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TRABAJO ENCARGADO
Practica Calificada
CURSO:
Fundamentos de la administración
DOCENTE:
Justiniano Advíncula, Mónica Gisela
INTEGRANTES:
Cárdenas Ramírez, Solansh
Huarotto Pulgar, Anthony
Nolasco Olarte, Dora
Orizano Tolentino, Jessica Thalia
Soto Romero, Julio Alessandro
Pérez Carrillo, Juan David
Zecevich Ruiz, Manoylo
2023
INDICE
I. Gestión de costos 3
2.2. Análisis del nivel de cumplimiento de las etapas del ciclo de almacenamiento 8
2.5.1. Descripción 11
4.1. Reclutamiento 20
4.2. Selección 20
4.3. Inducción 21
4.4. Evaluación 22
4.5. Capacitación 22
I. GESTIÓN DE COSTOS
El hotel “Cattleya” fue fundado por la propietaria Yenni Fernández de Yaranga en honor
a su nieta. El 01/05/2021 teniendo así casi 3 años de funcionamiento en el mercado
tingalés.
Los costos por considerar son el salario del personal de limpieza, equipos,
utensilios, lavandería, mantenimiento y remplazo de equipo, desinfectantes y
equipos de protección personal.
Los costos que considerar son los sueldos del personal administrativo, costos de
tecnología y software, seguro y cumplimiento normativo y cámaras de seguridad para
garantizar la protección de los huéspedes y las instalaciones del hotel.
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CLASIFICACIÓN DE COSTOS
COSTOS COSTOS COSTOS COSTOS
COSTOS
VARIAB DIRECT INDIRECT
FIJOS
LES OS OS
ETAPA DE RESERVA Y RECEPCIÓN
Marketing y publicidad. X x
Personal de recepción. X X
ETAPA HABITACIONES Y LIMPIEZA
Mantenimiento de equipos (lavadoras,
aspiradoras, refrigeradoras, cocina, aire
x x
acondicionado, máquinas de ejercicio,
computadoras, cámaras de seguridad,
generados de vapor para sauna, menaje).
Limpieza (habitaciones, X X
ETAPA ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS
Materia prima (insumos de cocina). X
x
Personal de cocina / Servicio. X X
Impuestos (cumplimiento de seguridad
alimentaria y licencia para operar servicio de
alimentos y bebidas).
ETAPA ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA
Tecnología. X X
Logística Interna. X X
Facturación electrónica. x x
Impuestos x x
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INFRAESTRUCTURA
A
C Finanzas: Créditos comercial (facilita las transacciones comerciales permitiendo a la empresa
T comprar ahora y pagar mas tarde).
I Gestión: Cuenta con un gerente general y puestos de trabajo como: Recepcionistas,
V
administrador y contador.
I
D Planeación: Un plan de innovación que identifique las tendencias, las expectativas del público.
A GESTION DE RECURSOS HUMANOS
D Entrenamiento: capacitaciones al personal del hotel
E
Sistema de remuneración bonificaciones económicos
S
Motivación: brindar un buen servicio al cliente
D
M
E
DESARROLLO DE TECNOLOGIA
Software: Control de inventario. Un manejo de ingreso de salida e ingreso de clientes. A
S Cámara: Cámaras de seguridad y sistemas de acceso para garantizar la seguridad de los
O huéspedes y el personal.
P R
O COMPRAS
R
T Negociación: insumos para el restaurante del restaurant y para las habitaciones. (toallas, G
E sabanas, almohadas, etc).
Acuerdos: compras de productos de primera calidad para un mejor servicio E
Proveedores: búsqueda de proveedores con estándares altos de calidad
A
C
LOGÍSTICA INTERNA OPERACIONES
Reservación de Servicios a las
LOGÍSTICA DE
SERVICIO
MARKETING Y SERVICIO POST
VENTAS VENTA
N
T
I
habitaciones habitaciones. Manejo de redes Encuesta de
efectiva. Registro de
V sociales satisfacción de
I Recepción de los salida del
Preparación de (Facebook e clientes post –
D huéspedes. huésped.
A platos en el Instagram). estadía.
Asignación de
D restaurante. Facturación Bases de datos Implementación
E habitaciones
de los actualizados del buzón
S Registro de cliente
en el sistema. Servicio de servicios. sobre tarifa y de sugerencias.
P recepción, lavandería. promociones en
R habitaciones.
I
almacenamiento y
M distribución de Servicio de Mínimo tiempo
A insumos y gimnasio y para dar
R materiales. sauna abierto. respuestas a las
I
Control de reservaciones.
A
inventarios.
8
ETAPA 2: Almacenamiento
Cumple con el apartado de almacenar de manera adecuada sobre estantes de
manera vertical, uno encima de otro para su uso.
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ETAPA 4: Despacho
En esta etapa la empresa está al tanto de las necesidades de los clientes y deja a
su disposición el uso de sus productos y servicios para satisfacer sus
necesidades.
La entrega del servicio siempre es rápida y eficiente y no han tenido problemas
con ello.
2.3 IDENTIFICACIÓN DE TIPOS DE ALMACÉN
Según la mercancía almacenada: Es un almacén de productos terminados,
directo uso del huésped y personal.
Según el tipo de infraestructura: Es un almacén cubierto o de interior, lo normal
para un hotel.
Según la logística: Es un almacén de tránsito porque es el punto intermedio entre
las labores y el punto de consumo o servicio.
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La empresa ha optado por este tipo de almacén porque es óptimo y eficaz para el
rubro en el que trabajan.
El almacén del hotel cuenta con una entrada que se encuentra en el primer piso,
almacena sus productos en estanterías como: Toallas, sábanas, edredones,
artículos de cocina, menaje, productos refrigerados, todo lo que necesita un hotel
para su funcionamiento.
Ropa de cama y toallas: La ropa de cama y las toallas suelen ser reaprovisionadas
diariamente o cada dos días, dependiendo de la política del hotel y del uso que se les dé
a las habitaciones. Se recomienda tener suficientes juegos adicionales de ropa de cama y
toallas para garantizar que se puedan cambiar rápidamente en caso de necesidad.
Amenidades del baño: Las amenidades del baño, como jabones, champús,
acondicionadores, lociones y papel higiénico, suelen ser reaprovisionadas diariamente.
Estos productos son esenciales para la comodidad y satisfacción de los huéspedes, por
lo que es importante contar con suficientes existencias en todo momento.
STOCK MÁXIMO
Número total de las habitaciones (con
ropa de baño Y cama), baños y saunas
con servicios incluidos.
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PUNTO DE PEDIDO
STOCK DE SEGURIDAD
DE 4 A 8
HABITACIONES
APROX. RESERVAS ENTRE 10% Y 15%
DE LAS HABITACIONES
TIEMPO
✅Alojamiento
✅Desayuno continental.
✅ Cochera
IV.1 Reclutamiento
El reclutamiento es el proceso para buscar, seleccionar a los candidatos para un
puesto de trabajo en la empresa hotelera “CATTLEYA”.
Publica anuncios de empleo en sitios web, redes sociales. Estos anuncios deben
incluir una descripción clara y atractiva del puesto, los requisitos, las
condiciones laborales y los beneficios que ofrece el hotel.
Recibe referencias de empleados actuales, clientes, proveedores u otros
contactos del hotel. Estas referencias pueden ser una fuente de candidatos
confiables y motivados, que ya tienen una buena impresión del hotel.
Tras obtener los candidatos, el hotel comunica la convocatoria efectiva y
oportuna para el puesto de trabajo. Esto implica:
1. Informar a los candidatos sobre el proceso de selección, los pasos a
seguir, los plazos y las expectativas del hotel.
2. Realizar entrevistas y pruebas a los candidatos, de forma presencial.
Estas evaluaciones deben ser objetivas, pertinentes y consistentes, y
deben medir las competencias, habilidades y actitudes de los candidatos
para el puesto.
3. Notificar a los candidatos sobre los resultados de la selección, ya sea
para confirmar su contratación, rechazar su solicitud o mantenerlos en
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IV.4 Evaluación
Evaluación por resultados: Consiste en medir el impacto que tiene el desempeño
de un colaborador en los resultados de la empresa, como la rentabilidad, la
satisfacción del cliente, la ocupación, la reputación, etc. Esta forma de
evaluación permite vincular el desempeño con la recompensa, y reconocer el
valor que aporta cada colaborador al éxito del hotel.
IV.5 Capacitación
Los medios de capacitación son los recursos o herramientas que se emplean para
facilitar el aprendizaje y el desarrollo de los trabajadores de una empresa
hotelera. Algunos de los medios de capacitación más utilizados son:
Manuales: Son documentos escritos que contienen información teórica y
práctica sobre los temas de capacitación, como por ejemplo el manual
simplificado de capacitación en hotelería,
Videos: Son grabaciones audiovisuales que muestran ejemplos,
demostraciones, testimonios o casos de éxito sobre los temas de
capacitación, como por ejemplo el video de capacitación general dentro
de un hotel.
IV.6 ¿COMO MOTIVAR A LOS TRABAJADORES?
Ofreciendo flexibilidad en los horarios de trabajo y respetando el equilibrio entre
la vida laboral y personal de los empleados y permitiendo que los trabajadores
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elijan sus turnos y días libres siempre que sea posible y que puedan conciliar con
sus responsabilidades familiares y personales.
Estableciendo un sistema de incentivos y recompensas que reconozca el esfuerzo
y el rendimiento de cada uno de los trabajadores.
Políticas y Formación:
Investigación Interna:
Acciones Disciplinarias:
Aseguró que estas medidas disciplinarias fueran consistentes con las políticas
internas y respetaran los derechos y dignidad del empleado involucrado.
Comunicación Transparente:
IMPACTO ESPERADO:
Esta iniciativa busca generar un impacto positivo y sostenible en la comunidad
local, fortaleciendo los lazos entre el hotel y sus residentes. Además, pretende
mejorar la imagen del hotel como un actor socialmente responsable y ético,
atrayendo a clientes que valoran el compromiso con el desarrollo local y
comunitario.
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