Generalidades de La Nomina

Unidad IV Nomina de Empleados, Obreros y Vacaciones. PNF. Contaduría Lcda.
Yohanna Duin
Generalidades de la gestión de la nómina de pago

En esta unidad de aprendizaje IV vamos a enfocarnos en elaboración de la nómina de empleados,
obreros y nómina de vacaciones con base a los cálculos apegados a la legislación laboral vigente.
A efectos didácticos cada vez que se mencione LOTTT en esta guía hace referencia al Decreto con
Rango Valor y Fuerza de Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT).
La Nómina es la suma de los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los
salarios, las bonificaciones y las deducciones. Está representada por un listado de todos los
trabajadores de una entidad, indicándose en ella las remuneraciones devengadas por ellos en un
período determinado (Semanal, Quincenal, Mensual), así como otras asignaciones y deducciones
que por ley deben ser descontadas para determinar el monto neto a pagar. En la contabilidad, la
nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un
cierto período de tiempo.
1.- Definición de nómina de pago:
Para Silva (2001), la nómina de pago es un listado del personal donde se relacionan todas las
asignaciones y deducciones que la empresa hace a cada miembro de su personal, en cierta unidad
de tiempo: semanal, quincenal o mensual, con base a principios administrativos pre-establecidos,
convenios contractuales y aspectos legales que regulan las relaciones laborales, contribuciones
fiscales y de seguridad social.
Administración de Nóminas: Se define como la función que se dedica a la gestión de las

asignaciones y deducciones que reciben las personas, en su condición de trabajadores, con ocasión
de su vínculo laboral con la empresa, para un período determinado.
2.- Estructura de las nóminas de pago:
En cualquier modelo de nómina de pagos se observa la siguiente estructura básica, a continuación

se muestra un modelo de nómina de pago:
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Unidad IV Nomina de Empleados, Obreros y Vacaciones. PNF. Contaduría Lcda. Yohanna Duin
2.1.- Datos Fijos: (resaltados en azul) Consiste en información inamovible, permanente, o a muy
largo plazo, que identifica los aspectos esenciales de la nómina de pago.
 Datos de la Empresa; En él están presentes: El membrete y/o logo identificativo de la

empresa, el tipo de nómina, y el periodo que se va a cancelar.
 Datos del Trabajador: Acá figura el nombre y apellido, cédula de identidad y/o código, fecha
de ingreso a la empresa, clasificación o estatus dentro de la misma, el salario de referencia
o valor de su puesto de trabajo, y otros datos que se consideren “fijos” que lo ubican dentro
de la Organización.
2.2.- Datos variables: (resaltado en verde) Es la parte más importante y dinámica de la nómina
de pagos, su manejo es vital, aun cuando se trabaje con formatos computarizados. Costa de dos
grandes categorías (Asignaciones y Deducciones):
 Asignaciones ( + ): Que es todo lo percibido por el trabajador, constituido por los salarios y
los beneficios sociales.
 Deducciones ( – ): Todo lo que es restado de las asignaciones del trabajador.
 Cobro ( = ) Es la resta entre el total de sus asignaciones y las deducciones, y es lo que en

definitiva recibirá el trabajador .
3.- Tipos de Nominas de Pago: En una organización puede haber un determinado número de
trabajadores, pero no necesariamente todos tienen que tener las mismas condiciones de pago, en
una misma empresa es posible que grupos de trabajadores cobren de forma diferente, unos
semanalmente, otros al mes o la quincena. Es factible que de acuerdo al tipo de contratación, un
mismo concepto de pago sea calculado de manera distinta para cada grupo de trabajadores, es decir
en una misma empresa se pueden manejar varios tipos de nómina. A los efectos didácticos se
pueden clasificar las nóminas de pago de acuerdo a:
 Según Su frecuencia:
Semanal
Quincenal
Mensual
La frecuencia Hace referencia a los períodos en que se ejecuta o se paga al trabajador, que pueden
ser cada siete (7) días, cada quince (15) días o cada treinta (30) días, la legislación venezolana no
hace especificaciones al respecto, pero el requisito del pago de acuerdo al artículo 106 de la LOTTT,
señala que al menos una vez al mes debe efectuarse el pago, igualmente existen las llamadas
“nóminas especiales” que se emplean regularmente para registrar los pagos diferidos (vacaciones y
utilidades), así como para aquellas personas, que ejecutando labores para la empresa, tienen la
condición de “temporales”.
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 En función del Estatus
Obreros
Empleados
Ejecutivos – Directivos
Trabajadores eventuales
Estatus o jerarquía dentro de la Organización Ocurre cuando existen grupos diferentes de

trabajadores en la empresa, y no a todos se les paga los mismos conceptos, o teniendo los mismos
conceptos, sus métodos de cálculo difieren de un grupo a otro, en estos casos los trabajadores están
agrupados por rango o jerarquía, desde los niveles más altos como los ejecutivos, hasta los más
bajos como los obreros
En función del régimen o Convenciones Colectivas
 Exclusivamente Ley Orgánica del Trabajo (L.O.T.T.T.)
 Condiciones de Trabajo
 Políticas internas de la empresa
El régimen o Condiciones de trabajo: en estos casos la empresa tiene varios tipos de nóminas, ya
que presenta trabajadores bajo diferentes modalidades de condiciones de trabajo, en
consecuencia, debe tener diferentes tipos de nómina de pago. En tal sentido, una empresa puede
tener diversas obras contratadas simultáneamente, y un mismo concepto puede variar de acuerdo
al régimen aplicable.
Un ejemplo de régimen, el concepto de horas extraordinarias: si el trabajador está bajo el régimen

LOTTT, la hora extraordinaria tendrá un 50% de recargo, si está amparado por la Convención
Colectiva de la Construcción, el mismo concepto tendrá un recargo del 75%, y si la obra se ejecuta
bajo la Convención Colectiva Petrolera, el recargo por horas extraordinarias podrá ser del 66% o del
93%. Como puede apreciarse, no se pueden incluir a todos los trabajadores bajo una misma nómina
de pago si tienen diferentes condiciones de trabajo
4.- Recibo de Pago: Es la constancia que debe emitir el patrono, donde se refleje de manera
detallada todas las asignaciones y deducciones aplicables a un trabajador en un periodo especifico
(semanal, quincenal o mensual), y constituye una “nomina individualizada” ya que contiene todos
los datos registrados para un trabajador de una nómina general. Sobre este tópico la legislación
señala:
Artículo 106 LOTTT Recibo de Pago
El patrono o patrona otorgará un recibo de pago a los trabajadores y trabajadoras, cada vez que
pague las remuneraciones y beneficios indicando el monto del salario y, detalladamente, lo
correspondiente a comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios o utilidades,
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bonificación de fin de año, sobresueldos, bono vacacional, recargos por días feriados, horas
extraordinarias, trabajo nocturno y demás conceptos salariales, así como las deducciones
correspondientes
El incumplimiento de esta obligación hará presumir, salvo prueba en contrario el salario alegado por
el trabajador o trabajadora sin menoscabo de las sanciones establecidas en esta Ley.
Elementos o Conceptos de Nomina en un recibo de pago: Por definición un concepto es una unidad
cognitiva de significado, es la denominación que se le da a un objeto evento o arreglo de algo. En
administración de Nóminas son diferentes formas o modalidades de ítems que se aplican a la
retribución en la relación laboral. Un concepto puede contener uno o varios “campos”, que en
términos de informática, un campo, es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
Ejemplo de un recibo de pago:
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5.- Jornada de Trabajo: Constituye por excelencia, el parámetro de referencia en el cual se van a
enmarcar los conceptos que comúnmente se aplican en la nómina de pago, toda vez, que delimitan
la relación laboral, y generan diversos derechos y obligaciones entre patronos y trabajadores, sobre
el particular la Ley establece:
Artículo 167 (LOTTT). Se entiende por jornada de trabajo, el tiempo durante el cual el trabajador o
la trabajadora están a disposición para cumplir con las responsabilidades y tareas a su cargo, en el
proceso social de trabajo
5.1.- Límites de la jornada de trabajo
Artículo 173. La jornada de trabajo no excederá de cinco días a la semana y el trabajador o

trabajadora tendrá derecho a dos días de descanso, continuos y remunerados durante cada semana
de labor.
La jornada de trabajo se realizará dentro de los siguientes límites:
1. La jornada diurna, comprendida entre las 5:00 a.m. y las 7:00 p.m., no podrá exceder de
ocho horas diarias ni de cuarenta horas semanales.
2. La jornada nocturna, comprendida entre las 7:00 p.m. y las 5:00 a.m. no podrá exceder de
siete horas diarias ni de treinta y cinco horas semanales. Toda prolongación de la jornada
nocturna en horario diurno se considerará como hora nocturna.
3. Cuando la jornada comprenda períodos de trabajos diurnos y nocturnos se considera

jornada mixta y no podrá exceder de las siete horas y media diarias ni de treinta y siete
horas y media semanales. Cuando la jornada mixta tenga un período nocturno mayor de
cuatro horas se considerará jornada nocturna en su totalidad.
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Además, para trabajos que requieran esfuerzo excesivo o que se realicen en condiciones peligrosas
o insalubres, se puede fijar jornadas menores.
Estas limitantes al horario no aplican para:
 Trabajos de dirección y cargos de confianza
 Inspección y vigilancia, cuya labor no requiera un esfuerzo continuo
 Labores que requieran la sola presencia
 Trabajo discontinuo o intermitentes que implican largos períodos de inacción
 Funciones que por su naturaleza no están sometidos a jornada
Estos trabajadores tampoco pueden permanecer más de 11 horas en su empleo. Además, tienen
derecho a 1 hora de descanso como mínimo.
5.2.- Jornada parcial: Comúnmente las jornadas de trabajo coinciden con el número máximo de
horas permitido por la Ley, aun cuando el patrono puede fijar una cantidad menor de horas, y seguir
siendo una jornada ordinaria, se considerará como Jornada Parcial, cuando el salario fijado sea
proporcional al número de horas trabajadas en relación al salario fijado para ese cargo, en este
sentido la legislación establece:
5.3.- Horas de descanso y alimentación: en la legislación se señala que una jornada de trabajo,
máximo será de 8 horas diarias cuando se realice la labor de día, (mixta de 7½ horas; o nocturnas
de 7 horas), sin embargo establece descansos intermedios en esos lapsos de al menos una hora, sin
que pueda exceder la faena de 5 horas continuas, de allí que se podrán observar horarios como por
ejemplo de 8.00 am a 12:00 pm / 1:00 pm a 5:00 pm; (para que se cumpla la hora de descaso a
mitad de jornada).
En los casos de horarios “corridos”, por ejemplo de 8.00 am a 4:00 pm, la empresa de común
acuerdo con el trabajador o por iniciativa propia (sin que exceda el límite de 5 horas continuas
Artículo 168 LOTTT) establece los lapsos de descanso, que puede ser de una hora continua o 2
medias horas, en el intervalo de las 8 horas diarias.
Igualmente se presenta la situación del “horario corrido” donde el trabajador no puede ausentarse
del sitio de labores, artículo 169 en estos casos la Ley mantiene el criterio del descanso de al menos
30 minutos, y es considerado como parte del horario de trabajo, es decir, el trabajador laborará solo
siete horas y se le pagarán las 8, con la condición que esté a disposición del patrono, razón por la
cual es preferible, tanto para la empresa como para el trabajador que éste tomé su descanso de al
menos una hora plenamente.
Para realizar el cálculo de la nómina, necesitamos conocer los siguientes aspectos:
En términos generales, los sueldos y salarios, son ingresos producto del trabajo humano.
Técnicamente se refiere a toda compensación otorgada a los trabajadores bajo relación de
dependencia por su trabajo físico o mental. En consecuencia, no se trata del ingreso de
trabajadores independientes o autónomos.
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También puede decirse que el salario es la compensación financiera que recibe un trabajador a
consecuencia de realizar un trabajo. Este pago forma parte de un paquete de compensación
acordado entre el empleador y el trabajador.
El salario puede determinarse por hora, día, semana, mes o año y, en Venezuela, su paga puede
acordarse con frecuencia semanal o quincenal como ya se mencionó anteriormente.
La LOTTT en su artículo 104 nos provee de la definición legal de salario en el país. Se entiende por
salario la remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuere su denominación o método de cálculo,
siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal, que corresponda al trabajador o
trabajadora por la prestación de su servicio…
¿Cuáles son las remuneraciones salariales?
Este artículo 104 señala a texto expreso que el salario comprende las comisiones, primas,
gratificaciones, participación en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como
recargos por días feriados, horas extraordinarias o trabajo nocturno, alimentación y vivienda.
Adicionalmente, los subsidios o facilidades que el patrono o patrona otorgue al trabajador o

trabajadora, con el propósito de que éste o ésta obtenga bienes y servicios que le permitan mejorar
su calidad de vida y la de su familia tienen carácter salarial.
A los fines de esta Ley se entiende por salario normal, la remuneración devengada por el trabajador
o trabajadora en forma regular y permanente por la prestación de su servicio. Quedan por tanto
excluidos del mismo las percepciones de carácter accidental, las derivadas de las prestaciones
sociales y las que esta Ley considere que no tienen carácter salarial...
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Este se puede clasificar en distintos tipos dependiendo de:
1- Su estabilidad:
Fijo: salario establecido en el contrato el cual no cambiara en cada mes.
Variable: su salario cambiara en relación a las características del trabajo. Ejemplo: sueldo en base a
las comisiones ganadas.
Mixto: cuando el trabajador tiene una porción del salario que es fijo y no cambia y otra que si puede
variar. Ejemplo: gana un salario mínimo más las comisiones que obtenga.
2- El tiempo: mensual, quincenal, semanal, diario, por hora o por minuto.
3- Su cálculo: a destajo o comisiones, por horas, por obra, por tiempo.
Beneficios sociales de carácter no remunerativo
Artículo 105. Se entienden como beneficios sociales de carácter no remunerativo:
1. Los servicios de los centros de educación inicial.
2. El cumplimiento del beneficio de alimentación para los trabajadores y las trabajadoras a través
de servicios de comedores, cupones, dinero, tarjetas electrónicas de alimentación y demás
modalidades previstas por la ley que regula la materia.
3. Los reintegros de gastos médicos, farmacéuticos y odontológicos.
4. Las provisiones de ropa de trabajo.
5. Las provisiones de útiles escolares y de juguetes.
6. El otorgamiento de becas o pago de cursos de capacitación, formación o de especialización.
7. El pago de gastos funerarios.
Los beneficios sociales no serán considerados como salario, salvo que en las convenciones colectivas
o contratos individuales de trabajo, se hubiere estipulado lo contrario.
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Calculo del salario semanal:
Supongamos que se desea calcular el salario semanal de un trabajador que devengue un salario
mensual de 12.000 Bs. Si aplicamos la lógica y los conocimientos matemáticos adquiridos
encontraremos distintas formas de calcularnos. Por ejemplo:
a)- SS= SM * 7 b)- SS= SM * 12 c)- SS= SM
30 52 4
Días: 30días * 12 meses Días: 52 sem * 7 días/sem Días: 7 días * 4sem * 12 meses
Al Año: 360 días Al Año: 364 días Al Año: 336
El salario mensual (SM) lo El SM lo multiplicamos por los El SM lo dividimos entre las 4

dividimos por los 30 días 12 meses del año y luego lo semanas promedio que tiene
promedio del mes para divinos entre las 52 semanas un mes para conseguir el SS.
obtener el salario diario (SD), y que tiene el año para obtener
este lo multiplicamos por los 7 el SS.
días de la semana resultando
en el salario semanal (SS).
Calculo según LOTTT Calculo según SSO Otra forma de calculo
CORRECTO CORRECTO MALO
Como se pudo comprobar, existen diferentes formas de cálculo, sin embargo debemos guiarnos
siempre por la forma que nos establecen las leyes en relación al caso respectivo, es decir, de acuerdo
a la LOTTT con excepción de cuando estamos hablando de sistemas predeterminados que utiliza la
Administración Pública para el cálculo, pues ya tienen un formato único y automático, como lo es el
caso del SSO para el registro semanal de esta obligación.
Así pues, en la LOTTT se establece el cálculo del salario por unidad de tiempo de la siguiente manera:
“Artículo 113: Se entenderá que el salario ha sido estipulado por unidad de tiempo, cuando se toma
en cuenta el trabajo que se realiza en un determinado lapso, sin usar como medida el resultado del
mismo.
Cuando el salario sea estipulado por mes se entenderá por salario diario la treintava parte de la
remuneración mensual. (…)”
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Calculo del salario diario:
Como se explicó anteriormente, el salario diario se entenderá como la treintava parte del salario
mensual, es decir, dividimos el salario mensual entre 30. Sin embargo, esto puede cambiar
dependiendo de la jornada laboral que tenga en trabajador en su contrato de trabajo, artículo 173
mencionado anteriormente sobre los límites de la jornada de trabajo, que la misma no excederá de
cinco días a la semana y el trabajador o trabajadora tendrá derecho a dos días de descanso,
continuos y remunerados durante cada semana de labor.
SD (Salario Diario) = SM
30
SH (Salario por Hora) = SD .
(Horas según jornada)
Si juntamos estas ecuaciones por sustitución, la fórmula para el cálculo del salario por hora
(SH) respecto a la jornada de trabajo quedaría así:
SM
SH= 30 . = SM .
(horas según jornada) 30 * (horas según jornada)
El cálculo del salario integral:
Para el cálculo se usa como base el salario que se paga de forma regular y permanente (parte final
del art. 104 LOTTT), se debe sumar las alícuotas de utilidades y de bono vacacional.
Salario Integral mensual = Salario mensual normal + alícuota de utilidades + bono vacacional
Salario Básico
Se divide el salario básico entre 30 días.

Ejemplo: Bs. 1.000,00 (sueldo básico) / 30 = Bs. 33,33
Alícuota de Utilidades
Se toma el ( salario diario * días de utilidades ) / 360 días.
Ejemplo: 60 días de utilidades, salario diario Bs. 33,33.
Alícuota Bono= (33.33*30) / 360 = Bs. 5,55
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Bono Vacacional
Se toma el ( salario diario * días de bono vacacional ) / 360 días.
Ejemplo: 15 días de bono vacacional, salario diario Bs. 33,33.
Alícuota Bono= (33.33*15) / 360 = Bs. 1,39
Salario Integral
Se suman todos los resultados, salario base Bs. 33,33 más utilidades Bs. 5,55 más vacaciones Bs.
1,39 = Bs. 40,27 este es el salario integral diario, para calcular el salario integral mensual, solo se
debe multiplicar por 30 días = Bs. 1.208,10.
Sueldo Mínimo en Venezuela 2023 | ACTUALIZADO
Vigencia del Sueldo Mínimo en Venezuela. En uno de los puntos del artículo
129 de la LOTTT, se indica que Previo estudio y mediante Decreto, el Ejecutivo
Nacional fijará cada año el salario mínimo, y para que este Decreto de
Aumento Salarial entre en vigencia, como cualquier ley, debe ser publicado en
la Gaceta Oficial, según lo establecido en el artículo 1 del Código Civil de
Venezuela.
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Cálculo para el pago del bono nocturno, pago de horas extras, horas extraordinarias y pago por
trabajo en día feriado o descanso, según la Ley Orgánica del Trabajo de Los Trabajadores y
Trabajadoras (LOTTT).
En esta sección se explicara detalladamente la forma apropiada de realizar los cálculos

fundamentales asociados con una nómina, vacaciones, ajustados al marco legal (a la fecha de
elaboración de esta guía) y a los principios de justicia, proporcionalidad, etc., que rigen la materia.
Artículo 117 (LOTTT) Pago del Bono Nocturno
La jornada nocturna será pagada con un treinta por ciento (30%) de recargo, sobre el salario
convenido para la jornada diurna. Para el cálculo de lo que corresponda al trabajador por causa del
trabajo nocturno, se tomará como base el salario normal devengado durante la jornada
respectiva.
Las horas nocturnas se pagarán con un 30% de recargo en tu salario diario, es decir que al monto
que ganas diario se le sumara un porcentaje de 30%, de lo que ganes. De igual manera, se hará con
el monto de tu sueldo mensual, se le sumaría ese porcentaje.
El bono nocturno, solo corresponde al que trabaja de forma regular en el turno nocturno, y por
tanto no le corresponde al que trabaja en turno regular diurno, debido a que en esos casos lo que
le corresponde son “horas extras nocturnas”
Artículo 117 (LOTTT) Pago del Bono Nocturno
La jornada nocturna será pagada con un treinta por ciento (30%) de recargo, sobre el salario
convenido para la jornada diurna. Para el cálculo de lo que corresponda al trabajador por causa del
trabajo nocturno, se tomará como base el salario normal devengado durante la jornada respectiva.
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FORMULA:
= / = %= RECARGO POR BONO

NOCTURNO
= / =
Horas Extras
Definición: (art. 178 LOTTT) es el tiempo de trabajo que excede el límite de la jornada convenida,
no necesariamente de la legal o máxima. Deben ser excepcionales y por lo tanto eventuales o
accidentales, solo para atender situaciones previsibles o de posibles eventualidades, previa
autorización motivada y razonada de la Inspectoría del Trabajo competente por el territorio. En
casos imprevistos o emergencias comprobadas se podrá trabajar horas extras sin autorización
previa, con la condición de notificar y comprobar el día hábil inmediato siguiente las causas que las
motivaron (art. 182 LOTTT). Lo que significa que las horas extraordinarias solo podrán ocurrirse para
realizar trabajos eventuales y necesarios previstos en una programación para la satisfacción o
resolución de situaciones excepcionales, no para realizar trabajos rutinarios y necesarios para el
normal desarrollo de las actividades del patrono, la Ley así los prohíbe (esta prohibición tiene un
doble propósito, por una parte no sobrecargar al trabajador con jornadas de trabajo extenuantes, y
por otra la que propugna la contratación de más trabajadores, cumpliendo de esa manera con el
objetivo de garantizar el trabajo como un hecho social). Por estas razones las horas extraordinarias
solo podrán realizarse en los casos permitidos y con las limitaciones previstas en la LOTTT.
Las horas extraordinarias estarán sometidas a las siguientes limitaciones:
1. La duración efectiva de la jornada total del trabajo, incluidas las horas extraordinarias, no
podrá exceder de 10 horas diarias.
2. No se podrá laborar más de 10 horas extraordinarias por semana.
3. No se podrá laborar más de 100 horas extraordinarias por año.
Artículo 118 (LOTTT) Pago de Horas Extras
Las horas extraordinarias serán pagadas con un cincuenta por ciento (50%) de recargo, sobre el
salario convenido para la jornada ordinaria. Para el cálculo de lo que corresponda al trabajador por
causa de horas extras, se tomará como base el salario normal devengado durante la jornada
respectiva.
Cálculo para el pago de horas extras:
Sueldo mensual / 30 = salario normal diario / el número de horas de la jornada laboral = salario por
hora x 1,5 (50%) = salario hora extra.
Ejemplo: Salario por jornada diurna Bs. 1.200 mensual / 30 días = 40 salario normal diario / 8 horas
= Bs. 5 salario por hora x 1,5 = Bs. 7,5 la hora extra diurna.
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Casos prácticos:
A.- Imagina que tu salario mensual es de Bs. 450,000 y trabajas 8 horas al día. Pero una semana te
pidieron que trabajaras 1 hora extra de lunes a viernes. Entonces acumulaste 5 horas extras en total.
Lo primero que harás es dividir tu salario mensual entre 30.
Bs. 450,000 / 30 = Bs. 15,000
Este es el salario diario. Lo divides entre 8 horas:
Bs. 15,000 / 8 = Bs. 1,875
Este es el valor de tu hora ordinaria. Ahora multiplicas por 1.5:
Bs. 1,875 x 1.5 = Bs. 2,062.50
Este será el valor de tu hora extra. Lo único que deberás hacer ahora es multiplicar por las 5 horas
que tenías acumuladas:
Bs. 2,062.50 x 5 = Bs. 10,312.50
Y ese sería el valor ganado por las 5 horas extras.
B.- Supongamos que un trabajador que labora en jornada diurna con un sueldo mensual de 1.200
Bs, realizo 5 horas extras (HE) el lunes.
Para calcular el valor de las horas extras tenemos la siguiente fórmula:
SD = SM = 1200= 40
30 30
SH = SD = 40 = 5
Nº horas jornada 8
HE = SH * 1,50 * Nº HE trabajadas = 5 Bs * 1,50 * 5horas = 37,5 Bs
Observación Importante: aun cuando el cálculo este bien, el procedimiento como tal no es
el adecuado en vista de que el máximo de horas efectivamente laboradas por una persona
diariamente según lo establecidas en el artículo 178 de la LOTTT (en jornada nocturna) no puede
excederse de 10 horas. De igual forma, No se podrá laborar más de diez horas extraordinarias
semanales ni se podrá laborar más de cien horas extraordinarias por año.
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Formulas:
Horas Extras Diurnas Trabajadas (HEDT)
HEDT = (S Hora * Recargo (1.50) * Número de Horas Extras Diurnas Trabajadas)
Horas Extras Nocturnas Trabajadas (HENT)
HENT = (S Hora * Recargo (1.50) * Recargo Nocturno (1.30) * Número de Horas Extras Nocturnas
Trabajadas)
Nota: el 1.50 * 1.30 se puede abreviar multiplicando directamente por 1.95 que es el resultado de
multiplicar el 1.50 * 1.30
Días Hábiles para el trabajo: Todos los días del año, excepto los días feriados y los de descanso, se
consideran hábiles para el trabajo (Artículo 184 LOTTT).
Feriados Nacionales. Días No Laborales en Venezuela. En Venezuela hay muchas festividades a lo

largo de todo el año que pueden ser laborables o no laborables según sea el caso. Estas pueden ser
de carácter oficial o religioso que celebran episodios históricos de Venezuela. Estos días no
laborables y feriados están establecidos en:
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Días feriados según la LOTTT (art. 184):
1. Los domingos. –Este es un día no hábil, pero de descanso y no feriado-
2. El 1° de enero, lunes y martes de carnaval, el jueves y el viernes santo, el 1° de mayo y el 24,

25 y el 31 de diciembre.
3. Los señalados en la Ley de Fiestas Nacionales *; y
4. Los que se hayan declarado o se declaren festivos por el Gobierno Nacional, por los Estados
o por las Municipalidades, hasta un límite total de tres por año.
Días de descanso
Como se mencionó anteriormente en el artículo 173 de la LOTTT, el trabajador tendrá una

jornada laboral que no exceda de cinco días a la semana y dos días de descanso.
Para el cálculo de estos últimos, al igual que los días feriados, se tomará como base el promedio
del salario normal devengado durante los días laborados en la respectiva semana. Si se ha estipulado
un salario quincenal o mensual, el salario que corresponda a los días de descanso o los días feriados
será el promedio del salario normal devengado durante los días laborados en la respectiva quincena
o mes, según sea el caso (artículo 119 de la LOTTT).
El trabajador o trabajadora no perderá ese derecho si durante la jornada semanal de trabajo

en la entidad de trabajo faltare un día de su trabajo. Para el cálculo de lo que corresponda al
trabajador o trabajadora por causa de los días de descanso o de los días feriados
Ejemplo: Si el trabajador devenga un salario mensual fijo de 12.000Bs, entonces:
DD/DF (días de descanso/días feriados) = SM
30
En caso de devengar un salario variable:
Lunes: 240
Martes: 220
Miércoles: 260
Jueves: 300
Viernes: 250
Sábado: ¿?
Domingo: ¿?
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Se sacará el promedio del salario devengado durante los días laboraos para cancelar los días de
descanso:
DD/DF (promedio)= ∑salario diario .= 240+220+260+300+250= 1270 = 254 Bs
N° de días laborados 5 5
Entonces, se cancelaran 254Bs por cada día de descanso de esa semana a ese trabajador.
Cuando se haya convenido un salario mensual el pago de los días feriados y de descanso obligatorio
estarán comprendidos en la remuneración.
Artículo 120 (LOTTT) Pago por Trabajo en Día Feriado o Descanso
Cuando un empleado trabaje en día feriado tendrá derecho al salario correspondiente a ese día más
un adicional del 50 % del salario normal diario.
Si el Trabajador tiene salario Fijo: el pago de los días de descanso y feriados está incluido en su
remuneración
Si el Trabajador tiene salario variable: salario normal promedio devengado durante los días
laborados en la semana, quincena o mes respectivo
Cálculo para el pago de día feriado o descanso:
Salario normal diario x 1,5 (50%) = salario por día feriado o descanso laborado.
Ejemplo: 100 (salario normal diario) x 1,5 = Bs. 150 salario por día feriado o descanso.
En Venezuela, de las remuneraciones salariales también se desprenden otras obligaciones para el

patrono como son:
 Pago de Beneficios previstos en la legislación del trabajo (LOTTT) tales como: vacaciones,
bono vacacional, utilidades y prestaciones sociales.
 Obligación de deducir un monto del salario a cuenta del Impuesto sobre la Renta por pagar
si el trabajador ingresa más de 1000 UT al año (Retenciones de ISLR).
 Obligación de deducir un porcentaje del salario para contribuciones parafiscales del
trabajador (Seguro Social, FAOV, INCES).
SALARIO BASE DE CÁLCULO DE LAS VACACIONES Y BONO VACACIONAL
En caso de SALARIO FIJO: Se calcula con el Salario Normal devengado en el mes efectivo de labores
inmediatamente anterior a la oportunidad del disfrute.
En caso de SALARIO VARIABLE: Se calcula con el Salario Normal PROMEDIO devengado durante los
tres (3) meses inmediatamente anteriores a la oportunidad del disfrute.
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Cálculo de Vacaciones y Bono Vacacional. Vacaciones Fraccionadas. Vacaciones Colectivas.
Para el cálculo de vacaciones se tiene que tomar en cuenta el artículo 190 de Ley Orgánica del
Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT) y para el cálculo del bono vacacional el artículo
192.
Cálculo de Vacaciones
Artículo 190: Cuando el trabajador cumpla un (1) año de trabajo ininterrumpido para un patrono,
disfrutará de un período de vacaciones remuneradas de quince (15) días hábiles. Los años sucesivos
tendrá derecho a un (1) día adicional remunerado por cada año de servicio, hasta un máximo de
quince (15) días hábiles.
Durante el periodo de vacaciones el trabajador tendrá el derecho a recibir el beneficio de

alimentación, conforme a la Ley de Alimentación.
Tabla de Cálculo de Vacaciones
 1 año corresponden 15 días.
 2 años corresponden 16 días.
 Todos los años se agrega un día adicional hasta un máximo de 15 días.
Vacaciones Colectivas
Artículo 191: Si el patrono otorga vacaciones colectivas durante varios días, a cada trabajador se le
imputarán esos días a lo que le corresponda por derecho de vacaciones anuales, si para el momento
de las vacaciones colectivas, el trabajador no hubiere cumplido el tiempo para tener derecho a las
vacaciones anuales, los días de las vacaciones colectivas serán de descanso remunerado y si excede
al lapso vacacional que le corresponde se le imputarán a sus vacaciones futuras.
Artículo 199: Se pueden acumular dos períodos vacacionales solo a petición del trabajador y también
podrá postergarlas o adelantarlas para coincidir con las vacaciones escolares.
Cálculo del Bono Vacacional en Venezuela
Artículo 192: Al trabajador le corresponde al momento de disfrutar sus vacaciones, además del
salario correspondiente, un bono adicional para su disfrute de quince (15) días de salario normal
más un día por cada año de servicio hasta un total de treinta (30) días del salario normal.
Pág. 18
Tabla de Cálculo del Bono Vacacional
 1 año corresponden 15 días.
 Todos los años se agrega un día adicional hasta un

máximo de 30 días.
Artículo 195: En este artículo se indica que cuando por cualquier causa termine la relación de
trabajo sin que el trabajador haya disfrutado de sus vacaciones a que tiene derecho, el patrono
deberá pagarle la remuneración correspondiente a cualquier período vacacional no disfrutado,
calculada al salario normal.
Cálculo de Vacaciones Fraccionadas para Liquidación en Venezuela. Bono Vacacional Fraccionado.

Artículo 196 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras LOTTT.
Vacaciones Fraccionadas
Artículo 196: Cuando se termine la relación de trabajo antes de cumplirse el año de servicio, ya sea
que la terminación ocurra durante el primer año o en los siguientes, el trabajador tendrá derecho a
que se le pague el equivalente a la remuneración que se hubiera causado en relación con las
vacaciones anuales y el bono vacacional, en proporción a los meses completos de servicio durante
ese año, como pago fraccionado de las vacaciones que le hubieran correspondido.
Fórmula Cálculo Vacaciones Fraccionadas y Bono Vacacional Fraccionado
Para obtener las vacaciones fraccionadas como el bono vacacional fraccionado, se debe aplicar una
regla de tres simple.
Fórmula
Vacaciones Fraccionadas = (Días de vacaciones por año x los meses trabajados) / 12 meses.
Bono Vacacional Fraccionado = (Días de bono vacacional por año x los meses trabajados) / 12
meses.
Nota: La fórmula funciona igual para las vacaciones como para el bono. Todos los cálculos se realizan
con el salario normal.
Pág. 19
Ejemplo
a) Un trabajador al cumplir un año de trabajo le corresponden, según la ley, 15 días de vacaciones y

15 días de bono vacacional, pero, el trabajador solo trabajó 5 meses completos.
Vacaciones Fraccionadas = (15 x 5) / 12 = 6,25 días.

Bono Vacacional Fraccionado = (15 x 5) / 12 = 6,25 días.
b) Un trabajador termina su relación laboral con 3 años y 5 meses de servicio. Al momento de

calcular su liquidación, se deben tomar en cuenta los cinco meses adicionales de vacaciones y bono.
Para el cuarto año trabajado, le corresponden 18 días de vacaciones (15 + 3 días de disfrute) y de
bono (15 + 3 días adicionales).
Vacaciones Fraccionadas = (18 x 5) / 12 = 7,5 días.

Bono Vacacional Fraccionado = (18 x 5) / 12 = 7,5 días.
Cuáles son las Deducciones Obligatorias y Voluntarias del Sueldo según la Ley del Trabajo -
LOTTT. Descuentos Legales de Nómina Mensual al Trabajador. Deberes Formales de las
Empresas. Porcentaje de Descuento Trabajador y Empresa.
Para objeto de estudio de esta unidad vamos realizar un esbozo general de los conceptos de las
deducciones más usadas que intervienen en el cálculo de la nómina.
Las deducciones (legales) laborales obligatorias en Venezuela obedecen al derecho que tienen
todos los trabajadores a la seguridad social, paro forzoso, derecho a la vivienda, INCES, impuesto
Pág. 20
sobre la renta. En cambio, las deducciones voluntarias son aquellas que el trabajador asume con su
consentimiento, ejemplo: contribuciones, préstamos, adelanto de sueldo, etc. Y en contractual
están las cajas de ahorros, fondos de pensiones, sindicatos, asociaciones gremiales, HCM, un seguro
de hospitalización y maternidad, que se puede pagar una parte los trabajadores y otra por parte de
la empresa.
En el caso de las legales y las contractuales puede haber una contribución patronal que es una
contribución patronal, a la deducción que se le realiza al trabajador representa una retención, y esta
es lo que aporta el trabajador de sus asignaciones.
Deducciones al Trabajador
Deducciones Mensuales
1. Seguro Social Obligatorio - SSO (4% del sueldo básico).
El tope máximo para el cálculo del SSO es de 5 salarios mínimos. Sueldo mensual x 12 meses entre
52 semanas, el resultado se multiplica por el 4% de retención SSO y luego se multiplica por los
lunes que tenga el mes, que pueden ser 4 o 5.
SSO: Sueldo Básico * 12/52 * 4% * 4 o 5 lunes del mes
2. Régimen Prestacional de Empleo / RPE - Paro Forzoso (0,5% del sueldo básico).
Tope salarial: 10 salarios mínimos. La fórmula exacta para calcular el Seguro de Paro Forzoso (SPF)
es:
SPF: Sueldo Básico * 12/52 * 0.5% * 4 o 5 lunes del mes
Nota: Es importante mencionar que también es llamado P.I.E: Pérdida involuntaria de Empleo.
A continuación se presenta un ejemplo, para observar el cálculo detalladamente:
Sueldo básico o normal: Bs. 400.000,00
Entonces debe realizar la siguiente operación:
Bs. 400.000 x 12 / 52 = Bs. 92.307,69 * 0,5% = Bs. 461,54 x 5 (lunes del mes, pueden ser 4 o 5)=Bs.
2.307,7 a descontar al trabajador.
Nota: Posterior a esto la empresa aportará el 2% y realizará el mismo procedimiento para su cálculo.
3. Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda - FAOV (1% del salario integral).
El aporte total para el fondo será el tres por ciento (3%) del salario integral de cada mes, del cual un
tercio (1/3) será aportado por el trabajador y dos tercios (2/3) serán aportados por el patrono. El
Pág. 21
patrono está obligado por la ley a retener estos montos y depositarlos antes del quinto día hábil de
cada mes en la cuenta de cada trabajador.
Tope salarial: No tiene. Los cálculos son realizados en base al salario integral. Esto significa que
deben tomarse en cuenta "las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios o
utilidades, sobresueldos, bonos, así como cualquier otra remuneración que pueda evaluarse en
efectivo".
Deducción Anual
4. Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista - INCES (0,5% de las ganancias

percibidas en el año, aguinaldos o bonificaciones de fin de año o liquidación por cese de
actividades del trabajador).
De forma didáctica e informativa, se presenta la siguiente información.
Pagos Obligatorios de las Empresas
Pagos Mensuales
 Seguro Social Obligatorio - SSO (Dependiendo del riego, Mínimo: 9%, Medio: 10% y Máximo:
11% del sueldo básico).
 Ley de Régimen Prestacional de Empleo / LRPE - Paro Forzoso (2% del sueldo básico).
 Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda - FAOV (2% del salario integral).
Pago Trimestral
 Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista - INCES (Se deben sumar los
últimos 3 meses de sueldo y aplicarle el 2%). La contribución del 2% es de carácter periódico
(trimestral).
Pág. 22
A continuación se presenta una breve lista de las principales obligaciones o contribuciones en
materia Laboral y de Seguridad Social:
Obligaciones Mensuales
SISTEMA TIUNA: a través del cual se realizan los siguientes 2 aportes:
a. El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS)
Patrono: 9%, 10%, 11%, depende del riesgo de la empresa. Trabajadores 4%
Tope salarial: 5 salarios mínimos, hoy Bs. 35.
b. Régimen Prestacional de Empleo (RPE o PIE)
Patrono: 2%; Trabajador: 0,5%;
Tope salarial: 10 salarios mínimos, hoy Bs. 70.
Base de cálculo de ambos aportes: Salario Normal.
Lapso para enterar los aportes: los primeros 5 días de cada mes
SISTEMA FAOV EN LÍNEA:
Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (LRPVH)
Patrono: 2%; Trabajador: 1%; Tope salarial: No tiene.
Base de cálculo: Salario Amplio;
Lapso para enterar el aporte: los primeros 5 días de cada mes.
Obligaciones Trimestrales
En el mes de enero se debe realizar la declaración correspondiente al último trimestre del año,
octubre-noviembre y diciembre (2021) en el:
a) SISTEMA PARA EL REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS: declaración de

empleo, horas trabajadas y salarios pagados, a través de la página del Ministerio del Poder Popular
para el Proceso Social del Trabajo.
b) REGISTRO NACIONAL DE CONTRIBUCIONES PARAFISCALES: INCES
Patrono: 2%
Base de cálculo del aporte: Salario Normal.
Lapso para enterar el aporte: dentro de los 5 días hábiles siguientes al vencimiento de cada
trimestre.
Pág. 23
Aporte del Trabajador: 0,5%
Base de cálculo: las utilidades.
Lapso para enterar el aporte: dentro de los 10 días hábiles siguientes al pago de la utilidad.
Obligación semestral
Durante los meses de julio y enero de cada año, se debe informar al CONAPDIS, el número de
trabajadores con discapacidad y la información relativa a sus cargos, salarios, entre otros
Para ampliar esta información deben consultar la LOTT (Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley
Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras). Para la evaluación a relazar deben
tener dicha ley.
Pág. 24

Generalidades de La Nomina

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Unidad IV Nomina de Empleados, Obreros y Vacaciones. PNF. Contaduría Lcda.

Generalidades de la gestión de la nómina de pago

1.- Definición de nómina de pago:

Administración de Nóminas: Se define como la función que se dedica a la gestión de las

2.- Estructura de las nóminas de pago:

En cualquier modelo de nómina de pagos se observa la siguiente estructura básica, a continuación

 Datos de la Empresa; En él están presentes: El membrete y/o logo identificativo de la

 Deducciones ( – ): Todo lo que es restado de las asignaciones del trabajador.

 Cobro ( = ) Es la resta entre el total de sus asignaciones y las deducciones, y es lo que en

Estatus o jerarquía dentro de la Organización Ocurre cuando existen grupos diferentes de

En función del régimen o Convenciones Colectivas

 Exclusivamente Ley Orgánica del Trabajo (L.O.T.T.T.)

 Políticas internas de la empresa

Un ejemplo de régimen, el concepto de horas extraordinarias: si el trabajador está bajo el régimen

Artículo 106 LOTTT Recibo de Pago

5.1.- Límites de la jornada de trabajo

Artículo 173. La jornada de trabajo no excederá de cinco días a la semana y el trabajador o

La jornada de trabajo se realizará dentro de los siguientes límites:

3. Cuando la jornada comprenda períodos de trabajos diurnos y nocturnos se considera

Estas limitantes al horario no aplican para:

 Trabajos de dirección y cargos de confianza

 Inspección y vigilancia, cuya labor no requiera un esfuerzo continuo

 Labores que requieran la sola presencia

 Trabajo discontinuo o intermitentes que implican largos períodos de inacción

 Funciones que por su naturaleza no están sometidos a jornada

Para realizar el cálculo de la nómina, necesitamos conocer los siguientes aspectos:

¿Cuáles son las remuneraciones salariales?

Adicionalmente, los subsidios o facilidades que el patrono o patrona otorgue al trabajador o

Este se puede clasificar en distintos tipos dependiendo de:

Fijo: salario establecido en el contrato el cual no cambiara en cada mes.

2- El tiempo: mensual, quincenal, semanal, diario, por hora o por minuto.

3- Su cálculo: a destajo o comisiones, por horas, por obra, por tiempo.

Beneficios sociales de carácter no remunerativo

Artículo 105. Se entienden como beneficios sociales de carácter no remunerativo:

1. Los servicios de los centros de educación inicial.

3. Los reintegros de gastos médicos, farmacéuticos y odontológicos.

4. Las provisiones de ropa de trabajo.

5. Las provisiones de útiles escolares y de juguetes.

6. El otorgamiento de becas o pago de cursos de capacitación, formación o de especialización.

7. El pago de gastos funerarios.

Calculo del salario semanal:

a)- SS= SM * 7 b)- SS= SM * 12 c)- SS= SM

Al Año: 360 días Al Año: 364 días Al Año: 336

El salario mensual (SM) lo El SM lo multiplicamos por los El SM lo dividimos entre las 4

Calculo según LOTTT Calculo según SSO Otra forma de calculo

CORRECTO CORRECTO MALO

Calculo del salario diario:

SH (Salario por Hora) = SD .

(Horas según jornada)

(horas según jornada) 30 * (horas según jornada)

El cálculo del salario integral:

Se divide el salario básico entre 30 días.

Se toma el ( salario diario * días de utilidades ) / 360 días.

Ejemplo: 60 días de utilidades, salario diario Bs. 33,33.

Alícuota Bono= (33.33*30) / 360 = Bs. 5,55

Se toma el ( salario diario * días de bono vacacional ) / 360 días.

Ejemplo: 15 días de bono vacacional, salario diario Bs. 33,33.

Alícuota Bono= (33.33*15) / 360 = Bs. 1,39

Sueldo Mínimo en Venezuela 2023 | ACTUALIZADO

En esta sección se explicara detalladamente la forma apropiada de realizar los cálculos

Artículo 117 (LOTTT) Pago del Bono Nocturno

Artículo 117 (LOTTT) Pago del Bono Nocturno

= / = %= RECARGO POR BONO