PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN SISTEMAS

 Código del Programa de Formación: 228185
 Nombre del Proyecto: Uso de las TICs en la publicidad de MiPymes dedicadas al
mantenimiento de equipos de cómputo y redes de datos
 Fase del Proyecto: Planeación

 Actividad de Proyecto: Reconocimiento de software utilizado en ofimática para dar soporte

a la empresa.
 Competencia 220501046: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas
de acuerdo al proyecto a desarrollar.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Conocer las Herramientas ofimáticas con el fin de
poder crear gráficos, tablas dinámicas y macros para el manejo de la información de
acuerdo con los requerimientos de la organización.
 Duración de la Guía: 40 horas

2. PRESENTACIÓN

 La presente guía de aprendizaje tiene como objetivo facilitar el aprendizaje y trabajar en

diferentes gráficos y formatos; tablas dinámicas y macros que contiene Excel, de forma
grupal y paralelamente se profundizará en aspectos relevantes que tienen relación directa
con la temática planteada del aprendiz.
 Relacionar conocimientos previos con los nuevos para la construcción significativa de los
mismos.
 Promover el aprendizaje colaborativo y el crecimiento integral del grupo.

Para realizar las actividades correspondientes a esta guía de aprendizaje es necesario revisar los
materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas ver videos en
internet.

Dicha temática se enfoca en la utilización de gráficos, realizar operaciones con ellos y obtener en
un tiempo reducido, los resultados deseados de las funciones básicas.

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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Normalmente suele ser un programa al que lo asociamos a cálculos y a cuentas que no nos
pueden servir para nada en nuestro futuro. Pero si pensamos esto estamos muy equivocados
puesto que después de realizar la tarea uno se puede dar cuenta de las cantidades de
utilidades que podemos dar a este programa para nuestra carrera. En clase solo aprendemos
la mínima parte de este programa debido al poco tiempo que tenemos, pero claro está que
nosotros como aprendices debemos sacarle el máximo provecho de nuestro tiempo podríamos
explotar todo el potencial que el programa trae consigo.
Este programa va desde un simple auto suma a numerosas funciones más complejas, en
incluso a funciones que nosotros mismos podemos crear como por ejemplo los criterios de
evaluación de nuestra asignatura, el uso de gráficas, introducción a Macros y tablas Dinámicas
para visualizar, Analizar y Organizar la Información de todas las hojas que se han creado a lo
largo del curso paralelamente se conocerá la Función de Macros que maneja Excel y
finalmente se trabajará sobre la seguridad en las hojas más importantes.
Al realizar esta actividad se pretende que el aprendiz este en capacidad de diseñar un
instrumento que le permita recopilar, procesar y graficar la información. Aplicando una buena
redacción y digitación.
¿Lleva usted un control, para administrar su dinero?
¿Sabía que sus datos personales están almacenados en las empresas que le proveen los
servicios públicos?

3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización). (1

horas)

¿Usted identifica la diferencia entre una fila y una columna en Excel?

¿Usted identifica la diferencia entre una celda y un rango en Excel?

¿Usted identifica las diferencias entre una formula y una función en Excel?

¿Conoce las partes que componen una fórmula y una función en Excel y para qué sirven?

3.3 Actividades de transferencia del conocimiento. (1 hora)

Participo y desarrollo de la actividad de aprendizaje preparada por el instructor y en el enlace

encontraré los argumentos de los siguientes temas:

http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_13_1.htm

http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml

http://www.monografias.com/trabajos22/excel/excel.shtml
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 http://www.aulaclic.es/excel2010/b_1_1_1.htm

 ¿Qué es Excel?
 Identificar los elementos de la interfaz: Filas, Columnas y Celdas
 Terminologías de Excel
 Libro de trabajo
 Hoja de trabajo: Celda, Puntero de celda, Celda Seleccionada Actualmente, Rango
 Barra de fórmulas
 Crear libro en blanco: Crear un libro a partir de una plantilla predefinida
 Desplazarse por Excel: Desplazarse por el contenido, Desplazarse a los extremos de la
hoja
 Insertar Hojas: Renombrar hojas, Eliminar hoja, Ocultar y mostrar hojas, Aplicar un color
de etiqueta
 Guardar libros de Excel
 Abrir Libros de trabajo
 Introducir Datos en Excel: Los valores numéricos, Los textos
 Insertar fórmulas
Comenzando con las fórmulas y funciones: Elementos de una fórmula, Ingresar una fórmula,
Ingresar una Fórmula manualmente, Ingresar una fórmula señalando celdas, Ejemplo de
fórmulas, Editar fórmulas, Usar la barra de fórmulas como una calculadora, Usar operadores en
las fórmulas, Operadores de referencia, Ejemplo de fórmulas que usan operadores, Prioridad
de los operadores, Paréntesis anidado, Funciones: Insertar una función, Funciones matriciales,
Funciones Básicas, Función SUMA, Función Promedio, Función Contar, Función Max y Min
minúsculas, reemplazar palabras, unir palabras de diferentes celdas, entre otras.

1- Al Iniciar Excel aparece una pantalla, a continuación realizo una descripción de cada uno de
los componentes fundamentales de un libro y de una hoja. Capturo la pantalla y coloco los
correspondientes nombres señalándolos con una flecha.

1.- Archivo - Menú Administrativo. 2.- Barras de menús.

3.- Insertar nueva hoja de cálculo. 4.- Barra de zoom
5.- Celda activa 6.- Barra de minimizar, maximizar, cerrar.
7.- Cintas de opciones con grupos. 8.- Barra de formulas
9.- Barra de título. 10.- Barra de estado.
11.- Barra de desplazamiento. 12.- Hojas del libro de Excel
13.- Vista de la hoja. 14.- Encabezado de la fila.
15.- Encabezado de la columna.
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 Ubico el cursor sobre el nombre de la hoja y de clic derecho uso cambiar nombre y color de
etiqueta. Etiqueto la hoja con el nombre Ejercicio 0, coloco un color de etiqueta. Cambio de
hoja y me sitúo en una hoja nueva para iniciar el ejercicio No 1, etiquetado con el nombre del
ejercicio.

Operaciones variadas: En este ejercicio, compuesto de dos apartados, debemos hacer varias
operaciones matemáticas en la misma hoja de cálculo. En cada columna en blanco
se indica la operación que debe mostrar.

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Tomar un pantallazo con los resultados obtenidos en cada una de las celdas.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento. (1 – 1 hora)

Ahora que le es más familiar el entorno de Excel conteste los siguientes puntos:

1. ¿Cómo se inserta un gráfico en Excel?

2. ¿Qué es una gráfica en Excel?
3. ¿Cuáles son los tipos de gráficas en Excel?
4. ¿Cuáles son los elementos que componen un gráfico en Excel?
5. ¿Cómo se le agrega un título a un gráfico en Excel?
6. ¿Qué es una leyenda en un gráfico de Excel?

Es importante que el aprendiz investigue, analice y practique con el fin de analizar y

aclarar dudas sobre el desarrollo de graficas de Excel y la mejor forma de utilizarla.

RECUERDE: La solución a estas preguntas de conceptualización deben ser parte del

trabajo final en donde anexe las capturas de pantalla de los procedimientos realizados y
la tabla del cuarto punto, esta actividad tiene una duración total entre la actividad de
entorno grafico de la hoja de cálculo es de 3 horaS
Crear el primer Grafico en Excel

EXCEL
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Ejercicios con gráficos en Excel
Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
Guarde en una carpeta como gráficos.

EJERCICIO 1
El ejercicio consistirá en realizar una serie de gráficos de los alumnos matriculados en 8
universidades de Colombia durante una serie de años. También, se calculará la media del
número de alumnos en cada universidad. Se debe introducir la siguiente tabla en la hoja de
“Alumnos”, aplicándole el formato según se desee. No introducir el valor de la columna “Media”,
pues esta se calculará utilizando una función.

2008-2009 2010-2011 2012-2013 2014-2015 2016-2017 2018-2019 Media

Universidad 250,000 125000 225,000 325,000 900,000 1,250,000 512,500
Universidad d 120,000 80,000 40,000 900,000 1,000,000 630,000 461,667
Univerisad In 34,000 320,000 72,000 35,000 56,000 780,000 216,167
Universidad 450 56,000 89,000 45,000 35,000 67,345 48,799
Universidad 8,000 10,000 65,000 120,000 45,000 65,000 52,167
Universidad L 45,000 12,000 32,000 340,000 120,000 21,000 95,000
Universidad N 60,000 75,000 45,000 780,000 35,000 1,200,000 365,833

Crear distintos tipos de gráficos circulares en los que se muestren los alumnos de cada
universidad en los diferentes años académicos. Se crearán, por tanto, 6 gráficos diferentes, uno
por año. El resultado debe ser similar al que se presenta a continuación:

3.4.1 Actividad: Grafico de tipo lineal con datos en tablas (1 – 2 horas)

Los gráficos lineales y de dispersión se suelen aconsejar en fenómenos de tipo científico o
dependientes de la magnitud tiempo.

Supongamos, por ejemplo, que la siguiente tabla describe el número de horas de uso que permite
una batería de un ordenador portátil según transcurren los meses:

Trimestre Horas / Carga

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 3-2007 3,4

4-2007 3,2

1-2008 3,2

2-2008 2,7

3-2008 2,5

4-2008 1,5

1-2009 1,2

 Crear un gráfico con los datos de tipo lineal.

 Crear un título al grafico que identifique la representación de los datos.
 Crear etiquetas en el eje X de la gráfica.

https://www.youtube.com/watch?v=04pGYGNxRZY

3.4.2. Actividad 1, 2 y 3: Uso de Graficas (1 – 4 horas)

Actividad 1.

Copia la tabla y realiza el gráfico tal como aparece en la imagen.

Tabla de temperatura en Cundinamarca en

ENERO Máxima Mínima
Bogotá 15 4
Funza 18 8
Girardot 30 25
Funza 12 9
Facatativá 21 32
Silvania 32 10

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Actividad 2.

Copia la tabla y realiza un gráfico de barras donde aparezcan los partidos ganados, empatados y
perdidos de cada uno de los siguientes equipos.

Actividad: Gráficos (2– 5 horas)

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Los gráficos proporcionan una representación visual de los datos, lo que facilita su análisis. En
cada tipo de gráfico se resaltan los datos de forma diferente; y algunos gráficos no se pueden
usar con algunos tipos de datos. Una vez que tenemos los datos, los seleccionamos y vamos al
grupo Gráficos de la ficha Insertar. Allí encontramos una variedad de tipos y subtipos de
gráficos disponibles que podemos aplicar, mediante su selección, para conseguir resultados
inmediatos. Cree una nueva hoja con una tabla que contenga la información de la cotización de
la figura-2 y luego crear en otra hoja el detalle de las facturas como informe de ventas de la
empresa y con esta información inserte una gráfica con la información el cual represente las
ventas mensuales, para esto debe recordar revisar los temas correspondientes a la inserción
de gráficos a partir de una tabla de datos, verifique de igual forma la imagen de ejemplo.
Figura 2. Ejemplo de Cotización

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 Crea una hoja de cálculo dando el formato necesario a las celdas para conseguir que su aspecto
sea el de la figura siguiente

2. Calcula LOS COSTOS FIJOS, LOS COSTOS VARIABLES, TOTAL DE COSTOS, IVA
APLICABLE Y TOTAL A PAGAR. Debes incluir para ello las fórmulas necesarias para realizar
dichos cálculos.
3. Dibuja un diagrama de sectores donde se representen los diferentes tipos de llamadas
(representar en %). Dibujar dicho diagrama en una hoja nueva. Llamar al gráfico “TIPOS DE
LLAMADAS”.

3.4.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

Solución de casos para la empresa (1 - 7 horas)

Caso1 : El centro educativo donde actualmente trabaja le ha pedido que registre la información
correspondiente a los alumnos matriculados en su institución, además de esto le ha pedido que
facilite el trabajo de las personas que realizan las estadísticas para la toma de decisiones; cree una
tabla dinámica que contenga la información importante para el manejo automatizado de la base de
datos y para realizar distintas operaciones; de igual forma al final se deben presentar los informes
de estudiantes con los gráficos correspondientes por lugar de nacimiento, sexo y la jornada del
alumno y a las ventas por empleados; los anteriores requerimientos deben ser realizados en Excel y
deben mostrar entre otras cosas lo siguiente:

 Crear libros y hojas, Llenar hojas con datos

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  Crear encabezados y pies de página
 Crear títulos a cada uno de los gráficos.
 Insertar gráficos, modificar tamaño y relleno del gráfico.

Los datos de los alumnos deben tener las siguientes columnas mostradas en la figura siguiente:

Realiza una gráfica dinámica del listado de alumnos de la práctica anterior. Debe quedar así:

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RECUERDE: La solución a este caso debe ser un punto del trabajo final, donde muestra el libro en
Excel de la empresa, el trabajo final debe entregarlo en un formato de documento con normas APA,
con sus respectivos trabajos anexos en el enlace creado en la plataforma por el instructor presencial
o virtual, esta actividad tiene una duración de 7 horas presenciales, 5 horas virtuales y 10 horas de
trabajo autónomo; de igual forma puede ser realizada en grupos de 3 personas según las
indicaciones del instructor.

Solución Caso Tablas dinámicas.

Su trabajo en la empresa de Importaciones Seattle cada vez es más satisfactorio Don Augusto
el dueño de la empresa se encuentra muy satisfecho por la labor que usted ha venido realizando sin
embargo le preocupa que otras personas puedan tener acceso a los informes y hojas de cálculo
algunas contienen información muy importante así que le asigna otras labores organizar la
información de todas las hojas que se han creado que se han logrado a lo largo de su trabajo en la
empresa y asegurar las hojas más importantes.

En esta actividad se trabajarán las tablas dinámicas para visualizar, analizar, y organizar la
información de todas las hojas que se han creado a lo largo del curso paralelamente se conocerá la
función de macros que maneja Excel y finalmente se trabajará sobre la seguridad en las hojas más
importantes.

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https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo
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Como evidencias de trabajo, deben realizar las siguientes tareas:

1. Insertar una Tabla Dinámica con los datos de los vendedores.

2. Cambiar el Nombre de la Hoja a Tabla Dinámica.
3. Adicionar campos a la Tabla, Cambiar Configuración y Filtrar Las
Tablas Dinámicas, como se muestra en el material de la unidad 4.
4. En la misma Hoja de Tabla Dinámica, explicar las estadísticas y
Analizar los resultados.
5. Proteger las hojas de Cotización, Informe y Tabla Dinámica,
(Recuerde colocar la clave al profesor para poder verificar los
datos)
6. Utilizar el editor Visual Basic, seguir los pasos que se muestran en
el documento de la Unidad N°1 .

NOTA: Para desarrollar este ejercicio siga los pasos de los documentos,
Materiales y videos de la Unidad N°1.

Lista de Chequeo de la Actividad

1. Insertar Tabla Dinámica
2. Adicionar, Cambiar y Filtrar las Tablas.
3. Analizar y Explicar El Informe que saca las Tablas.
4. Proteger las Hojas
5. Utilizar El Visual Basic para Trabajar los Macros.

Criterios de evaluación:

Crea y utiliza Las tablas dinámicas de Excel 2016.

Crea adecuadamente filtros en la tabla dinámica para la información indicada.
Muestra el informe dinámico, utilizando encabezado y pie de página
Protege de forma adecuada un libro de Excel
Guarda de forma adecuada un libro habilitado para Macros.
Crea de forma adecuada vínculos entre libros de Excel.
Entrega a tiempo las actividades establecidas por el tutor.

3.5 Actividad Macros.

Hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para
automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se pueden ejecutar todas
las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de
las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su
funcionamiento.

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Actividad: Macros (2 - 6 horas)

Cierta empresa quiere dar de baja las cuentas que ya no tienen movimientos desde hace 3 o mas
años, estando activas o todo lo contrario.

Se solicita que todos los meses se cree un informe para el gerente del departamento contable; Desea
que los nombres de los clientes con cuentas vencidas no aparezcan en la información que se le
entrega al gerente. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios
en los reportes generados seleccionando solo las cuentas activas.

Número de Cuenta Cliente Estado

111225 Juan Castro Activa
111365 Ramiro Meneses inactiva
123000 Pedro Ruiz Activa
126000 Ramón Valdez Activa
172500 Luis Hernández Activa
185000 Salomón Santos inactiva
162000 Ramiro Díaz Activa
125900 Pedro Luna inactiva
120000 Samuel Polo Activa
124000 Daniel Jaimes Activa
126770 Samuel Viñas Activa
131000 Romeo Paz inactiva
193000 Leila Durango Activa
172345 Hernando Salas inactiva

Una vez que hayas realizado dicha acción, al oprimir el botón que asociaste a la macro, llamado
Actualizar tu listado quedaría listo de la siguiente manera:

Numero de Cuenta Cliente Estado

111225 Juan Castro Activa
123000 Pedro Ruiz Activa
126000 Ramon Valdez Activa
172500 Luis Herandez Activa
162000 Ramiro Diaz Activa
120000 Samuel Polo Activa
124000 Daniel Jaimes Activa
126770 Samuel Viñas Activa
193000 Tulia Durango Activa

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de
Conocimiento: Opera las distintas
Observación en el
herramientas, comandos y
Evaluación de conceptos ambiente de formación
funciones para la resolución
básicos de la hoja de calculo de un problema Presentación por grupo de
Evidencias de Desempeño: Creación de informes con cada actividad realizada
gráficas para la empresa
Sustentación manejo de
fórmulas básicas en Excel
Sustentación de cada
Evidencias de Producto:
actividad
Aplicación de funciones
para automatizar
procesos

Corrección de errores
Evidencias de Producto:
Solución del caso
propuesto

Documento final con la

resolución de las actividades
de la guía

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
telemática: combinación de las palabras "telecomunicaciones" e "informática". Disciplina
que asocia las telecomunicaciones con los recursos de la informática.

Ciberespacio: espacio virtual, no geográfico, determinado por la interconexión de

personas a través de redes telemáticas. El término fue acuñado por el escritor
norteamericano William Gibson en su novela de ficción científica Neuromante, publicada
en 1984. Gibson inició el movimiento llamado "cyberpunk".

carácter: número, letra o símbolo en la computadora, conformado por un byte.

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 comprimir: reducir el tamaño de un archivo para ahorrar espacio o para transmitirlo a
mayor velocidad. Uno de los programas de compresión más populares de Windows es
WinZip.

Cookie: pequeño archivo de texto que un sitio web coloca en el disco rígido de una
computadora que lo visita. Al mismo tiempo, recoge información sobre el usuario. Agiliza la
navegación en el sitio. Su uso es controvertido, porque pone en riesgo la privacidad de los
usuarios.

Download: descargar, bajar. Transferencia de información desde Internet a una

computadora. ergonomía: consideración del elemento humano en el diseño de ingeniería.
Estudio del diseño de dispositivos (por ejemplo, teclados), con el objetivo de que las
personas los usen de manera saludable, cómoda y eficiente.

fuente: variedad completa de caracteres de imprenta de un determinado estilo.

Navegador: programa para recorrer la World Wide Web. Algunos de los más conocidos
son Netscape Navigator, Microsoft Explorer, Opera y Neoplanet.

hipertexto: textos enlazados entre sí. Haciendo clic con el mouse el usuario pasa de un
texto a otro, vinculado con el anterior.

Portal: sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los portales
ofrecen una gran diversidad de servicios: listado de sitios web, buscador, noticias, e-mail,
información meteorológica, chat, newsgroups (grupos de discusión) y comercio electrónico.
En muchos casos el usuario puede personalizar la presentación del portal. Algunos de los
más conocidos son Altavista, Yahoo!, Netscape y Microsoft.

REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Microsoft. (s.f.). Aprendizaje de Excel 2016. Obtenido de Soporte técnico:

https://support.office.com/es- es/article/Aprendizaje-de-Excel-2016-11af2a19-c46d-4b53-916d-
f1597ba2b2ae

Microsoft. (s.f.). Como crear graficos. Obtenido de Aprendizaje: https://support.office.com/es-

es/article/Crear-un-gr%C3%A1fico-4d95c6a5-42d2-4cfc-aede-0ebf01d409a8?ui=es-ES&rs=es- ES&ad=ES

Microsoft. (s.f.). Cursos de aprendizaje, vídeos y tutoriales de Excel 2013. Obtenido de

Aprendizaje: https://support.office.com/es-es/article/Cursos-de-aprendizaje-v%C3%ADdeos-y-tutoriales-de-
Excel-2013-aaae974d-3f47-41d9-895e-97a71c2e8a4a?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Peña Perez, R. (2014). Excel 2013 en profundidad. Mexico: Alfaomega grupo editorial.
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Peña Perez, R. (2015). Excel 2013: curso básico completo. Mexico: Alfaomega grupo editorial.

SENA. (s.f.). SenaSofiaPlus Curso virtual Manejo de herramientas ofimaticas Excel 2010. Obtenido de
Guia semana 1: http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/detalle-

https://support.office.com/es-es/article/datos-con-formato-condicional-ejemplos-e-instrucciones-
8405de34-83fa-4a49-a9a7-5131533190c8

https://exceltotal.com/ejemplos-de-formato-condicional-en-excel-2013/

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Tulia Luna Instructor Teleinformática Noviembre

(es) Contratista Ceet 2018

7. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor Ricardo Casilimas Instructor Teleinformática Julio Actualización

(es) Lugo Contratista CEET de de guías,
2019. semana de
alistamiento.

Andres Jose Instructor Talecomunicaciones Junio Actualización

Jonzalez Ramirez Contratista CEET de de formato
2020

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