Política de uso del uniforme e imagen personal

Personal administrativo.
Boleteria.
Cocina.
Sobrecargo.
Choferes.
Taller.
Transporte del Sol
Mayo, 2023

Objetivos:

Apoyar la economía del personal que labora en la empresa.

Fomentar el espíritu de trabajo en equipo.
Atraer y retener al personal mediante este beneficio.
Homologar la imagen corporativa de Transporte del Sol mediante su personal.
Generar un sentimiento de pertenencia a la compañía en sus empleados.
Mostrar una buena imagen de la empresa ante clientes, proveedores y al público en general.

Responsables:

La administración y proveeduría del uniforme será responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos,
apoyado por Junta directiva y Gerencia para la adquisición de los mismos, la Imagen Corporativa en cuanto a la
búsqueda y aprobación de proveedores, modelos, colores y aplicación del logotipo.

La supervisión del uso y del respeto por los lineamientos, así como la aplicación de sanciones que aquí se
describen será responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos y de la persona que en su momento la
encabece, y será apoyado a su vez por cada jefe que cuente con un colaborador sujeto a esta política, y de otras
personas que por la naturaleza de su trabajo puedan facilitar la revisión de los mismos.

Definiciones:

Uniforme: Vestimenta a utilizar dentro de la empresa.

Subsidio: Prestación para ayudar en su economía al personal que labora en la empresa
Política de uso de uniformes e imagen personal:

Es política de Transporte del Sol transmitir una buena imagen tanto a nivel
interno como ante sus clientes, proveedores y con la comunidad en general, así como que sus
empleados porten con orgullo la imagen corporativa de las mismas.

Ante dicha necesidad, la Organización otorga un subsidio para la compra de uniformes, los
cuales serán definidos en cuanto a prendas, colores, logotipos, proveedores, marcas, modelos,
etc., por la Junta Directiva, Gerencia y departamento de Recursos Humanos.

La compra se realizará a un mismo proveedor (definido por la Junta Directiva) con la

finalidad de que la calidad de la prenda, el bordado, impresión, colores, entre otros detalles,
sean homologados.

Condiciones del beneficio:

La Gerencia General establecerá el porcentaje que cubrirá la empresa para la compra del
uniforme inicial y el porcentaje de pago que asumirá el colaborador por el mismo.
________________________________________________.

El personal contratado por una temporada igual o menor de seis meses, no tendrá derecho a
esta prestación. _________________________________________.

Reglamento de uso de uniforme:

1. Es obligatorio el uso del uniforme completo dentro de las instalaciones u oficinas de

cualquiera de las empresas de Transporte del Sol durante los días hábiles de trabajo.

2. El personal deberá respetar la distribución de días de uso de cada modelo de las prendas
que conformen el uniforme, la cual será especificada por el departamento de Recursos
Humanos con el apoyo de Junta Directiva y Gerencia.

3. Se autoriza el uso de pantalón de mezclilla únicamente el días sábados y domingo, o en

temporadas o eventos especiales adicionalmente a estos días. En cuyo caso se deberán
respetar las siguientes condiciones:

 En el caso del personal femenino, deberán ser prendas sencillas, sin accesorios o
adornos llamativos, como brillos, lentejuelas, cadenas, dibujos, colores, etc. El
corte es libre, a excepción de cortes ¾, “pesqueros”, Capri, o cualquiera de sus
variantes. Quedan prohibidos los pantalones con acabados rotos o demasiado
deslavados.

 En el caso del personal masculino, deberán ser pantalones de corte normal y de

colores lisos, no se permite el uso de prendas demasiado sueltas, o con accesorios
como cadenas, dibujos, etc.

4. El tipo de zapatos a utilizar deberá ser el adecuado al color del uniforme, quedando
excluido cualquier tipo de zapato informal, como sandalias o tenis. En el caso de personal
femenino los zapatos son el reflejo de la higiene y el cuidado personal. Es la prenda que
 define el grado de formalidad al vestir. En este sentido siempre se
usarán zapatos cerrados. Son recomendables los zapatos de color
negro,, tacón mediano. Se sugiere tacón de 5 cm.

5. El colaborador tiene el deber de cuidar el uniforme. En caso de dañar éste (quemado por
la plancha, rasgado, etc.) deberá cubrir el gasto total del reemplazo.

6. La única razón aceptable de que alguna persona no porte el uniforme completo será por
algún desperfecto de fábrica y se entregará la prenda dañada a la persona encargada de
cada departamento para que se envíe a reparación con el proveedor.

7. Queda estrictamente prohibido alterar de cualquier forma alguna prenda del uniforme,
incluyendo cortes o adaptaciones de cualquier tipo en el modelo, bordados o impresiones
adicionales a las originales, etc.

8. El carné de identificación con la foto del colaborador debe ser portado por éste, en todo
momento, durante su jornada laboral. Si éste sufre algún daño, debe ser reportado
inmediatamente al Departamento de Recursos Humanos.

9. Vestido o falda con el largo a la rodilla o por debajo de la misma.

Reglamento de Imagen personal:

Mujeres

1. El maquillaje es parte importante para proyectar una imagen profesional, por lo que debe
ser discreto y natural.

2. Llegar a oficina o centro de trabajo ya maquilladas.

3. El cabello es uno de los puntos de atención más relevante en las mujeres, por lo que se
deberá mantener en constante cuidado y arreglo. En caso de teñir el cabello se
recomiendan tonos discretos que vayan de acuerdo con la tez, evitando mechones y color
llamativos.
4. El cuidado de las manos también es un aspecto fundamental para la imagen de la mujer.
Es recomendable decorar las uñas con colores discretos, evitando llevarlas demasiado
largas, así como portar exceso de anillos.

Hombres

1. El cabello es un aspecto importante que debe cuidar el hombre, su estilo corto y arreglado
deberá lucir de forma constante para proyectar una imagen profesional, nunca deberá
cubrir el cuello de la camisa, considerando este largo como “corto medio”.

2. El afeitado diario refleja nuestros hábitos de higiene y es fundamental para la proyección

de imagen profesional y de seriedad. En caso de usar bigote y/o barba deberán de
mantenerse siempre arreglados.

3. Zapatos limpios y presentables.

Vestimenta e imagen corporativa por departamento de acuerdo al
tipo de uniforme que corresponda:

1. Administrativo/ Ejecutivas de ventas/ Sobrecargos/ Choferes:

2. Cocina:

3. Oficios varios:

4. Seguridad:
5. Lavadores:

6. Taller:

Sanciones:

En caso de incumplimiento a este reglamento, el responsable (Recursos Humanos) procederá

con esta mecánica de sanción:
  En la primera ocasión: le llamará la atención verbalmente a
dicho empleado.
 En caso de reincidir: por primera vez se anexará en su expediente una
acción falta leve.
 Si se reincide: nuevamente el caso será visto por la Junta Directiva y Gerencia para
tomar medidas.

Dichas incidencias serán por temporada.

Todas las reincidencias serán registradas en el expediente del empleado.

Procedimiento:

La Junta Directiva, apoyada por Gerencia y el área de Recursos Humanos, se encargará de

efectuar la preselección de los uniformes presentados por los proveedores seleccionados,
evaluando:

Calidad de la tela
Calidad del acabado
Calidad de servicio
Presentación
Color y combinación
Precio
Tiempo de entrega del producto final
Tiempo de entrega de las muestras, pruebas y solicitudes en general.

El Departamento de Recursos Humanos de cada departamento procederá a conseguir los

datos de tallas y número de prendas a adquirir por cada empleado, información que deberá ser
especificada mediante un formato

La Junta Directiva, con el apoyo de la Gerencia y departamento de Recursos Humanos,

procederán con la coordinación de la compra.

Recursos Humanos, apoyarán con los trámites que por su naturaleza les correspondan, como
el pago, alta de proveedor, entrega de los uniformes, detección de desperfectos, etc.

Los jefes inmediatos del personal vigilarán el estricto apego a las normas establecidas para
uso del uniforme, y lo mismo hará el Departamento de Recursos Humanos, aplicando las
sanciones correspondientes si se diera el caso.

Otras especificaciones:

La compra se realizará a un mismo proveedor, con la finalidad de que la calidad de la prenda,

el bordado, impresión, colores, entre otros detalles, sean homologados.

Si bien la compra se coordinará por medio de la Junta Directiva, apoyada por Gerencia, el
Departamento de Recursos Humanos apoyará con los trámites y procesos necesarios que por
su naturaleza le competan a cada uno, tales como órdenes de compras, organización y
solicitud de tallas, entregas al personal, coordinación de composturas y
desperfectos, etc.

NOTAS:

El personal deberá firmar de recibido al momento de la entrega del uniforme, y cada jefe de
departamento, por medio del Departamento de Recursos Humanos se encargará de llevar
dicho control.

Personal que ponga su renuncia debe entregar uniformes completos y carnet de la empresa.

Todo lo no previsto en esta política se analizará caso por caso por la Junta Directiva, apoyado
por la Gerencia y el departamento de Recursos Humanos.

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