BASICODE FARMACIA

MODULO 5
Operaciones Farmacéuticas

Actividad 1 –Modulo 5

1- ¿Qué se necesita para mantener una organización funcional y una

gestión rigurosa en cualquier estructura de farmacia y de salud?

1- Mantener un stock permanente de medicamentos y material

renovable esenciales de calidad;
2- Reducir los Costos;
3- Ahorrar tiempo y optimizar el trabajo del personal;
4- Facilitar la gestión y la evaluación continua del consumo.

2- ¿Defina tres grandes actores que configuran la disposición y

distribución de medicamentos?

- Los laboratorios y las empresas de distribución mayoristas

- La extensa red de farmacia en todo el territorio nacional
- Los servicios farmacéuticos hospitalarios

3- ¿Cuál es el riesgo de comprar en exceso en las Farmacias?

Desde un punto de vista económico, comprar en exceso implica asumir

el riesgo de que el stock no sea vendido, un Costo financiero importante,
así como penalizaciones por devoluciones de género.

4- ¿Cuáles instituciones cercanas a una Farmacia influyen en la

dispensación de medicamentos?, explique con detalles.

 Centros médicos, dispensarios, consultas privadas.

 Guarderías, colegios, institutos.
 Empresas, oficinas, etc.
 Bancos, cajas.
 Bares, restaurantes.
 Hogares de jubilados, centros recreativos.
 Paradas de metro/autobús/tren.
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MODULO 5
Operaciones Farmacéuticas

Ejemplo de análisis de entorno

Olga es una farmacéutica que viene operando en una población de

12.000 habitantes, de poder adquisitivo medio-alto, en la que existen
otras cuatro oficinas de farmacia. La farmacéutica ha tenido la suerte de
poder ubicarse en el centro comercial de la localidad. En la misma calle
se encuentran varios bancos y cajas de ahorros, tres supermercados,
una perfumería, una droguería, una óptica especializada, dos despachos
profesionales, una escuela, una guardería y una residencia de ancianos.
Los servicios sanitarios (centro de salud, consultas privadas, etc.) se
encuentran un poco alejados.

5- Cuáles son las temperaturas adecuadas para almacenar

medicamentos.

La mayoría de los medicamentos orales soportan la temperatura

ambiente. Los medicamentos termolábiles son aquellos que deben
conservarse en nevera, entre 2ºC y 8ºC.

Temperatura Ambiental: +15ºC a +25ºC

Temperatura Refrigerado: +2ºC a +8ºC

6- ¿Defina buenas prácticas de almacenamiento?

Son un conjunto de normas mínimas de almacenamiento para los

establecimientos de importación, distribución, dispensación y expendio
de productos farmacéuticos y afines, respecto a las instalaciones,
equipamiento y procedimientos operativos, destinados a garantizar la
conservación de las características y propiedades de los insumos,
medicamentos y biológicos.
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Operaciones Farmacéuticas

7- ¿Mencione tres consejos útiles para la organización del Almacén de

Medicamentos?

 Por tipología de medicamento o principio activo. De tal forma que

cuando un usuario acude con unos determinados síntomas o
necesidades, se le puede ofrecer un medicamento de la gama.
 Alfabéticamente.
 Por vía de administración.
 Por volumen de ventas o rotación. En este caso, más que una
clasificación como tal, puede ser recomendable guardar un espacio para
ellos en la rebotica y asignarles un orden propio, por ejemplo,
alfabético.

8- En la organización del espacio del almacén prima

la___operatividad________frente al_____diseño___________

9- ¿Qué es el control de inventario por código de barras?

El control de inventario por código de barras proporciona exactitud y

actualización en tiempo real. Esto permite a la empresa la oportunidad
de reducir los niveles de existencias y por lo tanto reduce los costos que
esto implica.

10- ¿Cómo se realiza el control de stocks sin informatizar?

No suele ser una forma de organización muy efectiva, puesto que, en la

mayoría de las ocasiones, por rutina, se acaba por realizar un inventario
físico a final de año y nada más. No obstante, si se es constante, puede
instrumentarse un control de inventario permanente, a través de hojas
de trabajo o fichas.
Estas hojas de trabajo han de estar ordenadas según la clasificación de
los productos de la oficina de farmacia.
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Operaciones Farmacéuticas

Utilizando el manual Directrices para el almacenamiento de los

medicamentos contestar las siguientes preguntas.
A. Menciones de las tareas de rutina para el manejo de un almacén o
depósito de medicamentos

Tareas diarias

1- Controle y vigile las condiciones de almacenamiento.

2- Limpie las zonas de recepción, almacenamiento, embalaje y despacho.

Tareas mensuales

1- Realice un inventario físico o inventario rotativo y actualice los registros

de control de existencias.

2- Ponga en marcha el generador de energía eléctrica para asegurar que el

sistema esté funcionando bien. Verifique el nivel del combustible y agregue
más si fuese necesario.

Tareas trimestrales

1- Realice un inventario físico o inventario rotativo y actualice los registros de

control de las existencias.

2- Aplique los procedimientos establecidos para eliminar los productos

dañados o vencidos.

Tareas anuales

1- Realice el mantenimiento de los extinguidores de incendio y los

detectores de humo.
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Operaciones Farmacéuticas

2- Realice un inventario físico completo y actualice los registros de control de

existencias.

B. Mencione 3 de los sistemas más comunes de clasificación de los

medicamentos

1- Ordenamiento alfabético, según el nombre genérico

2- Por categoría terapéutica o farmacológica
3- Clasificación por forma farmacéutica

C. Menciones 3 productos con condiciones especiales de

almacenamiento.

1- Los estupefacientes
2- Otros opioides y analgésicos potentes
3- Los medicamentos psicotrópicos

D. Defina inventario físico y sus clases.

Es el conteo manual de todas las existencias de una empresa. Esto,

considerando los insumos, productos en proceso, bienes finales, activo fijo,
entre otros.

Clases de Inventario

Inventarios físicos completos: Todos los productos se cuentan al mismo

tiempo. Es el que se realiza 1-2 veces al año teniendo en cuenta el número
de referencias que trabajas en tu farmacia, el personal implicado y el
tiempo de realización.

Inventario continuo/rotativo: se realiza en una zona o categoría de la

farmacia de forma diaria o semanal
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E. Cuáles son los indicadores de los problemas de calidad en:

Todos los productos:

- El recipiente está roto o rasgado (ampollas, frascos, cajas, etc.)

- Falta la etiqueta o está incompleta o ilegible

Líquidos:

- Se observa decoloración
- Se observa turbiedad
- Se observa sedimento
- El precinto del frasco está roto
- Se observan rajaduras en las ampollas, frascos o ampollas
-Se observa humedad o condensación en el paquete

Productos de látex

-El producto está seco

-El producto está quebradizo
-El producto está agrietado

Tabletas

-Se observa decoloración

- Los comprimidos están deshechos
- Faltan comprimidos (en el blíster)
- Se observa pegajosidad (especialmente en los comprimidos
recubiertos)
- Se percibe un olor poco habitual
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Capsulas

- Se observa decoloración
- Se observa pegajosidad
- Se observan cápsulas aplastadas

Productos estériles

- Los envases están desgarrados o rasgados

- Faltan partes
- Se observan partes rotas o dobladas
- Se observa humedad en el interior del envase
- El envase está manchado