Nombre de la materia

Procesos para la administración de

proyectos .
Nombre de la licenciatura
Ingenieria Industrial.

Nombre del alumno

Matrícula

Nombre de la tarea
Análisis de caso: Gerencia
de proyectos en un sistema
de
automatización de ventas.
Unidad #
Semana 4
Fecha
05/04/2023
 Unidad 1 Análisis de caso: Gerencia de proyectos en un
sistema de automatización de ventas.
Procesos para la administración de proyectos .

Introducción:

 Análisis de caso: Gerencia de proyectos en un sistema de automatización de ventas.

La Compañía Fairco necesita hacer frente a la venta y distribución en todo el país de tres de sus productos (del
tipo caja higiénica para animales domésticos). Aunque la compañía es muy respetada por sus líneas de
productos, se ha quedado obsoleto en cuanto a la automatización en las ventas y en el departamento de
marketing. Actualmente, la compañía utiliza varias tecnologías y funcionalidades de sistema en su
infraestructura en los departamentos de producción, finanzas y distribución.

Recientemente contrató a un nuevo vicepresidente, responsable por las ventas y marketing, que había trabajado
para una corporación donde la automatización fue vista como uno de los factores de éxito. Después de varias
reuniones con el departamento de ventas, se determinó que la automatización de las ventas debería recibir la
máxima prioridad, lo que fue aprobado por las juntas de administración. Su equipo debe diseñar un sistema de
automatización de ventas que debe comunicarse con el actual sistema de bases de datos de ventas.

Dado que los recursos disponibles del departamento de ventas (vendedores) están fuera de la oficina alrededor
del 80% de su tiempo anual, es importante que el sistema proporcione acceso a toda la información desde
cualquier lugar, a través de los portátiles corporativos para garantizar la seguridad y confidencialidad de estas
informaciones.

Los portátiles deben ser un tema adicional en el presupuesto, y el diseño debe incluir un sitio externo con los
firewalls apropiados, para proteger la integridad del sistema y la propiedad de la información. El vicepresidente
ordenó que su equipo lidere el proyecto.
 Unidad 1 Análisis de caso: Gerencia de proyectos en un
sistema de automatización de ventas.
Procesos para la administración de proyectos .

Desarrollo:

Con base en el análisis del caso, resuelve lo siguiente:

1. Determina el proyecto a realizar.

Una propuesta seria proporcionar tabletas, a los trabajadores donde se almacene la base datos, donde
estará protegida, donde no se pueda proporcionar información , y solo arroje la información que los
compradores realizan en ese momento a lo cual estarán monitoreadas por medio de citas a través de las
tabletas se reportaran los pedidos que se vayan generando.

2. Establece cuál es el alcance para este proyecto.

Pretender llegar de manera rápida a todo el país incluso comercializar los productos en tiendas de
supermercado y de autoservicio

3. Establece los elementos a considerar (en forma detallada) para la integración

del proyecto.

- Alcance.

- Objetivos y entregables.

- Miembros del equipo del proyecto.

- Riesgos del proyecto.

- Beneficios de la inversión

- Presupuesto.
 Unidad 1 Análisis de caso: Gerencia de proyectos en un
sistema de automatización de ventas.
Procesos para la administración de proyectos .

Conclusión:

4. Haz una conclusión a manera de reflexión acerca de la importancia e impacto de la

gestión de la integración y la gestión del alcance en un proyecto.

Porque la gestión de la integración de proyectos ayuda a mantener los proyectos en curso y orientados para
poder cumplir con los plazos y el presupuesto asignado. También asegura que el proyecto esté alineado con el
plan de gestión, para que se logren los resultados o retornos deseados.

La integración tiene como objetivo encontrar aquella persona que reúna los requisitos para el perfil del puesto.
Esto significa que se encarga de la estructura organizacional. Un proceso de selección debe ser válido y
confiable, no son actividades aisladas, exige el acatar leyes y normas sustentadas de la propia empresa. El error
en su implementación genera costos no recuperables.

La competencia profesional integra la capacidad para desarrollar funciones y situaciones de trabajo en el nivel
requerido por el empleo e incluye la anticipación a planes, la evaluación de las consecuencias del trabajo y la
posibilidad de participar activamente en la mejora de su actividad.

Fuentes:

https://asana.com/es/resources/project-integration- management#:~:text=La%20gesti%C3%B3n%20de%20la
%20integraci%C3%B3n,los%20resultados
%20o%20retornos%20deseados.

Esquembre, J. (2009).
https://aula05.utel.edu.mx/lib/ebook_pearson.php?isbn=9789876150804