Técnico en Sistemas Sena Competencia 3 Resultado de Aprendizaje 2

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular

GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
● Denominación del Programa de Formación: Técnico en Sistemas

● Código del Programa de Formación: 228185
● Nombre del Proyecto: Capacitación a la comunidad del uso eficiente de las TIC por los aprendices
de las instituciones educativas articuladas con el SENA en el Norte de Santander, 2019.- código
en Sofia: 1801290.
● Fase del Proyecto: Ejecución.

● Actividad de Proyecto: Construir el sistema de información según requerimientos.
● Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el
proyecto a desarrollar.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los
requerimientos del cliente.
● Duración de la Guía: 40 Horas.
2. PRESENTACIÓN
El propósito principal del proceso enseñanza-aprendizaje de las herramientas ofimáticas es mejorar la

eficiencia laboral en las empresas por lo cual esta guía se fundamenta en Microsoft Excel que es una
aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.
Excel Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de
programación.
Cualquier acontecimiento sea grande o pequeño si está directamente relacionado, podría ser una
oportunidad de crecimiento o una causa de discordia en la supervivencia de cualquier organización.
Es por esta razón, que las empresas buscan herramientas que puedan ayudarles a automatizar y darle
eficacia a sus procesos. Para esto no hay mejor herramienta que las tecnologías de la información y la
comunicación, vitales principalmente con sistemas de información que pueden ayudarle al gerente de
cualquier área a tomar mejores decisiones.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
IDENTIFICAR LA IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA EN LA FORMACION TECNICA
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Situación problemática
El gerente de la empresa el Diamante dedicada a la comercialización de productos de aseo decide

implementar las tecnologías de la información y las comunicaciones para sistematizar su proceso por lo
cual adquiere un servicio de internet banda ancha y equipos de oficina como computadores de escritorio y
portátil, impresoras, cámaras etc. Además, ofrece a sus empleados de todas las áreas la oportunidad de
capacitarse en el uso correcto de las herramientas ofimáticas con el fin de optimizar los procesos desde el
ingreso de sus empleados hasta la comercialización de sus productos.
Situación que genera malestar laboral entre los empleados, porque algunos expresan que ya están
mayores para aprender a usar estas herramientas ofimáticas y que la empresa se ha mantenido por 40
años en el mercado, llevando su documentación de manera manual. Que no hay razón para cambiar. Por
lo cual no aceptan la capacitación y proponen seguir con los formatos físicos.
Reflexione:
1. Según su percepción ¿tiene la razón el gerente de la empresa o los empleados? Justifique su

respuesta.
2. ¿Cuál considera usted que es la razón que justifica la decisión del gerente de la empresa el diamante?
3. ¿En que beneficia a las personas hacer uso correcto de las herramientas ofimáticas?
Registre sus respuestas para que las adjunte como evidencia del desarrollo de la guía de aprendizaje.
3.2 Actividad de contextualización e Identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje
Conformo un grupo de 2 integrantes y sin consultar ningún documento, socialice su experiencia

respondiendo los siguientes interrogantes: Por favor registre sus respuestas para que las adjunte como
evidencia del desarrollo de la guía de aprendizaje.
1. ¿Qué Herramientas ofimáticas a utilizado?

2. ¿Qué hojas de cálculo ha utilizado para sus labores?
3. ¿Qué documentos ha realizado en Excel?
4. ¿Qué comandos de Formula ha utilizado en Excel?
Participe activamente en la socialización de las respuestas de sus compañeros y finalmente observe el

siguiente video y la lectura sobre la historia de Excel:
LECCION 0: BREVE HISTORIA DE EXCEL Link: https://www.youtube.com/watch?v=G6apnz9f2CU
Excel - Historia de Microsoft Excel. Link: https://www.youtube.com/watch?v=aBudBUKS1lY
Historia de las hojas de cálculo. Link: https://www.youtube.com/watch?v=Eqp3MII8bps
HISTORIA DE EXCEL
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que
fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus
1-2-3.
Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows
(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows)
en noviembre de 1987.
Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los
principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular
Quattro Pro de Borland.
Por esta razón Microsoft se consolidó como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como
desarrollador de software GUI (interfaz gráfica de usuario).
Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general
cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2016.
3.3 Actividades de Apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Actividad de aprendizaje 1:
Reconocer el entorno de Microsoft Excel 2016 en el sistema operativo de Windows 8.

➢ Teniendo en cuenta que Excel es la base para aprender a manejar correctamente las herramientas
ofimáticas, escuche atentamente la conferencia que ofrece el instructor sobre el menú principal de
Excel y sus herramientas, luego ingrese desde su computador al entorno de Excel y explore cada
una de las pestañas del menú principal y analice la funcionabilidad de cada herramienta que la
compone.
Partes de la hoja de Excel

Barra de títulos
En esta parte en donde se muestra el nombre de la hoja cálculo y el nombre de la aplicación.
Área de trabajo
Se trata a toda la zona central de la hoja de Excel conformada por la cuadrícula de celdas.
Barra de herramientas
En esta barra es donde se llegan a mostrar iconos e imágenes que presentan ciertas acciones, las cuales
se utilizan como atajos.
Barra de menús
Es en esta parte de la hoja de Excel donde aparecen cada uno de los menús que Excel posee. Al hacer
clic en estos se puede ver el contenido en su totalidad del menú.
Esta barra contiene varias opciones, algunas son:
Archivo.
Inicio.
Insertar.
Diseño de Pagina.
Formulas.
Datos.
Revisar.
Vista.
Desarrollador.
Es en donde se muestran las letras de cada columna.
Barras de Menú de Microsoft Excel

Grupo 1 : Menú Archivo Grupo 6: Menú Datos
Grupo 2: Menú Inicio Grupo 7: Menú Revisar
Grupo 3: Menú Insertar Grupo 8: Menú Vista
Grupo 4: Menú Diseño de paginas Grupo 9: Desarrollador
Grupo 5: Menú Formulas Grupo 10: …
Zoom:
Con su utilización se llega a ver las letras mucho mejor, A través de este se puede aumentar y minimizar
la hoja de cálculo, con tan solo dar clic a la flecha que aparece en la zona inferior de la hoja.
Barra de hojas:
Se trata de la misma barra horizontal donde se muestra el nombre de la hoja.
Títulos de las columnas:

Son las columnas donde se llegan a añadir los datos, las cuales se diferencian a través de letras que las
identifican y a la vez pueden ser combinadas entre sí. En total tiene 256 columnas.
Cabecera de filas:
Es la barra donde aparecen los números que identifican a cada fila, los cuales están en posición vertical y
a la izquierda de la pantalla.
Cuadro de nombres:
Es aquí donde se logra visualizar el nombre de la celda que está activa o de la dirección que se tiene
seleccionada.
Barra de estado:
Se trata de una línea de estado donde se muestra el estado en que está el programa.
Títulos de las filas:

Estas filas permite la correcta organización de los datos añadidos. En total el Excel posee 65,536 filas,
cada una identificada por un número.
Celda:
Se trata de la interacción existente entre una fila y una columna. Cada una de las celdas tiene una
dirección diferente. Las celdas presentan un borde grueso que tiende a rodearla, lo cual se
conoce como indicador de la celda.
Barra de fórmulas:
En esta barra suele aparecer aquellos datos ingresados o que se van ingresando en la celda actual o
activa. En esta parte también es posible editar el contenido de una celda.
Botones de navegación:
A través de estos botones el usuario puede desplazarse por toda la hoja de trabajo siempre y cuando
esté en un libro de Excel.
Con estos se puede pasar de una hoja a otra sin importar el orden en que estén.
Etiquetas de las hojas:

Con estas se logra separar un libro en hojas de cálculo específicas, donde el libro contiene tres hojas de
cálculo en total, recomendado tener una hoja de cálculo por lo menos.
Botón de office:
Este llega a sustituir el menú archivo, el cual se encuentra a mano izquierda y en la esquina superior de
la pantalla.
Cuando se da clic aparecen comandos como abrir, imprimir y guardar archivo.
EXPOSICION
Finalmente, en grupos de tres integrantes, prepare una exposición del menú asignado por el instructor,
preséntela apoyándose en un documento guía para que sus compañeros comprendan la utilidad que
representan estas herramientas en la elaboración de los documentos de oficina.
Adicionalmente se desarrollara en el ambiente de formación las lecciones 1,2,4,6,8,10, 12, 14, 16,18 y 20
de Excel y el instructor realizará la última exposición con el tema: los comandos sobre el teclado.
Actividad de aprendizaje 2:
Crear documentos de Excel 2016, editando y almacenando según los requerimientos del cliente.
➢ Participe en la orientación dada por el instructor sobre el procesamiento de información y los

modelos de documentos de oficina.
➢ Simule que se le ha asignado en un ambiente laboral (usted propone la empresa) y debe realizar:
o Un libro en Excel con datos de los Clientes.

o Cree un encabezado para el conjunto de datos: Numero, tipo de documento, número de
documento, nombres, apellidos, edad, correo, dirección, celular.
Recuerde que las reglas de redacción, ortografía y estética hacen parte del manejo de las herramientas
ofimáticas.
3.4 Actividades de Transferencia de Conocimiento
Reconociendo la importancia que tiene la información digital en las labores de oficina y con base en la
información suministrada, reúnase con otro compañero y conviertan a formato PDF e intercambien por
correo como archivo adjunto los 6 documentos que realizaron en la actividad de aprendizaje 2:
Como evidencia adjunte pantallazo de los archivos adjuntados.

TALLER PRÁCTICO PASO A PASO
Contenido
TEMA 1: Explorando Excel .......................................................................................................................................................................12
Ingresar a Excel.....................................................................................................................................................................................12
Conocer el área d e trabajo ............................................................................................................................................................13
Áreas del libro Excel ..........................................................................................................................................................................14
INGRESAR LOS DATOS A UNA HOJA DE CÁLCULO PARA LA FACTURACION DE UN TALLER DE MECANICA ....... 2
Validación de datos: Controlar la celda F6 que solo permita ingresar valores enteros o numéricos para la
cedula del cliente ........................................................................................................................................................................................... 4
Validación de datos: Controlar la celda F9 que solo permita ingresar valores enteros o numéricos para el
número de celular del cliente .................................................................................................................................................................11
Validación de datos: Controlar la celda I9 que solo permita ingresar valores enteros o numéricos para el
número de teléfono fijo del cliente .......................................................................................................................................................11
Crear otra hoja en el archivo de Excel.................................................................................................................................................12
Cambiar el nombre e de la h o j a a trabajar ............................................................................................................ 14
Cambiar El color de cada etiqueta de cada hoja de Excel ...........................................................................................................17
Protección de Celdas y Hojas. .................................................................................................................................................................18
Protegiendo desde menú Archivo ....................................................................................................................................................18
Protegiendo desde menú Revisar ....................................................................................................................................................21
Proteger Hoja de Factura desde la etiqueta de la Hoja FACTURA, con una clave ........................................................23
Desproteger Hoja de Factura desde la etiqueta de la Hoja FACTURA, con una clave .................................................24
Acceder al panel Formato de Celdas ....................................................................................................................................................26
Formas de Acceder al formato de celdas: ..........................................................................................................................................26
Bloquear celdas específicas que contienen formulas solo vamos a desbloquear las celdas donde se introducen
los datos ...........................................................................................................................................................................................................28
Crear listadas desplegables en Excel utilizando la validación de datos ................................................................................30
PASOS Para Crear la lista desplegable en la celda: ...................................................................................................................33
La función BUSCAR en Excel ...................................................................................................................................................................40
Forma vectorial de la función BUSCAR ..........................................................................................................................................40
IMPORTANTE: .............................................................................................................................................................................................41
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá
resultados incorrectos. .........................................................................................................................................................................41
FORMULA BUSCAR o CONSULTA para traer los datos de una matriz y mostrar la marca del vehículo .................42
FORMULA BUSCARV o CONSULTAV para traer los datos de una matriz y mostrar la marca del vehículo ...........43
Crear la lista desplegable con validación de datos para el año del vehículo ..................................................................34
Crear la lista desplegable con validación de datos para el color .........................................................................................37
Crear la lista desplegable con validación de datos para el número de puertas ............................................................38
Crear la lista desplegable con validación de datos para los servicios que presta el taller de mecánica.............39
Utilizar la FORMULA: BUSCARV( ) o CONSULTAV( ), para generar el nombre del mecanico responsable de
forma automatica segun el servicio seleccionado. .........................................................................................................................45
Utilizar la FORMULA: BUSCARV( ) o CONSULTAV ( ) ,para generar el costo de forma automática según el
servicio seleccionado. ................................................................................................................................................................................46
Utilizar la FORMULA: BUSCARH( ) o CONSULTAH, para generar el nombre del mecánico responsable de forma
automática según el servicio seleccionado. ......................................................................................................................................47
Utilizar la FORMULA: BUSCARH( ) o CONSULTAH( ), para generar el costo de forma automática según el
servicio seleccionado .................................................................................................................................................................................48
Corregir con SI.ERROR( ) o SIERROR( ) los posibles errores que puedan generarse en la factura. .........................50
CUADROS COMBINADOS DEPENDIENTES SEGÚN UN DEPARTAMENTO MOSTRAR UNA CIUDAD ........................54
ASIGNO NOMBRE A todo el listado de los 32 departamentos de Colombia desde el icono Asignar nombre ......55
ASIGNO NOMBRE A todo el listado de los 20 Municipios del departamento de Norte de Santander desde el
cuadro nombre; y le coloco el nombre de: Norte_de_Santander .............................................................................................56
ASIGNO NOMBRE A todo el listado de los 12 Municipios del departamento de Antioquia el icono Asignar
nombre .............................................................................................................................................................................................................57
ASIGNO NOMBRE A todo el listado de los 3 Municipios del departamento de Arauca desde el cuadro
nombre .............................................................................................................................................................................................................58
Administrador nombres ...........................................................................................................................................................................59
Validación de datos para mostrar una lista que tiene asignado el nombre de departamentos, y es el rango de
los nombres de los departamentos ......................................................................................................................................................60
Validación de datos y FORMULA = INDIRECTO para mostrar una lista de municipios según el departamento
que seleccione el usuario. ........................................................................................................................................................................61
Crear Base de Datos en Access llamada: SENA ................................................................................................................................62
Modificar el tamaño del campo celular ..............................................................................................................................................71
Crear un formulario para la tabla Cliente ..........................................................................................................................................72
Modificar la transparencia a una imagen de fondo con el programa Gimp .........................................................................72
Añadir imagen de fondo a un formulario creado en la base de datos Access .....................................................................73
IMPORTACION Y EXPORTACION DE DATOS EN EXCEL ..............................................................................................................75
IMPORTAR DATOS DE UNA BASE DE DATOS ACCESS ............................................................................................................76
Quitar conexión de Excel con la Base de datos en Access ...........................................................................................................83
Vamos a quitar la validación de datos para las celdas del cliente, porque estos datos los vamos a traer de la
hoja de clientes mediante formula BUSCARV ..................................................................................................................................84
Traer los datos del cliente de la hoja de cliente ..............................................................................................................................85
Fórmula para traer la dirección ........................................................................................................................................................87

Fórmula para traer el número de celular de otra hoja ............................................................................................................87
Fórmula para traer el número de teléfono fijo de otra hoja .................................................................................................88
Fórmula para traer la edad de otra hoja .......................................................................................................................................88
Fórmula para traer la fecha de nacimiento de otra hoja ........................................................................................................89
Fórmula para traer el departamento de otra hoja ....................................................................................................................89
Fórmula para traer el municipio de otra hoja .............................................................................................................................89
Desbloquear celdas específicas de la hoja de Excel: .....................................................................................................................90
Desbloquear las celdas de la factura detallada, solo las columnas de fecha, hora, y servicio: ................................91
Guardar libro ...........................................................................................................................................................................................93
TEMA 1: Explorando Excel
Ingresar a Excel
1. Ir al botón de INICIO ubicado en la esquina izquierda de la pantalla. Dar Clic.
2. Dar Clic en “Todos los programas”
3. Ubicar el nombre del paquete Microsoft Office. Dar Clic.
4. Allí se despliega un menú en el que aparece la opción Microsoft Excel 2007. Dar Clic.
5. El programa se inicia.
3
4
Nota
Este sistema operativo es XP, pero si su sistema operativo es VISTA, el botón de inicio queda ubicado en el mismo
sitio y el procedimiento es igual.
Conocer el área d e trabajo
1. Una vez Excel está abierto en la pantalla, aparece un mensaje de inicio que se aconseja leer antes de cerrar.
2. Es posible que la ventana del programa aparezca reducida. Ampliar dando clic en el botón RESTAURAR.
Recuerde que:
Áreas del libro Excel
Área M EN Ú CIN T A
OS
ARE A D E T RAB AJ O
GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
ARE A D E H O J AS D E T R AB AJ O
GFPI-F-019 V3
INGRESAR LOS DATOS A UNA HOJA DE CÁLCULO

PARA LA FACTURACION DE UN TALLER DE
MECANICA
Para desarrollar una base de datos (actividad a realizar durante esta sesión de estudio) debemos seguir los siguientes
pasos:
Crear el modelo de factura

Combinamos las celdas desde A1 hasta J1, para colocar el título: FACTURA MECANICOS
ASOSCIADOS S.AS
Combinamos las celdas desde A2 hasta D11, para colocar una imagen del taller de mecánica
Combinamos las celdas desde F1 hasta H1, para colocar la fecha

En la celda, F2, colocamos la formula =HOY( ) para que obtenga la fecha del
computador
En la celda, F2, Cambiar el formato a fecha larga.

En la celda, J2, colocamos la formula =AHORA( ) para que obtenga la fecha y

hora del computador
En la celda, J2, Cambiar el formato a Hora.

Realizamos el siguiente diseño de factura:

Mostrar ventanas apiladas, clic derecho en la barra de tareas, y elegimos la

opción: Mostrar ventanas apiladas, para tener mayor facilidad a la hora de
copiar el modelo de factura.
Mostrar ventanas apiladas, clic derecho en la barra de tareas, y elegimos la opción: Mostrar ventanas
apiladas, para tener mayor facilidad a la hora de copiar el modelo de factura.
Validación de datos: Controlar la celda F6 que solo

permita ingresar valores enteros o numéricos para la
cedula del cliente
Validación de datos: Controlar la celda F6 que solo permita ingresar valores enteros o numéricos para la cedula del
cliente
Validación de datos: Controlar la celda F9 que solo

permita ingresar valores enteros o numéricos para el
número de celular del cliente
Validación de datos: Controlar la celda F9 que solo permita ingresar valores enteros o numéricos para el número de
celular del cliente
Validación de datos: Controlar la celda I9 que solo

permita ingresar valores enteros o numéricos para el
número de teléfono fijo del cliente
Validación de datos: Controlar la celda I9 que solo permita ingresar valores enteros o numéricos para el número de
teléfono fijo del cliente
Crear otra hoja en el archivo de Excel.

Crear otra hoja en el archivo de Excel.
Cambiar el nombre de la h o j a a trabajar
1. Con el cursor señalar la pestaña “Hoja 1”.

2. Dar clic derecho y dar clic en Cambiar nombre.
3. Dar clic sobre el área resaltada
4. Digitar el nombre deseado, en este caso será “Factura”.
3
2
4
CREAR UNA COPIA DE LA FACTURA CREADA

Cambiar el color de cada etiqueta de cada hoja de

Excel
Cambiar El color de cada etiqueta de cada hoja de Excel
Protección de Celdas y Hojas.

En muchas ocasiones nos interesa proteger contra escritura toda una hoja de cálculo, ciertas celdas, u ocultar
fórmulas, de forma que sea imposible el borrar o cambiar accidentalmente la información de dichas celdas. Para esto
existen diversos caminos, con distintas opciones y funcionalidades asociadas.
Protegiendo desde menú Archivo

Esta es la manera más fácil de proteger una parte o todo un documento. Primero guardas el documento y luego te
diriges a archivo >> información (Ilustración 1), allí presionas permisos y se desplegarán una serie de opciones
(Ilustración 2).
Marcarlo como final: Básicamente el documento que generaste se guarda en modo sólo lectura, impidiendo que
pueda ser modificado accidentalmente. Se deshabilitan todos los comandos de edición y formato.
Cifrar con contraseña: Se requiere una contraseña para abrir el documento, especial para las cosas Top Secret.
Proteger Hoja: protege la hoja actual, se pueden seleccionar que cosas se desean proteger, como proteger sólo al
cambio de tamaño, formato o valor, etc.
Proteger estructura y ventanas: protege de la inserción, eliminación o movimiento de las hojas en el libro.
Restringir permisos por personas: crea grupos de usuarios con determinados permisos, unos pueden ver, otros
editar y otros hacer todo lo que quieran con tu libro, muy útil para la revisión y trabajo comunitario.
Agregar Certificado Digital: si las contraseñas no son lo tuyo, puedes generar un certificado que proteja al
documento, debes tener conexión a internet.
Protegiendo desde menú Revisar

En esta vista a la derecha, aparece un submenú de cambios, allí puedes utilizar las opciones de proteger hoja o libro,
que son idénticos a los del menú información, pero se agregan una serie de funciones (Ilustración 3).
Compartir libro: Establece los usuarios que pueden interactuar con el libro, permitiendo restringir funciones como el
reformateo frente a la impresora.
Proteger y compartir libro: Permite establecer un historial de cambios en el libro, así puedes saber si modificaron
algo, cuándo, quién y dónde.
Permitir que los usuarios modifiquen rangos: puedes darles permisos de formato y edición a un rango de datos
dentro de hojas y libros.
Control de cambios: el historial de cambios, resalta de manera visual el cuándo, quién y dónde se realizaron cambios.
Ahora vamos a desproteger la Hoja, desde el menú Revisar de la cinta de Opciones.

Proteger Hoja de Factura desde la etiqueta de la Hoja FACTURA,

con una clave
Desproteger Hoja de Factura desde la etiqueta de la Hoja

FACTURA, con una clave
Acceder al panel Formato de Celdas
Formas de Acceder al formato de celdas:

Formas de Acceder al formato de celdas
No. Ubicación o combinación de teclas

1 Seleccionar las celdas a desbloquear, y Desde el Menú Inicio, en el icono
Formato y en la opción Formato de celdas..
2 Seleccionar las celdas a desbloquear, y Presionando las siguientes teclas:
Control + 1.
3 Seleccionar las celdas a desbloquear, y Con clic derecho con el mouse.
Desde el Menú Inicio, en el icono Formato y en la opción Formato de celdas..

Presionando las siguientes teclas:

Control + 1.
Bloquear celdas específicas que contienen formulas

solo vamos a desbloquear las celdas donde se
introducen los datos
Bloquear celdas específicas que contienen formulas, solo vamos a desbloquear las celdas donde se introducen los
datos.
Las celdas por defecto están bloqueadas, Debes seleccionar las celdas a desbloquear que se puedan modificar, y
haces clic con el botón derecho para abrir el menú contextual, allí seleccionas formato de celdas; una vez abierto el
menú dirígete a proteger (lustración 4); Además, puedes llegar fácilmente a este menú utilizando el método
abreviado
FORMATO DE CELDAS= control + 1.
Selecciono las celdas a desbloquear para que queden editables, luego clic derecho, clic en formato de celdas,
Quito la opción de bloqueada, y queda como en la imagen:
Luego protegemos la hoja con una clave para que se haga efectiva la protección de las celdas bloqueadas, y las
desbloqueadas.
Crear listadas desplegables en Excel utilizando la

validación de datos
Crear listadas desplegables en Excel utilizando la validación de datos.
Vamos a ingresar los siguientes datos al lado derecho de la factura.
Vamos a ingresar los siguientes datos desde la columna L hasta la columna V

Vamos a ingresar los siguientes datos desde la columna X hasta la columna AF

PASOS Para Crear la lista desplegable en la celda:

Crear la lista desplegable en la celda:
PASO 1: Seleccionar la celda donde vamos a colocar la lista desplegable del modelo
PASO 2: Clic en la pestaña DATOS.
PASO 3: Clic en el icono de Validación de DATOS.
PASO 4: Clic en Validación de DATOS.
PASO 5: Selecciono la opción Lista.
PASO 6: Clic en el cuadrito azul con el punto rojo.
PASO 7: Selecciono el rango de datos que quiero mostrar en la lista desplegable. Desde la celda M2 hasta M11.
PASO 8: Clic en el cuadrito azul con el punto rojo, aceptando el rango de datos seleccionado
PASO 9: Clic en el botón ACEPTAR.
Crear la lista desplegable para los siguientes campos: año del

vehículo, color del vehículo, numero de puertas,
LISTA DESPLEGABLE CON SUS OPCIONES

Crear la lista desplegable con validación de datos para el año del

vehículo
Crear la lista desplegable con validación de datos para el color

Crear la lista desplegable con validación de datos para el número de

puertas
Crear la lista desplegable con validación de datos para los servicios

que presta el taller de mecánica
La función BUSCAR en Excel

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado
nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se
puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.
En algunas versiones de Excel, no se encuentra esta función, por lo que podrá utilizar la
función CONSULTA.
Que tendrá el mismo funcionamiento.
Forma vectorial de la función BUSCAR

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un valor
en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda
es la siguiente:
 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

 Vector_de_comparación (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una
sola fila en donde se realizará la búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos
obtener.
IMPORTANTE:
El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden
ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos.
En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que
Vector_de_comparación.
FORMULA BUSCAR o CONSULTA para traer los datos

de una matriz y mostrar la marca del vehículo
=BUSCAR(Valor_buscado; Vector_de_comparación EN ORDEN ASCENDENTE; Vector_resultado MISMO
tamaño que vector comparación)
 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
 Vector_de_comparación (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una
sola fila en donde se realizará la búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos
obtener.
=BUSCAR(B13;M2:M11;N2:N11)
=CONSULTA(B13;M2:M11;N2:N11)
IMPORTANTE: BUSCAR funciona si se encuentra en
orden el Vector_de_comparación; siempre debe estar en orden ascendente,
de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos.
En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que
Vector_de_comparación.
FORMULA BUSCARV o CONSULTAV para traer los

datos de una matriz y mostrar la marca del vehículo
En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:
=BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el número de columna en el
rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado como
0/FALSO o 1/VERDADERO).
=BUSCARV(C20;$S$2:$U$9;3;FALSO)
=CONSULTAV(C20;$S$2:$U$9;3;FALSO)
Utilizar la FORMULA: BUSCARV( ) o CONSULTAV( ),

para generar el nombre del mecánico responsable
de forma automática según el servicio seleccionado.
BUSCARV( VALOR A BUSCAR, MATRIZ A BUSCAR, LA COLUMNA QUE DEVUELVE, FALSO=VALOR EXACTO)
Mecánico responsable, generar el nombre del mecánico de forma
automática según el servicio seleccionado
En la celda G20; coloco la siguiente formula:
Utilizar la FORMULA: BUSCARV( ) o CONSULTAV ( )

,para generar el costo de forma automática según el
servicio seleccionado.
BUSCARV( VALOR A BUSCAR, MATRIZ A BUSCAR, LA COLUMNA QUE DEVUELVE, FALSO=VALOR EXACTO)
Costo, generar el costo de forma automática según el servicio
seleccionado
En la celda I20; coloco la siguiente formula:
Utilizar la FORMULA: BUSCARH( ) o CONSULTAH,

para generar el nombre del mecánico responsable
de forma automática según el servicio seleccionado.
BUSCARH( VALOR A BUSCAR, MATRIZ A BUSCAR, LA FILA QUE DEVUELVE, FALSO=VALOR EXACTO)
Mecánico responsable, generar el nombre del mecánico de forma
automática según el servicio seleccionado
En la celda G21; coloco la siguiente formula:
=BUSCARH(C21;Y2:AF4;3;FALSO)
=CONSULTAH(C21;Y2:AF4;3;FALSO)
Utilizar la FORMULA: BUSCARH( ) o CONSULTAH( ),

para generar el costo de forma automática según el
servicio seleccionado
BUSCARH( VALOR A BUSCAR, MATRIZ A BUSCAR, LA FILA QUE DEVUELVE, FALSO=VALOR EXACTO)
Costo, generar el costo de forma automática según el servicio
seleccionado
En la celda I21; coloco la siguiente formula:
=BUSCARH(C21;Y2:AF4;2;FALSO)
=CONSULTAH(C21;Y2:AF4;2;FALSO)
Selecciono desde la columna L hasta la columna AB, luego le doy clic derecho, y le doy clic
en la opción ocultar
Corregir con SI.ERROR( ) o SIERROR( ) los posibles

errores que puedan generarse en la factura.
Al borrar el servicio de una celda específica me genera un error porque esas celdas están vinculadas al servicio,
Según la versión de Excel, La fórmula que debemos ingresar es la siguiente
=SI.ERROR(BUSCARV(C20;$S$2:$U$9;3;FALSO) ; "")
=SI.ERROR(CONSULTAV(C20;$S$2:$U$9;3;FALSO) ; "")
=SI.ERROR(BUSCARH(C21;Y2:AF4;3;FALSO); "")
=SI.ERROR(CONSULTAH(C21;Y2:AF4;3;FALSO) ; "")
Según la versión de Excel, La fórmula que debemos ingresar es la siguiente
=SIERROR(BUSCARV(C20;$S$2:$U$9;3;FALSO) ; "")
=SIERROR(CONSULTAV(C20;$S$2:$U$9;3;FALSO) ; "")
=SIERROR(BUSCARH(C21;Y2:AF4;3;FALSO); "")
=SIERROR(CONSULTAH(C21;Y2:AF4;3;FALSO) ; "")
=SI.ERROR(BUSCARV(C20;$S$2:$U$9;3;FALSO) ; "")
=SIERROR(BUSCARV(C20;$S$2:$U$9;3;FALSO) ; "")
=SI.ERROR(BUSCARV(C20;S2:U9;2;FALSO); "")
=SIERROR(BUSCARV(C20;S2:U9;2;FALSO);"")
CUADROS COMBINADOS DEPENDIENTES SEGÚN UN

DEPARTAMENTO MOSTRAR UNA CIUDAD
TENEMOS LOS SIGUIENTE INFORMACION, vamos a digitar la siguiente información de los
departamentos y municipios correspondientes:
ASIGNO NOMBRE A todo el listado de los 32

departamentos de Colombia desde el icono Asignar
nombre
ASIGNO NOMBRE A todo el listado de los 32 departamentos con el nombre de: departamentos

Municipios del departamento de Norte de
Santander desde el cuadro nombre; y le coloco el
nombre de: Norte_de_Santander
ASIGNO NOMBRE A todo el listado de los 20 Municipios del departamento de Norte de Santander desde el cuadro
nombre con el nombre de: Norte_de_Santander

Municipios del departamento de Antioquia el icono
Asignar nombre

Municipios del departamento de Arauca desde el
cuadro nombre
Administrador nombres
Administrador nombres, puedo ver los nombres asignados a los rangos
Validación de datos para mostrar una lista que tiene

asignado el nombre de departamentos, y es el
rango de los nombres de los departamentos
Validación de datos para mostrar una lista que tiene asignado el nombre de departamentos, y es el rango de los
nombres de los departamentos
Validación de datos y FORMULA = INDIRECTO para

mostrar una lista de municipios según el
departamento que seleccione el usuario.
Validación de datos y FORMULA = INDIRECTO para mostrar una lista de municipios según el departamento que
seleccione el usuario.
=INDIRECTO(G3)
Crear Base de Datos en Access llamada: SENA

Crear Base de Datos en Access llamada: SENA
Colocar el nombre de: Cliente,

A la tabla creada en la base de datos Access
Modificar el tamaño del campo celular

Modificar el tamaño del campo celular, clic en ver, clic en vista de diseño
Crear un formulario para la tabla Cliente

Crear un formulario para la tabla Cliente
Modificar la transparencia a una imagen de fondo

con el programa Gimp
Modificar la transparencia a una imagen de fondo con el programa Gimp
Añadir imagen de fondo a un formulario creado en

la base de datos Access
Añadir imagen de fondo a un formulario creado en la base de datos Access
Colocar las etiquetas de color negro

Editar el formulario
Ingresar 10 clientes
IMPORTACION Y EXPORTACION DE DATOS EN EXCEL

Muchas veces necesitaremos ingresar en una hoja de cálculo de Excel 2010 datos que se encuentran en otras fuentes.
Si bien el camino más corto y rápido es copiar y pegar en Excel los datos de otros programas, estos procedimientos, a
veces, pueden provocar errores. Podemos aplicar otro procedimiento para obtener datos de fuentes externas,
conectándonos directamente con estos datos externos, de modo tal de poder analizarlos y posibilitar la actualización
automática en Excel, a partir de la modificación de los datos de origen.
Desde el grupo Obtener datos externos de la ficha Datos accedemos a diferentes comandos que nos permitirán traer
datos de diferente origen a nuestra hoja de cálculo. Entre estos comandos encontramos:
• Desde Access: nos permite importar datos desde una base de datos de Microsoft Access. Si bien ambos programas
nos resultan de gran utilidad para manejar datos, al importar los datos de Access a Excel, podemos aplicar otras
funcionalidades y características propias de este último programa, tales como el análisis de datos y la posibilidad de
crear gráficos a partir de éstos, así como otras funciones que no están disponibles en Access. Esta forma de importar
los datos nos permite, además, la actualización automática en Excel cada vez que modificamos estos datos
conectados en su archivo de origen, es decir, en Access.
CREAMOS UNA NUEVA HOJA PARA IMPORTAR DATOS DE UNA BASE DE DATOS EN ACCES,
A la hoja le colocamos el nombre de: CLIENTES IMPORTADOS DE ACCES
IMPORTAR DATOS DE UNA BASE DE DATOS ACCESS

Importaremos datos de una base de datos realizada en Access, le damos clic desde Access, y nos mostrara la
siguiente ventana:
En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, elija el archivo de base de datos de Access cuyo
contenido desea importar y, luego, presione el botón Abrir.
Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, desde donde puede elegir los elementos de su archivo de base de
datos que desea importar. Una vez que haya seleccionado los elementos, haga clic en Aceptar.
AHORA SELECCIONAMOS LA TABLA DE LA CUAL VAMOS A IMPORTAR DATOS

AHORA SELECCIONAMOS LA TABLA CLIENTES
AHORA LE DECIMOS EN QUE CELDA DEBEN APARECER LOS DATOS:

EN LA OPCION DATOS SELECCIONAMOS LA CELDA DONDE DEBE MOSTRAR LOS DATOS QUE VAMOS A IMPORTAR:
SELECIONAMOS LA CELDA A1:

En el cuadro de diálogo Importar datos seleccione, entre las opciones disponibles, cómo desea que se vean los datos
importados en su libro. Además, puede indicar la ubicación en su hoja de cálculo. Si quiere definir las opciones de
actualización, formato y diseño de los datos importados, presione el botón Propiedades….
Modifique las características que desee y, luego, haga clic en Aceptar para cerrar esta ventana. Vuelva a hacer clic en
Aceptar cuando vea el cuadro Importar datos para finalizar el procedimiento.
El resultado final será que habrá obtenido su tabla de datos CLIENTES de la base de datos en Access para poder
modificarla aprovechando todas las funcionalidades de Excel.
VAMOS A COLOCAR LA TABLA DE CLIENTES EN OTRA HOJA

Quitar conexión de Excel con la Base de datos en

Access
Vamos a quitar la validación de datos para las celdas

del cliente, porque estos datos los vamos a traer de
la hoja de clientes mediante formula BUSCARV
Vamos a quitar la validación de datos para las celdas del cliente, porque estos datos los vamos a traer de la hoja de
clientes mediante
Traer los datos del cliente de la hoja de cliente

Traer los datos del cliente de la hoja de cliente
Selecciono las cedulas

En la celda F8, coloco la siguiente formula:

=BUSCARV(F6;'CLIENTES IMPORTADOS DE ACCES'!B2:K4;2;FALSO)&"
"&BUSCARV(F6;'CLIENTES IMPORTADOS DE ACCES'!B2:K4;3;FALSO)
Fórmula para traer la dirección

=BUSCARV(F6;'CLIENTES IMPORTADOS DE ACCES'!B2:K4;4;FALSO)
Fórmula para traer el número de celular de otra hoja

Como vamos a traernos el número de celular de una base de datos que está en otra hoja, vamos a quitar la validación
de datos de números enteros,
Para que nos permita ingresar la formula
Fórmula para traer el número de teléfono fijo de otra hoja

Como vamos a traernos el número de teléfono fijo de una base de datos que está en otra hoja, vamos a quitar la
validación de datos de números enteros,
Fórmula para traer la edad de otra hoja

Como vamos a traernos el número la edad de una base de datos que está en otra hoja, vamos a quitar la validación
de datos de números enteros,
Fórmula para traer la fecha de nacimiento de otra hoja

Como vamos a traernos la fecha de nacimiento de una base de datos que está en otra hoja, vamos a quitar la
validación de datos de números enteros,
Fórmula para traer el departamento de otra hoja

Como vamos a traernos el departamento de una base de datos que está en otra hoja, vamos a quitar la validación de
datos de números enteros,
Fórmula para traer el municipio de otra hoja
Como vamos a traernos el municipio de una base de datos que está en otra hoja, vamos a quitar la validación de
datos de números enteros,
Desbloquear celdas específicas de la hoja de Excel:

LAS CELDAS QUE ESTAN EN COLOR VERDE LAS VAMOS A DESBLOQUEAR:
Desbloquear las celdas de la factura detallada, solo las columnas de

fecha, hora, y servicio:
Desbloquear las celdas de las facture detallada, solo las columnas de fecha, hora, y servicio:
Guardar libro
Una vez terminado el trabajo sobre el libro se procede a guardar en disco el libro.
1. Dar clic sobre el botón office.
2. Del menú desplegado, seleccionar con clic la opción Guardar como.
3. Elegir la ubicación en la que se desea guardar el libro.
4. Verificar que en el campo “Tipo archivo” diga “libro Excel”.
5. Dar clic en guardar.
Nota: Crear en la unidad de disco del computador, una carpeta llamada Curso Excel, en donde se almacenaran
todos y cada uno de los archivos necesarios para desarrollar el curso.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento Utiliza las funciones propias Instrumento

del procesador de palabra, Cuestionario
Evidencia 1: Respuestas a preguntas sobre
hoja de cálculo y presentador Técnica:Respuestas a
temas relacionados con el procesador de
de Diapositivas para la preguntas
textos de Microsoft Excel
resolución de un problema.
Evidencias de Conocimiento Utiliza las funciones propias Instrumento:
del procesador de palabra, Cuestionario
● Evidencia 1: Respuestas a preguntas hoja de cálculo y presentador Técnica: Respuestas a
sobre temas relacionados con el de diapositivas para la preguntas
procesador de textos de Microsoft Excel. resolución de un problema
Evidencias de Desempeño:
 Evidencia 2: Exposición en grupo de 3
integrantes sobre el menú de Excel
asignado por el instructor.
Instrumento
Utiliza las funciones propias
 Evidencia 3: Práctica donde demuestre Lista de chequeo de
del procesador de palabra,
sus destrezas en el manejo de las desempeño
hoja de cálculo y presentador
herramientas de Excel 2016 en cuatro
de diapositivas para la
documentos de oficina, según el Técnica
resolución de un problema
ambiente simulado que le asigne el Observación directa
instructor, demostrando calidad en el
contenido y eficiencia en los tiempos.
Recuerde que las normas de ortografía y
gramática son evaluables..
Evidencias de Producto
● Evidencia 4: Desarrollar en el
ambiente de formación las 3 lecciones de Utiliza las funciones propias
MecaNet que serán asignadas por el del procesador de palabra,
instructor, debe ser en el menor tiempo hoja de cálculo y presentador
posible y con el porcentaje mínimo de de diapositivas para la
errores, las debe entregar en el formato y resolución de un problema. Instrumento
espacio indicado. Lista de chequeo de
producto
Evidencia 5: Entregar en Blackboard en los
tiempos establecidos, los siguientes Técnica
productos: Utiliza herramientas Valoración del producto
tecnológicas de trabajo
1. En el enlace desarrollo de la guía de colaborativo para la
Excel 2016: Usando la plantilla de Excel resolución de un problema.
Sena y aplicando la norma Apa para la
presentación de informes escritos, de
respuesta a los interrogantes de reflexión
inicial y actividades de contextualización del

punto 3 de la guía.
2. En el enlace documentos de oficina,
adjunte los 6 documentos de oficina,
mencionados en el punto 3.4, los debe enviar
en formato .docx y .PDF.
3. En el enlace Su hoja de vida, adjunte
su hoja de vida en formato docx y PDF. Su
hoja de vida en formato docx y PDF.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
BARRA DE DIBUJO: Es la que se encuentra en la parte inferior del Computador; su nombre se debe a que
contiene botones de uso tanto para mejorar textos como para realizar diseños.
BARRA DE DIRECCIONES: Se aprecia al abrir una página web; en ella se introducen las direcciones para
localizar cualquier página de Internet.
BARRA DE ESTADO: En la parte inferior de un computador conectado a Internet, nos muestra el estado de
búsqueda de una página web o e-mail.
BARRA ESTÁNDAR: Es la que está ubicada debajo de la Barra del Menú; su nombre se debe a que
contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan con mayor frecuencia.
BARRA DE FORMATO: Se localiza debajo de la Barra Estándar y permite ejecutar comandos que alteran
la apariencia de varios elementos en un documento, como el tipo de letras, alineación de párrafos etc. Para
mayor ilustración, ver la tabla de lenguaje de este manual.
BARRA DE HERRAMIENTAS: Son los elementos más novedosos que disponen Excel, Excel y Power Point
para ejecutar los Comandos. Existen varias Barras de herramientas, entre ellas: Barra de menú, Barra
Estándar, Barra de Formato, Barra de Dibujo, etc.
BARRA DE MENÚ: Es la que está ubicada debajo de la Barra de títulos (Parte superior de la pantalla) y su
nombre se debe a que contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan en otros programas de
ayudas en un Computador.
BARRAS DE TAREAS: Es la que se localiza en la parte inferior de la pantalla. Cada vez que se abre un
programa, un fólder o una ventana, aparece un botón que la representa. Así, es muy fácil saltar entre los
diferentes programas y ventanas abiertas; basta con hacer Clic, sobre el botón respectivo en la Barra de
Tareas.
BARRA DE TITULOS: Es la que presenta en la parte superior del Computador, los nombres de los Archivos
que se están utilizando.
CELDAS: Es el punto de unión entre una Columna y una Fila.

CODIGO ABIERTO: Código abierto es el término con el que se conoce al software distribuido y desarrollado
libremente. El código abierto tiene un punto de vista más orientado a los beneficios prácticos de compartir el
código que a las cuestiones morales y/o filosóficas las cuales destacan en el llamado software libre.
CODIGO CERRADO: El software propietario (también llamado privativo, de código cerrado o software no
libre) es cualquier programa informático en el que el usuario final tiene limitaciones para usarlo, modificarlo
o redistribuirlo (con o sin modificaciones), o cuyo código fuente no está disponible o el acceso a éste se
encuentra restringido por un acuerdo de licencia, o por tecnología anti copia.
COMPUTADOR: Es un medio técnico para el procesamiento de la información, conocido también como una
máquina electrónica capaz de almacenar y procesar datos, cualquiera que sea su dimensión, color, textura
o formato.
DIGITAR: Es escribir nombres o textos en un lugar indicado o celda seleccionada en un Computador.
IMPRESORA: Instrumento que permite imprimir en papel, cartulina u otros materiales, el contenido de un
texto o ilustración desde un Computador.
MICROSOFT OFFICE: Es una suite de oficina que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS
X.
OFIMÁTICA: La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan

en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
PAQUETE WINDOWS: Es un módulo que incluye varias áreas o programas, indispensables en la

informática para el desempeño estudiantil, laboral y profesional, en Escuelas, Colegios, Universidades,
Industrias etc. Los programas que lo conforman son: EXCEL, EXCEL, POWER POINT y otros de gran
utilidad para niños y adultos.
PDF: (sigla del inglés portable document format, formato de documento portátil) es un formato de
almacenamiento de documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware.
SOFTWARE: Es la parte lógica del Computador, (programas, cálculos, y áreas de almacenamientos de

datos).
EXCEL: es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
http://www.openoffice.org/es/
http://office.microsoft.com/es-es/Excel-help/
http://www.gnu.org/home.es.html
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4060024/Lecciones/Capitulo%20I/problemas.html
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Equipo de Desarrollo Instructores Programa Marzo 2019.

SENA-MEN.
Curricular de Sistemas. Técnica de Sistemas.
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es) Equipo de Instructores SENA - MEN Marzo Organización e

Desarrollo Curricular Programa Técnica 2019 inclusión de temáticas y
de Sistemas. de Sistemas. actividades.

Técnico en Sistemas Sena Competencia 3 Resultado de Aprendizaje 2

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Procedimiento de Desarrollo Curricular

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Técnico en Sistemas

● Fase del Proyecto: Ejecución.

El propósito principal del proceso enseñanza-aprendizaje de las herramientas ofimáticas es mejorar la

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

IDENTIFICAR LA IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA EN LA FORMACION TECNICA

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

El gerente de la empresa el Diamante dedicada a la comercialización de productos de aseo decide

1. Según su percepción ¿tiene la razón el gerente de la empresa o los empleados? Justifique su

3.2 Actividad de contextualización e Identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Conformo un grupo de 2 integrantes y sin consultar ningún documento, socialice su experiencia

1. ¿Qué Herramientas ofimáticas a utilizado?

Participe activamente en la socialización de las respuestas de sus compañeros y finalmente observe el

LECCION 0: BREVE HISTORIA DE EXCEL Link: https://www.youtube.com/watch?v=G6apnz9f2CU

Excel - Historia de Microsoft Excel. Link: https://www.youtube.com/watch?v=aBudBUKS1lY

Historia de las hojas de cálculo. Link: https://www.youtube.com/watch?v=Eqp3MII8bps

3.3 Actividades de Apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Reconocer el entorno de Microsoft Excel 2016 en el sistema operativo de Windows 8.

Partes de la hoja de Excel

Esta barra contiene varias opciones, algunas son:

Es en donde se muestran las letras de cada columna.

Barras de Menú de Microsoft Excel

Títulos de las columnas:

Títulos de las filas:

Etiquetas de las hojas:

➢ Participe en la orientación dada por el instructor sobre el procesamiento de información y los

o Un libro en Excel con datos de los Clientes.

3.4 Actividades de Transferencia de Conocimiento

Como evidencia adjunte pantallazo de los archivos adjuntados.

TALLER PRÁCTICO PASO A PASO

Fórmula para traer la dirección ........................................................................................................................................................87

INGRESAR LOS DATOS A UNA HOJA DE CÁLCULO

Crear el modelo de factura

Combinamos las celdas desde F1 hasta H1, para colocar la fecha

En la celda, F2, Cambiar el formato a fecha larga.

En la celda, J2, colocamos la formula =AHORA( ) para que obtenga la fecha y

En la celda, J2, Cambiar el formato a Hora.

Realizamos el siguiente diseño de factura:

Mostrar ventanas apiladas, clic derecho en la barra de tareas, y elegimos la

Validación de datos: Controlar la celda F6 que solo

Validación de datos: Controlar la celda F9 que solo

Validación de datos: Controlar la celda I9 que solo

Crear otra hoja en el archivo de Excel.

Cambiar el nombre de la h o j a a trabajar

1. Con el cursor señalar la pestaña “Hoja 1”.

CREAR UNA COPIA DE LA FACTURA CREADA

Cambiar el color de cada etiqueta de cada hoja de

Protección de Celdas y Hojas.

Protegiendo desde menú Archivo

Protegiendo desde menú Revisar

Ahora vamos a desproteger la Hoja, desde el menú Revisar de la cinta de Opciones.

Proteger Hoja de Factura desde la etiqueta de la Hoja FACTURA,

Desproteger Hoja de Factura desde la etiqueta de la Hoja

Acceder al panel Formato de Celdas

Formas de Acceder al formato de celdas:

No. Ubicación o combinación de teclas

Desde el Menú Inicio, en el icono Formato y en la opción Formato de celdas..

Presionando las siguientes teclas:

Bloquear celdas específicas que contienen formulas

Quito la opción de bloqueada, y queda como en la imagen:

Crear listadas desplegables en Excel utilizando la