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INTRODUCCION
Microsoft Excel es conocida por ser la hoja de cálculo más completa, pero no
todos saben las funciones, herramientas y usos que este programa ofrece,
como por ejemplo: crear gráficas, realizar cuentas de todo tipo, entre otros. En
el siguiente trabaja daremos un conocimiento básico sobre el uso de Excel.
LAS ALUMNAS.
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RESUMEN
En sus inicios, Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985.
Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones
de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma
Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión
actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra
empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el
sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada
a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus
comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos.
Microsoft alentó al uso de XL como abreviatura para el programa, la extensión
de archivo puede ser .XLS en versiones anteriores o iguales a Excel 2003,
.XLSX para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel
2007, .XLSM para libros de Excel preparados para macros en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 o .XLSB para libros de Excel binarios en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia
(las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic una aplicación o parche que
permite al usuario ampliar la funcionalidad de programas de Microsoft Office. La
grabación de macros (son grupos de instrucciones que siguen un seguimiento
cronológico y se utiliza para economizar tareas) puede producir códigos para
repetir las acciones del usuario, permitiendo la automatización de simples
TAREAS, como por ejemplo la creación de formularios.
La funcionalidad de autorización de tareas se convirtió en un objetivo para virus
en macro, este fue un gran problema para la compañía, hasta que los productos
antivirus empezaron a detectar estos virus.
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ÍNDICE
CARATULA ................................................................................................................................. 1
DEDICATORIA ....................................................................................................................... 1
INTRODUCCION .................................................................................................................... 2
LAS ALUMNAS. ...................................................................................................................... 2
RESUMEN ............................................................................................................................... 3
ÍNDICE ..................................................................................................................................... 4
1.1. OBJETIVOS..................................................................................................................... 5
1.1.1. Objetivo General................................................................................................... 5
1.1.2. Objetivos Específicos ..................................................................................... 5
CAPITULO II ........................................................................................................................... 6
6. MARCO TEORICO ............................................................................................................. 6
6.1. Microsoft Excel. .................................................................................................... 6
6.1.1. Creadores Microsoft Excel............................................................................. 6
6.1.2. Lista de Versiones de Excel: ......................................................................... 6
6.1.3. Aplicaciones de Excel:.................................................................................... 7
6.1.4. Como está conformada la hoja de cálculo: ............................................... 7
6.1.5. Tipos de gráfica: ............................................................................................... 8
6.1.6. Como insertar una gráfica: ............................................................................ 8
6.1.7. Utilidad del formato de celdas: ..................................................................... 9
CONCLUSIÓN ............................................................................................................. 11
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................... 12
ANEXO
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CAPITULO I
1.1. OBJETIVOS
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CAPITULO II
6. MARCO TEORICO
Como insertar una función: para ingresar una función primero debes agregar
el signo igual (=) luego se le escribe la función ya sea sumar, sacar el
promedio, el usuario también puede crear nuevas funciones gracias a Visual
Basic a esto se le llama funciones definidas por el usuario. Después se abre un
paréntesis y hay escribir la celda donde se quiere aplicar la función.
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Autosuma: La autosuma sirve para sumar 2 o más celdas, que contengan
números y da el resultado en otra celda.
Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez
de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para
abajo.
Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar qué tipo de
moneda, porcentaje o decimales se desea utilizar. El primero es para moneda,
solamente pones un número y al quitar la selección de la celda aparece el
signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que
no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que
aparezcan decimales al lado del número.
Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o más celdas y sirve
principalmente para titulares.
• Barra de títulos:
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Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del menú de
control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al
nombre del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá
Libro 1. A la derecha aparece la opción de minimizar ventana,
maximizar/restaurar y cerrar ventana, que son los típicos del Windows. Cuando
se trabaja con otras aplicaciones puede resultar muy útil reducir el tamaño de la
ventana a una ventana flotante, ya que se puede variar su tamaño y no ocupa
toda la pantalla.
• Barra de menús:
Situada debajo de la barra de títulos. Contiene todos los comandos de la
aplicación agrupados en nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER,
INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?).
Además, siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que esté activa se
visualice a tamaño completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones
para la utilización de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar.
Área modo de trabajo: que muestra una breve información del estado o modo
de trabajo de la hoja (Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar y Calcular).
Área de autocalcular: muestra cuando se tiene seleccionada más de dos
celdas (y al menos dos de ellas con algún valor) la suma de sus valores, o el
promedio, etc., según se elija entre varias opciones (pulsando el botón derecho
del ratón encima).
Área de estado del teclado: indica si determinadas teclas están o no
activadas. Por ejemplo, aparecerá el letrero NUM cuando se activa la tecla de
números; MAY, cuando esté activada la tecla de mayúsculas.
6.1.7. Utilidad del formato de celdas:
Se hace clic en una celda luego se presiona el botón derecho del ratón y te
saldrá formato de celdas en ella encontraras las siguientes opciones:
1. General: las celdas con formato general no tienen un formato específico de
número
2. Numero: para la presentación de números en general. Para dar formato
avalores monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad.
3. Moneda: los formatos de moneda se utilizan con valores monetarios.
Utilícelos formatos de contabilidad para alinear las comas decimales en
una columna.
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4. Contabilidad: los formatos de contabilidad alinean los símbolos de moneda
y las comas decimales en una columna.
5. Fecha: los formatos de fecha contienen números que representan fechas y
horas como valores de fecha. Excepto en los elementos que tengan un
asterisco, los formatos aplicados no intercambian el orden de fechas con el
sistema operativo.
6. Hora: los formatos de hora contienen números que representan fecha y
hora como valores de fecha. Excepto en los valores que tenga un
asterisco*, los formatos aplicados no intercambian el orden de hora con el
sistema operativa.
7. Porcentaje: los formatos de porcentaje multiplican el valor de la celda por
100 y muestra el resultado con un símbolo porcentual.
8. Fracción: podrás elegir con cuantos dígitos y para poner si quieres en ¼,
½,
9. Científica: ahí se elige dónde quieres colocar las posiciones decimales
10. Texto: las celdas con formato de texto son tratados como texto incluso
cuando se encuentre un número en la celda. La celda se presenta
exactamente como fue introducida
11. Especial: son útiles para heder u seguimiento de valores de listas y de
bases de datos
12. Personalizar: podemos dar el formato que quiéranos.
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CONCLUSIÓN
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BIBLIOGRAFIA
http://es.scribd.com/doc/13371737/Formatos-de-Celdas-en-Excel
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://www.monografias.com/trabajos16/manual-word-excel/manual-word-
excel.shtml#micros
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ANEXO
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Logotipo de Microsoft Excel
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Tipos de graficas
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