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POLITICA DE USO DEL UNIFORME,

VESTIMENTA EN OFICINAS Y
PRESENTACION PERSONAL GENERAL
Fecha de emisión: 23/octubre/2019
Fecha de actualización: no aplica
Estatus de Política: "Vigente a partir del 02 de enero 2020"
Estatus "Vigente" : punto a partir del cual una política, procedimiento , protocolo, formato u otro similar, entra en vigor de manera oficial, está sujeta a cumplimiento obligatorio y
validac ión por parte de Auditoría Interna.

Propone: Marta de Vidal Propone: Eylin Villatoro Aprueba: Mariaceleste Lima Aprueba: José Antonio Santizo
Directora Cultura Directora RRHH Comité de Ética Director General
Fecha de firma: Fecha de firma: Fecha de firma: Fecha de firma:
27 de mayo 2022
POLÍTICA DE USO DEL
UNIFORME, VESTIMENTA EN
OFICINAS Y PRESENTACIÓN PERSONAL GENERAL
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Objetivo
Resguardar la imagen de profesionalismo de la Corporación y sus colaboradores ante nuestros clientes internos y externos
mediante lineamientos claros de uso de uniforme, vestimenta en oficinas y presentación personal en general.
Alcance
Aplica a toda la corporación Multigroup
Lineamientos Generales
1. Todos los colaboradores que tengan personal a su cargo son responsables de supervisar el cumplimiento de todos los
aspectos relacionados con esta política aplicando las sanciones disciplinarias respectivas con el apoyo de Recursos
Humanos. En caso de incumplimiento la sanción será realizada al jefe inmediato.
2. Para oficinas administrativas los viernes se tiene dispuesto vestimenta casual. El pantalón de mezclilla no debe estar
roto ni manchado, evitando accesorios como bordados y decoraciones.
3. El uso de gafete es obligatorio acorde a la Política de Uso de Gafetes.

Lineamientos Específicos
Responsabilidades Recursos Humanos
1. Mantener un inventario de uniformes para sustituir aquellos que no se encuentran en condiciones óptimas y así cuidar
la imagen corporativa.
2. Mantener el control de los uniformes entregados y descuentos a los colaboradores.
3. Asignar uniformes al personal según el puesto lo requiera (naturaleza de sus funciones).
4. Entregar los uniformes a cada colaborador.

Vestuario
Limitaciones Generales
Se prohíbe el uso de las siguientes prendas y accesorios:
1. Gorras y sombreros (exceptuando aquellos que sean necesarios para la labor).
2. Adornos de cabello muy vistosos (tiaras, ganchos y diademas con colores fosforescentes, pañuelos, adornos infantiles
o excesivamente decorados, etc.).
3. Aretes muy vistosos, el uso de aretes en el rostro, cuello, nariz, lengua, labio y expansiones en general durante la
jornada laboral.
4. Abrigos, suéteres o chaquetas impermeables (dentro de oficinas) de colores llamativos.
5. Uso de joyería y accesorios extravagantes.
6. Maquillaje excesivo (Debe ser discreto, no se permiten tonos fuertes, fantasía o llamativos).
7. Cinturones con hebillas de gran tamaño o con decoraciones vistosas.
8. No es permitido calzado deportivo o semi deportivo, pantuflas u otros similares.

Consideraciones Generales
1. Uso del Uniforme: El uniforme debe utilizarse durante el horario laboral o durante la prestación de sus servicios dentro
y fuera de la compañía, al portar el uniforme fuera del horario laboral el colaborador debe demostrar los valores de la
Compañía con su conducta, respetando la imagen institucional y profesionalismo ante los clientes, proveedores y
público en general, cuidando de la reputación de Multigroup (el mismo no debe utilizarse en reuniones sociales o
personales).
2. En las plantas de producción o distribuidoras, se debe portar el uniforme con cinta reflectiva y calzado industrial
adecuado.
3. Proyectos Especiales: cuando por la naturaleza de nuestras funciones sea necesario realizar visitas a clientes en áreas
industriales; es responsabilidad del colaborador portar Uniforme y EPP (Equipo de Protección Personal) para
salvaguardar su integridad física.
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4. Maternidad: La ropa de maternidad debe apegarse a esta política. De así requerirse, se manejará con la flexibilidad
necesaria.
5. Estado de Uniforme: Todo colaborador deberá mantener el uniforme en buen estado, en caso que alguna de las
prendas del uniforme proporcionado ya no se encuentre en las condiciones óptimas de uso, se deberá notificar por
escrito al Área de Recursos Humanos para la solicitud del nuevo requerimiento y sustitución del uniforme.

Higiene y cuidado personal


1. Se debe evitar llevar las uñas demasiado largas, sucias o descuidadas.
2. Uso de barba o bigote recortado y parejo.
3. El cabello debe mantenerse cuidado y arreglado, en caso de teñir el cabello se recomiendan tonos discretos no
fantasía.

Uniforme Operativo
Para los colaboradores y colaboradoras en puestos operativos deben cumplir con:
1. Portar uniforme limpio y en buen estado
2. No utilizar prendas de colores que no formen parte del uniforme. Además, está completamente prohibido el uso de
accesorios y joyería durante la jornada laboral.
3. El pantalón de mezclilla no debe estar roto ni manchado, evitando accesorios como bordados y decoraciones.
4. Obligatorio el uso de Equipo de Protección Personal (calzado de seguridad, uso de casco, etc.).
5. El uniforme se utiliza todos los días; sin excepción.
6. En el caso que se visite oficinas administrativas debe utilizarse los lineamientos del uso de uniforme administrativo /
ventas / administración en plantas.

Uniforme Administración, Administración en Plantas y Ventas:


Para los colaboradores y colaboradoras en puestos Administrativos o Ventas con uniforme asignado deben cumplir con:
1. Portar uniforme limpio y en buen estado
2. No utilizar prendas de colores que no formen parte del uniforme.
3. Utilización de pantalón formal / casual (Mezclilla únicamente cuando se utilice las botas industriales).
4. El uniforme se utiliza todos los días; sin excepción.
5. En el caso de las colaboradoras no es permitido el uso de plataformas, sandalias (sin tacón), colores y/o accesorios
extravagantes, calzado deportivo o semi deportivo, botas de caña alta, pantuflas u otros similares. Se sugiere un tacón
de 5 cm a 8 cm con colores neutrales estos pueden ser abiertos o cerrados pero formales.
6. En el caso de los colaboradores los zapatos deben ser formales / cerrados colores neutros, no es permitido calzado
deportivo o semi deportivo, pantuflas u otros similares.

Colaboradoras sin Uniforme asignado distribuidoras


El vestuario para las colaboradoras que no cuenten con uniforme asignado, durante la semana de lunes a jueves debe ser
Casual de Negocio puede ser vestido, pantalón o falda formal, está prohibido el uso de las siguientes prendas:
1. Playeras, tops, camisetas, blusas de tirantes , cortas, de hombros o espalda descubiertas y/o con escotes
pronunciados.
2. Ropa ajustada o transparente con la que se marque la ropa interior.
3. Ropa de Mezclilla
4. Faldas y vestidos exageradamente tallados o con 2 pulgadas arriba de la rodilla, exceptuando que se utilicen medias
o leggins (no rotos ni desgastados) por lo que se permite 4 pulgadas arriba de la rodilla.
5. Bermudas, shorts, leggins (fuera de la excepción en el literal anterior), pantalón de mezclilla y pescadores.
6. Suéter tipo sudaderos, pants y ropa deportiva
7. En el caso de las colaboradoras no es permitido el uso de plataformas, sandalias (sin tacón), colores y/o accesorios
extravagantes, calzado deportivo o semi deportivo, botas de caña alta, pantuflas u otros similares. Se sugiere un tacón
de 5 cm a 8 cm con colores neutrales estos pueden ser abiertos o cerrados pero formales
8. Ropa rota, desteñida o manchada
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9. Ropa con logotipos grandes fuera de los diseños de la corporación (Multigroup).

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Colaboradores sin Uniforme asignado, distribuidoras
El vestuario para los colaboradores que no cuenten con uniforme asignado, durante la semana de lunes a jueves debe ser
Casual de Negocio camisa formal abotonada de manga corta o larga, pantalón de vestir y zapatos formales I cerrados de
colores neutros, no está permitido el uso de:
1. Playeras o camisetas.
2. Bermudas, shorts, leggins, pantalón de mezclilla y pescadores.
3. Suéter tipo sudaderos, pants y ropa deportiva.
4. Ropa rota, desteñida o manchada.
5. Ropa con logotipos grandes fuera de los diseños de la corporación.
6. No es permitido calzado deportivo o semi deportivo, pantuflas u otros similares.

Colaboradores sin uniforme asignado distribuidoras Viernes


El vestuario para los colaboradores que no cuenten con uniforme asignado, El día Viernes puede ser casual, jeans no
rotos ni desteñidos camisa causal abotonada de manga corta o larga, zapatos casuales I cerrados de colores neutros, no
está permitido el uso de:
7. Playeras o camisetas.
8. Bermudas, shorts, leggins y pescadores.
9. Suéter tipo sudaderos, pants y ropa deportiva.
10. Ropa rota, desteñida o manchada.
11. Ropa con logotipos grandes fuera de los diseños de la corporación.
12. No es permitido calzado deportivo o semi deportivo, pantuflas u otros similares.

Colaboradoras sin uniforme asignado distribuidoras


El vestuario para las colaboradoras que no cuenten con uniforme asignado, el día viernes puede ser Casual puede ser
vestido, pantalón o falda casual, pantalones jeans con blusa casual o formal está prohibido el uso de las siguientes
prendas:
10. Playeras, tops, camisetas, blusas de tirantes , cortas, de hombros o espalda descubiertas y/o con escotes
pronunciados.
11. Ropa ajustada o transparente con la que se marque la ropa interior.
12. Faldas y vestidos exageradamente tallados o con 2 pulgadas arriba de la rodilla, exceptuando que se utilicen medias
o leggins (no rotos ni desgastados) por lo que se permite 4 pulgadas arriba de la rodilla.
13. Bermudas, shorts, leggins (fuera de la excepción en el literal anterior), pantalón de mezclilla y pescadores.
14. Suéter tipo sudaderos, pants y ropa deportiva
15. En el caso de las colaboradoras no es permitido el uso de plataformas, sandalias (sin tacón), colores y/o accesorios
extravagantes, calzado deportivo o semi deportivo, botas de caña alta, pantuflas u otros similares. Se sugiere un tacón
de 5 cm a 8 cm con colores neutrales estos pueden ser abiertos o cerrados pero formales
16. Ropa rota, desteñida o manchada

Otras Disposiciones
1. Si por causa mayor, el colaborador no puede presentarse con el uniforme, el Jefe inmediato debe reportar por escrito
a Recursos Humanos la situación para ser evaluada la razón del incumplimiento.
2. Con la autorización de la Dirección Comercial Local o Dirección Internacional puede autorizarse a los vendedores el
uso de vestimenta casual o pantalón de mezclilla según sea el caso.
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Sanciones
El incumplimiento a cualquiera de las estipulaciones aquí contenidas será sancionado por Recursos Humanos aplicando
el proceso disciplinario vigente.

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