Título del Evento: Seminario sobre Turismo Sostenible para Estudiantes de Primer Semestre

Fecha: Por definir

Lugar: UPSE - Playas
Objetivo del Evento: El Seminario sobre Turismo Sostenible tiene como objetivo introducir
a los estudiantes de primer semestre de la UPSE en los principios y prácticas del turismo
sostenible. A través de conferencias, paneles de discusión y talleres prácticos, se busca
sensibilizar a los estudiantes sobre la importancia de un turismo responsable y sostenible para
el desarrollo económico, social y ambiental de las comunidades locales.
Programa Preliminar
✓ Ceremonia de Apertura
• Discurso de Bienvenida por parte de las Autoridades Académicas
• Presentación del Tema del Seminario: "Turismo Sostenible: Oportunidades y Desafíos"
✓ Conferencias y Paneles de Discusión:
• Introducción al Turismo Sostenible y sus Principios Fundamentales
• Experiencias Exitosas de Turismo Sostenible a Nivel Nacional e Internacional
• Impacto del Turismo en el Medio Ambiente y las Comunidades Locales
• Rol de la Juventud en la Promoción del Turismo Sostenible
✓ Talleres Prácticos:
• Diseño de Itinerarios Turísticos Sostenibles
• Estrategias de Marketing para Destinos Turísticos Sostenibles
• Implementación de Prácticas Sostenibles en la Gestión Hotelera y de Hospedaje
• Sesión Interactiva: "Proyectos Innovadores de Turismo Sostenible"
• Presentación de Proyectos Estudiantiles sobre Turismo Sostenible
• Feedback y Debate entre Estudiantes y Expertos
✓ Ceremonia de Clausura
• Agradecimientos a los Participantes y Colaboradores
• Entrega de Certificados de Participación
Modalidad del Evento: El Seminario sobre Turismo Sostenible se llevará a cabo de manera
presencial en las instalaciones de la UPSE - Playas.
Invitados Especiales: Se invitará a expertos en turismo sostenible, representantes de
organizaciones gubernamentales y no gubernamentales relacionadas con el turismo, así como
a empresarios locales comprometidos con prácticas sostenibles en el sector turístico, además
de autoridades de la universidad.
Registro e Información: Para más detalles sobre el evento, el programa definitivo y el proceso
de inscripción, los estudiantes pueden acceder al sitio web oficial de la Universidad Estatal
Península de Santa Elena de Sede Playas o contactar al área de Comunicación del evento.

ACTO PROTOCOLARIO Y DE ETIQUETA PARA EL SEMINARIO

1. Recepción de Invitados:
Un comité de bienvenida compuesto por 3 personas recibirá a las autoridades y estudiantes en
la entrada principal, ofreciendo una cálida bienvenida y proporcionando orientación sobre la
ubicación de las actividades.
2. Ceremonia de Apertura:
Un presentador conducirá la ceremonia de apertura, mientras que 2 personas estarán a cargo de
coordinar la entrada de los estudiantes y el protocolo dentro del aula.
3. Desarrollo del Evento:
7 personas estarán distribuidas estratégicamente dentro del aula para ayudar en la organización,
la gestión de tiempos y asegurarse de que los estudiantes participen de manera activa y
ordenada durante las conferencias, paneles de discusión, talleres prácticos y la sesión
interactiva.
4. Ceremonia de Clausura:
Un presentador guiará la ceremonia de clausura, mientras que 2 personas estarán a cargo de la
entrega de certificados de participación y agradecimientos a los colaboradores.
NORMAS DE ETIQUETA Y PROTOCOLO:
✓ Se solicita a los estudiantes vestir de manera apropiada para un evento académico.
✓ Se espera que los estudiantes mantengan un comportamiento respetuoso y participen
activamente en las actividades programadas.
✓ Se recomienda el uso de tarjetas de presentación para facilitar el intercambio de
contactos entre estudiantes y profesionales del sector turístico.

LO QUE SE NECESITA***
✓ Espacio o Aula: Un espacio adecuado y cómodo para albergar a todos los participantes
del evento, con capacidad suficiente para las actividades planificadas.
✓ Equipamiento Audiovisual: Proyector, pantalla, micrófonos y sistema de sonido para
facilitar las presentaciones, conferencias y debates.
✓ Mobiliario: Sillas y mesas para los participantes, así como una mesa y sillas
adicionales para los ponentes y el personal de organización.
✓ Material de Escritura: Papel, bolígrafos, marcadores y pizarras o rotafolios para tomar
notas durante las conferencias y talleres.
✓ Computadoras y Conexión a Internet: Para la gestión de registros, presentaciones
multimedia y acceso a recursos en línea durante el evento.
✓ Material Promocional: Carteles, pancartas, folletos y programas impresos para
promocionar el evento y proporcionar información relevante a los participantes.
✓ Material Didáctico: Presentaciones en PowerPoint, documentos de apoyo y material
educativo para las conferencias y talleres.
✓ Herramientas de Registro y Acreditación: Formularios de inscripción, listas de
asistencia, etiquetas de identificación y certificados de participación para los
estudiantes.
✓ Alimentación y Bebidas: Coordinación con proveedores de catering para proporcionar
refrigerios y bebidas durante las pausas y el cocktail de networking.
✓ Decoración y Señalización: Señalización clara para indicar las diferentes áreas del
evento, así como elementos decorativos que reflejen el tema del seminario.
✓ Equipo de Emergencia: Botiquín de primeros auxilios, extintores de incendios y
personal capacitado en seguridad y evacuación en caso de emergencia.
✓ Personal de Apoyo: Un equipo dedicado de organizadores y voluntarios para ayudar
con la logística, la atención al cliente y otras tareas durante el evento.
✓ Diseño del Certificado: Crea un diseño atractivo y profesional para el certificado, que
incluya el logo de la UPSE, el nombre del seminario, la fecha, el nombre del
participante y su título (Certificado de Participación, por ejemplo).
✓ Software de Diseño Gráfico: Utiliza programas de diseño gráfico como Adobe
Photoshop, Illustrator o Canva para crear el diseño del certificado. Asegúrate de incluir
todos los detalles necesarios y mantener una apariencia coherente con la identidad
visual del evento y la universidad.
✓ Base de Datos de Participantes: Tendrás que contar con una base de datos completa
y actualizada de los participantes del seminario, que incluya sus nombres completos y,
opcionalmente, números de identificación o códigos de estudiante.
✓ Impresora y Papel de Calidad: Utiliza una impresora de calidad para imprimir los
certificados en papel de buena calidad. Puedes optar por un papel de mayor gramaje o
un papel especial para certificados para darles un aspecto más formal y profesional.
✓ Firma Autorizada: Si es requerido por la institución, asegúrate de contar con la firma
de una autoridad competente de la UPSE en cada certificado. Esto puede ser el decano
de la facultad, el director del departamento organizador del seminario u otra autoridad
designada.
✓ Sello Institucional: Si la institución lo requiere, puedes incluir el sello oficial de la
UPSE en los certificados para validarlos oficialmente.
✓ Proceso de Emisión: Organiza un proceso eficiente para la emisión de certificados
durante la ceremonia de clausura o posterior al evento. Puedes designar a uno o más
miembros del personal para esta tarea, quienes verificarán la asistencia de los
participantes y entregarán los certificados de manera ordenada.

DISTRIBUCION DEL EVENTO

 EQUIPO ORGANIZADOR DEL EVENTO
Dirección y Coordinación General:
✓ 1 Director/a del Evento: Supervisa y coordina todas las actividades del evento, establece
objetivos y toma decisiones ejecutivas.
✓ 1 Coordinador/a de Logística: Planifica y gestiona los aspectos logísticos del evento,
incluyendo transporte, alojamiento y recursos.
Área de Protocolo y Etiqueta:
✓ 7 Asistentes de Protocolo: Reciben a los invitados, gestionan acreditaciones y
garantizan el cumplimiento del protocolo.
Área de Comunicación y Tecnología:
✓ 2 Responsables de Comunicación: Difunden el evento en redes sociales, gestionan
prensa y relaciones públicas.
 ✓ 2 Técnicos de Audiovisuales: Montan y operan equipos de sonido, proyección y
transmisión en vivo.
Área de Atención al Cliente y Registro:
✓ 1 Asistentes de Atención al Cliente: Brindan información y asistencia a los
participantes, resuelven dudas.
✓ 2 Asistentes de Registro: Registran a los participantes, entregan material informativo y
gestionan la base de datos.
Área de Logística y Soporte:
✓ 2 Coordinadores/as de Logística: Gestionan espacios, montaje de escenarios y
coordinan general del area.
✓ 1 Personal de Soporte: Brinda apoyo general en tareas logísticas, movilidad y
suministros.
Área de Seguridad y Emergencias:
✓ 1 Coordinador/a de Seguridad: Garantizan la seguridad del evento y coordinan acciones
en emergencias.
Área de Catering y Hospitalidad:
✓ 2 Coordinadores/as de Catering: Planifica y supervisa los servicios de catering y
atención a los participantes.
Responsabilidades del Equipo:
• Supervisar y coordinar todas las actividades del evento.
• Gestionar aspectos logísticos, comunicacionales y de atención al cliente.
• Garantizar la seguridad y calidad de los servicios ofrecidos.
• Brindar un ambiente profesional y acogedor para todos los participantes.
Este equipo trabajará en conjunto para asegurar el éxito y la satisfacción de los participantes
en el Seminario sobre Turismo Sostenible.