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Precio
Proveedor Artículo
de referencia
Comercial Cargador de 6 a 9 €
TECOMSA GV 20
Tabla 8.1. Relación de proveedores seleccionados por Francisco con
sus artículos y precios orientativos
Valoración de existencias
Francisco ha decidido realizar la valoración de las existencias que en cada momento se encuentran en la empre-
sa de la siguiente manera:
Artículos Método
Para las cuentas de existencias y de compras de nuevos productos se abrirán nuevas subcuentas asignando los
códigos correlativos a éstas y con la denominación del elemento correspondiente.
b) Cuentas de proveedores
Francisco tiene intención de realizar compras a diversos proveedores, por ello abrirá subcuentas de cuatro dígi-
tos de la cuenta 400. Proveedores
A estas subcuentas se les asignarán códigos correlativos a medida que vayan apareciendo y se denominarán
con el nombre del proveedor.
O p er ac i one s de T e l emóv il
Día 5 de octubre
Francisco ha visitado y contactado con diversas empresas suministradoras de teléfonos móviles y accesorios, y ha
seleccionado los artículos y proveedores que figuran en la Tabla 8.1. Ha realizado un primer pedido a la empre-
sa Móvil Import, S.A.
Día 7 de octubre
Telemóvil recibe el pedido de teléfonos KAI 3750 que había realizado el día 5 a Móvil Import, S.A., según se
detalla en la factura recibida (véase la Figura 8.1).
Conforme con la mercancía y factura recibidas, se entrega un cheque por el importe de contado, que figura en la
misma.
Día 9 de octubre
Se recibe un nuevo pedido que se había realizado a Euronet Systems, S.L., empresa de Barcelona. La factura
132
correspondiente se recoge en la Figura 8.2.
Los gastos de la operación se reparten a los diferentes artículos en proporción a las cantidades adquiridas de cada uno.
El importe que figura al contado se pagará mediante transferencia bancaria a la cuenta de Euronet Systems, S.L.
en la Caixa de Barcelona, una vez se haya comprobado la mercancía.
133
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136
137
Análisis de la Actividad
1. Información
Para poder realizar estas operaciones que se nos plantean es necesario leer los apartados que figuran a con-
tinuación, en esta unidad, y realizar las actividades propuestas.
2. Solución
Una vez comprendida la información, tienes que resolver las cuestiones que se le plantean a la empresa
TELEMÓVIL en esta unidad.
3. Comprobación y análisis
• Contrastar y analizar las soluciones con los compañeros y con las explicaciones del libro.
• Verificar en clase, con el profesor, las soluciones de la empresa simulada.
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las mercaderías y otros productos que la empresa tendrá en
8.1 Tratamiento contable existencias. En el Grupo 7 figura el subgrupo 70 Ventas, don-
de las existencias en el PGC de se presentan también diferentes cuentas para registrar las
ventas de mercaderías y de los otros productos en existencias.
En la Unidad 5 estudiamos los dos procedimientos para lle- a) Durante el ejercicio económico:
var la cuenta de mercaderías, es decir, el procedimiento ad- – Las compras de mercaderías se consideran un gasto
ministrativo y el procedimiento especulativo, y dentro de este para la empresa, y se registran en unas cuentas espe-
último, el método de cuenta única y el método de cuentas múl- cíficas de COMPRAS (subgrupo 60).
tiples.
– Las ventas de mercaderías se consideran un ingreso
Vamos a analizar ahora cuál es el procedimiento contable que para la empresa, y se registran en unas cuentas espe-
indica el PGC para la contabilización de la cuenta de mer- cíficas de VENTAS (subgrupo 70).
caderías.
– Las existencias de mercaderías no se reflejan en ningu-
Las cuentas de existencias están recogidas en el Grupo 3, y na cuenta, ya que durante el ejercicio económico en
dentro del mismo identificamos el subgrupo 30 Comerciales, las cuentas del Grupo 3 aparecen las existencias ini-
donde se encuentran las cuentas para registrar las mercade- ciales, es decir, las que tenía la empresa al inicio del
rías: 300 Mercaderías A, 301 Mercaderías B, y siguientes. ejercicio.
Si buscamos estas cuentas en la parte tercera del PGC para
Como ya sabemos, esta situación provoca la necesidad
conocer cuáles son sus movimientos, observamos que solamente
de llevar un registro extracontable del almacén de exis-
funcionan al cierre del ejercicio, y para regularizar1 las exis-
tencias, en el que se vayan reflejando las entradas, las
tencias de acuerdo con el inventario de las mismas.
salidas y el saldo de las mismas. Esta función se reali-
El PGC propone, por tanto, para estas cuentas el procedimiento za a través del libro de Almacén.
especulativo, ya que recordamos que en éste la cuenta de exis-
b) Al final del ejercicio económico:
tencias no tenía movimiento durante el ejercicio, por lo que
su saldo no expresaba la realidad de sus existencias, y era Se procede a regularizar la situación de la siguiente forma:2
necesario regularizar al final. En el PGC debe, entonces, fi- – Las cuentas de compras y de ventas de mercaderías se
gurar al menos una cuenta específica para registrar las com- cancelan llevando su saldo a la cuenta de Pérdidas y
pras de mercaderías y otra para registrar las ventas. Ganancias.
Podemos comprobar, si buscamos en el cuadro de cuentas, – Las existencias de mercaderías se determinan median-
que en el Grupo 6 figura el subgrupo 60 Compras, en el que te un inventario que deberá coincidir con las existen-
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se presentan diferentes cuentas para registrar las compras de
2
Estas operaciones se estudiarán con detalle en la Unidad 12. Aquí se trata de rea-
lizar un primer acercamiento al sistema propuesto por el PGC y al juego de cuentas
1
El procedimiento concreto que propone el PGC para la regularización lo analiza- que conlleva, y comprenderlo en su aspecto global para poder entender la lógica del
remos más adelante al estudiar las operaciones de fin de ejercicio. registro de las operaciones de compra.
cias reflejadas en el libro de Almacén, y se corrige el grupo 30 Comerciales. El Plan presenta esas dos cuentas
saldo de sus cuentas para que reflejen el valor final real como ejemplo, pues la empresa que lo necesite podrá abrir
de las existencias. Las diferencias con el saldo inicial cuentas de tres dígitos para cada clase o tipo diferente de
se llevan también a la cuenta de Pérdidas y Ganancias, mercaderías que tenga, siguiendo el método de codificación
pero, según el PGC, a través de una cuenta puente de establecido en el PGC. Si se asignan tres dígitos, sólo se
variación de existencias. pueden abrir 10 cuentas, de la 300 a la 309, dentro del
subgrupo 30, que corresponde a las cuentas de existencias
B. Creación de cuentas y subcuentas de existencias de las empresas comerciales.
Si la empresa desea trabajar con un número mayor de
Ya hemos visto en otros apartados que el PGC es un plan artículos, o bien desea establecer desde la contabilidad, a
abierto en cuanto a las posibilidades de establecer nuevas través de las cuentas, un control más individualizado de sus
cuentas y subcuentas, o de adaptar las existentes. Por tanto, las diferentes mercaderías, debe abrir estas cuentas a un nivel
empresas que sigan el PGC pueden adaptarlo a sus necesida- de cuatro o más dígitos, ya que las posibilidades de nume-
des específicas estableciendo aquellas cuentas que consideren ración aumentan a medida que se aumentan los dígitos.
necesarias para poder realizar el registro de sus operaciones
De esta forma, la empresa puede establecer, dentro de los
con el nivel de detalle que consideren más conveniente.
subgrupos que corresponda, las cuentas y subcuentas que
En el apartado anterior hemos identificado las cuentas considere necesarias para llevar su contabilidad con el
300 Mercaderías A y 301 Mercaderías B dentro del sub- nivel de detalle que precise, siguiendo la codificación decimal
del PGC.
E j em p l o 1 C . L a s n o r m a s d e va lo r ac ión con ta b l e
d e l a s e x i ste n c i a s
Creación de cuentas y subcuentas de existencias
En la Tabla 8.3 se presenta, como ejemplo de creación de El PGC establece las normas de valoración para las existen-
cuentas y subcuentas, el esquema de las cuentas de exis- cias a través de la norma 13. De ella podemos destacar los
tencias establecidas por una empresa dedicada a la com- aspectos más importantes, que estudiamos a continuación.
praventa de electrodomésticos.
Valoración
Subgrupo: 30 COMERCIALES Las existencias de los bienes comprendidos en el Grupo 3 se
Cuenta principal: 300 Mercaderías valorarán al precio de adquisición o al coste de producción
Cuentas y subcuentas: 3000 Electrodomésticos si son producidos por la propia empresa.
30000 Televisores • El precio de adquisición comprende el precio indicado
300000 Televisor P25
300001 Televisor P27
en la factura para ese bien más todos los gastos adicio-
300002 Televisor H32 nales que se produzcan hasta que se encuentre en el al-
300003 Televisor H38 macén.
...........................
30001 Frigoríficos • El coste de producción se determina añadiendo al coste
300010 Frigorífico J200 de las materias primas y demás materias que se incorpo-
300011 Frigorífico J250
ren a la producción los costes directos y los costes indirec-
300012 Frigorífico J300
300013 Frigorífico J350 tos que correspondan a la fabricación de los productos.
...........................
30002 Lavadoras Correcciones de valor
300020 Lavadora K29
300021 Lavadora K30 Se deberá corregir el valor de las existencias cuando el va-
300022 Lavadora K31 lor de mercado sea inferior al importe por el que figuren valo-
140 ...........................
............................
radas. De esta forma se persigue que todos los datos conta-
bles contribuyan a expresar la imagen fiel del patrimonio.
Tabla 8.3. Esquema de cuentas y subcuentas de existencias
Al final del ejercicio económico es cuando se procede, nor-
malmente, a realizar estas correcciones en los casos en que
proceda efectuarlas. La mecánica contable de las mismas y Estos métodos de valoración se habrán conocido y aplicado
su problemática las analizaremos en la Unidad 12, al estu- en el módulo de Gestión de aprovisionamiento, por lo que
diar este período de la vida empresarial. sólo vamos a recordar brevemente en qué consiste cada uno
de ellos.
Métodos de valoración de las existencias a) El método del Precio medio ponderado
Puede haber muchos casos en que sea imposible, o resulte muy Este método consiste en asignar a cada artículo que se tenga
complicado, identificar de forma individualizada el precio o en el almacén como precio unitario el resultado de dividir el
valor por el que haya entrado en el almacén cada mercancía importe total de todos los artículos entre el número de uni-
o producto de los que tengamos en existencias. En estos casos dades de los mismos.
el PGC recomienda valorar las existencias en función del pre-
Cada vez que se realice una nueva compra o entrada de artí-
cio medio ponderado o del coste medio ponderado, según se
culos en el almacén, el precio unitario de los artículos en exis-
trate de artículos comerciales o de productos de fabricación.
tencias cambiará, por lo que hay que realizar de nuevo el
Pero se permiten también otros métodos de valoración de exis- cálculo del mismo, dividiendo el nuevo valor total de las exis-
tencias entre los se encuentran el método FIFO y el método tencias entre el nuevo número de artículos. En consecuencia, las
LIFO. existencias siempre aparecerán valoradas por su precio medio.
E j em p l o 2
Aplicación del método del Precio medio ponderado para la valoración de existencias
Una empresa realiza las siguientes operaciones: Día 7 Vende 20 unidades del artículo A al precio de
80 euros.
Día 1 Compra una primera partida de 50 unidades del
artículo A por un importe total de 3 000 euros. Siguiendo las normas de valoración de este método éstas
Cálculo precio unitario: 3 000: 50 = 60 euros son las anotaciones que corresponde realizar en la ficha
de almacén del artículo A, para registrar las entradas y
Día 5 Compra otra partida del artículo A de 25 uni- salidas del mismo como consecuencia de las operaciones
dades por un importe total de 1650 euros. descritas.
Cálculo precio unitario: 1659 : 25 = 66 euros.
Como vemos en la ficha, las existencias del artículo A al
Día 6 Vende 45 unidades del artículo A a 79 euros final de estas operaciones son 10 unidades que, de acuer-
cada una. do con este método, tienen un valor total de 620 euros.
Si registramos ahora las operaciones realizadas por la Como se puede observar en la ficha, las existencias del
empresa en el Ejemplo 2, pero mediante el método FIFO artículo A al final de estas operaciones son 10 unidades
de valoración, éstas son la anotaciones que corresponde que, de acuerdo con este método, tienen un valor total
realizar en la ficha de almacén del artículo A. de 660 euros.
Método FIFO
FICHA DE ALMACÉN
Artículo: ARTÍCULO A Stock de seguridad: 10 Ficha n.o 1
Código de referencia: 2037-F Valoración de existencias
Método: FIFO
Descripción Entradas Salidas Existencias
Fecha operación y
Precio Valor Precio Valor Precio Valor
código documento Cantidad Cantidad Cantidad
unitario total unitario total unitario total
Día 1 Compra inicial 50 60 3000 – – – 50 60 3 000
Día 5 Compra 25 66 1650 – – – 50 60 3 000
– 25 66 1650
Día 6 Venta – – – 45 60 2700 5 60 300
– 25 66 1650
Día 7 Venta – – – 5 60 300 10 66 660
15 66 990
E j em p l o 4
Aplicación del método LIFO para la valoración de existencias
Si retomamos de nuevo las operaciones realizadas Como vemos en la ficha, las existencias del artículo A al
por la empresa en el Ejemplo 2 y las registramos final de estas operaciones son 10 unidades que, de acuer-
siguiendo el método LIFO de valoración, éstas son las do con este método, tienen un valor final de 600 euros.
anotaciones que corresponde realizar en la ficha de
almacén del artículo A.
Método LIFO
FICHA DE ALMACÉN
Artículo: ARTÍCULO A Stock de seguridad: 10 Ficha n.o 1
Código de referencia: 2037-F Valoración de existencias
Método: LIFO
Descripción Entradas Salidas Existencias
Fecha operación y
Precio Valor Precio Valor Precio Valor
código documento Cantidad Cantidad Cantidad
unitario total unitario total unitario total
Día 1 Compra inicial 50 60 3 000 – – – 50 60 3 000
Día 5 Compra 25 66 1650 – – – 50 60 3 000
25 66 1650
142
Día 6 Venta – – – 25 66 1 650 30 60 1 800
20 60 1 200
Día 7 Venta – – – 20 60 1 200 10 60 600
En las ventas, o salidas de artículos del almacén, se consigna Así, en los períodos de inflación (subida generalizada de
como precio unitario de salida el precio medio por el que se precios), o en el caso de artículos que experimenten subi-
encuentran valorados en ese momento, con independencia de das continuas de precios, el método FIFO valora las exis-
cuál fuera el precio de venta de los mismos. De esta forma, en tencias por el importe más alto y el método LIFO por el
las salidas de almacén disminuirá el importe total de las exis- importe más bajo.
tencias sin que cambie el precio medio de los artículos (véase
Sin embargo, en los períodos de deflación (bajadas gene-
el Ejemplo 2).
ralizadas de precios), o en el caso de artículos que experi-
b) El método FIFO menten bajadas continuas de precios, ocurre lo contrario, el
método FIFO presentará la valoración más baja y el méto-
Se denomina así por ser las iniciales de la expresión ingle-
do LIFO la valoración más alta.
sa first in, first out, que se traduce literalmente como «pri-
mera entrada, primera salida». Consiste en considerar que El método del Precio medio ponderado presenta siempre
los artículos que han entrado en primer lugar serán los pri- una valoración intermedia entre los otros dos.
meros en salir.
En los ejemplos 2, 3 y 4 que hemos visto como ejemplos pode-
Se procede entonces de la siguiente forma: cada entrada de mos comprobar cómo el valor de las existencias finales es:
artículos se inscribe en su correspondiente ficha de almacén • Según el método FIFO = 660 €.
por el precio unitario y total de los artículos que le correspon-
• Según el método LIFO = 600 €.
da, pero se consigna dentro de la columna de las existen-
cias de forma separada del resto. • Según el método del Precio medio ponderado = 620 €.
Unidad anterior.
A ct i v i d a d
1. Una empresa que se dedica a la compraventa de empresa ha pagado al proveedor por los mismos
ordenadores, elementos y componentes informáticos, le será reintegrado cuando se devuelvan vacíos.
así como a la realización de pequeñas reparaciones g) Otros envases, iguales a los descritos en el punto
de los equipos que vende, precisa identificar las cuen- anterior, que la empresa ha comprado para su
tas adecuadas del PGC para registrar los distintos propio uso.
conceptos correspondientes a las operaciones que se
h) El importe que se debe a un suministrador de com-
detallan a continuación:
ponentes por una compra que se ha recibido sin
a) Las facturas pendientes de pago por compra de la correspondiente factura.
mobiliario para la empresa.
• Operaciones que tienes que realizar
b) Las facturas pendientes de pago por compras de
1. Buscar en la parte segunda del PGC los grupos,
ordenadores.
subgrupos, cuentas y subcuentas que puedan corres-
– Realizadas a una empresa del mismo grupo. ponder a los elementos patrimoniales indicados.
– Realizadas a empresas ajenas. 2. Localizar en la parte tercera del PGC las cuentas
c) Las facturas pendientes de pago por compra de seleccionadas, y analizar la información que figu-
elementos de transporte. re sobre su definición y relaciones para identificar
d) Los efectos que se han aceptado para pagar una exactamente las cuentas.
compra de ordenadores. 3. Indicar para cada uno de los conceptos:
- El número y título del grupo de cuentas.
e) Las letras de cambio que se han aceptado para
- El número y título del subgrupo.
pagar una parte de una compra de piezas y com-
ponentes para reparaciones. - El número y título de la cuenta adecuada.
145
f) Unos envases especiales que se han recibido, en Análisis de la Actividad
los que venían los tubos de imagen para los moni- Verificar en clase, con el profesor, las soluciones a esta
tores de los equipos informáticos. El importe que la actividad.
Las operaciones de compras son una parte básica de la ac- – Los descuentos por pronto pago, que se registran en
tividad empresarial y, en consecuencia, el número de las mis- la cuenta 765.
mas que realizan las empresas con respecto al total de sus – Los descuentos por volumen de compras, que se regis-
operaciones suele ser elevado, desarrollándose, en general,
tran en la cuenta 609.
de forma continua a lo largo de la actividad empresarial. Esto
hace que sea más habitual la aparición de incidencias y de – Los descuentos posteriores a la factura por defectos de
situaciones que pueden afectar a operaciones ya registradas. calidad, incumplimientos o causas análogas, que se
En consecuencia, debemos tener muy presente la incidencia registran en la cuenta 608.
del IVA no sólo en las compras propiamente dichas, sino en – Los envases con facultad de devolución, que se regis-
cualquier operación relacionada con las mismas, como son tran en la cuenta 406.
las modificaciones posteriores que puedan realizarse. Así,
hay que tener en cuenta que, en actividades sujetas a IVA,
operaciones que pueden ser habituales como devoluciones,
descuentos y anticipos a proveedores, deben contemplar las
8. 3 R e g i st r o, s e gu i m i e n to
cuotas correspondientes a este impuesto. y c on t r o l c on ta b l e d e
Todas las operaciones y relaciones entre la empresa y sus pro-
veedores y acreedores deben estar convenientemente do-
l a c o m pr a d e m erc a d ería
cumentadas mediante facturas o documentos complementarios y s u pr o ce s o d e pa g o
o sustitutivos. Éstos son, entre otros, las notas de adeudo, las
notas de abono o las facturas rectificativas, según cada caso,
que se utilizan para recoger las modificaciones y las nuevas A . L i bro s y r e g i st ro s
situaciones que se producen como consecuencia del desarrollo
de los procesos inherentes a las operaciones de compras.
De acuerdo con la organización contable que analizamos en
la Unidad anterior, para realizar de forma adecuada el regis-
F. L a s n o r m a s d e va lo r ac ión con ta b l e tro, el seguimiento y el control contable de las operaciones de
d e l a s com pr a s d e m erc a d ería s compras de mercaderías y de su proceso de pago será nece-
sario la utilización de, al menos, los siguientes libros y registros:
El PGC establece la norma de valoración 17 para las com-
pras y otros gastos, donde se recogen una serie de reglas • Libros Diario y Mayor
que hay que tener en cuenta en la contabilización de las Para efectuar la contabilización de las operaciones y lle-
compras de mercaderías. Es preciso efectuar la lectura y var el adecuado registro de los movimientos y saldos de
análisis de dicha norma para aplicarla correctamente en el las cuentas.
registro de estas operaciones. • Libro de Almacén
De su análisis obtenemos las conclusiones que figuran a con- Para llevar el control de las existencias de las distintas mer-
tinuación. cancías y productos, su cantidad y valor. En él se registrarán
• En las cuentas de COMPRAS se recogen los siguientes con- las entradas de las mismas como consecuencia de las com-
pras. Es un libro imprescindible si se sigue el procedimiento
ceptos, que se incluyen dentro del valor de las mismas:
especulativo de registro que propone el PGC.
– El precio de las mercancías deducidos los descuentos
• Libro Registro de facturas recibidas
y bonificaciones incluidos en factura y que no corres-
Para llevar el registro de todas las facturas y de los do-
pondan a pronto pago, e incrementados por los gas-
cumentos equivalentes, sustitutivos o complementarios
tos de la compra tales como: impuestos, portes, adua-
que se reciban, como las facturas rectificativas y las
nas, seguros, etc., que se presenten hasta situar las
notas de abono o de adeudo, entre otros, que se deriven
mercancías en el almacén de la empresa.
de las operaciones de compras.
– Los envases y embalajes cuando forman parte del
A cada documento se le asignará un número de recep-
precio de adquisición.
146 ción correlativo, debiendo registrarse en este libro todo
– El IVA soportado no deducible. documento en el que figuren cuotas de IVA soportado por
• En cuentas de COMPRAS no se recoge: la empresa. La suma de las cuotas de IVA registradas en
– El IVA soportado deducible, que se registra en la el libro deberá coincidir, por tanto, con el saldo de la
cuenta 472. cuenta 472 Hacienda Pública, IVA soportado.
• Libros auxiliares para el control de la cartera de pagos: Asientos en otros libros:
- Libro auxiliar de efectos a pagar – Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas del
Para llevar el registro y control de los efectos que se han libro Mayor.
aceptado para efectuar el pago de las operaciones de – Libro Registro de facturas recibidas: a la factura de com-
compras. pra se le asignará un número de recepción y se registra-
- Libro auxiliar de pagos rá en este libro.
– Libro de Almacén: las mercancías adquiridas se regis-
Para llevar el registro y control de los pagos pendien-
trarán como entrada en el libro de Almacén, en la ficha
tes de realizar por las operaciones de compra y que no
que corresponda a las mismas.
se hayan formalizado mediante letras aceptadas.
C . R e g i st ro con ta b l e d e l a s o p er ac i one s – Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas del li-
bro Mayor.
Compras con pago al contado – Libro Registro de facturas recibidas: a la factura de com-
Asiento en el libro Diario: pra se le asignará un número de recepción y se registra-
–––––––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––––––– rá en este libro.
(600) Compras de mercaderías
– Libro de Almacén: las mercancías adquiridas se registra-
Por el importe de las mercancías adquiridas. Si la operación rán como entrada en el libro de Almacén, en la ficha que
genera gastos, deberán incluirse en esta cuenta los gastos corresponda a las mismas.
que correspondan de acuerdo con la norma de valoración
– Libros auxiliares de control de la cartera de pagos: la
17 del PGC.
obligación de pago al proveedor se registrará en estos li-
(472) Hacienda Pública, IVA soportado
bros. En el libro auxiliar de efectos a pagar se registrarán
Para recoger el IVA soportado en la compra los datos de los efectos que se hayan aceptado en pago
a (572) Bancos e instituciones de crédito, por la compra, y en el libro auxiliar de pagos el importe
c/c vista, euros pendiente de pago que no haya sido formalizado en nin-
Para registrar la disminución de dinero gún efecto.
que se producirá en la cuenta corriente
147
del banco por la entrega del cheque. Compras con pago anticipado
–––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––
La problemática de los descuentos en las compras se anali- En algunas operaciones de compra se puede producir el
za con detalle más adelante en el apartado de descuentos y envío de una cantidad de efectivo al proveedor antes de que
bonificaciones. se realice efectivamente la compra y lleguen los artículos al
almacén del comprador. Este hecho puede darse, entre otras, • Cuando se realiza la compra y se produzca la entrega
por las siguientes causas: de la mercancía
a) Por conveniencia de la empresa compradora, porque en a) Asiento en el libro Diario:
un momento determinado le interese anticipar algún dine-
–––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––
ro a su proveedor a cuenta de una futura compra.
(600) Compras de mercaderías
b) Como consecuencia de las relaciones entre la empresa y
su proveedor, puede ocurrir que este último tenga que de- (472) Hacienda Pública, IVA soportado
volver algún importe a su cliente y en lugar de hacerlo lo
a (407) Anticipos a proveedores
consigne como anticipo de próximas compras.
a Cuentas del subgrupo 57 TESORERÍA
c) Porque se acuerde así en el contrato de la compra-
[o a (400) Proveedores, según proceda]
venta.
–––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––
Hay que tener en cuenta, en estos casos, que la Ley del IVA en
el artículo 75.2 estipula que en las operaciones sujetas a este En la factura de compra deberá figurar el anticipo minoran-
impuesto que originen pagos anticipados anteriores a la reali- do el importe de la base imponible de la misma, lo que produ-
zación del hecho imponible, el impuesto se devengará en el cirá la correspondiente minoración de la cuota de IVA y del
momento del cobro de los mismos y por los importes efecti- importe total a pagar por la factura.
vamente percibidos. Si se procede de esta forma al realizar este documento, el im-
Por tanto, cuando se anticipe al proveedor un determinado porte total de IVA que corresponde a la compra estará frac-
importe, habrá que diferenciar el importe real del anticipo de cionado en dos importes: el que figura en el anticipo y el que
la compra y la cuota correspondiente de IVA soportado. Se de- figura en la factura, pero la suma de ambos coincidirá con la
berá, además, formalizar el anticipo en un documento emiti- cuota total que debe soportarse por la operación.
do por el proveedor en el que se consignen de forma sepa- Mediante este asiento contable se procede a registrar la com-
rada estos conceptos. Este documento será normalmente una pra y el pago de la misma o su crédito, y se cancela el antici-
factura que recoja este anticipo. po reflejado en el asiento anterior al haberse aplicado a esta
El registro contable será el siguiente: compra.
a) Asiento en el libro Diario: • Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas del li-
bro Mayor.
–––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––
• Libro Registro de facturas recibidas: a la factura de la
(407) Anticipos a proveedores
compra se le asignará un número de recepción y se regis-
(472) Hacienda Pública, IVA soportado trará en este libro.
a (570) Caja, euros • Libro de Almacén: las mercancías adquiridas se registra-
[o en su caso a (572) Bancos e institu- rán como entrada en el libro de Almacén, en la ficha que
ciones de crédito, c/c vista, euros] corresponda a las mismas.
–––––––––––––––––––––––– x –––––––––––––––––––––––– • Libros auxiliares de control de la cartera de pagos: en su
caso, la obligación de pago al proveedor se registrará en
En este asiento el importe del anticipo queda reflejado en la
estos libros, según corresponda.
cuenta 407, y la cuota de IVA que corresponde al mismo en
la cuenta 472.
D. Lo s e n va s e s y emb a l a j e s e n l a s o p er ac i one s
b) Asientos en otros libros: d e com pr a
– Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas del li-
148 En este apartado vamos a estudiar la problemática conta-
bro Mayor.
ble que puede presentarse cuando las mercancías o artí-
– Libro Registro de facturas recibidas: a la factura por el culos que se adquieren van en envases, o en embalajes,
anticipo se le deberá asignar un número de recepción y que tengan un valor independiente del producto adquirido
se registrará en este libro. y una utilidad también independiente, y no deben, por
tanto, formar parte del precio de adquisición del mismo. • Libros auxiliares de control de la cartera de pagos: en su
En este caso, los envases y/o los embalajes o bien pueden caso, la obligación de pago al proveedor se registrará en
comprarse al proveedor o bien pueden recibirse junto con estos libros, según corresponda.
las mercancías que se adquieren en concepto de depósito
y devolverse posteriormente. Envases que se reciben en depósito
Estudiaremos el registro contable en cada uno de estos y que admiten su posterior devolución
casos.
En el caso de que los envases que se reciben con las mercan-
cías puedan posteriormente devolverse vacíos al proveedor,
Compras de envases
éste incluirá igualmente en la factura el importe de los envases
Cuando los envases y embalajes se adquieren al provee- con facultad de devolución; sobre este importe se devengará
dor, ya sea porque interesa su compra o porque los mis- también la cuota de IVA que corresponda.
mos no tienen facultad de devolución y es preciso com-
prarlos, su tratamiento contable consistirá en registrar esta Cuando los envases sean devueltos al proveedor, éste proce-
adquisición. derá a reintegrar el importe que haya cobrado por los mis-
mos junto con la cuota de IVA que corresponda. El importe de
Si analizamos las cuentas del Grupo 3 del PGC, vemos que esta devolución podrá ser pagado en efectivo por el provee-
en el subgrupo 32 Otros aprovisionamientos figuran las dor o rebajado de la deuda que la empresa mantenga con el
cuentas 326 y 327 para recoger las existencias de los enva- mismo. La devolución irá documentada mediante la corres-
ses y los embalajes. Si buscamos en el subgrupo 60 la cuen- pondiente factura de rectificación, o nota de abono, donde
ta que pueda corresponder para registrar la compra de los figure separadamente el importe de los envases devueltos y
mismos, identificamos la cuenta 602 Compras de otros apro- la retrocesión de la cuota de IVA correspondiente.
visionamientos. Esta cuenta recogerá las compras de enva-
ses y de embalajes que la empresa realice. Se pueden abrir El PGC presenta en el Grupo 4, dentro del subgrupo 40
subcuentas de la misma si se quiere registrar por separado las Proveedores, la cuenta 406 Envases y embalajes a devol-
compras de envases y las compras de embalajes. ver a proveedores para registrar estos envases.
Si los envases se adquieren a la vez que las mercancías, el El registro contable será el siguiente:
registro contable de la operación será el siguiente: • Cuando se produce la entrega de los envases junto con
Asiento en el libro Diario: la mercancía
Cuentas del subgrupo 57 TESORERÍA Así, mediante el asiento anterior, se registra en la cuenta 602
la compra de los envases rotos o extraviados por el importe
[o cuenta (400) Proveedores, según proceda]
de los mismos, rebajándolos de la cuenta 406, por lo que el
a (406) Envases y embalajes a devolver a saldo de esta última cuenta reflejará, después de este asien-
proveedores to, el importe real de los envases que la empresa tenga pen-
dientes de devolver a proveedores.
a (472) Hacienda Pública, IVA soportado
Al finalizar el ejercicio económico de la empresa, el importe
–––––––––––––––––––––––– x ––––––––––––––––––––––––
de estos envases rotos o extraviados quedará reflejado como
Mediante este asiento se abona en la cuenta 406 los enva- pérdida, ya que la cuenta 602, al ser una cuenta de compras,
ses devueltos al proveedor, para dar salida a los mismos, y se cancelará, y se llevará su saldo a Pérdidas y Ganancias
se contabiliza la devolución o disminución del IVA sopor- como pérdida, y al no existir esos envases, su importe no po-
tado que corresponda, registrándose en el haber de la drá compensarse en la regularización mediante la correspon-
cuenta 472. Si los envases se devuelven en su totalidad, diente cuenta de existencias.
la cuenta 406 deberá quedar saldada.
El IVA correspondiente a estos envases ya lo ha registrado
Asientos en otros libros: la empresa como IVA soportado al contabilizar la entrada
de los mismos, por lo que al registrar ahora su adquisición,
– Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas del li-
la empresa debe finalmente soportarlo. Por este motivo, no
bro Mayor.
procede ningún apunte para modificarlo.
– Libro Registro de facturas recibidas: a la factura de rec- Asientos en otros libros
tificación, o nota de abono, recibida del proveedor para
– Libro Mayor: la operación se pasará a las cuentas del Li-
documentar la operación, se le asignará un número de
bro Mayor.
recepción y se registrará en este libro.
– Libro de Almacén: si la empresa lleva el control del
– Libro de Almacén: únicamente si la empresa lleva el movimiento de los envases a devolver mediante una ficha
control del movimiento de los envases a devolver de almacén, se registrará como salida la rotura o
mediante una ficha de almacén, se registrará la salida extravío de los mismos.
de los mismos.
De acuerdo con la norma de valoración 17 del PGC, en las Descuento comercial 8 % ............................ –49,60
operaciones de compras, se distingue entre que el descuen- Subtotal ................................................ 570,40
to figure dentro de la propia factura de compra o se realice IVA 16 %.................................................... 91,26
fuera de la misma. Total ...................................................... 661,66
Así, se indica que todos los descuentos incluidos en la factu-
ra, excepto el de pronto pago, disminuyen el importe de la
Libro Diario
compra, mientras que se diferencia el registro contable de los
mismos cuando figuran fuera de factura, y según sea su causa. Debe Haber
Se distinguen los siguientes tipos de descuento: ———— xxx ————
– Descuentos comerciales 570,40 (600) Compras de
– Descuentos por pronto pago mercaderías
– Descuentos por volumen de compras 91,26 (472) Hacienda Pública,
IVA soportado
– Descuentos por defectos de calidad o incumplimiento de
fecha de entrega. a (400) Proveedores 661,66
a) Contabilización Pero puede haber empresas que a partir del momento en que
Son descuentos obtenidos en función de la política financie- el cliente alcanza el volumen estipulado procedan a incluirle el
ra de la empresa, y tienen un claro carácter financiero, ya descuento que le corresponda en la primera factura de venta
que obedecen a un adelanto de dinero. El PGC les recono- que le hagan. En tal caso, el descuento figura en factura y, si
ce ese carácter al señalar para su registro la cuenta 765, aplicamos la citada norma de valoración 17, podría tratarse
152
que es una cuenta perteneciente al subgrupo 76 Ingresos como un menor valor de la compra realizada y rebajarse del
financieros. precio de la misma, no contabilizándose en la cuenta 609.
Una vez identificados estos descuentos, tampoco ofrecen du- Vemos, entonces, que la contabilización de este descuento po-
das con respecto a su registro contable, ya que tanto si figu- dría variar en función de que figure dentro o fuera de factura.
b) Valoración de existencias e incidencia en el libro E j em p l o 9
de Almacén
Este descuento puede considerarse en cierta forma como un Contabilización de los descuentos por volumen
descuento de carácter comercial y, en consecuencia, debe de compras
incidir en el cálculo del precio unitario de los productos ad- Una empresa ha realizado compras a un proveedor, a
quiridos y en la valoración de las existencias. Sin embargo, lo largo de un período de tiempo, por una cantidad
al no conocerse este descuento en muchos casos hasta fina- superior a las 2000 unidades, obteniendo un descuento
lizar el período acordado con el proveedor, puede resultar del proveedor del 8 % del valor de las mismas. La
un problema para la empresa imputarlo a las existencias empresa recibe por transferencia bancaria el importe
que en ese momento tengan en su almacén, por lo que, en del descuento, con la correspondiente nota de abono del
la práctica, muchas de ellas no lo pueden disminuir del valor proveedor. El importe total acumulado de las compras
de las mismas. realizadas en el período ha sido de 12 211 euros. Tipo
En los casos en que se pueda identificar el descuento con las de IVA: 16 %.
mercancías adquiridas y que permanezcan en el almacén de Detalle de la nota de abono
existencias, se deberá rebajar el valor de las mismas en las
correspondientes fichas de almacén. Descuento por volumen de compras ............ 976,88
(8 % s/12 211)
c) Aclaración del ICAC sobre el tratamiento contable IVA 16 %................................................... 156,30
de los rappels Total abono ......... 1133,18
El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) Observación: al disminuir el importe del valor de las
realizó una aclaración sobre este tema contestando a una compras debe de disminuirse también la cuota de IVA
consulta que le hicieron sobre el tratamiento de los descuen- soportado en la parte que corresponda.
tos por rappels, que es la palabra inglesa con que también Libro Diario
se designa a este tipo de descuentos. Debe Haber
En la Actividad 2 se incluye la conclusión final de su respues-
–––––––––– xxx ––––––––––
ta, en la que podemos comprobar que para este tipo de des-
1 133,18 (572) Bancos e Instituciones
cuento se propone un mismo tratamiento contable, tanto si de crédito c/c vista,
figura incluido en factura como si no. De esta forma se uni- euros.
fica su tratamiento contable y no se hace depender de las a (609) Rappel por
compras 976,80
políticas que utilicen los proveedores. a (472) Hacienda
Pública, IVA
Con respecto a la valoración de las existencias en las
soportado 156,30
fichas de almacén, siguiendo un criterio práctico, el ICAC
indica que sólo deberá tenerse en cuenta este descuento en
la valoración de las existencias cuando sea posible impu-
tarlos a las mismas sin ninguna duda. La realización de esta
Actividad proporciona una nueva ocasión para profundizar
en el tratamiento contable de este descuento.
Los descuentos concedidos por causas de este tipo son con-
templados también por el PGC.
Descuentos por defectos de calidad
o incumplimiento de fecha de entrega
a) Contabilización
Los defectos de calidad o los incumplimientos de las fechas de El tratamiento contable que propone el PGC para estos des-
entrega acordadas pueden dar lugar a reclamaciones que se cuentos es registrarlos en la cuenta 608 Devoluciones de 153
solucionen por parte de los proveedores con la concesión de compras y operaciones similares, siendo su contabilización
algún descuento con el que compensar la menor calidad de igual que la que se haría si se devolviera parte de la mer-
la mercancía, o el perjuicio de disponer más tarde de la cancía, ya que el PGC utiliza la misma cuenta para regis-
misma en el caso de incumplimiento de la fecha de entrega. trar ambos conceptos.
En el caso de que estos descuentos se hubieran acordado
A ct i v i d a d e s
previamente, porque los defectos de las mercancías fueran
conocidos de antemano y figurase el descuento en la factu- 2. La empresa SOLAS, S.A. recibe del proveedor Industrial
ra de la compra, se trataría como un descuento comercial. Mancha, S.L. un pedido que había realizado acompa-
Al figurar dentro de factura se consideraría como menor ñado de la correspondiente factura.
importe del valor de la compra. En la Figura 8.6 se reproduce la factura de la opera-
ción.
b) Valoración de existencias e incidencia en el libro de Al-
macén Después de ser revisadas la mercancía y la factura por
el departamento de compras y resultando conformes, la
Estos descuentos, al igual que los comerciales, deben consi- empresa Solas, S.A. entrega un cheque bancario al
derarse como una disminución del valor de las existencias y proveedor por el importe de la compra según factura.
rebajar su importe de la valoración de las mismas en el Texto complementario: Aclaración del ICAC sobre el
libro de Almacén. tratamiento contable de los rappels.
El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas rea-
lizó una aclaración sobre la norma de valoración 17
del PGC, en lo referente a este tema, mediante la que
E j em p l o 10 contestaba a una consulta sobre el tratamiento de los
Contabilización de descuentos por defectos de calidad rappels, aclaración que publicó en el BOICAC el 17 de
julio de 1994.
Una empresa que realizó una compra al contado de
Los últimos párrafos de la contestación del ICAC, donde
una partida de mercancías ha descubierto que presen-
se trata la definición del descuento y se concluye cuál
tan algunos defectos de calidad. Realizada la reclama-
debe ser el tratamiento adecuado del mismo, se trans-
ción correspondiente, obtiene un descuento del provee-
criben literalmente a continuación:
dor por importe de 360 euros.
«Los rappels son descuentos que se conceden en función
La empresa recibe por transferencia bancaria el impor- del cumplimiento de ciertos supuestos, fundamentalmen-
te del mismo con la correspondiente nota de abono del te por alcanzar un determinado nivel de pedidos, y por
proveedor. Tipo de IVA: 16 %. tanto no siempre se recogen en factura, o no existe co-
rrespondencia exacta con la factura en que se incluyen,
Detalle de la nota de abono
de forma que el rappel que minora una determinada
Descuento por defectos de calidad ............... 360,00 factura de compra o venta, vendrá normalmente cuanti-
IVA 16 %.................................................... 57,60 ficado como consecuencia de haber alcanzado un nivel
Total abono .......... 417,60 de operaciones que no se corresponde con la operación
Observación: al disminuir el importe del valor de las a que se refiere la factura, sino que se alcanza, al menos
compras, debe disminuirse también la cuota de IVA parcialmente, por la realización de otras operaciones.
soportado en la parte correspondiente. Por todo ello cabe concluir que con carácter general los
rappels concedidos deben figurar siempre en cuentas
Libro Diario distintas a las de compra o de venta que los originan.
Debe Haber En todo caso, la forma concreta de registro es facultati-
–––––––––– xxx ––––––––––
va, y lo importante, en lo que se refiere a los rappels
417,60 (572) Bancos e Instituciones sobre compras es considerar su incidencia en la valora-
de crédito c/c vista, ción de existencias al cierre de ejercicio. A estos efectos,
euros. e independientemente de que los rappels figuren o no en
a (608) Devoluciones factura, debe considerarse que únicamente en la medi-
de compras y
operaciones da en que estos rappels puedan ser imputados razona-
154
similares 360,00 blemente a un conjunto de compras, conocido al cierre
a (472) Hacienda del ejercicio, deberían considerarse como minoración de
Pública, IVA
aquellas existencias a las que sean imputables.»
soportado 57,60
(Continúa)
Actividades (continuación)
• Operaciones que tienes que realizar c) Calcular el precio unitario por el que se debe con-
a) Localizar en el Plan General de Contabilidad la nor- signar el producto A-58 en el libro de Almacén, y el
ma de valoración 17 referente a las compras y otros valor total de la compra que debe figurar en dicho
gastos. libro a efectos de valoración de las existencias.
VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS. LIBRO DE ALMACÉN de las compras sólo se disminuirá éste con los siguientes
Con carácter general, todos los descuentos en las compras, descuentos:
excepto el de pronto pago, deben repercutirse en la valo- • El descuento comercial: siempre.
ración de las existencias. • El descuento por rappels: cuando figure en la misma
Sin embargo, debido a la dificultad, en algunos casos, de factura de la compra y su importe corresponda a las
157
poderlos repercutir, siguiendo la lógica de la práctica mercancías que se adquieren en ese momento. Aunque
comercial e interpretando en el mismo sentido la contesta- en el registro contable de la operación se haya contabi-
ción del ICAC, al registrar en la ficha de almacén el valor lizado este descuento aparte en su cuenta específica.
Tabla 8.6. Cuadro resumen del tratamiento contable de los descuentos en las operaciones de compra