Materia 2 Informatica

IA-I - Informática Aplicada I
EDUBP | CDR | primer cuatrimestre
M
OOM
..CC
DDDD
LLAA
FFII

EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 1
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í ndic e
 presentación 3
M
OOM
 programa 4
contenido módulos
 mapa conceptual 6
 macroobjetivos 7
 agenda 7
..CC  material 8
material básico
material complementario
DDDD
 glosario 8
 módulos *
m1 | 13
m2 | 28
LLAA
m3 | 49
m4 | 81
m5 | 123
* cada módulo contiene:

microobjetivos
FFII
contenidos
mapa conceptual
material
actividades
glosario

 evaluación 164
impresión total del documento 164 páginas !
EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.2

p r e se nt ac ión
Estimado alumno, queremos

darle la más cordial bienvenida a
Informática Aplicada I. Ubicada
en el primer cuatrimestre de la
M
OOM
carrera y correlativa con la que
estudiará en el cuatrimestre
siguiente, esta asignatura es
un primer paso importante
para formalizar conocimientos
y habilidades tecnológicas. Es
una materia de tipo herramental
..CC
que aporta elementos
concretos de la disciplina informática para facilitar y agilizar las tareas propias
del profesional.
Lejos de que usted se convierta en un especialista en tecnología, el objetivo

DDDD
es lograr que usted se sienta seguro en un ambiente donde cada vez más se
necesita de las herramientas informáticas para la resolución de situaciones de su
futuro desempeño laboral. Es de fundamental importancia que usted aproveche
esta instancia de aprendizaje para aplicar sus habilidades de razonamiento al
manejo eficiente de la informática, lo que le permitirá tomar decisiones eficaces,
a la vez que incrementará sus oportunidades para acrecentar el desarrollo del
LLAA
pensamiento lógico y sistemático.

La presente materia consta de cinco módulos. En cada uno de ellos, además
de los contenidos teóricos correspondientes, se presentan diversas actividades
prácticas que facilitarán, no sólo el aprendizaje sino también, la incorporación
de estos conocimientos en su vida profesional y laboral. Como se trata de
desarrollar habilidades, es muy importante que realice los ejercicios en forma
FFII
individual. Luego de finalizar cada uno de ellos, podrá cotejar los resultados con
las claves de corrección. Éstas le permitirán autoevaluarse y conocer si el tiempo
dedicado al tema fue suficiente.
En relación a los contenidos de la materia, Ud. comenzará con un breve recorrido

histórico de la evolución de la computadora, abordará conceptos generales

relacionados a la implementación del hardware y software, luego incorporará
los conceptos de las tecnologías de la información y de la comunicación (TIC),
las cuales le permitirán conocer las distintas utilidades que la red Internet ofrece
y, también, algunos de sus principales inconvenientes. Por último, adquirirá las
habilidades del entorno gráfico de Windows, del tratamiento de texto Ms Word, y
de la hoja de cálculo Ms Excel, que le permitirá realizar todo tipo de cálculos y, a
su vez, representar visualmente los valores de la tabla mediante gráficos.
Informática Aplicada I, desde el punto de vista de las competencias transversales,

propone satisfacer las necesidades del nuevo entorno de las organizaciones
que se caracteriza por una diversa y compleja combinación de nuevos factores
y circunstancias que configuran un verdadero desafío. Nuevas tecnologías
y cambios en los mercados, los entornos más competitivos, los desafíos
productivos, las demandas de nuevos servicios y los recursos escasos obligan
a las organizaciones a actuar con eficiencia y celeridad.

Si usted no es muy amigo de la informatización, aquí trataremos de presentársela
de la manera más amena posible sin que discurra en cuestionamientos acerca
de la utilidad de la informática. Tenga en cuenta que, como instrumentos de
información y comunicación, tanto las computadoras - y a partir de ellas, el uso
de Internet, las enciclopedias interactivas digitales, etc.- como la televisión no
son buenos ni malos auxiliares por sí mismos, todo depende del uso que se haga
de ellos, quién los usa y con qué fines.
Este material propone mirar la informática en vinculación con otras materias de
M
OOM
su interés como son la matemática, la economía, los sistemas contables y los
proyectos de inversión, vinculación que favorecerá su actualización tecnológica
estando a la vanguardia en su
desempeño profesional.
Es posible que algunos de los

conceptos que se presenten
pueda haberlos visto en
..CC
otros cursos, en tal caso,
identifíquelos y recupérelos. En
general, las técnicas operativas
son fáciles de entender, sólo
DDDD
requerirán cierto esfuerzo
de memorización, habilidad
y gran destreza para evitar
errores; por ello, la práctica y
la transferencia de conocimientos teóricos a situaciones problemáticas se hará
imprescindible.
LLAA
Lo invitamos a iniciar juntos este recorrido.

FFII
p r o g r am a

Módulo 1: Introducción a la Informática
Definiciones: computador/a, ordenador, informática. Antecedentes históricos.

Evolución y generaciones de computadoras: aspectos tecnológicos, económicos
y sociales. Tendencias. Utilidad potencial y aplicaciones de las computadoras.
Hardware. Estructura interna de una computadora. Unidad Central de Proceso:
memorial principal, unidad de control, unidad aritmético-lógica. Familia de
procesadores. Periféricos: terminales, unidades de almacenamiento, impresoras,
mouse, scanner, otros. Medios de almacenamiento externo: disco, pen drive, CD.
Software. Definición y clasificación. Software de base: sistemas operativos
y lenguajes de programación. Software de aplicación: utilitarios y a medida.
Producción de software. Versiones.
La informática en las Ciencias de la Administración. Campo de acción.
Aplicaciones típicas.

Módulo 2: Sistemas Operativos
Concepto básico. Antecedentes y evolución. Sistema operativo de entorno

gráfico: filosofía de escritorio de trabajo. Aplicaciones y modificaciones del
ambiente. Menús, pestañas, cuadros de diálogo y advertencia. Asistente.
Papelera de reciclaje. Manejo de archivos: almacenamiento lógico y físico de la
información. Búsqueda y recuperación.
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OOM
Módulo 3: Redes, Comunicaciones e Internet
Redes de computadoras. Tipos: características y prestaciones. Estructura física

y principios de funcionamiento.
Internet: antecedentes, filosofía de trabajo: protocolo TCP/IP. URL y lenguajes.
Requisitos mínimos de acceso, alternativas tecnológicas y proveedores.
Servicios.
..CC
Correo electrónico: características, elementos y funcionamiento. Dirección y
servidores. Administración de correo. Responsabilidades como usuarios. Spam.
Word Wide Web: definición, historia, elementos. Estructura de almacenamiento:
hipertexto. Página, sitios y portales. Navegadores: características, diferencias,
DDDD
configuración. Historial. Favoritos. Motores de búsqueda: características, utilidad.
Tipos de búsqueda: por palabra clave y por índices o categorías. Refinamiento
y búsqueda avanzada. Confiabilidad de la información y propiedad intelectual.
Otros servicios: Conversaciones en línea: características, canales privados y
públicos. Transferencia de archivos. Construcciones colectivas: alcances y
limitaciones. Wikis. Redes sociales: características, objetivos explícitos y ocultos.
LLAA
Mundos virtuales: descripción, posibilidades de aplicación.

Privacidad, seguridad, delitos informáticos.
Módulo 4: Ofimática - Procesador de Textos

FFII
Concepto de ofimática. Generalidades. Productos existentes. Comandos básicos

de edición: cortar, copiar, pegar. Formatos: de carácter, de párrafo, de página.
Tabulaciones, columnas, viñetas. Encabezado y pie de página. Impresión:
configuración de página. Manejo de archivos: crear, abrir, guardar. Inserciones:

objetos y textos. Dibujo: formas, líneas, agrupados. Herramientas: ortografía,

autocorrección, control de cambios. Tablas. Combinación de correspondencia.
Ayuda.
Módulo 5: Planilla de Cálculo
Generalidades. Productos existentes. Conceptos básicos: fila, columna, celda

activa, rango, hoja de cálculo y libro. Ingreso de datos. Formato de celdas, filas
y columnas. Autoformato. Copia de formato. Operaciones: creación de fórmulas.
Direcciones de celdas relativas, absolutas y mixtas. Uso de funciones: fecha
y hora, matemáticas, estadísticas, texto y otras. Gráficos estadísticos: tipos,
elementos, inserción y formatos. Impresión: configuración de página. Ayuda.

m a p a c o n c e pt u al
M
OOM
..CC
DDDD
LLAA
FFII


m a c r o o b j et ivos
• Conocer la terminología y problemática básica del funcionamiento de las

computadoras a fin de aplicarlo adecuadamente en las situaciones que
así lo requieran.
• Transferir conceptos teóricos de la asignatura a situaciones problemáticas
propuestas en las actividades para practicar soluciones pertinentes en
su futuro trabajo profesional.
M
OOM
• Entender los principios básicos de organización de las redes de
información con el fin de emplear procedimientos para realizar búsquedas
de información criteriosas y con actitud reflexiva y crítica de la misma.
• Valorar la dimensión ética en el uso de las redes de información, con el
fin de desarrollar la autonomía y el juicio crítico para encarar las nuevas
situaciones.
..CC a g e n da
Porcentaje estimativo del tiempo que le insumirá el estudio de cada módulo

según la cantidad y complejidad de contenidos y actividades:
DDDD
MODULOS PORCENTAJES ESTIMADOS
1 10%
2 15%
3 15%
4 30%
LLAA
5 30%
TOTAL 100%
Representación de porcentajes en semanas

FFII
SEMANAS MODULOS
1 2 3 4 5
1
2

3
Parcial1 (módulos 1 y 2)
4
5
6
8
9
10
11 Parcial 2 (módulos 3 y 4)
12
13
14
15 Parcial 3 (módulo 5)

m a te rial
Material Básico:
El material obligatorio está contenido en el desarrollo teórico de cada módulo

de la materia.
Material Complementario:
M
OOM
Usted puede seleccionar la siguiente bibliografía, como complemento del
contenido de cada módulo.
o NORTON P. (2006). Introducción a la Computación. Ed. Mc Graw Hill.

o MICROSOFT. Windows. Recuperado el 11 de marzo de 2013, de http://win-
dows.microsoft.com/es-ES/windows7/help/getting-started
..CC
o MICROSOFT. Word. Recuperado el 11 de marzo de 2013, de http://office.
microsoft.com/es-es/products/results.aspx?qu=word&avg=zwd&queryid=
087f7c08-15f9-47ee-b884-2608b8ad4001
o MICROSOFT. Excel. Recuperado el 11 de marzo de 2013, de http://office.
DDDD
microsoft.com/es-es/products/results.aspx?qu=excel&queryid=087f7c08-
15f9-47ee-b884-2608b8ad4001&avg=zxl
LLAA
g l o sario
Abrir, comando: El comando Abrir permite que los usuarios recuperen archivos
del disco duro.
FFII
Alineación: En todas las aplicaciones, la alineación define la posición del texto

de un documento: alineado a la izquierda o a la derecha centrado o justificado,
respecto al margen.
Almacenamiento Auxiliar: Medio de almacenamiento permanente, como una
unidad de disco, que guarda instrucciones de programa y datos, incluso después

de apagar la computadora.
Apuntar: Mover el puntero del mouse sobre un elemento de la pantalla sin hacer
clic.
Archivo, menú: Este menú es una parte integral de cualquier aplicación de
Windows, y permite que los usuarios abran y guarden documentos en un disco,
entre otras cosas.
Archivo: Documento u otro acopio de información guardado en un disco e
identificado como una unidad mediante un nombre único.
Área de trabajo: En Excel, un área de trabajo permite que los usuarios abran
varios libros en un solo paso.
Asistente para gráficos: En Excel ayuda en la elaboración de gráficos.
Asistente: En varias aplicaciones, los asistentes formulan preguntas a los
usuarios y, cuando terminan, crean el documento deseado.

Autosuma: El botón Autosuma de la barra de herramientas Estándar provoca
que se sumen los datos de varias celdas. Puede hacer clic en diversas filas y
columnas, y también se ejecutará la operación de suma.
Barra de desplazamiento: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal
se encuentran en cualquier ventana y se utilizan para ver partes no visibles de
la misma.
Barra de estado: En Excel, la barra de estado se encuentra en la inferior de la
hoja de cálculo y permite que los usuarios sepan qué está sucediendo mientras
trabajan.
M
OOM
Barra de fórmulas: Muestra el contenido de una fórmula de la hoja de cálculo, y
se encuentra en la parte superior de la ventana.
Barra de herramientas: En cualquier aplicación de Windows, una barra de
herramientas proporciona al usuario botones y opciones para la ejecución
rápida de varias tareas, mientras dicho usuario se encuentra trabajando en cada
aplicación.
..CC
Barra de menús: La barra de menús proporciona a los usuarios acceso a los
menús necesarios para ejecutar las tareas en cualquiera de los programas de
Microsoft.
Bit: Significa dígito binario y representa el cero y el uno. Los bits por sí solos no
DDDD
tienen un significado importante, sí la tienen cuando se combinan para conformar
bytes.
Blog: Un blog es un sitio web periódicamente actualizado, que recopila textos o
artículos de uno o varios autores, apareciendo cronológicamente el más reciente.
El autor escribe como si fuera un diario, conservando siempre la libertad de dejar
publicado en Internet lo que crea pertinente.
LLAA
Byte: Un byte es igual a ocho bits, y es la unidad con significado más pequeña
de la memoria. Computadoras diferentes son capaces de almacenar diferentes
tamaños de bytes o memoria; por ejemplo un gigabyte (Gb).
Carpeta: En cualquier programa de Microsoft, las carpetas se organizan y
almacenan archivos o documentos, y son componentes clave para el sistema de
FFII
almacenamiento de Windows.
CD-ROM: Acrónimo en inglés de Disco Compacto de Memoria de Sólo Lectura.
Celda: Una celda es la intersección de una fila y una columna.
Disco Duro: Un disco duro o disco fijo es el dispositivo localizado dentro de la

computadora, y se utiliza para almacenar y acceder datos.

Disco flexible: Dispositivo cuadrado de plástico que se utiliza para almacenar
documentos creados en un programa como Microsoft Word, Excel, etc.
Dispositivo removible de almacenamiento masivo: Éste es otro nombre con el
que se conoce la unidad Zip, un dispositivo interno o externo de almacenamiento
que puede contener hasta 750 Mb de datos; se parece mucho a un disco flexible,
pero tiene una gran capacidad de almacenamiento.
Dispositivos de entrada: Cualquier fuente externa que obtenga información,
la cambie a señales electrónicas y la transfiera a la CPU. El teclado, mouse,
joystick, escáner, micrófono, etc.
Dispositivos de salida: Estos dispositivos por lo general toman señales
electrónicas de dispositivos de entrada o la CPU y la traducen a la configuración
correcta de salida. Los dispositivos de salidas típicos son los monitores, las
impresoras, los altavoces, etc.

DVD: Un DVD es el equivalente a un disco CD-ROM, pero puede almacenar
muchos más datos (hasta 17 Gb)
Encabezado: En Word, los encabezados son una o más líneas que se colocan
en la parte superior de cada página impresa.
Estilo de carácter: Un estilo de carácter define el formato de todos los caracteres.
Estilo de párrafo: En Word, el estilo de párrafo contiene el formato de los
párrafos, como la alineación, las sangrías y el espaciado.
Estilo: Combinación de las características de formato tales como fuente, tamaño
M
OOM
de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando
aplica un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al
mismo tiempo.
Formato, barra de herramientas: En cualquier aplicación de Microsoft, aparece
debajo de la barra de herramientas Estándar y proporciona acceso a las
operaciones comunes de formato, como negritas y cursivas.
Fórmula: En una hoja de cálculo, secuencia de valores, referencia de celda,
..CC
nombres, funciones u operadores de una celda que juntos producen un valor
nuevo. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).
Fuente: Es todo el grupo de letras mayúsculas y minúsculas, números, marcas
de puntuación y símbolos utilizados en los documentos.
DDDD
Fuente, comando: En varias aplicaciones el comando Fuente del menú Formato
permite que los usuarios modifiquen la fuente, el tamaño y estilo del texto de los
documentos.
Función: En Excel, una función indica una tarea computacional predefinida,
como SUMA o PROMEDIO.
LLAA
Guardar, comando: Este comando permite que los usuarios “guarden”

documentos en discos flexibles, CDs o en el disco duro.
Guardar como, comando: Este comando permite que los usuarios guarden con
otro nombre un archivo existente o que lo guarden en otro lugar.
Guardar como página Web, comando: En Excel, este comando permite convertir
FFII
una hoja de cálculo en una página Web. En otros programas de Microsoft,

permite que los documentos de Web se transporten a dichos programas para
utilizarlos ahí.
Hipervínculo: Un hipervínculo puede definirse como una referencia a otro
documento localizado en Internet.

Hipervínculo, comando: En muchas aplicaciones, este comando permite que

los usuarios inserten hipervínculos que los lleven a los sitios de Internet.
Hoja de Cálculo: En Excel, una hoja de cálculo se compone de una cuadrícula
de filas y columnas que permiten que los usuarios organicen datos y realicen
cálculos.
HTML: El lenguaje de Marcado de Hipertexto es un lenguaje declarativo para
marcar las porciones de un documento (llamadas elementos), con el fin de que
cuando cada porción sea cargada por un explorador Web, aparezca con un
formato distinto. HTML es el lenguaje de marcación que se encuentra detrás de
la apariencia de los documentos Web.
Imágenes prediseñadas: Conjunto de imágenes almacenadas en disco y
disponibles para autoedición o gráficos para presentaciones. Las imágenes
prediseñadas de muchas aplicaciones de Microsoft se utilizan para crear efectos
especiales mediante palabras, letras y fotografías.

Imprimir, comando: En cualquier programa de Microsoft, este comando permite
que los usuarios impriman documentos, hojas de cálculo, etcétera.
Índice y tablas, comando: En Word, este comando ayuda a los usuarios a crear
tablas de contenido.
Índice: En Word, un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un
documento, así como las páginas en las que aparecen.
Insertar, menú: En Word, este menú contiene diversos comandos para crear las
secciones de un documento, como notas al pie, saltos de página, números de
página, etcétera.
M
OOM
Ir a, comando: Este comando encuentra una palabra o frase que el usuario
esté buscando. Además, comparte un cuadro de diálogo con los comandos
Reemplazar y Buscar.
Libreta de direcciones: Esta función es una sección de Outlook que actúa
como una agenda personal, a partir de la cual el programa de correo electrónico
recupera números telefónicos y direcciones.
..CC
Libro: En Excel, un libro se compone de más de una hoja de cálculo.
Lista: En Excel, los datos se almacenan en listas, que son filas de datos similares.
Lista con viñetas: En Word, al hacer clic en el botón con los tres cuadros
DDDD
colocados en forma vertical, es posible crear una lista con viñetas.
Lista filtrada: En Excel, las listas filtradas contienen registros que coinciden con
un criterio específico.
Lista numerada: En Word, al hacer clic en el botón cuyo icono ilustra los números
uno, dos y tres, es posible incorporar en el documento una lista con números.
LLAA
Memoria: Para todas las computadoras, memoria es otro término utilizado para
definir la memoria de acceso aleatorio o RAM. En resumen, la memoria almacena
programas de computadoras e información de las aplicaciones.
Microcomputadora: Una microcomputadora o PC (computadora personal) sólo
permite el acceso de un usuario a la vez, a diferencia de una minicomputadora,
que permite el acceso de muchos usuarios.
FFII
Microprocesador: Un microprocesador es un chip de silicio que contiene la

CPU de la PC o microcomputadora. Por ejemplo, el microprocesador Pentium
III de Intel.
Mis documentos: Es una carpeta en la que los usuarios pueden almacenar sus

documentos personales.
Multitareas: La multitarea da a los usuarios la opción de trabajar al mismo
tiempo en tantos programas como deseen.
Página Web: Una página Web (documento HTML) es un documento localizado
en Internet.
Papelera de reciclaje: Lugar donde se colocan los archivos eliminados. El
usuario puede restaurar archivos eliminados desde la Papelera de reciclaje, pues
ésta los almacena hasta que se le indica vaciarla.
Portapapeles de Office: Permite que los usuarios corten, peguen, copien y
muevan documentos, objetos o texto en un orden secuencial.
Portapapeles de Windows: El portapapeles de Windows es un lugar transitorio
para las aplicaciones del sistema, mediante el cual los usuarios pueden mover
texto u objetos seleccionando los comandos para cortar, copiar y pegar del
Menú Edición.

Programa: Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power Point son
programas cuyos lineamientos escritos ayudan a ejecutar las tareas deseadas
por los usuarios.
Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP): Este protocolo permite que los
usuarios de Word carguen en el servidor archivos de PC.
Punto de inserción: El punto de inserción es una línea intermitente que permite
que los usuarios escriban texto en el lugar donde aparece dicha línea; al abrir un
documento, lo primero que se ve es el punto de inserción.
Registro: Conjunto de datos relativos a una persona, un lugar, un evento o algún
M
OOM
otro elemento. Los registros son los equivalentes lógicos de las filas de una
tabla.
ROM (Memoria de sólo lectura): En todas las computadoras, ésta es la memoria
que está disponible cuando un usuario arranca el equipo; se accede sólo cuando
la computadora se enciende, dado que contiene las instrucciones que le indican
a la computadora que se haga un autochequeo, y que cargue el sistema.
..CC
Servidor: Equipo que alberga páginas Web y responde a las solicitudes de
exploradores Web. También se le conoce como servidor http, un servidor Web
que almacena archivos cuyas direcciones URL comienzan con http://
Sistema operativo: Un sistema operativo es un conjunto de programas que
DDDD
conectan entre sí el contenido del hardware de la computadora. Este sistema
se localiza en el disco duro y se vuelve parte de la computadora cuando ésta se
enciende. Una vez que estos programas entran en la memoria de la computadora,
el sistema operativo toma el control durante el tiempo necesario.
Sitio Web: Sistema de computación que ejecuta un servidor Web y que se ha
configurado para publicar documentos en Internet.
LLAA
Tipo de archivo: El tipo de archivo permite que los usuarios sepan en qué
aplicación se creó el documento.
Unidad Central de Procesamiento (CPU): La CPU es la parte principal de una
computadora, que se encarga de ejecutar las acciones.
World Wide Web (www): Sistema mundial de hipertexto que utiliza Internet
FFII
como mecanismo de transporte. En un sistema de hipertexto, el usuario navega

con sólo hacer clic en hipervínculos, lo que presenta en pantalla otro documento
(que también contiene hipervínculos).
Zoom, comando: Este comando muestra un documento en pantalla con niveles
de ampliación que van de 10 a 500 %.


m ó du los
m1
m1 microobjetivos
M
OOM
• Conocer la evolución histórica de la informática a fin de comprender
su importancia en el contexto del progreso tecnológico.
• Identificar los distintos componentes de una computadora con
el fin de reconocer su funcionamiento básico y detectar posibles
problemas durante el desempeño de sus tareas.
..CC
DDDD
m1 contenidos
Introducción a la Informática
Nos introducimos en el desarrollo teórico de los contenidos del primer módulo.

LLAA
Abordaremos conceptos acerca de la evolución histórica de la computación,

como asimismo temas relacionados al hardware y software. Los invitamos a
iniciar nuestro recorrido por dichos temas.
¿Qué es una Computadora?

FFII
Una computadora es un
dispositivo electrónico que
admite datos (entrada), y luego
los maneja o procesa para

producir resultados (salida) a

modo de información.
La computadora opera bajo

el control de un programa (o
conjunto de instrucciones) que
se almacena internamente, en
su memoria.
Un sistema de cómputo consta de la computadora y su memoria, los dispositivos

-tales como: teclado, disco, monitor, impresora- y los diversos programas que le
permiten realizar su función

Breve cronología: datos históricos de la evolución tecnológica
300 años A.C., el hombre usó para contar y

representar los números, cuerdas con nudos,
hileras de piedra, etc. Estos procedimientos
primitivos fueron evolucionando hasta llegar
al ábaco chino que se usó en Europa hasta el
siglo XVI y en Oriente hasta más tiempo.
M
OOM
En el año 1642 Blas Pascal, siendo muy
joven, diseñó la primera máquina mecánica
de calcular.
..CC
Pese a que sólo podía sumar y restar,
sirvió para que Leibniz, en 1694, diseñara
otra máquina la cual, además de realizar
las operaciones anteriores, multiplicaba,
DDDD
dividía y extraía raíces cuadradas.
Lamentablemente, la falta de técnicas
constructivas propias de la época, dificultó
la realización de este proyecto.
LLAA
En el siglo XIX el matemático inglés

Charles Babbage, confeccionó
tablas de logaritmos y mortandad,
y proyectó en 1822 una máquina
FFII
llamada “máquina diferencial”

compuesta por un sistema mecánico
de ruedas y ejes que no sólo podía
calcular sino también imprimir dichas
tablas

Años más tarde, en 1833, se proyectó la llamada “máquina analítica”, que fue el
primer diseño de máquina programable. Podía almacenar en su memoria 1000
números de 50 cifras y registrar la información en tarjetas perforadas. El mecanismo
se basaba en alambres que, al atravesar las perforaciones de las tarjetas, ponían
en marcha engranajes de la máquina. La complejidad de los mecanismos hizo
fracasar el proyecto. La idea de almacenar la información y trabajar con ella
por medio de tarjetas perforadas fue retomada por el norteamericano Herman
Hollerith, quien en 1889 construyó una máquina eléctrica que podía leer y tabular
los datos con cierta velocidad.

En 1937, Howard Aikens tomó la
idea de Babbage y la tecnología
de Hollerith para construir una
computadora de cinco toneladas
de peso, que llamó “Mark I”. Esta
máquina tardaba pocos segundos
en efectuar multiplicaciones. Fue
el progreso de la electrónica quien
marcó el rumbo en el desarrollo de
las computadoras, no sólo en cuanto
M
OOM
a la rapidez del cálculo sino también
en sus dimensiones. Estas máquinas
empleaban una gran cantidad
de conmutadores mecánicos
controlados electrónicamente, y
por esa razón, otros investigadores
estaban aplicando la tecnología
de tubos al vacío para construir
..CC
computadores digitales totalmente
electrónicos
DDDD
Al parecer, la primera de estas
máquinas fue la de Atanasoff
y Berry, quienes construyeron
entre 1937 y 1941 una máquina
llamada COLOSSUS, construida en
LLAA
Inglaterra para decodificar mensajes

alemanes durante la última parte de
la Segunda Guerra Mundial.
FFII
En 1944, el físico matemático John Von Neumann desarrolló teóricamente un

modelo de computadora electrónica, donde proponía que los programas fueran
almacenados en una memoria en el interior del equipo. Ese mismo año comenzó
la construcción del ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculator)
que entró en funcionamiento al año siguiente para calcular la trayectoria de
proyectiles. Esta máquina muy pronto fue superada, pues la aparición del

transistor reemplazó a la válvula electrónica.
En 1959, se construyeron los circuitos integrados, que eran semiconductores con

varios circuitos electrónicos completos, lo que significó la reducción del tamaño
de las piezas y el aumento considerable de la cantidad de memoria que se puede
almacenar en espacios cada vez más reducidos. En 1990 se construyó el primer
procesador óptico o interruptor en AT&T - Laboratorios de Bell. El procesador
emplea pequeños láseres semi-conductores para llevar información y guardar
circuitos ópticos y procesar la información. En 1991 se llevó a cabo la primera
demostración de un interruptor, a partir de la cual se mostró el movimiento de
un átomo.

En 1992 varios microprocesadores nuevos
llegaron a estar disponibles los cuales
mejorarían dramáticamente el desempeño
de computadoras de escritorio. Por ejem-
plo, los microprocesadores Intel 80486 y
Motorola 68040 llegaron a ser la norma
nueva para las PC. Procesadores apare-
cidos posteriormente, tales como el Pen-
tium, y el chip Power PC RISC prometieron
aún más ganancias en cuanto al manejo
M
OOM
de la energía del proceso y la rapidez.
El desarrollo histórico expuesto acerca de la evolución de la computadora está

ampliamente desarrollado en sitios tales como: www.wikipedia.com. Asimismo
puede conocer con mayor detalle los eventos históricos sobre esta temática
..CC
consultando otras enciclopedias o libros que estén a su alcance.
De aquí en más, presentaré descriptivamente los equipos de computación
actuales. A lo largo de la lectura, usted podrá apreciar cómo han cambiado los
componentes de las computadoras desde la época de Babbage.
DDDD
¿Qué es un sistema informático?
Un sistema informático es la unidad funcional de la Informática a nivel de usuario.

A partir de ella, el operador puede construir asociaciones simbióticas o con
LLAA
distintos grados de organización o complejidad.
Todo sistema de cómputo, hasta las PC de la actualidad, incluyen los siguientes

componentes que son: el elemento humano, el hardware y el software. A
continuación pasaremos a definir cada uno de ellos.
FFII
El elemento humano

Se entiende por elemento humano a

cualquier persona capacitada para
realizar el supremo acto que ninguno
de los otros dos elementos pueden
llevar a cabo sin su ayuda: encender el
computador. Desde el mismo momento
en el que la corriente eléctrica nutre los
circuitos de la máquina en virtud de la
voluntad del humano, éste se convierte
en parte del sistema informático
Hardware

El hardware es el soporte físico del sistema, el equipo en su aspecto mecánico.
Cada uno de los componentes tangibles de un sistema informático, se engloban

en este concepto:
¿Qué es la CPU?
La CPU (su abreviación proviene del inglés: Central Processing Unit. Su

traducción al español: Unidad Central de Proceso o Procesamiento) constituye
M
OOM
el “cerebro” de la computadora, es la unidad que realiza los cálculos.
La CPU está conectada a la memoria principal de la

máquina por medio de un conjunto de cables llamado
bus y se encarga de dos tareas: la manipulación
de los datos según lo solicita el algoritmo, y la
coordinación de los pasos algorítmicos. Así, la
..CC
CPU obtiene instrucciones de la memoria principal
y las ejecuta, mientras que la ejecución de estas
instrucciones hace que la CPU recupere datos de
la memoria principal, los manipule y, posiblemente,
DDDD
devuelva resultados a la memoria principal para
almacenarlos.
Por lo tanto, la CPU consta de dos partes: la unidad aritmética-lógica que

contiene los circuitos encargados de manipular los datos, y la unidad de control,
que contiene los circuitos para coordinar la actividad de la máquina.
LLAA
Además de la CPU, el hardware incluye los siguientes dispositivos:
• La memoria principal - que también se conoce como memoria de acceso

aleatorio o RAM, por sus siglas en inglés - almacena de forma temporal
FFII
cualquier programa que se ejecute en la computadora, así como los datos

con los que opera.
• El almacenamiento auxiliar - también conocido como almacenamiento

secundario o almacenamiento externo - ofrece un lugar donde pueden
almacenarse de manera permanente los datos, y transferirse desde y hacia

la memoria principal.
Los principales tipos de almacenamiento
auxiliar que se utilizan en las PCs son:
DISCO, CD-ROM, DVD, PENDRIVE, medios
removibles de alta capacidad y unidades
de respaldo de cinta.
• Los dispositivos de entrada aceptan datos
de una fuente externa y los convierte en
señales eléctricas, que se envían a la CPU.

Casi todas las PCs tienen como
dispositivos de entrada un teclado
y un mouse. También son comunes
las palancas de juegos, los
digitalizadores y micrófonos.
• Los dispositivos de salida - o dispositivos de resultados - aceptan señales
M
OOM
eléctricas de la CPU y las convierten en una forma comprensible para el ser
humano.
Dispositivos como éstos son el monitor
y la impresora. También los altavoces
se consideran de este tipo y son
necesarios para poder oír los sonidos
emitidos por la PC.
..CC
DDDD
Cabe aclarar, que el almacenamiento auxiliar y el módem se consideran como
dispositivos de entrada/salida.
• El módem es un dispositivo que permite a dos computadoras comunicarse

a distancia, es decir, es un teléfono para computadoras que, en lugar de
transmitir voz (que es con la que se comunican los humanos), transmite bits
LLAA
(lenguajes de las computadoras).
El módem va a permitir convertir nuestra computadora en una terminal de

multitud de computadoras repartidos por todo el mundo ya que conecta, a
través de la línea de teléfono, nuestro despacho con un servidor y éste con
todos los usuarios de la red Internet.
FFII
Puertos de comunicación: estos son dispositivos de conexión situados en la

parte posterior de la CPU, que sirven para conectar periféricos.
• Normalmente existen tres puertos estándar: COM1, COM2 y LPT1. Los

puertos COM son conectores machos, uno de 9 pines y otro de 25 pines. Su

tipo de transmisión es en serie, con los datos uno detrás de otros. El tipo de
transmisión del puerto LPT1 es en paralelo, que permite mayor rapidez y es
el elegido para conectar la mayoría de elementos externos, especialmente la
impresora. Es un conector hembra de 25 pines.
Actualmente, las computadoras vienen equipadas con un nuevo puerto

estándar llamado USB (Universal Serial Bus) que sirve para conectar
cualquier tipo de periférico. La transmisión de datos en este tipo de puertos
es mucho mayor que los anteriores y disponen, además, del reconocimiento
automático de cualquier periférico sin necesidad de reiniciar el equipo cada
vez que se conecte.
A continuación, le mostraremos gráficamente la relación que existe entre los

componentes de un sistema de cómputo.

M
OOM
..CC
DDDD
En esencia: la CPU admite datos de un dispositivo de entrada o un almacenamiento
auxiliar, los almacena temporalmente en la memoria mientras calcula una
respuesta y, por último, envía el resultado a un dispositivo de salida o a un
almacenamiento auxiliar. Todo esto ocurre bajo el control del sistema operativo,
LLAA
un programa de cómputo (en realidad, son muchos programas) que vincula los
diversos componentes de hardware. El sistema operativo se almacena en el
disco duro y se carga en la memoria cuando la computadora se prende. Una vez
que está en la memoria, toma el control y administra el sistema durante la sesión.
El microprocesador
FFII
La PC, al igual que cualquier otra microcomputadora, se caracteriza por el hecho

de que toda su CPU está contenida en un solo chip de silicio conocido como
microprocesador.

Por lo tanto, el microprocesador es el cerebro de la PC, pero necesita instrucciones

para saber qué hacer, los datos con los cuales trabajar y un lugar para almacenar
los resultados de sus cálculos. Todo esto se lleva a cabo en la memoria, un área
de almacenamiento temporal que contiene datos, instrucciones y resultados, y
que los lleva hacia y los trae desde la CPU.
La capacidad de memoria principal de un sistema es muy importante, dado

que cuanto mayor sea, la computadora será capaz de ejecutar programas muy
complejos, más programas simultáneos, y mayor cantidad de datos. El aumento
de capacidad en la memoria RAM de una computadora también aumenta la
velocidad a la que se ejecutan los programas.
La memoria de una computadora está dividida en celdas de almacenamiento

independientes, cada una de las cuales contiene un byte. En las primeras PC, la
memoria se medía en Kb (Kilobytes). En la actualidad, la RAM se mide en Gb
(Gigabytes). Un Kb equivale aproximadamente a mil caracteres, y un Mb a un

millón. En realidad, 1 Kb equivale a 1024 bytes mientras que 1 Mb son 1.048.576
bytes. Así, una fotografía que usted recibe vía mail puede tener un tamaño
aproximado de 1Mb; y un documento de 20 páginas escrito en un procesador de
texto como el Word 270 Kb.
A continuación, puede reparar en las equivalencias antes expuestas:
1 byte = 8 bits
M
OOM
1 kilobyte (Kb) = 1024 bytes
1 Megabyte (Mb) = 1024 Kb
1 Gigabytes (Gb) = 1024 Mb
..CC 1 Terabyte = 1024 Gb

DDDD
El microprocesador también lee datos de otro tipo de memoria, también conocida
como ROM (memoria de sólo lectura). Esta memoria se accede sólo cuando la
computadora se enciende, dado que contiene las instrucciones que le indican a
la computadora que se haga un auto chequeo, y que cargue la porción básica
del sistema operativo en la memoria. El contenido de la ROM se establece en la
LLAA
fábrica y no puede ser alterado por programas de aplicación, de allí el nombre

de “Memoria de sólo lectura”.
El tamaño de la memoria de una computadora se refiere sólo a la cantidad

de RAM disponible. No obstante, el contenido de la RAM es volátil y cambia
constantemente conforme se ejecutan los distintos programas, o cada vez que
FFII
un programa se ejecuta con distintos datos. La RAM también es transitoria, lo que

significa que al apagar la computadora, se borrará el contenido de la memoria.
Hoy en día, los requerimientos mínimos de una computadora

serían:
Micro procesador: Intel Core ie5, con una velocidad de 3,40 GHz
Memoria RAM: 4 Gb
Disco Duro: 500 Gb
Sistema Operativo: Microsoft Windows 7 o Windows 8/ 64 bits
Si deseara saber más sobre las características de los equipos de última

generación, le sugiero indague en Internet en sitios tales como: http://www.dell.
com.ar/

Software
El sistema de cómputo más potente es inútil sin el software apropiado. De hecho
la disponibilidad de software es la que justifica la adquisición del hardware, y la
que dicta la forma en la que será utilizada la computadora.
El equipo por sí solo no sirve porque, sin programas para controlarlo, no hace
mucho más que ocupar espacio. En consecuencia, los programas intangibles
denominados software son tan importantes como el hardware.
Un programa es la “lógica intangible”, normalmente expresada como una
secuencia de instrucciones, que sigue una máquina para efectuar una tarea. Por
M
OOM
ejemplo, decimos que un programa ordena una lista de nombres, cuando en
realidad la máquina es la que ordena la lista al ejecutar el programa.
..CC
DDDD
LLAA
El software está dividido ampliamente en dos clases, software de sistema (que

consta del sistema operativo y sus programas de apoyo) y software de aplicación.
Lo maravilloso del software de aplicación es que también se utiliza para explorar
Internet, preparar un pronóstico financiero de largo alcance, componer música o
jugar, con tan sólo ejecutar otro programa de aplicación.
FFII
El sistema operativo para PC se ha mejorado en forma continua. Aparece nuevo

hardware, se generan nuevas versiones del sistema operativo para aprovechar
su rendimiento. Cada mejora en el hardware trae consigo nuevos y mejores
sistemas operativos, que a su vez requieren de hardware más potente y con

mayores capacidades de almacenamiento.
Desde que se enciende el computador comienza automáticamente a ejecutarse

un programa llamado sistema operativo, el cual acepta entradas del teclado y el
mouse de la computadora y las compara con los mandatos que debe obedecer
en virtud de su propio diseño.
Un mandato podría ser: ejecutar un programa de aplicación (como una hoja

de cálculo, un procesador de textos o un sistema de base de datos) o realizar
una tarea como dar formato a un nuevo disco flexible o copiar información de
un disco a otro). Si el sistema operativo percibe que las entradas constituyen
un mandato permitido, efectúa la acción solicitada; si no, envía una respuesta
apropiada a la pantalla del monitor y sigue esperando otros mandatos.
No obstante, los programas de aplicación dependen del sistema operativo, un

programa que vincula los componentes de hardware entre sí.

Acerca del Lenguaje de Programación
Si bien no nos explayaremos ampliamente sobre este tema, no quisiéramos

cerrar la exposición sin una breve referencia a la definición del lenguaje de
programación.
Así, antes de que un computador pueda ejecutar una tarea, debe programársela
para que lo haga colocando en la memoria principal un algoritmo apropiado,
expresado en lenguaje de máquina.
M
OOM
Sin embargo, por regla general, el término lenguaje se usa para referirse a
la multitud de paquetes de software que permiten a los usuarios diseñar los
programas para diferentes aplicaciones en un lenguaje fácil de utilizar sin
necesidad de tener conocimientos técnicos, como Java, C++, Visual Basic, etc.
..CC
Para más información acerca del presente tema lo invitamos a remitirse a la
bibliografía complementaria.
Damos por concluida aquí la presentación teórica de este primer módulo.

DDDD
Como complemento del mismo y a modo de poner en práctica los conceptos
presentados, usted podrá trabajar con las actividades.
LLAA
m1 material
FFII
Material Básico:
El material obligatorio está contenido en el desarrollo teórico del módulo.

Usted puede seleccionar la siguiente bibliografía referida al contenido del

módulo.
o NORTON P. (2006). Introducción a la Computación. Ed. Mc Graw Hill.

m1 actividades
m1 | actividad 1
Conceptos básicos
Es una necesidad innegable del nuevo milenio estar actualizado con ciertos
conocimientos, especialmente si se trata de informática.
M
OOM
Es por ello que, a continuación, le proponemos un ejercicio de opción múltiple
en el cual debe seleccionar la mejor respuesta. Tenga en cuenta el material de
lectura obligatorio.
¡A pensar!
A. ¿Cuántos bytes hay en 1 Kb?
..CC
1. 1,240
2. 1,024
3. 1,024,000
DDDD
B. El tamaño de la memoria de una computadora se refiere a:
1. Su capacidad de disco duro
2. La capacidad de su disco flexible
LLAA
3. La cantidad de RAM disponible
C. ¿Cuál de las siguientes es una designación de unidad incorrecta?

1. La unidad A de un disco flexible
FFII
2. La unidad B de un CD-ROM
3. La unidad C de un disco duro
D. ¿Cuál de las siguientes capacidades va de la mayor a la menor?

1. Kb, Mb, Gb
2. Gb, Mb, Kb
3. Gb, Kb, Mb
E. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la memoria y el disco

duro en una PC que adquirirías hoy?
1. La capacidad de la RAM se mide en Megabytes, la capacidad de un

disco duro se mide en Gigabytes.
2. La capacidad de la RAM se mide en Gigabytes, la capacidad de un disco
duro se mide en Megabytes.
3. La capacidad de la RAM y el disco duro se miden en Gigabytes.

Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo
realizado por usted, comparando con las claves de corrección disponibles.
C 1
m1 |actividad 1 | CC
clave de corrección
M
OOM
Pregunta Opción
A 2
B 3
C 2
..CC
D 2
E 3
DDDD
m1 | actividad 2
LLAA
Adquiriendo una nueva computadora

A 1
FFII
Este año, usted decide cambiar su computadora. Con tal motivo, comienza a
recorrer las casas comerciales de la ciudad en donde le ofrecen PCs de última
generación en sus diversos modelos y con sus características peculiares.
Usted adquiere toda la información al respecto, incluso tiene a su disposición
varios presupuestos, pero hay allí elementos de hardware y de software que se

diferencian y no entiende bien por qué. Un poco abrumado por los datos y la
falta de herramientas para decidir la compra, decide preguntarle a su amigo,
quien sabe del tema, sobre pautas que debiera considerar antes de adquirir su
PC.
Su amigo le sugiere que antes de comprar, tendría que responderse preguntas
tales como:
1. ¿Cuáles son las características del Microprocesador y la Placa Madre que

le ofrecen?
2. ¿Qué memoria RAM y capacidad del disco duro le están sugiriendo?
3. ¿Qué monitor le ofrecen, resolución y tamaño?
4. ¿Qué otro hardware o periférico le incluyen?
5. ¿Qué Sistema Operativo y software de aplicación le instalarían?

Basado en las averiguaciones realizadas, Ud. promete a su amigo pasarle las
respuestas por escrito para que él evalúe con detenimiento acerca del equipo
que más le conviene adquirir.
Registre en un documento de Word, al menos dos presupuestos completos,
solicitados en comercios del área informática, para la compra de una PC que
Ud. considere conveniente para su trabajo profesional o estudio universitario.
Incluir todas las características, especificaciones y costos.
M
OOM
m1 |actividad 2 | AA
asistente académico 1
Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a

esta actividad.
..CC m1 | actividad 3
DDDD
Hitos en la evolución informática
Durante el cursado del módulo I, Ud. ha incorporado conceptos respecto a la

evolución de las computadoras. Podríamos decir que el proceso de evolución
inició desde el mismo momento en que el hombre puso los pies sobre esta tierra.
LLAA
El recorrido histórico presentado en este módulo respecto a dicha evolución ha

sido sintético pero a la vez gráfico en cuanto remarcó progresos tecnológicos
puntuales sobre los que se dio la evolución tecnológica, la cual fue realizando
descubrimientos constantes y vertiginosos hasta llegar a la computadora actual.
FFII
Algunos de esos nombres fueron los siguientes:
John Von Neumann - Charles Babbage - Blas Pascal
A continuación, realice la línea de tiempo desde el año 300 A.C aproximadamente,

agregando los hechos y descubrimientos más importantes que han sucedido

hasta la actualidad en informática. Considere los nombres mencionados
anteriormente y agregue todos los que hagan falta, investigue en internet.
A 1

esta actividad.

m1 glosario
Almacenamiento Auxiliar: Medio de almacenamiento permanente, como una

unidad de disco, que guarda instrucciones de programa y datos, incluso después
de apagar la computadora.

M
OOM
Bit: Significa dígito binario y representa el cero y el uno. Los bits por sí solos no
tienen un significado importante, sí la tienen cuando se combinan para conformar
bytes.
Byte: Un byte es igual a ocho bits, y es la unidad con significado más pequeña
de la memoria. Computadoras diferentes son capaces de almacenar diferentes
tamaños de bytes o memoria; por ejemplo un gigabyte (Gb).
..CC
CD-ROM: Acrónimo en inglés de Disco Compacto de Memoria de Sólo Lectura.
Es un disco que almacena información en grandes cantidades, pero que no
permite que el usuario escriba en él.
DDDD
Disco duro: Un disco duro o disco fijo es el dispositivo localizado dentro de la
computadora, y se utiliza para almacenar y acceder datos.
Disco flexible: Dispositivo cuadrado de plástico que se utiliza para almacenar

documentos creados en un programa como Microsoft Word, Excel, etc.
LLAA
Dispositivo removible de almacenamiento masivo: Éste es otro nombre con el

que se conoce la unidad Zip, un dispositivo interno o externo de almacenamiento
que puede contener hasta 750 Mb de datos; se parece mucho a un disco flexible,
pero tiene una gran capacidad de almacenamiento.
FFII
Dispositivos de entrada: Cualquier fuente externa que obtenga información,

la cambie a señales electrónicas y la transfiera a la CPU. El teclado, mouse,
joystick, escáner, micrófono, etc.
Dispositivos de salida: Estos dispositivos por lo general toman señales

electrónicas de dispositivos de entrada o la CPU y la traducen a la configuración

correcta de salida. Los dispositivos de salidas típicos son los monitores, las
impresoras, los altavoces, etc.
DVD: Un DVD es el equivalente a un disco CD-ROM, pero puede almacenar

muchos más datos (hasta 17 Gb).
Memoria Principal: Para todas las computadoras, memoria es otro término

utilizado para definir la memoria de acceso aleatorio o RAM. En resumen,
la memoria almacena programas de computadoras e información de las
aplicaciones.
Microcomputadora: Una microcomputadora o PC (computadora personal) sólo

permite el acceso de un usuario a la vez, a diferencia de una minicomputadora,
que permite el acceso de muchos usuarios.

Microprocesador: Un microprocesador es un chip de silicio que contiene la
CPU de la PC o microcomputadora. Por ejemplo, el microprocesador Pentium
III de Intel.

por los usuarios.
ROM (Memoria de sólo lectura): En todas las computadoras, ésta es la memoria

que está disponible cuando un usuario arranca el equipo; se accede sólo cuando
M
OOM
la computadora se enciende, dado que contiene las instrucciones que le indican
a la computadora que se haga un autochequeo, y que cargue el sistema.
Sistema operativo: Un sistema operativo son los programas que conectan entre
sí el contenido del hardware de la computadora. Este sistema se localiza en el
disco duro y se vuelve parte de la computadora cuando ésta se enciende. Una
vez que estos programas entran en la memoria de la computadora el sistema
operativo toma el control durante el tiempo necesario.
..CC
DDDD
Unidad Central de Procesamiento (CPU): La CPU es la parte principal de una
computadora, que se encarga de ejecutar las acciones.
LLAA
FFII


m2
m2 microobjetivos
· Conocer con precisión las herramientas que le proporciona
M
OOM
Windows, a fin de aplicarlas oportunamente en su desempeño
profesional.
· Adquirir conocimiento acabado acerca del funcionamiento de
Windows a fin de resolver, de manera independiente, obstáculos
que pudieran presentársele al trabajar con Windows.
..CC m2 contenidos
DDDD
Sistemas operativos
Microsoft Windows
Le damos la bienvenida a la
LLAA
lectura del presente módulo

en el que nos ocuparemos de
conocer más acerca de Microsoft
Windows, como uno de los
sistemas operativos existentes.
Podemos definir a Microsoft
FFII
Windows como un programa

base indispensable para el
funcionamiento de su equipo. En
párrafos posteriores, profundizaremos conceptos específicos de dicho entorno
virtual.

Una de las bondades de Windows en general - incluyendo las versiones actuales

tales como Windows 7 (2009), Windows 8 (2012) y Windows 10 (2015) - es que
genera en su computadora un entorno simulador de las condiciones en que usted
trabaja en la oficina, donde gran parte de las actividades se desempeñan sobre
un escritorio. La interfaz gráfica de usuario que le propone esta herramienta,
le permite trabajar en forma intuitiva con sólo apuntar y hacer clic en iconos.
Windows significa ventanas en inglés, designación que muy bien alude a las
características de la interfase de este sistema operativo.
Windows se presenta con forma de ventanas virtuales, las que describiremos
en el presente material. También mostraremos cómo ejecutar comandos y
proporcionar información mediante distintos elementos en un cuadro de
diálogo. Veremos la importancia de la administración del espacio del disco y
los archivos, y también proporcionaremos los conceptos básicos de archivo y
carpeta. Asimismo presentaremos el Explorador de Windows mostrando cómo
mover o copiar un archivo de una carpeta a otra. Analizaremos otras operaciones
básicas, como cambiar de nombre y eliminar un archivo. Describiremos cómo

recuperar un archivo eliminado, a partir de la Papelera de reciclaje. Finalmente,
presentaremos características avanzadas como la compresión de archivos, los
accesos directos y la resolución de problemas.
La noción escritorio
Como ya lo anticipáramos, Windows genera en su computadora un entorno
que simula las condiciones de un escritorio. En una mesa de trabajo real hay
objetos físicos como carpetas, un diccionario, una calculadora o un teléfono. En
el escritorio de la computadora, los equivalentes de tales objetos aparecen como
iconos (símbolos gráficos). Cada objeto real tiene atributos (propiedades) como
M
OOM
tamaño, peso y color. De manera similar, Windows asigna propiedades a todos
los objetos de su escritorio. Y así como puede mover los objetos en un escritorio
real, puede hacer lo propio en el de Windows. En cada área de trabajo se utilizan
los mismos iconos para acceder a programas específicos u otras funciones.
..CC
Por ejemplo el icono Mi PC abre la carpeta Mi PC.
DDDD
Una breve recorrida por el Sistema
Cómo iniciar la sesión

Por ser un sistema operativo, Windows es autosuficiente, no necesita de ningún
LLAA
programa auxiliar para su funcionamiento; por lo tanto, al encender la PC

aparecerá una pantalla de presentación.
FFII

Fig 1 El escritorio - botón Inicio-barra de tarea

El botón Inicio, como su nombre lo indica, es
donde usted debe empezar a trabajar; funciona de
la misma manera en Windows 7, 8 o 10. Haga clic
en el botón Inicio para ver un menú de programas y
otras funciones.
M
OOM
Ahora, observe la figura 1:
No se preocupe si su escritorio es distinto al nuestro. Así como su escritorio real

puede estar organizado en forma distinta al de sus amigos, lo mismo puede pasar
..CC
con el escritorio de Windows; lo importante es que reconozca la funcionalidad
común de todos los escritorios.
Cada ventana de Windows muestra un programa o una carpeta en uso. A la
capacidad de ejecutar varios programas al mismo tiempo se la conoce como
DDDD
multitarea, y es un gran beneficio del entorno de Windows. La multitarea le
permite ejecutar un procesador de texto en una ventana, generar una hoja de
cálculo en otra, navegar por Internet en una tercera, etc. Puede trabajar en un
programa tanto como lo desee y cambiar a otro con sólo hacer clic en la ventana
correspondiente.
LLAA
La barra de tareas que está en la parte inferior del escritorio contiene un botón
para cada ventana abierta; estos botones le permiten pasar de una ventana a
otra haciendo clic en el botón apropiado.
FFII
En la parte derecha de la barra de tareas aparece

un área de notificación conocida como Bandeja del
sistema, la cual muestra la hora y otras funciones,
como el control de volumen. También puede ofrecer información del estado de
los dispositivos con actividades en proceso, como la impresora o la conexión a

Internet.
Esta barra nos acompañará durante toda nuestra sesión de Windows, y su función
será la de mostrarnos cada una de las tareas que se encuentren actualmente en
ejecución. Para acceder a cualquiera de las tareas activas simplemente deberá
pulsar sobre el botón correspondiente.
Dicha Barra de Tareas se ajusta automáticamente según el número de aplicaciones
activas. Cuanto más aplicaciones se vayan abriendo, más pequeños serán los
botones de la barra. Para configurar esta barra deberá pulsar el botón derecho
del mouse sobre ésta y seleccionar la opción propiedades.

Cómo mover una ventana y cambiar su tamaño
Para cambiar el tamaño de una ventana, apunte a cualquier borde (el puntero
cambiará a una flecha doble) y arrástrelo en la dirección que desee: hacia el
centro para reducir su tamaño o hacia fuera para aumentarlo. También puede
arrastrar una esquina al mismo tiempo, en lugar de un borde. Para mover una
ventana sin modificar su tamaño, arrástrela desde su barra de título a otro lugar
en el escritorio.
Cómo manejar múltiples ventanas (mosaico)
M
OOM
Supongamos que hemos iniciado dos aplicaciones y, en este caso, debemos
trabajar con ambas en conjunto. Nos encontraremos muchas veces ante una
situación similar en la que debemos compartir la pantalla entre dos o más
ventanas.
Cada una de las ventanas puede dimensionarse al tamaño más conveniente.
Esto lo lograremos si pulsamos sobre alguno de sus vértices y, sin dejar de
presionar el botón izquierdo del mouse, arrastramos hacia fuera o hacia adentro.
..CC
También podemos reubicar una ventana pulsando sobre la barra azul de los
títulos de la misma y llevándola hacia la nueva ubicación. Pero, con el comando
Mosaico, podemos hacer esto en forma automática.
DDDD
El botón derecho del mouse o el Menú Contextual
El botón derecho del mouse cumple muchas

funciones importantes en Windows. Pero cada vez
que pulsemos con el botón derecho sobre algún
objeto de la pantalla se abrirá en ese lugar un menú
LLAA
llamado menú de contexto o contextual.

FFII
Por ahora utilizaremos una de las funciones de la barra de tareas que se activa
con el botón derecho: Pulsemos con el botón derecho del mouse sobre la barra
de tarea. Aparecerá un menú contextual del que seleccionaremos la opción
Mosaico vertical.

Este último comando dispondrá a las dos aplicaciones en ventanas iguales (de
formato vertical) no superpuestas, sino ubicadas una al costado de la otra.
Si, en cambio, optáramos por Mosaico horizontal, las ventanas (en formato
horizontal) se ubicarían una sobre la otra.
Otra forma de organizar las ventanas es en cascada. Si pulsando con el botón
derecho sobre la barra de tareas accedemos al menú contextual que utilizamos
anteriormente, podremos pulsar sobre Cascada, para superponer las distintas
ventanas activas. Veremos la barra de título de cada una de ellas. Así, será posible
seleccionar cualquiera de las mismas pulsando sobre su segmento visible, como
si se tratara de un fichero de tarjetas.
Cómo restaurar la distribución de ventanas anteriores

La distribución en mosaico o cascada nos resultará útil para todos aquellos
trabajos en los que debamos cambiar frecuentemente de aplicación. Si hemos
activado estas aplicaciones desde la barra de tareas, al pulsar nuevamente sobre

dicha barra con el botón derecho encontraremos la opción Deshacer mosaico o
Deshacer cascada (según lo que hayamos activado previamente).
Pulsando sobre estas opciones restableceremos la distribución anterior de las
ventanas.
Anatomía de una ventana de aplicación

El nombre Windows se debe a que todas las aplicaciones de Windows comparten
una misa interfaz de usuario y tienen una estructura de comandos consistente.
Esto significa que cada aplicación de Windows funciona básicamente de la
misma forma, lo que ofrece una sensación de familiaridad de una aplicación a
M
OOM
otra.
La carpeta Mi PC se utiliza para ilustrar la tecnología básica. Esta carpeta
se presenta en cada sistema y su contenido dependerá del hardware de la
computadora, así como de la versión de Windows. (En Windows XP, el contenido
se presenta organizado en grupos).
En la parte superior de cada ventana aparece la barra de título, que muestra el
nombre de la carpeta o aplicación. El icono del extremo izquierdo de la barra de
..CC
título identifica a la ventana y también proporciona acceso a un menú de control
con operaciones relativas a la ventana, como moverla o cambiar su tamaño. En
el ángulo superior derecho, todas las ventanas disponen de tres controles cuya
función es precisamente la de cambiar el modo de trabajo de la misma.
DDDD
Botón de pantalla completa (maximizar)
Pulsando este botón la aplicación pasa a ocupar toda el área de la

pantalla, a excepción de la barra de tareas, que siempre quedará a la
LLAA
vista.
Botón de ventana compartida

FFII
Cuando una aplicación se encuentra funcionando en modo de pantalla

completa, el botón que vimos antes cambiará por el de ventana
compartida. Pulsando este botón regresaremos la misma al modo
ventana

Botón de minimizar
Cuando necesitemos lugar en el escritorio podremos eliminar momentáneamente

las ventanas que no estemos utilizando al presente con el botón minimizar.
Las aplicaciones correspondientes seguirán cargadas en la memoria y, en el
caso de no estar a la espera de datos del teclado o mouse, seguirán ejecutando
normalmente pero sin ocupar lugar en la pantalla.
En la barra de tareas permanecerá el icono representativo, que será el medio
para restaurarlas en la pantalla.
Pulsando sobre este icono la aplicación correspondiente será restablecida al
modo (pantalla completa o ventana) que tenía al momento de ser minimizada.

Botón de terminar
El botón de la derecha tiene la función de terminar la aplicación. Pulsar este botón

equivale (en aplicaciones Windows) a ejecutar el correspondiente comando de
terminación del menú del programa (Fin, Terminar, Salir, etc. Quit en inglés).
En este caso (ocurrirá lo mismo con el comando de terminación) debemos
guardar previamente cualquier archivo que hayamos modificado con la
aplicación: documento, planilla de cálculo etc.
La barra de menús aparece inmediatamente debajo de la barra de título, y
M
OOM
proporciona acceso a los menús despegables. En las versiones más nuevas,
las aplicaciones presentan en lugar de la barra de menú, la cinta de opciones,
que es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones de la
aplicación. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada
pestaña hay una cinta de opciones diferente. La barra de estado, en la parte
inferior de la ventana, muestra información de la ventana como un todo, o acerca
del objeto seleccionado dentro de la ventana.
..CC
Cuando el contenido de una ventana no se despliega totalmente en la pantalla,
en el borde derecho (o en el inferior) aparece una barra de desplazamiento
vertical (u horizontal); dicha barra proporciona acceso a las áreas que no pueden
verse.
DDDD
El menú Inicio y los grupos que contiene
LLAA
Toda vez que necesitemos iniciar

una nueva aplicación pulsaremos
el botón Inicio. Al hacerlo se
desplegará el Menú Emergente de
FFII
Windows. Como ya lo hemos dicho,

por ser este un sistema que soporta
múltiples procesos, no es necesario
terminar una aplicación para iniciar
otra.
Disponemos aquí de varias opciones

que nos permitirán ingresar a otras

tantas funciones importantes del
sistema. A continuación y con una
breve introducción, describiremos
brevemente cada una de ellas.

El Área de la izquierda del Menú Inicio
Ésta es la que más frecuentemente utilizaremos,

para constituir el camino para llegar a cualquiera
de las aplicaciones de usuario que necesitamos
ejecutar.
En el área superior aparecen programas como
Internet Explorer y Bloc de notas que son
aplicaciones de Windows. Esto no significa que
M
OOM
sólo podamos ver programas del propio Sistema
Operativo en esta posición, con el tiempo y
el uso de diferentes programas, Windows irá
detectando los últimos programas utilizados y
los irá incluyendo. La forma de personalizar esta
zona es hacer clic con el botón derecho sobre
un elemento que no nos interese y pulsar sobre
la opción de la lista Quitar de esta lista.
..CC
Más abajo, vemos un pequeño triángulo y la opción Todos los programas. Este
DDDD
elemento nos permite ver los programas que hemos instalado en nuestro
equipo. Para desplegar el menú y visualizarlos sólo tienes que dejar el ratón
unos segundos sobre esta opción, o hacer clic. Si tenemos muchos programas,
aparecerá una barra de desplazamiento para que podamos ver la lista completa.
Para volver al estado anterior, abajo veremos la misma pequeña flecha o triángulo
y la opción Atrás. Pulsamos en ella o dejamos el cursor unos instantes sobre la
LLAA
opción y veremos el menú Inicio en su estado original.
El Área de la derecha del Menú Inicio
El grupo de la derecha contiene tres áreas separadas

también por una línea delgada:
FFII
1. Área personal, con las principales Bibliotecas del

usuario: Documentos, Imágenes y Música, así como
acceso a su carpeta personal, a la que se accede
pulsando sobre el nombre del usuario.
2. Área del Equipo, desde la que podremos ver los

diferentes discos duros y las carpetas que contienen.

3. Área de gestión y administración del equipo. En
ella encontramos el Panel de control, Dispositivos
e Impresoras, Programas predeterminados y Ayuda
y Soporte técnico. Vamos a comentar un poco qué
función tiene cada una de estas opciones:
Desde el Panel de control podremos configurar y
personalizar el aspecto de Windows, los usuarios, el
hardware...
En Dispositivos e Impresoras podemos ver todos los
elementos que tenemos conectados: impresoras, fax,
etc. y añadir nuevos dispositivos.

La opción Programas predeterminados permite elegir qué programa se ejecuta
para qué función o con qué archivo. También lo veremos más adelante.
Para aclarar nuestras dudas podemos recurrir a la Ayuda y soporte técnico que
Windows ofrece.
Cómo concluir la sesión de trabajo
Windows utiliza para su trabajo archivos de uso temporario en los que almacena
M
OOM
información intermedia para sus procesos. Asimismo mantiene datos en la
memoria que es necesario almacenar en el disco rígido antes de dar por
concluida la sesión.
Por todas estas razones, antes de apagar la PC debemos indicarle a Windows
que concluya su sesión.
..CC
DDDD
LLAA
FFII
Archivos y Carpetas

Un archivo, es un conjunto de instrucciones o datos a los que se les ha asignado

un nombre y que se han almacenado en un disco. Hay dos tipos básicos de
archivos, los de programa y los de datos. Un archivo de programa es un
archivo ejecutable por Ejemplo: Microsoft Word y Microsoft Excel son ejemplos
de archivos de programa. Los documentos y hojas de cálculo que se generan
mediante estos programas son archivos de datos. Un archivo de programa
puede ejecutarse dado que contiene instrucciones que indican a la computadora
lo que hay que hacer. Un archivo de datos sólo puede ejecutarse mediante un
programa específico; es decir, los programas se ejecutan para generar y, en su
caso, modificar los archivos asociados.
Todo archivo tiene un nombre que lo identifica en el sistema operativo. El nombre
de archivo puede contener hasta 256 caracteres, y puede incluir espacios y
otros signos de puntuación.
Los archivos se conservan en carpetas para organizar mejor los miles de
archivos que hay en un sistema.

Compresión de archivos
Si usted trabaja con grandes documentos que exceden la capacidad de

almacenamiento, o desea enviar un conjunto de archivos, debe instalar el
Programa WinZip de www.winzip.com, para la compresión de archivos, y así
poder transportar sus documentos desde un lugar hacia otro.
Explorador de Windows
M
OOM
El explorador de Windows es un programa que muestra una
estructura jerárquica (árbol) de los dispositivos del sistema.
Desde la misma podremos ejecutar aplicaciones, copiar archivos y directorios,

reorganizar los mismos, y muchas otras tareas que iremos explicando en el
módulo.
..CC
Para ingresar al Explorador de Windows: deberá pulsar sobre el botón Inicio,
luego tendrá que situar el puntero del mouse sobre Programas y, finalmente,
deberá pulsar sobre el elemento Explorador de Windows.
DDDD
LLAA
FFII

A continuación, analicemos la jerarquía del panel izquierdo de la ventana del

explorador, destinado a mostrarnos el árbol del sistema. Lo designamos así
debido a que los distintos objetos tienen un tipo de organización semejante a un
árbol, es decir, un tronco principal del que dependen dos o más ramas. Permite
visualizar la estructura de carpetas de todos sus discos simultáneamente,
mientras que en la ventana de la derecha aparecerá el contenido de la carpeta
seleccionada.
Inicialmente, las carpetas o discos que contienen otras carpetas y no están
visibles aparecen con un signo + a su izquierda. Para expandir el contenido de
una carpeta hay que pulsar dos veces sobre ésta o una vez sobre el signo +. Las
carpetas expandidas aparecerán con el signo – a su izquierda. Para contraer las
ramas de una carpeta podrá pulsar dos veces sobre ésta o una sobre el signo –,
según prefiera.

En la parte superior de las ventanas encontrará una barra de herramientas. Sitúe
el puntero del mouse sobre cualquier herramienta para conocer su utilidad.
Diremos que una carpeta es un compartimiento de la unidad de almacenamiento
que puede contener objetos del sistema. Estos objetos pueden ser archivos,
accesos directos (iconos para ejecutar programas), o bien otras carpetas.
Cada uno de los iconos que aparecen en los paneles del Explorador es un
objeto. El sistema es capaz de reconocer los distintos tipos de objetos, como por
ejemplo archivo de datos, programas, carpetas, accesos directos a programas,
etc.
M
OOM
Cada tipo de objeto tiene sus particularidades, pero el manejo básico copiar o
mover a una nueva ubicación es siempre el mismo.
Personalice El Explorador de Windows

Arrastre horizontalmente la línea vertical que separa los paneles izquierdo y
derecho del Explorador de Windows para aumentar o reducir el tamaño del
..CC
panel izquierdo. También puede arrastrar el borde derecho de los diversos
encabezados de columna (Nombre, Tamaño, Tipo y Fecha de Modificación) del
panel derecho para aumentar o reducir el ancho de la columna y ver más o
menos información en ella. Haga nuevamente clic en el encabezado y el orden
DDDD
se invertirá de ascendente a descendente, o viceversa.
Trabajemos con el Explorador

En nuestra tarea frecuentemente necesitaremos mover información de un lugar
a otro dentro de la misma unidad, copiar archivos desde la unidad CD-ROM y
LLAA
desde y hacia otras unidades de red y almacenamiento.

El Explorador nos permite realizar estas tareas de una manera simple e intuitiva.
Usted, se preguntará ¿por qué crearlas? Porque para mantener los distintos
archivos separados por temas, usuarios, etc. nos será preciso colocarlos en
distintas carpetas.
FFII
En Windows cada ventana dispone de su propio menú. El menú que posee las
ventanas, en su mayoría, está formado por las siguientes opciones:
1. Botones Adelante y Atrás a.

2. Barra de direcciones.
3. Cuadro de búsqueda.
4. Barra de herramientas. Situada en la segunda línea.
5. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda
6. Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha.
7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.
También veremos la Barra de menús, ya que a los usuarios de otras versiones

de Windows puede resultarles más familiar utilizarla. Windows 7 mantiene esta
barra, pero por defecto está oculta.

¿Cómo crear una carpeta?
1. Cuando quiera crear una nueva carpeta, primero deberá situarse dentro
de la carpeta donde quiera añadirla (para ello pulse dos veces sobre el
icono Mi PC, luego pulse dos veces sobre la unidad donde quiera crear
la carpeta y, finalmente, deberá acceder a las distintas carpetas del disco
hasta situarse dentro de la apropiada).
2. Cuando esté situado en la carpeta apropiada, pulse el botón derecho del
mouse, y seleccione la opción Nueva Carpeta.
M
OOM
3. Cuando aparezca la nueva carpeta sobre la ventana podrá asignarle un
nombre. Por defecto, Windows la denominará Nueva carpeta, para utilizar
este nombre simplemente deberá pulsar la tecla Enter, en caso contrario
deberá escribir el nuevo nombre de la carpeta.
¿Cómo copiar objetos?
..CC
Una vez seleccionado el o los objetos o carpetas, podremos copiarlos mediante
el Portapapeles (no confundir con Papelera de Reciclaje) a otra carpeta o unidad
de almacenamiento. Para ello seguiremos estos pasos:
DDDD
1. Seleccione el archivo o carpeta. Pulse el botón Copiar del Menú Edición o
presione las teclas Ctrl + C del teclado.
2. Con esta acción hemos colocado los objetos seleccionados en el
Portapapeles de Windows. Todas las aplicaciones de Windows, junto
con Windows, comparten un área de almacenamiento temporal llamada
Portapapeles, utilizaremos ahora el Portapapeles como un área de
LLAA
almacenamiento temporario que nos permitirá transferir información.

3. Pulsemos el botón Pegar del Menú Edición o las teclas, Ctrl +V del teclado.
¿Cómo mover objetos?

FFII
La operación de mover se diferencia de la anterior; no queda una copia de los

objetos en la carpeta original, de modo que efectivamente los objetos sean
movidos de una carpeta a otra.
1. Pulsemos el botón Cortar del Menú Edición o utilizando el teclado con

Ctrl +X.
2. Pulsemos el botón Pegar del Menú Edición o, Ctrl +V del teclado.
Tenga en cuenta que puede copiar o mover varias carpetas o archivos a la vez. Para
realizar esta operación, simplemente deberá seleccionar los correspondientes
iconos manteniendo pulsada la tecla <Ctrl> cómo selección de varios objetos
alternados y la tecla < Shift> cómo selección de varios objetos contiguos.
¿Cómo eliminar objetos?
Una vez seleccionado el o los archivos o carpetas, la forma más

sencilla de eliminar un objeto es pulsar la tecla Supr o haciendo clic
en el icono .

Es reconfortante saber que puede, por lo general, recuperar un archivo eliminado,
dado que éste no se suprime (inicialmente) del disco, sino que se coloca en la
Papelera de Reciclaje, desde donde podrá restaurarlo. Los archivos eliminados
desde otro medio de almacenamiento no se envían a la papelera de reciclaje y,
por ello, no pueden recuperarse.
¿Qué es la Papelera de Reciclaje?
Cuando eliminemos un archivo, éste no se borrará realmente

del medio de almacenamiento de la PC (disco rígido). En
M
OOM
realidad será enviado a un depósito llamado Papelera de
reciclaje.
..CC
Este lugar está representado por un icono que aparece sobre el escritorio a
modo de “cubo de la basura” o “basurero”.
Si pulsamos doble clic sobre este icono aparecerá una lista de los archivos que
hemos eliminado.
DDDD
Podemos entonces ubicar el objeto eliminado en dicha lista y podremos
recuperarlos haciendo el movimiento inverso; desde la Papelera a alguna
carpeta, o bien con la opción Restaurar del menú contextual para devolverlos a
su carpeta original.
LLAA
Cambiar el nombre de un objeto

Si pulsamos una vez sobre un objeto de la lista éste quedará seleccionado.
Si pulsamos nuevamente aparecerá un recuadro alrededor del nombre y un
cursor titilante al final, lo que indica que podremos escribir allí un nombre que
reemplace al anterior.
FFII
El Panel de Control
El Panel de control tiene efecto en cada aspecto de su sistema. Determina
la apariencia de su escritorio y controla el rendimiento del hardware. Por

ejemplo, puede modificar la forma en que se comporta su mouse cambiando la

funcionalidad de los botones izquierdo y derecho. Deberá tener cuidado al hacer
cambios, y comprender la naturaleza de las nuevas configuraciones antes de
establecer alguna.
Un acceso directo es un vínculo a cualquier objeto de su computadora, como un
programa, un archivo, una carpeta, una unidad de disco, una página Web, etc.

M
OOM
..CC
Asistente para búsqueda
Es muy común crear un archivo y, luego, olvidar dónde (es decir en qué carpeta)
lo guardó. O tal vez crear un documento y olvidar su nombre. No obstante, si Ud.
recuerda una palabra o frase, puede desplegar el Asistente para Búsqueda desde
DDDD
cualquier carpeta haciendo clic en el botón Búsqueda de la barra de herramientas.
En Windows XP se desplegará un menú inicial de búsqueda preguntándole
qué desea buscar. Puede buscar en su equipo archivos de medios (imágenes,
música o vídeo), documentos (como hoja de cálculo o documentos de Word), o
cualquier archivo o carpeta.
Una vez que elija el tipo de información, se presentará el panel de búsqueda
LLAA
correspondiente. Puede buscar de acuerdo con diversos criterios, los cuales le

ayudarán a facilitar la búsqueda. Por ejemplo, buscamos cualquier documento
en la unidad C que tenga “Windows” como parte de su nombre y que, además,
contenga el nombre “actividad” en algún lugar del documento. Este ejemplo nos
muestra dos capacidades importantes que son: a) permitir la búsqueda por el
nombre del archivo y/o b) por su contenido; también es posible indicar un criterio
FFII
expandiendo las opciones de fecha y tamaño. Por ejemplo, puede realizar la

búsqueda de todos los documentos que se modificaron la semana pasada, el
mes pasado, etc. Una vez que haya establecido todos sus criterios de búsqueda,
haga clic en el botón Búsqueda para iniciar el procedimiento. El resultado de la
búsqueda aparecerá en el panel derecho.

Finalizamos aquí la exposición teórica que corresponde al módulo 2. Esperamos

que el contenido le haya sido de fácil lectura y entendimiento. En caso de que se
le presentaren dudas al respecto, sepa que puede comunicarse con nosotros a
través de la tutoría. A modo de ejercitarse en la temática, lo invitamos a trabajar
con las actividades propuestas.

m2 material
Material Básico:
El material obligatorio está contenido en el desarrollo teórico del módulo.
M
OOM
modulo.
o NORTON P. (2006). Introducción a la Computación. Ed. Mc Graw
Hill.
o MICROSOFT. Windows. Recuperado el 11 de marzo de 2013, de
http://windows.microsoft.com/es-ES/windows7/help/getting-started
..CC m2 actividades
DDDD
m2 | actividad 1
Windows, algunas funciones

LLAA
A 1
A los fines de retener algunas de las funciones de Windows aprendidas luego

del estudio de los contenidos del módulo 2, le propongo leer con detenimiento
cada consigna que se presenta a continuación y marcar la mejor respuesta a lo
FFII
que se pregunta.
1. ¿Una vez presionado el icono o botón Maximizar, que icono o botón
aparece?
a. El botón Cerrar

b. El botón Minimizar
c. El botón Restaurar
2. ¿Qué ocurre con una ventana que ha sido minimizada?
a. La ventana aún se ve, pero ya no tiene el botón Minimizar
b. La ventana se oculta y queda su botón en la barra de tareas
c. La ventana aún está abierta pero la aplicación se ha quitado de la
memoria
3. La Papelera de Reciclaje le permite restaurar un archivo que se ha
eliminado de:
a. Unidad A
b. Unidad C
c. Tanto a como b

4. ¿Cuál de las siguientes frases es verdadera?
a. Un signo de suma junto a una carpeta indica que su contenido está
oculto.
b. Un signo de resta junto a una carpeta indica que su contenido está
oculto.
c. Junto a cualquier carpeta expandida aparece un signo de suma.
5. ¿Cómo apaga su computadora?
M
OOM
a. Haciendo clic en el botón Inicio y en el comando Apagar equipo.
b. Haciendo clic en el botón derecho del mouse en el botón Inicio y,
luego, haciendo clic en el botón Apagar equipo.
c. Haciendo clic en el botón Finalizar y en el comando Apagar equipo.
C 1
..CC m2 |actividad 1 | AA
DDDD
Antes de comenzar sugiero estudiar los conceptos teóricos correspondientes

a esta actividad. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede
controlar el desarrollo realizado por usted, comparando con las claves de
corrección dadas.
LLAA
clave de corrección 1
FFII
Pregunta Opción
c
b

b
a
a

m2 | actividad 2
Organizando carpetas y archivos
A 1
a)
Durante el cursado de la asignatura Informática, Ud. ha aprendido a utilizar
M
OOM
Windows y decide aplicar las bondades de este sistema para ordenar los archivos
que tiene dispersos en su máquina. Además de los relativos a las asignaturas que
cursa, usted tiene también archivos de correspondencia, notas que ha tomado
y cartas personales.
Usted advierte que el sistema de carpetas es el ideal para clasificar todos sus
archivos.
De este modo:
..CC
¿Cuántas carpetas crearía?
¿Qué nombres le pondría?
DDDD
¿Crearía carpetas incluidas en otras?
Le sugiero que al responder estas preguntas por escrito, arme una estructura
arbolada.
LLAA
b)
En el proceso de crear carpetas y sub-carpetas, usted se equivocó en la escritura
de los nombres de las mismas y tuvo que cambiarlos; también creó carpetas de
más y tuvo que eliminarlas, ¿cómo ejecutó estos dos procesos?
Explique por escrito.
FFII


esta actividad.

m2 | actividad 3
Anticípese al desastre
A 1
Su compañero de equipo de trabajo, Juan, borra accidentalmente un archivo
que lo trabajó durante un mes y no puede leerlo de su pendrive. La computadora
sufrió una falla de hardware y tampoco tiene acceso al disco duro. Tal desastre
le sucede la noche anterior y dicho trabajo debe ser entregado con urgencia al
M
OOM
día siguiente a los 08:00 hs.
Ante tal pérdida, Juan se comunica con usted y le comenta lo sucedido, ante lo
que Ud. responde:
- Ahhh....., no te preocupes que yo me anticipe al desastre. Ahora te explico la
esencia de una estrategia de copias de seguridad que implementé, te la voy a
..CC
pasar por mail.
A tal fin, Ud. desarrolla un escrito de 200 palabras en donde explica a Juan la
DDDD
estrategia utilizada.
A 2
¡Éxito con el informe!.
LLAA

esta actividad.
FFII

Continuamos con los ejercicios prácticos de Windows que le permitirán, en este

caso, realizar una copia de seguridad. La idea es estar preparado para el caso
en que se pierdan archivos o cuándo un virus infecte el sistema. Nos ha pasado
y puede ocurrirle a usted, pero puede prepararse para lo inevitable si genera
una copia de seguridad antes de que el problema ocurra. La esencia de una
estrategia de copias de seguridad adecuada es decidir de qué archivos hay que
hacer una copia, con qué frecuencia y dónde almacenarla.
Nuestra recomendación es: haga una copia de seguridad de todo lo que tema
perder, hágalo diariamente durante la sesión. Tenga en cuenta que es mucho
más importante hacer una copia de seguridad de sus archivos de datos que de
sus programas; a estos últimos siempre los podrá reinstalar desde los discos o
CDs originales, o, de ser necesario, ir a su vendedor por otra copia de aplicación.
Si usted desea mayores recomendaciones sobre la realización de copias de
seguridad consulte a su tutor.

m2 | actividad 4
El peligro de la infección de virus
A 1
Un virus infeccioso altera el funcionamiento de su computadora y le despliega

un mensaje molesto en un momento inoportuno. Usted se asusta y utiliza su
M
OOM
motor de búsqueda favorito para investigar sobre el daño ocurrido. A 2
Ante el colmo del desastre, al día siguiente en su trabajo, consulta a un compañero

experto acerca de las precauciones que debería haber tomado.
Su compañero le sugiere que de respuesta a estos interrogantes y se los traiga
..CC
lo antes posible, a partir de allí seguirán conversando sobre el tema.
1.
2.
¿Cuándo una computadora está sujeta a una infección de virus?
DDDD
¿Qué precauciones debe tomar usted en su casa?
3. ¿Qué programa antivirus tiene instalado usted en su equipo?
4. ¿Se siente confiado de que su equipo no se infectará si utiliza el
mejor antivirus que adquirió en Julio del 2001?
LLAA
Éxito en su tarea!!!
FFII
Antes de comenzar le sugiero que busque en distintas fuentes información

relevante a esta actividad.

Un virus de computadora es un programa activamente infeccioso que se adjunta

a otros programas y altera el funcionamiento de la computadora. Sin embargo,
la mayoría son dañinos, y en el peor de los casos, borran los archivos del disco.

m2 | actividad 5
Iniciativa propia
A 1
El jueves pasado David y Paloma, usuarios registrados en un equipo con
Windows, necesitaban localizar todos los archivos que contenían la palabra
actividad.
M
OOM
Usted los ayudó, ¿podría comentarnos por escrito los pasos que siguieron para
encontrar dichos archivos?
..CC asistente académico 1

esta actividad.
DDDD
LLAA
m2 | actividad 6
FFII
Administración de Carpetas
Vamos a crear un conjunto de carpetas, practicando lo visto en este módulo,

y tomaremos una imagen del árbol, para grabarlo en un Documento de Word.

Aprenderemos a usar la tecla de Impr Pant, y el portapapeles.
1. Generar las carpetas de acuerdo al esquema mostrado en la imagen

iniciando en la carpeta “Actividad 6-Modulo 2”.
2. Finalizado el punto 1, coloque en la pantalla mediante el explorador de
Windows, el árbol creado de carpetas, de forma que esté bien visible.
3. Presione la tecla Impr Pant, que está a la derecha arriba del teclado.
De esta manera Ud. está guardando la imagen de la pantalla en el
portapapeles (memoria).
4. Abra un documento nuevo de Word, y pida Pegar, le debería aparecer la
pantalla donde se pueden ver las carpetas creadas en el punto1.
5. Guarde este documento.

M
OOM
..CC
DDDD
m2 glosario
LLAA
Apuntar: Mover el puntero del mouse sobre un elemento de la pantalla sin hacer
clic.
FFII

entre otras cosas.: Barra de desplazamiento: Las barras de desplazamiento
vertical y horizontal se encuentran en cualquier ventana y se utilizan para ver
partes no visibles de la misma.


aplicación.
Microsoft.
Carpeta: En cualquier programa de Microsoft, las carpetas se organizan y
almacenan archivos o documentos, y son componentes clave para el sistema de
almacenamiento de Windows.
Mis documentos: Es una carpeta en la que los usuarios pueden almacenar sus
documentos personales.
Multitareas: La multitarea da a los usuarios la opción de trabajar al mismo
tiempo en tantos programas como deseen.

Papelera de reciclaje: Lugar donde se colocan los archivos eliminados. El
usuario puede restaurar archivos eliminados desde la Papelera de reciclaje, pues
ésta los almacena hasta que se le indica vaciarla.
Portapapeles de Windows: El portapapeles de Windows es un lugar transitorio
para las aplicaciones del sistema, mediante el cual los usuarios pueden mover
texto u objetos seleccionando los comandos para cortar, copiar y pegar del
Menú Edición.
M
OOM
por los usuarios.
Sistema operativo: Un sistema operativo es un conjunto de programas que
conectan entre sí el contenido del hardware de la computadora. Este sistema
se localiza en el disco duro y se vuelve parte de la computadora cuando ésta se
enciende. Una vez que estos programas entran en la memoria de la computadora,
el sistema operativo toma el control durante el tiempo necesario.
..CC
DDDD
LLAA
FFII


m3
m3 microobjetivos
• Comprender los conceptos necesarios para operar correctamente con

Internet.
M
OOM
Adquirir un conocimiento preciso de la utilidad de Internet, a fin de
seleccionar las funciones más convenientes para aplicar a su desempeño
profesional y/o laboral.
..CC m3 contenidos
DDDD
Redes, Comunicaciones e Internet
LLAA
Internet
Una aproximación al tema…
Aunque hoy parezca sorprendente,
la época en que la mayor parte de
la información se hallaba registrada
FFII
únicamente en medios impresos no está

muy lejos
En ese entonces, la búsqueda de

información se realizaba generalmente

en forma manual, a través de

catálogos de bibliotecas y/o centros
de información, catálogos impresos,
catálogos de librerías, publicaciones periódicas, etc. En algunas ocasiones
se recurría a bases de datos especializadas a través de conexiones con
computadoras remotas, pero estos servicios eran prestados por expertos, lo que
los volvía muy costosos y extremadamente lentos.
Sin embargo, en los últimos tiempos la búsqueda, la recuperación y la
transmisión de la información han experimentado vertiginosos cambios. Los
avances tecnológicos han generado nuevos productos y servicios de información
basados en métodos y medios más complejos.
Así, hoy es posible recopilar, procesar, almacenar y recuperar información a una
velocidad y un costo que algunas décadas atrás habría sido inimaginable.

Las bibliotecas, los centros y servicios de información, las editoriales, las librerías
y muchas otras organizaciones han comenzado a adaptar y a incorporar sus
productos y servicios a la red Internet, que se ha convertido de este modo en una
plataforma universal para la difusión y transmisión de la información.
Se puede decir que, con un impacto

semejante al que tuvo para la humanidad
la invención de la imprenta en el siglo XV,
la irrupción de Internet ha transformado
M
OOM
radicalmente el modo de informarse y
comunicarse, así como el de conocer,
pensar e incluso trabajar.
..CC
DDDD
Sin lugar a dudas, Internet es uno de los acontecimientos más importantes de
estos últimos años.
¿Qué es Internet?
LLAA
Internet es una red de computadoras, o más precisamente es un grupo de redes

de computadoras conectadas unas a otras; por este motivo a Internet también
se la conoce como la red de redes.
FFII
A través de estas redes circula información. Es justamente esta información la

que le da valor a Internet, junto con la posibilidad de comunicarnos con otras
personas.
Las computadoras que conforman Internet son de lo más disímiles y van desde
los grandes equipos pertenecientes a instituciones gubernamentales o privadas,

a los más pequeños de uso particular.

Los importantes avances en materia de telecomunicaciones que se observan
diariamente y el aumento en el uso de las computadoras personales hacen que
Internet crezca rápidamente y se convierta poco a poco en parte de nuestra vida
cotidiana. Además, con la evolución constante de esta red de redes, el acceso
y la utilización de los servicios que ofrece se han vuelto cada vez más sencillos.

¿Cómo conectarse a Internet?
M
OOM
..CC
DDDD
Según el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se conecta a
la red (a través de un módem o un router, ya sea vía línea telefónica, cable,
teléfono móvil, etc...). A partir de este momento el protocolo TCP/IP entra en
juego, gracias a él puedes comunicarte con tu Proveedor de servicios de Internet
LLAA
(ISP) dándole a conocer tu dirección física.

Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una dirección IP a tu dispositivo (PC, teléfono
móvil,...) y en ese momento se te da acceso a la red.
Cuando queremos acceder a una página proporcionamos un dominio que es
traducido en los Servidores DNS y localizado. Cuando sabemos en qué Servidor
FFII
Web se encuentra la página que queremos visitar se procede a su descarga y

visualización en el navegador del PC.
El usuario selecciona un ISP (Proveedor de servicios de Internet), una empresa
u organización que cuenta con una computadora con un acceso permanente a

Internet. Luego elige el medio de acceso, un módem, un cable por módem o

un módem DSL. Un módem es la interfaz entre una computadora y un teléfono.
Convierte las señales digitales de las computadoras en señales analógicas que
son transmitidas al sistema telefónico, para luego volver a convertirlas en señales
digitales en su destino.
También, nos podemos conectar a Internet por satélite, es decir, utilizando como
medio de comunicación un satélite que, por lo general se utiliza en zonas rurales
donde no llega el cable o la telefonía; pero la nueva tendencia del nuevo siglo es
la comunicación Wi-Fi, cuya finalidad es la comunicación inalámbrica.
¿Qué puede hacer con Internet?

Las posibilidades que brinda la Red son múltiples. De un modo resumido, se
puede decir que le permite:

• Comunicarse: Intercambiando mensajes e ideas y estableciendo una
comunicación individual o grupal de forma sencilla, rápida y económica
(a través de los servicios de correo electrónico o e-mail, grupos, foros de
discusión). Además las redes sociales, que en la actualidad ocupan un
lugar muy importante en las relaciones virtuales.
• Informarse: Accediendo a información acerca de los temas más diversos.
Internet ofrece una enorme variedad de información, proveniente de
empresas, universidades, bases de datos, etc. También hay mucho
material ofrecido por los mismos usuarios de la Red.
M
OOM
• Realizar transacciones: Concretando operaciones comerciales en
menos tiempo y con mayor comodidad, realizando trámites bancarios y
pagos de servicios, comprando y vendiendo a distancia, etc.
¿Qué tipo de información se puede encontrar en Internet?

La información que se encuentra en Internet es de una variedad tan inmensa
..CC
que sería imposible describirla en un listado. Sin embargo, se pueden enumerar
algunas áreas a modo de ilustración:
• Información geográfica
DDDD
• Información demográfica
• Información científica y tecnológica
• Información bibliográfica
• Información financiera
LLAA
• Información académica
• Información empresarial
• Información laboral
• Noticias
FFII
• Estadísticas
• Congresos, exposiciones, eventos.
• Cultura y arte
• Deportes

• Entretenimientos y juegos
• Negocios
¿Cuánta información hay en Internet?
Ya hemos visto que la cantidad de información disponible en Internet es enorme.

A este dato, podemos agregar que se encuentra muy poco organizada. De allí
que para muchas personas la tarea de buscar información en la Red resulte
una experiencia caótica, tediosa y desalentadora: ante la abundancia de datos,
terminan desorientados y abandonan su tarea sin éxito.

Veamos esto en un ejemplo. Supongamos que deseamos encontrar información
sobre internet como la red (y todo lo que esté relacionado a este tema) en un
motor de búsqueda, como pueden ser Google o Yahoo (antes de continuar, es
oportuno aclarar que se denomina motores de búsqueda a las herramientas que
permiten buscar información en Internet).
Observe la siguiente figura
M
OOM
..CC
DDDD
En el recuadro, hemos escrito la palabra “internet”.
LLAA
Como verá, hemos obtenido alrededor de millones de resultados relacionados

con dicho término. Algunos de ellos están relacionados con la tecnología, otros
como servicio, etc. Sin embargo, también encontramos resultados referidos a
otros temas que tal vez no estén relacionados a nuestra búsqueda. Es decir, se
han obtenido resultados pertinentes junto a otros que no lo son. Usted puede
ingresar a cualquier buscador y realizar esta operación y se sorprenderá de la
FFII
cantidad de opciones que encontrará.

Vemos entonces que disponer de más información, a una velocidad que no
imaginábamos, no nos hace necesariamente estar más informados. Es necesario
poder encontrar lo que nos interesa. Nuestro criterio para buscar información no

será entonces la cantidad (“cuanto más tengo, mejor”), sino la calidad (“cuanto
más preciso y reciente sea aquello que encuentro, mejor”).
Para obtener información de calidad en Internet es necesario aprender a buscar,
o sea, precisar, afinar o ajustar nuestra búsqueda y conocer los servicios y el
manejo que ofrecen las distintas herramientas de búsqueda de información. De
otro modo, los resultados serán probablemente confusos y desalentadores.
Acerca de los recursos para buscar y recuperar información en Internet

Como hemos visto, buscar información en la Red de redes no es una tarea
sencilla y hasta puede llegar a ser una pérdida de tiempo y dinero si no se sabe
llevar a cabo correctamente un proceso de búsqueda.
Para no tener estos inconvenientes, existe una serie de servicios, herramientas
y otros recursos importantes que permiten comunicarse fácilmente y
compartir la información disponible en la Red. Usted los irá conociendo a lo

largo de este material, y son los siguientes:
• Servicios de búsqueda y recuperación de información

• Herramientas de búsqueda de la Web (motores de búsqueda, directorios,
metabuscadores)
• Bases de datos
• Bibliotecas electrónicas
M
OOM
• Publicaciones periódicas electrónicas
• Redes y sistemas de información
Hoy en día los servicios más usados en Internet para la búsqueda y recuperación
de información son World Wide Web, FTP y Telnet, en ese orden.
Existen también otros servicios de uso menos extendido: Gopher y Wais. En la
..CC
actualidad son principalmente empleados en el ámbito universitario y académico,
un poco por tradición y otro poco porque algunos mantienen cierta información
no disponible en la Web.
Estos servicios de búsqueda y recuperación de información en Internet emplean
DDDD
protocolos.
¿Qué son los protocolos?

LLAA
Los protocolos son conjuntos de reglas para realizar una acción. En el caso
de Internet, sirven para que las computadoras que componen la Red puedan
intercambiar mensajes y comunicarse entre sí.
Estos protocolos han sido estandarizados y aprobados por la comunidad
mundial, representada en el IETF (Internet Engineering Task Force).
FFII
En Internet se utilizan varios protocolos, según se use la Red para comunicarse,

informarse o para realizar transacciones.
Es decir: los diversos servicios de la red utilizan distintos protocolos. En algunos
casos, el nombre del servicio y el del protocolo es el mismo; en otros, varía.

Algunos de los protocolos que se utilizan en Internet son los siguientes:
• FTP (File Transfer Protocol) Protocolo de Transferencia de Archivos. Es

utilizado en el servicio de Internet que lleva el mismo nombre
• HTTP (Hypertext Transport Protocol) Protocolo de transporte de

hipertexto. Es el protocolo utilizado en el servicio World Wide Web, y
permite acceder a las llamadas “páginas web”.
• IP (Internet Protocol) Protocolo de Internet. Indica el formato que llevan

los “paquetes” de información cuando éstos viajan a través de Internet.

• TCP/IP (Protocolo de Control de Transmisión/Protocolo de Internet)
Traducido literalmente, son los nombres de los protocolos que
especifican cómo se comunican las computadoras en Internet. Los
servicios básicos que proporciona TCP/IP son tres: transferencia de
ficheros, identificadores de usuarios a huéspedes remotos (login) y
correo electrónico. Para que dos o más computadoras u ordenadores se
comuniquen a través de Internet, deben poseer software TCP/IP.
Un protocolo es una serie de convenciones que definen las reglas de una
M
OOM
comunicación. Usted sigue un protocolo cuando consulta a un docente en la
tutoría. Por ejemplo: levanta el teléfono, disca el número, espera ser atendido
por la operadora. Ella atiende la llamada. De forma similar, los equipos emisores
y receptores en Internet siguen las reglas de TCP/IP para asegurar que los datos
se transmitan de manera adecuada.
Ahora veremos en qué consiste cada uno de los servicios para la búsqueda y
..CC
recuperación de información en Internet: World Wide Web, FTP.
World Wide Web

DDDD
LLAA
FFII
La World Wide Web (Telaraña de alcance mundial), también conocida como WWW,
W3 o Web, es un servicio basado en hipertexto que, a través de un conjunto de
protocolos que permiten compartir información en Internet, posibilita buscar y

recuperar información en forma interactiva.

La Web posee una forma novedosa de organizar la información existente en
Internet a través de un mecanismo de acceso común y de un uso sencillo. Las tres
características principales de este servicio son: tener estructura de hipertexto,
ser multimedia y ser multiplataforma.
Hipertexto: Lo que hace al servicio WWW tan potente es fundamentalmente la
idea de hipertexto: datos que contienen enlaces (links) a otros datos.
Multimedia: permite el almacenamiento, la administración y la transmisión de
datos en diversos formatos (texto, gráficos, imágenes, sonido, videos e incluso
animaciones).
Multiplataforma: Permite visualizar los documentos de un modo similar en
diferentes entornos o sistemas operativos. De esta manera, computadoras con
características diferentes pueden estar conectadas a la Web.

La información de la Web se organiza en páginas (pages) comunicadas entre sí
a través de enlaces entre los datos. Varias páginas componen un sitio (site), y
cada sitio se encuentra asociado a una dirección electrónica o dirección URL,
a través de la cual se lo puede identificar en Internet. Cuando decimos home
page o página de inicio nos estamos refiriendo a la página inicial de un sitio
web.
El localizador uniforme de recursos (URL)

La dirección (o ubicación) de un documento aparece en la barra de direcciones
M
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y se conoce como URL (localizador uniforme de recursos), o simplemente como
dirección Web. El URL es el medio principal para navegar por Web, ya que indica
la dirección del servidor Web (computadora) a la que usted ha solicitado un
documento. Cambie el URL (haciendo clic en un vínculo o escribiendo una
nueva dirección en la barra de direcciones) y se desplegará un documento
distinto, que posiblemente estará en otro servidor.
Un URL consta de varias partes: el método de acceso, la dirección de Internet
..CC
del servidor Web, una ruta opcional de la estructura de directorios (carpetas)
del servidor Web que apunta hacia el documento y, finalmente, el nombre del
documento. Algunos URL no incluyen el nombre del documento, en cuyo caso
el explorador muestra un documento predeterminado, al que generalmente se
DDDD
lo conoce como index.html. Cada vez que usted hace clic en un vínculo de un
documento, realmente está introduciendo una nueva dirección con la que se va
a conectar.
El formato general de una dirección Web es el siguiente:

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FFII

Los componentes de la dirección pueden leerse de derecha a izquierda.

Sin duda la forma más sencilla de acceder a un sitio web es a través de la
dirección URL. Una dirección URL puede allanarle el camino tanto hacia un sitio
web, como hacia un archivo en un directorio ubicado en cualquier máquina de
Internet.
Para acceder a un sitio web o a un archivo en particular basta con que usted
escriba la dirección URL en el cuadro “Dirección”, “Ubicación”, “Location”, etc.
en el navegador que esté utilizando y luego presione la tecla “Enter”.

Si desea ir al sitio de una compañía y no sabe su dirección Web, puede tratar
de adivinarla utilizando el formato general: www.compania.com, para encontrar
www.microsoft.com por ejemplo. Las letras finales “com” en este ejemplo son
el nombre del dominio. Otros dominios comunes son “gob (o gov”) y “edu”, de
gobierno y educación (o ámbitos académicos), respectivamente.
Si usted conoce la dirección URL del sitio web requerido tendrá un gran paso
dado en su búsqueda de información, ya que: todo recurso en Internet puede
ser ubicado utilizando la dirección URL.
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OOM
Los visualizadores o navegadores
Para utilizar el servicio de búsqueda y recuperación de información World Wide

Web, el usuario debe disponer de un cliente (client). El cliente es un programa
que debe estar instalado en la computadora del usuario del servicio y su función
es interpretar y recuperar cierta información que se encuentre en algún servidor.
..CC
Los servidores (servers), por su parte, son computadoras que atienden muchos
clientes simultáneamente, proporcionándoles los servicios solicitados. Cada
servidor tiene una dirección electrónica, que se le debe indicar al cliente para
que sepa con qué computadora tiene que establecer la conexión.
DDDD
Dada la característica de funcionamiento de la Web, es decir, por un lado el
usuario con su programa/cliente en su computadora y por otro el servidor con el
cual el usuario se conecta para acceder a la información, se dice técnicamente
que el servicio Web utiliza la arquitectura cliente/servidor. Veremos luego que
la Web no es el único servicio que funciona de este modo.
LLAA
Los programas-clientes de la Web son comúnmente conocidos como

“visualizadores” o “navegadores” (browsers). Para poder trabajar sin
inconvenientes, es recomendable que cumplan, por lo menos, con los siguientes
requisitos:
FFII
· Facilidad de instalación
· Uso sencillo
· Interpretación de HTML

La información en la Web está disponible mediante páginas web. Estas páginas

están escritas internamente en lenguaje HTML. Para transformar ese lenguaje
en páginas Web visibles hace falta un programa, estos programas son los
navegadores o browsers (en inglés). Son programas complejos que realizan
muchas funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos y se pueden
descargar de la Web. Los navegadores más utilizados son Chrome, Internet
Explorer (IE) y Firefox. Para Apple el navegador es Safari.

Así se ven las pantallas de navegadores de la Web más populares
Microsoft Internet Explorer:
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..CC
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Google Chrome:
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Mozilla Firefox:
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Los elementos más importantes del visualizador son:
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LLAA
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Pestañas: Permiten abrir más de una página web en la misma ventana.

Seleccionando una u otra podrás ir alternándolas de modo que en el área de la
página web se muestre el contenido de aquella que hayas seleccionado. Para
permitir identificar el contenido de cada una de ellas, cada pestaña indica el
título y el logo de la web que muestra.
Se pueden abrir páginas web en una pestaña de distintas formas:
Al navegar y hacer clic sobre un enlace es posible que, automáticamente, éste
se abra en una nueva pestaña.

También al navegar, puedes forzar a que un determinado enlace se abra como
una nueva pestaña. Esto se logra haciendo clic con el botón derecho sobre él
seleccionando “Abrir en una nueva pestaña”. Si dispones de un ratón con botón
central o rueda de desplazamiento, también puedes hacer clic sobre el enlace
pulsándolos en vez de hacer clic con el habitual botón izquierdo.
Los dos casos anteriores abren pestañas y muestran contenidos. Es posible abrir
una pestaña nueva en blanco y a continuación introducir la dirección deseada,
haciendo clic en el pequeño recuadro que queda justo a la derecha de la última
pestaña. O bien con las teclas CTRL+T.
M
OOM
Al abrir una nueva pestaña en blanco también tienes la opción de escoger
cualquiera de las páginas que se mostrarán, que son un resumen de las páginas
que más visitas. O bien de abrir las últimas pestañas cerradas o las que abriste
en tu última sesión de navegación, etc.
Para cerrar una pestaña hay que hacer clic sobre la cruz que aparece en la parte
derecha de la pestaña.
Flecha desde el botón “atrás”: Permite volver a la última página visitada. Se
..CC
lo puede presionar varias veces, hasta llegar a la primera página en la que se
estuvo en esa sesión de navegación.
Flecha desde el botón “adelante”: permite pasar a la página siguiente, luego
de haber retrocedido. También es posible presionarlo más de una vez.
DDDD
En Chrome y Firefox se puede fijar una pestaña para que esté siempre visible,
basta hacer clic derecho y elegir Fijar pestaña.
Barra de direcciones: contiene la dirección URL de la página actual y también

hace la función de buscador. Chrome la llama también omnibox.
LLAA
Las páginas visitadas se almacenan en un historial, de modo que si pretendes

acceder a una página que ya habías visitado anteriormente no es necesario que
escribas toda la dirección porque la barra de direcciones tiene dos características
que facilitan la tarea, por un lado autocompletar y sugerencias, y por otro lista
desplegable.
FFII
Una de las herramientas más interesantes es la de autocompletar y sugerencias

que consiste en teclear las primeras letras de una palabra y así se presenta
automáticamente una lista con las direcciones que el navegador tiene
almacenadas y se parecen a esas primeras letras. Si hay alguna que nos interesa
basta con hacer clic para seleccionarla.

Cada una de las sugerencias están precedidas por tres iconos distintos, el icono
búsqueda indica que se producirá una búsqueda en Google con las letras en
negrita. Si elegimos uno de los otros dos iconos, iremos directamente a esa
página web, sin pasar por el buscador Google, el icono de marcadores indica
que proviene de la lista de marcadores o favoritos, y el icono del historial significa
que proviene del historial de las páginas visitadas previamente.
Los visualizadores permiten conectarse con los diferentes sitios existentes en la

Web y recorrer sus páginas en busca de información, siguiendo el recorrido que
se desee.
Esto potencia el funcionamiento de la Web, ya que, como anticipamos, un enlace
puede llevarnos a cualquier tipo de recurso de Internet.
Los visualizadores reconocen y permiten el acceso a todo tipo de datos en
diferentes formatos: texto, gráfico, sonido y video.

Para que una computadora o un programa reconozcan y usen datos que fueron
creados en otra computadora, es preciso que cuente con los protocolos de datos
estándar que hemos visto.
Una vez que, a través del navegador, esté conectado con el servidor de Internet,
existen dos opciones para localizar los sitios o páginas que le interesen. Como
ya vimos, la primera y la más directa y sencilla, es indicarle al navegador la
dirección electrónica (URL) del sitio de su interés.
Sin embargo, en algunos casos desconocerá la dirección electrónica del sitio
que quiera hallar. Entonces podrá recurrir a la segunda opción, que consiste
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en la utilización de alguna de las herramientas de búsqueda y/o recursos de
información disponibles en la Web.
Los enlaces
En muchas páginas web observará que ciertas palabras, frases o íconos aparecen
marcados de una forma especial: se trata de los denominados enlaces. Cada
..CC
enlace está marcado de alguna forma que lo destaca visualmente: resaltado,
subrayado o identificado por un número. Si sigue el enlace de una palabra,
“saltará” a un artículo, documento o definición sobre un tema relacionado con
ella.
DDDD
Este tipo de documentos que presentan remisiones a través de enlaces o links
es lo que hemos denominado hipertextos.
La ventaja del hipertexto es que los enlaces conducen directamente a otras
páginas: ni siquiera tiene que recordar en qué lugares estuvo y en cuáles no. El
visualizador administra el recorrido en forma automática guardando la historia de
los sitios visitados por el usuario. Es decir, almacena “el recorrido de la visita”,
LLAA
facilitando de esta manera el volver atrás en las páginas, ir hacia adelante, revisar
los lugares ya visitados, etc.
A través de la Web también es posible acceder y utilizar otros servicios de
la Red que habilitan, entre otras cosas, a enviar y recibir correo electrónico
(e-mail), participar de un grupo de discusión, conversar con otras personas
(chat) e incluso, buscar y recuperar información (gopher, ftp, telnet, wais). Esto
FFII
ocurre muchas veces sin que el usuario se dé cuenta de ello.
¿Qué se puede hacer a partir de la Web?

El servicio Web permite realizar múltiples tareas:

· Compartir información con miles de usuarios de todo el mundo.

· Buscar y recuperar información en forma interactiva.
· Rescatar información relacionada con la que se busca, en forma casi
inmediata, a través de los enlaces.
· Almacenar, administrar y transmitir datos en diferentes formatos: texto,
gráficos, imágenes, sonido, video y animaciones.
· Visualizar documentos en diferentes entornos o sistemas operativos.
Debido a todas las posibilidades que ofrece, se puede decir que la Web es el
servicio más atractivo de búsqueda y recuperación de información en Internet,
además de ser el más utilizado.

Sin lugar a dudas, el servicio Web revolucionó el modo de organizar, presentar y
compartir la información en Internet.
Veamos ahora otro servicio de Internet: el llamado FTP.
El servicio FTP
FTP File Transfer Protocol / Protocolo de Transferencia de Archivos, es el
nombre de un protocolo y, simultáneamente, de un programa utilizado para la
transferencia de archivos en Internet.
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FTP permite transferir archivos sin importar dónde está localizada la computadora
que recibe la información, cómo está conectada y si utiliza o no el mismo
sistema operativo. El archivo que se transfiere puede contener cualquier tipo
de información –texto, programas para computadora, bases de datos, sonido,
imágenes– y pertenecer a distintos tipos de organizaciones e instituciones
académicas.
FTP también permite enviar información, es decir, colocar información en otra
..CC
computadora (siempre que ésta lo permita). Este servicio es muy utilizado, por
ejemplo, por las empresas que tienen sucursales alejadas y precisan enviarse
grandes cantidades de datos o información entre ellas.
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Mundo Virtual
Un mundo virtual es un tipo de comunidad virtual en línea que simula un mundo
o entorno artificial inspirado o no en la realidad, en el cual los usuarios pueden
interactuar entre sí a través de personajes o avatares, y usar objetos o bienes
virtuales.
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Comunidad Virtual
Se denomina comunidad virtual a aquella comunidad cuyos vínculos,
interacciones y relaciones tienen lugar, no en un espacio físico sino en un espacio
virtual como Internet.
FFII
La idea de las comunidades virtuales surge en 1988 cuando aparece Internet,

y en el caso de comunidades no informáticas mucho más anteriores, a la
invención de la misma radio. La primera comunidad virtual nace en la década
de los 70’s, sino hasta los años ´90 cuando se desarrollan de forma exponencial
y se convierten en accesibles para el público en general, todo ello gracias al

nacimiento de la World Wide Web (WWW) y la generalización de herramientas

como el correo electrónico, los chats y la mensajería instantánea.
Hoy en día, las comunidades virtuales son una herramienta muy útil desde
un punto de vista empresarial, ya que permiten a las organizaciones mejorar
su dinámica de trabajo interno, las relaciones con sus clientes o incrementar
su eficiencia procedimental. En cuanto a su función social, las comunidades
virtuales se han convertido en un lugar en el que el individuo puede desarrollarse
y relacionarse con los demás, actuando así como un instrumento de socialización
y de esparcimiento.

Como hemos visto, en el mundo virtual encontramos:
• Correo electrónico y grupos de correo electrónico
• Grupos de discusión
• Chat
• Foros de discusión
• Wikis
• Redes sociales (Facebook, Twitter)
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• Blog
A continuación, nos abocaremos a los medios de comunicación del nuevo siglo:
Correo electrónico
..CC
El correo electrónico (o e-mail, abreviación de
electronic mail, en inglés) conceptualmente
es lo mismo que escribir una carta y enviarla
DDDD
mediante el correo postal estándar, pero con un
beneficio significativo: los mensajes de correo
electrónico se entregan casi de forma inmediata.
Todos los sistemas de correo electrónico

LLAA
basados en Windows trabajan básicamente de

la misma forma. Es necesario tener acceso a un
servidor de correo (una computadora con una
conexión de red) para enviar y recibir mensajes.
También es necesario un programa de correo
electrónico, como Microsoft Outlook, para poder
FFII
leer y generar los mensajes, así como para transferirlos desde y hacia el servidor.
Usted puede tener acceso a su buzón de correo mediante un nombre de usuario
y una contraseña. El nombre de usuario lo identifica en el servidor, y la contraseña
protege su cuenta para que no sea usurpada.

Una vez que haya iniciado adecuadamente una sesión, podrá leer su correo.
Puede obtenerlo (transferirlo del servidor de correo y almacenarlo en su equipo),
o puede dejarlo en el servidor, en cuyo caso podrá accederlo desde cualquier
otra computadora en alguna otra ocasión. El correo que usted envía se transmite
al servidor, desde donde se envía a través de la red a otra persona en su red
local o a través de Internet.
Carpetas de correo
Piense por un momento en la forma en que procede con su correo postal normal.
Lo lleva a su casa y lo lee. Algunos mensajes son de correo basura, los mismos
que de inmediato destruye y tira a la basura. Sin embargo, otros son importantes
y los coloca junto con otros papeles importantes. Hay algunos que querrá
compartir con otras personas de su casa; los dejará en la mesa para leerlos
nuevamente después.

El correo electrónico es muy similar. Probablemente eliminará muchos mensajes
que reciba. Aunque sólo guarde los más importantes, una vez que tenga
cierto tiempo recibiendo mensajes, verá que hay mucho correo conservado en
su Bandeja de entrada; como en la mesa de su casa, la Bandeja de entrada
simplemente estará llena. Puede ordenar su Bandeja de entrada generando
diversas carpetas para los distintos tipos de correo que reciba, y moviendo los
mensajes hacia la carpeta que les corresponda.
Sólo puede elegir una carpeta a la vez y el contenido de la carpeta que elija
se desplegará en el panel derecho de la ventana de Outlook, si utilizara este
programa de correo electrónico. Para desplegar el contenido de otra carpeta,
M
OOM
simplemente tiene que hacer clic en el icono correspondiente, ya sea en la de
Outlook o en la Lista de carpetas.
La finalidad de las otras carpetas generadas por Outlook puede deducirse por su
nombre. La carpeta bandeja de salida contiene todos los mensajes escritos que
esperan ser enviados al servidor. Una vez que se envíe el mensaje, se moverá
automáticamente a la carpeta elementos enviados. Los mensajes permanecerán
de manera indefinida en las carpetas de bandeja de entrada y elementos
..CC
enviados, a menos que usted los elimine, en cuyo caso se moverán a la carpeta
elementos eliminados.
Los mensajes pueden moverse o copiarse de una carpeta de correo a otra,
de la misma forma en que movería o copiaría archivos en cualquier carpeta
DDDD
de Windows. Tan sólo siga las mismas convenciones que en el Explorador de
Windows, es decir, utilice la característica de arrastrar y colocar para mover un
mensaje de una carpeta a otra.
También puede generar sus propias carpetas, como por ejemplo una carpeta
que se denomine mensajes importantes destinados a contener los mensajes de
una naturaleza especial. Además, puede personalizar sus opciones de correo
LLAA
modificando la configuración de los mensajes y las opciones de envío, así como

asignando categorías a los mensajes.
Anatomía de un mensaje de correo electrónico

FFII
Ahora que ya conoce las distintas carpetas de correo electrónico, necesita conocer
los mensajes en sí. La creación de un mensaje es sencilla y la explicaré tomando
como base el formato del programa de correo electrónico Outlook, por ser este uno
de los más comunes: Simplemente haga clic en el botón Nuevo mensaje de correo
de la barra de herramientas estándar.

La función de los diversos cuadros de texto que se encuentran en la parte superior

del mensaje es evidente. Por ejemplo, el cuadro de texto Para contiene la dirección
del (los) destinatario(s). El cuadro de texto CC (con copia) indica los nombres de las
personas que recibirán copias del mensaje. El formato de la dirección dependerá
del lugar donde se encuentre el destinatario. Por ejemplo, si la persona se encuentra
en la misma red o servidor de correo en el que usted está, sólo necesitará teclear
el nombre de usuario. Pero si envía un correo a una persona fuera de su red o
de su servicio de información, necesitará utilizar toda la dirección electrónica del
destinatario; por ejemplo, juanchavez@ubp.edu.ar
El cuerpo del mensaje aparece en el área que se encuentra debajo de la línea Asunto.
Redacte el texto del mensaje y luego haga clic en el botón Enviar. El mensaje puede
ser sencillo o sofisticado. Por ejemplo, cabe indicar que los documentos de Outlook
están orientados a Web, lo que significa que usted (o el destinatario) pueden hacer
clic en un hipervínculo dentro de un mensaje de correo electrónico y, si tiene una
conexión a Internet, podrá conectarse automáticamente a la página Web.

El correo electrónico ha cambiado la forma en que nos comunicamos y es, por
mucho, superior al teléfono. Usted envía un mensaje cuando le es conveniente.
El destinatario lee el mensaje también cuando le es conveniente. Usted puede
enviar el mismo mensaje a muchas personas, en lugar de tener que llamarles
en forma individual. Y, lo mejor de todo, el correo electrónico es mucho menos
costoso que una llamada de larga distancia.
El mensaje también puede contener archivos adjuntos: por ejemplo, un
documento de Word y una hoja de cálculo de Excel. El destinatario podrá leer el
mensaje de la manera usual, así como modificar el archivo adjunto en su formato
nativo.
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Responder un mensaje es similar, en concepto, a crear uno, excepto que Outlook
establece automáticamente el destinatario. Usted abre un mensaje de la Bandeja
de entrada para leerlo, hace clic en el botón Responder para abrir una ventana
de respuesta e introduce el texto de su mensaje. También puede asignar otros
destinatarios a su respuesta y / o reenviar el mensaje a alguien más.
Como con cualquier otra aplicación de Office, los comandos de Outlook se
..CC
ejecutan de diversas formas. Puede ejecutar un comando mediante un menú, un
botón de la barra de herramientas o una tecla del método abreviado.
Lista de correo
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Las listas son contactos agrupados bajo un nombre con la finalidad de hacer
más práctico el envío de un mensaje a muchas personas simultáneamente. Son
un uso especial del correo electrónico que permite la distribución masiva de
información. Muchas veces emplean estas listas de miles de direcciones de
correo electrónico para el envío de spam o mensajes no deseados que pueden
contener propagandas u otra información que nos llega sin requerirla.
LLAA
Grupos de discusión
El concepto de grupos de discusión surgió en los inicios de Internet,
cuando la finalidad era que científicos y académicos compartieran
FFII
información entre sí. El servicio se sustenta en la idea de colaboración

a través del intercambio de e-mails sobre un tema específico.
Mediante la utilización de la web y el servicio de Google Groups (http://groups.
google.com), entre otros, es posible buscar fácilmente un grupo de discusión
cuyo tema nos interese y participar mediante el envío de correo.


Conversaciones en línea
Chat
Las conversaciones en línea son posibles gracias

a la creación de aplicaciones que permiten el
intercambio de mensajes en tiempo real.
En este tipo de comunicaciones distinguiremos dos

grupos:
M
OOM
1. las que requieren que el usuario instale un
programa de mensajería en su PC, como por
ejemplo: (IRC, MSN Messenger, ICQ).
2. las que pueden realizarse en sitios que ofrecen
la opción de conversar en un espacio creado en sus
páginas.
..CC Ambas formas son comúnmente denominadas Chat.
Para utilizarlos el usuario debe instalar, previamente, el programa de mensajería

DDDD
instantánea en su máquina y generar un nombre de usuario con su respectiva
contraseña.
Para conversar con otras personas deberá enviarles el nombre de usuario con
el que se va a conectar para que éstas, al reconocerlo, le permitan participar de
la charla.
Cuando el usuario se conecta a Internet un servidor recibe el aviso y lo comunica
LLAA
a todos los miembros autorizados a establecer comunicación con dicho usuario.

Esta aplicación permite al usuario bloquear y/o no admitir a las que no estén en
la lista de contactos.
FFII
ICQ – te busco-
Es un servicio de mensajería en tiempo real, el programa permanece en constante
ejecución, a la espera del ingreso de un nuevo mensaje y muestra una lista de
todos los contactos activos en el momento.
Mediante esta herramienta es posible chatear y enviar mensajes instantáneos a

otros usuarios conectados a la red de ICQ. También permite el envío de archivos,

videoconferencias y charlas de voz. Permite conversar con varias personas a la
vez, cada una de las cuales tendrá su propia ventana de conversación.
IRC (Internet Relay Chat)

Es un protocolo de comunicación en tiempo real basado en texto, que permite
debates en grupo o entre dos personas, y que está clasificado dentro de la
Mensajería en tiempo real.
Las conversaciones se desarrollan en los llamados canales de IRC, designados
por nombres que habitualmente comienzan con el carácter #. Es un sistema de
charlas ampliamente utilizado por personas de todo el mundo.

Voz sobre Protocolo de Internet ó Telefonía IP
Voz sobre Protocolo de Internet, también llamado Voz sobre IP, VozIP, VoIP (por
sus siglas en inglés), o Telefonía IP, es un grupo de recursos que hacen posible
que la señal de voz viaje a través de Internet empleando un protocolo IP (Internet
Protocol). Esto significa que se envía la señal de voz en forma digital en paquetes
en lugar de enviarla (en forma digital o analógica) a través de circuitos utilizables
sólo para telefonía como una compañía telefónica convencional o PSTN.
Al igual que en una llamada telefónica común, el sistema requiere indicar el
número de teléfono de la persona a la que se va a llamar, la que debe estar en la
M
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PC o en el teléfono destino para recibir la llamada.
La calidad del sonido no es tan buena como en la llamada tradicional pero es
lo suficientemente nítida como para comprender las palabras emitidas por los
parlantes.
Foro
..CC
Los foros en Internet son también conocidos como foros de mensajes, de
opinión o foros de discusión y son una aplicación web que le da soporte a
discusiones u opiniones en línea.
En el foro de discusión los miembros, además de debatir sobre un tema
DDDD
propuesto, pueden opinar sobre las respuestas, comentarios o preguntas de los
demás integrantes del grupo.
El foro no se actualiza constantemente, pues no es un diálogo simultáneo; se va
actualizando a medida que ingresan mensajes.
La forma de ver un foro puede ser anidada, en la que cada respuesta está
LLAA
vinculada con el mensaje original o alguna de las respuestas subsiguientes

formando un árbol de discusión.
Algunos foros requieren que el usuario se registre para participar y otros
permiten aportes de manera anónima. En el primer tipo, los usuarios eligen un
nick o sobrenombre y deben ingresar una contraseña y una dirección de correo
electrónico.
FFII
En estos casos, los usuarios tienen generalmente, beneficios como los de poder
personalizar la apariencia de su interfase.
Los aportes de otros miembros del foro no pueden ser modificados a menos
que se tenga un permiso especial. Dicho permiso es otorgado al Moderador del

Foro. Este está autorizado a modificar y/o eliminar mensajes, mover discusiones
de foro, eliminarlas y otros mecanismos designados para mantener un ambiente
cordial y respetuoso.
Wikis
¿Qué es una Wiki?
Una Wiki es un sitio web colaborativo que puede ser editado por varios usuarios.
Los usuarios de una wiki pueden así crear, editar, borrar o modificar el contenido
de una página web, de una forma interactiva, fácil y rápida; dichas facilidades
hacen de una wiki una herramienta efectiva para la escritura colaborativa.

Principales características de los Wikis. En general permiten:
· La publicación de forma inmediata usando sólo el

navegador web (ej. Explorer, Firefox, Mozilla, etc.)
· El control de acceso y de permisos de edición. Pueden
estar abiertos a todo el mundo o sólo a aquellos que
invitemos.
· Que quede registrado quién y cuándo se ha hecho la
modificación en las páginas del wiki, por lo que es muy
M
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fácil hacer un seguimiento de intervenciones.
· El acceso a versiones previas a la última modificación así
como su restauración, es decir queda guardado y con
posible acceso todo lo que se va guardando en distintas
intervenciones y a ver los cambios hechos.
· Subir y almacenar documentos y todo tipo de archivos que
se pueden enlazar dentro del wiki para que los alumnos
..CC
los utilicen (imágenes, documentos pdf, etc.
· Enlazar páginas exteriores e insertar audios, vídeos,
presentaciones, etc.
DDDD
Red Social
Un ‘servicio de red social’ es

un medio de comunicación social que
LLAA
se centra en encontrar gente para

relacionarse en línea. Están formadas
por personas que comparten alguna
relación, principalmente de amistad,
mantienen intereses y actividades en
común, o están interesados en explorar
FFII
los intereses y las actividades de otros.

En general, estos servicios de redes
sociales permiten a los usuarios crear
un perfil para ellos mismos, y se pueden
dividir en dos grandes categorías: la creación de redes sociales internas (ISN) y

la creación de redes sociales externas como, por ejemplo, Twitter, MySpace y

Facebook. Ambos tipos pueden aumentar el sentimiento de comunidad entre las
personas. El ISN es una comunidad cerrada y privada que se compone de un
grupo de personas dentro de una empresa, asociación, sociedad, el proveedor
de educación y organización, o incluso una “invitación”, creado por un grupo
de usuarios en un ESN. El ESN es una red abierta y a disposición de todos los
usuarios de la web para comunicarse; está diseñado para atraer a los anunciantes.
Los usuarios pueden añadir una imagen de sí mismos y con frecuencia pueden
ser “amigos” con otros usuarios. En la mayoría de los servicios de redes sociales,
los usuarios deben confirmar que son amigos antes de que estén vinculados. Por
ejemplo, si María pone a José como un amigo, entonces José tendría que aprobar
la solicitud de amistad de María antes de que se colocaran como amigos. Algunos
sitios de redes sociales tienen unos “favoritos” que no necesita la aprobación de los
demás usuarios. Las redes sociales por lo general tienen controles de privacidad
que permiten al usuario elegir quién puede ver su perfil o entrar en contacto con
ellos, entre otras funciones.

Blog ¿Qué es y para qué sirve?
Es un sitio web personalizado

que le permite al usuario escribir
notas o artículos llamados post
o entradas. Las cuales a medida
que se van publicando se van
ordenando por orden cronológico.
La principal diferencia entre los
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blogs y sitios web estáticos es
que estos incorporar elementos
sociales y ofrecen contenidos de
valor a los lectores: incluyendo
fotos, eventos, promociones,
vídeos, etc. invitándolos a la
interacción entre los usuarios o no y a la difusión que genera al estar enlazado
con las redes sociales. (Social news, RSS, microblogging, etc.)
..CC
Como los contenidos son libres en cuanto a
¿qué publicar? y ¿qué no?, el que lo decide
es el autor o titular del mismo, podemos decir
DDDD
que permite la libertad de expresión. Lo que
podría suceder, es que sea comentado para
bien o criticado por misma comunidad de
lectores.
Existen principalmente dos tipos:

LLAA
Los que ofrecen una solución completa de

alojamiento gratuito Blogger
• Los que consisten en un software que al

ser instalado en un sitio web, permite crear, editar y administrarlo desde el
FFII
servidor que se aloja como WordPress o Movable Type.
Consejo, utilicen Blogger que pertenezca a Google, esta empresa tiene

muchas herramientas que interactúan en conjunto las cuales tienen muchas
ventajas.

Actualizaciones de Internet en las Nubes
Google Drive
La tecnología de almacenamiento en la
nube es un recurso TIC muy útil y cada
vez más imprescindible a nivel académico.
Con esta tecnología pueden almacenar y
compartir documentos, fotos y videos en
“la nube” para que sean accesibles desde
cualquier PC o dispositivo móvil.

Google Drive se presenta como el nuevo servicio de almacenamiento online
gratuito de Google. Google Drive es una alternativa a considerar y ofrecemos
una detallada explicación.
¿Cómo funciona esta tecnología?

Cuando se descarga la aplicación de
Google Drive, aparece una carpeta en
nuestra PC como si fuera un nuevo
directorio en nuestro disco duro, al cual
M
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podemos arrastrar y soltar nuestros
archivos. Ahora bien, cualquier archivo
almacenado en esta carpeta o cualquier
modificación queda automáticamente
copiada en la nube en nuestra cuenta de Google Drive. Para acceder a estos
archivos desde cualquier PC, simplemente debemos instalar Google Drive en
todos ellos para sincronizarlos. Puedes acceder a Google Drive desde cualquier
..CC
navegador en la página web drive.google.com, desde la carpeta de Google Drive
que hemos descargado en otra PC o desde la aplicación del dispositivo móvil o
tableta Android.
DDDD
Guía paso a paso
Paso 1: Ser usuario de una cuenta de Google

Google Drive es una suite ofimática online, y como tal, una de sus mayores
ventajas es que permite la colaboración de varios usuarios para trabajar en un
mismo documento.
LLAA
Para acceder a Google Drive, debes tener una cuenta en Google, por ejemplo
una cuenta de correo Gmail, o de YouTube, o puedes crear una nueva, totalmente
gratis.
Paso 2: Compartir documentos con usuarios individualmente
FFII
Para compartir un documento en Google Drive, sigue los siguientes pasos
• Seleccionar el documento que se quiera compartir y hacer clic en el

botón “Compartir”:


• Se abre una pantalla que muestra los
usuarios con los que ya está compartido
el documento. En la caja de texto “Añadir
a personas” ...
M
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• ... escribir los nombres de los
usuarios con los que se quiere
compartir el documento. Esos
..CC
usuarios recibirán un correo
estándar comunicándolo. Si se
quiere añadir algún comentario
adicional en ese correo, hacer clic
DDDD
en el enlace “Añadir mensaje”:
• Tanto si se escribe el mensaje
como si no, hacer clic en Compartir
y guardar:
• Se mostrará la ventana de
compartir documento, con la lista
LLAA
de usuarios que comparten el

documento. Para cerrar la ventana,
hacer clic en “Fin”:
• El documento lo podrán ver los usuarios con los que se ha compartido en la

FFII
carpeta “Compartido conmigo”:

Paso 3: Compartir documentos con un grupo de usuarios

El procedimiento es el mismo, pero los miembros del grupo recibirán un correo
con un enlace para confirmar su deseo de compartir el documento. Hasta que
los usuarios no hagan clic en ese enlace, no verán el documento en su carpeta
“Compartido conmigo”.

Paso 4: Pasar a Mi unidad
Para no tener que estar cambiando de “Mi unidad” a “Compartidos conmigo”
para ver todos los documentos, es posible añadir un documento del grupo
“Compartido conmigo” a “Mi unidad”.
• Para ello, marcar el documento y hacer clic en el botón “Añadir a Mi unidad”:
M
OOM
•
..CC
Si se añade correctamente, se mostrará un mensaje y el botón “Añadir a Mi
unidad” estará desactivado:
DDDD
LLAA
• El documento se mostrará también en el grupo “Mi unidad”:

FFII

Pruebe de compartir documentos con sus amigos y compañeros, para trabajar

sobre un mismo documento, o compartir carpetas para poder acceder a
documentos, fotos, audios, videos de otros usuarios.
Verá que es muy útil, el hecho de poder tener toda la información deseada en
cualquier dispositivo que acceda a internet, Pcs, notebooks, tablets, teléfonos,
etc. Además de utilizar la nube como un medio de tener copias de respaldo.

¿Qué diferencia hay con Google Docs?
Google Docs ahora está integrado dentro de Google Drive. Los documentos, las
hojas de cálculo y las presentaciones que tenemos guardadas en Google Docs
ahora aparecen dentro de la carpeta de Google Drive, o más bien un enlace
a ellos.
Porque los documentos creados con Google Docs siguen estando almacenados
en la nube y no pueden ser descargados en nuestro PC desde Google Drive
y editarlos con el procesador de textos que deseemos. De hecho si abrimos
un Google Doc desde la carpeta de Google Drive, siempre se abrirá en su
M
OOM
aplicación web para ser editado online. Para descargar un Google Doc en
nuestro PC, debemos como siempre, abrirlo online y guardarlo desde allí.
Por el contrario, los ficheros que arrastramos a Google Drive desde nuestro
disco duro, se encuentran en nuestro PC pero también se guarda una copia en
la nube automáticamente y se sincroniza con nuestros otros equipos que usan
Google Drive.
..CC
¿Qué significa la sincronización de archivos entre varias PC?
La sincronización significa que cualquier archivo que se arrastre a la carpeta de

DDDD
Google Drive y cualquier cambio que se realice en ella, automáticamente se
actualiza no sólo en la nube sino en todas las carpetas de nuestras otras
PC y dispositivos móviles que hayamos conectado en Google Drive. De este
modo, si se empieza a editar una foto en la PC de la oficina, cuando lleguemos
a casa, tendremos la última versión que hemos cerrado para seguir trabajando
si lo deseamos.
LLAA
La sincronización presenta el peligro de que si usted, por ejemplo, edita un archivo

antes de que su PC haya recibido la última actualización de la nube, puede estar
trabajando con una copia antigua y resultar en un conflicto de versiones. En
este sentido trabajar con Google Docs, es más seguro cuando todos trabajan
conjuntamente en el mismo documento, ya que los cambios siempre se realizan
directamente con el documento que se encuentra almacenado en la nube.
FFII
Protección de los derechos de autor
Los derechos de autor (copyright) proporcionan protección legal a una obra escrita
o artística, dando al autor los derechos exclusivos de su uso y reproducción.

Cualquier documento en Internet o World Wide Web debe considerase como

protegido por la ley de derechos de autor, a menos que el documento indique
específicamente que es del dominio público.
Finalizamos aquí la exposición teórica que corresponde al módulo 3. Esperamos

que el contenido le haya sido de fácil lectura y entendimiento. En caso de que se
le presentaren dudas al respecto, sepa que puede comunicarse con nosotros a
través de la tutoría. A modo de ejercitarse en la temática, lo invitamos a trabajar
con las actividades propuestas.

m3 material
Material Básico:
El material obligatorio está contenido en el desarrollo teórico del módulo de la
materia.
M
OOM
modulo.
Hill.
..CC m3 actividades
m3 | actividad 1
DDDD
Cibernauta
A 1
Usted está trabajando como alumno pasante en una empresa de electrodomésticos

LLAA
importante. Su jefe le da la gran noticia de que tiene que acompañarlo a un viaje

de negocios a Buenos Aires; ya que lo necesita como asistente de sus tareas en
dicha ciudad.
Su jefe, muy atareado, le solicita una búsqueda de precios de pasajes para el

trayecto Córdoba – Buenos Aires – Córdoba de las distintas empresas aéreas,
FFII
como así también gastos del hospedaje por tres días.
Como usted es un sabio internauta, en el arte y ciencia de la navegación y la

comunicación por las azarosas rutas de la red ya sabe lo que quiere y conoce los
medios para conseguirlo y está empeñado en sorprender a su jefe.

Es así que se pone manos a la obra utilizando para ello distintos buscadores en
Internet. Luego le lleva a su jefe las distintas propuestas encontradas por escrito.
¡Estoy seguro de que lo va a impresionar!
A 2

esta actividad.

Le sugiero, para llevar a cabo su tarea con éxito, tenga en cuenta:
1. Seleccione un vuelo hipotético con los siguientes datos: Origen-Destino-

Fecha y Hora; después busque un sitio en el que pueda revisar los itinerarios
de varias aerolíneas:
M
OOM
¿Cuál es la mejor tarifa que puede obtener?
2. Grabe la página con los datos encontrados, en formato html y doc.

3. Capture alguna de las imágenes que le impresionaron en las páginas visitadas
y guárdelas en la unidad de almacenamiento para tenerlas disponibles en
otra oportunidad.
4. Luego, agregue algunas de las páginas visitadas a la página Favoritos.
..CC
DDDD
m3 | actividad 2
Búsqueda de Empleo en Web

LLAA
A 1
La graduación se acerca rápidamente y usted necesita un empleo y tiene una

expectativa de éxito si utiliza Web.
Así es, usted es un sabio en la navegación y se encuentra en un directorio

FFII
especializado de búsqueda el cual ofrece muchas opciones que resultan muy

interesantes para buscar empleo en una base de datos.
Luego de utilizar los motores de búsqueda localiza sitios donde puede publicar
su currículo y/o buscar empleo en una base de datos.

Finalmente, sintetiza los resultados obtenidos e indica las diferencias (en caso
de haberlas) entre las distintas búsquedas realizadas.
Buena Suerte!!!

esta actividad.

m3 | actividad 3
Aseveraciones acerca de Internet

A 1
A los fines recordar los conceptos teóricos concernientes a Internet, le sugiero
la siguiente actividad en la que Ud. marcará la opción correcta para cada una de
las preguntas que se presentan a continuación.
M
OOM
1. ¿Los documentos Web se crean en?
a. HTTP (Protocolo de Transferencia de Hipertexto)
b. HTML ( Lenguaje de Marcado de Hipertexto)
c. TCP (Protocolo de Control de Transmisión)
d. IP (Protocolo Internet)
2.
..CC
Internet Explorer puede mostrar una página HTML que está almacenada
en:
DDDD
a. Una red de área local
b. Un servidor Web
c. La unidad A o C de una PC independiente
d. Todas las anteriores
LLAA
3. La lista Favoritos se muestra actualmente en el panel izquierdo de la

ventana Internet Explorer. ¿Qué pasa si hace clic en el botón Favoritos
de la barra de herramientas Botones estándar?
FFII
a. Se muestra un mensaje de error para indicar que la lista ya está abierta

b. La lista Favoritos permanece abierta y todas las carpetas dentro de ésta
también se abren
c. No hay un cambio visible en la pantalla, ya que la lista se encuentra

abierta
d. La lista Favoritos desaparece y el panel izquierdo se cierra
4. Una araña es un programa que:
a. Protege una computadora contra la infección producida por virus

b. Explora Web en busca de nuevas páginas para agregarla a la base de
datos de un motor de búsqueda
c. Busca documentos en Web, en respuesta a una consulta específica
d. Evita que se almacenen cookies en una PC

5. ¿Cuál de las siguientes aseveraciones acerca de los hipervínculos que
aparecen como texto dentro de un documento Web es verdadera?
a. Se muestran en distintos colores, dependiendo de si éstos se han
visitado anteriormente o no
b. Aparecen como texto subrayado para indicar que son hipervínculos
c. Pueden utilizar documentos de distintas computadoras
d. Todas las anteriores
M
OOM
C 1
..CC
esta actividad o del material complementario. Luego de finalizada la resolución
de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado por usted, comparando
con las claves de corrección dadas-
DDDD
LLAA
Pregunta Opción
b
FFII
d
d
b
d


m3 | actividad 4
Internet en las nubes
A 1
Le damos la Bienvenida a Internet en las nubes… y para poder adquirir los

conocimientos necesarios de crear en tiempo real archivos situados en Google
M
OOM
Drive, usted debe investigar los requerimientos necesarios.
Finalmente, completar la tabla… ¡A pensar!
A investigar sobre los siguientes
..CC
requerimientos…..
Google Drive
Espacio Gratuito
DDDD
Incrementar espacio gratuito
Tamaño máximo de archivo
Sistemas Operativos
Cuenta de correo electrónico
Integración con Google Docs
Integración con Google+, Picasa y Gmail
LLAA
Compartir un archivo o carpeta con otros

Colaboración en tiempo real
Visualización de diferentes tipos de archivos
desde el navegador
Velocidad de carga y descarga de un
archivo
FFII
Velocidad de sincronización de un fichero

de 50MB entre dos PC
Días que guarda un archivo tras ser borrado
o versiones antiguas
Propiedad de los archivos (Términos y

condiciones)
C 1
Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes

a esta actividad . Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede
controlar el desarrollo realizado por usted, comparando con las claves de
corrección dadas.

Para reflexionar …
Google Drive
M
OOM
Espacio Gratuito 5 GB
No se puede incrementar espacio
Incrementar espacio gratuito
gratuito por ahora
Tamaño máximo de archivo 10 GB
Windows, OS X, Android, iOS (en
Sistemas Operativos
breve), Linux (en breve)
..CC
Cuenta de correo electrónico Se necesita cuenta de Gmail
Los Google Docs aparecen dentro
de Google drive ahora, pero siguen
DDDD
siendo editados online y no pueden
Integración con Google Docs
descargarse en nuestra PC
Integración con Google+, Picasa y

Disponible
Gmail
LLAA
Compartir un archivo o carpeta con Sólo disponible desde la aplicación

otros web
Disponible crear y responder
Colaboración en tiempo real
comentarios en tiempo real
Disponible en vídeos de alta
FFII
Visualización de diferentes tipos de

definición, Adobe Illustrator ,
archivos desde el navegador
Photoshop y más
Carga y descarga un archivo más
Velocidad de carga y descarga de un rápidamente. Pero no permite

archivo configurar el ancho de banda

disponible.
Velocidad de sincronización de un 3 minutos en aparecer en nuestra
archivo de 50MB entre dos PC PC
Días que guarda un archivo tras ser
30 días
borrado o versiones antiguas
Mantenemos la propiedad intelectual

del contenido de los archivos pero
Google añade la reserva de usar el
Propiedad de los archivos (Términos y contenido para mejorar el servicio
condiciones) al usuario, lo que quizás deja la
posibilidad de obtener información
sobre nosotros para hacer una
publicidad personalizada.

m3 | actividad 5
Compartir en las nubes
Introducción
A partir de la guía paso a paso que se encuentra en el apartado de los contenidos,

Ud. deberá crear una cuenta en google, compartir documentos con usuarios
individualmente, compartir documentos con un grupo de usuarios y pasar dichos
M
OOM
documentos a “Mi unidad”.
A 1
..CC
esta actividad. Investigue todo lo que pueda sobre “la nube”, es una herramienta
muy interesante, que le puede brindar muchos beneficios.
DDDD
m3 glosario
Hipervínculo: Un hipervínculo puede definirse como una referencia a otro documento

localizado en Internet.
Hipervínculo, comando: En muchas aplicaciones, este comando permite que los
LLAA
usuarios inserten hipervínculos que los lleven a los sitios de Internet.

HTML: El lenguaje de Marcado de Hipertexto es un lenguaje declarativo para marcar
las porciones de un documento (llamadas elementos), con el fin de que cuando
cada porción sea cargada por un explorador Web, aparezca con un formato distinto.
HTML es el lenguaje de marcación que se encuentra detrás de la apariencia de los
documentos Web.
FFII
Libreta de direcciones: Esta función es una sección de Outlook que actúa como
una agenda personal, a partir de la cual el programa de correo electrónico recupera
números telefónicos y direcciones.
Página Web: Una página Web (documento HTML) es un documento localizado en

Internet.
Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP): Este protocolo permite que los
usuarios de Word carguen en el servidor archivos de PC.
Punto de inserción: El punto de inserción es una línea intermitente que permite
que los usuarios escriban texto en el lugar donde aparece dicha línea; al abrir un
documento, lo primero que se ve es el punto de inserción.
Servidor: Equipo que alberga páginas Web y responde a las solicitudes de
exploradores Web. También se le conoce como servidor http, un servidor Web que
almacena archivos cuyas direcciones URL comienzan con http://
Sitio Web: Sistema de computación que ejecuta un servidor Web y que se ha
configurado para publicar documentos en Internet.
World Wide Web (www): Sistema mundial de hipertexto que utiliza Internet como
mecanismo de transporte. En un sistema de hipertexto, el usuario navega con sólo
hacer clic en hipervínculos, lo que presenta en pantalla otro documento (que también
contiene hipervínculos).

m4
m4 microobjetivos
• Conocer las distintas funciones de las que dispone Microsoft

Word, a fin de utilizarlas cuando sea necesario.
M
OOM
• Recordar cómo funcionan las distintas herramientas de Microsoft
Word para operar correctamente y con soltura cada una de ellas.
..CC m4 contenidos
DDDD
Ofimática - Procesador de Texto
El término ofimática es una nueva

palabra que procede de la contracción
LLAA
de las palabras oficinas e informática. Por

tanto, ofimática se puede definir como la
aplicación de la informática en la oficina.
Según el Diccionario de la Real Academia
Española Ofimática puede definirse como
“Automatización, mediante sistemas
FFII
electrónicos, de las comunicaciones y

procesos administrativos en las oficinas”1.
En un lenguaje menos formal, la ofimática hace referencia a todos los aspectos

de la informática que se usan o se pueden utilizar para simplificar o automatizar

el trabajo que se realiza en la oficina, o bien para aumentar la productividad de
aquél. Lógicamente, el término oficina se emplea de forma genérica, queriendo
hacer referencia a todo tipo de lugar de trabajo en el que se realiza un trabajo
con “lápiz” y “papel”.
En este material vamos a centrarnos en los programas o aplicaciones de software,

ya que el hardware apropiado para cada oficina es muy particular.
1
Usted puede consultar este término como tantos otros en la versión digital del Diccionario de la
Real Academia Española, disponible en http://www.rae.es

Dentro de la gran cantidad de programas que se pueden considerar de ofimática,
en los módulos restantes nos abocaremos a aquellos que, por derecho propio,
se han convertido en los más populares y usados.
Estos son:
· Procesador de textos.
· Hoja de Cálculos.
· Gestor de bases de datos.
· Programa para realizar presentaciones a terceras personas.
M
OOM
A continuación nos centraremos en el primero de ellos, el procesador de textos.
Procesador de Textos
¿Qué es un procesador de textos?
..CC Un procesador de textos es un programa que

sirve para crear textos de todo tipo. Comparado
DDDD
con una máquina de escribir tradicional, las
ventajas del procesador de texto son ineludibles.
En el módulo dedicado al procesador de textos
conocerán qué son los formatos y la manera de
aplicarlos a las letras, las palabras, los párrafos y
al texto en su conjunto.
LLAA
También verán la manera de crear encabezados y pies de página, así como

la forma de crear tablas en el documento para organizar datos o estructurar
una aplicación. A continuación verán la manera de insertar gráficos y dibujos
en el texto. Seguidamente se explicará la forma de crear cartas personalizadas,
es decir, cartas que automáticamente se adaptan a cada destinatario de una
FFII
lista (por ejemplo, para circulares, propaganda, etcétera). Por último verán con
qué sencillez se pueden crear páginas Web con el procesador Microsoft Word.
Microsoft Word es el nombre comercial del procesador de textos al que nos
referiremos constantemente a lo largo del módulo y el cual tomaremos como
base para explicar el funcionamiento de los procesadores de texto.

A los escritos o textos creados con un procesador de textos se los denomina

con el término genérico de documentos, y éste es el término que emplearemos
a partir de ahora.
Manejo de un documento
Una de las razones que explican la popularidad de los procesadores de texto

es su facilidad de uso. Para crear un documento sólo hay que activar el Botón
Office y seleccionar la opción Nuevo.
Word permite trabajar con varios documentos simultáneamente, sin necesidad
de cerrar el archivo actual.

Una vez que se ha terminado de trabajar con un documento, es necesario
guardar el documento en disco.
Para guardar el documento actual, se debe activar el Botón Office, seleccionar
la opción Guardar para que aparezca el cuadro de diálogo, en el recuadro
Guardar en, seleccionar la unidad y carpeta donde se desea guardar el archivo,
en el recuadro Nombre de archivo, escribir un nombre que lo identifique al
archivo y confirmar con Guardar.
Los documentos elaborados en Word, se guardan con extensión DOC.
Si el documento no tiene nombre, se activa automáticamente la opción Guardar
M
OOM
como...
Cuando el documento ya tiene nombre, se actualizan los cambios realizados
directamente.
En ciertas ocasiones será necesario volver a utilizar un documento que ya está
guardado, para consultarlo, corregirlo o enviarlo a impresión.
Para abrir un documento que ya existe, se debe activar el Botón Office
..CC
y seleccionar la opción Abrir para que aparezca el cuadro de diálogo, en el
recuadro Buscar en, seleccionar la unidad y carpeta donde se encuentra
el archivo, seleccionar el archivo que se desea abrir; al encontrar el archivo
deseado, ejecutar el botón Abrir.
DDDD
Una vez que se ha terminado de utilizar un documento, es recomendable cerrarlo
con el fin de liberar espacio en memoria.
Para cerrar el documento actual, se debe activar el Botón Office y seleccionar

LLAA
la opción Cerrar.
Si no se ha guardado el documento, Word presentará un mensaje de advertencia.
FFII


Estructura de un documento
La estructura de cualquier documento Word tiene siempre los siguientes niveles:
· Caracteres: Son las letras y símbolos que componen el texto y representan

la unidad más pequeña de la estructura de los documentos de Word.
Cada uno de los caracteres que componen el documento se pueden tratar
individualmente, especialmente en lo referente a formatos, aunque lo
normal es tratarlos agrupados en forma de palabras.
· Párrafo: Un párrafo es todo el texto comprendido entre dos retornos de
M
OOM
carro (a estos efectos, el principio y el final del documento y los saltos de
sección se consideran retorno de carro). Los párrafos están compuestos
de una o más líneas, las cuales a su vez están compuestas de palabras y
éstas de letras y símbolos (caracteres).
· Sección: Las secciones son conjuntos de párrafos consecutivos que
tienen el mismo formato de página, es decir, que la página en la que
aparecen tiene los mismos márgenes, orientación, etc. Al contrario que
..CC
los caracteres (que aparecen cuando se teclea) y que los párrafos (que
aparecen en cuanto se pulsa la tecla Intro o Enter), las secciones no
aparecen automáticamente, sino que hay que crearlas manualmente con
la inserción de saltos de sección en el documento. Cuando se comienza
DDDD
un documento nuevo existe una sola sección que lo abarca por completo.
Por tanto, si no se crea ninguna sección más, la sección y el documento
son una misma cosa y, en este caso, no se habla de que exista una sección,
sino de que existe un documento.
Formatos
LLAA
Además de permitir guardar y recuperar los documentos escritos una y otra vez,
los procesadores de texto se caracterizan porque permiten aplicar todo tipo de
formatos al texto. El formato no es más que la apariencia externa de los textos,
sin embargo, no modifica la “esencia” de éste en absoluto. Por ejemplo, el
significado de la palabra tecnología no cambia porque aparezca con el formato
FFII
negrita (tecnología), o cursiva (tecnología), o subrayada (tecnología), o con

una mezcla de las anteriores (tecnología). Esta distinción entre la apariencia
(formato) y la esencia de la información es muy importante, y se aplica a todos
los programas ofimáticos.
En el apartado anterior usted ha visto los distintos niveles que componen la

estructura de cualquier documento de Word. Lo que determina la existencia de

un nivel en esa estructura es la posibilidad de aplicar formatos individuales a los
elementos que componen el nivel. Así, por ejemplo, es posible aplicar formato a
los caracteres, a los párrafos y a las secciones, y eso determina que existan tales
niveles. En los siguientes apartados vamos a ver los formatos más importantes
propios de cada nivel.

Formato de caracteres
Los formatos de caracteres son aquellos que se pueden aplicar a caracteres
individuales (letras y números). Pero ocurre que, habitualmente, los caracteres
aparecen agrupados formando palabras, así que lo normal es que se aplique el
mismo formato a todos los caracteres que componen la palabra.
Para cambiar el formato de uno o varios caracteres, primero hay que seleccionarlos.
Una vez seleccionados los caracteres, pueden comenzar a aplicar los distintos
formatos disponibles:
M
OOM
Tipografía
La tipografía es el proceso de seleccionar fuentes, estilos y tamaños de
fuentes. Su importancia es evidente; el éxito de cualquier documento depende
enormemente de su apariencia. Las fuentes deben reforzar el mensaje, no deben
opacarlo y deben armonizar con la información que usted desea comunicar.
Fuente
..CC
Una fuente es un conjunto completo de caracteres (letras mayúsculas y
minúsculas, números, signos de puntuación y símbolos especiales).
DDDD
Este formato determina el aspecto general que tendrán los caracteres o, dicho
de otro modo, la forma de los mismos. Las fuentes se conocen por su nombre
y se pueden agrupar en dos grandes grupos: las serif y las sans serif. La fuente
serif por excelencia en Windows es la que se denomina Times New Roman,
mientras que la sans serif es la que se denomina Arial.
Esta distinción entre las fuentes es importante desde el punto de vista de las
LLAA
normas clásicas de composición de documentos. Según estas normas, es

conveniente usar fuentes sans serif en los títulos de los apartados o epígrafes
(para resaltarlos del cuerpo del documento), y fuentes serif, que son más fáciles
de leer, en el cuerpo del documento.
Para cambiar la fuente del texto, en primer lugar seleccionar los caracteres o
FFII
palabras cuya fuente quieran cambiar. Luego desplegar la lista Fuente de la

barra de herramientas. Por último, haga clic en un nombre de fuente.
Tamaño de la Fuente

El segundo formato que puede aplicarse a los caracteres es el tamaño de la

fuente. Este tamaño se mide en puntos y determina si los caracteres serán más
grandes o más pequeños. Para el cuerpo de un documento se suele utilizar un
tamaño de 11 o 12 puntos, mientras que para los títulos de los epígrafes se suele
utilizar un tamaño de entre 24 y 28 puntos.
Para cambiar el tamaño del texto, en primer lugar, usted puede seleccionar los
caracteres o palabras cuya tamaño quiera cambiar. Luego, seleccionar la opción-
Fuente- Tamaño. Por último, haga clic en un tamaño de la fuente.

Efectos
Con el término efectos se conoce a un conjunto de transformaciones que se
pueden aplicar sobre un texto que tenga una fuente y un tamaño determinado.
Estos efectos tienen la virtud de resaltar el texto de alguna manera. No es
conveniente abusar de los efectos, pero empleados con sobriedad aportan
mucha riqueza al documento, pues consiguen que el lector dirija su atención
hacia las palabras o frases resaltadas.
M
OOM
Los efectos más comunes son negrita, cursiva y subrayado. Para aplicar
cualquiera de estos tres efectos sólo tienen que seleccionar el texto, y seleccionar
..CC
la opción Fuente - Estilo de Fuente
Para usar efectos menos comunes, seleccionar el texto, activar y seleccionar la
opción Fuente - Efectos, activar algunos de los efectos y por último Aceptar.
DDDD
Color del Texto
Otro formato que pueden aplicar al texto es el color. Para cambiar el color al texto,
primero seleccionar el texto y seleccionar la opción -Fuente-Color de Fuente.
El resultado que conseguirá será que el color del texto pase de negro al color
seleccionado, pero el resto de los formatos de la fuente permanecerán igual (es
LLAA
decir, este es un formato acumulativo).

FFII

Otra opción de color que tienen es la de resaltar palabras o frases del texto
como si tuvieran un rotulador fosforescente. Al contrario que el formato de
color que hemos visto en el párrafo anterior, y que está destinado, sobre todo,
a imprimir documentos con distintos colores, la opción de resaltado se emplea
normalmente para resaltar partes de un documento que estamos estudiando (al
igual que haríamos con un documento impreso y un rotulador o marcador). Para
aplicar este efecto, seleccionar el texto, y desplegar la lista Resaltar de la barra
de herramientas de Formato.

Letra Capital
L
a letra capital es la primera letra de un párrafo que aparece en un tamaño
y estilo diferente, para darle mayor realce. El uso de letra capital está muy
difundido en libros de tipo novela, revistas y periódicos.
Para aplicar una letra capital, deberán seleccionar la primera letra de un párrafo,
activar la pestaña Insertar y seleccionar el ícono Letra Capital.
Cuando ejecuten este comando aparecerá el cuadro de diálogo Letra Capital
M
OOM
para marcar los estilos de la letra capital (posición, fuente, líneas que ocupa y
distancia desde el texto). A continuación, pulsar el botón de comando Aceptar
para finalizar.
La letra capital es una mayúscula inicial grande que se posiciona en un cuadro
de texto.
..CC
Cuadro de Texto
DDDD
Para crear un cuadro de texto, deben colocar el punto de inserción en el lugar
del documento donde desean colocar el cuadro de texto y activar la pestaña
Insertar y seleccionar el ícono Cuadro de Texto.
LLAA
Formato de Párrafos
Después del carácter, el siguiente elemento en tamaño que forma la estructura
de un documento de Word es el párrafo. Un párrafo es todo el texto comprendido
FFII
entre dos retornos de carro, y puede estar compuesto de una o más líneas. Desde
el punto de vista de la persona que lee el documento, el párrafo representa una
unidad de comunicación que se distingue de las demás (de otros párrafos).
Debido a esto, la utilización de formatos de párrafos puede perseguir dos
objetivos: proporcionar una uniformidad al documento y utilizar esos formatos

para acrecentar todavía más la independencia de cada párrafo.

El comando Párrafo se utiliza para especificar la alineación, la sangría, el
interlineado y la paginación del párrafo seleccionado. Todas estas características
se implementan a nivel de párrafo y tienen efecto en todos los párrafos
seleccionados. Si no hay párrafos seleccionados, el comando tiene efecto en el
párrafo actual (el que tiene el punto de inserción).
Alineación
El primer aspecto que se debe considerar al dar formato a un párrafo es la
alineación de las líneas que lo componen. Si las líneas están alineadas con
respecto al margen izquierdo, se dice que el párrafo tiene alineación izquierda;
esta es la alineación por omisión que emplea Word. Si están alineadas con
respecto al margen derecho, se dice que el párrafo tiene alineación derecha.
Si están alineadas con respecto a los dos márgenes, se dice que el párrafo

tiene alineación justificada. Y, por último, si las líneas del párrafo están alineadas
respecto al eje vertical de la página, se dice que el párrafo tiene alineación
centrada.
Para cambiar la alineación de un párrafo solamente tienen que situar el cursor
en cualquier punto de ese párrafo y activar los íconos de la opción Párrafo-
Alineación de la pestaña Inicio.
M
OOM
Sangría
..CC
DDDD
Por sangría se conoce el espacio que hay entre el margen de la página y el
comienzo del texto. Un párrafo puede tener sangría izquierda, cuando hay
espacio adicional entre el margen izquierdo y el texto; sangría derecha, cuando
hay espacio adicional entre el margen derecho y el texto; o ambas. Por omisión
los párrafos escritos en Word no tienen sangría.
LLAA
FFII
También pueden establecer dos sangrías especiales (que son adicionales a las
anteriores, es decir, se pueden aplicar además de las anteriores).

La primera se denomina sangría de la primera línea y consiste en que

sólo se sangra la primera línea del párrafo.
La segunda se denomina sangría francesa y consiste en que sangran todas las
líneas menos la primera del párrafo (ésta se utiliza para las listas).
Para aplicar estos dos tipos de sangría deben situar el cursor en cualquier punto
del párrafo. Luego en la pestaña Inicio, seleccionar Párrafo para que aparezca
el cuadro de dialogo Párrafo, en el recuadro Especial, indicar el tipo de sangría
y confirmar con Aceptar.
Espaciado e Interlineado
El espaciado es el espacio en blanco que hay entre dos párrafos consecutivos.
Por omisión, Word no deja espacio en blanco entre los párrafos, pero sin duda,
la adición de este espacio ayuda a la legibilidad del documento.

Se puede añadir espacio en blanco por encima del párrafo, por debajo o por
ambos lados, y el espacio añadido se mide en puntos (igual que el tamaño de
la fuente).
Para cambiar el espaciado de un párrafo situar el cursor en cualquier lugar del
mismo y activar cuadro de diálogo Párrafo. Cuando aparezca el cuadro de
diálogo en Espaciado Anterior y Posterior, indicar el espacio en puntos que
quieren dejar por encima y por debajo, y confirmar con Aceptar.
Al igual que el espaciado es el espacio en blanco existente entre dos párrafos, el
interlineado determina el espacio entre las líneas de un párrafo.
M
OOM
Por omisión, los documentos de Word tienen un interlineado sencillo, es decir,
que entre dos líneas del mismo párrafo hay un espacio equivalente al que ocupa
una línea.
Para cambiar el interlineado de un párrafo situar el cursor en cualquier lugar del
mismo y activar el cuadro de diálogo Párrafo. Cuando aparezca el cuadro de
diálogo en Interlineado, indicar el tipo de interlineado (sencillo, doble, mínimo,
exacto, etc.), y confirmar con Aceptar.
Listas
..CC
Las listas se utilizan para convertir en una lista a un grupo consecutivos de
DDDD
párrafos. Esta conversión se realiza, simplemente, asignando una sangría
francesa a todos los párrafos seleccionados y anteponiendo al párrafo un
carácter especial.
Dependiendo del carácter que se anteponga, la lista será una lista numerada
(porque se ha antepuesto un número) o una lista de viñetas (porque se ha
antepuesto un carácter cualquiera). Lo mejor de todo es que Word realiza
LLAA
el trabajo automáticamente, sin que sea necesario que se preocupen de los

detalles.
Para crear una lista, lo primero que deben hacer es seleccionar todos los
párrafos que quieren que la compongan. Luego desplegar y seleccionar Viñetas
o Numeración o Lista Multinivel.
FFII

Bordes y sombreado
El comando Bordes y sombreado, de Párrafo, da los toques finales a un
documento. Este comando se aplica al texto seleccionado de un párrafo, a un
párrafo completo, si no hay texto seleccionado, o a toda la página.

Tablas
M
OOM
Las tablas son un mecanismo de Word que permiten distribuir el texto en el
documento de una manera mucho más flexible que la convencional.
Las tablas están compuestas por columnas (verticales) y filas (horizontales), y
en la intersección de cada columna y cada fila hay una celda. Dentro de cada
celda se puede escribir el texto que se desee y aplicarle todos los formatos de
caracteres y párrafos que hemos visto como si fuera un documento en miniatura.
..CC
También se pueden insertar imágenes en la celda de una tabla para así controlar
mejor su ubicación en el documento.
DDDD
LLAA
FFII

Para crear una tabla deben situar el punto de inserción al final del párrafo debajo
del cual quieren que aparezca la tabla. Luego, seleccionar la pestaña Insertar-
tabla. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo Insertar tabla. Indicar el número
de filas y columnas que necesitan para confeccionar la tabla y hacer clic en
Aceptar.
Word crea la tabla con las dimensiones especificadas y sitúa el punto de inserción
en la primera celda.
Para pasar de una celda de la tabla a otra pueden utilizar la tecla <Tab> o situar
el puntero del mouse sobre la celda a la que quieren ir y hacer clic. Una vez en
la celda deseada sólo tienen que comenzar a escribir y aplicar formatos tal como
lo harían si estuviesen trabajando en el texto normal.

Bordes y sombreado de la tabla
M
OOM
Para aplicar bordes y/o diseño a la tabla, hay que seleccionar la tabla y activar
la pestaña Diseño, de la barra de herramientas de tablas, luego seleccionar
sombreado y bordes. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo Bordes y
..CC
Sombreado.
Lo primero que debe decidir es si quiere cambiar los bordes de toda la tabla o
sólo de la celda en la que esté el punto de inserción. Si elige esta última opción
podrá controlar individualmente todos los bordes de cada celda, mientras que si
DDDD
elige la primera controlará los bordes de las filas y columnas (bordes que afectan
a más de una celda). Una vez decidido desplegar la lista Estilo de Tablas y
seleccionar el diseño correspondiente.
A continuación, puede quitar y agregar los bordes que desee haciendo clic en
los botones que rodean al cuadro Vista previa. También puede elegir el color de
cada borde mediante la lista desplegable Color, el grosor del borde mediante la
LLAA
lista desplegable Ancho, y el tipo de borde mediante la lista Estilo (seleccionar

el color, ancho y estilo antes de colocar el borde).
Por otra parte, en el cuadro de diálogo Bordes y sombreado permite dar un
color de relleno a cada una de las celdas de la tabla individualmente o a
todas las celdas de la tabla simultáneamente. De nuevo, puede seleccionar la
FFII
opción correspondiente en la lista desplegable Aplicar a: de esta ficha antes de

proceder. Luego, elige el color de fondo en la zona denominada Relleno y la
intensidad del color en la lista desplegable Estilo.
A medida que realice cambios irán viendo el resultado en el panel Vista previa.
Cuando esté conforme con todos los cambios realizados hacer clic en el botón

Aceptar.
Columnas
En ciertas ocasiones la mejor forma de expresar un texto es por medio de
columnas.
Algunos estudios demuestran que el La creación de columnas permite la

ancho de las columnas de un periódico elaboración de documentos con una
permiten leerlo con más facilidad, mejor presentación.
ya que es una forma más atractiva y
Se pueden crear columnas en
legible.
documento, ya sea antes de comenzar
a capturar el texto o en uno previamente
capturado.

Para convertir un documento previamente capturado en columnas, en primer
lugar se debe seleccionar el texto a convertir en columnas, luego activar la
pestaña Diseño de Página y seleccionar el icono Columnas. Entonces aparecerá
el cuadro de diálogo Columnas.
Lo primero que debe indicar es el número de columnas, la separación entre
columnas (ancho y espacio) y marcar si desean una línea de separación entre
columnas.
Una vez decidido, es posible indicar la parte del documento que se desea
convertir en columnas y seleccionar la opción correspondiente.
M
OOM
A medida que realice cambios irá viendo el resultado en el panel Vista previa.
Cuando esté conformes con todos los cambios realizados hacer clic en el botón
Aceptar.
Cuando se crea un documento en columnas, Word define el mismo ancho para
cada columna, sin embargo, pueden modificarse de acuerdo a las necesidades
del usuario.
..CC
Para modificar el ancho de una columna deberán colocar el punto de inserción
en la columna a modificar, observar que aparecen unas marcas en la regla que
reflejan el ancho de la columna. A continuación, mover las marcas (izquierda y
derecha) de la columna con el puntero del mouse para ajustar el ancho de la
columna.
DDDD
Tomando como ejemplo una página de tres columnas, es posible que la segunda
columna termine con un encabezado o texto que debería estar en la parte
superior de la tercera columna, restando orden y presentación al documento.
En este caso, es conveniente insertar saltos de columnas en el lugar deseado
para indicar dónde debe iniciar una nueva columna.
LLAA
Para aplicar salto de columna deben colocar el punto de inserción donde

deseen insertar el salto de columna. Luego activar la pestaña Diseño de página
y seleccionar la opción Salto. Cuando ejecuten este comando aparecerá el
cuadro de diálogo Salto y marcar la opción Salto de columna.
FFII
Formato de Secciones
Cuando se comienza un documento nuevo éste contiene una sola sección. En
este caso, los formatos de la sección coinciden con los formatos de la página.

Cuando hay más de una sección en el documento (porque la han creado mediante
el Diseño de Página- Configurar Página - Saltos), los formatos de cada una
de ellas permiten que los formatos de las distintas páginas que componen el
documento sean distintos.
Para aplicar todos los formatos de sección deben utilizar la pestaña Diseño de
Página- Configurar página.
En Configurar página le permite cambiar los márgenes, el tamaño del papel, la
orientación y el diseño.
Cuando ejecute este comando aparecerá el cuadro de diálogo Configurar
página.

Si observa, en la parte inferior derecha se encuentra el recuadro Aplicar a: que
permite especificar a qué parte del documento quieren aplicar los formatos:
· A todo el documento: los formatos se aplicarán a todas las secciones
del documento.
· De aquí en adelante: los formatos se aplicarán desde el lugar en el
que se encuentra el punto de inserción hasta el final.
· A esta sección: los formatos se aplicarán sólo a la sección del
documento en la que se encuentra el punto de inserción.
M
OOM
Márgenes
La opción Márgenes permite especificar el tamaño de los márgenes de la
sección, es decir, al espacio en blanco que habrá entre el borde del papel y el
texto (no lo confunda con la sangría, que es el espacio en blanco que hay desde
el margen de la sección hasta el texto; o sea, un espacio blanco adicional al
margen).
..CC
DDDD
LLAA
FFII

Pueden determinar los márgenes introduciendo su tamaño en centímetros en

los respectivos cuadros. El cuadro Encuadernación permite agregar un margen
adicional en el caso de que deseen encuadernar tu documento.
Los márgenes Encabezado y Pie de página sirven para determinar el espacio que
hay desde el borde del papel hasta el respectivo encabezado y pie de página (si
los hay). Por último, el recuadro Márgenes simétricos sirve para indicar a Word
que se va a imprimir el documento por las dos caras del papel, de manera que
deben invertir los márgenes dependiendo de que la página sea par o impar.

Otros formatos de las secciones
En el comando Tamaño del papel puede indicar a Word el tamaño del papel en
el que van a imprimir la sección.
Puede seleccionar un tamaño predeterminado de la lista Tamaño del papel o
puede introducir las medidas personalizadas que desee en los cuadros Ancho
y Alto.
En esta opción también puede determinar la orientación del papel: Vertical u
Horizontal (apaisada).
M
OOM
Por su parte, en la pestaña Diseño puede, entre otras muchas cosas, decidir dos
aspectos muy importantes del documento: el comportamiento de los encabezados
y pies de página del documento y la alineación vertical del documento.
Si activa la casilla Pares e impares diferentes, los encabezados y pies de
página de las páginas pares serán diferentes a los de las páginas impares en
esta sección.
..CC
Si activa la casilla Primera página diferente, la primera página de esta sección
tendrá un encabezado y un pie de página diferente a los de las demás páginas
(que, normalmente, se deja en blanco para que esa primera página no tenga
encabezado ni pie de página).
DDDD
Encabezados y Pies de páginas
Los encabezados y los pies de página son unos textos que se repiten en todas
las páginas de un mismo documento, respectivamente en la parte superior y en
la parte inferior de la misma.
LLAA
Usualmente se utilizan para poner el nombre del documento, del capítulo, el

número de la página y datos similares.
En Word, cada sección del documento puede tener un encabezado y un pie de
página distintos a los demás. También es posible hacer que los encabezados y
pies de página de las páginas pares e impares sean diferentes. Y, por último, se
FFII
puede hacer que la primera página de la sección (o documento) sea diferente al

resto de las páginas. Todos estos ajustes se realizan tal como hemos visto en el
apartado “Otros formatos de las secciones”.

Para crear un encabezado o un pie de página deben, en primer lugar, situar el

punto de inserción en cualquier punto de la sección correspondiente. Después
activar la pestaña Insertar y seleccionar Encabezado y Pie de página. Entonces
la pantalla de Word cambiará y verán una zona delimitada en la parte superior de
la página. En esa zona es donde deben crear el encabezado y luego aplicar los
formatos de caracteres que vimos al comienzo del módulo.
Además, verán que aparece una barra de herramientas flotante. Esa barra de
herramientas contiene botones específicos para la creación de encabezados y
pies de página.

Si desean, dentro del encabezado pueden insertar datos especiales como el
número de la página, la fecha, etc. Para ello deben usar los botones de la barra
de herramienta flotante. Por ejemplo, un encabezado puede contener el texto
Página X de Y donde X es el número de cada página e Y es el número total de
páginas del documento.
Cuando terminen de crear el encabezados pueden pasar a crear el pie de página;
para ello deben hacer clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie.
Por último, y para volver a la vista normal del documento, cuando terminen hagan
M
OOM
clic en el botón Cerrar, ubicado en la misma barra de herramientas flotante.
..CC
DDDD
Recursos para mejorar un documento
Un documento de Word, contiene principalmente texto, pero puede mejorarse
agregándole objetos. Por ejemplo, imágenes prediseñadas, WordArt (texto
decorativo) y dibujos mediante la barra de herramientas Dibujos.
Imágenes
LLAA
FFII
Una de las funciones más interesantes de Word es la que nos permite insertar

imágenes en el texto. Las fuentes de la que proceden esas imágenes pueden ser
diversas, como comprobará si activan la pestaña Insertar y selecciona el icono
Imagen de Ilustraciones.

Verá que se despliega un submenú con diversas opciones:
M
OOM
..CC
DDDD
· Imágenes prediseñadas: Esta opción permite insertar una imagen de
las que vienen con el propio Word.
· Desde archivo: Si tienen una imagen propia que quieran insertar (por
ejemplo, el logotipo de tu empresa), seleccionar esta opción.
LLAA
· Autoformas: Si eligen esta opción, Word permitirá insertar unas

imágenes sencillas que se pueden adaptar fácilmente a cualquier
documento (flechas, diagramas de flujo, estrellas, líneas, etc.)
· WordArt: Es una aplicación de Microsoft Office que crea texto
decorativo que puede agregar interés a un documento. Mediante esta
opción pueden: crear letras y palabras, girar el texto en cualquier
FFII
dirección, agregar efectos tridimensionales, desplegar el texto de

manera vertical, arquearlo o incluso imprimirlo al revés.
WordArt es intuitivamente fácil de utilizar. En esencia, primero se elige el estilo

para el texto, y después se introduce el texto en el cuadro de diálogo. El WordArt

final es un objeto que se puede mover o al que se le puede cambiar de tamaño,

como cualquier otro objeto.

· Desde escáner o cámara: Si disponen de un escáner o de una cámara
digital (puede ser incluso una WebCam), esta opción permitirá insertar
directamente en Word la imagen que estén digitalizando.
· Gráfico: Permite crear un gráfico e insertarlo en el documento. Como
en el próximo módulo van a estudiar Ms Excel, allí verán una manera
distinta de hacer lo mismo.
A continuación, verá un ejemplo de procedimiento para poder aprovechar las
M
OOM
posibilidades gráficas de Word:
Activar la pestaña Insertar y activar el icono Imagen, Imágenes prediseñadas,
Formas, Gráfico, para que aparezca el cuadro de diálogo Insertar imagen
prediseñada. Desplegar la lista de categorías de imágenes hasta que encuentren
una que le guste y hacer clic sobre ella. Entonces aparecerán todas las imágenes
correspondientes a esa categoría. Luego hacer clic en una de las imágenes y
la imagen se insertará en el documento. Posiblemente la imagen insertada no
..CC
tendrá el tamaño deseado, así que situar el puntero del mouse sobre uno de los
controladores que aparecen a su alrededor, hacer clic y, manteniendo pulsado
el botón del mouse, arrastrar éste para cambiar el tamaño de la imagen. Luego
soltar el botón del mouse. Si quieren cambiar la posición de la imagen en la
DDDD
página sólo tienen que hacer clic dentro de ella y arrastrarla a su nueva posición.
También podemos insertar imágenes almacenadas en nuestra Pc como archivos
LLAA
FFII

Como vieron en el apartado dedicado a las tablas, es una buena idea insertar
una imagen (por ejemplo, un logotipo) dentro de una celda de una tabla. Si, por
ejemplo, la insertan en la celda izquierda de una fila, luego pueden poner los
datos de la empresa en la celda de la derecha, consiguiendo así un buen efecto.
Captura de Pantalla
Una opción de la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones que puede resultar útil
es la de Captura. La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está
visualizando en la pantalla de tu ordenador. Los pasos para realizar una captura
de pantalla, sin utilizar este comando, son:

1. Pulsar la tecla Impr pant (Imprimir pantalla). Para hacer la “foto” (copia
de lo que estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles.
2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.
3. Guardar la imagen.
4. Insertar la imagen en Word desde la pestaña Insertar y la opción Imagen
desde archivo.
A partir de Word 2013 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con
M
OOM
un botón. Insertar captura.
Al hacer clic sobre Captura, se despliega un menú que permite escoger qué
pantalla queremos capturar.
..CC
DDDD
LLAA
Se muestran cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. Basta hacer clic
sobre una de ellas para que se copie en el documento de Word.
También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta
Recorte incluida en Windows 7. Le permite escoger con qué zona concreta de la
ventana quiere quedarse.
FFII
Después de pulsar sobre “Recorte de pantalla” dispone de tres segundos para

colocarse en la pantalla que desee, suponiendo que tiene varias abiertas, a
continuación basta mover el cursor para capturar la zona de la pantalla elegida.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word

no aparece en la captura, se omite como si no existiera, de forma que puede

disponer de las capturas sin preocuparse porque Word tape zonas de la ventana
o quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no se preocupe, porque
podrá manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.
Combinación de Correspondencia
La combinación de correspondencia puede crear cualquier tipo de documento
estandarizado, pero se utiliza con más frecuencia para un conjunto de cartas
modelo. En esencia, la combinación de correspondencia crea la misma carta
muchas veces, pero en cada una de ellas cambia el nombre, la dirección y otra
información, que sea necesario. Puede utilizar la combinación de correspondencia
por ejemplo, para buscar empleo o para enviar una carta a todos sus clientes
informándoles de alguna novedad o acontecimiento, en cuyo caso enviará cartas

a diferentes compañías.
A continuación se ilustra este concepto, en el que Martín García describe sus
aptitudes en una carta modelo, y después combina esa carta con un conjunto de
nombres y direcciones para producir las cartas individuales.
Martín García
Calle Barcelona, Nº 2100
M
OOM
Barrio Maipú, Córdoba, Argentina
TE: 45432178
Marzo 2006-01-10
<<Título>> <<Nombre>> <<Apellido>>
<<Cargo>>>
..CC
<<Nombre Compañía>>
<<Dirección>>
<<Ciudad>> <<CP>>
Estimado <<Título>> <<Apellido>> <<Nombre>>
DDDD
Me gustaría solicitar un puesto en vuestra Compañía <<Nombre
Compañía>> como Jefe de área. Me gradué en la Universidad Blas
Pascal y estoy muy interesado en trabajar con usted. Manejo muy bien
todas las aplicaciones de Microsoft Office.
Estoy ansioso por poner en práctica mis habilidades y me gustaría tener
la oportunidad de hablar con usted lo más pronto posible. He adjuntado
LLAA
una copia de mi currículo y me gustaría proporcionarle los nombres y

direcciones de mis referencias. Puede localizarme en la dirección y el
número telefónico antes mencionado. Espero una respuesta favorable.
Saluda Atte.
Martín García
FFII
El proceso de combinar correspondencia utiliza dos archivos como entrada: un

documento principal y un origen de datos. El resultado es un conjunto de

cartas modelos. El documento principal (por ejemplo, la carta) contiene texto

estandarizado, junto con uno o más campos de combinación que sirven como
marcadores de posición para los datos diversos que se introducirán en las cartas
individuales. El origen de datos (el conjunto de nombres y direcciones) contiene
la información que cambia de carta en carta.
La primera fila del origen de datos se llama fila de título e identifica los campos
de las filas restantes. Cada fila adicional contiene los datos para crear una carta
y se llama registro de datos. Cada registro de datos contiene los mismos campos
en el mismo orden- por ejemplo, Título, Nombre, Apellido, etcétera.
El documento principal y el origen de datos trabajan en conjuntos; los campos
de combinación del documento principal hacen referencia a los campos
correspondientes del origen de datos.

La implementación de la combinación de correspondencia se logra a través del
Asistente para combinar correspondencia (o el cuadro de diálogo Combinar
Correspondencia), el cual lo guiará a través de los diversos pasos del proceso
de combinar correspondencia. En conclusión, hay tres cosas que usted debe
hacer:
1. Crear y guardar el documento principal (por ejemplo escribir una carta

como escribirían cualquier otro documento) e incluirle campos variables.
2. Crear y guardar el origen de datos (por ejemplo introducir en otro
M
OOM
documento los datos variables: Título, Nombre, Apellido, etcétera) de
cada destinatario, con los que estos datos resultan ser reutilizables para
cualquier otra carta personalizada que quieran escribir en el futuro.
3. Combinar el documento principal y el origen de datos para crear las
cartas individuales.
..CC
En los siguientes apartados veremos brevemente la manera de utilizar el cuadro
de diálogo de Iniciar combinación de Correspondencia.
Todo el proceso de creación y gestión de cartas personalizadas se realiza
mediante la pestaña Correspondencia y pulsar en Iniciar combinación de
DDDD
correspondencia y seleccionar la opción paso a paso:
1. Se abre un panel en el lateral derecho. Marcar la opción Cartas y pulsar

el enlace inferior Siguiente: Inicie el documento;
2. En el paso 2 , tildar Utilizar el documento actual y pulsar Siguiente;
LLAA
3. En el paso 3 , tildar Utilizar una lista existente y pulsar Examinar;

4. Se abre una ventana donde deben buscar el archivo que contiene los
datos a combinar. Localizarlo, seleccionarlo y pulsar Abrir;
5. Luego, seleccionar la lista de destinatarios. Para ello, hacer clic en el
FFII
encabezado Categoría. De esta forma, todos los contactos quedarán

uno tras otro;
6. De nuevo en el panel, pulsar Siguiente;
7. Ahora se muestran varios enlaces para incluir datos de la base en la
carta. Hacer clic en el documento. Insertar una coma y un espacio.

Luego, pulsar sobre Más elementos;

8. Seleccionar Nombre y pulsar Insertar. Luego, pulsar Cerrar;
9. Pulsar siguiente, y observar que el panel dispone de unos botones
<<y>>, para ir moviéndonos por los distintos campos,
10. Pulsar siguiente. Este último paso permitirá imprimir la carta.
11. Cerrar el panel y el documento, guardando los cambios.

Al observar, este cuadro de diálogo tiene tres zonas:
· Zona del Documento Principal: sirve para crear o seleccionar (si la

tiene creada) la carta tipo.
· Zona Origen de Datos: sirve para crear o seleccionar el archivo
que contiene los datos variables que se tienen que incluir en cada
carta, es decir, el nombre del destinatario, su apellido o cualquier otra
información.
M
OOM
· Zona Combinar: sirve para indicar a Word que combine los documentos
anteriores para crear las cartas personalizadas.
Word como editor de páginas Web
Ahora que vivimos en una época que se caracteriza por la popularización de

las redes, tanto mundiales (Internet) como corporativas (intranets de cualquier
..CC
empresa), se alegrarán saber que pueden utilizar a Word para crear páginas Web
con facilidad.
El procedimiento es el siguiente. En primer lugar, crear un documento de Word
tal y como harían normalmente. Si desean pueden incluir tablas, gráficos,
DDDD
imágenes o cualquier otro elemento. Luego deben activar el Botón de Office,
seleccionar la opción Guardar como Otros Formatos, en el cuadro de diálogo
Guardar como página Web, seleccionar la carpeta en la que desean guardarlo
y asignarle un nombre y, por último, pulsar Aceptar.
Un comando que resulta interesante cuando crean páginas Web con Word es
LLAA
el comando Hipervínculos de la pestaña Insertar. Este comando permite crear

enlaces en tu documento, en tu página Web con otras páginas Web. Para
utilizarlo sólo tienen que seleccionar una palabra, frase o imagen del documento.
Luego activar el comando Hipervínculo y en el cuadro de diálogo Vincular al
archivo o dirección URL y, por último pulsar Aceptar.
Al finalizar, observarán que la palabra o frase que seleccionaron adoptó la forma
FFII
normal de un enlace en una página Web: aparece en azul y subrayado.
Dando por finalizada esta exposición teórica, lo invitamos a trabajar con las
actividades pertenecientes al módulo.

Tenga presente que estaremos disponibles a través del espacio tutorial para que
Ud. canalice sus dudas y comentarios.

m4 material
Material Básico:
materia.
M
OOM
modulo.
Hill.
o MICROSOFT. Word.
Recuperado el 11 de marzo de 2013, de http://office.microsoft.com/
..CC es-es/products/results.aspx?qu=word&avg=zwd&queryid=087
f7c08-15f9-47ee-b884-2608b8ad4001
DDDD
m4 actividades
LLAA
m4 | actividad 1
Hamburguesas Argentinas S.A.
A 1
FFII
Usted, hoy en día, es el máximo responsable de Hamburguesas Argentinas S.A.,

cuyo lanzamiento se va a desarrollar la próxima temporada.
Podríamos decir que la empresa Hamburguesas Argentinas S.A. es un ratón entre

elefantes, pero en su nicho de mercado, Argentina, Hamburguesas Argentinas

S.A. acapara el 40% del mercado de hamburguesas y un 60% del mercado de
comida rápida en general.
Por supuesto que usted le da mucha importancia a la imagen de su empresa y a

veces invierte grandes sumas de dinero en costosas tarjetas, folletos y papelería
comercial. Esta vez, quiere bajar los costos y decide que por un tiempo realizará
la folletería utilizando el Microsoft Office.
Es así que, utilizando el logotipo (imagen) de la empresa y una dosis de

creatividad se pone a desarrollar los folletos. A 2


esta actividad. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede enviarlo
a su tutor.
M
OOM
Para desarrollar su folleto tenga en cuenta:
1. Crear un documento nuevo de Word
..CC
2. Preparar la página del documento [Diseño de página/ Configurar página-
Márgenes-Tamaño de papel-Orientación]
3. Aplicar borde sólo a los laterales.
DDDD
4. Ubicar en pie de página el nombre de la empresa.
5. Confeccionar su propia tarjeta personal y sus propios folletos teniendo
en cuenta:
a. Viñetas
b. Letra capital
LLAA
c. Tablas
6. Aplicar distintos tipos, tamaño y color de fuente.
7. Agregar en el Encabezado el logotipo de la empresa.
8. Guardar el documento con un nombre que lo identifique.
FFII
Importante:
Póngase un límite en el tiempo que pasa formateando el documento.


m4 | actividad 2
Una búsqueda laboral
A 1
Hoy en día, hay importantes chances laborales, generalmente, pasantías que

se ofrecen en los matutinos más importantes de Argentina para estudiantes de
carreras tales como: contador, administración, recursos humanos y marketing,
M
OOM
entre otras.
Para Ud. sería muy importante poder adquirir una experiencia en tal sentido, un
excelente antecedente para su currículo personal; por supuesto, su familia lo
apoya además de estar contenta por sus logros hasta el momento.
Uno de los requisitos para postularse como aspirante a la pasantía es disponer

de su currículo. El currículo o currículum vitae es de fundamental importancia en
..CC
estas circunstancias, es su carta de presentación. Sin lugar a dudas, elaborarlo,
no es una tarea sencilla, de modo que deberá confeccionarlo con sumo cuidado
teniendo en cuenta varios detalles. A 2
DDDD
A 3
Usted se pone a trabajar en esta tarea, y una vez armado lo envía a quiénes
corresponda por correo. A los fines de tener control de los envíos que realizará,
diseña una tabla. A 4
A 5
LLAA
Éxito con su tarea!!

FFII


esta actividad. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede enviarlo
a su tutor.
A continuación un formato de currículo que usted puede utilizar como base para
armar el suyo.

DIRECCIÓN •
T E L É F O N O , FA X • C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
APELLIDO-NOMBRE
INFORMACIÓN PERSONAL
M
OOM
 Estado civil:
 Nacionalidad:
 Edad:
 Lugar de nacimiento:
 Familia:
..CC
RESUMEN DE CALIFICACIONES
19xx - 19xx [ Nombre de la organización o institución ]
[ Ciudad y provincia o estado ]
DDDD
[ Puesto ]
 [ Detalles del puesto, premios o logros. ]
EDUCACIÓN
LLAA

[ Títulos ]
EXPERIENCIA PROFESIONAL
FFII

[ Puesto ]
ACTIVIDADES PROFESIONALES ADICIONALES

[ Haga clic aquí y escriba la información. ]

IDIOMAS

REFERENCIAS

OBJETIVO
[ Escriba aquí su objetivo ]
ANTECEDENTES
PREMIOS RECIBIDOS

En primer lugar, usted debe: recopilar toda la información que incluirá en su

documento, como títulos obtenidos, certificados laborales o de cursos realizados
y demás elementos que usted crea conveniente dar a conocer. De esta manera,
podrá armar un currículum preciso, veraz e interesante.
M
OOM
1. Para diseñar su currículum, utilice el siguiente formato:
• Línea horizontal que separe cada ítem del currículo.
( Para lograr este efecto seleccione el primer párrafo y seleccione la
opción Bordes y Sombreados del Menú Formato)
• Corrector Ortográfico.
• Encabezado y pie de página
2.
3.
•
..CC
Una foto o imagen prediseñada
Luego, configure la página.

DDDD
Finalmente, guarde el archivo con el nombre Actividad 3.
LLAA
Una vez que su currículo esté listo, usted debe crear los sobres para enviarlo
FFII
por correo.
1. Para Generar los sobres, diríjase a [Correspondencia- Crear], elija

[Sobres y etiquetas...] y vaya a la pestaña [Sobres]

2. En el recuadro texto [Dirección:] escriba los datos del destinatario,

como nombre, apellido, dirección y código postal. Cuando termine pase
al cuadro [Remitente:] e ingrese su propia información personal.
3. Para configurar diversas opciones haga clic en el panel [Vista previa].
Despliegue la lista [Tamaño de sobre] y seleccione la medida que
corresponda. También puede cambiar algunos aspectos referidos al
texto como su formato o alineación.
4. En el área Dirección, oprima el botón [Fuente] y en el cuadro que se
presenta seleccione el tipo de letra que prefiera, alguno de los estilos
disponibles y el tamaño adecuado. Cuando termine presione [Aceptar]

A los fines de la creación de una tabla, usted puede inventar los datos que sean
necesarios:
1. Para crear una tabla de 4 Columnas y 4 Filas, utilice un Estilo de Tabla

[Autoformato]
M
OOM
Fecha Empresa Dirección CP
..CC
2. Luego, guarde el archivo con un nombre que lo identifique.
DDDD
m4 | actividad 3
Anuncio Comercial para Olivos de Traslasierra

LLAA
A 1
A través del mail y el chat, usted se hizo muy amigo de un compañero de estudios.
Esta relación los llevó a plantearse la creación de un desafío comercial: venta de
aceite de oliva proveniente de la fábrica de un tío suyo en la zona de Traslasierra
(entre las provincias de San Luis y Córdoba).
FFII
Surge así la necesidad de crear un anuncio comercial a bajo costo con

la posibilidad de publicarlo en la revista “Punto Final “. A tal efecto, usted
confecciona su propio anuncio: atractivo, funcional y práctico con Word, en el
cual podrá incorporar WordArt, cuadros de texto, autoformas e imágenes, entre

otros recursos disponibles.
Finalmente, aunque pueda parecer una tarea compleja, también puede incluir en
el dorso del anuncio pequeñas etiquetas con su información comercial para que
los interesados no tengan que memorizarla. A 2
Éxito con su diseño!!
Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta

actividad. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede enviarlo a
su tutor.-

A los fines de elaborar su publicidad tenga en cuenta:
1. El formato:
• Un estilo de Ms WordArt
• Tipo y tamaño de letra adecuado
• Letra Capital
M
OOM
• Cuadro de texto.
• Un color de relleno
• Imagen prediseñada.
2. Luego, configure la página horizontalmente.

3. Finalmente, recuerde almacenar su trabajo periódicamente.
..CC m4 | actividad 4
DDDD
Captando clientes
A 1
La empresa Olivos de Traslasierra, que creó con su compañero de estudios, está

LLAA
funcionando muy bien, y necesitan continuar captando clientes. A fin de mes,

usted debe enviar una misma propuesta a numerosos clientes.
A tal efecto, usted ha confeccionado una carta atractiva, con distintas opciones
de formato, a partir de ellas, podrá hacer un “envío masivo de correspondencia”,
es decir, enviar la misma carta, pero personalizada, a varias personas de manera
FFII
rápida y sencilla. A 2
A 3
Asimismo, una vez que la carta está lista, hay que generar el envío con sus

etiquetas correspondientes. A 4
Y lo tiene que hacer lo antes posible para captar nuevos clientes.
A trabajar!!

esta actividad.

A los fines de la redacción de la carta, puede inventar los datos que sean
necesarios, siempre teniendo en cuenta los aspectos formales para la redacción
de la misma.
1. Para generar la Carta, utilice:
M
OOM
• Corrector ortográfico
• Párrafos Justificados
• Bordes y sombreados
• Interlineado de 1,5 cm
2. Luego, en el Encabezado o pie de página agregue los datos de la Empresa

3.
..CC
Finalmente, guarde la Carta. [ Para no perder el trabajo realizado, recuerde
guardarlo periódicamente]
DDDD
A los fines de la creación de una tabla en Ms Word, siempre que funcione como
LLAA
base de datos y, teniendo en cuenta los campos de la misma.
1. Utilice el siguiente formato:
Apellido Nombre DIRECCIÓN CP

FFII
Solís Andrea Cedro N° 50 6890

Mata José Luis Avena N° 90 5206
Cruz Antonia Colina N° 110 5060

Montes Jaime Ciruela N° 25 7090

Suárez Mónica Minería N° 10 7924
2. Luego, grabe la base de datos con el nombre de Tabla
A los fines de Combinar la Correspondencia, tenga en cuenta las opciones:

[Correspondencia/ Iniciar Combinación de Correspondencia...], finalmente
guarde el archivo con el nombre Carta Combinada.

m4 | actividad 5
Industrias Metalúrgicas S.A.
A 1
Introducción
Esta actividad consiste en realizar ejercicios para practicar lo visto en este
M
OOM
módulo. Se profundizará en las herramientas aprendidas de Word, desarrollando
algunas tareas de mucho uso en la vida privada y profesional.
Consigna
Redactar una carta solicitando el uso de e-mail a la empresa.
..CC
Para desarrollar su carta tenga en cuenta:
1. Abrir el archivo de Word IC 1 Carta_texto

DDDD
2. En dicho documento va a encontrar el texto en bruto de la carta, sobre
el cual va a trabajar.
3. Abra el archivo de imagen IC 2 Carta_modelo
4. En base a este modelo, configure el texto de Word, para que quede lo
más parecido posible al modelo adjunto.
LLAA
5. Prepare la página del documento [Diseño de página/ Configurar página-

6. Seleccione tipo y tamaño de letra a su gusto.
7. Interlineado y espaciado entre párrafos.
FFII
8. No se olvide de actualizar la fecha de la carta.

9. Guarde el documento con un nombre que lo identifique.
Importante:


esta actividad.

m4 |actividad 5 | IC
información complementaria 1
Industrias Metalúrgicas S.A.
Texto para desarrollar las consignas de la actividad
M
OOM
Por la presente me dirijo a Ud. A los fines de hacerle llegar mi opinión referente a
la nueva red informática, cuya comisión está estudiando, y para tal fin solicitaron
la colaboración del personal que en el futuro será usuario.
Nuestro departamento está interesado en obtener una cuenta de correo

electrónico, por medio de Internet, a los fines de comunicarnos con nuestros
proveedores y clientes.
..CC
Justifica nuestra petición una serie importante de ventajas, entre las cuales
figura la rapidez y economía del servicio, además podemos mencionar que los
e-mails se pueden leer en cualquier momento, sin importar horarios de oficina
(o distribución de correo), ni husos horarios. Funciona (salvo una caída de
DDDD
servidores de red) las 24 horas, los 365 días del año.
En caso de caída, los e-mails no se pierden, sino que el último receptor

(o emisor) los retiene hasta que pueda volver a comunicarse con el servidor
donde el receptor tiene su cuenta o “casilla de correo”. Todo esto hace posible
mantenernos en contacto con nuestros corresponsales en una base diaria, en la
LLAA
medida que se tomen el tiempo para respondernos.
Esperando una respuesta favorable a nuestra petición, le saluda atentamente.

FFII


M
OOM
..CC
DDDD
LLAA
FFII


m4 | actividad 6
Conexión a Internet.
A 1
Introducción
M
OOM
Consigna
Configurar un documento donde se explica una conexión a internet. Recuerde
darle una terminación profesional.
1...CC
Abra el siguiente archivo de Word denominado IC 1 Internet. En dicho

DDDD
documento va a encontrar el texto en bruto, sobre el cual va a trabajar.
2. Abra el archivo de imagen IC 2 Internet_modelo.jpg. En base a este
modelo, configure el texto de Word, para que quede lo más parecido
posible al modelo de la imagen.
LLAA
4. Encabezado: coloque el nombre de la materia y número de Actividad.

5. Pie de página: nombre del documento, número de página y fecha actua-
lizada.
6. Seleccione tipo y tamaño de letra a su gusto, para que quede lo más
FFII
parecido al modelo.
8. Párrafo a 3 columnas, con líneas entre columnas.
9. Bordes y sombreados.

10. Utilice viñetas.

Importante:

esta actividad.

Conexión a Internet.
Texto para actividad

Internet Explorer proporciona muchas características al escritorio de Windows:
M
OOM
la capacidad de explorar el Web desde cualquier lugar de su PC, los canales
de sitio Web en el escritorio, las suscripciones a los sitios favoritos, la barra
de herramientas personalizable Vínculos, la barra del explorador, el Asesor de
contenidos y las zonas de seguridad para explorar el Web de forma segura.
Configurar una conexión a Internet
..CC
El Asistente para la conexión a Internet proporciona un método sencillo de
conectarse a Internet. No importa si nunca ha explorado Internet anteriormente
o si, por el contrario, ha pasado muchas horas conectado: el Asistente para la
conexión Internet le ayudará a configurar fácilmente una conexión.
DDDD
Para los nuevos usuarios de Internet, el Asistente para la conexión a Internet crea
una conexión a Internet y, a continuación, muestra una lista de proveedores de
servicios Internet (ISP) e información acerca de sus servicios. Para suscribirse a
una cuenta nueva, haga clic en uno de los proveedores de la lista.
Si ya tiene una cuenta con un ISP y desea crear una conexión a Internet con ella,
el Asistente para la conexión a Internet recopilará por usted toda la información
LLAA
necesaria y, después, creará la conexión.

Si aún no ha ejecutado el asistente, puede iniciarlo desde Internet Explorer de la
forma siguiente:
En el menú Herramientas del explorador, haga clic en Opciones de Internet.
Haga clic en la ficha Conexión y, a continuación, haga clic en Instalar.
FFII
Siga las instrucciones que aparecerán en la pantalla.

Buscar la información que desea
Hay varias maneras de buscar información en el Web.

Haga clic en el botón Buscar de la barra de herramientas para tener acceso

a diversos proveedores de búsqueda. Escriba una palabra o una frase en el
cuadro Buscar.
Escriba “go”, “find” o “?” seguido de una palabra o una frase en la barra de
direcciones. Internet Explorer iniciará una búsqueda mediante el proveedor de
búsqueda predeterminado.
Una vez que esté en una página Web, puede buscar un texto especificado en
dicha página si hace clic en Buscar en esta página en el menú Edición.
Nota
Si una dirección Web no funciona, Internet Explorer le preguntará si desea
buscar direcciones Web similares. Puede cambiar esta configuración de forma
que Internet Explorer busque automáticamente sin preguntarle. Para obtener
más información, vea los Temas relacionados siguientes.

Trabajo Práctico N° 4
1. Crear una carpeta en el disco C: llamada “IAI-Practicos”.
2. Buscar el texto del documento en MiUbp: Trabajo Práctico N° 4 texto
3. Copiar el texto y pegarlo en un documento nuevo de Word
4. Grabar dicho documento en la carpeta IAI-Practicos del disco C:, el nombre

del archivo debe ser “Practico 04 XXX AAAAAA.doc”, donde XXX son tres
M
OOM
letras de la carrera (ADM o CON), AAAAAA corresponde al apellido del
alumno y nombre (GARCIA Daniel). Darle el formato correspondiente para
que quede semejante a la muestra definitiva. Ejemplo “Practico 04 ADM
GARCIA Daniel.doc
5. Seleccionar fuentes, tamaños y estilos de letras para que el documento

quede lo más parecido posible al original que se encuentra en el archivo
de miubp como Práctico 4 Modelo.
6.
..CC
Guardar los cambios.
DDDD
Copiar el archivo correspondiente en el diskette que le entregará el profesor en
la carpeta de la unidad A: llamada Practico 04, o enviar el archivo por e-mail a la
dirección ngenesio@ubp.edu.ar
LLAA
Trabajo Práctico N° 3
7. Crear una carpeta en el disco C: llamada “IAI-Practicos”.

FFII
8. Buscar el texto del documento en MiUbp: Trabajo Práctico N° 3 texto
9. Copiar el texto y pegarlo en un documento nuevo de Word
10. Grabar dicho documento en la carpeta IAI-Practicos del disco C:, el nombre

del archivo debe ser “Practico 03 XXX AAAAAA.doc”, donde XXX son tres
letras de la carrera (ADM o CON), AAAAAA corresponde al apellido del
alumno y nombre (GARCIA Daniel). Darle el formato correspondiente para
que quede semejante a la muestra definitiva. Ejemplo “Practico 03 ADM
GARCIA Daniel.doc
11. Seleccionar fuentes, tamaños y estilos de letras para que el documento

quede lo más parecido posible al original que el profesor le entregará en
una copia de papel.
12. Guardar los cambios.

13. Copiar el archivo correspondiente en el diskette que le entregará el
profesor en la carpeta de la unidad A: llamada Practico 03.

M
OOM
..CC
DDDD
LLAA
FFII


m4 | actividad 7
Internet
A 1
Introducción
M
OOM
Consigna
Configurar un documento donde se explica una Internet.
..CC
1. Abra el siguiente archivo de Word denominado IC 1 Gráficos. En dicho

documento va a encontrar el texto en bruto, sobre el cual va a trabajar.
DDDD
2. Abra los archivos de imagen IC 2 Graficos_modelo_1.jpg y IC 3
Graficos_modelo_2.jpg. En base a ellos, configure el texto de Word,
para que quede lo más parecido posible al modelo tanto de la página 1,
como la página 2.
LLAA
4. Encabezado: coloque el nombre de la materia, número de actividad y

una imagen que elija acorde al tema.
5. Pie de página: nombre del documento, número de página y fecha
actualizada.
6. Seleccione tipo y tamaño de letra a su gusto, para que quede lo más
FFII
parecido al modelo.
8. Inserte imágenes a gusto, que estén relacionadas con el texto, pueden
ser prediseñadas o buscadas en Internet.

9. En la página 2, utilizando las herramientas de Dibujo, intente crear el

dibujo que se presenta en el modelo, recuerdo utilizar copiar y pegar
para reproducir aquellos objetos que se repiten.
10. Inserte una forma con el texto, similar a lo que se muestra en el modelo_2.
Importante:
Póngase un límite en el tiempo que pasa formateando el documento. Utilice
imágenes y recuerde darle una terminación profesional.


esta actividad.
M
OOM
Texto para actividad

UNA RED DE PAQUETES CONMUTADOS
..CC
(PACKET SWITCHED NETWORK)
En este tipo de redes, los datos se envían por los cables en paquetes de una
computadora a la otra. Se pueden pensar estos paquetes como “sobres pos-
DDDD
tales” que contienen datos. Como sucede con cualquier sobre enviado por
correo, cada paquete contiene la dirección de su destino en la red. Mientras el
paquete recorre la red, cada computadora examina su dirección para ver si está
destinado a ella.
Internet es una red de paquetes conmutados. Los paquetes se envía a través
de la conexión a Internet exactamente igual a como sucede en una LAN. Sin
LLAA
embargo, se necesita un equipo especial llamado router, quien, “mirando” desde

la red local, examina los paquetes provenientes del exterior, y “rutea” los que
pertenezcan a computadoras incluidas en la LAN. Se puede pensar al router
como una oficina de correo local, que reconoce la correspondencia de su zona,
y sabe la dirección de los destinatarios locales, así como la forma de enviar la
correspondencia saliente a otras oficinas remotas.
FFII
Es muy probable que un paquete dado, circulando por Internet, recorra un largo
camino. Recordemos que las redes están interconectadas, no conectadas en
serie. De la misma forma en que una carta depositada en una oficina local, pro-
bablemente vaya a una oficina concentradora, quien a su vez la enviará a la

oficina local más cercana a la dirección del destinatario. Los ruteadores determi-
nan cuál es el camino que debe seguir un paquete dado, de una red a otra. La
velocidad de transmisión depende mucho del camino seguido por los datos, así
como del tráfico existente en cada red por donde pasan.
Cada mensaje que se envía por Internet se divide en pequeñas partes (576
bytes, para ser precisos), y pueden viajar por caminos distintos, dependiendo
de la carga de las redes en determinado momento, hasta llegar a destino. Si
un camino esta caído, los paquetes se vuelven a “rutear” por otras conexiones
alternativas. Una vez que todos los paquetes llegan a destino, se vuelve a armar
para recrear la información original.

M
OOM
..CC
DDDD
LLAA
FFII


M
OOM
..CC
DDDD
LLAA
FFII


m4 glosario
del disco duro.
Alineación: En todas las aplicaciones, la alineación define la posición del texto
de un documento: alineado a la izquierda o a la derecha centrado o justificado,
M
OOM
respecto al margen.
entre otras cosas.
..CC
Asistente: En varias aplicaciones, los asistentes formulan preguntas a los
usuarios y, cuando terminan, crean el documento deseado.
Barra de desplazamiento: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal se
encuentran en cualquier ventana y se utilizan para ver partes no visibles de la
DDDD
misma.
aplicación.
LLAA

Microsoft.
Encabezado: En Word, los encabezados son una o más líneas que se colocan en
la parte superior de cada página impresa.
FFII
Estilo: Combinación de las características de formato tales como fuente, tamaño

de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando
aplica un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al
mismo tiempo.
Estilo de carácter: Un estilo de carácter define el formato de todos los caracteres.

Estilo de párrafo: En Word, el estilo de párrafo contiene el formato de los párrafos,

como la alineación, las sangrías y el espaciado.
debajo de la barra de herramientas Estándar y proporciona acceso a las
operaciones comunes de formato, como negritas y cursivas.
Fuente: Es todo el grupo de letras mayúsculas y minúsculas, números, marcas
de puntuación y símbolos utilizados en los documentos.
Fuente, comando: En varias aplicaciones el comando Fuente del menú Formato
permite que los usuarios modifiquen la fuente, el tamaño y estilo del texto de los
documentos.
Guardar, comando: Este comando permite que los usuarios “guarden”
documentos en discos flexibles, CDs o en el disco duro.

Guardar como página Web, comando: En otros programas de Microsoft, permite
que los documentos de Web se transporten a dichos programas para utilizarlos
ahí.
Imágenes prediseñadas: Conjunto de imágenes almacenadas en disco y
disponibles para autoedición o gráficos para presentaciones. Las imágenes
prediseñadas de muchas aplicaciones de Microsoft se utilizan para crear efectos
especiales mediante palabras, letras y fotografías.
M
OOM
Índice: En Word, un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un
documento, así como las páginas en las que aparecen.
Índice y tablas, comando: En Word, este comando ayuda a los usuarios a crear
tablas de contenido.
Insertar, menú: En Word, este menú contiene diversos comandos para crear las
..CC
secciones de un documento, como notas al pie, saltos de página, números de
página, etcétera.
Ir a, comando: Este comando encuentra una palabra o frase que el usuario
DDDD
esté buscando. Además, comparte un cuadro de diálogo con los comandos
Reemplazar y Buscar.
Lista con viñetas: En Word, al hacer clic en el botón con los tres cuadros
colocados en forma vertical, es posible crear una lista con viñetas.
Lista numerada: En Word, al hacer clic en el botón cuyo icono ilustra los números
uno, dos y tres, es posible incorporar en el documento una lista con números.
LLAA

FFII


m5
m5 microobjetivos
• Adquirir familiaridad con el manejo de Microsoft Excel, a fin de

descubrir las ventajas que le puede brindar.
M
OOM
• Conocer con precisión el funcionamiento de las herramientas de
Microsoft Excel, a fin de utilizar sus funciones apropiadamente.
..CC m5 contenidos
DDDD
Planilla de Cálculo
La hoja de cálculo, tema que nos ocupa en este

módulo, no sólo demuestra un alto potencial para
cálculos financieros, contables, estadísticos,
sino que su uso es más frecuente que otras
LLAA
aplicaciones. Explicaremos de qué se trata la

hoja de cálculo y demostraremos cómo se aplica
tomando como ejemplo el programa Microsoft
Excel.
Una herramienta informática, tal como Microsoft

FFII
Excel, nos permite el ordenamiento de la

información de nuestros clientes, como así
también mejorar el servicio que se presta como
profesional.

¿Qué es una hoja de cálculo?
Los programas de hoja de cálculo son el caso típico de programas informáticos

que, partiendo de una idea sorprendentemente sencilla, se convierten en una
herramienta indispensable para una gran cantidad de tareas.
Una particularidad muy importante de las hojas de cálculos es que tienen un
abanico de usos posibles muy amplio. Al contrario de lo que sucede con otros
tipos de programas, las hojas de cálculo se pueden utilizar tanto para tomar
notas como para mantener una base de datos o para crear gráficos. Su facilidad
de utilización y su versatilidad lo convierten en uno de los programas básicos
que debe conocer cualquier profesional que disponga de una PC.

M
OOM
..CC
Básicamente, una hoja de cálculo, no es más que una cuadrícula. Esta
cuadrícula está compuesta por columnas (verticales) y filas (horizontales) que
se entrecruzan. En la intersección de cada fila con cada columna hay una celda.
DDDD
Para facilitar la identificación de cada una de las celdas, todas las columnas y
todas las filas tienen un nombre. Así, el nombre de la primera columna por la
izquierda es A, el de la segunda B y así sucesivamente.
Cuando hay más columnas que letras, el nombre de la columna que sigue a
la columna Z es AA, el siguiente AB y así sucesivamente hasta la columna IV
que es la última que hay en Excel. Por su parte, el nombre de la primera fila,
LLAA
empezando por arriba es 1, el de la siguiente 2 y así sucesivamente. El nombre

de la última fila de Excel es 65536.
Una vez que se conoce el nombre de las filas y de las columnas es muy sencillo
nombrar a una celda cualquiera de la hoja de cálculo, puesto que su nombre
será el resultado de unir los nombres de la columna y fila en cuya intersección
se encuentra.
FFII
Libros de trabajo
En el apartado anterior hemos estado utilizando el término hoja de cálculo para

referirnos, en general, al documento propio de un programa de hoja de cálculo

(al igual que el documento de un procesador de textos se puede llamar carta o
escrito).
Pero los documentos con los que trabaja Excel no se denominan hojas de
cálculo sino libros de trabajo. La distinción entre ambos términos es sutil pero
importante: un libro de trabajo contiene varias hojas de cálculo.
Por omisión, los libros de trabajo de Excel contienen tres hojas de cálculo
distintas, aunque se puede hacer que contengan más o menos. Si observan en
la parte inferior izquierda de la pantalla de Excel, hay varios botones con forma
de punta de flecha seguidos de las palabras Hoja1, Hoja2, Hoja3, y que cada una
de ellas aparece en lo que se asemeja a una ficha o pestaña. Para pasar de una
a otra hoja de cálculo del libro de trabajo que tienen abierto sólo deben hacer
clic en esas palabras.

Es posible crear distintas
hojas de cálculo en el
mismo documento, lo que es
especialmente interesante
cuando se trata de hojas
de cálculo que tratan el
mismo tema o que están
relacionadas de alguna
manera.
M
OOM
Manejo de una hoja de cálculo
..CC
DDDD
LLAA
FFII
Una de las razones que explican la popularidad de las hojas de cálculo es su

facilidad de uso. Para crear un libro sólo hay que ejecutar el programa Microsoft
Excel. Activar el Botón de Office y seleccionar la opción Nuevo.
Una vez que se ha terminado de trabajar con un libro, es necesario guardar el

archivo en disco.
Para guardar el archivo actual, se debe activar el Botón de Office, seleccionar la
opción Guardar para que aparezca el cuadro de diálogo, en el recuadro Guardar
en, seleccionar la unidad y carpeta donde se desea guardar el archivo, en el
recuadro Nombre de archivo, escribir un nombre que lo identifique al archivo y
confirmar con Guardar.
Los archivos elaborados en Excel, se guardan como libro de Microsoft Excel.
Si el archivo no tiene nombre, se activa automáticamente la opción Guardar
como...
Cuando el archivo ya tiene nombre, se actualizan los cambios realizados
directamente.
En ciertas ocasiones será necesario volver a utilizar un archivo que ya está
guardado, para consultarlo, corregirlo o enviarlo a impresión.

Para abrir un archivo que ya existe, se debe activar el Botón de Office, seleccionar
la opción Abrir para que aparezca el cuadro de diálogo, en el recuadro Buscar
en, seleccionar la unidad y carpeta donde se encuentra el archivo, seleccionar
el archivo que se desea abrir, al encontrar el archivo deseado, ejecutar el botón
Abrir.
Una vez que se ha terminado de utilizar un archivo, es recomendable cerrarlo
con el fin de liberar espacio en memoria.
Para cerrar el archivo actual, se debe activar el Botón de Office, seleccionar la
opción Cerrar.
M
OOM
Si no se ha guardado el archivo, Excel presentará un mensaje de advertencia.
Fórmulas
En cada una de las celdas que componen una hoja de cálculo es posible
introducir un dato distinto.
Primero tienen que seleccionar la celda en que desean introducir el dato.
Observar que dicha celda seleccionada tiene un reborde más grueso que las
..CC
demás. A ese reborde se la denomina puntero de celda, e indica la celda en
la que introducirán el dato, que a su vez se llama celda activa. Para mover el
puntero de celda deben utilizar la tecla <tab> o las teclas del cursor.
Introducir un dato en una celda es tan sencillo como escribirlo con el teclado.
DDDD
Una vez que terminan de escribir, pulsar la tecla <Enter>. Ahora bien, ¿qué
tipos de datos se pueden introducir en una celda? Pues, en concreto, pueden
introducir un texto, un número, una fecha o una fórmula.
Utilizar Excel como una calculadora sencilla (es uno de sus posibles usos), pero
realmente no aporta nada especial.
LLAA
La verdadera potencia de Excel la constituye sus fórmulas dinámicas, es decir,

aquellas que recalculan el resultado cada vez que cambian los operandos.
El procedimiento para crear una fórmula dinámica consiste en introducir las
direcciones de las celdas que contienen esos números. Por ejemplo, introducir
en la celda A11 la fórmula = A9+ A10. Al pulsar <Enter> Excel muestra el
resultado de sumar los números que hay en las celdas A9 y A10.
FFII

Además de las fórmulas estáticas y dinámicas hay otras que se llaman mixtas;
como su nombre lo indica, estas fórmulas contienen una parte dinámica y otra
estática. Por ejemplo, suponiendo que desean calcular la media de los cuatro
números que hay en las celdas A9, A10, A11, y A12. Para hacerlo deben introducir

la fórmula =(A9+ A10+ A11+ A12)/4 es decir, sumar los cuatro números y dividir
la suma por cuatro. En este caso, cuatro de los operandos de la fórmula son
dinámicos (los que hacen referencia a las cuatro celdas), mientras que, el divisor,
es estático.
M
OOM
..CC
DDDD
En las fórmulas de Excel pueden utilizar todos los operadores matemáticos
usuales: suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/) y también algunos
otros como porcentaje y exponentes. Es importante que conozcan, que cuando
más de uno de estos operadores aparecen en la misma fórmula, Excel ejecuta
siempre las operaciones en un mismo orden.
LLAA
Primero, las operaciones de exponenciación, luego las de multiplicación, división

y porcentaje y, por último, las de suma y resta. Esa es la razón por la cual, en
la fórmula que hemos trabajado en el párrafo anterior, hemos colocado entre
paréntesis la suma de las cuatro celdas: los paréntesis obligan a Excel a que
realice en primer lugar las operaciones que hay en su interior, y luego las demás.
FFII
Si no hubiesen colocado los paréntesis, Excel hubiera seguido su orden normal

en las operaciones; es decir, hubiese dividido B12 entre cuatro y al resultado le
hubiese sumado A9, A10, A11. Al colocar paréntesis, en primer lugar se ejecuta
la suma de las cuatro celdas y, por último, el resultado de esa suma es dividido
entre cuatro.


Ya ha visto que las fórmulas dinámicas de Excel, y también las mixtas, pueden
contener operandos variables, es decir, que en lugar de ser un número fijo hacen
referencia a una celda cuyo contenido pueden cambiar en cualquier momento
que lo deseen.
Funciones
Gracias a que Excel recalcula los resultados de todas las fórmulas cada vez que
se modifica un dato, las hojas de cálculo pueden servir para plantear todo tipo
de escenarios numéricos y jugar al juego de qué pasaría si tan sólo se cambiaran
M
OOM
determinados valores.
Lógicamente, para simplificar el trabajo, las funciones son fórmulas especiales
que tienen siempre una estructura similar y característica.
En concreto, las funciones siempre tienen:
..CC
Un nombre, que suele estar relacionado con lo que hace la función. Entonces:
 la función que sirve para sumar un conjunto de números se llama SUMA;
DDDD
 la función que se utiliza para obtener la media se llama PROMEDIO;
 y las funciones que calculan el valor más alto (máximo) y el más bajo (mínimo)
de una lista de números se denominan, respectivamente, MAX y MIN.
¿Cómo se construye la fórmula?

LLAA
Colocar el signo igual, el nombre de la función y, entre paréntesis, los nombres

de la primera y de la última celda de la lista de celdas que desean calcular,
separados por dos puntos.
FFII
Por Ejemplo:
=SUMA (A1:A4)
=PROMEDIO (A1:A4)
=MAX (A1:A4)

=MIN (A1:A4)
SUMA

PROMEDIO
M
OOM
MAXIMO
..CC
DDDD
MINIMO
LLAA
FFII
Se adjunta un planilla de Excel denominada Formulas IC 1 con ejemplos y

aclaratorias para la creación de una fórmula.
Seleccionar un rango

Hasta ahora hemos estado trabajando con celdas individuales, pero es muy frecuente
que se desee trabajar con varias celdas a la vez. Cuando nos referimos a un conjunto
de celdas lo hacemos con la palabra rango. Los rangos pueden ser de dos tipos:
continuos (cuando todas las celdas que lo componen son adyacentes) y discontinuos
(cuando las celdas que lo componen no son adyacentes).
Para seleccionar un rango deben situar el puntero del mouse en la primera celda del
mismo y pulsar el botón izquierdo del mouse.
A continuación, seleccionar todas las celdas que deseen incluir en el rango, cuando
hayan terminado soltar el botón del mouse.
En caso que deseen seleccionar un rango discontinuo, sólo tienen que repetir el
proceso del párrafo anterior tantas veces como sea necesario, pero manteniendo
pulsada la tecla <Ctrl> durante todo el proceso.
Por último, para deseleccionar un rango sólo tienen que hacer clic con el mouse en
cualquier otro lugar de la hoja de cálculo.

Referencias de Celdas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo
e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos
que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de
distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de
una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de
otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros
libros se denominan vínculos.
M
OOM
Estilo de referencia A1
De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que
se refiere a columnas con letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a las
filas con números (del 1 al 65536). Estas letras y números se denominan títulos
de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la
columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda
en la intersección de la columna B y la fila 2.
..CC
Para hacer referencia a Utilice
DDDD
La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
LLAA
Todas las celdas de las filas 5 a 10. 5:10

Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20. A10:E20
FFII
Referencia a otra hoja de cálculo. En el siguiente ejemplo, la función de la hoja

de cálculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de
cálculo denominada Marketing del mismo libro.

Vínculo a otra hoja de cálculo en el mismo libro.

Observe que el nombre de la hoja de cálculo y un signo de exclamación (!)
preceden a la referencia de rango.

Los diferentes tipos de referencias a celdas son:
Referencias relativas: Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa
en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que
hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se
ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2
a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
M
OOM
Fórmula copiada con referencia relativa
Referencias absolutas: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como
..CC
$A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia
la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no
se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias
relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia
DDDD
una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en
ambas celdas =$A$1.
Fórmula copiada con referencia absoluta

LLAA
Referencias mixtas. Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna
absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la
forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula,
FFII
se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.

Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia
una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Fórmula copiada con referencia mixta
Referencia de celda relativa: en una fórmula, es la dirección de una celda basada

en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se
hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente.
Una referencia relativa toma la forma A1.
Referencia de celda absoluta: en una fórmula, es la dirección exacta de una

celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula.
Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.

Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas
1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.
En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desee cambiar.

Presione F4 para alternar las combinaciones. La columna “Cambia a” refleja
cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la contiene se copia
dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.
M
OOM
Fórmula que se copia
..CC Referencia (Descripción)

$A$1 (columna absoluta y fila absoluta)
Cambia a
$A$1
DDDD
A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1
$A1 (columna absoluta y fila relativa) $A3
A1 (columna relativa y fila relativa) C3
Más Funciones
LLAA
Excel dispone de cientos de funciones y de variados tipos. Para conocer todas

las funciones que usted puede aplicar con Excel, lo mejor es seleccionar una
celda vacía de la hoja de cálculo, ejecutar la pestaña Fórmulas y seleccionar
la opción Insertar Función. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo buscar
función.
FFII
Al observar, éste cuadro de diálogo, aparece una lista con todas las categorías
de funciones disponibles en Excel (matemáticas, estadísticas, financieras,
etcétera), seleccionar las funciones correspondientes a la categoría que hayan

seleccionado y por último Aceptar.

O bien trabajar con la Biblioteca de Funciones.
Funciones de Fecha y Hora
Función Descripción
Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha
AHORA
y hora actuales
AÑO Convierte un número de serie en un valor de año
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes
M
OOM
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar
DIA.LAB antes o después de un número determinado de días
laborables
Devuelve el número de serie de la fecha anterior o
posterior a un número especificado de días laborables
DIA.LAB.INTL
mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos días
son días de fin de semana
..CC
DIAS.LAB
DIAS360
Devuelve el número de todos los días laborables
existentes entre dos fechas
Calcula el número de días entre dos fechas a partir de
un año de 360 días
DDDD
Convierte un número de serie en un valor de día de la
DIASEM
semana
Devuelve el número de serie correspondiente a una
FECHA
fecha determinada
Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al
LLAA
FECHA.MES número indicado de meses anteriores o posteriores a la

fecha inicial
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de
FECHANUMERO
número de serie
Devuelve el número de serie correspondiente al último
FFII
FIN.MES día del mes anterior o posterior a un número de meses

especificado
Devuelve la fracción de año que representa el número
FRAC.AÑO total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y
el de fecha_final

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora

Devuelve el número de serie correspondiente al día
HOY
actual
MES Convierte un número de serie en un valor de mes
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto
Devuelve el número de serie correspondiente a una
NSHORA
hora determinada
Convierte un número de serie en un número que
NUM.DE.SEMANA representa el lugar numérico correspondiente a una
semana de un año
SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo
Convierte una hora con formato de texto en un valor de
HORANUMERO
número de serie

 Función AHORA()
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de
fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.
 Función AÑO(núm_de_serie)
Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en
formato año entre el rango de 1900-9999.
M
OOM
Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004. En vez de un número de serie le podríamos
pasar la referencia de una celda que contenga una fecha: =AÑO(B12) devuelve
también 2004 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.
 Función DIA(núm_de_serie)
..CC
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.
Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.
DDDD
 Función DIA.LAB.INTL(fecha_inicial; días_lab; [fin_de_semana];
[festivos])
Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales.
Ejemplo: =DIA.LAB.INTL(FECHA(2010;3;1);5) devuelve 8/03/2010.
LLAA
 Función DIA.LAB(fecha_inicial; [días_lab]; [festivos])

Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales. Calculará en qué fecha
se cumplen el número de días laborales indicados.
Ejemplo: =DIA.LAB(“1/5/2010”;30;”3/5/2010”) devuelve 14/06/2010.
FFII
 Función DIAS360(fecha_inicial; fecha_final; método)

Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basándose
en años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor
introducirlos mediante la función Fecha(año;mes;dia). El parámetro método

es lógico (verdadero, falso), V --> método Europeo, F u omitido--> método

Americano.
Método Europeo: Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes
se convierten en el 30 del mismo mes.
Método Americano: Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el 30 del
mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30,
la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario, la fecha final
se convierte en el 30 del mismo mes.
Ejemplo: =DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04)) devuelve 10440.

 Función DIASEM(núm_de_serie; tipo)
Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana. El parámetro
tipo permite especificar a partir de qué día empieza la semana. Si es al estilo
americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y sábado=7); para estilo europeo
pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7).
Ejemplo: =DIASEM(38300;2) devuelve 2.
 Función FECHA(año; mes; día)
M
OOM
Devuelve la fecha en formato fecha. Esta función sirve sobre todo por si queremos
que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos
del día, mes y año por separado.
Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.
 Función FECHA.MES(fecha_inicial; meses)
..CC
Suma el número de meses indicado a la fecha, devolviendo una fecha como
resultado.
Ejemplo: =FECHA.MES(“1/7/2010”;99) devuelve 01/10/2018.
DDDD
Funciones de Texto
Función Descripción
Devuelve el carácter especificado por el número
CARACTER
LLAA
de código
Devuelve un código numérico del primer carácter
CODIGO
de una cadena de texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
Da formato a un número como texto con un
FFII
DECIMAL
número fijo de decimales
Devuelve los caracteres del lado derecho de un
DERECHA, DERECHAB
valor de texto
E N C O N T R A R , Busca un valor de texto dentro de otro (distingue

ENCONTRARB mayúsculas de minúsculas)

Devuelve un número específico de caracteres de
EXTRAE, EXTRAEB una cadena de texto que comienza en la posición
que se especifique
Busca un valor de texto dentro de otro (no
HALLAR, HALLARB
distingue mayúsculas de minúsculas)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos
I Z Q U I E R D A , Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un
IZQUIERDAB valor de texto
Devuelve el número de caracteres de una cadena
LARGO, LARGOB
de texto
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas
MAYUSC / MINUSC
respectivamente
Convierte un número en texto, con el formato de
MONEDA
moneda $ (dólar)
Pone en mayúscula la primera letra de cada
NOMPROPIO
palabra de un valor de texto
R E E M P L A Z A R ,
Reemplaza caracteres de texto
REEMPLAZARB
M
OOM
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una
SUSTITUIR
cadena de texto
Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve
T
una cadena vacía
..CC
Convierte un valor en texto, con un formato de
TEXTO
número específico
Convierte un número en texto, con el formato de
TEXTOBAHT
moneda ß (Baht)
DDDD
 Función CONCATENAR(texto1; texto2; ...; textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como
parámetros. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puede ser el
nombre completo de una persona pero dividido en distintas celdas y, en alguna
LLAA
ocasión, queremos fundir el nombre completo en una sola celda.

Ejemplo: =CONCATENAR(“Estudio”;”Contable”;”Sarmiento”) devuelve Estudio
Contable Sarmiento
 Función DECIMAL(número; decimales; no_separar_millares)

FFII
Redondea un número pasado como parámetro a los decimales indicados y

devuelve el resultado en formato de texto. La última opción es un parámetro
lógico (VERDADERO, FALSO). Si se omite, coge como valor FALSO, mostrando
los puntos separadores de los millares.

Ejemplo: =DECIMAL(3015,65;3) devuelve 3.015,650 y

=DECIMAL(3015,65;3;verdadero) devuelve 3015,650
 Función DERECHA(texto; núm_de_caracteres)

Devuelve, de la cadena de texto, el número de caracteres especificados
comenzando a contar desde el final del texto.
Ejemplo: =DERECHA(“Las funciones de textos”;12) devuelve “es de textos”
 Función ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; núm_inicial)

Devuelve la posición inicial del texto buscado dentro de otro texto empezando
a buscar desde la posición núm_inicial. A diferencia de la función HALLAR,
ENCONTRAR distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite caracteres
comodín.

Ejemplo: =ENCONTRAR(“Wally”;”Siempre buscando nuevas aventuras este
Wally y siempre perdido, ayúdame a encontrarlo”;1)
devuelve 40, que es la posición donde empieza la palabra Wally.
 Función EXTRAE(texto; posicion_inicial; núm_caracteres)

Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una
posición inicial.
Ejemplo: =EXTRAE(“Mirando el mar, me envuelve una emoción intensa...”;12;3)
M
OOM
devuelve “mar”
Funciones Lógicas
 Función SI (prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
..CC
Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera
y otro valor si resulta falsa.
Ejemplo: =SI(5=5;”Es verdad”;”NO es verdad”) devuelve Es verdad
DDDD
Ejemplo: =SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el
valor de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta función
es muy útil para obtener valores dependiendo de alguna condición.
 Función Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
LLAA
Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve

VERDADERO. Si no, devuelve FALSO. Esta función es de gran utilidad para
evaluar si se cumplen varias condiciones a la vez.
Ejemplo: =Y(A1>0;B3=5;C4<0) devuelve VERDADERO si en A1 hay un valor
positivo y en B3 un 5 y en C4 un negativo.
FFII
 Función O(valor_logico1;valor_logico2;...)
Comprueba si al menos algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO.
Si todos los valores son falsos devuelve FALSO.

Ejemplo: =O(A1>0;B3=5;C4<0) devuelve VERDADERO si en A1 hay un valor

positivo o en B3 un 5 o en C4 un negativo.
Formato
Excel nos permite no solo realizar cálculos sino que también nos permite darle
una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más
interesante, de esta forma podremos visualizar la información más importante
y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos
llevar las cuentas de nuestros gastos y ganancias del año y resaltar en color
rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma observaremos
rápidamente si el año ha sido positivo o negativo.

A continuación, veremos las diferentes opciones disponibles en Excel respecto
al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas
para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y
formas de visualizar números en las celdas.
M
OOM
Formato de Celdas
A las herramientas de presentación de Excel se las llama herramientas de formato,
y casi todas las opciones se encuentran en la pestaña Inicio. Seleccionar la
opción deseada del cuadro de dialogo Formato de Celdas, y por último
confirmar con Aceptar
Bordes
..CC
Las líneas que delimitan las celdas de la hoja de cálculo aparecen en pantalla
DDDD
sólo a efectos de comodidad para el usuario, pero no forman parte de la hoja en
sí. Pero la manera más sencilla de comenzar a embellecer una hoja de cálculo
consiste en introducir líneas divisorias que separen unos datos de otros. A estas
líneas se las denomina bordes en Excel.
LLAA
FFII
Si desean colocar borde, lo primero que tienen que hacer es seleccionar la tabla
o la celda o el rango. A continuación, activar la pestaña Inicio y seleccionar la

opción Fuente para que aparezca el cuadro de diálogo Formato de celdas; en

la solapa Borde, seleccionar el estilo del borde, color y confirmar con Aceptar.
Colores de celda
Vamos a continuar con la mejora de la apariencia de la tabla incluyendo otro
elemento que nos servirá para delimitar zonas: el color de fondo de las celdas.
Si desean color de relleno, lo primero que tienen que hacer es seleccionar la
tabla o la celda o el rango. A continuación, activar la pestaña Inicio-Fuente y
seleccionar la pestaña Relleno para que aparezca el cuadro de diálogo Color
de fondo, seleccionar el sombreado de celda (color) y confirmar con Aceptar.

M
OOM
Autoformato
Excel dispone del comando Dar Formato como tabla, el cual podemos utilizar
siguiendo estos pasos:
Seleccionar la tabla, activar la pestaña Inicio y seleccionar la opción Dar Formato
como Tabla para que aparezca rápidamente un Estilo de tabla predefinido. Allí
se puede seleccionar un estilo y confirmar con Aceptar.
..CC
DDDD
LLAA
FFII


Formatos de texto
Con los colores que hemos incorporado, la tabla ya se ha vuelto mucho más
legible. Sin embargo, se presentan otros problemas como, por ejemplo, que el
texto de las celdas apenas se puedan leer.
Afortunadamente, esto tiene fácil solución. Mediante las herramientas de la barra
de Fuente (y mediante los comandos de la pestaña Inicio) Excel puede usar
todos los formatos de texto que vieron en el módulo de Ms Word.
M
OOM
Formatos de número
En la mayoría de los casos, lo que se introduce en una celda es el formato
General. Sin embargo, si la celda no es suficientemente ancha para mostrar todo
el número, el formato General redondea los números con posiciones decimales
y utiliza la notación científica para números grandes.
..CC
Para restablecer un formato de número seleccionar el rango a la que desean
dar formato, activar la pestaña Inicio y seleccionar la opción Números para
que aparezca el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la solapa Número,
seleccionar la Categoría y confirmar con Aceptar.
DDDD
LLAA
FFII


REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN MEDIANTE GRÁFICOS
¿Cómo podemos presentar la información?
La información puede ser presentada mediante Gráficos.
¿Qué es un gráfico?
Los gráficos son representaciones de los datos de una hoja de cálculo. Una
representación gráfica de los datos permite una fácil y rápida comprensión de los
mismos, y puede ser utilizada también para evaluar y comparar distintos datos.
M
OOM
Con Excel pueden realizarse gráficos de muchos tipos, como por ejemplo de
barras, circulares, lineales, en tres dimensiones, etc. Usted dispone de un
Asistente para Gráficos, que le permitirá realizar cualquier tipo de representación
a partir de los datos que aparecen en una hoja de cálculo.
¿Cómo crear un gráfico?
..CC
Comenzamos con una tabla, a modo de ejemplo, en la cual nos muestra las
Matriculas Anuales de varias Carreras en una institución Universitaria. A su
vez, supongamos que se quieren tomar decisiones correctivas en cada carrera,
según las altas o bajas producidas a lo largo de cinco años.
DDDD
Para lograr nuestro objetivo, vamos a realizar un gráfico comparativo, que nos
permitirá visualizar y analizar las alternativas que se nos presentan de una
manera clara y rápida.
Entonces, para crear un gráfico a partir de un rango de celdas, primero debemos
seleccionar el rango que desea utilizar. Preste especial atención para identificar
LLAA
cuáles son los datos que desea graficar y tenga presente que es conveniente
incluir los títulos, si éstos no son consecutivos, selecciónelos manteniendo
presionada la tecla [Ctrl].
Ahora bien, si deseamos graficar la evolución de una carrera debemos seleccionar
de la siguiente manera:
FFII
Primero seleccionamos la fila de títulos y luego, manteniendo presionada la tecla

Ctrl, seleccionamos la fila de la carrera Contador.


M
OOM
..CC
DDDD
Si queremos visualizar la evolución de todas las Carreras, seleccionamos las
Carreras y las columnas restantes.
Pueden crear gráficos tridimensionales siempre y cuando los datos a partir de los
LLAA
cuales se va a crear el gráfico tengan dos tipos de información asociada al conjunto

de valores que se va a representar, tal como en nuestra tabla de matrículas.
También pueden ocultarse los datos que desee que no aparezcan en el gráfico y
así seleccionar todos los datos visibles.
FFII
1. En la pestaña Insertar seleccionamos la opción Gráfico. También puede

seleccionarse haciendo clic en el botón de Gráfico de la barra de herramientas.

2. Aparecerá una ventana de diálogo para Gráficos, para seleccionar el tipo de

gráfico, luego presione el botón Aceptar.

M
OOM
3. En la pestaña Presentación, las opciones, le permiten colocar título al gráfico,
rótulos a los ejes de coordenadas, leyendas, etiquetas de datos, etc. Si le
..CC
parece que está todo correcto, haga clic en la pestaña Diseño para modificar
el diseño del gráfico, o de lo contrario vuelva a la pestaña Presentación, para
completar todos los accesorios de nuestro gráfico. Comenzando con Títulos,
en el campo Título del gráfico, se pone un título general, luego en Eje de
DDDD
categorías (X) el texto que acompaña a eje horizontal, y finalmente en Eje
de valores (Y) el texto que identifica al eje vertical. Observamos el siguiente
ejemplo para aclarar este punto.
LLAA
FFII

Además, desde las herramientas de gráficos, le permite modificar, haciendo clic

en las restantes etiquetas, los Ejes, agregar o quitar líneas de división, reubicar
la Leyenda, agregar: rótulos, imagen, formas, cuadros de texto y también incluir
junto al gráfico la tabla original.

4. Finalmente, desde la pestaña Diseño tiene la opción de mover el gráfico
resultante en una hoja nueva, o en una hoja existente a su elección, como
por ejemplo en la misma hoja de donde se toman los datos.
¿Cómo cambiar el aspecto de un gráfico?
1. Cualquier objeto del gráfico, se puede modificar haciendo clic sobre el

mismo, de manera tal que quede seleccionado.
M
OOM
2. Se puede modificar el tamaño mediante los indicadores de tamaño, y la
posición de cualquiera de los componentes haciendo clic sobre el mismo y
arrastrando con el Mouse.
3. Finalmente para editar cualquiera de los objetos del gráfico, haga doble clic
sobre el mismo, con lo cual habilitará una ventana de diálogo, que tendrá
todas las opciones necesarias para tal fin.
..CC
DDDD
LLAA
FFII
Excel y Word

Una de las ventajas de los programas ofimáticos modernos es que permiten

utilizar en uno el trabajo realizado en otros. Por ejemplo, copiar un rango de
celdas de Excel y pegarlas en Word. Cuando pegan el rango en Word éste le
dará la forma de una tabla la cual podrán continuar trabajando con el formato
de Word.
A partir del desarrollo teórico expuesto, usted podrá trabajar con las actividades
propuestas para estos contenidos.
Esperamos haya aprendido funciones que le sean de utilidad para su actividad
como estudiante y también como futuro profesional, y por supuesto le sean de
utilidad para su diaria labor.
Estaremos a su disposición a través del espacio de la tutoría para que puedan

poner de manifiesto sus dudas y comentarios. Éxito con sus emprendimientos.

m5 material
Material Básico:
materia.
M
OOM
modulo.
Hill.
o MICROSOFT. Excel.
..CC
Recuperado el 11 de marzo de 2013, de http://office.microsoft.com/
es-es/products/results.aspx?qu=excel&queryid=087f7c08-15f9-
47ee-b884-2608b8ad4001&avg=zxl
DDDD
m5 actividades
LLAA
m5 | actividad 1
Marketing para Sanders

FFII
A 1
Sanders es el propietario de Mundo Fiat en Argentina. El padre de Sanders fundó

la agencia en 1960, y por más de 30 años vendieron exclusivamente automóviles

Fiat. A principios de la década de 1990, la salud del padre de Sanders comenzó

a deteriorarse, y Sanders se encargó de la operación diaria de la agencia. Al
mismo tiempo, el negocio de automóviles comenzó a cambiarlas agencias
comenzaron a vender vehículos de distintas marcas- y Sanders para tener un
mejor panorama del negocio, decide trabajar con otras marcas para ganar
clientes.
Sanders lo contrata a usted para trabajar en la administración de la empresa.
En esta oportunidad, le solicita la confección de una planilla en Ms Excel para

investigar y analizar la diferencia de precios de vehículos de distintas marcas,
disponibles en el mercado.

Como anticipo de su trabajo, usted elaboró la siguiente planilla y se la mostró a
Sanders. Conforme con lo que le ha presentado, Sanders le dice:
– Buen trabajo, termine de completarla, me interesan esos datos.
Planilla de Precios de Ventas de Vehículos

Enero Febrero
Marca Modelo Año Precio de Venta
M
OOM
Corsa Wind 2006 $ 32,500 $33.700
Audi Sport 2007 $65.000 $68.000
Fiat Palio 2005 $31,500 $32.000
Ford Escort 2006 $33.000 $34.500
Toyota Sport 2008 $70.000 $69.500
..CC
Mayor Precio de Venta
Menor Precio de Venta
DDDD
Promedio de Precio de
Venta
Consigna:
LLAA
Usted ingresa los datos y calcula cuál es el mayor y menor precio de venta
de todas las marcas. Asimismo, decide calcular el promedio de los precios de
ventas.
C 1
FFII

Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta

actividad. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el
desarrollo realizado por usted, comparando con las claves de corrección dadas-

M
OOM
..CC
Mi Propia Pyme
m5 | actividad 2
DDDD
A 1
Usted ha montado su propia Pyme y tiene a su cargo 5 empleados. A fin de

mes, usted debe abonarles el sueldo para lo cual debe realizar una liquidación
de Sueldo.
LLAA
A tal efecto, usted ha confeccionado la siguiente planilla en Ms Excel en donde

constan datos importantes de cada uno de sus empleados tales como: Nombre,
Fecha de Ingreso, Antigüedad, Horas trabajadas, Sueldo básico, Incentivo, Pago
por Antigüedad, Aporte y Sueldo Neto.
Sin embargo, hay acciones por completar en esta planilla porque lo exige el
FFII
Ministerio de Trabajo, y lo tiene que hacer lo antes posible para entregárselo al

contador.
A 2
Planilla de Sueldos

Horas Pago por

Fecha Antigüe- Sueldo Incen- Apor- Sueldo
Nombre Trabaja- Antigüe-
Ingreso dad Básico tivo tes Neto
das dad
Morales 12/01/93 11 180
Almeida 25/06/97 7 55
Pérez 06/11/89 15 135
Gómez 14/02/91 13 188
Santana 30/06/00 4 80
Total
Promedio
Máximo
Mínimo
Valor
$30.00
Hora

A partir de los datos, usted deberá:
1. Calcular mediante fórmulas y funciones:

a. Sueldo básico
b. Incentivo
c. Pago por Antigüedad.
d. Aportes
e. Sueldo Neto: Sueldo Bruto menos Aportes.
El contador le solicita agregar atributos relevantes tales como: total, promedio,
M
OOM
máximo y mínimo para obtener mejor precisión en los resultados de la
“Planilla de sueldos” A 3
Éxito con su tarea!
C 1
DDDD
esta actividad del CD o del material complementario. Luego de finalizada la
resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado por usted,
comparando con las claves de corrección dadas.
LLAA
Aprenderá a integrar contenidos y autoevaluarse en el avance de su aprendizaje.
FFII
Para confeccionar dicha planilla debe tener en cuenta los siguientes datos:

a. Sueldo básico según Horas trabajadas y valor hora

a. Incentivo es de $120:
i. si la cantidad de Horas trabajadas supera las 100 horas,
caso contrario no tiene incentivo
b. Pago por Antigüedad calculando Sueldo base por la Antigüedad dividido 12
c. Aportes del 10% del Sueldo Bruto si gana menos de $2000, y Aportes del
14% si gana más de $2000

Para la resolución de esta parte de la actividad se le sugiere que tenga en

consideración los siguientes puntos:
1. Mediante asistente de funciones calcular:

a. El Total, Promedio, Valor Máximo y Valor Mínimo de cada columna.
M
OOM
2. Cambiar el nombre a la Hoja 1 por “Sueldos”
3. Guardar el archivo con el nombre Actividad 3.
..CC clave de corrección 1
Armar la siguiente planilla en Excel

DDDD
Fecha Horas Sueldo
Nombre Antigüedad Incentivo
Ingreso Trabajadas Base
Morales 12/01/1993 11 180 $5.400,00 $120,00
Almeida 25/06/1997 7 55 $1.650,00
LLAA
Pérez 06/11/1989 15 135 $4.050,00 $120,00

Gómez 14/02/1991 13 188 $5.640,00 $120,00
Santana 30/06/2000 4 80 $2.400,00
Total 638 $19.140,00 $360,00
Promedio 127,6 $3.828,00 $120,00
FFII
Máximo 188 $5.640,00 $120,00

Mínimo 55 $1.650,00 $120,00
Valor Hora $30,00


m5 | actividad 3
Mi Primer Empleo
A 1
Usted ya ha egresado de la Universidad y va en busca de su primer empleo en

una agencia de Recursos Humanos de la zona. Al ser convocado para su primera
entrevista, la persona encargada de seleccionar al personal le asigna una serie
de tareas, muy comunes y relacionadas con la ofimática, para ver como es su
M
OOM
desempeño.
A tal efecto, usted debe realizar un examen en Excel, en donde debe completar
los datos de la tabla que se muestra a continuación. El mismo tendrá una
duración de dos horas y estarán presentes el director de la agencia, el gerente
de recursos humanos y el jefe de personal.
..CC
Ventas de software
Utilitarios Miami San Francisco California Boston Total

DDDD
Procesamiento de texto 50000 67500 9500 141000
Hojas de cálculo 44000 18000 11500 105000
Bases de datos 12000 7500 6000 30000
Total
LLAA
Usted deberá:
1. Realizar la planilla de ventas de Software.

2. Calcular mediante el comando autosuma, el total de cada ciudad y de
FFII
cada producto.
3. Aplicar formato a la hoja de cálculo, mediante el comando Autoformato.
4. Configurar la hoja de cálculo para tamaño A4.
Mucha Suerte con su tarea!!!

C 1

a esta. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el
desarrollo realizado por usted, comparando con las claves de corrección dadas.
Aprenderá a integrar contenidos y autoevaluarse en el avance de su aprendizaje

Ventas de software
Miami San Francisco California Boston Total
Procesamiento de texto $50.000,00 $67.500,00 $9.500,00 $141.000,00 $268.000,00
Hojas de cálculo $44.000,00 $18.000,00 $11.500,00 $105.000,00 $178.500,00
Bases de datos $12.000,00 $7.500,00 $6.000,00 $30.000,00 $55.500,00
Total $106.000,00 $93.000,00 $27.000,00 $276.000,00 $502.000,00
M
OOM
m5 | actividad 4
Escuela de Negocios
A 1
La escuela de Negocios, es una entidad que estudia las distintas fluctuaciones
..CC
financieras de los sueldos del mercado y ante tan envergadura le solicitan que
confeccione una planilla de Sueldo con proyección al año 2020, para publicarla
en la revista UBP.
DDDD
A tal efecto, usted debe completar los datos de la tabla sueldo IC 1 que
se muestra a continuación, utilizando el programa Excel. Dicha proyección
financiera, la debe realizar en dos horas y entregárselo a la Escuela de Negocios.
Usted deberá:
LLAA
Completar la tabla Sueldo

Calcular mediante el asistente de funciones:
a. El Salario
b. La Antigüedad
c. El Descuento
FFII
d. El Sueldo Neto
e. El Total del :
i. Sueldo Básico
ii. Salario

iii. Antigüedad
iv. Descuento
v. Sueldo Neto
f. El valor Máximo, Mínimo y Promedio del Sueldo Neto
g. La proyección 2020 para la Escuela de Negocios.
1. Aplicar diseño para impactar a la Escuela de Negocios. Utilice
encabezado y pie de página a su criterio.
2. Configurar la hoja de cálculo en A4.Márgenes Normal y Orientación
Horizontal.
3. Grabar y Cerrar la aplicación.
Éxito!!!! con su tarea.

C 1


desarrollo realizado, comparando con las claves de corrección dadas.
Aprenderá a integrar contenidos y autoevaluarse en el avance de su aprendizaje
M
OOM
Liquidacion sueldo ‐Proyección al 2020
Tabla 2
..CC
DDDD
Legajo Apellido Categoría Cant. de hijos Antigüedad Básico $ Antigüedad
125 García 3 1 10 $ 3.000
183 Perez 1 5 5 $ 4.500
170 Romero 3 1 3 $ 3.000
162 Suarez 2 3 6 $ 4.500
190 Real 1 3 8 $ 4.900
TOTAL $ 19.900
LLAA
Maximo 5 10 $ 4.900
Minimo 1 3 $ 3.000
Promedio 2,6 6,4 $ 3.980
FFII
Liquidacion sueldo ‐Proyección al 2020

Tabla 2
Legajo Apellido Categoría Cant. de hijos Antigüedad Básico $ Antigüedad
125 García 3 1 10 $ 3.000 $ 900
183 Perez 1 5 5 $ 4.500 $ 675
170 Romero 3 1 3 $ 3.000 $ 270
162 Suarez 2 3 6 $ 4.500 $ 810
190 Real 1 3 8 $ 4.900 $ 1.176
TOTAL $ 19.900 $ 3.831
Maximo 5 10 $ 4.900 $ 1.176
Minimo 1 3 $ 3.000 $ 270
Promedio 2,6 6,4 $ 3.980 $ 766

Tabla 1 Hijo 60
Antigüedad 3%
Descuento 18%
Proyeccion 120%
Bruto Descuento Salario Neto Proyección

$ 3.900 $ 702 $ 60 $ 3.258 $ 3.910
$ 5.175 $ 932 $ 300 $ 4.544 $ 5.452
$ 3.270 $ 589 $ 60 $ 2.741 $ 3.290
$ 5.310 $ 956 $ 180 $ 4.534 $ 5.441
$ 6.076 $ 1.094 $ 180 $ 5.162 $ 6.195
M
OOM
$ 23.731 $ 4.272 $ 780 $ 20.239 $ 24.287
$ 6.076 $ 1.094 $ 300 $ 5.162 $ 6.195
$ 3.270 $ 589 $ 60 $ 2.741 $ 3.290
$ 4.746 $ 854 $ 156 $ 4.048 $ 4.857
..CC
Sistema de Cuenta Corriente y Caja de Ahorro
m5 | actividad 5
DDDD
A 1
El Banco Argentino, publica en la revista UBP Express, que necesitan alumnos
de estudios avanzados para cubrir cargos vacantes en la Sucursal Pampa de
Achala, en dicha convocatoria uno de los requisitos es tener conocimiento de
LLAA
Excel para poder manejar el sistema bancario de cuentas corrientes y caja de

ahorro de sus clientes.
Usted, no lo duda y presenta su CV. Ante tal asombro es seleccionado y lo citan
para entrevistarlo y como su perfil armoniza con la persona que necesitan,
inmediatamente lo invitan a realizar una simulación en Excel para evaluar sus
conocimientos.
FFII
A tal efecto, usted empieza a completar y resolver los datos de la tabla cuenta
corriente y caja de ahorro que se muestra a continuación. Dicho Examen, lo debe
realizar en dos horas y entregárselo al Coordinador de Recursos Humanos del
Banco.

La actividad a realizar es la siguiente:

1. Completar la tabla de cuentas IC 1
a. Calcular las columnas
i. Saldo = Depósitos – Retiros
ii. Saldo $ = Depósitos – Retiros.
iii. Saldo U$S = Saldo en dólares según cotización. Es igual al valor de la
columna Saldo, pero calculado en dólares, de acuerdo a la cotización
ingresada en la parte superior.
b. Completar las filas
iv. Sumatorias = Calcular la suma de cada columna sombreada.
v. Calcular el valor Máximo y Mínimo de cada columna sombreada.
vi. Promedio = Calcular el promedio de cada columna sombreada.

a. Formato de presentación, bordes sombreados, etc. y cumplimiento de las
consignas.
b. Cambiar el nombre de la Hoja 1 por Datos.
2. Aplicar diseño de Tabla. Utilice encabezado y pie de página a su criterio.

3. Configurar la hoja de cálculo en A4.Márgenes Normal y Orientación
Horizontal.
4. Grabar y Cerrar la aplicación.
M
OOM
Felicitaciones!!!! por su logro
C 1
DDDD

LLAA
FFII
BANCO ARGENTINO Tabla 1 Cotización del Dólar $ 13,00

Sistema de Cuentas Corrientes y Caja de Ahorro
Tabla 2
Cuenta Código Moneda Depositos Retiros Saldo Saldo en $

Q100 1 Dólar 1000 550

Q200 1 Peso 5500 2000
Q300 2 Peso 10500 4500
Q400 1 Dólar 500 150
Q500 2 Peso 4300 4000
Q600 1 Peso 8900 900
Q700 2 Dólar 700 350
Q800 2 Peso 25000 1700
Q900 1 Peso 75000 60000
Sumatoria
Valor Max
Valor Min
Promedio

BANCO ARGENTINO Tabla 1 Cotización del Dólar $ 13,00

Sistema de Cuentas Corrientes y Caja de Ahorro
Tabla 2
Cuenta Código Moneda Depositos Retiros Saldo Saldo en $
Q100 1 Dólar 1000 550 450 $ 5.850,00
Q200 1 Peso 5500 2000 3500 $ 3.500,00
Q300 2 Peso 10500 4500 6000 $ 6.000,00
M
OOM
Q400 1 Dólar 500 150 350 $ 4.550,00
Q500 2 Peso 4300 4000 300 $ 300,00
Q600 1 Peso 8900 900 8000 $ 8.000,00
Q700 2 Dólar 700 350 350 $ 4.550,00
Q800 2 Peso 25000 1700 23300 23.300,00
Q900 1 Peso 75000 60000 15000 15.000,00
Sumatoria 131400 74150 57250 71.050,00
Valor Max 75000 60000 23300 23.300,00
Valor Min 500 150 300 300,00
Promedio 14600 8238,88889 7.894,44
..CC
DDDD
m5 | actividad 6
Boletín de Notas
A 1
Estamos llegando al final de la materia… y usted empieza a integrar y
LLAA
resolver los datos de la tabla de un Boletín de Notas. Dicho ejercicio es

integrador, y es muy importante que lo resuelva para evaluar su proceso de
aprendizaje.
Manos a la masa!!!
FFII
a. Crear la siguiente TABLA respetando los formatos dados.

Boletín
Materia Matemá-
tica

Apellido Nombre Nota Nota Nota Prome- Nota Nota Nota Prome- Prome-
1 2 3 dio 1 1 2 3 dio 2 dio Gral
Perez Juan 3 5 1 2 3 10
Almada Cintia 6 4 2 6 3 2
Carrizo Carlos 8 6 6 7 7 7
Tolosa Veronica 9 8 8 1 3 6
Centeno Mercedes 10 9 10 9 8 8
Villa- Martina 6 3 2 3 1 3
nueva
Casco Pedro 4 2 3 3 1 3
Barrios Soledad 3 1 3 7 5 7

b. Fórmulas, Cálculos y Etiquetas
• En la Hoja 1, completar cada una de las columnas por medio de
Fórmulas los cálculos correspondientes: Promedio 1 Promedio
2 y Promedio General.
• Cambiar el nombre de la Hoja 1 por Boletín.
c. Formatos
• Aplicar diseño atractivo a la tabla.
• Configuración de página.
M
OOM
a) Configure todas la hojas de cálculo,
con formato A4, margen izquierdo 2 cm.
Verifique la orientación que mejor se
adapte a en cada hoja.
b) Encabezado: Boletín de Notas
c) Pie de página: Apellido y nombre del
..CC
alumno y la fecha actual.
d. Gráficos
• Realizar un gráfico circular, con los porcentajes de los alumnos
DDDD
con Promedio menor a 6.
• Ubicar el gráfico en una hoja nueva, y configure la página para
darle una presentación profesional.
• Aplicar diseño atractivo.
• Cambiar el nombre de la Hoja 3 por Gráfico.
LLAA
e. Guardar el archivo con su APELLIDO
Felicitaciones!!!! por su logro

FFII
C 1




Boletín de Notas
Materia Matemática Primer Cuatrimestre Segundo Cuatrimestr
Apellido Nombre Nota 1 Nota 2 Nota 3 Promedio 1
M
OOM
Perez Juan 3 5 1 3,00 2 3
Almada Cintia 6 4 2 4,00 6 3
Carrizo Carlos 8 6 6 6,67 7 7
Tolosa Veronica 9 8 8 8,33 1 3
Centeno Mercedes 10 9 10 9,67 9 8

Villanueva Martina 6 3 2 3,67 3 1
Casco Pedro 4 2 3 3,00 3 1
Barrios Soledad 3 1 3 2,33 7 5

..CC
Primer Cuatrimestre
1 Nota 1
Segundo Cuatrimestre
Nota 2 Nota 3 Promedio 2

Promedio
General
DDDD
2 3 10 5,00 4,00
6 3 2 3,67 3,83
7 7 7 7,00 6,83
1 3 6 3,33 5,83
9 8 8 8,33 9,00
3 1 3 2,33 3,00
3 1 3 2,33 2,67
7 5 7 6,33 4,33
LLAA
m5 | actividad 7
‐ ‐
FFII
Representación visual de los datos de la “Escuela de Negocios”
A 1
Utilizando la tabla de la Actividad 4, usted debe representar gráficamente los

Sueldos: Básico y el de Proyección 2020 de cada uno de los empleados. Para

este caso, el GRÁFICO de BARRA es el que mejor se adapta y, además, para
completar la lectura del gráfico decide agregar los rótulos en cada una de las
series.
‐ ‐
Algunas pautas para proceder en este trabajo:
• Recuerde seleccionar exclusivamente las celdas que va a graficar, para ello

utilice la tecla de Control.
• Utilice las herramientas de dibujo, para destacar e indicar cada empleado.
• Ubique el gráfico en una hoja nueva, y configure la página para darle una
presentación profesional.
Éxitos!!!! con su tarea.
C 1


M
OOM
..CC Proyección
DDDD
$ 7.000
$ 6.195
$ 6.000
$ 5.452 $ 5.441
$ 5.000 $ 4.900
$ 4.500 $ 4.500
$ 4.000 $ 3.910
LLAA
$ 3.290
Sueldo $ 3.000 $ 3.000 Básico
$ 3.000
Proyección
$ 2.000
$ 1.000
FFII
$ ‐
García Perez Romero Suarez Real
Apellido


m5 | actividad 8
Uso de funciones tipo Fecha/hora

A 1
Introducción
Esta actividad consiste en realizar ejercicios en función a cuatro de las funciones
más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.
M
OOM
Consigna
Diseñar una fórmula que permita calcular la edad de una persona, teniendo en
cuenta la fecha actual y la fecha de nacimiento.
..CC
Guía paso a paso:
 Escriba en las celdas

DDDD
A1: Fecha Nacimiento
B1: Fecha actual
C1: Días transcurridos
D1: Edad
 Sitúese en la celda A2 y escriba la fecha de nacimiento en formato (día/
LLAA
mes/año)
 En la celda B2 escriba =HOY()
 En la celda C2 seleccione la función DIAS360, como fecha inicial la celda
A2 (fecha nacimiento), como fecha final B2 (el día de hoy) y en método
escribe Verdadero.
FFII
Como resultado aparecen los días transcurridos desde la fecha A2 y la fecha B2.
 En la celda D2 escriba =C2/360 para obtener los años.

 El resultado aparece con decimales, para que salga solo la parte entera
puede utilizar la función =ENTERO(C2/360).
C 1

este módulo. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar
el desarrollo realizado, comparando con las claves de corrección dadas.

M
OOM
m5 | actividad 9
..CC
Cámara de Diputados de la Nación
DDDD
A 1
En la Cámara baja de Diputados de la Nación, la Constitución de 1853 y la

reforma constitucional de 1994 mandan que los diputados se asignarán a las
provincias de acuerdo a la cantidad de habitantes de cada una de ellas, lo cual
se modifica después de cada censo.
LLAA
Los datos actuales, están reflejados en la tabla IC 1 habitantes , usted debe

completar los datos de dicha tabla.
Usted deberá:
FFII
1. Completar la tabla Habitantes.

2. Calcular las siguientes columnas:
Porcentaje = Habitantes / Total de habitantes del País x 100
Diputados x N habitantes = Habitantes / Diputados
No Superan 100k = Si la cantidad de Diputados x N habitantes es
menor que 100.000 habitantes, debe aparecer el número 1, de lo con-

trario la celda queda en blanco.

3. Calcular:
Total País = suma de todos los habitantes de los diferentes distritos.
Cantidad Distritos que No superan 100k = Contar la cantidad de 1 que
aparecen en la columna correspondiente.
Recuerde de hacer uso de las operaciones para fórmulas, funciones,

direcciones relativas y absolutas.
C 1


M
OOM
..CC
DDDD
LLAA
FFII


M
OOM
..CC
DDDD
LLAA
FFII
m5 glosario

del disco duro.
entre otras cosas.
Área de trabajo: En Excel, un área de trabajo permite que los usuarios abran
varios libros en un solo paso.
Asistente para gráficos: En Excel ayuda en la elaboración de gráficos.
Autosuma: El botón Autosuma de la barra de herramientas Estándar provoca que
se sumen los datos de varias celdas. Puede hacer clic en diversas filas y columnas,
y también se ejecutará la operación de suma.

Barra de desplazamiento: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal se
encuentran en cualquier ventana y se utilizan para ver partes no visibles de la
misma.
Barra de estado: En Excel, la barra de estado se encuentra en la inferior de la
hoja de cálculo y permite que los usuarios sepan qué está sucediendo mientras
trabajan.
Barra de fórmulas: Muestra el contenido de una fórmula de la hoja de cálculo, y
se encuentra en la parte superior de la ventana.
M
OOM
herramientas proporciona al usuario botones y opciones para la ejecución rápida de
varias tareas, mientras dicho usuario se encuentra trabajando en cada aplicación.
Microsoft.
Celda: Una celda es la intersección de una fila y una columna.
..CC
debajo de la barra de herramientas Estándar y proporciona acceso a las operaciones
comunes de formato, como negritas y cursivas.
DDDD
Fórmula: En una hoja de cálculo, secuencia de valores, referencia de celda,
nombres, funciones u operadores de una celda que juntos producen un valor
nuevo. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).
Función: En Excel, una función indica una tarea computacional predefinida, como
SUMA o PROMEDIO.
Guardar, comando: Este comando permite que los usuarios “guarden” documentos
LLAA
en discos flexibles, CDs o en el disco duro.

Guardar como página Web, comando: En Excel, este comando permite convertir
una hoja de cálculo en una página Web. En otros programas de Microsoft, permite
FFII
que los documentos de Web se transporten a dichos programas para utilizarlos

ahí.
Hoja de Cálculo: En Excel, una hoja de cálculo se compone de una cuadrícula de
filas y columnas que permiten que los usuarios organicen datos y realicen cálculos.


Libro: En Excel, un libro se compone de más de una hoja de cálculo.
Lista: En Excel, los datos se almacenan en listas, que son filas de datos similares.
Lista filtrada: En Excel, las listas filtradas contienen registros que coinciden con
un criterio específico.
Registro: Conjunto de datos relativos a una persona, un lugar, un evento o algún
otro elemento. Los registros son los equivalentes lógicos de las filas de una tabla.
Zoom, comando: Este comando muestra un documento en pantalla con niveles de
ampliación que van de 10 a 500 %.

e v a l uac ión
La versión impresa no incluye las actividades obligatorias. Las mismas se

encuentran disponibles directamente en plataforma.
M
OOM
..CC
DDDD
LLAA
FFII


Materia 2 Informatica

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IA-I - Informática Aplicada I

EDUBP | CDR | primer cuatrimestre

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* cada módulo contiene:

impresión total del documento 164 páginas !

EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.2

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Estimado alumno, queremos

Lejos de que usted se convierta en un especialista en tecnología, el objetivo

pensamiento lógico y sistemático.

En relación a los contenidos de la materia, Ud. comenzará con un breve recorrido

histórico de la evolución de la computadora, abordará conceptos generales

Informática Aplicada I, desde el punto de vista de las competencias transversales,

EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 3

Este archivo fue descargado de https://filadd.com

Es posible que algunos de los

Lo invitamos a iniciar juntos este recorrido.

Módulo 1: Introducción a la Informática

Definiciones: computador/a, ordenador, informática. Antecedentes históricos.

EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.4

Este archivo fue descargado de https://filadd.com

Concepto básico. Antecedentes y evolución. Sistema operativo de entorno

Redes de computadoras. Tipos: características y prestaciones. Estructura física

Mundos virtuales: descripción, posibilidades de aplicación.

Módulo 4: Ofimática - Procesador de Textos

Concepto de ofimática. Generalidades. Productos existentes. Comandos básicos

objetos y textos. Dibujo: formas, líneas, agrupados. Herramientas: ortografía,

Módulo 5: Planilla de Cálculo

Generalidades. Productos existentes. Conceptos básicos: fila, columna, celda

EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 5

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EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.6

Este archivo fue descargado de https://filadd.com

• Conocer la terminología y problemática básica del funcionamiento de las

Porcentaje estimativo del tiempo que le insumirá el estudio de cada módulo

Representación de porcentajes en semanas

EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 7

Este archivo fue descargado de https://filadd.com

El material obligatorio está contenido en el desarrollo teórico de cada módulo

o NORTON P. (2006). Introducción a la Computación. Ed. Mc Graw Hill.

Alineación: En todas las aplicaciones, la alineación define la posición del texto

EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.8

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computadora, y se utiliza para almacenar y acceder datos.

EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 9

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Guardar, comando: Este comando permite que los usuarios “guarden”

una hoja de cálculo en una página Web. En otros programas de Microsoft,

Hipervínculo, comando: En muchas aplicaciones, este comando permite que

EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.10

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Microprocesador: Un microprocesador es un chip de silicio que contiene la

EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 11

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como mecanismo de transporte. En un sistema de hipertexto, el usuario navega

EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.12

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Nos introducimos en el desarrollo teórico de los contenidos del primer módulo.

Abordaremos conceptos acerca de la evolución histórica de la computación,

¿Qué es una Computadora?

producir resultados (salida) a

La computadora opera bajo

Un sistema de cómputo consta de la computadora y su memoria, los dispositivos