PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Mantenimiento de equipos de cómputo.

 Código del Programa de Formación: 233101
 Nombre del Proyecto: Elaboración de manuales en base a las competencias específicas de la
especialidad técnico de sistemas en las instituciones educativas articuladas con el SENA en el
departamento Norte de Santander las cuales estarán disponibles en una herramienta TIC.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Realizar manuales en una herramienta tic con base a las competencias
específicas de la especialidad técnico de sistemas.
 Competencia: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de
información. NCL=220501046
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Aplicar funcionalidades de herramientas y servicios tic, de
acuerdo con manuales de uso, procedimientos establecidos y buenas prácticas.
 Duración de la Guía: 4 horas.

2. PRESENTACIÓN

A continuación se expone información importante sobre el tema de Excel, que ya se ha venido estudiando
por lo cual es de suma importancia leer con atención para reforzar los conocimientos previos y seguir
aprendiendo las aspectos relacionados con Excel y la utilidad que este ofrece.

¿Qué es Excel?

Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos

numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y
columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar

registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las
computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos
aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para
simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese
entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.

¿Para qué sirve Excel?

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para un
sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es
donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta. GFPI-F-135 V01

Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en filas y
columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos
realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y utilizar
funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.

La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos analizar,
generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.

Versiones de Excel

Frecuentemente podemos encontrar que Microsoft Excel ha estado actualizando y mejorando la versión de
Excel o de su suite office. Las últimas versiones que ha tenido el Office Excel son: Excel 2003, Excel 2007,
Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019.

Cada versión viene mejorando la aplicación y añadiendole nuevas funcionalidades que permiten sacarle su
máximo provecho.

Si quieres saber como validar que version de Excel tienes, solo debes abrir Excel y en la venta “Splash”
podemos visualizar la versión de nuestra aplicación de Excel. También puedes consultarlo, oprimiendo la
tecla F1 que abrirá la ventana de ayuda y donde podemos identificar la versión de Excel para la cual se nos
está mostrando la ayuda al oprimir F1

¿Por qué aprender Excel?

Excel es una de las herramienta más utilizada en el ámbito laboral, ya que nos
facilita muchos procesos administrativos. Y no solo eso, también nos permite
realizar tareas en muy corto tiempo, automatizar tareas repetitivas y evitar
errores que a veces nos pueden costar grandes sumas de dinero.

Las capacidades de Excel y sus múltiples funcionalidades la hacen una

herramienta muy versátil, que podemos utilizar para: Contabilidad, manejar
inventarios y gestionar stock, filtrar, seleccionar, buscar grandes volúmenes de
información o datos, calcular plazos y periodos, analizar información, comparar
información, conectarlo con fuentes externas, entre muchos otros tipos de uso.

Por esta razón y sin importar la profesión a la que te dediques, es casi seguro de que en algún momento,
tendrás la necesidad de utilizar Excel. Hoy por hoy, conocer Excel es una de las habilidades más solicitadas
por las empresas .

Actividad 1: Lee atentamente la información y realiza un mapa mental por el medio del cual se pueda
ilustrar lo mas importante de lo expuesto anteriormente.

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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividad de reflexión inicial.

1. Realice las siguiente tabla, con cada uno de sus respectivos campos de columnas y filas. Calcule la
columna con el rotulo “VALOR IVA” teniendo en cuenta sus cantidades y el valor del IVA.
19%
Totalice cada una de
las filas con sus
respectivos valores
calculados y los
dados en la tabla.
Debes analizar que
campos ó columnas
debes tener en
cuenta para
calcular cada celda.

2. Realice las siguiente tabla, con cada uno de sus respectivos campos de columnas y filas. Calcule la
columna VALOR TOTAL, DESCUENTO ARTICULO, VALOR DEL IVA Y EL NETO A PAGAR. Tenga en cuenta que
el valor del 3% y 19% deben estar ubicados en un campo o celda desde donde tienen que llamar su
direccion ó ubicación a calcular.

19%

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Actividad 2: Realiza las anteriores tablas en Excel calculando cada una de las operaciones allí
indicadas; para los estudiantes que no puedan realizar la practica en Excel deben elaborar las
tablas en las hojas para el folder y desarrollar las formulas insertando una columna de mas en la
cual se vea reflejada la formula que se esta aplicando.

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