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El registro contable

de las existencias y de las


operaciones de compras
de mercaderías
8
S i m ul a c ión

Actividades de la empresa Telemóvil


Francisco ha decidido, en principio, operar con tres o cuatro modelos de teléfonos móviles que considera pueden
tener bastante aceptación. Y como accesorio a los mismos va a empezar a comercializar un cargador de batería
para el coche, que ha seleccionado por tener un precio muy competitivo.
Para la adquisición de los artículos ha contactado con varios proveedores, seleccionando aquellos que ha considerado
más adecuados y a los proveedores que ofrecían mejores condiciones. Los proveedores y artículos son los siguientes.
Artículos:
• Teléfonos móviles de las siguientes marcas, modelos y características:
– KAI 3750: teléfono de pequeño tamaño que permite enviar y recibir datos, así como el envío y recepción
de fax.
– ERSON: teléfonos de diseño deportivo, que se comercializan en varios colores.
• ERSON 171: plateado.
• ERSON 172: color azul.
– NEVO 230: teléfono económico y sencillo que incorpora una batería de larga duración.
• Accesorios:
– Cargador de coche GV 20: cargador económico de pequeño tamaño.

Precio
Proveedor Artículo
de referencia

Movilimport, S. A. KAI 3750 de 270 a 300 €

Euronet ERSON 171 de 190 a 220 €


Systems, S. L. ERSON 172 de 190 a 220 €
NEVO 230 de 60 a 70 €

Comercial Cargador de 6 a 9 €
TECOMSA GV 20
Tabla 8.1. Relación de proveedores seleccionados por Francisco con
sus artículos y precios orientativos

Valoración de existencias
Francisco ha decidido realizar la valoración de las existencias que en cada momento se encuentran en la empre-
sa de la siguiente manera:

Artículos Método

Teléfono móvil KAI 3750 Precio medio ponderado

Teléfono móvil ERSON:


Modelo 171 FIFO
Modelo 172 FIFO

Teléfono móvil 131


NEVO 230 LIFO

Cargador GV 20 Precio medio ponderado


Tabla 8.2. Métodos de valoración de existencias fijados para cada
artículo
Plan contable de la empresa
Vamos a analizar las cuentas y subcuentas que no se recogen en el PGC y que va a utilizar Telemóvil.

a) Cuentas de existencias y de compras


Para diferenciar los artículos, Francisco decide abrir subcuentas diferentes para registrar, por un lado, las com-
pras y, por otro, las existencias de cada uno de ellos. Va a utilizar las siguientes subcuentas de cuatro dígitos
para los productos y las compras de los mismos:

Cuentas de existencias Cuentas de compras


3000 Móviles KAI 3750 6000 Compras de móviles KAI 3750
3001 Móviles ERSON 171 6001 Compras de móviles ERSON 171
3002 Móviles ERSON 172 6002 Compras de móviles ERSON 172
3003 Móviles NEVO 230 6003 Compras de móviles NEVO 230
3004 Cargador GV 20 6004 Compras de cargador GV 20

Para las cuentas de existencias y de compras de nuevos productos se abrirán nuevas subcuentas asignando los
códigos correlativos a éstas y con la denominación del elemento correspondiente.

b) Cuentas de proveedores
Francisco tiene intención de realizar compras a diversos proveedores, por ello abrirá subcuentas de cuatro dígi-
tos de la cuenta 400. Proveedores
A estas subcuentas se les asignarán códigos correlativos a medida que vayan apareciendo y se denominarán
con el nombre del proveedor.

• Operaciones que tienes que realizar


Incluir en el Plan de Cuentas de la empresa Telemóvil las nuevas cuentas y subcuentas específicas de la empre-
sa que no están recogidas en el PGC, añadiéndolas a las anteriormente creadas.

O p er ac i one s de T e l emóv il
Día 5 de octubre
Francisco ha visitado y contactado con diversas empresas suministradoras de teléfonos móviles y accesorios, y ha
seleccionado los artículos y proveedores que figuran en la Tabla 8.1. Ha realizado un primer pedido a la empre-
sa Móvil Import, S.A.

Día 7 de octubre
Telemóvil recibe el pedido de teléfonos KAI 3750 que había realizado el día 5 a Móvil Import, S.A., según se
detalla en la factura recibida (véase la Figura 8.1).
Conforme con la mercancía y factura recibidas, se entrega un cheque por el importe de contado, que figura en la
misma.

Día 9 de octubre
Se recibe un nuevo pedido que se había realizado a Euronet Systems, S.L., empresa de Barcelona. La factura
132
correspondiente se recoge en la Figura 8.2.
Los gastos de la operación se reparten a los diferentes artículos en proporción a las cantidades adquiridas de cada uno.
El importe que figura al contado se pagará mediante transferencia bancaria a la cuenta de Euronet Systems, S.L.
en la Caixa de Barcelona, una vez se haya comprobado la mercancía.
133

Fig. 8.1. Factura de Móvil Import, S.A.


Día 10 de octubre
Se realiza la transferencia bancaria a nuestro proveedor Euronet Systems, S.L. por el importe de contado acordado.
En esta misma fecha, Francisco acepta el efecto de 6 000 euros, vencimiento 25 de noviembre, para completar el
pago a este proveedor por la compra anterior.

134

Fig. 8.2. Factura de Euronet Systems, S.L.


Día 12 de octubre
Se recibe un pedido de 120 cargadores de Comercial TECOMSA, con la correspondiente factura (véase la Figu-
ra 8.3).
Se entrega cheque del Banco Comercial para pagar la compra.

135

Fig. 8.3. Factura de Comercial Tecomsa


Día 13 de octubre
Francisco entrega, mediante transferencia bancaria, el importe de 1 252,80 euros al proveedor Euronet
Systems, S.L., en concepto de anticipo de futuras compras.
Se recibe por fax la correspondiente factura (véase la Figura 8.4).

136

Fig. 8.4. Factura de Euronet Systems, S.L.


Día 17 de octubre
Recibimos un nuevo pedido de nuestro proveedor Euronet Systems, S.L. según factura (véase la Figura 8.5), en la
que nos descuenta el anticipo que le entregamos el día 13 de octubre.
Este proveedor presentó una oferta en la que, por compras superiores a 30 móviles, nos hacía un descuento, duran-
te esta quincena, del 10 %, por lo que decidimos realizarle este pedido para aprovechar esta oportunidad.
Los gastos de la operación se repartirán a partes iguales entre los tres artículos comprados.

137

Fig. 8.5. Factura de Euronet Systems, S.L.


• Operaciones que tienes que realizar
Realizar el registro contable de las operaciones, efectuando los asientos en todos los libros y registros que corres-
ponda.

Análisis de la Actividad
1. Información
Para poder realizar estas operaciones que se nos plantean es necesario leer los apartados que figuran a con-
tinuación, en esta unidad, y realizar las actividades propuestas.
2. Solución
Una vez comprendida la información, tienes que resolver las cuestiones que se le plantean a la empresa
TELEMÓVIL en esta unidad.
3. Comprobación y análisis
• Contrastar y analizar las soluciones con los compañeros y con las explicaciones del libro.
• Verificar en clase, con el profesor, las soluciones de la empresa simulada.

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las mercaderías y otros productos que la empresa tendrá en
8.1 Tratamiento contable existencias. En el Grupo 7 figura el subgrupo 70 Ventas, don-
de las existencias en el PGC de se presentan también diferentes cuentas para registrar las
ventas de mercaderías y de los otros productos en existencias.

En consecuencia, según este análisis, podemos comprobar que


En este epígrafe analizaremos el tratamiento contable de las
el tratamiento que propone el PGC para contabilizar las exis-
existencias que propone el Plan General de Contabilidad. Para
tencias es el procedimiento especulativo de cuentas múltiples.
ello deberemos efectuar las siguientes operaciones:
1. Identificar el procedimiento contable que propone para su No obstante, el PGC señala expresamente al final del
registro y las cuentas correspondientes para efectuarlo. punto 12 del apartado de Introducción que aunque el Plan
opta por un sistema especulativo, las empresas que deseen
2. Analizar e interpretar las normas de valoración que se refie- utilizar un procedimiento administrativo para llevar las cuen-
ran a las existencias, para aplicarlas a su registro conta- tas de existencias pueden hacerlo modificando o estable-
ble. ciendo las cuentas que necesiten.

El tratamiento que propone el PGC para el registro de las exis-


A . E l s i stem a d e r e g i st ro con ta b l e
tencias, así como para las compras y ventas de las mismas,
y l a id e n t i f i c ac ión d e c ue n ta s d e l PG C es en síntesis el siguiente:

En la Unidad 5 estudiamos los dos procedimientos para lle- a) Durante el ejercicio económico:
var la cuenta de mercaderías, es decir, el procedimiento ad- – Las compras de mercaderías se consideran un gasto
ministrativo y el procedimiento especulativo, y dentro de este para la empresa, y se registran en unas cuentas espe-
último, el método de cuenta única y el método de cuentas múl- cíficas de COMPRAS (subgrupo 60).
tiples.
– Las ventas de mercaderías se consideran un ingreso
Vamos a analizar ahora cuál es el procedimiento contable que para la empresa, y se registran en unas cuentas espe-
indica el PGC para la contabilización de la cuenta de mer- cíficas de VENTAS (subgrupo 70).
caderías.
– Las existencias de mercaderías no se reflejan en ningu-
Las cuentas de existencias están recogidas en el Grupo 3, y na cuenta, ya que durante el ejercicio económico en
dentro del mismo identificamos el subgrupo 30 Comerciales, las cuentas del Grupo 3 aparecen las existencias ini-
donde se encuentran las cuentas para registrar las mercade- ciales, es decir, las que tenía la empresa al inicio del
rías: 300 Mercaderías A, 301 Mercaderías B, y siguientes. ejercicio.
Si buscamos estas cuentas en la parte tercera del PGC para
Como ya sabemos, esta situación provoca la necesidad
conocer cuáles son sus movimientos, observamos que solamente
de llevar un registro extracontable del almacén de exis-
funcionan al cierre del ejercicio, y para regularizar1 las exis-
tencias, en el que se vayan reflejando las entradas, las
tencias de acuerdo con el inventario de las mismas.
salidas y el saldo de las mismas. Esta función se reali-
El PGC propone, por tanto, para estas cuentas el procedimiento za a través del libro de Almacén.
especulativo, ya que recordamos que en éste la cuenta de exis-
b) Al final del ejercicio económico:
tencias no tenía movimiento durante el ejercicio, por lo que
su saldo no expresaba la realidad de sus existencias, y era Se procede a regularizar la situación de la siguiente forma:2
necesario regularizar al final. En el PGC debe, entonces, fi- – Las cuentas de compras y de ventas de mercaderías se
gurar al menos una cuenta específica para registrar las com- cancelan llevando su saldo a la cuenta de Pérdidas y
pras de mercaderías y otra para registrar las ventas. Ganancias.
Podemos comprobar, si buscamos en el cuadro de cuentas, – Las existencias de mercaderías se determinan median-
que en el Grupo 6 figura el subgrupo 60 Compras, en el que te un inventario que deberá coincidir con las existen-
139
se presentan diferentes cuentas para registrar las compras de
2
Estas operaciones se estudiarán con detalle en la Unidad 12. Aquí se trata de rea-
lizar un primer acercamiento al sistema propuesto por el PGC y al juego de cuentas
1
El procedimiento concreto que propone el PGC para la regularización lo analiza- que conlleva, y comprenderlo en su aspecto global para poder entender la lógica del
remos más adelante al estudiar las operaciones de fin de ejercicio. registro de las operaciones de compra.
cias reflejadas en el libro de Almacén, y se corrige el grupo 30 Comerciales. El Plan presenta esas dos cuentas
saldo de sus cuentas para que reflejen el valor final real como ejemplo, pues la empresa que lo necesite podrá abrir
de las existencias. Las diferencias con el saldo inicial cuentas de tres dígitos para cada clase o tipo diferente de
se llevan también a la cuenta de Pérdidas y Ganancias, mercaderías que tenga, siguiendo el método de codificación
pero, según el PGC, a través de una cuenta puente de establecido en el PGC. Si se asignan tres dígitos, sólo se
variación de existencias. pueden abrir 10 cuentas, de la 300 a la 309, dentro del
subgrupo 30, que corresponde a las cuentas de existencias
B. Creación de cuentas y subcuentas de existencias de las empresas comerciales.
Si la empresa desea trabajar con un número mayor de
Ya hemos visto en otros apartados que el PGC es un plan artículos, o bien desea establecer desde la contabilidad, a
abierto en cuanto a las posibilidades de establecer nuevas través de las cuentas, un control más individualizado de sus
cuentas y subcuentas, o de adaptar las existentes. Por tanto, las diferentes mercaderías, debe abrir estas cuentas a un nivel
empresas que sigan el PGC pueden adaptarlo a sus necesida- de cuatro o más dígitos, ya que las posibilidades de nume-
des específicas estableciendo aquellas cuentas que consideren ración aumentan a medida que se aumentan los dígitos.
necesarias para poder realizar el registro de sus operaciones
De esta forma, la empresa puede establecer, dentro de los
con el nivel de detalle que consideren más conveniente.
subgrupos que corresponda, las cuentas y subcuentas que
En el apartado anterior hemos identificado las cuentas considere necesarias para llevar su contabilidad con el
300 Mercaderías A y 301 Mercaderías B dentro del sub- nivel de detalle que precise, siguiendo la codificación decimal
del PGC.

E j em p l o 1 C . L a s n o r m a s d e va lo r ac ión con ta b l e
d e l a s e x i ste n c i a s
Creación de cuentas y subcuentas de existencias
En la Tabla 8.3 se presenta, como ejemplo de creación de El PGC establece las normas de valoración para las existen-
cuentas y subcuentas, el esquema de las cuentas de exis- cias a través de la norma 13. De ella podemos destacar los
tencias establecidas por una empresa dedicada a la com- aspectos más importantes, que estudiamos a continuación.
praventa de electrodomésticos.
 Valoración
Subgrupo: 30 COMERCIALES Las existencias de los bienes comprendidos en el Grupo 3 se
Cuenta principal: 300 Mercaderías valorarán al precio de adquisición o al coste de producción
Cuentas y subcuentas: 3000 Electrodomésticos si son producidos por la propia empresa.
30000 Televisores • El precio de adquisición comprende el precio indicado
300000 Televisor P25
300001 Televisor P27
en la factura para ese bien más todos los gastos adicio-
300002 Televisor H32 nales que se produzcan hasta que se encuentre en el al-
300003 Televisor H38 macén.
...........................
30001 Frigoríficos • El coste de producción se determina añadiendo al coste
300010 Frigorífico J200 de las materias primas y demás materias que se incorpo-
300011 Frigorífico J250
ren a la producción los costes directos y los costes indirec-
300012 Frigorífico J300
300013 Frigorífico J350 tos que correspondan a la fabricación de los productos.
...........................
30002 Lavadoras  Correcciones de valor
300020 Lavadora K29
300021 Lavadora K30 Se deberá corregir el valor de las existencias cuando el va-
300022 Lavadora K31 lor de mercado sea inferior al importe por el que figuren valo-
140 ...........................
............................
radas. De esta forma se persigue que todos los datos conta-
bles contribuyan a expresar la imagen fiel del patrimonio.
Tabla 8.3. Esquema de cuentas y subcuentas de existencias
Al final del ejercicio económico es cuando se procede, nor-
malmente, a realizar estas correcciones en los casos en que
proceda efectuarlas. La mecánica contable de las mismas y Estos métodos de valoración se habrán conocido y aplicado
su problemática las analizaremos en la Unidad 12, al estu- en el módulo de Gestión de aprovisionamiento, por lo que
diar este período de la vida empresarial. sólo vamos a recordar brevemente en qué consiste cada uno
de ellos.
 Métodos de valoración de las existencias a) El método del Precio medio ponderado
Puede haber muchos casos en que sea imposible, o resulte muy Este método consiste en asignar a cada artículo que se tenga
complicado, identificar de forma individualizada el precio o en el almacén como precio unitario el resultado de dividir el
valor por el que haya entrado en el almacén cada mercancía importe total de todos los artículos entre el número de uni-
o producto de los que tengamos en existencias. En estos casos dades de los mismos.
el PGC recomienda valorar las existencias en función del pre-
Cada vez que se realice una nueva compra o entrada de artí-
cio medio ponderado o del coste medio ponderado, según se
culos en el almacén, el precio unitario de los artículos en exis-
trate de artículos comerciales o de productos de fabricación.
tencias cambiará, por lo que hay que realizar de nuevo el
Pero se permiten también otros métodos de valoración de exis- cálculo del mismo, dividiendo el nuevo valor total de las exis-
tencias entre los se encuentran el método FIFO y el método tencias entre el nuevo número de artículos. En consecuencia, las
LIFO. existencias siempre aparecerán valoradas por su precio medio.

E j em p l o 2

Aplicación del método del Precio medio ponderado para la valoración de existencias

Una empresa realiza las siguientes operaciones: Día 7 Vende 20 unidades del artículo A al precio de
80 euros.
Día 1 Compra una primera partida de 50 unidades del
artículo A por un importe total de 3 000 euros. Siguiendo las normas de valoración de este método éstas
Cálculo precio unitario: 3 000: 50 = 60 euros son las anotaciones que corresponde realizar en la ficha
de almacén del artículo A, para registrar las entradas y
Día 5 Compra otra partida del artículo A de 25 uni- salidas del mismo como consecuencia de las operaciones
dades por un importe total de 1650 euros. descritas.
Cálculo precio unitario: 1659 : 25 = 66 euros.
Como vemos en la ficha, las existencias del artículo A al
Día 6 Vende 45 unidades del artículo A a 79 euros final de estas operaciones son 10 unidades que, de acuer-
cada una. do con este método, tienen un valor total de 620 euros.

Método del Precio medio ponderado


FICHA DE ALMACÉN
Artículo: ARTÍCULO A Stock de seguridad: 10 Ficha n.o 1
Código de referencia: 2037-F Valoración de existencias
Método: Precio medio ponderado
Descripción Entradas Salidas Existencias
Fecha operación y
Precio Valor Precio Valor Precio Valor
código documento Cantidad Cantidad Cantidad
unitario total unitario total unitario total
Día 1 Compra inicial 50 60 3 000 – – – 50 60 3 000
Día 5 Compra 25 66 1650 – – – 75 62 4 650
Día 6 Venta – – – 45 62 2 790 30 62 1860 141

Día 7 Venta – – – 20 62 1240 10 62 620


E j em p l o 3
Aplicación del método FIFO para la valoración de existencias

Si registramos ahora las operaciones realizadas por la Como se puede observar en la ficha, las existencias del
empresa en el Ejemplo 2, pero mediante el método FIFO artículo A al final de estas operaciones son 10 unidades
de valoración, éstas son la anotaciones que corresponde que, de acuerdo con este método, tienen un valor total
realizar en la ficha de almacén del artículo A. de 660 euros.

Método FIFO
FICHA DE ALMACÉN
Artículo: ARTÍCULO A Stock de seguridad: 10 Ficha n.o 1
Código de referencia: 2037-F Valoración de existencias
Método: FIFO
Descripción Entradas Salidas Existencias
Fecha operación y
Precio Valor Precio Valor Precio Valor
código documento Cantidad Cantidad Cantidad
unitario total unitario total unitario total
Día 1 Compra inicial 50 60 3000 – – – 50 60 3 000
Día 5 Compra 25 66 1650 – – – 50 60 3 000
– 25 66 1650
Día 6 Venta – – – 45 60 2700 5 60 300
– 25 66 1650
Día 7 Venta – – – 5 60 300 10 66 660
15 66 990

E j em p l o 4
Aplicación del método LIFO para la valoración de existencias
Si retomamos de nuevo las operaciones realizadas Como vemos en la ficha, las existencias del artículo A al
por la empresa en el Ejemplo 2 y las registramos final de estas operaciones son 10 unidades que, de acuer-
siguiendo el método LIFO de valoración, éstas son las do con este método, tienen un valor final de 600 euros.
anotaciones que corresponde realizar en la ficha de
almacén del artículo A.
Método LIFO
FICHA DE ALMACÉN
Artículo: ARTÍCULO A Stock de seguridad: 10 Ficha n.o 1
Código de referencia: 2037-F Valoración de existencias
Método: LIFO
Descripción Entradas Salidas Existencias
Fecha operación y
Precio Valor Precio Valor Precio Valor
código documento Cantidad Cantidad Cantidad
unitario total unitario total unitario total
Día 1 Compra inicial 50 60 3 000 – – – 50 60 3 000
Día 5 Compra 25 66 1650 – – – 50 60 3 000
25 66 1650
142
Día 6 Venta – – – 25 66 1 650 30 60 1 800
20 60 1 200
Día 7 Venta – – – 20 60 1 200 10 60 600
En las ventas, o salidas de artículos del almacén, se consigna Así, en los períodos de inflación (subida generalizada de
como precio unitario de salida el precio medio por el que se precios), o en el caso de artículos que experimenten subi-
encuentran valorados en ese momento, con independencia de das continuas de precios, el método FIFO valora las exis-
cuál fuera el precio de venta de los mismos. De esta forma, en tencias por el importe más alto y el método LIFO por el
las salidas de almacén disminuirá el importe total de las exis- importe más bajo.
tencias sin que cambie el precio medio de los artículos (véase
Sin embargo, en los períodos de deflación (bajadas gene-
el Ejemplo 2).
ralizadas de precios), o en el caso de artículos que experi-
b) El método FIFO menten bajadas continuas de precios, ocurre lo contrario, el
método FIFO presentará la valoración más baja y el méto-
Se denomina así por ser las iniciales de la expresión ingle-
do LIFO la valoración más alta.
sa first in, first out, que se traduce literalmente como «pri-
mera entrada, primera salida». Consiste en considerar que El método del Precio medio ponderado presenta siempre
los artículos que han entrado en primer lugar serán los pri- una valoración intermedia entre los otros dos.
meros en salir.
En los ejemplos 2, 3 y 4 que hemos visto como ejemplos pode-
Se procede entonces de la siguiente forma: cada entrada de mos comprobar cómo el valor de las existencias finales es:
artículos se inscribe en su correspondiente ficha de almacén • Según el método FIFO = 660 €.
por el precio unitario y total de los artículos que le correspon-
• Según el método LIFO = 600 €.
da, pero se consigna dentro de la columna de las existen-
cias de forma separada del resto. • Según el método del Precio medio ponderado = 620 €.

Al proceder de este modo, las existencias estarán representa-


das por diferentes partidas, expresando cada una de ellas por
separado su cantidad, su precio unitario y su importe total. 8. 2 T r ata m i e n to c on ta b l e
Cuando se produce una salida, se considera que los artícu- de l a s com pr a s
los que salen son los que primero entraron en el almacén, y
se disminuyen la cantidad y el importe total de la partida a de m erc a dería s e n e l P G C
la que corresponden. Cuando esa partida se agota, los artícu-
los que salen se disminuyen de la siguiente en antigüedad, y Vamos a analizar, siguiendo el PGC, el tratamiento contable
así sucesivamente (véase el Ejemplo 3). de las compras de mercaderías, para lo cual tenemos que
c) El método LIFO identificar primero el sistema de registro que el PGC propo-
ne y pasar después a identificar las cuentas necesarias y las
Se denomina así por ser las iniciales de la expresión inglesa
normas de valoración que tenemos que aplicar en el regis-
last in, first out, que se traduce literalmente como «última en-
tro de estas operaciones.
trada, primera salida». Consiste en considerar que los últimos
artículos que han entrado serán los primeros que saldrán.
A . E l s i stem a d e r e g i st ro con ta b l e
Al igual que en el método FIFO, se consignan por separa- y l a id e n t i f i c ac ión d e l a s c ue n ta s d e l PG C
do, dentro de la columna de las existencias, cada una de las
partidas que han entrado con su cantidad, su precio unita- En el apartado anterior hemos analizado cómo el PGC pro-
rio y su importe total correspondiente. pone el procedimiento especulativo para el registro contable
de las operaciones de compras, tanto de mercaderías como,
Cuando se produce una salida, se considera que los artícu-
en su caso, de materias primas o de otros elementos que
los que salen son los últimos que entraron en el almacén,
entren a formar parte de la fabricación.
disminuyendo la cantidad y el importe total de la partida a
la que corresponden. Cuando esa partida se agota, los Las cuentas de compras se recogen en el subgrupo 60 y
artículos que salen se disminuyen de la que ahora pasa a son las siguientes:
ser la última, y así sucesivamente (véase el Ejemplo 4).
• 600 Compras de mercaderías, recoge el importe de los 143
d) Diferencias de valoración entre los distintos métodos productos que adquiere la empresa para su venta pos-
Si los precios de los productos no se mantienen igual en el terior sin transformación. Esta cuenta recoge las com-
tiempo, la valoración de las existencias será diferente como pras de los bienes incluidos en el subgrupo 30 de exis-
consecuencia de aplicar un método u otro. tencias.
• 601 Compras de materias primas, para recoger las com- Así, una empresa comercial que quiera llevar su contabilidad
pras de los bienes incluidos en el subgrupo 31 de existen- con el detalle suficiente para conocer las compras que rea-
cias. liza de cada producto o artículo debe abrir una cuenta de
compras para cada uno de los artículos que adquiera. Esto
• 602 Compras de otros aprovisionamientos, para recoger
puede realizarlo estableciendo subcuentas de cuatro o más
las compras de los bienes incluidos en el subgrupo 32 de
dígitos para cada tipo de productos. Lógicamente, el nivel de
existencias.
detalle que establezca la empresa en sus cuentas de compras
estará en función del que haya determinado para sus cuen-
B. C r e ac ión d e c ue n ta s y s u b c ue n ta s par a
tas de existencias.
e l r e g i st ro d e l a s com pr a s
Con respecto a las compras de mercaderías, el PGC presen-
C. Los proveedores de mercaderías y demás bienes
ta dentro del subgrupo 60 la cuenta 600 Compras de mer-
caderías para registrar estas operaciones. Al igual que hemos
de existencias
analizado para las existencias, las empresas que deseen se- El PGC recoge en el Grupo 4 Acreedores y deudores por
guir las cuentas del Plan pueden abrir las subcuentas que operaciones de tráfico las cuentas para registrar las obliga-
necesiten, de acuerdo con sus necesidades específicas, para ciones de pago y los derechos de cobro, que tienen su ori-
realizar el registro de sus operaciones con el nivel de detalle gen en las operaciones propias de la actividad empresarial.
que consideren conveniente. En este grupo se encuentran las cuentas para registrar las
deudas que se contraigan con los suministradores de merca-
E j em p l o 5 derías y de los demás bienes comprendidos en el Grupo 3
de Existencias, así como con los suministradores de servicios.
Creación de cuentas y subcuentas de compras
Si buscamos en el cuadro de cuentas del PGC, podemos lo-
En la Tabla 8.4 se presenta como ejemplo de creación calizar en el subgrupo 40 Proveedores las cuentas para re-
de cuentas y subcuentas el esquema de las cuentas de gistrar las deudas con proveedores por las operaciones de
compras que ha establecido la misma empresa del compras. En las definiciones y relaciones de la parte terce-
Ejemplo 1. ra podemos obtener las explicaciones y los movimientos
correspondientes a estas cuentas:
Subgrupo: 60 COMPRAS • 400 Proveedores. En esta cuenta se registran las deudas
Cuenta principal: 600 Compras de mercaderías que contrae la empresa con:
Cuentas y Subcuentas: 6000 Compras de – Los suministradores de mercaderías y demás bienes
electrodomésticos del Grupo 3.
60000 Compras de televisores – Los prestadores de los servicios que se utilizan o inclu-
600000 Compras de televisor P25 yen en el proceso de producción.
600001 Compras de televisor P27
600002 Compras de televisor H32 Esta cuenta se utilizará siempre que los pagos no se
600003 Compras de televisor H38 hayan formalizado en efectos de giro aceptados.
...........................
• 401 Proveedores, efectos comerciales a pagar. Esta
60001 Compras de frigoríficos cuenta recoge las deudas con proveedores formaliza-
600010 Compras de frigorífico J200
das en efectos de giro aceptados.
600011 Compras de frigorífico J250
600012 Compras de frigorífico J300 • Cuentas 402 y 403. Sirve para registrar de forma sepa-
600013 Compras de frigorífico J350 rada las deudas que por estos mismos motivos se tengan
...........................
con empresas que sean del grupo o asociadas.
60002 Compras de lavadoras
• 406 Envases y embalajes a devolver a proveedores. Cuen-
600020 Compras de lavadora K29
600021 Compras de lavadora K30 ta para recoger el importe de los envases y embalajes que
144 600022 Compras de lavadora K31 se encuentren en la empresa pendientes de devolver a los
........................... proveedores.

Tabla 8.4. Esquema de cuentas y subcuentas de compras de merca-


• 407 Anticipos a proveedores. Se utiliza para registrar
derías las entregas de efectivo que se efectúen a cuenta de futu-
ras compras.
D. Creación de cuentas y subcuentas de proveedores E j em p l o 6
Las empresas pueden llevar las cuentas con sus proveedores Creación de cuentas y subcuentas de proveedores
con el nivel de detalle que consideren necesario. A estos
efectos, puede ser muy conveniente abrir una cuenta a cada En la Tabla 8.5 se presenta como ejemplo de creación
proveedor o acreedor con el fin de registrar y conocer la de cuentas y subcuentas el esquema de cuentas de pro-
situación de la empresa con respecto a cada uno de ellos. veedores que ha establecido una empresa que tiene tres
Al igual que vimos en las cuentas de compras, el PGC per- proveedores principales: Hierros del Cantábrico, S.A.,
mite establecer subcuentas de cuatro o más dígitos para Acersac, S.L. y Antonio Martínez Sanz. Esta empresa
individualizar el registro de las anotaciones con cada uno ha abierto subcuentas de cinco dígitos para registrar los
de los proveedores o acreedores. movimientos por separado con cada uno de ellos.

E. El IVA soportado en las operaciones de compras Subgrupo: 40 PROVEEDORES


de mercaderías y demás bienes de existencias Cuenta principal: 400 Proveedores
Cuentas y subcuentas: 4 000 Proveedores (euros)
En las operaciones de compras de mercaderías y demás bie-
nes, así como en la prestación de servicios, y siempre que no 40000 Hierros del Cantábrico, S.A.
40000 Acersac, S.L.
correspondan a operaciones exentas, las empresas deberán 40002 Antonio Martínez Sanz
soportar las cuotas de IVA que correspondan. Estas cuotas se
registran en la misma cuenta 472 que ya conocemos de la Tabla 8.5. Esquema de cuentas y subcuentas de proveedores

Unidad anterior.

A ct i v i d a d
1. Una empresa que se dedica a la compraventa de empresa ha pagado al proveedor por los mismos
ordenadores, elementos y componentes informáticos, le será reintegrado cuando se devuelvan vacíos.
así como a la realización de pequeñas reparaciones g) Otros envases, iguales a los descritos en el punto
de los equipos que vende, precisa identificar las cuen- anterior, que la empresa ha comprado para su
tas adecuadas del PGC para registrar los distintos propio uso.
conceptos correspondientes a las operaciones que se
h) El importe que se debe a un suministrador de com-
detallan a continuación:
ponentes por una compra que se ha recibido sin
a) Las facturas pendientes de pago por compra de la correspondiente factura.
mobiliario para la empresa.
• Operaciones que tienes que realizar
b) Las facturas pendientes de pago por compras de
1. Buscar en la parte segunda del PGC los grupos,
ordenadores.
subgrupos, cuentas y subcuentas que puedan corres-
– Realizadas a una empresa del mismo grupo. ponder a los elementos patrimoniales indicados.
– Realizadas a empresas ajenas. 2. Localizar en la parte tercera del PGC las cuentas
c) Las facturas pendientes de pago por compra de seleccionadas, y analizar la información que figu-
elementos de transporte. re sobre su definición y relaciones para identificar
d) Los efectos que se han aceptado para pagar una exactamente las cuentas.
compra de ordenadores. 3. Indicar para cada uno de los conceptos:
- El número y título del grupo de cuentas.
e) Las letras de cambio que se han aceptado para
- El número y título del subgrupo.
pagar una parte de una compra de piezas y com-
ponentes para reparaciones. - El número y título de la cuenta adecuada.
145
f) Unos envases especiales que se han recibido, en Análisis de la Actividad
los que venían los tubos de imagen para los moni- Verificar en clase, con el profesor, las soluciones a esta
tores de los equipos informáticos. El importe que la actividad.
Las operaciones de compras son una parte básica de la ac- – Los descuentos por pronto pago, que se registran en
tividad empresarial y, en consecuencia, el número de las mis- la cuenta 765.
mas que realizan las empresas con respecto al total de sus – Los descuentos por volumen de compras, que se regis-
operaciones suele ser elevado, desarrollándose, en general,
tran en la cuenta 609.
de forma continua a lo largo de la actividad empresarial. Esto
hace que sea más habitual la aparición de incidencias y de – Los descuentos posteriores a la factura por defectos de
situaciones que pueden afectar a operaciones ya registradas. calidad, incumplimientos o causas análogas, que se
En consecuencia, debemos tener muy presente la incidencia registran en la cuenta 608.
del IVA no sólo en las compras propiamente dichas, sino en – Los envases con facultad de devolución, que se regis-
cualquier operación relacionada con las mismas, como son tran en la cuenta 406.
las modificaciones posteriores que puedan realizarse. Así,
hay que tener en cuenta que, en actividades sujetas a IVA,
operaciones que pueden ser habituales como devoluciones,
descuentos y anticipos a proveedores, deben contemplar las
8. 3 R e g i st r o, s e gu i m i e n to
cuotas correspondientes a este impuesto. y c on t r o l c on ta b l e d e
Todas las operaciones y relaciones entre la empresa y sus pro-
veedores y acreedores deben estar convenientemente do-
l a c o m pr a d e m erc a d ería
cumentadas mediante facturas o documentos complementarios y s u pr o ce s o d e pa g o
o sustitutivos. Éstos son, entre otros, las notas de adeudo, las
notas de abono o las facturas rectificativas, según cada caso,
que se utilizan para recoger las modificaciones y las nuevas A . L i bro s y r e g i st ro s
situaciones que se producen como consecuencia del desarrollo
de los procesos inherentes a las operaciones de compras.
De acuerdo con la organización contable que analizamos en
la Unidad anterior, para realizar de forma adecuada el regis-
F. L a s n o r m a s d e va lo r ac ión con ta b l e tro, el seguimiento y el control contable de las operaciones de
d e l a s com pr a s d e m erc a d ería s compras de mercaderías y de su proceso de pago será nece-
sario la utilización de, al menos, los siguientes libros y registros:
El PGC establece la norma de valoración 17 para las com-
pras y otros gastos, donde se recogen una serie de reglas • Libros Diario y Mayor
que hay que tener en cuenta en la contabilización de las Para efectuar la contabilización de las operaciones y lle-
compras de mercaderías. Es preciso efectuar la lectura y var el adecuado registro de los movimientos y saldos de
análisis de dicha norma para aplicarla correctamente en el las cuentas.
registro de estas operaciones. • Libro de Almacén
De su análisis obtenemos las conclusiones que figuran a con- Para llevar el control de las existencias de las distintas mer-
tinuación. cancías y productos, su cantidad y valor. En él se registrarán
• En las cuentas de COMPRAS se recogen los siguientes con- las entradas de las mismas como consecuencia de las com-
pras. Es un libro imprescindible si se sigue el procedimiento
ceptos, que se incluyen dentro del valor de las mismas:
especulativo de registro que propone el PGC.
– El precio de las mercancías deducidos los descuentos
• Libro Registro de facturas recibidas
y bonificaciones incluidos en factura y que no corres-
Para llevar el registro de todas las facturas y de los do-
pondan a pronto pago, e incrementados por los gas-
cumentos equivalentes, sustitutivos o complementarios
tos de la compra tales como: impuestos, portes, adua-
que se reciban, como las facturas rectificativas y las
nas, seguros, etc., que se presenten hasta situar las
notas de abono o de adeudo, entre otros, que se deriven
mercancías en el almacén de la empresa.
de las operaciones de compras.
– Los envases y embalajes cuando forman parte del
A cada documento se le asignará un número de recep-
precio de adquisición.
146 ción correlativo, debiendo registrarse en este libro todo
– El IVA soportado no deducible. documento en el que figuren cuotas de IVA soportado por
• En cuentas de COMPRAS no se recoge: la empresa. La suma de las cuotas de IVA registradas en
– El IVA soportado deducible, que se registra en la el libro deberá coincidir, por tanto, con el saldo de la
cuenta 472. cuenta 472 Hacienda Pública, IVA soportado.
• Libros auxiliares para el control de la cartera de pagos: Asientos en otros libros:
- Libro auxiliar de efectos a pagar – Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas del
Para llevar el registro y control de los efectos que se han libro Mayor.
aceptado para efectuar el pago de las operaciones de – Libro Registro de facturas recibidas: a la factura de com-
compras. pra se le asignará un número de recepción y se registra-
- Libro auxiliar de pagos rá en este libro.
– Libro de Almacén: las mercancías adquiridas se regis-
Para llevar el registro y control de los pagos pendien-
trarán como entrada en el libro de Almacén, en la ficha
tes de realizar por las operaciones de compra y que no
que corresponda a las mismas.
se hayan formalizado mediante letras aceptadas.

 Compras con pago aplazado


B. D o c u m e n to s s o p o rte d e l a s o p er ac i one s d e Asiento en el libro Diario:
Para el registro contable de las operaciones de compras
–––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––
encontramos los siguientes documentos soporte:
(600) Compras de mercaderías
• Facturas y albaranes valorados, recibidos de los provee-
(472) Hacienda Pública, IVA soportado
dores.
• Facturas rectificativas, notas de adeudo o de abono reci- a (400) Proveedores
bidas de proveedores y acreedores. ––––––––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––––––
• Documentos de entradas de almacén, tales como notas de Mediante este asiento se registra la compra cuando la ope-
recepción de artículos, mercancías y productos. ración se realiza a crédito sin documentar.
• Documentos en que se instrumentalizan los pagos de las Cuando la operación se formaliza mediante la aceptación
compras y documentos soporte de los movimientos de de una letra de cambio, se registrará el importe de los efec-
fondos originados por los pagos efectuados: cheques, le- tos que se aceptan en la cuenta (401) Proveedores, efectos
tras de cambio, recibos, transferencias. comerciales a pagar.
Asientos en otros libros:

C . R e g i st ro con ta b l e d e l a s o p er ac i one s – Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas del li-
bro Mayor.
 Compras con pago al contado – Libro Registro de facturas recibidas: a la factura de com-
Asiento en el libro Diario: pra se le asignará un número de recepción y se registra-
–––––––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––––––– rá en este libro.
(600) Compras de mercaderías
– Libro de Almacén: las mercancías adquiridas se registra-
Por el importe de las mercancías adquiridas. Si la operación rán como entrada en el libro de Almacén, en la ficha que
genera gastos, deberán incluirse en esta cuenta los gastos corresponda a las mismas.
que correspondan de acuerdo con la norma de valoración
– Libros auxiliares de control de la cartera de pagos: la
17 del PGC.
obligación de pago al proveedor se registrará en estos li-
(472) Hacienda Pública, IVA soportado
bros. En el libro auxiliar de efectos a pagar se registrarán
Para recoger el IVA soportado en la compra los datos de los efectos que se hayan aceptado en pago
a (572) Bancos e instituciones de crédito, por la compra, y en el libro auxiliar de pagos el importe
c/c vista, euros pendiente de pago que no haya sido formalizado en nin-
Para registrar la disminución de dinero gún efecto.
que se producirá en la cuenta corriente
147
del banco por la entrega del cheque.  Compras con pago anticipado
–––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––
La problemática de los descuentos en las compras se anali- En algunas operaciones de compra se puede producir el
za con detalle más adelante en el apartado de descuentos y envío de una cantidad de efectivo al proveedor antes de que
bonificaciones. se realice efectivamente la compra y lleguen los artículos al
almacén del comprador. Este hecho puede darse, entre otras, • Cuando se realiza la compra y se produzca la entrega
por las siguientes causas: de la mercancía
a) Por conveniencia de la empresa compradora, porque en a) Asiento en el libro Diario:
un momento determinado le interese anticipar algún dine-
–––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––
ro a su proveedor a cuenta de una futura compra.
(600) Compras de mercaderías
b) Como consecuencia de las relaciones entre la empresa y
su proveedor, puede ocurrir que este último tenga que de- (472) Hacienda Pública, IVA soportado
volver algún importe a su cliente y en lugar de hacerlo lo
a (407) Anticipos a proveedores
consigne como anticipo de próximas compras.
a Cuentas del subgrupo 57 TESORERÍA
c) Porque se acuerde así en el contrato de la compra-
[o a (400) Proveedores, según proceda]
venta.
–––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––
Hay que tener en cuenta, en estos casos, que la Ley del IVA en
el artículo 75.2 estipula que en las operaciones sujetas a este En la factura de compra deberá figurar el anticipo minoran-
impuesto que originen pagos anticipados anteriores a la reali- do el importe de la base imponible de la misma, lo que produ-
zación del hecho imponible, el impuesto se devengará en el cirá la correspondiente minoración de la cuota de IVA y del
momento del cobro de los mismos y por los importes efecti- importe total a pagar por la factura.
vamente percibidos. Si se procede de esta forma al realizar este documento, el im-
Por tanto, cuando se anticipe al proveedor un determinado porte total de IVA que corresponde a la compra estará frac-
importe, habrá que diferenciar el importe real del anticipo de cionado en dos importes: el que figura en el anticipo y el que
la compra y la cuota correspondiente de IVA soportado. Se de- figura en la factura, pero la suma de ambos coincidirá con la
berá, además, formalizar el anticipo en un documento emiti- cuota total que debe soportarse por la operación.
do por el proveedor en el que se consignen de forma sepa- Mediante este asiento contable se procede a registrar la com-
rada estos conceptos. Este documento será normalmente una pra y el pago de la misma o su crédito, y se cancela el antici-
factura que recoja este anticipo. po reflejado en el asiento anterior al haberse aplicado a esta
El registro contable será el siguiente: compra.

• Cuando la empresa envía el anticipo b) Asientos en otros libros:

a) Asiento en el libro Diario: • Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas del li-
bro Mayor.
–––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––
• Libro Registro de facturas recibidas: a la factura de la
(407) Anticipos a proveedores
compra se le asignará un número de recepción y se regis-
(472) Hacienda Pública, IVA soportado trará en este libro.
a (570) Caja, euros • Libro de Almacén: las mercancías adquiridas se registra-
[o en su caso a (572) Bancos e institu- rán como entrada en el libro de Almacén, en la ficha que
ciones de crédito, c/c vista, euros] corresponda a las mismas.
–––––––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––––––– • Libros auxiliares de control de la cartera de pagos: en su
caso, la obligación de pago al proveedor se registrará en
En este asiento el importe del anticipo queda reflejado en la
estos libros, según corresponda.
cuenta 407, y la cuota de IVA que corresponde al mismo en
la cuenta 472.
D. Lo s e n va s e s y emb a l a j e s e n l a s o p er ac i one s
b) Asientos en otros libros: d e com pr a
– Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas del li-
148 En este apartado vamos a estudiar la problemática conta-
bro Mayor.
ble que puede presentarse cuando las mercancías o artí-
– Libro Registro de facturas recibidas: a la factura por el culos que se adquieren van en envases, o en embalajes,
anticipo se le deberá asignar un número de recepción y que tengan un valor independiente del producto adquirido
se registrará en este libro. y una utilidad también independiente, y no deben, por
tanto, formar parte del precio de adquisición del mismo. • Libros auxiliares de control de la cartera de pagos: en su
En este caso, los envases y/o los embalajes o bien pueden caso, la obligación de pago al proveedor se registrará en
comprarse al proveedor o bien pueden recibirse junto con estos libros, según corresponda.
las mercancías que se adquieren en concepto de depósito
y devolverse posteriormente.  Envases que se reciben en depósito
Estudiaremos el registro contable en cada uno de estos y que admiten su posterior devolución
casos.
En el caso de que los envases que se reciben con las mercan-
cías puedan posteriormente devolverse vacíos al proveedor,
 Compras de envases
éste incluirá igualmente en la factura el importe de los envases
Cuando los envases y embalajes se adquieren al provee- con facultad de devolución; sobre este importe se devengará
dor, ya sea porque interesa su compra o porque los mis- también la cuota de IVA que corresponda.
mos no tienen facultad de devolución y es preciso com-
prarlos, su tratamiento contable consistirá en registrar esta Cuando los envases sean devueltos al proveedor, éste proce-
adquisición. derá a reintegrar el importe que haya cobrado por los mis-
mos junto con la cuota de IVA que corresponda. El importe de
Si analizamos las cuentas del Grupo 3 del PGC, vemos que esta devolución podrá ser pagado en efectivo por el provee-
en el subgrupo 32 Otros aprovisionamientos figuran las dor o rebajado de la deuda que la empresa mantenga con el
cuentas 326 y 327 para recoger las existencias de los enva- mismo. La devolución irá documentada mediante la corres-
ses y los embalajes. Si buscamos en el subgrupo 60 la cuen- pondiente factura de rectificación, o nota de abono, donde
ta que pueda corresponder para registrar la compra de los figure separadamente el importe de los envases devueltos y
mismos, identificamos la cuenta 602 Compras de otros apro- la retrocesión de la cuota de IVA correspondiente.
visionamientos. Esta cuenta recogerá las compras de enva-
ses y de embalajes que la empresa realice. Se pueden abrir El PGC presenta en el Grupo 4, dentro del subgrupo 40
subcuentas de la misma si se quiere registrar por separado las Proveedores, la cuenta 406 Envases y embalajes a devol-
compras de envases y las compras de embalajes. ver a proveedores para registrar estos envases.

Si los envases se adquieren a la vez que las mercancías, el El registro contable será el siguiente:
registro contable de la operación será el siguiente: • Cuando se produce la entrega de los envases junto con
Asiento en el libro Diario: la mercancía

–––––––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––––––– Asiento en el libro Diario:

(600) Compras de mercaderías –––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––

(602) Compras de otros aprovisionamientos (600) Compras de mercaderías


(472) Hacienda Pública, IVA soportado (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores
a Cuentas del subgrupo 57 TESORERÍA (472) Hacienda Pública, IVA soportado
[o a (400) Proveedores, según proceda] a Cuentas del subgrupo 57 TESORERÍA
–––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––
[o a (400) Proveedores, según proceda]
Asientos en otros libros: –––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––
• Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas del li- Asientos en otros libros:
bro Mayor.
– Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas de li-
• Libro Registro de facturas recibidas: a la factura de la
bro Mayor.
compra se le asignará un número de recepción y se re-
gistrará en este libro. – Libro Registro de facturas recibidas: a la factura de la
149
compra se le asignará un número de recepción y se re-
• Libro de Almacén: se debe de abrir una ficha de alma-
gistrará en este libro.
cén para controlar las existencias de envases en la em-
presa. En esta ficha se registrará como entrada la compra – Libro de Almacén: en este caso no es imprescindible abrir
de los mismos. una ficha de almacén para los envases, ya que los mis-
mos no son propiedad de la empresa, sino que están en • Cuando la empresa no puede devolver los envases por
depósito y, por consiguiente, no figurarán al final del ejer- haberse producido roturas o extravíos
cicio en cuentas de existencias.
Asiento en el libro Diario:
Sin embargo, en empresas con mucho movimiento de en-
––––––––––––––––––––––– xxx –––––––––––––––––––––––
vases puede ser conveniente utilizar una ficha de almacén
para controlar el movimiento de los mismos, sus entradas (602) Compras de otros aprovisionamientos
y sus devoluciones. a (406) Envases y embalajes a devolver
– Libros auxiliares de control de la cartera de pagos: en su a proveedores
caso, la obligación de pago al proveedor se registrará en ––––––––––––––––––––––– xxx –––––––––––––––––––––––
estos libros según corresponda.
Si la empresa no puede devolver algunos envases por ha-
• Cuando la empresa devuelve los envases vacíos berse roto o extraviado, debe registrar contablemente este
hecho, según indica el PGC al explicar el movimiento de la
Asiento en el libro Diario: cuenta 406, como si se tratara de una compra de los enva-
–––––––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––––––– ses que no puedan ser devueltos.

Cuentas del subgrupo 57 TESORERÍA Así, mediante el asiento anterior, se registra en la cuenta 602
la compra de los envases rotos o extraviados por el importe
[o cuenta (400) Proveedores, según proceda]
de los mismos, rebajándolos de la cuenta 406, por lo que el
a (406) Envases y embalajes a devolver a saldo de esta última cuenta reflejará, después de este asien-
proveedores to, el importe real de los envases que la empresa tenga pen-
dientes de devolver a proveedores.
a (472) Hacienda Pública, IVA soportado
Al finalizar el ejercicio económico de la empresa, el importe
–––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––
de estos envases rotos o extraviados quedará reflejado como
Mediante este asiento se abona en la cuenta 406 los enva- pérdida, ya que la cuenta 602, al ser una cuenta de compras,
ses devueltos al proveedor, para dar salida a los mismos, y se cancelará, y se llevará su saldo a Pérdidas y Ganancias
se contabiliza la devolución o disminución del IVA sopor- como pérdida, y al no existir esos envases, su importe no po-
tado que corresponda, registrándose en el haber de la drá compensarse en la regularización mediante la correspon-
cuenta 472. Si los envases se devuelven en su totalidad, diente cuenta de existencias.
la cuenta 406 deberá quedar saldada.
El IVA correspondiente a estos envases ya lo ha registrado
Asientos en otros libros: la empresa como IVA soportado al contabilizar la entrada
de los mismos, por lo que al registrar ahora su adquisición,
– Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas del li-
la empresa debe finalmente soportarlo. Por este motivo, no
bro Mayor.
procede ningún apunte para modificarlo.
– Libro Registro de facturas recibidas: a la factura de rec- Asientos en otros libros
tificación, o nota de abono, recibida del proveedor para
– Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas del Li-
documentar la operación, se le asignará un número de
bro Mayor.
recepción y se registrará en este libro.
– Libro de Almacén: si la empresa lleva el control del
– Libro de Almacén: únicamente si la empresa lleva el movimiento de los envases a devolver mediante una ficha
control del movimiento de los envases a devolver de almacén, se registrará como salida la rotura o
mediante una ficha de almacén, se registrará la salida extravío de los mismos.
de los mismos.

– Libros auxiliares de control de la cartera de pagos: en los E . De s c ue n to s y b on i f i c ac i one s . P rob l emát i c a


150 casos en que como consecuencia de la disminución de la d e l r e g i st ro con ta b l e d e lo s d e s c ue n to s
deuda con el proveedor por la devolución de los envases e n l a s o p er ac i one s d e com pr a s
proceda modificar el importe de algún pago pendiente, se
hará en estos libros la anotación que corresponda para El registro contable de los descuentos en las operaciones de
recoger esta modificación. compra puede, en función de algunos usos o costumbres del
comercio, provocar situaciones que hagan dudar sobre el tra- E j em p l o 7
tamiento contable que pueda ser más adecuado para regis-
trar los mismos.
Contabilización de descuentos comerciales
Así, en la práctica mercantil, el descuento en las operacio-
Una empresa adquiere a crédito una partida de 10 unida-
nes de compra puede figurar incluido en la propia factura
des de una mercancía por un precio unitario de 62 euros,
de la operación, o venir fuera de ella, y en éste último caso
y con un descuento comercial del 8 %. Tipo de IVA 16 %.
se puede efectuar con la misma fecha de la factura de la com-
pra o con otra fecha posterior a la realización de la misma. Detalle de la factura:
Además, en una misma factura pueden llegar a figurar varios Mercancías, .............................................. 620,00
descuentos por diferentes conceptos. (10 unidades a 62 euros c/u)

De acuerdo con la norma de valoración 17 del PGC, en las Descuento comercial 8 % ............................ –49,60
operaciones de compras, se distingue entre que el descuen- Subtotal ................................................ 570,40
to figure dentro de la propia factura de compra o se realice IVA 16 %.................................................... 91,26
fuera de la misma. Total ...................................................... 661,66
Así, se indica que todos los descuentos incluidos en la factu-
ra, excepto el de pronto pago, disminuyen el importe de la
Libro Diario
compra, mientras que se diferencia el registro contable de los
mismos cuando figuran fuera de factura, y según sea su causa. Debe Haber
Se distinguen los siguientes tipos de descuento: ———— xxx ————
– Descuentos comerciales 570,40 (600) Compras de
– Descuentos por pronto pago mercaderías
– Descuentos por volumen de compras 91,26 (472) Hacienda Pública,
IVA soportado
– Descuentos por defectos de calidad o incumplimiento de
fecha de entrega. a (400) Proveedores 661,66

Vamos a analizar cada uno de estos descuentos, consideran-


do su tratamiento contable y su incidencia en la valoración de Libro de Almacén
las existencias. Se dará entrada a los artículos comprados en el libro de
 Descuentos de carácter comercial Almacén por un valor total de 570,40 euros y un precio
unitario de: 570,40 : 10 = 57,04 euros.
Puede haber descuentos por razones y conceptos muy varia-
dos y, sin embargo, tener un claro objetivo comercial, como
por ejemplo los que pueden ofrecerse por las siguientes cir-
cunstancias:
• Con ocasión de una campaña específica de ventas, como b) Valoración de existencias e incidencia en el libro de
pueden ser los descuentos de fin de campaña, de sema- Almacén
na especial, de rebajas de enero, de verano.
Los descuentos comerciales, disminuyen el valor de la com-
• Por promoción de un determinado producto o artículo.
pra, y deben tenerse en cuenta a la hora de calcular el
• Por celebración de una fecha determinada, como un ani- precio unitario de los artículos comprados y valorar las
versario de la empresa. existencias.
a) Contabilización
 Descuentos por pronto pago
Todos estos descuentos, en función de su claro objetivo, se
consideran descuentos comerciales, y la empresa que rea- Bajo este concepto deben considerarse aquellos descuentos
liza la compra los contabilizará disminuyendo el importe de que se hayan obtenido en función del pago al contado de 151
su valor. En estos casos, no se debe plantear ninguna duda la compra, o del adelantamiento de la fecha de pago con
sobre su registro contable, considerándose un menor impor- respecto a las condiciones generales de venta de la empre-
te de la compra, tanto si se incluyen en factura, como en el sa proveedora, o con respecto a los usos y costumbres esta-
caso de que se efectuaran fuera de ella. blecidos en el sector.
E j em p l o 8 ran dentro como fuera de factura se contabilizan en la cuen-
ta citada.
Contabilización de los descuentos por pronto pago
b) Valoración de existencias e incidencia en el libro
Una empresa adquiere a crédito una partida de 10
de Almacén
unidades de una mercancía por un precio unitario de
No tienen incidencia en la valoración de las existencias.
62 euros. Paga al contado con un cheque y obtiene un
Este tipo de descuentos no deben influir en la valoración
descuento por pronto pago del 2 %. Tipo de IVA 16 %.
de las mismas, ya que como hemos visto no tienen una
Detalle de la factura: causa comercial.

Mercancías, ............................................... 620,00


(10 unidades a 62 euros c/u)  Descuentos por volumen de compras
Descuento por pronto pago 2 % ................... –12,40
Son descuentos que conceden algunos proveedores por alcan-
Subtotal ................... 607,60 zar un determinado volumen de compras. En muchos casos,
IVA 16 % ..................................................... 97,22 estos descuentos se ofertan mediante una tabla de porcentajes
de descuento, que van creciendo según se vayan alcanzando
Total .................................... 704,82
unos volúmenes mayores de compras. Se suelen aplicar sobre
Libro Diario el importe total de las compras realizadas al proveedor en el
período de tiempo que se haya estipulado, que generalmen-
Debe Haber
te suele ser un año o un semestre.
———— xxx ————
Son, por tanto, descuentos en función del volumen de com-
620,00 (600) Compras de
mercaderías pras realizado, medida que puede establecerse a través de la
97,22 (472) Hacienda Pública, cantidad de artículos o productos comprados (número de uni-
IVA soportado dades) o a través del valor total de las compras realizadas.
a (572) Bancos e
Instituciones de
crédito c/c vista, a) Contabilización
euros 704,82
a (765) Descuento El tratamiento contable de este descuento puede presentar
sobre compras
por pronto pago 12,40 ciertas dudas. Normalmente, las empresas acostumbran a
realizar estos descuentos al finalizar el año, y comprobar el
Libro de Almacén volumen de compras que les han realizado sus clientes. En-
tonces, el proveedor calculará el descuento que corresponda
Al no influir este descuento en la valoración de las mer-
a su cliente según el volumen alcanzado y lo enviará por
cancías, se dará entrada a los artículos comprados por un
transferencia bancaria o lo descontará del importe que el
valor total de 620 euros y un precio unitario de 62 euros.
cliente tenga pendiente de pagar. En estos casos, el descuen-
to figura fuera de factura y, de acuerdo con la norma 17 del
PGC, se registrará en la cuenta 609 Rappels por compras,
sin que presente ninguna duda su contabilización.

a) Contabilización Pero puede haber empresas que a partir del momento en que
Son descuentos obtenidos en función de la política financie- el cliente alcanza el volumen estipulado procedan a incluirle el
ra de la empresa, y tienen un claro carácter financiero, ya descuento que le corresponda en la primera factura de venta
que obedecen a un adelanto de dinero. El PGC les recono- que le hagan. En tal caso, el descuento figura en factura y, si
ce ese carácter al señalar para su registro la cuenta 765, aplicamos la citada norma de valoración 17, podría tratarse
152
que es una cuenta perteneciente al subgrupo 76 Ingresos como un menor valor de la compra realizada y rebajarse del
financieros. precio de la misma, no contabilizándose en la cuenta 609.

Una vez identificados estos descuentos, tampoco ofrecen du- Vemos, entonces, que la contabilización de este descuento po-
das con respecto a su registro contable, ya que tanto si figu- dría variar en función de que figure dentro o fuera de factura.
b) Valoración de existencias e incidencia en el libro E j em p l o 9
de Almacén

Este descuento puede considerarse en cierta forma como un Contabilización de los descuentos por volumen
descuento de carácter comercial y, en consecuencia, debe de compras
incidir en el cálculo del precio unitario de los productos ad- Una empresa ha realizado compras a un proveedor, a
quiridos y en la valoración de las existencias. Sin embargo, lo largo de un período de tiempo, por una cantidad
al no conocerse este descuento en muchos casos hasta fina- superior a las 2000 unidades, obteniendo un descuento
lizar el período acordado con el proveedor, puede resultar del proveedor del 8 % del valor de las mismas. La
un problema para la empresa imputarlo a las existencias empresa recibe por transferencia bancaria el importe
que en ese momento tengan en su almacén, por lo que, en del descuento, con la correspondiente nota de abono del
la práctica, muchas de ellas no lo pueden disminuir del valor proveedor. El importe total acumulado de las compras
de las mismas. realizadas en el período ha sido de 12 211 euros. Tipo
En los casos en que se pueda identificar el descuento con las de IVA: 16 %.
mercancías adquiridas y que permanezcan en el almacén de Detalle de la nota de abono
existencias, se deberá rebajar el valor de las mismas en las
correspondientes fichas de almacén. Descuento por volumen de compras ............ 976,88
(8 % s/12 211)
c) Aclaración del ICAC sobre el tratamiento contable IVA 16 %................................................... 156,30
de los rappels Total abono ......... 1133,18

El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) Observación: al disminuir el importe del valor de las
realizó una aclaración sobre este tema contestando a una compras debe de disminuirse también la cuota de IVA
consulta que le hicieron sobre el tratamiento de los descuen- soportado en la parte que corresponda.
tos por rappels, que es la palabra inglesa con que también Libro Diario
se designa a este tipo de descuentos. Debe Haber
En la Actividad 2 se incluye la conclusión final de su respues-
–––––––––– xxx ––––––––––
ta, en la que podemos comprobar que para este tipo de des-
1 133,18 (572) Bancos e Instituciones
cuento se propone un mismo tratamiento contable, tanto si de crédito c/c vista,
figura incluido en factura como si no. De esta forma se uni- euros.
fica su tratamiento contable y no se hace depender de las a (609) Rappel por
compras 976,80
políticas que utilicen los proveedores. a (472) Hacienda
Pública, IVA
Con respecto a la valoración de las existencias en las
soportado 156,30
fichas de almacén, siguiendo un criterio práctico, el ICAC
indica que sólo deberá tenerse en cuenta este descuento en
la valoración de las existencias cuando sea posible impu-
tarlos a las mismas sin ninguna duda. La realización de esta
Actividad proporciona una nueva ocasión para profundizar
en el tratamiento contable de este descuento.
Los descuentos concedidos por causas de este tipo son con-
templados también por el PGC.
 Descuentos por defectos de calidad
o incumplimiento de fecha de entrega
a) Contabilización
Los defectos de calidad o los incumplimientos de las fechas de El tratamiento contable que propone el PGC para estos des-
entrega acordadas pueden dar lugar a reclamaciones que se cuentos es registrarlos en la cuenta 608 Devoluciones de 153
solucionen por parte de los proveedores con la concesión de compras y operaciones similares, siendo su contabilización
algún descuento con el que compensar la menor calidad de igual que la que se haría si se devolviera parte de la mer-
la mercancía, o el perjuicio de disponer más tarde de la cancía, ya que el PGC utiliza la misma cuenta para regis-
misma en el caso de incumplimiento de la fecha de entrega. trar ambos conceptos.
En el caso de que estos descuentos se hubieran acordado
A ct i v i d a d e s
previamente, porque los defectos de las mercancías fueran
conocidos de antemano y figurase el descuento en la factu- 2. La empresa SOLAS, S.A. recibe del proveedor Industrial
ra de la compra, se trataría como un descuento comercial. Mancha, S.L. un pedido que había realizado acompa-
Al figurar dentro de factura se consideraría como menor ñado de la correspondiente factura.
importe del valor de la compra. En la Figura 8.6 se reproduce la factura de la opera-
ción.
b) Valoración de existencias e incidencia en el libro de Al-
macén Después de ser revisadas la mercancía y la factura por
el departamento de compras y resultando conformes, la
Estos descuentos, al igual que los comerciales, deben consi- empresa Solas, S.A. entrega un cheque bancario al
derarse como una disminución del valor de las existencias y proveedor por el importe de la compra según factura.
rebajar su importe de la valoración de las mismas en el Texto complementario: Aclaración del ICAC sobre el
libro de Almacén. tratamiento contable de los rappels.
El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas rea-
lizó una aclaración sobre la norma de valoración 17
del PGC, en lo referente a este tema, mediante la que
E j em p l o 10 contestaba a una consulta sobre el tratamiento de los
Contabilización de descuentos por defectos de calidad rappels, aclaración que publicó en el BOICAC el 17 de
julio de 1994.
Una empresa que realizó una compra al contado de
Los últimos párrafos de la contestación del ICAC, donde
una partida de mercancías ha descubierto que presen-
se trata la definición del descuento y se concluye cuál
tan algunos defectos de calidad. Realizada la reclama-
debe ser el tratamiento adecuado del mismo, se trans-
ción correspondiente, obtiene un descuento del provee-
criben literalmente a continuación:
dor por importe de 360 euros.
«Los rappels son descuentos que se conceden en función
La empresa recibe por transferencia bancaria el impor- del cumplimiento de ciertos supuestos, fundamentalmen-
te del mismo con la correspondiente nota de abono del te por alcanzar un determinado nivel de pedidos, y por
proveedor. Tipo de IVA: 16 %. tanto no siempre se recogen en factura, o no existe co-
rrespondencia exacta con la factura en que se incluyen,
Detalle de la nota de abono
de forma que el rappel que minora una determinada
Descuento por defectos de calidad ............... 360,00 factura de compra o venta, vendrá normalmente cuanti-
IVA 16 %.................................................... 57,60 ficado como consecuencia de haber alcanzado un nivel
Total abono .......... 417,60 de operaciones que no se corresponde con la operación
Observación: al disminuir el importe del valor de las a que se refiere la factura, sino que se alcanza, al menos
compras, debe disminuirse también la cuota de IVA parcialmente, por la realización de otras operaciones.
soportado en la parte correspondiente. Por todo ello cabe concluir que con carácter general los
rappels concedidos deben figurar siempre en cuentas
Libro Diario distintas a las de compra o de venta que los originan.
Debe Haber En todo caso, la forma concreta de registro es facultati-
–––––––––– xxx ––––––––––
va, y lo importante, en lo que se refiere a los rappels
417,60 (572) Bancos e Instituciones sobre compras es considerar su incidencia en la valora-
de crédito c/c vista, ción de existencias al cierre de ejercicio. A estos efectos,
euros. e independientemente de que los rappels figuren o no en
a (608) Devoluciones factura, debe considerarse que únicamente en la medi-
de compras y
operaciones da en que estos rappels puedan ser imputados razona-
154
similares 360,00 blemente a un conjunto de compras, conocido al cierre
a (472) Hacienda del ejercicio, deberían considerarse como minoración de
Pública, IVA
aquellas existencias a las que sean imputables.»
soportado 57,60
(Continúa)
Actividades (continuación)

Fig. 8.6. Factura emitida por Industrias Mancha, S.L.

• Operaciones que tienes que realizar c) Calcular el precio unitario por el que se debe con-
a) Localizar en el Plan General de Contabilidad la nor- signar el producto A-58 en el libro de Almacén, y el
ma de valoración 17 referente a las compras y otros valor total de la compra que debe figurar en dicho
gastos. libro a efectos de valoración de las existencias.

b) A partir del texto de la norma 17 del PGC, y de la Análisis de la Actividad


155
contestación del ICAC a la consulta sobre el tra- 1. Comprobación
tamiento contable de los rappels, realizar la conta- Verificar en clase, con el profesor, las soluciones a
bilización de la operación en el libro Diario de la esta actividad.
empresa. (Continúa)
Actividades (continuación)
2. Punto de análisis guiente detalle, y cuyo importe lo descuenta de
En función de los argumentos que pueden utilizarse y la cantidad que se le debía:
de la interpretación de las normas citadas, podrían
proponerse para este caso diferentes soluciones alter- • 12 envases devueltos a 9 c/u ................... 108,00
nativas para su análisis y discusión. • IVA, 16 % s/108 ..................................... 17,28
Total nota de abono ........ 125,28
3. La empresa ASTURCAM, S.A., con NIF. A-38957411
y domicilio en la calle Mar Cantábrico, 33, de Día 12 Para liquidar el importe pendiente de pago a
Oviedo, realiza las operaciones que se detallan a ELSAR, S.A. se acepta una letra con vencimiento
continuación, a las que corresponde un tipo de IVA el día 12 de agosto, y por importe de 1 000 eu-
deducible del 16 %. ros, que se domicilia en la cuenta que AS-
Junio TURCAM, S.A., tiene en el Banco de Oviedo. El
Día 1 Envía por transferencia bancaria un total resto se paga en metálico y por caja al proveedor.
de 498,80 euros a ELSAR, S.A., proveedor Día 14 Se recibe un nuevo pedido de artículos que se
de de la empresa, con NIF. B-27214189 y había realizado a ELSAR, S.A.
domicilio en Madrid, en concepto de anticipo Detalle de la factura:
de una futura compra, incluido el importe de
IVA correspondiente (tipo de IVA: 16 %). • 20 unidades del artículo H
a 72 euros. c/u ....................................... 1 440,00
Día 4 Recibe un pedido de artículos que ha efectuado
a ELSAR, S.A., con la correspondiente factura, • Descuento especial de fin de
existencias: 8 % s/1440........................... –115,20
donde se reflejan los siguientes conceptos:
• IVA 16 % s/1324,80 ............................... 211,97
• 15 unidades del artículo Z Total factura ......... 1536,77
a 120 euros c/u ...................................... 1 800,00
Forma de pago: a crédito.
• Descuento comercial: 5 % s/1 800............ –90,00
• Descuento por pronto pago: El transporte de estas mercancías lo ha realizado la
3 % s/1.710 ............................................ –51,30
AGENCIA VELOZ, S.L. Los gastos son por cuenta de
Subtotal ............... 1 658,70
Asturcan, S.A., que procede a pagar en metálico
• Seguro transporte mercancías................... 37,00 por caja el importe de los mismos a la citada agencia,
• Portes ..................................................... 65,00 según factura en la que figuran los siguientes datos:
• 15 envases con derecho a
devolución a 9 euros c/u ......................... 135,00
NIF de la agencia de transportes: B-28999395
Subtotal ............... 1 895,70
• Portes...................................................... 39,60
• Descuento anticipo de fecha 1 .................. • IVA 16 % s/39,60 ................................... 6,34
Subtotal. .............. Total a pagar ....... 45,94
IVA, 16 % (s/ ) ................................
Total factura ......... Día 30 ELSAR, S.A., en atención al volumen de compras
Forma de pago: a crédito. que le ha realizado ASTURCAM, S.A., en el ac-
tual semestre, le concede un descuento del 3 % del
(Nota: Factura con datos pendientes de completar) importe neto de las mismas. Se recibe nota de
156 abono con el detalle que figura a continuación, y
Día 8 Tres envases se pierden por rotura. El resto de
cuyo importe rebaja el proveedor del total de la
los envases se devuelve al proveedor, que envía
deuda que Asturcan, S.A., tiene pendiente con él:
la correspondiente nota de abono, con el si-
(Continúa)
Actividades (continuación)
– Libro Mayor: llevando sólo las siguientes cuentas:
• Descuento por compras
realizadas en el semestre ......................... 337,18 400 Proveedores.
• IVA 16 % s/337,18 ................................. 53,95 472 Hacienda Pública, IVA soportado.
Total nota de abono ........... 391,13 – Libro de Almacén: abrir las fichas de los artículos Z
y H para registrar sus movimientos. Métodos de
• Operaciones que tienes que realizar valoración: LIFO para el artículo Z y Precio medio
1. Completar los documentos soporte de las opera- ponderado para el artículo H.
ciones.
– Libro Registro de facturas recibidas
– Confeccionar la factura que recibirá Asturcan,
(Una vez registradas todas las facturas, realizar la
S.A., emitida por el proveedor Elsar, S.A., por el
suma de las cuotas del IVA de este libro y compro-
anticipo realizado con fecha 1 de junio.
bar que coincide con el saldo de la cuenta 472).
– Completar los datos de la factura correspondiente
• Libros de control de la cartera de pagos:
a la compra del día 4.
• Libro auxiliar de efectos a pagar.
2. Efectuar el registro contable de estas operaciones.
• Libro auxiliar de pagos.
– Realizar el registro de las operaciones en la con-
tabilidad de ASTURCAM, utilizando los siguientes
Análisis de las Actividades
libros:
Verificar en clase, con el profesor, las soluciones a esta
– Libro Diario.
actividad.

REGISTRO CONTABLE DE LOS DESCUENTOS


Aplicación de la norma de valoración 17.a del PGC y de la aclaración del ICAC

Descuentos dentro de la factura


Todos los descuentos, menos el de pronto pago, disminuyen el valor de la cuenta de compras
Interpretación
de la norma 17.a
en sentido estricto Descuentos fuera de la factura

Sólo disminuyen el valor de la cuenta de compras los descuentos


comerciales. Los demás descuentos se contabilizan en sus respectivas cuentas

Interpretación de No se distingue entre «dentro» y «fuera» de factura


la norma 17.a con
un sentido más Sólo disminuyen en el valor de la cuenta de compras los descuentos comerciales. El descuento por
práctico. Aclaración volumen de compras (rappels) y todos los demás descuentos se contabilizan en sus respectivas cuentas
de ICAC aunque figuren incluidos en las facturas de compra

VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS. LIBRO DE ALMACÉN de las compras sólo se disminuirá éste con los siguientes
Con carácter general, todos los descuentos en las compras, descuentos:
excepto el de pronto pago, deben repercutirse en la valo- • El descuento comercial: siempre.
ración de las existencias. • El descuento por rappels: cuando figure en la misma
Sin embargo, debido a la dificultad, en algunos casos, de factura de la compra y su importe corresponda a las
157
poderlos repercutir, siguiendo la lógica de la práctica mercancías que se adquieren en ese momento. Aunque
comercial e interpretando en el mismo sentido la contesta- en el registro contable de la operación se haya contabi-
ción del ICAC, al registrar en la ficha de almacén el valor lizado este descuento aparte en su cuenta específica.

Tabla 8.6. Cuadro resumen del tratamiento contable de los descuentos en las operaciones de compra

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