Examen 2

Tour Manager

Contestar de manera clara y exhaustiva los puntos y conceptos vistos en clase.

1. ¿Qué es un Tour Manager y qué funciones realiza dentro de una gira?

Un Tour Manager es el responsable de la planificación, coordinación y ejecución de

una gira musical. Es el enlace entre el artista, el equipo técnico y el promotor de la
gira. Sus funciones principales son:

● Planificar y coordinar la gira: El Tour Manager es responsable de elaborar el

itinerario de la gira, reservar los vuelos, hoteles y transporte, y contratar al
equipo técnico y personal necesario.
● Coordinar el equipo técnico y personal: El Tour Manager es responsable de
supervisar al equipo técnico y personal, y de asegurarse de que todos estén
preparados para la gira.
● Representar al artista: El Tour Manager es el representante del artista ante
el promotor de la gira, los medios de comunicación y el público.

2. ¿Qué es un Road manager y qué diferencias tiene con respecto al Tour

Manager?

Un Road manager es un asistente del Tour Manager que se encarga de las tareas
diarias de la gira. Sus funciones principales son:
 ● Gestionar el día a día de la gira: El Road manager se encarga de tareas como
reservar transporte local, organizar el alojamiento y la manutención del
equipo técnico y personal, y gestionar los imprevistos que puedan surgir.
● Asistir al Tour Manager: El Road manager asiste al Tour Manager en sus
tareas, como la coordinación del equipo técnico y personal, la planificación
de la gira y la representación del artista.

El Tour Manager es el responsable de la planificación, coordinación y ejecución de

la gira, mientras que el Road manager se encarga de las tareas diarias de la gira.

3. Explique cuatro factores principales de planeación e investigación previa

para diseñar el traslado de personal, tanto artístico como técnico de un
destino a otro.

● La distancia entre los destinos: La distancia entre los destinos es un

factor importante a considerar al diseñar el traslado del personal.
● El medio de transporte: El medio de transporte a utilizar dependerá
de la distancia, el presupuesto y las necesidades del personal.
● El horario de los vuelos y autobuses: Es importante verificar los
horarios de los vuelos y autobuses para garantizar que el personal
llegue a tiempo a sus destinos.
● Los requisitos de visa y pasaporte: Es importante verificar los
requisitos de visa y pasaporte para cada destino para garantizar que
el personal pueda ingresar al país.

4. Explica que funcionalidad y que elementos de logística necesarios se derivan

al tener una base de datos completa y cómo se categoriza al personal
incluido en el.
Una base de datos completa del personal es una herramienta esencial para la
logística de una gira. Permite a los Tour Managers y Road managers tener acceso a
información importante sobre el personal, como sus datos de contacto, sus
habilidades y sus necesidades.

Los elementos de logística necesarios que se derivan de una base de datos

completa son:

● Planificación del traslado: La base de datos puede utilizarse para planificar

el traslado del personal, teniendo en cuenta sus necesidades y preferencias.
● Contratación de personal: La base de datos puede utilizarse para encontrar
personal calificado para una gira.
● Gestión de contratos: La base de datos puede utilizarse para almacenar y
gestionar los contratos del personal.

La categorización del personal en una base de datos puede realizarse según

diferentes criterios, como:

● Función: El personal se puede categorizar según su función, como artistas,

técnicos, personal de apoyo, etc.
● Experiencia: El personal se puede categorizar según su experiencia, como
principiantes, experimentados, etc.
● Habilidades: El personal se puede categorizar según sus habilidades, como
músicos, ingenieros, etc.

5. Desarrolle un itinerario general de producción involucrando al personal

técnico, talento y transporte como mínimo para la planeación y desarrollo
de una presentación.
Un itinerario general de producción es un documento que detalla las
actividades y responsabilidades de cada departamento involucrado en la
planeación y desarrollo de una presentación. Debe incluir al menos al personal
técnico, talento y transporte.

Personal técnico

● Sonido: Instalación y operación de sistemas de sonido, iluminación y video.

● Escenario: Montaje y desmontaje del escenario, así como la instalación de
equipos y accesorios.
● Vestuario: Preparación y entrega de vestuario para el talento.
● Maquillaje y peinado: Preparación del talento para la presentación.
● Logística: Gestión de transporte, alojamiento y alimentación para el
personal técnico.

Talento

● Recepción: Llegada al recinto y acceso al camerino.

● Revisión del Rider: Revisión del Rider técnico y artístico para la
presentación.
● Presentación: Interpretación del espectáculo.
● Salida: Salida del recinto y transporte al hotel.

Transporte

● Equipo técnico: Transporte de equipo técnico desde el almacén al recinto y

viceversa.
● Talento: Transporte del talento desde el hotel al recinto y viceversa.
● Personal técnico: Transporte del personal técnico desde el hotel al recinto y
viceversa.
 Cronograma de actividades

Día 1

● Llegada del personal técnico al recinto.

● Instalación del escenario.
● Montaje del equipo técnico.
● Llegada del talento al hotel.

Día 2

● Revisión del Rider técnico y artístico por el talento.

● Ensayo general del espectáculo.

Día 3

● Presentación del espectáculo.

Día 4

● Desmontaje del equipo técnico.

● Desmontaje del escenario.
● Salida del personal técnico del recinto.
● Salida del talento del hotel.

6. Tomando en cuenta tu itinerario General de Producción, desarrolla un

programa y un Show Advance para talento.

Programa
El programa es un documento que detalla el contenido de la presentación,
incluyendo la lista de canciones, los tiempos de cada canción y las transiciones
entre canciones.

Show Advance

El Show Advance es un documento que proporciona al talento información sobre la

presentación, incluyendo el horario, el lugar, el equipo técnico y el Rider artístico.

Programa

Canción 1: 3 minutos
Canción 2: 5 minutos
Canción 3: 4 minutos
Cierre: 2 minutos

Show Advance

Fecha: 20 de julio de 2023

Hora: 20:00

Lugar: Auditorio Nacional, Ciudad de México

Equipo técnico:

Sonido: Sistema de sonido de 24 canales

Iluminación: Sistema de iluminación de 50 canales
Video: Pantalla LED de 10 metros
Rider artístico:

Vestuario: Traje negro para la canción 1, traje blanco para la canción 2 y traje rojo
para la canción 3.
Maquillaje: Delineado negro en los ojos y labial rojo.
Peinado: Cabello recogido.

7. ¿Qué trámites y documentos legales son responsabilidad de un tour

manager?

● Visas: Tramitación de visas para el talento, el personal técnico y el equipo.

● Permisos: Tramitación de permisos para realizar el espectáculo, incluyendo
permisos de uso de suelo, permisos de seguridad y permisos de publicidad.
● Contrato: Negociación y firma del contrato con el artista, el promotor y los
proveedores.
● Seguros: Contratación de seguros para el artista, el personal técnico y el
equipo.

8. ¿Qué criterio se utiliza para la seguridad del artista? Explica los cuatro
formatos de seguridad que utilizamos en una gira internacional.

● Análisis de riesgos: El equipo de seguridad del artista debe realizar un

análisis de riesgos para cada ciudad o país que visite la gira. Este análisis
debe considerar factores como la delincuencia, la violencia política y la
seguridad personal del artista.
● Equipo de seguridad: El equipo de seguridad del artista debe estar
compuesto por profesionales capacitados y experimentados. El equipo debe
incluir guardias de seguridad, personal de protección personal y expertos en
seguridad cibernética.
 ● Medidas de seguridad: El equipo de seguridad debe implementar una serie
de medidas de seguridad para proteger al artista, incluyendo:
-Control de acceso: El equipo de seguridad debe controlar el acceso
a las áreas donde se encuentra el artista.
-Investigación de personas: El equipo de seguridad debe investigar a
las personas que tienen acceso al artista.
-Protección personal: El artista debe usar equipo de protección
personal, como chalecos antibalas y cascos.

Los cuatro formatos de seguridad que utilizamos en una gira internacional son:

● Seguridad básica: Este formato se utiliza para giras de menor riesgo. Incluye
guardias de seguridad en el escenario y en el backstage.
● Seguridad media: Este formato se utiliza para giras de mayor riesgo. Incluye
guardias de seguridad en el escenario, en el backstage y en el hotel del
artista.
● Seguridad alta: Este formato se utiliza para giras de alto riesgo. Incluye
guardias de seguridad armados, personal de protección personal y expertos
en seguridad cibernética.
● Seguridad VIP: Este formato se utiliza para giras de artistas de alto perfil.
Incluye guardias de seguridad armados, personal de protección personal y
un plan de evacuación en caso de emergencia.

9. Explica cómo funciona el etiquetado general de equipaje.

El etiquetado general de equipaje es un sistema que se utiliza para identificar y

rastrear el equipaje de los artistas, el equipo y el personal de la gira. El sistema
consiste en un código de barras que se imprime en una etiqueta que se adhiere al
equipaje. El código de barras contiene información sobre el propietario del
equipaje, el destino del equipaje y el contenido del equipaje.

El etiquetado general de equipaje es importante para garantizar que el equipaje se

entregue correctamente y a tiempo. También ayuda a prevenir el robo y la pérdida
de equipaje.

10. Explica la categorización de gafetes y acreditaciones, en qué casos se

combinan entre sí para elevar su rango y que documento avala su
efectividad.

Los gafetes y acreditaciones se utilizan para identificar y autorizar a las personas

que tienen acceso a áreas restringidas durante una gira. Los gafetes y
acreditaciones se categorizan de acuerdo con el nivel de acceso que otorgan.

Las categorías de gafetes y acreditaciones más comunes son:

● Artista: Gafetes y acreditaciones que se otorgan a los artistas, su equipo y

familiares.
● Personal de la gira: Gafetes y acreditaciones que se otorgan al personal de
la gira, como técnicos, ingenieros y roadies.
● Medios de comunicación: Gafetes y acreditaciones que se otorgan a los
medios de comunicación, como periodistas, fotógrafos y camarógrafos.
● Personal de seguridad: Gafetes y acreditaciones que se otorgan al personal
de seguridad de la gira.

En algunos casos, los gafetes y acreditaciones se pueden combinar para elevar su

rango. Por ejemplo, un gafete de artista con una acreditación de prensa puede
otorgar acceso a áreas restringidas tanto para el artista como para los medios de
comunicación.
El documento que avala la efectividad de los gafetes y acreditaciones es el Rider
General. El Rider General es un documento legal que establece los requisitos y
condiciones para una gira. El Rider General incluye una sección sobre gafetes y
acreditaciones que especifica el tipo de gafetes y acreditaciones que se requieren,
así como el nivel de acceso que otorgan.

11. Qué tipo de camerinos existen y cuál es el contenido y diferencia entre ellos.
Los camerinos son espacios donde los artistas y el personal se preparan para un
espectáculo. Pueden ser individuales, grupales, de cambio rápido o de sala de estar.

Camerinos individuales

Los camerinos individuales son los más pequeños y están diseñados para un solo
artista. Suelen estar equipados con:

● Baño
● Espejo de tocador con luz
● Espejo de cuerpo completo
● Mesa de centro
● Sillón cómodo
● Catering básico
● Corriente eléctrica
● Aire acondicionado o calefacción
● Ventilador
● Alfombra
● Luz directa
● Luz indirecta
● Rack de ropa
● Wifi
 ● Decoración
● Ambientación
● Puerta con cerrojo

Camerinos grupales

Los camerinos grupales son más grandes y están diseñados para un grupo de
artistas. Suelen estar equipados con los mismos elementos que los camerinos
individuales, con la excepción de que los sillones son sustituidos por sillas y las
mesas de centro son cambiadas por mesas laterales.

Camerinos de cambio rápido

Los camerinos de cambio rápido son pequeños y están situados cerca o incluso en
el escenario. Suelen estar equipados con:

● Rack de ropa
● Alfombra
● Espejo completo
● Espejo con luz
● Corriente eléctrica
● Luz directa

Green Room

Los “Green Rooms” son espacios donde la gente autorizada puede convivir. Suelen
estar equipadas con:

● Sillones (2 a 4)
● Mesa de centro
 ● Decoración
● Mesas laterales
● Luz directa
● Luz indirecta
● Baño (al menos uno cercano)
● Catering

Área de Meet & Greet

El área de Meet & Greet es un espacio designado para que el artista o talento
comparta con gente externa, como VIP.

12. Cómo se seleccionan los caterings y que protocolo se sigue para la

asignación de ellos.

La selección de caterings se realiza en función de las necesidades y preferencias

de la banda. El tour manager suele trabajar con un proveedor de catering para
seleccionar los menús y las opciones de servicio.

El protocolo para la asignación de caterings suele ser el siguiente:

● El tour manager envía una solicitud de catering al proveedor.

● El proveedor envía un menú y un presupuesto al tour manager.
● El tour manager revisa el menú y el presupuesto y hace una selección.
● El proveedor confirma la selección y envía un contrato al tour manager.
● El tour manager firma el contrato y lo devuelve al proveedor.
Una vez que el contrato está firmado, el proveedor de catering se encarga de la
entrega y el servicio de alimentos y bebidas en los camerinos.

13. Explica de qué manera se manejan los sueldos, viáticos, perdiems y buyouts.
Los sueldos, viáticos, perdiems y buyouts son los términos utilizados para describir
los pagos que se realizan a los músicos y al personal de una gira.

● Sueldos: Los sueldos son los pagos que se realizan a los músicos y al
personal por su trabajo.
● Viáticos: Los viáticos son los pagos que se realizan a los músicos y al
personal para cubrir sus gastos de viaje y alojamiento.
● Perdiems: Los perdiems son los pagos que se realizan a los músicos y al
personal para cubrir sus gastos de comida y otros gastos incidentales.
● Buyouts: Los buyouts son los pagos que se realizan a los músicos y al
personal para compensarlos por la pérdida de ingresos debido a la gira.

El manejo de los sueldos, viáticos, perdiems y buyouts suele ser responsabilidad del
manager de la banda o del tour manager.

14. ¿Cómo diferenciamos las secciones correspondientes a la operación del

Tour manager dentro de un Rider General?

● Requerimientos de transporte: El tour manager debe especificar los

requisitos de transporte para la banda y el personal, incluyendo el tipo de
transporte, la cantidad de transporte y los horarios de transporte.
● Requerimientos de alojamiento: El tour manager debe especificar los
requisitos de alojamiento para la banda y el personal, incluyendo el tipo de
alojamiento, la cantidad de alojamiento y los horarios de alojamiento.
● Requerimientos de catering: El tour manager debe especificar los requisitos
de catering para la banda y el personal, incluyendo el tipo de catering, la
cantidad de catering y los horarios de catering.
 ● Requerimientos de equipo: El tour manager debe especificar los requisitos
de equipo para la banda y el personal, incluyendo el tipo de equipo, la
cantidad de equipo y los horarios de entrega y recogida del equipo.
● Requerimientos de seguridad: El tour manager debe especificar los
requisitos de seguridad para la banda y el personal, incluyendo el tipo de
seguridad, la cantidad de seguridad y los horarios de seguridad.

Estas secciones suelen estar claramente identificadas en el rider general. Por

ejemplo, el título de la sección "Requerimientos de transporte" suele ser
"Transportation" o "Transporte".