados) a
los derechos (participaciones) de los acreedores propietarios o
interesados ajenos a la empresa y como estos derechos no pueden
acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad: A = P
+ PN.
Los Postulados Contables son los siguientes:
Equidad o Neutralidad
Es el principio fundamental que debe orientar la accin
del
profesional contable en todo momento y se enuncia as: la equidad
entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad,puesto que los que sirven de o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallan en conflicto. De esto se desprende que los
Estados Financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con
equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Ejm.: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y
Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el
20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel
S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de
los
accionistas
equitativamente.
Partida Doble
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en
forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos
aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo,
que dan lugar a la ecuacin contable:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO (A = P + PN).

DEBE
Deudor
Cargo
Dbito
Activo
Perdida

HABER
Acreedor
Abono
Crdito
Pasivo
Ganancia

Ente
Toda informacin financiera se registra y se informa separadamente
de la informacin personal del dueo y del negocio. Una persona
puede tener un negocio y tambin una casa y un automvil. Sin
embargo, los rcords financieros del negocio no deben contener
informacin acerca de las propiedades que tiene el dueo. Los rcords
financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse.
Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueo y otra para el
negocio. Un negocio existe separadamente de su dueo.
Ejm.: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una
casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en
la empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus gastos
personales porque Jhon es considerado como tercero.
Bienes econmicos

Los estados financieros se refieren siempre a bienes

econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que
poseen valor econmico y por ende susceptible de ser valuado en
trminos monetarios. Los bienes econmicos tambin se les pueden
llamar bienes propios y bienes ajenos.

Ejm.: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es

reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en
trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si
adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una
empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin.
Unidad de medida
Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados
financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se
utiliza como comn denominador a la moneda que tiene curso legal
en el pas en que funciona el ente o empresa.
Slo los acontecimientos econmicos se registran en los libros de
contabilidad en trminos monetarios, quedando excluidos los diversos
sucesos que no puedan valorizarse econmicamente.
El dinero se usa como unidad de medida para la presentacin de los
estados financieros.

Las operaciones y eventos econmicos se reflejan en la contabilidad

expresados en unidad monetaria del pas en que est establecida la
entidad. La unidad monetaria que se expresa en los estados
financieros debe divulgarse.
Ejm.: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus
actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.).
Empresa en marcha
Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en
el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el
contrario deber seguir operando de forma indefinida.
Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir funcionando. Toma
la empresa en proyeccin de futuro en funcionamiento.
La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus
actividades financieras.
Ejm.: Una empresa constructora ha firmado un contrato de
colaboracin empresarial (Join Venture) por dos aos con una
empresa de mquinas pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de
6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee,
puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de
dos aos del contrato que tiene la 1 empresa.
Valuacin al costo
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser
valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico
de valuacin; asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn
denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado,
sino que se harn los ajustes necesarios a la expresin numeraria de
los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los
activos al precio que se pag por adquirirlos.
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados
financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose
que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a
todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyeccin futura.
Ejm.: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para
fabricar galletas, la cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en
transporte se gast $1200 y para fijar y preparar la mquina en la
empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los

estados financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de

$4500.
Periodo de tiempo
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada
cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o
financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medicin se le
llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre
de ejercicio.
Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio
econmico.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un
periodo fiscal corto: esto nos dar una mejor visin de la empresa
para una oportuna toma de decisiones en el futuro.
En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en
marcha, y probablemente los resultados definitivos de la inversin en
una empresa se conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin
embargo, sera impensable esperar que se acabe la empresa para
conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institucin.
Ejm.: La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12
meses.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para
establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un
ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante
dicho periodo. Por las cuales estn realmente aceptadas etc.
Ejm.: Consumo agua el mes de enero.
El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin
embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de
enero, porque es ah donde se consumi.
Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del
patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar dicha medida en trminos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la
operacin en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente
en trminos monetarios y as no hacer distorsiones en la realidad de
los registros contables.

Ejm.: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin

embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000,
pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto
para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la
contabilidad y registrarlos a tiempo.
Realizacin
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con
carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto
devengado.
Ejm.: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las
clusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede
contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de
realizacin.
Prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el
contador debe optar por el ms bajo, minimizando de esta manera la
participacin del propietario en las operaciones contables. Este
principio general se puede expresar diciendo: Contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se
hayan percibido.
Una mala interpretacin de este principio puede llevar a una
exageracin y por ende a una mala aplicacin del principio contable,
resultando una incorrecta presentacin de la situacin financiera en el
resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a
modificar el concepto contable del valor.
Este principio es tambin llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o ms caminos
razonables a seguir, deber optar por el que muestre la menor cifra
de dos valores de activos relativos a un partida determinada; o ante
el caso de registrar una operacin ste la har de modo que la
participacin del propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales prdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de
ganancias, es decir, no anticipar lo que no tengo.

Ejm.: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora

lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del
activo, o sea $180.
Uniformidad
Tanto los principios generales como las normas particulares
principios de valuacin que se utilizan para la formulacin de los
estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo
a otro. Esto permitir una mejor comparacin de los estados
financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En
caso de cualquier cambio relevante en la aplicacin de los principios
generales y normas particulares, que afecte la presentacin de los
estados financieros, se debe sealar por medio de una nota
aclaratoria.
Este principio seala que las empresas, al hacer uso de un mtodo
para la presentacin de los estados financieros, debern ser
consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la presentacin
de la informacin expuesta en los registros contables de un periodo a
otro.
Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza
en cada periodo corto, dificultar la interpretacin y comparacin de
los estados financieros; as como tambin, mostrar variaciones
notables en los resultados presentados.
Ejm.: Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa,
deben ser consideradas como egresos que son - en el ejercicio
correspondiente.
Significacin o Importancia Relativa
En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se
debe actuar necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir,
que ante el hecho que se den situaciones de mnima importancia,
stas se dejarn pasar por alto.
No existe un acuerdo que determine la lnea exacta de separacin
entre los hechos que son importantes y los que no lo son, dejando de
esta manera la decisin al juicio y sentido comn del profesional
contable.
El contador deber pasar por alto situaciones que no revistan
demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las
circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto
relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las
operaciones.

Ejm.: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros

cuntos tornillos ha utilizado para fijar las mquinas dentro de su
fbrica. Es insignificante.
Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.
Ejm.: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas
con TODAS las actividades econmicas que ha realizado, para que
stos puedan interpretarla y tomar decisiones.

Los PCGA se clasifican en cuatro reas

REA 1:
Principio: EQUIDAD
El principio de equidad se encuentra en el rea 1, porque es el
principio general y fundamental para los dems principios.
REA 2:
Principios: ENTE, BIENES ECONMICOS, MONEDA COMN, EMPRESA
EN
MARCHA,
EJERCICIO.
Estos 5 principios se encuentran en el rea 2, porque reflejan el
medio socioeconmico. En otras palabras, estos principios hacen
referencia a todo lo que tiene que ver con la empresa y el medio
econmico-social.
REA 3:
Principios: OBJETIVIDAD, PRUDENCIA, UNIFORMIDAD, EXPOSICIN Y
MATERIALIDAD.
Estos principios estn en relacin con la informacin, ya que tienen
que ver con la recoleccin, medicin, exposicin y forma en que se
toma la informacin.
REA 4:
Principios: VALUACIN AL COSTO, DEVENGADO, REALIZACIN.

Estos principios se caracterizan por referirse a la valuacin, por tanto

corresponde a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y
valorizacin de activos.