T6 (1º parte)

1. El almacenamiento es el proceso consistente en la colocación de los productos y medicamentos mediante un

sistema que tiene cuatro objetivos básicos:
 Conservación de los productos y medicamentos en las mejores condiciones .
 Acceder a ellos de una forma rápida y eficaz.
 Hacer el control de existencias y de caducidades
 Mantener un control de la contabilidad optimizando gastos.
 Evitar entregar productos en mal estado.

2. La evolución de los sistemas de almacenamiento siguió un proceso , desde los más viejos vitrinas , hasta las
cajoneras. y en los últimos años sistemas computarizados o robots que ofrecen claras ventajas, aunque
también algunos inconvenientes.

Ventajas: desventajas:
1. más tiempo para atención al paciente 1. consume más energía
2. agiliza el trabajo 2. incremento de gastos
3. ahorro espacio 3. requiere mantenimiento periódico
4. evita robos al no abandonar mostrador 4. necesita espacio mínimo
5. disminuye errores en dispensación 5. inversión inicial elevada
6. control de stock 6. si se estropea no se puede dispensar
7. control caducados 7. reposición manual
8. mejora imagen de la farmacia 8. atascos
9. rotura de envases por atascos

3. el almacenamiento se hace siguiendo varios criterios:

 Por forma farmacéutica.(comprimidos , ff, sobres…)
 Por orden alfabética(problema se almacenarían incompatibilidades )
 Por movimiento (entrada-salida), o método ABC.(mas rotación, media y baja)
 Por método de conservación.(fecha de caducidad)

Si nos centramos en las especialidades farmacéuticas, normalmente se utilizan varios de estos criterios, clasificando
los medicamentos según un método ABC por forma farmacéutica y dentro de esta, ordenando por orden alfabética,
aunque se colocan más a mano aquellos medicamentos que tienen un mayor movimiento, dando primero salida a los
que tienen un menor período de conservación, es decir, una fecha de caducidad más próxima.

4. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA EN LA GESTIÓN DEL ALMACÉN

En la gestión del almacén hay que tener en cuenta una serie de controles obligatorios, hay que tener en cuenta:
1.Control de caducidades se controlan si se hace bien:

 al recepcionar los pedidos introducir correctamente las caducidades en el programa informático, mediante el
código QR no hay problema pero si se hace mediante el código de barras, hay que controlar las caducidades
cada vez que hagamos control de stock y confirmar que están bien introducidas, sino cambiarlas pues guarda
la del último producto guardado
 El programa informático nos permite descargar un listado con los medicamentos próximos a caducar,
permitiéndonos elegir el período de tiempo, nos permite corregir las caducidades que no se hayan
introducido bien a la vez que controlamos el stock de la farmacia.
se puede hacer una devolución al almacén en un plazo máximo de 6 meses desde la fecha de caducidad.
 2.Control de estupefacientes y psicótropos: hacerse siempre separado del resto de medicamentos y cerrados
bajo llave.
3.Control de la cadena de frío: Los medicamentos termolábiles se almacenan en el frigorífico, colocados de manera
que no toquen las paredes el mismo, entre 2 y 8ºC, evitar romper la cadena de frío. contar con sistemas de registro de
temperatura, comprobando diariamente la temperatura máxima y la mínima.
4. Almacenamiento diferenciado
En el caso de medicamentos sometidos a control , deben almacenarse por separado:
 Las especialidades de los grupos terapéuticos de antibióticos y antiinfecciosos específicos de vías respiratorias
 por vía parenteral.
 Las especialidades farmacéuticas de uso oftálmico, que suelen ordenarse por su forma farmacéutica:
pomadas, colirios.
 Las especialidades veterinarias, que deben estar separadas del resto de especialidades de uso humano.
 Las especialidades de conservación en frío.
 Los estupefacientes, bajo llave.

5.Normas generales de almacenamiento

El almacenamiento de medicamentos y otros productos en cuanto a las condiciones ambientales y de seguridad
- Limpieza: o deben estar limpios y secos, limpiarse con frecuencia manteniéndolos libres de polvo.
- Luz: protegidos de la luz externa y directa del sol, sobre todo productos fotosensibles.
- Humedad: La humedad relativa entre el 50 y el 70%. Las variaciones de humedad facilitan la hidrólisis, la
oxidación y el crecimiento bacteriano.
- Temperatura: La temperatura ambiente entre 15 y 25ºC. termolábiles, en refrigeración entre 2 y 8ºC. Las
variaciones de temperatura facilitan los procesos degenerativos y pueden aparecer sedimentos o
evaporación de los componentes líquidos.
- Seguridad: En el caso de productos peligrosos , las medidas de seguridad
 Los productos inflamables deben almacenarse lejos de generadores de calor o fuego, y contar con
medios de extinción de incendios.
 Los radiofármacos y radioisótopos deben almacenarse en lugares protegidos.
 Los gases medicinales suelen almacenarse en depósitos situados en zonas exteriores, exceptuando el
oxígeno, que deben almacenarse en zonas interiores independientes.
 la oficina de farmacia autorizada para realizar fórmulas magistrales, deben contar con un almacén
independiente para las materias primas.

6. funciones de los almacenes de medicamentos y productos sanitarios las siguientes:

-Gestión de stocks:
- Mantener actualizados los stocks
- Controlar los movimientos de los productos, las reposiciones y las rotaciones.
- Realizar estudios de existencias según el método elegido: PMP, FIFO, LIFO.
- Controlar las caducidades de los productos.
- Recepcionar los pedidos.
-Gestión de Espacios:
- prestando especial atención a los requisitos legales.
- Mantener las debidas condiciones de almacenamiento, según sus características.
- Adaptar los espacios a las necesidades del servicio.
- Correcto funcionamiento del servicio.