Un concierto es un gran evento que requiere de una compleja y engranada maquinaria de

trabajo, en la que participan decenas de profesionales que garantizan calidad, seguridad,

diversin y creatividad.

Por: Isabel Escauriaza. E-mail: iescauriaza@eventoclick.com
10 de septiembre de 2008




BAI Promociones es una empresa dedicada al montaje integral de congresos, grandes eventos, conciertos
y espectculos, desde hace ms de 25 aos. En realidad, se trata de un grupo integrado por varias
empresas diferenciadas: Meta 10, que funciona como productora para el desarrollo de programas de
televisin, elaboracin de spot publicitarios y videos corporativos; Bai (*) Promocin, especializada en
servicios de informacin y atencin al pblico; BAI, escuela de empresa y comunicacin; y Creek BAI
Promociones, que se encarga de dar servicio integral para la organizacin de eventos.

Como productores de grandes espectculos y conciertos, Grupo BAI est presente en algunos de los
eventos ms importantes que tienen lugar en nuestro pas. Ellos son los encargados de hacer que la
maquinaria de los espectculos funcione, los que trabajan en el backstage para que todo salga a la
perfeccin cuando un artista salta al escenario.

Slo por citar algunos casos, ellos han sido los responsables de los escenarios de Rock in Ro, del ltimo
espectculo de Madonna en Valencia, de los conciertos de El Canto del Loco y de Miguel Bos, o del de
Los Rolling Stones, en el que no todo sali como hubiese debido.
Cada vez que les encargan un trabajo, arranca una maquinaria que moviliza a decenas de
profesionales y en la que cada pieza es fundamental"
PASOS PARA LA PRODUCCIN DE UN GRAN CONCIERTO:
1 Desde el momento en el que el/los artistas eligen cundo y dnde van a actuar, hay que empezar
la creacin y organizacin del evento desde el punto de vista profesional.

2 La estrategia y la comunicacin, la creatividad, la produccin, la animacin y la motivacin del
espectculo, con su logstica y su seguridad es lo que nos exige el cliente para llevar a buen puerto el
resultado del concierto.

3 El primer paso es recibir los camiones con el material que el artista lleva de un concierto a otro.

4 Hay que destacar el material y clasificarlo para luego realizar el montaje. Paralelamente se est
montando el escenario que previamente ha elegido el personal especializado.

5 Los diferentes perfiles de personal implicados en todo el proceso son:

Auxiliar de montaje (mozos)
Rigger (operadores de gras e instalaciones)
Conductor carretillero
Climbers
Runner
Oficiales de 1 y 2
Camareros
Auxiliares de limpieza
Azafatas, etc.

6 Los mozos preparan el material para montar (con la ayuda de los carretilleros que transportan las
maletas del artista). Tambin estn los tcnicos de sonido con los climbers y los rigger que se cuelgan
del escenario para instalar todo el sistema audiovisual.

7 Al mismo tiempo, los camareros montan las barras en los sitios estratgicos y rentables.

8 Tambin los auxiliares de limpieza empiezan a preparar el escenario para cuando el artista quiere
hacer la prueba.

9 Todos estos trabajos se llevan a cabo durante no menos de 12 horas de montaje y con la implicacin
de unas 80 personas.

10 Despus, en un mximo de cuatro horas habr que hacer lo contrario. Recoger, meter en sus
respectivas cajas y cargar el camin todo el material, con el mismo orden en el que estaba.
PECULIARIDADES:
Asistentes de catering.
En algunos conciertos se solicitan asistentes de catering para que el/los artistas estn debidamente
atendidos. En otros, (si dura varios das), se contrata este servicio para dar de comer al personal.
Mantenimiento y seguridad.
Si el concierto dura ms de un da y el recinto donde se celebra no es cerrado se suele contratar
seguridad durante esos das para un funcionamiento correcto y evitar males mayores y disgustos con el
material.