Materia:

Finanzas

Tema:
Creación de Políticas

Estudiante:
Vargas Cueva Doria Alexandra

2023
1.- De la lectura respecto a eficiencia, ¿Cuáles son los indicadores de mejora que
se evidencian?
La producción se redujo de cinco días a uno solo su fabricación. Disminuyeron los inventarios
en un 75% y los costos bajaron en 15%. Un año más tarde pudieron ofrecer precios
similares a los de los artículos de importación, sin sacrificar las utilidades de la empresa.

2.- De acuerdo con la contabilidad ¿Qué resultados considera que debemos generar
en nuestro trabajo?

• En este período contable, gracias a la liquidez se pudo cancelar a tiempo los

impuestos.
• El departamento contable, emite mensualmente los informes contables y no
anualmente, esto permite poder tomar decisiones a tiempo,
• El manejo eficiente del Departamento contable permite que se puede cancelar a
tiempo las obligaciones y con las comisiones al personal del departamento de
ventas, lo que conlleva que los inventarios estén al día.

3.- Analizar los gastos operativos, de acuerdo con el análisis horizontal proponer
mejoras para generar eficiencia en la gestión administrativa y ventas.

Pagos al personal: El incremento de la cuenta sueldos y salarios para el presente período

es del 33,33%, está calculado en base al presupuesto de incremento de ventas, se podría
disminuir este rubro, contratando personal a tiempo parcial. De esta manera evitarnos el
incremento en el pago de beneficios sociales y aportes al IESS.
Servicios básicos: El incremento de gasto por servicios básicos es del 7,99%, se debería
implementar el ahorro de agua (colocar letreros que concienticen su uso), ahorro de luz
(mantener encendidos solo los equipos que estén en uso), en lo que se refiere a
telecomunicaciones (contratar planes empresariales).
Gastos de suministros de oficina y materiales de aseo: El valor se incrementó es
33,33%, Se debería el implementar la política de cero papeles (o el uso de papel reciclado,
en materiales de aseo, implementar secadores de manos ecológicos, para disminuir el
consumo de toallas de papel.
Capacitaciones: El rubro de capacitaciones, nunca será un gasto para la empresa, más bien
representa una inversión, tomando en cuenta que un personal capacitado será más
productivo y esto permitirá incrementar ventas y obtener mejores réditos para la empresa.
4.- Crear una política general y una departamental relacionada con la contabilidad
¿Qué? Satisfacer las necesidades de los clientes.
¿Cómo? Capacitando al personal de acuerdo con su área de trabajo.
¿Cuándo? Cada seis meses
¿Dónde? En todos los departamentos de la empresa
¿En qué casos se pueden hacer las cosas? Siempre, esto permitirá cumplir con los
estándares de calidad de la empresa.

Política General:
La creación de la Política General estaría en capacitar al personal semestralmente de acuerdo
con el área en la que laboran, de esta manera, se lograra satisfacer las necesidades de los
clientes y cumplir con los objetivos de la empresa.

¿Qué? Cumplir a tiempo el pago de sueldos al personal, comisiones de ventas, IESS, SRI,
Proveedores.
¿Cómo? Manteniendo liquidez
¿Cuándo? Al final de cada mes.
¿Dónde? En todas las dependencias de la empresa,
¿En qué casos se pueden hacer las cosas? Siempre de la mano del departamento
financiero.

Política Departamental:
La creación de la política departamental estará a cargo del Departamento contable. El
cumplimiento de las obligaciones con el personal a tiempo, el pago de comisiones a
vendedores, las declaraciones y pago con instituciones públicas como es el IESS, SRI.
Cumplir con los proveedores, todos estos puntos son vitales para el funcionamiento correcto
de la empresa.