POLITICA DE VESTUARIO

GUAS DE PRESENTACIN

1.

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Recursos Humanos
Todas las Sedes
1/3

Objetivo

Conservar la imagen de los colaboradores y cada una de las empresas que operen bajo o
al servicio de la marca CALIMA MOTOR, hoy Calima Motor S.A., Compaa Automotriz de
Occidente SAS, Automotores del Pacifico SAS, Autopits Agencia de Seguros Ltda. y
cualquiera otra que a futuro opere bajo o al servicio de la marca CALIMA MOTOR , toda vez
que la presentacin y apariencia del personal, representa la imagen corporativa del
concesionario, la marca y la empresa.
Para mantener una imagen profesional y los estndares ms altos posibles, CALIMA MOTOR
provee guas de presentacin para sus empleados y espera que todos ellos el cumplimiento
estricto de la poltica de vestuario y gua de presentacin personal.
Es por este motivo que se reserva el derecho de no permitir que un empleado trabaje o
tenga que representar a la empresa fuera de las instalaciones de la empresa, si se presenta
a trabajar incumpliendo con la presente poltica, vestido de forma inapropiada o fuera de los
estndares establecidos para el uso del uniforme.
2.

Alcance y Responsabilidades

Estas normas de vestimenta sern de aplicacin a todos los empleados que laboran bajo o
al servicio de la marca CALIMA MOTOR o cualquier otra que a futuro opere bajo o al
servicio dela marca CALIMAMOTOR. Esta poltica es de directa aplicacin a partir de los
cargos administrativos de segunda lnea (Directores, coordinadores y jefes) hasta todos los
cargos operativos en todas las reas de la compaa tanto empleados de vinculacin directa
y/o agencia de empleo.
3.

Descripcin

Los empleados debern ser moderados en cuanto a la moda y evitar los extremos. Las
prendas del uniforme que la compaa entrega a cada uno de los empleados, debern ser
usadas en el trabajo y no en su tiempo libre.
Cualquier pregunta o duda respecto a las guas de presentacin, debern ser consultadas
con el Jefe Directo, Las excepciones por circunstancias atenuantes debern ser aprobadas
por el rea de gestin humana.
Es obligatorio que el colaborador se presente a su jornada laboral con el uniforme completo
y segn el horario estipulado. Los empleados que no estn vestidos adecuadamente sern
regresados a su casa para cambiarse y estarn sujetos a acciones correctivas. Los
empleados que sean regresados a su casa, se les pagarn exclusivamente las horas
efectivas de trabajo.

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3.1

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Apariencia Personal

3.1.1

Generalidades

La entrega del uniforme se realizar al personal a partir del primer da de su

vinculacin, en caso de que el colaborador por motivo de renuncia voluntaria se retire
de la empresa antes de los 180 das posterior a su incorporacin, se le descontara el
valor proporcional del costo del uniforme considerando que el valor estara cubierto
en su totalidad pasados los 180 das desde su fecha de ingreso, para el personal
comercial Volvo, el tiempo de permanencia mnima ser de un ao, pasado este
tiempo se considera que el valor estar cubierto.

Todo el personal deber portar en un lugar visible el carnet o identificacin personal.

La reposicin por perdida o dao prematuro de dicha identificacin, estar a cargo
del empleado.

Para el personal administrativo con funciones gerenciales, el uso del uniforme ser
opcional, si el colaborador que ocupa un cargo gerencial decide tomar el uniforme,
deber usarlo acorde a la poltica, caso contrario deber restituir el valor.

En caso de requerir reposicin de uniforme por dao prematuro o una cantidad

diferente a la que suministra la empresa, se deber solicitar a Gestin Humana el
requerimiento, cuyo pago correr por cuenta del colaborador.

Cada lnea de supervisin es responsable de fomentar el uso del carnet o

identificacin personal, as como el correcto uso del uniforme y adecuada
presentacin personal de los colaboradores a cargo.

En el momento en que un colaborador se desvincula de la empresa, deber devolver

el carnet o identificacin personal y el uniforme completo que le fue asignado como
parte del paz y salvo que debe tramitar ante Gestin Humana.

3.2.1 Higiene
a.
b.
c.

d.

Los empleados debern mantener estndares de buena imagen personal en todo

momento.
La vestimenta y los zapatos deben estar en ptimas condiciones, para lo cual es
necesario lustrar el calzado, cambiar y planchar diariamente el uniforme.
El cabello debe estar limpio, acicalado utilizar un peinado discreto para el caso de las
damas, para los caballeros cabello corto con las orejas destapadas, bien afeitados en
caso de usar bigote o barba bien acicaladas y en general cabello ordenado, sin tintes,
cortes o peinados extravagantes.
Las uas deben estar limpias, maquillaje clsico (No usar colores fosforescentes) y un
largo moderado apropiado para realizar su labor.

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e.
f.

b.
c.
d.

e.
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El maquillaje debe ser suave y sencillo.

De usar perfume, el mismo debe ser de una fragancia liviana y moderada.
3.2.2

a.

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Accesorios

Los empleados debern utilizar joyera y accesorios adecuados para el ambiente

laboral deben ser recatados, los tamaos y colores debern reflejar una imagen
formal, se recomienda el uso de collares y aretes pequeos.
No se permite el uso de percing en la nariz o en cualquier parte del cuerpo visible.
Solo se permitir el uso de aretes en las damas.
Los tatuajes debern estar cubiertos en todo momento.
No se permitir el uso de gorras, sombreros, bufandas o pauelos en la cabeza, con
excepcin de aquellos que tengan certificacin mdica para su uso o se autorice para
una actividad de la empresa. Se excluye el personal comercial durante actividades
comerciales o playas de ventas.
De usar sacos, suter, los mismos debern ser de colores discretos y que guarden
armona con el color del uniforme.
No se permitir los colores de cabellos atpicos, incluyendo los destellos (highlights)
no aptos para la presentacin e imagen corporativa del concesionario.

3.2.3 Uso Adecuado del Uniforme

3.2.3.1 Mujeres (Lunes a Viernes)
-

Camisa blanca de manga larga o corta con el logo de la empresa, por dentro del
pantaln.
Uso de top blanco por debajo de la camisa del uniforme (No usar colores
fosforescentes, ni diferentes al blanco).
Pantaln gris del uniforme de largo que cubra el tobillo.
Zapato negro cerrado, se recomienda por razones de seguridad no usar tacones o
plataformas de ms de 3 pulgadas de altura, el uso de zapatos de tacones con
alturas extremas o de tacones muy finitos (tacones aguja) pone en riesgo la
seguridad al caminar.
Para el personal que opera en el taller de servicios, es obligatorio el uso de botas
de seguridad y elementos de proteccin de seguridad suministrados por la
empresa.

3.2.3.2 Hombres Administrativo y Ventas (Lunes a Viernes)

-

Camisa blanca de manga larga o corta con el logo de la empresa, por dentro del
pantaln.
Camisilla blanca por debajo de la camisa del uniforme.
Pantaln gris del uniforme.
Correa negra

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3.2.3.3

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Uso de medias negras u oscuras.

Zapato de material negro.
Para el personal que opera en el taller de servicios, es obligatorio el uso de botas
de seguridad y elementos de proteccin de seguridad suministrados por la
empresa.
Uso de Polo o camibuso con logo de la marca

El polo o camibuso de la marca podr usarse solo el da sbado, para playas de ventas,
trabajo de campo o el da domingo.
Mujeres
Polo azul rey o camibuso de la marca.
Blue Jean clsico sin rotos, ni desteidos extravagantes
Para el personal comercial VW se autoriza el uso de pantaln dril azul turqu.
Zapato cerrado negro o colores oscuros (No colores fosforescentes ni llamativos)
Uso opcional correa roja delgada personal del rea comercial VW.
Hombres
Polo azul rey o camibuso de la marca.
Blue Jean clsico sin rotos, ni desteidos extravagantes
para el personal comercial VW se autoriza el uso de pantaln dril azul turqu.
Zapato cerrado negro o colores oscuros (No colores fosforescentes ni llamativos)
3.2.3.4 Uniformes e Imagen Corporativa VOLVO
a. Damas uso uniforme entre semana
Blusa blanca con el logo de la marca
Pantaln azul
Falda azul
Chaqueta azul
Paoleta
b. Dama uso uniforme fin de semana
- Camiseta Polo blanca
- Saco de lana verde
- Chaleco azul Volvo
- Pantaln de Drill
- Cinturn en Cuero

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c. Caballero uso uniforme entre semana

- Camisa Blanca con el logo de la marca
- Chaqueta azul
- Pantaln Azul
- Corbata
d. Caballero uso uniforme fin de semana
- Camiseta Polo blanca
- Saco de lana verde
- Chaleco azul Volvo
- Pantaln de Drill
- Cinturn en Cuero
3.2.4

reas Especificas

Los empleados sern responsables de usar y mantener los uniformes limpios y bien
presentados los das, la vestimenta no podr ser alterada, excepto para entallarlos a la
medida necesaria.
a. Servicios Generales: Debern utilizar las camisas y pantalones provistos por la
empresa para las tareas que realizan, conforme al lugar de trabajo.
b. Taller: Overol o camisa y pantaln gris y uniforme de la marca, uso obligatorio de
botas de seguridad y elementos de proteccin personal.
3.2.5

No estar permitido asistir al trabajo en ningn momento utilizando la siguiente

vestimenta:
a. Sandalias, chancletas, zapatos de colores llamativos, o fosforescentes.
b. Camisas o blusas tipo T-Shirt, camisas sin manga, camisillas, blusas con escotes.
c. Pantalones Legginsgs, Lycras.
d. Cualquier prenda de vestir que no est estipulada como uniforme.
3.2.6

Excepciones

La administracin podr autorizar a aquellos empleados del rea de sistemas, servicios

generales, planta fsica y archivo a utilizar temporalmente camiseta polo y jean solo
cuando estn realizando labores como la instalacin e cables para las computadora, o
que estn realizando movimientos de archivo y o equipos de un rea a otra, para tal fin
debe haber una informacin previa de la actividad.

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