CIF APLICADOS

UNA VEZ DETERMINADA LA TP A LOS CIF DE ASIGNAN

LOS CIF ESTIMADOS A LA PRODUCCION DE ACUERDO
A LA ETAPA EN QUE LOS ARTICULOS SON
PRODUCIDOS Y SEGÚN LA BASE UTILIZADA Y LLEVAR
A LA CUENTA CIF APLICADOS CUYO MOVIMIENTO SE
INICIARA CON CREDITO POR EL IMPORTE APLICADO
DE CIF Y CON CARGO A INVENTARIO DE PRODUCCION
EN PROCESO
 CIF REALES
Se incurre en los CIF reales casi diariamente y se registran
periódicamente en los libros auxiliares y Mayor general. El
uso de libros auxiliares permite un mayor grado de control
sobre los CIF pues facilita agrupar las cuentas relacionadas,
así como también describir en detalle los diferentes gastos
incurridos por los diversos departamentos. Muchas
empresas desarrollan un plan de cuentas que indica las
subcuentas a la cual deben, asignar los Costos Indirectos
específicos,
 CIF CONTROL
Al finalizar el período productivo, el resumen de los
valores en Auxiliares se cargan a la cuenta: Costos
Indirectos de Fábrica Control, que es una cuenta
reciproca que se cancelara contra la cuenta Costos
Indirectos de Fábrica aplicados y cuya diferencia
representará la variación de Costos Indirectos de
fabricación.
 CIF CONTROL

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 VARIACION EN CIF
La variación en C.I.F. representa la diferencia entre los
costos Indirectos aplicados y los costos Indirectos Reales.
Esta diferencia es una herramienta importante en el
proceso de control, ya que al analizarse nos indica la causa
que originó dicha variación y esta puede representarse en
dos formas:
1.-Variación Sobreestimada o Sobre aplicada.
2.-Variación Subestimada o Suplicada
 1.-Variación Sobreestimada
1.-Variación Sobreestimada o Sobre aplicada.-
Se representa cuando los costos indirectos de fábrica
aplicados son mayores que los costos indirectos reales. 
Por ejemplo: Si los auxiliares del Control de Costos
Indirectos de Fábrica correspondiente a una orden de
producción asciende a L.47,350.00O y la tasa de carga fabril
aplicada de L.2.00 por costo de Mano de Obra, cuya
nómina en dicha orden es de L.25,000.00.
 2.-Variación Subestimada
2.-Variación Subestimada o Sub-aplicada.-
Este tipo de variación se presenta cuando los costos
indirectos de fabricación reales son mayores que los
costos indirectos aplicados. Con los datos anteriores y
considerando que los costos indirectos de fábrica
según control, ascienden a L.52,350.00 tenemos lo
siguiente
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 VARIACION DE PRECIOS
Surgen cuando la empresa gasta de más o de menos
en los costos indirectos de fabricación que lo
previsto. Por ejemplo: El aumento en Accesorios y
Suministros afecta los indirecto variables, y un
aumento en la renta de planta, afecta
considerablemente los Cost Indirectos fijos.
 

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 VARIACION DE EFICIENCIA
Este tipo de variación tiene su causa cuando los
trabajadores son eficientes o deficientes en su labor
conforme a lo planeado. Es decir, los trabajadores
pueden tomar más tiempo que el esperado para
generar la producción (iniciar tarde su labor) o por
descuido humano se dañan las máquinas causando
una paralización en la labor productiva.
 
 
 VARIACION EN VOL DE PROD
Surge cuando el nivel de actividad utilizado para
calcular la tasa predeterminada de Costos Indirectos
de fabricación es diferente del nivel de producción
realmente logrado. Por lo tanto, deberá ajustarse
dicha tasa para próximos períodos.
 
 

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 REG CONTABLES CIF APLICADOS
Para la aplicación de los costos indirectos es
necesario llevar un registro estadístico de los datos
reales de la misma unidad empleada como base
presupuestada en el cálculo de la tasa
predeterminada. Este registro estadístico de los datos
reales para cada orden de producción dará un monto
que multiplicado por la tasa predeterminada, resulta
los costos indirectos que se deben aplicar.
 
 REG CONTABLES CIF APLICADOS
Por ejemplo:
Utilizando los datos de la pagina anterior, se tiene lo
siguiente:
·Costo Mano Obra Directa L.25,000
·La tasa de Costos Indirectos de fabrica=L.2.00
·Costos indirectos Aplicados=25,000
X2.00=L.50,000.00.
 REG CONTABLES CIF APLICADOS
Por ejemplo:
Utilizando los datos de la pagina anterior, se tiene lo
siguiente:
·Costo Mano Obra Directa L.25,000
·La tasa de Costos Indirectos de fabrica=L.2.00
·Costos indirectos Aplicados=25,000
X2.00=L.50,000.00.
 REG CONTABLES CIF APLICADOS
Subcuentas de Cargo Cuenta acreditada
Materiales indirectos Inventario Materiales
Mano de obra indirecta Nómina de fábrica
Servicios públicos- Bancos o Acreedores varios
Depreciación maquinaria Depreciación acumulada
Seguro de fábrica Seguros pagados por anticipado
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REG CONTABLES CIF APLICADOS
 REG CONTABLES DE VARIACION CIF
Al finalizar el período contable se cancelan las
cuentas reciprocas de Costos Indirectos de fabrica-
control y Costos Indirectos de fabrica aplicados,
contra la cuenta Variación de Costos Indirectos de
fabricación. En este caso los costos aplicados exceden
a los Costos Indirectos reales, entonces la variación
será sobre aplicada y el registro contable es el
siguiente:
 REG CONTABLES DE VARIACION CIF
Cancelación de variación y ajuste a costo real
Al término del periodo productivo, la variación de
Costos Indirectos de Fabrica, debe cancelarse para
ajustarla a los costos reales y el procedimiento
normal debe adaptarse al momento de la producción,
así:
 REG CONTABLES DE VARIACION CIF
1)Contra la cuenta Inventario de Producción terminada, en caso de que la
producción esté completa. 
2)Contra la cuenta de: Costos de Producción vendida; en caso de que parte
de la producción se haya despachado a los clientes. 
3) Contra la cuenta de Inventario de Producción en Proceso, en caso de que
la producción aún no esté terminada. 
Para efectos de ilustración y con los datos de la variación anterior, que
resultó sub-aplicada por L.2,350.00 se efectuará el ajuste, considerando:
 a)Que la producción ha sido completada en el período.-
 
 REG CONTABLES DE VARIACION CIF
1)Contra la cuenta Inventario de Producción terminada, en caso de que la
producción esté completa. 
2)Contra la cuenta de: Costos de Producción vendida; en caso de que parte
de la producción se haya despachado a los clientes. 
3) Contra la cuenta de Inventario de Producción en Proceso, en caso de que
la producción aún no esté terminada. 
Para efectos de ilustración y con los datos de la variación anterior, que
resultó sub-aplicada por L.2,350.00 se efectuará el ajuste, considerando:
 a)Que la producción ha sido completada en el período.-
 
REG CONTABLES DE VARIACION CIF
 DEPARTAMENTALIZACION CIF
Para que exista orden y control Intermo, toda planta fabril debe
estar organizada e Implementada con los departamentos
necesarios, clasificados en Centros productivos y Centros de
Servicio. 
1.-Centros de Producción.-Son los que producen, los que
transforman la materia prima. 
2.-Centros de Servicio.-Son los que brindan un servicio al resto de
los departamentos y que contribuyen con el proceso de
producción.
 DEPARTAMENTALIZACION CIF
La división departamental, tiene los objetivos siguientes: 
a.-Fijar responsabilidades a cada departamento, respecto a su
forma de operar dentro de la industria en su conjunto.
b.-Sigue el principio de la especialización ocupacional a base de
capacitación y entrenamiento.
c.-Facilita la acumulación de los costos indirectos de fábrica, que
corresponde a cada departamento con el fin de determinar sus
costos.
d.-Sirve de base para la elaboración de presupuestos.
 METODOS DE ASIGNACION
La asignación de los Costos Indirectos de Fábrica de los
departamentos de servicio a los Centros Productivos, se
efectúa de dos maneras: 
1.- Por servicio directo al Departamento Productivo, tal es
el caso de entrega de material de empaque al
departamento de ensamble.
2.-Por prorrateo, es decir, buscando una base de
distribución para los distintos centros productivos.
 
 BASES PARA DISTRIBUCION DE CIF
La asignación de los Costos Indirectos de Fábrica de los
departamentos de servicio a los Centros Productivos, se
efectúa de dos maneras: 
1.- Por servicio directo al Departamento Productivo, tal es
el caso de entrega de material de empaque al
departamento de ensamble.
2.-Por prorrateo, es decir, buscando una base de
distribución para los distintos centros productivos.
 
 BASES PARA DISTRIBUCION DE CIF
Costo Indirecto de fabrica. Base de distribución
 Alquiler de la fábrica.................Área ocupada en pies o metros
Depreciación de edificios............. .Área ocupada
Reparación de edificios.............. .Área ocupada
Superintendencia/supervisión..........Número de empleados
Seguros obreros......................... .Monto de nomina
Luz y Fuerza..................··················.Kilovatios-hora
Mantenimiento máquinas.....................No.horas-máquinas
.
 
 BASES PARA DISTRIBUCION DE CIF
Costo Indirecto de fabrica. Base de distribución
 Alquiler de la fábrica.................Área ocupada en pies o metros
Depreciación de edificios............. .Área ocupada
Reparación de edificios.............. .Área ocupada
Superintendencia/supervisión..........Número de empleados
Seguros obreros......................... .Monto de nómina
Luz y Fuerza..................··················.Kilovatios-hora
Mantenimiento máquinas.....................No.horas-máquinas
.
 
 METODO DIRECTO
 Es un método muy utilizado por su fácil aplicación y consiste en asignar directamente
costo indirecto de fabricación de los centros de Servicio a los productivos.
Datos Adicionales:
A. El total de costos presupuestados del departamento de mantenimiento de fabrica se asigna
a los departamentos de maquinado y ensamble con base al número estimado de horas
Maquinas
B.El total de Costos Indirectos presupuestados del departamento de Administración General
de Fábrica, se asigna con base al total de horas estimadas de mano de obra. 
C.Las tasas predeterminadas de los departamentos de producción deben basarse en horas
estimadas de mano de obra directa.
 METODO DIRECTO