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Grupo: GAP-GAAD-2202-B1-008
Matricula: ES172000540
La finalidad del presente trabajo es poder identificar las características del auditor
administrativo que permita establecer el perfil, actividades y funciones de mismo.
Para ello, será necesario acudir a una empresa de la localidad donde podamos
realizar una entrevista y saber quién es la persona que realiza la auditoria en la
empresa, así como dar respuesta a las interrogantes que solicitan, elaborar un
diagrama jerárquico con las actividades realizadas.
Desarrollo.
¿Cuáles son las actividades y funciones qué realiza? Auditar los estándares de
calidad, la calidad de los productos, las áreas de trabajo operativo y administrativo,
elaboración un reporte con la metodología de los productos de calidad de la
empresa, realizar un calendario para llevar a cabo auditorias futuras y
programadas, implementa políticas y procedimientos, identifica las áreas de
mejora y elabora el resumen de resultados con las estrategias y objetivos que se
desean alcanzar.
Confetería, bonbones y chocolates. Su giro es la venta de dulces, materias primas, piñatas, frituras.
Características particulares Se encuentra ubicada en la Col. San Rafael de la alcafía Azcapotzalco, CDMX.
de la empresa
El auditor debe lograr que los objetivos planteados se cumplan, ya que la finalida es una mejora dentro
Finalidad de los de la empresa y detectar los errores para corregirlos y modificarlos.
trabajos.
Primeramente saber el objetivo, identificar las deficiencia, errores o conflictos que existan, una vez que se tengan
Secuencia de su desarrollo. analizarlos y dar atención a ellos. Si se requiere de capacitación programarla, algún cambio de puesto de acuerdo al perfil,
realizarlo. Avanzar en las deficiencias hasta lograr los resultados que se necesitan.
Estimación de tiempos,
para estimación de cada Para identificar los problemas requiere de una semana, una semana más para hacer la evaluación y
Actividades a realiza por parte
del Auditor Administrativo
trabajo. planificación de los mismos. Posteriormente ocupa de 15 a 20 días para implementar, resolver y efecturar
cada uno.
Determinación del personal
que intervenga. El auditor necesita todo el apoyo del encargado, así como del personal de confianza y también saber la
opinión de los empleados.
Determinación de las El auditor realiza un estudio general de la problematica o deficiencias que existan, hace un análisis y caundo lo
técnicas que se utilizarán. tiene raliza las investigaciones para dar el primer informe y tener claro el de que forma se llevaran a cabo las
mejoras.
Determinación de
Cuenta con politicas y procedimientos ya establecidos, también tien procesos para realizar las corrección y
medios materiales.
los ajuste que sean necesarios y esto le permita entregar su reporte de resultados.
Conclusión.
El perfil de un auditor es indispensable ya que permite saber si es la persona
correcta para llevar a cabo la auditoria dentro de la organización puesto que con el
trabajo que él realice se puede determinar si la empresa está funcionando
correctamente o se requiere intervenir en algunas áreas para mejora de esta.
Un auditor debe de tener por cualidades el ser sincero, discreto, imparcial, honesto
y sobre todo ser altamente confiable y que cuente con confidencialidad, así como
diplomático.
Además, debe contar con la capacidad de manejar las relaciones de trabajo en
equipo para que pueda eficientemente tener las relaciones interpersonales con el
grupo de la auditoria y la empresa que será auditada. Ser una persona analítica,
observadora y sensato cuando deba de dar su juicio de lo encontrado en dicha
auditoria.
Fuentes de consulta:
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