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BARRANQUILLA
2023
Resumen
En el siguiente plan de mejoramiento se realiza un análisis de las estrategias que tienen como
fin mejorar el análisis y el manejo de los débitos y créditos de la entidad con el fin de amoblarlos a las
principales normas conocidas para estandarizarlos al lenguaje impuesto por el estado y las metodologías
a cabo durante el segundo semestre del año 2023. Se propone a la entidad llevar a cabo una
estrategia que permita tener un mayor control sobre lo que se presenta teniendo en cuenta el
calendario tributario nacional vigente. De esta manera se busca que el área de impuestos
disponga de una base de datos y de materiales audiovisuales que le permita llevar a cabo sus
Abstact
In the following improvement plan an analysis is made of the strategies to improve the analysis and
management of the entity's debits and credits in order to improve the analysis and management of the
entity's debits and credits with the aim of adapting them to the main known norms in order to standardise
them to the language imposed by the state and international methodologies. All the conclusions and
are based on the research carried out during the internship period during the second semester of the year.
carried out during the second semester of the year 2023. It is proposed to the entity to carry out a
strategy that allows for greater control over what is presented taking into account the current national tax
national tax calendar in force. In this way, it is sought that the tax area to have a database and audiovisual
materials that will allow it to carry out its daily transactions with standardisation and following a regime.
TABLA DE CONTENIDO:
Nit: 9011804011
Barranquilla)
Teléfono: 3128862841
Foto de la entidad
Informe del Proyecto:
Solvo S.A.S
Nos adaptamos a cada entorno de trabajo y aportamos resultados positivos. Al mismo tiempo,
Estamos integrados por numerosos estudiantes y profesionales que poseen los conocimientos y la
Para 2025, Solvo quiere ser la mejor opción para las personas que quieren tener un gran primer
empleo y crear experiencias que les ayuden a crecer profesionalmente, aportando valor a las
empresas bajo un servicio personalizado y bajo una cultura organizativa basada en el respeto, la
Solvo se esfuerza por convertirse en una de las principales empresas de soluciones de personal
Entre las principales actividades de SOLVO S.A.S, se encuentra proveer servicios de adquisición
manejar el día a día de los impuestos asociados a la nómina de los empleados en Estados Unidos,
el contrato que tiene SOLVO. S.A.S con su principal accionista Vensure (empresa estado
unidense) la cual ofrece un manejo completo de servicios asociados a los RR. HH. (Manejo de
Nomina “Payroll”, Pagos de los impuestos asociados a esta ”Payroll Tax”, Registro de entidades
Funciones:
Entre las principales funciones del estudiante están: procesar pagos diarios de impuestos de
retención en la nómina (Withholding) y seguro del desempleo (Unemployment) para los clientes
declaración/conciliación de dichos pagos a las agencias por cada trimestre; también recibe
notificaciones de estos estados sobre errores que pudieron haber sucedido en periodos anteriores
y les da su debida resolución llevando a cabo conciliaciones con cuentas bancarias que han
los clientes antes de iniciar sus servicios con Vensure y, cuando se procesan pagos cuyo método
equipo, él es una de las personas que da apoyo al equipo de contabilidad para encontrar dichos
cheques para que estos puedan ser procesados adecuadamente. Analizando lo valores y
Fortalezas:
un profundo conocimiento de las regulaciones fiscales y laborales relacionadas con los impuestos
sobre la nómina.
seguimiento de los impuestos sobre la nómina, lo que mejora la precisión y eficiencia de los
procesos.
multas.
Capacidad de análisis: Pueden analizar datos financieros y laborales para identificar áreas de
Oportunidades:
Cambio en las regulaciones fiscales: Las constantes actualizaciones en las leyes fiscales pueden
Debilidades:
Complejidad normativa: Las leyes fiscales y laborales pueden ser complejas y cambiantes, lo que
requiere una formación continua del equipo y un esfuerzo constante para mantenerse al día.
departamentos, podría haber discrepancias en los datos proporcionados para el cálculo de los
impuestos.
Amenazas:
manera más económica o eficiente podría amenazar la retención de clientes internos o externos.
departamento podrían verse reducidos, lo que podría afectar la calidad y alcance de los servicios.
Introducción:
cualquier empresa. La falta de conocimiento sólido en este aspecto puede generar desafíos
de débitos y créditos en Solvo S.A.S. Esta iniciativa busca abordar el problema mediante la
justificación para este proyecto será evidente, ya que la guía de débitos y créditos desempeña un
toma de decisiones informadas. El objetivo general es desarrollar e implementar una guía que
contables, con objetivos específicos que incluyen la creación de materiales claros, la capacitación
del personal y la evaluación del impacto en la precisión y eficiencia de los registros contables.
Este proyecto apunta a fortalecer la base contable de Solvo S.A.S., respaldando su éxito a través
Justificación
Es crucial llevar a cabo el proyecto porque esta guía de débitos y créditos desempeña un papel
Existen razones fundamentales que justifican la importancia de crear una guía de débitos y
créditos:
Registros Precisos: La contabilidad de doble entrada garantiza que cada transacción financiera se
registre en los lados del débito y el crédito, lo que asegura un equilibrio en los libros contables y
Claridad y Transparencia: Esta guía proporciona una estructura uniforme para registrar
transacciones, lo que simplifica la interpretación de los registros tanto para el personal interno
estados financieros precisos, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujos
Cumplimiento Legal y Fiscal: Las regulaciones legales y fiscales requieren un registro preciso de
las transacciones financieras, y esta guía ayuda a cumplir con tales requisitos y facilita la
Auditoría y Revisión: En auditorías internas o externas, esta guía simplifica el proceso de revisión
Gestión de Efectivo y Recursos: Mantener un registro claro de débitos y créditos permite a las
empresas monitorear sus flujos de efectivo y garantizar una utilización eficiente y efectiva de los
recursos.
(Mara Faccio and Jin Xu, 2015) establish that, through taxation, governments extract a sizeable
share of the cash flows of the firms in their jurisdictions. However, most countries allow firms to
deductinterest expenses from their taxable income. Such deductions allow firms to shieldincome
from corporate taxation and thus, at least theoretically, increase firm value. Ceteris paribus, the
incentive to use interest tax shields should increase with the level of corporate income tax rates,
and we should therefore observe a positive association between corporate income tax rates and
firm leverage.
(Cortazar Velarde, 2000), establishes that, The topic of ‘tax culture’ is located at the intersection
of economics, sociology and history. As one might expect, the term ‘tax culture’ is rarely found in
economic literature, only in Latin pág. 15 America where the ‘cultura tributaria’, i.e. ‘tax culture’,
is part of the academic discussion. That discussion, however, focuses on voluntary compliance and
(Doxa sistemas S.A.S, 2020) Los débitos y créditos contables se refieren a los movimientos que
se registran en las cuentas contables cada vez que se realiza una transacción económica. Las
cuentas contables son los elementos que representan los recursos, las obligaciones, los derechos,
los ingresos y los gastos de tu empresa. Por ejemplo, las cuentas de caja, bancos, inventarios,
anteriores existentes. Todas las personas que de acuerdo con la Ley estén obligados a llevar
libros de contabilidad, deberán aplicar el presente decreto, por tanto, será todos los que ejecuten
actos de comercio. Acta presente decreto delegadas a llevar concavidad Ser aplica cue de
necesaria también para quienes, sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer
como prueba.
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos
Art 4. Cualidades de la información contable: para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos,
la información contable debe de ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además,
Cómo emplear los registros de débitos y créditos en la empresa sin un conocimiento sólido puede
desarrollar guías compuestas por videos o documentos instructivos detallados que expliquen paso
manera:
Crear una guía multimedia detallada:
4. Diseñar una estructura clara y accesible para la guía, que incluya secciones, capítulos o
módulos.
4. Ofrecer sesiones de preguntas y respuestas para abordar las dudas de los empleados.
1. Establecer métricas claras para medir la precisión y eficiencia de los registros contables
antes de la implementación.
de la guía.
mejoras.
4. Realizar encuestas o entrevistas con los empleados para recopilar retroalimentación sobre
la utilidad de la guía.
regulaciones contables.
3. Mantener un sistema de retroalimentación constante con los empleados para asegurar que
Evaluar impacto de la X X X X X
implementación
Ajustar y mejorar la guía X X
Objetivo General:
Desarrollar e implementar una guía integral de débitos y créditos, compuesta por videos y
Objetivos Específicos:
1. Crear una guía multimedia (videos y documentos) que explique de manera clara y detallada
asegurando que adquieran las habilidades necesarias para ejecutar transacciones contables
de los registros contables, con el objetivo de adquirir un dominio claro sobre el tema
Resultados para cada una de las actividades derivadas de los objetivos específicos
La identificación de conceptos clave asegura que los empleados comprenden de manera integral
detallada, facilitando la comprensión y aplicación práctica de los conceptos contables. Los videos
de manera efectiva y rápida. El diseño claro y accesible de la guía facilita la referencia rápida,
Implementar estas actividades en Solvo S.A.S genera resultados positivos como el fortalecimiento
informado y colaborativo.
evidenció mejoras notables, validando el impacto positivo de las actividades llevadas a cabo en
Solvo S.A.S. Las encuestas y entrevistas con los empleados reflejaron una retroalimentación
positiva sobre la utilidad de la guía, destacando la satisfacción del personal y su percepción positiva
mejorando su relevancia y utilidad en el día a día laboral. Las actualizaciones periódicas de la guía
reflejan cambios en políticas y regulaciones contables, asegurando la alineación con las normativas
la guía a lo largo del tiempo, adaptándola a las necesidades cambiantes del entorno empresarial.
Conclusión
En cerrar este análisis, la propuesta de implementar una guía integral de débitos y créditos en
Solvo S.A.S. emerge como una estrategia esencial para fortalecer los cimientos contables de la
videos y documentos instructivos, se erige como una respuesta práctica y completa al desafío
justificación subraya la vital importancia de esta guía en el contexto contable de la empresa. Más
posiciona como una herramienta central para garantizar registros precisos y equilibrados. Sus
tanto para el personal interno como para terceros, como auditores y reguladores. Este proyecto
no solo busca subsanar la falta de conocimiento, sino también establecer las bases para una
gestión financiera más robusta. Los objetivos específicos, desde la creación de la guía
multimedia hasta la capacitación del personal y la evaluación del impacto, delinean un camino
claro hacia la mejora continua. La eficacia de la guía no solo se refleja en la eficiencia operativa,
sino también en su capacidad para cumplir con exigencias legales y fiscales, simplificar procesos
conocimiento y las habilidades del personal en el manejo de registros contables, sino que
Solvo S.A.S. Este enfoque proactivo hacia la mejora continua en el ámbito contable garantiza no
solo el cumplimiento normativo, sino también una plataforma sólida para el crecimiento y la
importancia crucial de contar con una guía estructurada en el entorno empresarial actual, no solo
para cumplir con requisitos normativos, sino también para respaldar la toma de decisiones
estratégicas. La guía no solo simplifica la complejidad de los débitos y créditos, sino que
En resumen, este proyecto no solo busca mejorar las habilidades y conocimientos del personal en
el área contable, sino que también aspira a crear un impacto positivo medible en la precisión y
eficiencia de los registros contables de Solvo S.A.S., asegurando así una base sólida para el éxito
• Faccio, M., & Xu, J. (2015). Taxes and Capital Structure. Journal of Financial and
Conference on Taxation and Minutes of the Annual Meeting of the National Tax
https://doxasistemas.com/entender-y-manejar-los-debitos-y-creditos-contables/
VALLE.https://bibliotecadigital.univalle.edu.co/server/api/core/bitstreams/1ac66f17
-8933-4b4d-b586-c1501cbe5901/content
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=9863