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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Negociación internacional


• Código del Programa de Formación: 122702
• Nombre del Proyecto: Evaluación de oportunidades de negocio para la comercialización de
productos no tradicionales de las mipymes colombianas a través de una si simulada
• Fase del Proyecto: Análisis
• Actividad de Proyecto: Presentar informe en español e inglés de la información recolectada de la
segmentación y de los procesos contables y financieros.
• Competencia: Procesar la información recolectada de acuerdo con los manuales de manejo de
información
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
o Procesar el conjunto de datos con el apoyo de tecnologías de la información teniendo en
cuenta la amplitud, profundidad de contenidos,el problema y objetivos de investigación según
el plan esquema básico de publicación de resultados.
o Analizar la información a partir del desarrollo de elementos de lógica matemática y la
aplicación de métodos de inferencia estadística para proyectar los datos cuantitativos según
técnicas proyectivas.
• Duración de la Guía: 40 horas

2. PRESENTACIÓN

Estimado Aprendiz, sea bienvenido a la Guía de Aprendizaje # 1 de la competencia Procesar la información


recolectada de acuerdo a los manuales de manejos de información para el programa Tecnólogo en
negociación internacional.

En el desarrollo de esta guía usted se apropiará de todo el conocimiento relacionado con los conceptos
básicos para el registro de la información usando la herramienta Microsoft Excel y la importancia del manejo
de esta en el análisis de datos y la inteligencia de negocios.

Lea las instrucciones cuidadosamente que a continuación se plantean y que contienen las diferentes
actividades que usted realizará; en ellas encontrará diversas estrategias propuestas para alcanzar los
Resultados de Aprendizaje.

Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio, además
de dedicación, disciplina y responsabilidad.

Lo invito a que lea atentamente toda la temática que se presenta a continuación que le abrirá las puertas a la
construcción de su propio conocimiento.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividad de reflexión inicial


GFPI-F-019 V03
LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN EL MUNDO MODERNO

Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de compañías sin importar su sector
económico o tamaño utilizan este software, debido a su flexibilidad y funcionalidad para el análisis de datos,
por esa razón, en la mayoría de procesos se encuentra involucrada esta herramienta, por ello, tener un
conocimiento avanzado sobre este software sugiere una ventaja competitiva sobre otras personas.

Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la contabilidad, finanzas, inventarios, ventas,
producción, calidad, suministros entre otras áreas de la organización, todo a través de su arsenal de
funcionalidades (Formulas, Tablas, Gráficos, etc.), sin embargo, existe un gran desconocimiento sobre ellas
lo que ha llevado a los usuarios a no sacar su máximo potencial, por esa razón, se piensa que Excel es
simplemente una hoja de cálculo en la que podemos hacer operaciones y gráficos, sin embargo, esta
afirmación no es cierta.

Con el conocimiento adecuado de Excel no solo se crean hojas de cálculo que lleven cuentas o balances con
operaciones sencillas, se pueden construir aplicaciones lo bastante robustas para desempeñar labores de
alto grado de complejidad, por ejemplo: automatización de tareas a través de Visual Basic para Aplicaciones
y creación de cuadros de mando utilizando tablas dinámicas, gráficos dinámicos por mencionar algunas.

De la gran variedad de nuevos programas utilizados para el análisis de información Microsoft Excel sigue
siendo uno de los más potente y tiene una ventaja significativa sobre los demás si mencionamos que es un
programa diseñado para manejar todo el ciclo de vida de los datos, para resumir un poco, podemos generar
conocimiento para la toma de decisiones en nuestra compañía con solo analizar una base de datos a través
de una de sus funcionalidades “ Las Tablas Dinámicas” integrando la información y preparándola para
posteriormente cargarla y hacer el respectivo análisis sin importar que la fuente se encuentre en diferentes
programas o tipos de archivos.

Lo mencionado anteriormente es solo una pequeña parte de lo que se puede llegar a lograr con Microsoft
Excel, debido a esto, es fundamental para cualquier estudiante, trabajador o emprendedor sin importar su
profesión, rango o nivel socioeconómico manejar esta herramienta a la perfección.

1. ¿Cuál sería la utilidad del Excel en el entorno empresarial?


2. ¿Cuáles serían las ventajas al utilizar esta herramienta en la empresa?
3. ¿Cuáles serían las áreas donde se puede aplicar esta herramienta en la empresa?
4. ¿Qué fortalezas podría brindarme el manejo de esta herramienta?

Nota: Realice las anteriores preguntas en un trabajo escrito y prepárese para socializar en mesa
redonda sus respuestas en el ambiente de aprendizaje

Ambiente de aprendizaje: Ambiente especializado


Materiales: Computador – Internet
GFPI-F-019 V03
3.2. Actividad de contextualización

Teniendo en cuenta la herramienta informática para el manejo de datos Microsoft Excel, realice un mapa
conceptual sobre los tipos de datos que soporta esta hoja de cálculo; y teniendo en cuenta la socialización
del instructor acerca de los tipos de referencia, realice el ejercicio de Excel #1 que encontrará en la plataforma.

Ambiente de aprendizaje: Ambiente especializado


Materiales: Computador – Internet

3.3 Actividad de apropiación del conocimiento (CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN).

Al realizar el análisis de datos en Excel, se hace necesario que previamente la data se encuetre ordena y
depurada de forma adecuada. Consulte en internet los siguientes temas y socialícelos al grupo:
• Ordenamiento simple de datos
• Ordenamiento multinivel
• Autofiltros
• Filtros avanzados

Nota: Luego de la socialización de los temas descritos anteriormente, realice el ejercicio de Excel #2 que
encontrara en la plataforma.

Ambiente de aprendizaje: Ambiente especializado


Materiales: Computador – Internet

3.4 Actividad de apropiación del conocimiento

Mantener la integridad de la data que queremos procesar, es un factor importante para poder tomar decisiones
basados en datos certeros; por esta razón es necesario desarrollar habilidades para la depuración de los
datos en Excel. teniendo en cuenta la socialización por parte del instructor de las herramientas de:

• Quitar duplicados.
• Formato condicional.
• Validación de datos.

Desarrolle el ejercicio de Excel # 3, que encontrara en la carpera evidencias de aprendizaje de la plataforma.

Ambiente de aprendizaje: Ambiente especializado


Materiales: Computador – Internet

3.5 Actividad de apropiación del conocimiento

Al momento de manejar datos en Excel, muchas veces recibimos la data con una estructura que no facilita el
análisis de la misma; es indispensable dominar las herramientas que nos brinda Microsoft Excel para dar un
formato adecuado. Consulte en internet el manejo de las siguientes herramientas de Excel:

• Texto en columnas
• Subtotales y agrupamientos
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Nota: La información consultada será socializada al grupo; luego debe realizar el ejercicio de Excel # 4
que encontrara en la plataforma.

Ambiente de aprendizaje: Ambiente especializado


Materiales: Computador – Internet

3.6 Actividad de apropiación del conocimiento

Actualmente la data en las organizaciones se convierte su activo más valioso, debido que a partir de los datos
pueden desarrollar estrategias para aumentar los ingresos de la compañía; así como mejorar los productos o
servicios comercializados. Existe una tendencia en el manejo de información llamada Big data, se refiere a
bases de datos robustas que manejan un gran volumen de datos; todas estas bases de datos nos permiten
exportar los datos a una hoja de cálculo. Pero trabajar con grandes volúmenes de datos, puede ser un proceso
dispendioso y Excel coloca a disposición de nosotros herramientas para optimizar los tiempos de
procesamiento en grandes volúmenes de datos; herramientas como: Formato de tabla y BUSCARV.

A partir de la socialización del instructor acerca de como aplicar formato de tabla a un conjunto de datos en
Excel y el manejo de la función BUSCARV, desarrolle el ejercicio de Excel # 5 que encontrara en la plataforma.

Ambiente de aprendizaje: Ambiente especializado


Materiales: Computador – Internet

3.7 Actividad de apropiación del conocimiento

En grupos de aprendices realice una socialización sobre las siguientes funciones estadísticas en Excel.

EQUIPO DE
TEMA MATERIAL EXPOSICIÓN
TRABAJO

Conceptos acerca del


Diapositivas con
información acerca de tema y Ejemplos de
1 Función CONTAR
cómo se utiliza la
la temática que se va
función
a exponer.

Diapositivas con Conceptos acerca del


tema y Ejemplos de
2 Función CONTARA información acerca de
cómo se utiliza la
la temática que se va
función
a exponer.
Conceptos acerca del
Diapositivas con
Función tema y Ejemplos de
3 información acerca de
CONTAR.BLANCO cómo se utiliza la
la temática que se va
a exponer. función

Diapositivas con
4 Función CONTAR.SI información acerca de Conceptos acerca del
la temática que se va tema y Ejemplos de
a exponer.
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cómo se utiliza la
función

Conceptos acerca del


Diapositivas con
Función información acerca de tema y Ejemplos de
5
CONTAR.SI.CONJUNTO la temática que se va cómo se utiliza la
función
a exponer.

3.8 Actividad de apropiación del conocimiento

Al momento de procesar datos y presentarlos para la toma de decisiones, una buena práctica es graficar los
datos tabulados. Las gráficas permiten analizar de forma mas fácil los datos recolectados. Consulte en
internet:
• Tipos de gráficos en Excel
• ¿Cómo crear gráficos en Excel?

Se debe socializar al grupo la información consultada y dar ejemplos de como crear cada tipo de gráfico,
posteriormente deberá desarrollar el ejercicio de Excel # 6 que encontrara en la plataforma.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Construya una tabla que contenga información básica sobre los proveedores de una empresa y almacene la
información en una hoja de un libro de Excel.

En otra hoja del libro en una celda solicite el Nit del proveedor y muestre toda la información correspondiente
a este proveedor, usando la función Buscarv o Consultav.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Determina los elementos de un Técnica de Evaluación:


resumen de datos mediante la Pregunta.
Cuestionario sobre los tipos de aplicación de formatos y Tablas
datos en Excel y buenas prácticas de frecuencias teniendo en Instrumento de Evaluación:
en el manejo de datos. cuenta el plan de tabulación y la Cuestionario.
codificación asignada para el
Evidencias de Desempeño:
análisis de la información según
Registros de la base de datos de la necesidad de la organización.
proveedores y esquema de la
Aplica el idioma inglés y
consulta de información realizado
español apoyado en la
en la herramienta Microsoft Excel.
interpretación del software
Evidencias de Producto: estadístico software estadístico
y en la generación de
Taller práctico sobre: referencias documentos y archivos teniendo
en Excel, ordenamiento de datos
y autofiltros, validación de datos y
GFPI-F-019 V03
formato condicional, funciones en cuenta los requerimientos de
estadísticas y BUSCARV, gráficos la organización.
en Excel
Interpreta el resultado del
comportamiento de los datos
mediante la aplicación del
análisis estadístico de los
resultados de las variables para
la toma de decisiones.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Dato: Información concreta sobre hechos, elementos, etc., que permite estudiarlos, analizarlos o conocerlos.
Cifra, letra o palabra que se suministra a la computadora como entrada y la máquina almacena en un
determinado formato.

Data: En computación, la data son los datos son información que se ha traducido en un formulario que es
eficaz para el movimiento o el procesamiento. En relación con los ordenadores y los medios de transmisión
actuales, la data es información convertida en formato digital binario. Es aceptable que los datos se utilicen
como un sujeto singular o un sujeto plural.

Big data: (en español, grandes datos o grandes volúmenes de datos) es un término evolutivo que describe
cualquier cantidad voluminosa de datos estructurados, semiestructurados y no estructurados que tienen el
potencial de ser extraídos para obtener información.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Big-data

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/93/cd/glosario/index.html

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Yoel Solano Cabrera Instructor CCyS - 01-06-2017


Atlántico

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Jorge Trocha Mariotis Instructor CCyS - 27-01- Actualización de


Atlántico 2020 conceptos
técnicos
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