INDICE

Parque es importante Microsoft Excel. .................................................................................................................. 1

MICROSOFT EXCEL .................................................................................................................................................. 3
Historia de Microsoft Excel ..................................................................................................................................... 5

Problemas y puntos negativos del software .......................................................................................................... 5

Otras características de Excel ................................................................................................................................. 6
Aplicación ................................................................................................................................................................ 8
Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 ............................................................................................. 10
Definición de Excel ................................................................................................................................................ 10
Qué es la Hoja de cálculo: ..................................................................................................................................... 11
INTRODUCCION

Parque es importante Microsoft Excel. Las Tics ofrecen útiles herramientas

de apoyo en los procesos educativos ya que el uso de la computadora mantiene el interés del alumno para
desarrollar tareas que son tediosas si se llevan a cabo de la manera tradicional, con lápiz y papel. Hablemos
de caso de estadística donde se ha comprobado que las hojas de cálculo de Excel es un software “didáctico”
asequible en la enseñanza de esta asignatura.

Desde sus inicios las Hojas de Cálculo lograron un gran éxito, esto, debido a que su uso en los problemas
cotidianos, principalmente en el mundo empresarial, representaba una oportunidad de llevar esos problemas
y representarlos a través de números y fórmulas. A pesar de lo anterior, las Tics en educación no se han
enseñado de igual forma, ya que muy a menudo la enseñanza-aprendizaje se orienta hacia lo que pudiera
hacer la herramienta y no a las problemáticas que se podrían resolver.

Debido a lo anterior, la mayoría de los docentes limitan a sus estudiantes a utilizar sólo funciones básicas de
ella, como tabular información y realizar cálculos mediante fórmulas, dejando de lado, explotar las
funcionalidades que van más allá de la tabulación, cálculo de fórmulas y graficación de datos, que permiten
idear y hacer uso de simulaciones que posibilitan a los discentes realizar tareas que permiten construir un
puente entre las ideas intuitivas y los conceptos formales dados en el aula.

Los docentes debemos estar conscientes que la Hoja de Cálculo estimula el aprendizaje en ambientes para el
estudio de la representación de problemas, para el uso de fórmulas en cálculos matemáticos y para la
solución de diversos problemas de diversas disciplinas. La creación de estos ambientes de aprendizaje es una
meta y un reto para los maestros; y comprender que la hoja de cálculo puede contribuir sustancialmente al
mejoramiento de la educación de estudiantes

OBJETIVOS El participante utilizará técnicas para la automatización de cálculos mediante fórmulas y

funciones, además de que representará información de manera gráfica para optimizar su presentación.

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CONCLUCION

Hoy en día, Excel es un software potente y flexible, su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la

psicología, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos, entre otras tantas. Es
por eso que tantos trabajadores activos y los posibles empleados están obligados a dominar esta herramienta
para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona con conocimientos plenos de esta
herramienta tiene mayores oportunidades laborales. Por lo tanto, debemos dejarles saber a los estudiantes
que es muy probable, o prácticamente seguro, que tengan que utilizar Excel en algún momento de su vida
profesional y laboral ya que será de gran ayuda saber utilizar esta herramienta tan poderosa de manera que
maximicen beneficios con ella.

CONTENIDO

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MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que
permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de
cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo
lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

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Historia de Microsoft Excel

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue
obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados oficiales y documentos
jurídicos.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que
son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una
aplicación para la creación de presentaciones multimediales).

Problemas y puntos negativos del software

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones realizadas en la
hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año
1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho
obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos, combinados con fórmulas
inteligentes que los traten como datos cronológicos.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen
otras opciones, de código abierto («open source «, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y
que también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La
mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo
en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).

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Gráficos

Excel permite representar los datos a través de gráficos.

Otras características de Excel

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo
mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades
de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos:
crear fórmulas en las mismascelda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual
Basic.

En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que no sean suficientes
para la mayoría de los usuarios. El problema principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el
código en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos
elementos propios de un editor convencional. Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta
antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que diversas limitaciones
estructurales hacen que no todo sea posible.

La combinación con Visual Basic

Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una complejidad mayor al cálculo de un
promedio o de una comparación entre varios datos, la solución reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un
lenguaje con un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de
máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona por
eventos (esto quiere decir que el usuario debe realizar alguna acción para que se dispare la ejecución del
programa).

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Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna manera pue

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superar el nivel de personalización y precisión posible a través de la creación de un programa desde cero;
pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo
necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.

Aplicación
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante
fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación),
/ (división), ^ (potenciación), > (mayor), < (menor), %(porcentaje), >=(mayor o igual que), <=(menor o igual
que); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas)
como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc. 18

Especificaciones y límites

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión,
exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 conocida
como Excel 2007. Esto también ha hecho que las personas sientan una evolución positiva dentro del
programa y dado a su usuario una mejor calidad y opción de hoja ya que tiene más de 15 tipos de estas. Se
puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de
cálculo de 256 a 16 384 columnas.19 De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de
cálculo de 65 536 a 1 048 576 filas20 por hoja, dando un total de 17 179 869 184 celdas. Otras características
también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro
que pasó de 256 a 1024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB
soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.

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 Problema de manejo de fechas anteriores a 1900
Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo es el hecho de su «incapacidad para
manejar fechas anteriores a 1900»21 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar
campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este problema se ha
venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits, persistiendo aún en la versión actual.

Bug de multiplicación

El 25 de septiembre de 2007, se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo
ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65 535
(tales como 850 y 77.1), Excel muestra como resultado de la operación 100 000. Esto ocurre con alrededor
del 14.5 % de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100 001. No
obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65 534. (también si se
multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131 070 y 32 767,5, respectivamente).22

Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,23 que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes
específicos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre 65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los
enteros). Cualquier cálculo realizado a celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo,
en algunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto
en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información en pantalla de la
versión 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche
para este bug.24 Este problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1, y
desapareció por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente.

Definición de Excel

Entendido como uno de los programas de software más utilizados y útiles para realizar cálculos, el Excel (o
más correctamente Microsoft Excel) es un programa que permite realizar hojas de cálculo, con listas,

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números y clasificaciones. Luego del Microsoft Word, es el más utilizado del paquete Microsoft debido a su
gran utilidad y fácil manejo. La pantalla del Microsoft Excel aparece en forma de columnas con numerosas
posibilidades que van agregándose a medida que las versiones del programa se multiplican y mejoran. Se ha
convertido en un estándar de facto dentro de este segmento de programas.

Qué es la Hoja de cálculo:

La hoja de cálculo es una herramienta electrónica usada para organizar y calcular números y fórmulas para su
uso en el campo de las estadísticas, las finanzas y las matemáticas.

Las principales características de una hoja de cálculo son:

Se organiza en un cuadriculado simple compuesto de filas y columnas de celdas donde se pueden incorporar
números y/o fórmulas de forma ordenada.

Contiene funciones existentes que permiten incorporar de forma simple relaciones más complejas entre las
diferentes celdas.

Facilita una visualización de los elementos creados e introducidos.

Ayuda en la creación de gráficos o diagramas a través de los números o porcentajes inseridos.

Las ventajas del uso de las hojas de cálculos radican en una visualización ordenada de los elementos como
también aporta una forma fácil e intuitiva de crear diferentes formatos con los datos usados.

Las hojas de cálculo computarizadas fueron implementadas por primera vez por Richard Mattessich en el año
1961 para los profesionales de la contabilidad.

La hoja de cálculo se traduce al inglés como spreadsheet.

Tipos de hojas de cálculo

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Los tipos de hojas de cálculos que existen se dividen en aquellos de licencia libre y aquellos pagados. Los más
conocidos son, por ejemplo:

Hoja de cálculo de Google: herramienta gratuita para aquellos con cuenta en Google Docs.

Calc: es una licencia gratuita de Openoffice.org.

Microsoft Excel: licencia incorporada en el paquete Microsoft Office.

Gnumeric: incorporado en el paquete de Gnome Office.

características de Excel más comunes y sobresalientes son su presentación en cuadrículas llamadas celdas,
sus funciones de automatización de cálculos con numerosas fórmulas y la posibilidad de crear presentaciones
de gráficas.

El manejo al menos básico de Excel se ha convertido en un requerimiento casi obligatorio del Currículo Vitae
de todo aquel que desee ser contratado para un empleo convencional; ya más que una habilidad extra,
conocer el funcionamiento de Excel es una necesidad.

Probablemente sea el software más importante en todo sitio de trabajo que emplee computadoras y es uno
de los programas más usados por compañías, empresas y pequeños negocios, sobre todo en el área contable.

Sus funciones como hoja de cálculo permiten muchas facilidades para llevar registro de actividades
financieras, como también sus opciones de organizar la información tanto de datos numéricos y alfabéticos
para su posterior presentación en reportes, balances, cuadros y gráficas.

Excel forma parte del paquete de software de Microsoft Office, junto con otros programas como Word y
Power Point.

Tanto para el trabajo de oficina, como para pequeños y medianos empresarios, trabajos escolares o
académicos, o simplemente para el uso casual, la funcionalidad de Microsoft Excel se reporta mundialmente
como la más fácil y eficiente de usar.

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1- Celdas

Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula de
la presentación de Excel.

La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y columna se
encuentran.

Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de izquierda a derecha—en la
fila guía ubicada en el tope.

Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—de arriba hacia abajo—en la
columna guía a la izquierda.

De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de la columna y fila que le
corresponda.

Con un simple clic en la celda deseada, Excel te permite seleccionar para comenzar a introducir tanto letras
como números.

2- Hoja de trabajo

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Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas
versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada
con las letras ‘XFD’.

Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas etiquetas que pueden
renombrarse a la necesidad del usuario.

3- Libros de trabajo

Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas de trabajo. Para
cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la
pantalla del programa.

Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión ‘.XLS’, pero desde la
versión del 2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’.

Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero en caso contrario es necesario la
instalación de un paquete de compatibilidad.

4- Cintas de opciones

Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por
cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se
mantienen abiertas.

5- Fórmulas

Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que hace de Excel
una hoja de cálculo por excelencia.

Con las fórmulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la celda seleccionada.

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Ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará el número “8”.

Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos numéricos insertados en las celdas.

Al ingresar dentro de la formula la identificación de las celdas involucradas, el programa realiza la operación,
y también mantiene los resultados actualizados en caso de que las cifras en las celdas involucradas cambien.

Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel sumará los valores que haya en las celdas A3 y
B3 y mostrará el resultado en C3.

Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado sería 8. Si se cambiase 5 por 9 en la celda B3, el
resultado en C3 se actualizaría a 12.

Todas las operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas de Excel en sus hojas de trabajo.

6- Funciones

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que pudieran agregarse
a las fórmulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno;
financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales y lógicas.

7- Gráficas

Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de gráficas.

Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o tortas, gráficas de línea, de
área y de dispersión XY.

8- Tablas de Excel

Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección de columnas y filas
que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del
usuario.

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9- Tablas dinámicas

También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas de
trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas.

10- Macros

Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic
for Applications) que ayudan a la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.

Es una característica para usuarios avanzados que permite programar conectividades en las bases de datos,
hacer analíticos, formularios, algoritmos, filtros, búsquedas web, entre otros.

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