Tarea de Ofician de Farmacia

Profesor: Damian J. Kaiser Galán

CONTESTA A LAS PREGUNTAS

1. Realiza la siguiente tabla indicando cuáles son las principales zonas con las que debe
contar una oficina de farmacia explicando brevemente en qué consisten y las
actividades orientadas al paciente que se realizan en cada una de ellas.

Zonas de la farmacia Actividades orientadas al paciente

Zona de Es la zona donde se atiende al cliente/paciente, se realizan las dispensaciones y la

dispensación y mayor parte de las operaciones de venta.
atención al usuario
Podemos diferenciar 2 tipos generales de diseño:

1. Mostrador corrido: En el cual hay cajones deslizantes, donde se almacenan los

medicamentos.

Encima del mostrador se debe disponer de un terminal de punto de venta (TPV).

En la parte posterior suele haber cajones, para exponer los medicamentos,

aumentando el volumen del almacén (almacén secundario).

-Almacén de dispensación: -Productos de más rotación para ganar tiempo

-Minimización de tiempo de desplazamiento

2. Isla: En vez de mostrador con varios terminales de punto de venta. Su principal

ventaja es que se agilizan las ventas.

Puede ser:

–Manual: El Técnico tiene que desplazarse al lugar de donde se encuentra a los

productos que solicite el paciente/cliente.

-Robotizado: En el ordenador se seleccionan los productos solicitados y el robot

deposita en el conducto de salida el producto seleccionado.

Es un espacio diferenciado en el que debe estar bien señalizado para evitar confusiones y
Revisión, recepción y es donde se recibe el pedido y se procede a su revisión. Con un lector de código
almacenamiento de bidimensional, introduciendo toda la información de éstos en la aplicación de gestión de
productos la OF. Mientras que los productos sin código bidimensional, las fechas de caducidad se
introducen de forma manual.

Debe de existir:

-Una zona para productos no reutilizables para los productos que no se puedan vender,
diferenciando entre los productos caducados, inmovilizados, retirados, estropeados y
errores de la entrega.

- Zona para medicamentos veterinarios diferenciada de la zona de almacén de productos

de uso humano.

El almacenamiento de los medicamentos en el que tiene que evitar que la luz incida
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sobre los medicamentos, con una temperatura ambiente y un grado de humedad para
conservar correctamente los productos, con las condiciones específicas recogidas en los
reglamentos. Consta de varios sistemas:

-Estanterías con baldas fijas

-Estanterías con baldas regulables en altura

-Cajoneras en diferentes alturas

-Almacén robotizado utiliza estanterías mecanizadas.

En toda la farmacia debe de haber un frigorífico en el que se guardan todos los

medicamentos, productos y materias que precisen refrigeración. La temperatura debe
controlarse y registrar periódicamente.

Zona de despacho Debe estar separada del resto de zonas, ya que se debe guardar la confidencialidad y la
intimidad de los pacientes/clientes. Pues es donde se realiza la atención farmacéutica
personalizada en el que debe constar de una mesa con un ordenador con la base de
datos del CGCF y de programa de gestión, sillas, y una buena iluminación.
En esta zona es donde se desarrollan:
-Funciones de asesoramiento
-Seguimiento farmacoterapéutico
-Búsquedas documentales
(En el que el paciente debe firmar una hoja de consentimiento informado con
-Sus datos personales
- Antecedentes clínicos
-Medicación.)

Es la zona donde se elaboran fórmulas magistrales y preparados oficinales. Sus

Zona de laboratorio características mínimas están legalmente reflejadas en el Real Decreto 175/2001, de 23
de febrero, por el que se aprueban las normas de correcta elaboración y control de
calidad de éstos.

Características mínimas de la zona para preparar las FM y PO:

-Superficie de trabajo suficiente, de material liso e impermeable.
-Pila con agua fría y caliente, provisto de un sifón antirretorno.
-Soporte horizontal que evite vibraciones, para garantizar una correcta pesada.
-Espacio reservado para la lectura y redacción de documentos, con toda la
documentación reglamentaria.
-Armarios y estanterías con suficiente capacidad para colocar, protegido del polvo y la
luz.
-Frigorífico dotado de termómetro para almacenar productos termolábiles.
-Lugar para almacenar materias primas y material de acondicionamiento
-Espacio separado para la cuarentena y residuos

Características que debe reunir el utillaje:

-Adecuado y calibrado para el uso que se destina.
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-Que se pueda lavar con facilidad, desinfectar y esterilizar.

-Que eviten la contaminación.

3. Completa la siguiente tabla sobre cómo se clasifican los productos en una oficina de
farmacia teniendo en cuenta la temperatura y la exposición a la luz.

Medicamentos Condiciones de almacenamiento

Los medicamentos termolábiles son aquellos que deben conservarse en la nevera

Medicamentos a una temperatura entre 2 y 8 grados para que así mantengan su actividad
termolábiles farmacológica de forma óptima, ya que, con motivo del calor estos se pueden
descomponer o desnaturalizar, perdiendo sus propiedades originales, pudiendo
afectar a la seguridad del mismo.
Ejemplos: Insulinas/Vacunas/Colirios/Algunos
antibióticos/Probióticos/Tratamientos de fertilidad…..
Son medicamentos que han ido apareciendo en los últimos años y que se debe
Medicamentos de almacenar por debajo de 30,25 o 20 ºC. Quizá hoy en día sean los más incomodos,
temperatura pues nos obligan a controlar la temperatura ambiente de la OF y evitar la
controlada exposición solar.

Ejemplos: Vacunas/Preparados biológicos/Materiales relacionados con los

transplantes, con la reproducción y Análisis clínicos.

Medicamentos que aguantan la exposición a la luz, por lo tanto, se pueden colocar

Medicamentos en estanterías y cajoneras.
fotorresistentes

Medicamentos que se deterioran con la luz, por lo que vienen preparados

Medicamentos protegidos, ya sea en vidrio de color topacio, con blíster opaco y con cartón, o en
fotosensibles envases secundarios. No obstante, se almacenarán en un lugar protegido de la
exposición directa del sol.

Ejemplos: Antibacterianos/Antifúngicos/Fármacos
cardiovasculares/AINE/Retinoides …….

No le pueden dar el sol luz directo.

4. Accede a la página del Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos a

través de la página (sección farmacéuticos < SEVEM y contesta a las cuestiones:
A. ¿Qué significan las siglas SEVEM? ¿Cuál es su función?

Sistema Español de Verificación de Medicamento. A partir de ahora los envases de los

medicamentos tienen que incorporar dos dispositivos de seguridad que van a tener que
ser verificados por el farmacéutico.

SEVeM S.L es la entidad jurídica sin ánimo de lucro establecida de acuerdo con lo exigido
por el artículo 54 bis de la Directiva 2001/83/CE del Parlamento Europeo y el Consejo, y
desarrollado por el Reglamento delegado (UE) 2016/161 de la Comisión Europea .
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El objetivo de esta normativa es impedir que los medicamentos falsificados entren en la

cadena de suministro.

B. ¿Que contiene el identificador único del envase? Adjunta una imagen.

El identificador único del envase del medicamento estará incorporado en un código

bidimensional Datamatrix y también en formato legible. Este identificador contendrá la
siguiente información:

- Excepto los envases multimercado en los que el código nacional estará recogido en la
posición con el identificador 712.
-Código de producto, que incorpora el código nacional del medicamento:

-Número de serie único por envase.

-Número de lote
-Fecha de caducidad
 

Una de las ventajas de esta codificación es que esta información será legible de forma
automatizada por escáner en el momento de verificar el medicamento.

C. ¿Qué es un dispositivo de seguridad o DCM? Adjunta una imagen.

Se trata de un sello o precinto que permite verificar visualmente si el envase de un

medicamento ha sido manipulado. Puede ser una lámina o un sello de plástico, similar al de
muchos medicamentos en la actualidad. También puede ser que el embalaje exterior de cartón
esté pegado o que una sección de la caja esté dentada y tenga que ser perforada.

FIGURA 1.

Todos los medicamentos afectados por la normativa incluyen en su acondicionamiento

secundario un DCM, un dispositivo contra manipulación.

Si el DCM está alterado, hay dos posibilidades:

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• Sospecha de que se haya producido una manipulación.

• DCM alterado sin sospecha de manipulación.

5. Contesta a las siguientes cuestiones relacionadas con las devoluciones de

medicamentos desde la oficina de farmacia.
a) Para el correcto mantenimiento de los medicamentos almacenados en la farmacia, el
farmacéutico ayudado por el técnico de farmacia realizará un control de las
caducidades. ¿Cuáles serían los pasos a seguir? Realiza un diagrama para explicar el
proceso.

REVISIÓN DE FECHA REGISTRO

DE CADUCIDAD DE INFORMÁTICO:
GENERAR LOS
MEDICAMENTOS
-FECHAS DE LISTADOS
CADUCIDAD MENSUALES

-OTRO SISTEMA

SEPARACIÓN EN ZONA ¿EL MEDICAMENTO ESTÁ

DE PRODUCTOS CADUCADO O A PUNTO
MKK CADUCADOS SI DE CADUCAR?
ENTREGA A LA
DISTRIBUCIÓN NO
SU OBJETIVO ES:
GENERAR PEDIDO MEDICAMENTO APTO PARA
DE DEVOLUCIÓN DISPENSAR

a) Garantizar que todos los medicamentos que se dispensan en la farmacia se encuentren

dentro del plazo de caducidad establecido por ley.

b) Garantizar que aquellos medicamentos inmovilizados o llamados a la retirada, por

requerimiento de las autoridades sanitarias, se separen de las existencias susceptibles de
dispensación y se devuelvan por los procedimientos establecidos.

 Hay que realizar un inventario semestral/anual

 Después de la recepción de un pedido
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6. Preguntas verdadero falso:

Pregunta

Verdadero

Falso
1. Los medicamentos con receta tienen además un código de verificación. X
2. Los expositores no deben tener medicamentos que precisen de receta médica para su dispensación. X
3. Con respecto al código Datamatrix: Aporta datos de la cadena de distribución. X
4. Los productos se almacenan tan solo en el almacén de la OF. X
5. Con respecto al código Datamatrix de los productos, Está incluida la fecha de caducidad. X
6. El código Datamatrix Salvo excepciones, solo está presente en los medicamentos financiados. X
7. Con respecto al código Datamatrix de los productos, En España empieza siempre por 90 X
8. El almacén de productos debe ser accesible al usuario. X
9. Con respecto al código Datamatrix de los productos, Incorpora el Código nacional de los productos. X
10. Con respecto al código nacional, En los medicamentos, el primer número es siempre 7. X
11. La comprobación del pedido se realiza en la zona de atención al público. X