Entrega

Nombre de la materia
Métodos y técnicas de administración de proyectos

Nombre de la Licenciatura
Ingeniería industrial y administración

Nombre del alumno

Lennin Arturo Velazquez Vizcarra

Matrícula
010515274

Nombre de la Tarea
Análisis del caso

Unidad #4
Gestión del avance del proyecto

Nombre del Tutor

Mayra Rivera Anaya

Fecha
03/04/2024
Unidad 1 GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Métodos y Técnicas para la Administración del Proyecto

INTRODUCCION

Las tecnologías de la información apoyan la logística de operaciones, tanto interna como

de producción ya que la logística puede entenderse como aquella actividad que se
encarga del movimiento y almacenamiento de materiales.

DESARROLLO

Análisis de caso: Proyecto para la automatización del área de Ventas.

La compañía SUEÑOS FELICES S.A. de C.V. es una empresa que se dedica a vender
colchones y que actualmente se encuentra en crecimiento, por lo que quiere extender la
venta y distribución de sus tres productos, en todo el país. A diferencias de otras áreas
de la empresa como producción, finanzas o compras, que usan sistemas de información
y tecnología de punta, el área de ventas no tiene sistematizados sus procesos porque
hasta ahora habían considerado que “no era necesario”.

Recientemente la empresa contrato a un nuevo vicepresidente de ventas y de marketing

con una visión mucho más actualizada, ya que trabajo en una corporación alemana en
donde la automatización fue vista como una de los factores críticos para su éxito.
Después de varias reuniones con su equipo y con la direccion general, se determinó que
la automatización de las ventas debería recibir la máxima prioridad, lo que fue aprobado
como un proyecto estrategico por la junta de directores. Su equipo debe diseñar un
sistema que permita capturar los pedidos desde las laptops de los vendedores e
integrar de manera automatica la informacion de los pedidos a las areas de produccion y
de finanzas.

Dado que los recursos disponibles del departamento de ventas (vendedores) están fuera
de la oficina alrededor del 80% de su tiempo, es importante que el sistema proporcione
acceso a toda la información desde cualquier lugar, a través de laptops pero
garantizando la seguridad y confidencialidad de estas informaciones. Las laptops deben
ser un tema adicional en el presupuesto, y el proyecto debe estar listo en un tiempo
maximo de 6 meses.

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Unidad 1 GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Métodos y Técnicas para la Administración del Proyecto

El vicepresidente te ha asignado a ti como lider de este importante proyecto.

RESUELVE

1. ¿ cuales son los 6 procesos que se deben considerar para realizar la gestion del
alcance del proyecto?

 Planificar la gestion del alcance

 Recopilar requisitos
 Definir el alcance
 Crear la estructura de desglose de trabajo
 Validar el alcance
 Controlar el alcance

2. ¿ cuales son los requerimientos del negocio?

Definen los objetivos de la compañía que es en crear un nuevo sistema

automatizado proporcionando acceso a toda la informacion desde cualquier lugar,
ya que quieren extender la venta y distribucion de sus 3 productos en todo el pais.

3. ¿ cual es el alcance para este proyecto?

Tiene como finalidad Desarrollar un nuevo sistema automatizado para capturar los
pedidos de los vendedores e integrar de manera automatica la informacion de los
pedidos a las areas de produccion y de finanzas en un tiempo maximo de 6 meses.

4. Describe de manera breve la forma en la que una EDT ayudaria a la gestion del
alcance de este proyecto.

EDT ayudaria permitiendo comunicar el alcance del proyecto, las relaciones de

dependencias entre las diferentes fases y trabajos y el nivel de riesgos, a la vez
que facilita el control del presupuesto y el avance del cronograma, es decir, sirve
como una buena herramienta de comunicación con los interesados para que estos
conozcan de forma más exacta todo el trabajo que se va a realizar durante el
proyecto.