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I. Almacenamiento de Medicamentos
Los medicamentos se organizan en los tramos y las vitrinas siguiendo ciertas reglamentaciones
que faciliten el acceso rápido y seguro a los medicamentos. A continuación, describiremos
algunas recomendaciones o puntualizaciones que se toman en cuenta en el momento de un
almacenamiento ordenado de los medicamentos:
a) Características propias del medicamento: ocupan más espacio los medicamentos envasados
en frascos (jarabe, emulsiones, suspensiones)
y en ampollas que aquellos que vienen empacados en blíster o en cajas (tabletas, capsulas,
grageas).
c) Forma de compra: las instituciones que actúan como proveedores de otras más
pequeñas deben tener en cuenta si compran medicamentos para mantener almacenado en
columnas o compren medicamentos para justo a tiempo.
Esta área debe cumplir con ciertos requisitos para que su ubicación dentro de la institución sea
la óptima y no interfiera en los procesos de recepción, almacenamiento y distribución.
Para definir el sitio donde se ubica se debe tomar en cuenta criterios de equidistancia hacia los
diferentes servicios, fácil recepción de los pedidos a los proveedores, seguridad, drenaje, venta
al público, alejados de los focos de contaminación.
Condiciones físicas
1) Fácil circulación del personal y suministro (tanto para entrar como para salir).
2) Buena identificación: pueden ser por indicación terapéutica, por laboratorio fabricante, o
por orden alfabético.
4) Buena circulación del aire, que permita mantener la vida útil del medicamento.
5) Debe evitar que los rayos solares puedan llegar hasta los medicamentos.
8) Si se tiene depósito o almacén, conservar las cajas selladas con el fin de evitar polvo y
otras suciedades.
10) Las vacunas deben almacenarse en frío, a la temperatura que indica la etiqueta.
Cada medicamento tiene un límite de temperatura hasta el cual resiste sin deteriorarse, este
requisito debe estar indicado en el empaque del producto. Los medicamentos sensibles a
temperatura reciben el nombre de termo sensible. Se hace necesario controlar este factor en
el área de almacenamiento, con el fin de evitar que se deteriore y que al final tengamos un
producto que ya ha perdido su potencia o que, peor aún, ya se ha modificado tanto que
contiene otros productos que pueden ser tóxicos para el organismo. Para el control de la
temperatura, ya sea la nevera ó en el área de almacenamiento, se debe llevar un registro
control (temperatura, humedad relativa, y cadena de frío), donde se registra diariamente la
temperatura de dichas áreas. Antes de empezar a llenar el registro se debe establecer el sitio
en el cual colocará el termómetro, debido a que la temperatura no es igual en todos los
puntos, se debe hacer mediciones en el sitio donde se registra la temperatura más alta.
b) Humedad
Este factor es muy importante controlarlo porque es el que genero deterioro a través del
crecimiento de microorganismo como hongos y bacterias, reacciones químicas de oxidación de
los componentes de los medicamentos y deterioros de la forma farmacéutica del producto
(ablandamiento de tabletas). A los medicamentos que son sensibles a la humedad se
denominan higroscópicos. La humedad se controla con un girómetro y para ubicarlo en el área
de almacenamiento se procede de igual forma que para ubicar el termómetro.
c) Protección de la luz
Muchos medicamentos son fotosensibles, que se deterioran cuando entran en contacto con un
exceso de luz. Es por ello que dichos medicamentos deben estar alejados de la radiación
directa del sol, ó de lámparas. Los medicamentos fotosensibles generalmente vienen
empacados en blister de color rojo ó ámbar, ampolla de color ámbar. La recomendación es que
este tipo de medicamento no pierda el empaque de protección.
e) Hermeticidad
Del cierre: protege de la contaminación con sustancia extraña; sólidos, líquidos, vapores,
perdidas de productos, evaporación bajo las condiciones ordinarias de manipulación,
empaques, almacenamiento y distribución y es capaz de recuperar su hermeticidad al cerrarse.
Cuando se especifica un recipiente hermético, este debe ser también usado en dosis unitaria.
Del envase: es impermeable al aire ó cualquier otro gas, bajos las condiciones de
manipulación, empaque, almacenamiento y distribución.
f) Fecha de expiración
Cuando la fecha de expiración da mes y año se entenderá que vence el último día del mes.
Matemáticas en la farmacia
Cuando nos paramos a pensar qué sentido tienen los fundamentos matemáticos en nuestra
vida diaria la respuesta quizás podría ser que son absurdos. Pero cuidado no hay que ir tan
deprisa, si reflexionamos un poco conocemos actividades en las que las matemáticas son
fundamentales: arquitectos, aparejadores, economistas, administrativos etc.
Los problemas se pueden plantear cuando el paciente que llega a la farmacia carece de unos
conocimientos básicos que a nosotros nos podrían parecer muy sencillos y triviales, a los que
no se les da importancia. Pero tenemos que tener claro que la farmacia no es un comercio
cualquiera; se está hablando de medicamentos y por lo tanto de salud humana.
Esperemos que estos mismos problemas no se vuelvan a plantear en la población joven que
tienen un nivel de escolarización mayor.
Las principales dificultades que se plantea en el trabajo de farmacéutico son las
Siguientes.
Existe una clara ignorancia a la hora de ordenarlos. Esto es importantísimo cuando hablamos
de dosis de 0.5 y 0.25. Se tiende a pensar que 0.5 es menor que 0.25. Ejemplo: Trankimazin
0.25 y tranquimazin 0.50. Se podría plantear el
Otro ejemplo muy claro lo tenemos a a la hora de la distinción que se hace entre 0.50 y 0.5. No
se llega a comprender como puede ser lo mismo. Sobre todo, Esta falta de familiaridad con
este tipo de números podría acarrear serios Problemas en enfermos diabéticos -
insulinodependientes- que se inyectan insulina día tras día. Las jeringuillas de insulina vienen
numeradas del 0 al 1 en fracciones de 0.5. Un exceso o defecto en la dosis podría llevar a
estados hipoglucemicos o hipoglucémicos para el paciente y tener graves consecuencias.
CC=mL. Se debe conocer que hablar de centímetro cúbico y mililitro es lo mismo. Y cuando se
pide una jeringuilla para dosificar, lo mismo es que marque "cc" que "ml". Para medir la
posología las personas más jóvenes sí que utilizan jeringuillas, pero para otras más mayores les
resulta dificultoso y prefieren medir en cucharadas:
10 cc = cucharada sopera
si ya a veces cuesta utilizarla más aún costará en aquellos casos en los que el
solamente marca unidades. Es muy frecuente tener que explicar que 1.5 es la
Otras fórmulas que también son frecuentes serían "2gr/día" repartidas en tres tomas; siendo
un jarabe en el que se indica que 5ml equivalen a 250mg. El paciente tiene que calcular
cuántos ml tiene que tomar del frasco para ingerir la
dosis recomendada.
Estos problemas no surgen cuando el paciente pasa primero por consulta en la que el médico
ya te da la dosis que se debe tomar. Pero a pesar de ello siempre se debe de tener unos
conocimientos. Puesto que estos casos se dan con cierta frecuencia en niños. Y hay que tener
cuidado a a la hora de dosificar pues no es lo mismo cometer un error en un paciente adulto
de 70Kg de peso que un niño de mucho menos peso en el que un exceso de dosificación en el
caso de un antibiótico podría ocasionarle serios problemas digestivos.
tienen que tomar al día unas cantidades determinadas de carbonatos: 2gr de carbonato cálcico
repartidos en dos tomas.
A simple vista parece sencillo pero la dificultad es que la única presentación de carbonato
existente en el mercado son comprimidos de 0.5 mg.
Intervalo de dosificación.
Este problema surge en personas más mayores. El anagrama que suele utilizar el médico "1
comp./8 horas" no se llega a captar. Se suele en estos casos utilizar las fórmulas de:
Al igual que antes hablábamos del escaso conocimiento de los números decimales, ahora
hablaremos del significado de la función " % ". Se ha visto que
presenta clara dificultad este concepto puesto que le paciente no sabe lo que tiene que hacer
cuando se le indica que mezcle dos productos al 50%. Siempre que los dos productos a mezclar
ocupen el mismo volumen. Ejem: ¿Alcohol 96? (250ml) y Agua destilada (250ml) el mezclarlo al
50% aún puede resultar sencillo. El problema se plantea cuando se parte de unos volúmenes
iniciales diferentes y la proporción en la mezcla final no es del 50%.
Interpretación de un intervalo.
él.
El objetivo principal del registro de entrada y salida de producto farmacéutico es garantizar los
controles eficaces, seguros, de calidad; esto se realiza registrando en el libro los ingresos
correspondientes del día y descargue las salidas de medicamentos de control especial. La
salida o ingreso que se registran es de los medicamentos que legalmente se suministran como
droga indicada a pacientes delicados, pero con ciertas limitaciones exigidas por salud pública.
En los libros de control especial se debe escribir el nombre del paciente, documento de
identificación, nombre del médico que prescribe y número de registro médico del mismo, la
cantidad de medicamento entregado y realizar el descuente del saldo.
El libro no debe tener enmendaduras ni tachones y las correcciones deben ser realizadas
exclusivamente por el jefe de farmacia respaldada con su firma.
En caso de devoluciones de medicamentos de control especial, recíbalas con el respectivo
soporte de devolución. Verifique la integridad del medicamento recibido o de lo contrario no
acepte la devolución. Archive el soporte de la devolución según el nombre del medicamento y
la concentración y registre al final del turno el respectivo movimiento en el libro de
medicamentos de control especial.
Realice antes de los primeros 10 días de cada mes, el informe mensual de movimiento de los
medicamentos de control especial, en el formato establecido para tal fin por el fondo nacional
de estupefaciente, teniendo en cuenta que los saldos físicos correspondan con los saldos del
libro y del informe. Relacione el numero de formulas recibidas por medicamento en el mes
correspondiente y el total de las misma en dicho informe.
Otra importancia que tiene el libro de entrada y salida es registrar los medicamentos por fecha
de vencimiento para llevar un mejor control de los medicamentos que se vence, esto se hace
con el propósito de cambio y para evitar las ventas de medicamentos vencidos.
Fecha de Vencimiento
Las propiedades del medicamento que se pueden afectar cuando se cumple la fecha de
vencimiento son:
IV. Inventario
Caracteristicas propias del medicamento: Ocupan mas espacio los medicamentos envasados
en frasco (jarabe, emulsion, suspensión) y en ampollas, que aquellos que vienen empacados en
blister o en cajas (tabletas, capsulas, grageas).
Numeros de personas que permanecen en el sitio de almacenamiento: A mayor numero de
personas, haciendo labores de recepción, almacenamiento y distribución, mayor debe ser el
espacio a utilizar, para evitar que el flujo de circulación sea inadecuado.
Esta área debe cumplir con ciertos requisitos para que su ubicación dentro de la institución sea
la óptima y no interfiera en los procesos de recepción, almacenamiento y distribución. Facil
circulación del personal y de los suministros tanto para entrar como para salir.
Para el almacenamiento de los medicamentos hay que tomar en cuento ciertos factores
ambientales como: la temperatura, la radiación, la luz, el aire(especialmente el oxigeno,
dióxido de carbono y el vapor de agua), la humedad la naturaleza del envase. Un medicamento
tiene una vida limitada, la cual esta indicada por la fecha de vencimiento y que depende de las
característica físicas, fisicoquímica y microbiológicas de la preparación. La vida útil implica, que
hay una concentración critica, por debajo de la cual el producto no es aceptable. La
compatibilidad de un producto con su empaque, es un factor que debe ser tenido en cuenta
para calcular la vida útil del producto y por ende de su fecha de vencimiento.
5. El plan ABC (distinguir del método de coste ABC): se utiliza cuando la empresa dispone de un
número considerable de artículos distintos con valores diferentes. El Plan ABC es un método
de clasificación sistemática de los elementos y de determinación del grado de control de cada
uno de ellos.
- Determinación del porcentaje del coste de cada tipo de artículo con respecto al coste total de
todos los materiales
- Determinación del porcentaje de unidades de cada tipo de artículo con respecto al total de
unidades
Los artículos clasificados como A tendrán un mayor valor y serán los primeros en incorporarse
al proceso productivo; tendrán las siguientes características: cantidad pequeña de existencias
de seguridad, revisión frecuente, pedidos frecuentes, registros detallados y alto nivel de
suspensión. Los artículos C se caracterizan por: cantidad grande de existencias de seguridad,
fidelidad estricta con los puntos de pedido predeterminados con poca revisión, pocos pedidos
al año y no es necesario un sistema de inventario permanente. Los artículos B se sitúan con
características intermedias entre A y C.
El control de materiales de un artículo de alto valor será diferente del control de un artículo de
bajo valor. De esta manera, el plan ABC es una forma sistemática de agrupar los materiales en
clasificaciones separadas y de determinar el grado de control de cada grupo.
El costo total de los materiales que van a ser utilizados en un período específico, es lo que se
calcula inicialmente. Este valor se determina multiplicando el costo unitario de cada artículo
por el uso total estimado para el período. Una vez tabulados los costos de consumo total para
cada artículo, se listan en orden descendente, el más alto comienzo primero y el más bajo al
final. Luego se calculan dos porcentajes: el porcentaje del costo de cada articulo contra el
costo total (el costo total de cada articulo se divide por el costo total de todos los artículos) y el
porcentaje de unidades de cada artículo contra el total de unidades (número total de unidades
de cada artículo dividido por el número total de unidades para todos los artículos) Finalmente
los artículos se dividen en tres categorías. Por ejemplo, el siguiente análisis se toma de la tabla
que aparece a continuación, un ejemplo del plan ABC:
Los artículos que se clasifiquen como A tendrán las siguientes características de control:
- Revisión frecuente
- Pedidos frecuentes
- Registros detallados
Por el contrario, los artículos colocados bajo C tendrán las siguientes características de control:
- Fidelidad estricta con los puntos de pedido predeterminados con poca revisión
Las características de control de los artículos colocados bajo B, por lo general se encuentran
entre las que se aplican a los artículos clasificados como A y C
En conclusión, debería notarse que el plan ABC es un esquema de clasificación que permite
decidir que herramientas debe utilizarse en el control de inventarios. Por ejemplo, los artículos
clasificados como B pueden ser analizados corrientemente sobre una base de fin de trimestre;
los artículos A necesitan un análisis individual y más elaborado; por su parte un control
básicamente menos estricto y más económico puede ser mejor aplicado a los artículos
clasificados como C.
Una farmacia organizada debe contar con un plan de control de la cantidad de producto
farmacéutico que debe tener en existencia, con fines de tener un buen registro contable que
garantice las ganancias y pérdida.
Práctica Modulo #4
1.- una anciana de 70 años de edad con un peso de 140 libra y con una afección de con una
tos producida por estadios gripales, presenta tos improductiva y rebelde decide ir a la
farmacia y auto-medicarse con Rinofed Antitusivo el frasco contiene 120 ml. Y la indicación
según la posología es de tomarlo 3 veces al día en un periodo de 7 días. Calcular Cantidad de
Kilogramo en base a regla de tres, Calcular la dosis y Reportar el intervalo de dosificación.
2.- Un niño de 70 Lib. Con una infección urinaria se le receta Cefacap de 250 mg, el cual debe
utilizar por un periodo de 10 días. La dosificación es de administrarla dos veces al día.
Calcular Cantidad de Kilogramo en base a regla de tres, Calcular la dosis y Reportar el
intervalo de dosificación.
3.- Un paciente anciano de 130 Libra y con 65 años de edad con afecciones respiratoria se le
indico un descongestionante nasal con un anti-histaminico Elbak-N de 90 ml. El cual debe
tomar cada 6 horas por un periodo de 3 días. Calcular Cantidad de Kilogramo en base a regla
de tres, Calcular la dosis y Reportar el intervalo de dosificación.
4.- Un paciente con 80 Libra y con infección de las vías urinarias se le receta Floxacin 450 mg
y deberá utilizar por un periodo de 5 días y se le sub-ministrita la dosis en 2 tomas. Calcular
Cantidad de Kilogramo en base a regla de tres, Calcular la dosis y Reportar el intervalo de
dosificación.