PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Mantenimiento de equipos de cómputo.

 Código del Programa de Formación: 233101
 Nombre del Proyecto: Elaboración de manuales en base a las competencias específicas de la
especialidad técnico de sistemas en las instituciones educativas articuladas con el SENA en el
departamento Norte de Santander las cuales estarán disponibles en una herramienta TIC.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Realizar manuales en una herramienta tic con base a las competencias
específicas de la especialidad técnico de sistemas.
 Competencia: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de
información. NCL=220501046
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Aplicar funcionalidades de herramientas y servicios tic, de
acuerdo con manuales de uso, procedimientos establecidos y buenas prácticas.
 Duración de la Guía: 8 horas.

2. PRESENTACIÓN

El propósito principal del proceso enseñanza-aprendizaje de las herramientas ofimáticas es mejorar la

eficiencia laboral en las empresas por lo cual esta guía se fundamenta en Microsoft Excel que es una
aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina
Microsoft Office.

Excel es una hoja de cálculo utilizada en tareas financieras y

contables con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.

Las empresas buscan herramientas que puedan ayudarles a

automatizar y darle eficacia a sus procesos; para esto no hay mejor
herramienta que las tecnologías de la información y la comunicación
TIC, principalmente con sistemas de información que pueden
ayudarle al gerente de cualquier área a tomar mejores decisiones.

Ahora tenemos la oportunidad de comprobar nuestras habilidades en:

1. Realizar cálculos. Desde sumas y restas, hasta formulas avanzadas. El programa brinda opciones de
fórmulas, sin embargo, estas se pueden modificar, dependiendo lo que necesites realizar. Las formulas
no solo se aplican a la hoja que tengas abierta, puede ser utilizada para las demás hojas de tu
documento.

GFPI-F-135 V01
2. Crear gráficos. Excel brinda variados tipos de gráficas que
permiten mostrar la información de la manera que se desee,
incluso sugiere gráficos, dependiendo el caso.

3. Conocer el entorno general de las hojas de cálculo, modelando

información de la organización mediante el uso de funciones.

4. Conocer las principales funcionalidades de Microsoft Excel.

5. Reconoce el rol de la Técnica de Mantenimiento equipos de
computo en la gestión de la tecnología y la información en las
organizaciones.
6. Entender y profundizar sobre los comandos más utilizados de Excel.
7. Conocer múltiples herramientas de Excel para optimizar tareas rutinarias referentes a la edición de
datos.

Para ello esta guía presentará paso a paso el proceso a desarrollar, el cual le
permitirá implementar y conocer las herramientas más útiles en la hoja de
cálculo de Excel que sirve para realizar cualquier proceso administrativo y
financiero con el fin de presentar informes al gerente de la empresa mediante
el uso de las tecnologías de la información y la comunicación TIC.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividad de reflexión inicial.

Situación problemática

El gerente de la empresa Torres Asociados se dedica a

la comercialización de productos de aseo decide
implementar las tecnologías de la información y las
comunicaciones (TIC) para sistematizar su proceso por
lo cual adquiere un servicio de internet banda ancha y
equipos de oficina como computadores de escritorio y
portátil, impresoras, cámaras etc.

Además, ofrece a sus empleados de todas las áreas la

oportunidad de capacitarse en el uso correcto de las
herramientas ofimáticas con el fin de optimizar los
procesos desde el ingreso de sus empleados hasta la
comercialización de sus productos.

Situación que genera malestar laboral entre los empleados, porque algunos expresan que ya
están mayores para aprender a usar estas herramientas ofimáticas y que la empresa se ha
mantenido por 40 años en el mercado, llevando su documentación de manera manual. Que no
hay razón para cambiar. Por lo cual no aceptan la capacitación y proponen seguir con los formatos
físicos. GFPI-F-135 V01

Actividad 1: Según su percepción responda, y registre sus respuestas para que las adjunte como
evidencia del desarrollo de la guía de aprendizaje.
1. ¿Está de acuerdo con la capacitación en ofimática que el gerente
plantea para el personal de la empresa Torres Asociados?

2. ¿En que beneficia a las personas hacer uso correcto de las

herramientas ofimáticas?
3. ¿Por qué es importante aprender a utilizar Excel?

4. Dentro del desarrollo profesional de todo Técnico de

Mantenimiento de Equipos de Cómputo del SENA, vemos como la
apropiación de herramientas de fácil acceso como Excel, le genera una ventaja sobre el mercado
actual, por ello es importante tener como pregunta orientadora:
¿Cómo el aprendiz reconoce la herramienta Excel dentro del ejercicio profesional de la Técnica
de Mantenimiento de Equipos de Cómputo? ¿Cómo aplica en la vida profesional y en su contexto,
los conceptos y usos de “Excel”?

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.
Conformo un grupo de 2 integrantes y socialice su experiencia respondiendo los siguientes
interrogantes: Por favor registre sus respuestas para que las adjunte como evidencia del
desarrollo de la guía de aprendizaje.

Actividad 2:

1. ¿Qué Herramientas ofimáticas a utilizado?

2. ¿Qué hojas de cálculo ha utilizado para sus labores o actividades diarias?
3. ¿Qué documentos ha realizado en Excel?
4. ¿Qué comandos de Formula ha utilizado en Excel?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad de aprendizaje: Utilizar correctamente el entorno de trabajo, las formulas y funciones en la hoja
de cálculo de Microsoft Office Excel

Microsoft Excel: es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft

para Windows, macOS, Android e iOS.

Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un

lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para
aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy aplicada para estas
plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha
reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las
hojas de cálculo. Excel forma parte de la suite de software Microsoft
Office.
GFPI-F-135 V01
Mapa conceptual
En el mapa conceptual que se comparte a continuación, se evidencia la interrelación temática
del contenido que se plantea en este material de formación:

Actividad 3: Observe el siguiente video sobre la

historia de Excel y construye de manera creativa e
individual una línea de tiempo ubicando fecha,
imagen y palabra clave que represente cada uno de
los avances ilustrados en la línea de tiempo.

BREVE HISTORIA DE EXCEL Link:

https://www.youtube.com/watch?v=G6apnz9f2CU

1.1 Subactividad 1: Reconocer el entorno de Microsoft Excel en el sistema operativo de Windows.

➢ La siguiente imagen muestra el menú principal de Excel y sus herramientas, ingrese desde
su computador al entorno de Excel y explore cada una de las pestañas del menú principal
y analice la funcionabilidad de cada herramienta que la compone.

GFPI-F-135 V01
 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Partes de la hoja de Excel

Barra de títulos
En esta parte en donde se muestra el nombre de la hoja cálculo y el nombre de la aplicación. GFPI-F-135 V01

Área de trabajo
Se trata a toda la zona central de la hoja de Excel conformada por la cuadrícula de celdas.
Barra de herramientas
En esta barra es donde se llegan a mostrar iconos e imágenes que presentan ciertas acciones, las cuales se utilizan
como atajos.

Barra de menús
Es en esta parte de la hoja de Excel donde aparecen cada uno de los menús que Excel posee. Al hacer clic en
estos se puede ver el contenido en su totalidad del menú.

Esta barra de menús contiene varias opciones, algunas son:

a) Archivo.
b) Inicio.
c) Insertar.
d) Diseño de Pagina.
e) Formulas.
f) Datos.
g) Revisar.
h) Vista.
i) Desarrollador.

Barras de Menú de Microsoft Excel

Grupo 1 : Menú Archivo Grupo 6: Menú Datos
Grupo 2: Menú Inicio Grupo 7: Menú Revisar
Grupo 3: Menú Insertar Grupo 8: Menú Vista
Grupo 4: Menú Diseño de paginas Grupo 9: Desarrollador
Grupo 5: Menú Formulas Grupo 10: …
Zoom:
Con su utilización se llega a ver las letras mucho mejor, A través de este se puede aumentar y minimizar la hoja de
cálculo, con tan solo dar clic a la flecha que aparece en la zona inferior de la hoja.

Barra de hojas:
Se trata de la misma barra horizontal donde se muestra el nombre de la hoja.
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Títulos de las columnas:
Son las columnas donde se llegan a añadir los datos, las cuales se diferencian a través de letras que las identifican
y a la vez pueden ser combinadas entre sí.
Cabecera de filas:
Es la barra donde aparecen los números que identifican a cada fila, los cuales están en posición vertical y a la
izquierda de la pantalla.

Cuadro de nombres:
Es aquí donde se logra visualizar el nombre de la celda que está activa o de la dirección que se tiene seleccionada.

Barra de estado:
Se trata de una línea de estado donde se muestra el estado en que está el programa.

Títulos de las filas:

Estas filas permiten la correcta organización de los datos añadidos. En total el Excel posee 65,536 filas, cada una
identificada por un número.

Celda:
Se trata de la interacción existente entre una fila y una columna. Cada una de las celdas tiene una dirección
diferente. Las celdas presentan un borde grueso que tiende a rodearla, lo cual se conoce como indicador de la
celda.

Barra de fórmulas:
En esta barra suele aparecer aquellos datos ingresados o que se van ingresando en la celda actual o activa. En esta
parte también es posible editar el contenido de una celda.

Botones de navegación:
A través de estos botones el usuario puede desplazarse por toda la hoja de trabajo siempre y cuando esté en un
libro de Excel. Con estos se puede pasar de una hoja a otra sin importar el orden en que estén.

Etiquetas de las hojas:

Con estas se logra separar un libro en hojas de cálculo específicas, donde el libro contiene tres hojas de cálculo en
total, recomendado tener una hoja de cálculo por lo menos.

Botón de office:
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Este llega a sustituir el menú archivo, el cual se encuentra a mano izquierda y en la esquina superior de la V01
pantalla.
Cuando se da clic aparecen comandos como abrir, imprimir y guardar archivo.
1.2 Subactividad 2: Utilizar actividades interactivas y el aprendizaje basado en juegos para conocer
el entorno de Excel.
Ingrese a los siguientes enlaces y participe en los juegos con el fin de aprender las partes del entorno de
trabajo de Excel, con el fin de lograr utilizar el Aprendizaje basado en juegos.

Actividad interactiva: Copia el siguiente enlace en el navegador del celular o computador y

Arrastra cada palabra ubica en la parte derecha hasta el lugar del Entorno de Excel. Toma capture
al terminar el juego para que lo envie como evidencia al momento de enviar toda la guía.

https://www.cerebriti.com/juegos-de-tecnologia/entorno--Excel

Importante:
EL APRENDIZAJE BASADO EN JUEGOS (en inglés, game-based learning, abreviado GBL):
es un tipo de aprendizaje que resulta motivador para el alumno y facilita que participe en
experiencias de aprendizaje activo.
Este aprendizaje está clasificado como una rama de los juegos que se ocupa de asumir los
objetivos de aprendizaje desde otros entornos. Estos están diseñados con el fin de equilibrar las
aulas, dando estrategias innovadoras que potencien la capacidad de la persona para aprender-
jugar y al mismo tiempo le permita resolver problemas de la vida diaria. Por tanto, el juego como
estrategia educativa podría ser la clave a la resolución de muchos de los problemas que se dan en
el aula (falta de atención, desmotivación, etc.).

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1.5 Subactividad 5: Cambiar el nombre a la hoja de calculo

Cambiar Nombre a la hoja que se está utilizando e Ingresar datos a la hoja de cálculo
Para desarrollar una base de datos, puede empezar por cambiar el nombre de la hoja de cálculo. Para ello,
se deben seguir los siguientes pasos:
1. Con el cursor señalar la pestaña, hoja 1. Recuadro en rojo.
2. Dar clic derecho y dar clic en Cambiar nombre.
3. Dar clic sobre el área resaltada (de donde obtuvo el recuadro para cambiar nombre) y digitar el nombre
deseado.

1.6 Subactividad 6: Introducir datos en la hoja de calculo

Para introducir datos basta con insertarlos en las celdas. En cada celda de la hoja se pueden introducir
textos, números o fórmulas. Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir el
dato, el cual se puede observar en la celda y en la barra de fórmulas.

GFPI-F-135 V01
1.7 Subactividad 7: Sumar valores de celdas

De manera individual y como trabajo autónomo realice la siguiente actividad:

En Excel se pueden realizar operaciones básicas como lo son: sumar, multiplicar, dividir y restar sin
necesidad de utilizar una función. Esto se puede hacer a través de la inserción de una fórmula sencilla.
Pasos para realizar la suma:
1. Se ingresa un número en una celda, en este caso A2.
2. Se ingresa otro número a sumar en otra celda, en este caso celda A3.
3.En la celda donde desee insertar el resultado se digita la fórmula desde la Barra de Fórmulas
= A2+A3 o = (A2+A3) y se presiona Enter.

GFPI-F-135 V01
Actividad 4: Si usted estudiante cuenta con computador en casa realice la practicas orientadas de la
subactividad 5, 6 y 7, toma capture y adjunta al enviar la evidencia del dia.

Actividad 5: Según lo visto en la guía y la orientación dada en la misma ubique los nombres respectivos
del área de trabajo de Excel.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación

Evidencias de
Maneja procesador de texto,
Conocimiento
hoja de cálculo, software para
Técnica:
Evidencia 1: presentaciones, diagramación,
Formulación de preguntas
bases de datos y software
Respuestas a preguntas Instrumento
específico, de acuerdo con las
sobre temas relacionados Cuestionario.
funcionalidades de cada
con la hoja de Cálculo de IC- 220501046-01
programa y las necesidades de
Microsoft Excel manejo de la información. GFPI-F-135 V01
Evidencias de
Desempeño:
 Evidencia 2:
Exposición en grupo de
3 integrantes sobre el
Entorno de trabajo y del
menú Inicio de Excel
asignado por el
instructor.
Maneja procesador de texto,
hoja de cálculo, software para
presentaciones, diagramación, Técnica:
Observación directa
bases de datos y software
Instrumento:
específico, de acuerdo con las Lista de chequeo de
funcionalidades de cada desempeño
programa y las necesidades de LCHD- 220501046-02
manejo de la información.

Evidencias de Producto Maneja procesador de texto,

● Evidencia 3:
Desarrollar y presentar una
hoja de Excel llamada
Cliente con los datos
requeridos de una empresa.
hoja de cálculo, software para
presentaciones, diagramación,
bases de datos y software
específico, de acuerdo con las
funcionalidades de cada
programa y las necesidades de
manejo de la información.
Técnica:
Valoración del producto
Instrumento:
Lista de chequeo de producto
LCHP- 220501046-03

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Aprendizaje Basado En Juegos (en inglés, game-based learning, abreviado GBL): es un tipo de
aprendizaje que resulta motivador para el alumno y facilita que participe en experiencias de aprendizaje
activo.1
Este aprendizaje está clasificado como una rama de los juegos que se ocupa de asumir los objetivos de
aprendizaje desde otros entornos. Estos están diseñados con el fin de equilibrar las aulas, dando
estrategias innovadoras que potencien la capacidad de la persona para aprender-jugar y al mismo tiempo le
permita resolver problemas de la vida diaria. Por tanto, el juego como estrategia educativa podría ser la
clave a la resolución de muchos de los problemas que se dan en el aula (falta de atención, desmotivación,
etc.).

Área de trabajo: Se trata a toda la zona central de la hoja de Excel conformada por la cuadrícula de
celdas.

BARRA DE DIRECCIONES: Se aprecia al abrir una página web; en ella se introducen las direcciones para
localizar cualquier página de Internet.

BARRA ESTÁNDAR: Es la que está ubicada debajo de la Barra del Menú; su nombre se debe a que
contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan con mayor frecuencia.

BARRA DE HERRAMIENTAS: Son los elementos más novedosos que disponen Excel, Excel GFPI-F-135
y Power V01
Point para ejecutar los Comandos. Existen varias Barras de herramientas, entre ellas: Barra de menú,
Barra Estándar, Barra de Formato, Barra de Dibujo, etc.
BARRA DE MENÚ: Es la que está ubicada debajo de la Barra de títulos (Parte superior de la pantalla) y su
nombre se debe a que contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan en otros programas de
ayudas en un Computador. Esta barra de menús contiene varias opciones, algunas son:

a) Archivo.
b) Inicio.
c) Insertar.
d) Diseño de Pagina.
e) Formulas.
f) Datos.
g) Revisar.
h) Vista.
i) Desarrollador.
BARRA DE TITULOS: Es la que presenta en la parte superior del Computador, los nombres de los
Archivos que se están utilizando.

CELDAS: Es el punto de unión entre una Columna y una Fila.

CODIGO ABIERTO: Código abierto es el término con el que se conoce al software distribuido y
desarrollado libremente. El código abierto tiene un punto de vista más orientado a los beneficios prácticos
de compartir el código que a las cuestiones morales y/o filosóficas las cuales destacan en el llamado
software libre.

CODIGO CERRADO: El software propietario (también llamado privativo, de código cerrado o software no
libre) es cualquier programa informático en el que el usuario final tiene limitaciones para usarlo, modificarlo
o redistribuirlo (con o sin modificaciones), o cuyo código fuente no está disponible o el acceso a éste se
encuentra restringido por un acuerdo de licencia, o por tecnología anti copia.

COMPUTADOR: Es un medio técnico para el procesamiento de la información, conocido también como

una máquina electrónica capaz de almacenar y procesar datos, cualquiera que sea su dimensión, color,
textura o formato.

DIGITAR: Es escribir nombres o textos en un lugar indicado o celda seleccionada en un Computador.

IMPRESORA: Instrumento que permite imprimir en papel, cartulina u otros materiales, el contenido de un
texto o ilustración desde un Computador.

MICROSOFT OFFICE: Es una suite de oficina que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS
X.

MOOC: (acrónimo en inglés de Massive Open Online Course) o CEMA en español (Curso En-línea Masivo
y Abierto) son cursos en línea dirigidos a un número ilimitado de participantes a través de Internet según el
principio de educación abierta y masiva.

Más de 800 universidades de todo el mundo ofrecen miles de cursos en línea gratuitos. Algunos los
consideran una evolución de la educación abierta en Internet. El término fue acuñado en 2008 por Dave
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Cormier y Brian Hypertuano. Clayton Christensen, profesor de la Harvard Business School, acuñó el
término “tecnología disruptiva” y piensa que los MOOC se pueden considerar disruptivos. Son un punto de
partida para la divulgación, el acercamiento de la formación universitaria a la revolución digital y una
manera de abrir una ventana de oportunidad al mundo.

OFIMÁTICA: La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se

utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados.

PAQUETE WINDOWS: Es un módulo que incluye varias áreas o programas, indispensables en la

informática para el desempeño estudiantil, laboral y profesional, en Escuelas, Colegios, Universidades,
Industrias etc. Los programas que lo conforman son: EXCEL, EXCEL, POWER POINT y otros de gran
utilidad para niños y adultos.

PDF: (sigla del inglés portable document format, formato de documento portátil) es un formato de
almacenamiento de documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware.

SOFTWARE: Es la parte lógica del Computador, (programas, cálculos, y áreas de almacenamientos de

datos).

EXCEL: es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

5. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
 Charte, F. (2010). Microsoft Excel 2010 (Guía práctica). Madrid: Anaya. Dodge, M. &
Stinson, C. (2010). Excel 2010. Madrid: Anaya.
 McFedries, P. (2011). Excel 2010: Formulas y Funciones. Madrid: Anaya.
 http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
 http://www.aprender-informatica.com/excel-2010/microsoft-excel-2010-introduccion.php
 http://office.microsoft.com/es-es/support/introduccion-de-microsoft-office-2010-
7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Instructor
Diego Hernando Torres
Autor (es) Programa Técnica SENA-MEN. Julio 2020.
Valencia
de Sistemas.

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