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DE RESULTADOS
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RESUMEN DE CONTENIDO DEL INFORME DE AI
1. Destinatario
2. Motivo del examen
3. Objetivo
4. Alcance del examen
5. Limitaciones al alcance (cuando corresponda)
6. Procedimientos y técnicas de auditoría empleados
7. Resultados del Examen
1) Título de la deficiencia
2) Prioridad de la deficiencia (alta/media/baja);
3) Condición, Criterio, Causa, Efecto y Recomendación
5) Comentarios de los responsables del área
6) Plazo para regularizar la deficiencia y responsable
8. Seguimiento a la implantación de recomendaciones de
informes anteriores relacionados al examen
9. Conclusiones y recomendaciones
10.Firma y nombres de responsables del examen
10. Fecha de inicio y término del examen
CGE - NORMAS DE AUDITORIA ESPECIAL
COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
El informe de auditoría especial debe:
a. Ser oportuno, completo, veraz, objetivo y
convincente, así como lo suficientemente claro y
conciso como lo permitan los asuntos tratados.
b. Indicar los antecedentes, el objetivo, los objetivos
específicos del examen, el objeto, el alcance y la
metodología empleada.
c. Señalar que el auditor realizó la auditoría de acuerdo con
las NAG.
d. Exponer los resultados de la auditoría considerando
cada uno de los objetivos y alcance previstos en el MPA,
así como los hallazgos significativos, conclusiones y
reco-mendaciones del auditor, según el tipo de informe a
emitir
e. Si corresponde, se debe hacer referencia a los
indicios de responsabilidad expuestos en el informe
legal y las condiciones para la presentación de
descargos.
2. Objetivo
Describir que es lo que se quiere lograr con la
auditoría por ejemplo:
. Establecer el cumplimiento de normas en la
contratación de bienes y servicios
. Establecer el cumplimiento de contrato y
convenio
3. Objeto
Se debe describir cual es el objeto de revisión
por ejemplo: Estado de ejecución
presupuestaria de recursos y gastos,
comprobantes contables, contratos, convenios,
documentación administrativa, etc.
4. Alcance
Se debe indicar:
i.El examen fue de acuerdo a Normas de
Auditoría Gubernamental.
ii. Universo analizado y la cobertura del mismo
iii. Periodo examinado, áreas o unidades
examinadas.
5. Metodología
Indicar los procedimientos de auditoría aplicados
como ser: análisis de documentación,
confirmaciones, inspecciones físicas, entrevistas,
etc.
6. Resultados del examen
Aspectos positivos
Hallazgos o deficiencias
Describir los hallazgos y para CI considerar:
Condición, Criterio, Causa (acciones u omisiones),
Efecto, Recomendación y comentarios de la
administración.
7 Comentarios de la Administración:
Incluir los nombres y consideraciones de los
administradores que leyeron el informe borrador
8 Conclusión general
La conclusión debe estar en función del objetivo
establecido en el MPA
9 Recomendación general
Recomendar a la MAE que de acuerdo con los artículos
36 y 37 del Decreto Supremo Nº 23215 de 22 de julio
de 1992, tiene 10 días hábiles para comunicar a la
Unidad de Auditoría Interna, la aceptación de las
recomendaciones y caso contrario, fundamentar su
decisión.
Sobre las recomendaciones aceptadas la MAE en el
plazo de 10 días debe definir un cronograma razonable
de implantación de las mismas, identificando a los
responsables de su ejecución.
LEGAJO RESUMEN
DESCRIPCIÓN REF. PT
PLANILLA DE PENDIENTES DE SUPERVISIÓN LRA
INFORMES EMITIDOS, REFERENCIADO A DOCUMENTOS DE RESPALDO LRB
ACTA DE COMPATIBILIZACIÓN ENTRE INFORME DE AUDITORÍA Y LEGAL LRC
INFORMES LEGALES LRD
INFORMES TÉCNICOS Y OTROS INFORMES LRE
CUADRO RESUMEN DE RESPONSABILIDADES LRF
CONFIRMACIÓN DE LA ENTIDAD SOBRE LA DOCUMENTACIÓN PROPORCIONADA LRG
A LA AUDITORÍA (CARTA DE GERENCIA)
FORMULARIOS DE REUNIONES SOSTENIDAS CON FUNCIONARIOS DE LA LRH
ENTIDAD
SUGERENCIAS PARA FUTUROS EXÁMENES LRI
ACTA DE ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS LRJ
FORMULARIOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL LRK
COMENTARIOS SOBRE TIEMPO INSUMIDO Y PRESUPUESTO LRL
INDICE DE LEGAJOS LRM
LISTADO DE VERIFICACIÓN DE CONCLUSIÓN DE AUDITORÍA LRN
ACTA DE VALIDACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMES LRO
LRA
ENTIDAD: ---------------------------------------------------------- Periodo: -------------
PLANILLA DE PENDIENTES DE SUPERVISION
Aspecto pendiente Completado Revisado
por: por:
LRB
ENTIDAD: -------------------------------------------------------- Periodo: --------------
INFORMES EMITIDOS
Informes Ref. PT
INFORMES LEGALES
Adjuntar informe legal
LRE
ENTIDAD: ----------------------------------- Periodo: --------
Adjuntar:
• Informes de obras
• Informes de laboratorio
• Informes de sistemas
LRF
ENTIDAD: ------------------------------------------------------- Periodo: --------------
CUADRO RESUMEN DE RESPONSABLES
Firmas de participantes
LRI
ENTIDAD FECHA / /
SUGERENCIAS PARA FUTUROS EXAMENES
ASPECTOS TECNICOS
CAPACITACION
SUPERVISION
LRL
ENTIDAD: ---------------------------------------------------------- Periodo: ------------
COMENTARIOS SOBRE EL TIEMPO INSUMIDO
LEGAJO PERMANENTE AP
LEGAJO DE PLANIFICACIÓN LP
LEGAJO CORRIENTE LC
LEGAJO RESUMEN LR
LRN
ENTIDAD: --------------------------------------------------------------- Periodo: --------
LISTADO VERIFICACIÓN CONCLUSIÓN DE AUDITORIA
CUESTIONARIO SI/NO/N REF HECHO
A P/T POR
PLANIFICACIÓN
• Fue planificado la auditoría?
• Se encuentra aprobado el MPA?
• Se ha documentado en el legajo de planificación?
• …………………………………
EJECUCIÓN
• Se ha documentado todo el trabajo en el legajo corriente?
• Se han aplicado los cuestionarios actualizados en el MPA?
• Se ha documentado todos los cuestionarios?
• …………………………………………..
FINAL O CIERRE
• Se ha completado todo el trabajo para emitir informe?
• Se han referenciado todos los papeles de trabajo?
• Los P/T fueron revisados por el Supervisor?
• …………………………………………..
LRO
Mala ortografía
Términos muy técnicos
Identificación de funcionarios
de la entidad
Mala estructuración del
informe
VALIDACIÓN DEL INFORME DE AUDITORÍA
La validación del informe de auditoría, se realiza para
tener los comentarios de la gerencia respecto a las
observaciones y la pertinencia de la recomendación.
Asimismo, estas discusiones reducen el riesgo de
auditoría, en el sentido de que se incluya en el informe
de control interno, deficiencias incorrectas, por una
inadecuada evaluación de las evidencias obtenidas
por parte del auditor.
Las discusiones de los proyectos de informes, deben
ser documentadas en actas de discusión de informes,
a fin de quede evidencia de los comentarios de la
gerencia de la empresa, en relación a los resultados
de la auditoría.
PERMITE DISMINUIR EL RIESGO DE AUDITORÍA.42
ACTA DE VALIDACIÓN DE LOS PROYECTOS DE INFORMES
En esta sección, se archiva las actas de validación de los
proyectos de informes de auditoría, con personeros de la
entidad
ACTA DE VALIDACIÓN DE PROYECTOS DE INFORMES
Tipo de auditoría: …………………………………….
Fecha de reunión: ………………… Hora ……..……… Lugar:
………………………..
Nombre de informes de auditoría sujetos de discusión:
1. ……………………………………..
2. ……………………………………..
Personal de la entidad, en la reunión:
1. ……………………………………..
2. ……………………………………..
Personal de Auditoría, en la reunión:
1. ……………………………………..
2. ……………………………………..
Comentario de la gerencia sobre informes (si es necesario, adjuntar otras
hojas):
…..
Firmas participantes por la entidad Firmas participantes por auditora
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