CONTROL DE RECURSOS PERMANENTES CONTRATO

AYM
Código: COG-001-OM-OE-IN-3008
Version: 0

Revisado por: Fabian Rivera 16/01/2021

Aprobado por: Daniel Trapani 22/01/2021

Ultima revisión -
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ÍNDICE

1 OBJETIVO..................................................................................................................................3
2 ALCANCE...................................................................................................................................3
3 DEFINICIONES / ABREVIATURAS...........................................................................................3
4 DOCUMENTOS A CONSULTAR...............................................................................................5
5 RESPONSABILIDADES............................................................................................................5
6 DESARROLLO...........................................................................................................................5
6.1 Frecuencia..........................................................................................................................5
6.2 Recursos............................................................................................................................6
6.2.1 Personal......................................................................................................................6
6.2.2 Equipos.......................................................................................................................7
6.2.3 Herramientas...............................................................................................................8
6.3 Metodología de Ejecución: Inspección Trimestral.........................................................8
7 REGISTROS...............................................................................................................................9
8 CAMBIOS CON RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR.......................................................9
9 PARTICIPANTES DE LAS ÁREAS INVOLUCRADAS.............................................................9
10 ANEXOS.................................................................................................................................9

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1 OBJETIVO
Establecer los lineamientos para el control de la disponibilidad de los Recursos Permanentes del
Contrato Principal de Mantenimiento, de acuerdo con las características contractuales
establecidas.

2 ALCANCE
Este instructivo es de aplicación dentro del marco contractual del “Contrato de Servicios de
Mantenimiento, Geotecnia y Atención de Emergencias del Sistema de Transporte de Gas Natural
y Líquidos de Gas Natural de Camisea” suscrito entre COGA y CMGP. Principalmente, hace
referencias a dos Anexos:
- Anexo 4: Operativos Especiales y Emergencia
- Anexo 14: Descripción Detallada de Herramientas y Componentes de los Contenedores de
Emergencia
Si el contrato mencionado, tuviere modificaciones y/o adendas que impliquen un cambio en la
cantidad y/o especificación de los “Recursos Permanentes”, posterior a la fecha de revisión del
presente instructivo, éste deberá ser actualizado, en concordancia con las nuevas condiciones
contractuales.

3 DEFINICIONES / ABREVIATURAS
 Requerimientos Mínimos de Mantenimiento: Conjunto de Actividades de Inspección,
Control, Relevamiento y/o Mantenimiento a ejecutarse sobre los diferentes activos que
componen el sistema de transporte por ductos (STD), de acuerdo con lo dispuesto en las
Normas de referencia, legislación vigente, manuales del fabricante y/o opinión de expertos.
 Plan Integral de Mantenimiento de Activos (PIMA): Listado de Actividades de
Mantenimiento Planificado a ser ejecutadas sobre los diferentes activos que componen el
sistema de transporte por ductos (STD), a lo largo de un año calendario, según lo dispuesto
en los Requerimientos Mínimos de Mantenimiento.
 Actividades de Inspección: Son aquellas tareas que permiten una verificación del normal
funcionamiento de los equipos y del entorno físico de los Equipos e incluye el registro de
todas las novedades encontradas permitiendo el posterior análisis y la generación de planes
de acción respectivos.
 Actividades de Mantenimiento Preventivo: Conjunto de tareas de mantenimiento
orientadas a asegurar la plena capacidad operativa de los distintos activos del STD. Consiste
en reacondicionar o sustituir a intervalos regulares un equipo o sus componentes,
independientemente de su estado en ese momento.
 Actividades de Mantenimiento Predictivo: Conjunto de tareas de mantenimiento aplicadas
a los distintos activos del STD y haciendo uso de técnicas especializadas como análisis
vibracional, análisis de aceites, análisis reciprocante, boroscopías, termografías, RBI, etc, las
que serán aplicadas a intervalos regulares para identificar las desviaciones y de acuerdo con
la condición, tomar acción para prevenir las fallas o evitar las consecuencias de estas.
 Actividades de Mantenimiento Correctivo: Conjunto de tareas orientadas al
reacondicionamiento o sustitución de partes en un equipo una vez que han fallado, es la
reparación de la falla (falla funcional), puede ser programado o no programado en caso
corresponda a una urgencia o emergencia.
 Sistema de Transporte por Ductos “STD”: Ductos, Instalaciones de Superficie, Plantas,
Salas de control, Sistema de Control y Adquisición de Datos “SCADA”, Sistema de seguridad,
Sistemas de protección catódica, etc, utilizados en el transporte de hidrocarburos: NGL y NG.

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 NG (Gas Natural): Es la mezcla de hidrocarburos en estado gaseoso, compuesta

principalmente por metano, pero que generalmente también incluye al etano, propano e
hidrocarburos superiores en cantidad mucho menor.
 NGL (Líquido de Gas Natural): Son los hidrocarburos en estado líquido obtenidos del Gas
Natural compuesto por mezclas de etano, propano, butano y otros hidrocarburos
más pesados.
 Ducto (Pipeline): Componente de un Sistema de Transporte por Ductos “STD” conectados
entre si, para transportar fluidos entre estaciones y/o plantas.
 DDV: Franja de terreno de dimensiones normadas donde se alojan los Ductos de NG y NGL.
 Instalaciones de Superficie: Son locaciones ubicadas a lo largo de la traza del Sistema de
Transporte por Ductos, que contienen equipos e instrumentos necesarios para su operación,
tales como: Válvulas de bloqueo de línea, facilidades de trampas scraper, sistemas de
filtrado, puentes de medición, estaciones de regulación de presión NGL, estaciones de control
de presión NG, termogeneradores, microturbinas, GPRS, banco de baterías, analizadores de
calidad, puentes de medición, shelter, RTU, PLC, CCTV, equipos de comunicación, sistema
de protección catódica, sistemas de DRA e instrumentación industrial (PIT, TIT, FIT, etc)
 Gama de Mantenimiento: Una gama de mantenimiento es un conjunto de tareas que tienen
determinados elementos en común que permiten y justifican esta agrupación, y que dotan al
conjunto de una facilidad para llevarlo a cabo y gestionarlo, estos elementos son: el equipo al
que pertenece la tarea, la especialidad o contratista que la ejecuta y la frecuencia
correspondiente
 Aviso: Herramienta que nos permite gestionar aquellas anomalías producidas durante la
operación de un activo y que no se encuentra dentro de la planificacióndel mantenimiento
Inspección externa de los componentes: Se trata de una inspección y comprobación general
que permite comprobar que los dispositivos de protección siguen estando operativos.
Examinar también los correspondientes registros y diagramas relacionados con el sistema
 Orden de Trabajo (OT): Documento utilizado para la gestión detallada y contabilización de
los recursos utilizados en actividades de mantenimiento de los objetos técnicos (Equipos y
Ubicaciones Técnicas). Una orden de trabajo puede incluir: instrucciones, grupos de trabajo,
materiales, servicios, herramientas, tiempos, etc
 SGMM: Sistema de gestión de mantenimiento multiple, es el software implementado para
facilitar la gestión del mantenimiento (SAP).
 Personal de Campo: Personal de Coga o Contratista, encargado de la supervisión y/o
ejecución del mantenimiento en las instalaciones del Cliente.
 Definiciones de seguridad:

Advertencia Precaución Importante Nota

La “ADVERTENCIA” aparece cuando el incumplimiento de una instrucción puede constituir un riesgo

a la salud e incluso herir al personal
La notificación de “PRECAUCIÓN” aparece cuando el incumplimiento de una instrucción podría
resultar en daños al equipo
La notificación de “IMPORTANTE” tiene como misión remarcar información sobre acciones que
podrían resultar en daños o pérdida de datos
Una “Nota” se utiliza para remarcar información o para comunicar información de una importancia
particular.

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4 DOCUMENTOS A CONSULTAR
 Contrato de Servicios de Mantenimiento, Geotecnia y Atención de Emergencias del Sistema
de Transporte de Gas Natural y Líquidos de Gas Natural de Camisea” suscrito entre
Compañía Operadora de Gas SAC y Consorcio Mantenimiento de Gasoductos del Perú -
MGP.
 "Acciones Correctivas y Preventivas” COG000GEGEPG0002
 “Análisis de Trabajo Seguro” COG001SASEPR0014
 “Elementos de Protección Personal” COG001SASEPR0012
 “Avisos y Órdenes de Mantenimiento” COG001MTERIN0007

5 RESPONSABILIDADES
 Jefe de Zona: Responsable de asegurar el cumplimiento de los lineamientos del presente
documento dentro de la jurisdicción de su zona de influencia.
 Planificador de Mantenimiento Integral: Responsable de la emisión, liberación y
planificación de las órdenes de trabajo asociadas al presente instructivo. Asimismo, será el
responsable de planificar los recursos y servicios necesarios para la ejecución de las órdenes
de trabajo.
 Coordinador de Mantenimiento Integral: Es el responsable de asegurar los recursos y
servicios necesarios para la ejecución de las órdenes de Trabajo, con el soporte del Jefe de
Zona, Planificador y los Supervisores de Mantenimiento Integral. Así mismo, define la
estrategia de ejecución de las órdenes de trabajo asociadas al presente instructivo.
 Supervisor de Mantenimiento Integral: Responsable de supervisar y controlar la ejecución
de las órdenes de trabajo asociadas al presente instructivo, asegurando el cumpliendo de los
estándares de Salud y Seguridad Ocupacional, Calidad y cuidado del Medio Ambiente.
 Contratista de Atención y Mantenimiento: Responsable de ejecutar las actividades
definidas en el presente instructivo. Así mismo, programar, imprimir, ejecutar y notificar las
órdenes de trabajo; generar los registros de mantenimiento y cargarlos en el SGMM previa
aprobación de la supervisión.

6 DESARROLLO

6.1 Frecuencia
El control de los Recursos Permanentes del Contrato debe realizarse de forma trimestral, y
será ejecutado por la supervisión de mantenimiento COGA. El mes de ejecución será definido
de acuerdo con el PIMA para cada una de las zonas (Selva, Sierra y Costa).

Nota: La frecuencia de ejecución de la actividad deberá validarse anualmente con el

PIMA correspondiente al año en curso, manteniéndose el alcance de la actividad
descrita.

6.2 Recursos
De acuerdo con el Anexo IV (Personal y Equipos) y XIV (Equipos auxiliares, Herramientas e
Instrumentos) del Contrato, se detallan los recursos que se deben tener disponibles en todo
momento, y que forman parte del control a realizar.

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6.2.1 Personal
El siguiente cuadro detalla el personal asignado como Recurso Permanente para las zonas
Selva y Sierra. El listado presenta los recursos de forma cuantitativa, para la descripción
cualitativa de cada posición, referirse al apartado 7 del Anexo IV (pág. 38 de 45).

POSICIÓN SELVA SIERRA

SUPERVISOR DUCTOS / EMERGENCIA 1 1
CAPATAZ DUCTOS 1 1
AMOLADOR / REVESTIDOR 2 4
SOLDADOR API 2 4
AYUDANTE MÚLTIPLE 4 2
OPERARIO MÚLTIPLE 5 4
CAÑISTA 1 1
INSPECTOR CALIDAD 1 1
OPERADOR EXCAVADORA 2 2
INSTRUMENTISTA SUPERFICIE 2 1
SUPERVISOR SUPERFICIES - 1
TOPÓGRAFO - 1
OFICIAL TOPOGRAFÍA - 2
OPERADOR HIDROGRÚA 2 2
CHOFER MINIBÚS 1 -
TOTAL 24 27

Nota: Para la ejecución del control, tener en cuenta que a disponibilidad del personal
detallado debe ser completa, los 365 días del año.

6.2.2 Equipos

El siguiente cuadro detalla los equipos asignados como Recurso Permanente para las zonas
Selva, Sierra y Costa. El listado presenta los recursos de forma cuantitativa.

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DESCRIPCIÓN SELVA SIERRA COSTA

Excavadora Tipo CAT312 - H1130 3 1 -
Excavadora Tipo CAT 320 - 318 1 1 -
Camión 6x4 Hidrogrúa 15 ton 2 1 -
Camión cama baja (tractor y remolque) 40 ton 1 - -
Grupo electrógeno 16 KVA 2 2 -
Grupo electrógeno 25 KVA 2 2 2
Grupo electrógeno 75 KVA 1 1 -
Motosoldadora SAE 400 Amp 3 3 2
Motobomba alta presión 500 kg/cm2 1 1 -
Motocompresor 185 CFM 10 bar 1 1 1
Torre de iluminación 4 x 1000W 2 2 2
Rubber Track Crawler Carrier - MST800VD / MST 1500VD 2 - -
Camioneta Pick Up 1 2 -
Minibús 12 pax 1 - -
Camión 4x4 Hidrogrúa 15 ton - 1 -
TOTAL 23 18 7

- Todos los equipos deberán ser nuevos al inicio del contrato (01-feb-21).
- Los equipos que realicen maniobras de Izaje deberán contar con certificación vigente
(excavadoras e hidrogrúas).
- Los camiones hidrogrúa deberán contar con certificación para traslado de materiales
peligrosos (MATPEL).
De acuerdo con el requerimiento de actividades/operativos en las zonas, el personal y
equipos podrán trasladarse para cubrir la necesidad operativa de otra zona distinta a la
asignada.
Se debe notar lo siguiente:
a. Se cuenta con 6 excavadora disponibles y 4 operadores. De requerirse la operación de
todos los equipos (Operativo, Emergencia y/o Geotecnia) se deberán contratar
operadores adicionales.
b. Los 4 camiones con hidrogrúa cuentan con operadores asignados y deberán estar
disponibles en todo momento.
c. El camión cama baja y los 2 Rubber Track Crawler Carrier no cuentan con operador
asignado. De requerirse la operación de todos los equipos (Operativo, Emergencia y/o
Geotecnia) se deberán contratar operadores adicionales.
d. Las 3 camionetas disponibles deberán ser conducidas por los supervisores,
instrumentistas, capataces, topógrafos y/o inspectores de calidad de acuerdo a la
necesidad operativa, por lo cual estas posiciones deberán contar con esta habilitación.

Nota: Las condiciones contractuales que determinan la cantidad y características de

los recursos permanentes pueden variar si el Contrato sufre modificaciones durante
su período de vigencia.

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6.2.3 Herramientas
El Listado de Herramientas parte del Anexo 14, se declara en el Formato asociado al
presente instructivo, junto con las características a controlar.
Es importante verificar que las herramientas pasen por una inspección mensual a cargo del
contratista, esta inspección debe dejar algún tipo de identificación (a definir por el contratista)
que evidencia la inspección mensual.

6.3 Metodología de Ejecución: Inspección Trimestral

En cumplimiento de la Claúsula 10.5 del Contrato, la Contratista debe entregar a COGA, al

cierre del primer trimestre del año un inventario de los recursos permanentes, dicho inventario
deberá incluir:
- Nombre
- Puesto
- DNI/CE
- Descripción
- Características (Marca, Modelo, NS y Número identificación interno)
- Ubicación
- Estado de conservación (Funcionamiento – Rendimiento)

Este inventario del primer trimestre podrá ser ejecutado de forma conjunta
(COGA/Contratista) y validar la OT correspondiente al primer control del año.
Es importante notar que el control de personal, equipos y herramientas se llevará de forma
diferenciada, en el formato correspondiente.

Nota: Las observaciones generadas del control realizado deberán ser comunicados y
atendidos de forma inmediata por la contratista, de no mediar una solución se deberá
elevar comunicación al administrador del contrato.

7 REGISTROS

 Registros de Órdenes de Trabajo (OT) generadas en SAP.

 Formato de Control Reecursos Permanentes de Contrato AYM.

8 CAMBIOS CON RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR

N° de Ubicación del
Descripción del Cambio
Página Cambio
Todo el Todo el documento Actualización

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9 PARTICIPANTES DE LAS ÁREAS INVOLUCRADAS

Nombre Área Función

10 ANEXOS

No aplica

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