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SPRO – Actualizar CAI y Numeradores en SPRO

22/02/2012Ing. Eduardo Miguel PuricelliDeja un comentarioIr a los comentarios
Actualizar CAI y Numeradores en SPRO
Caso: se busca actualizar el CAI de un punto de venta de la empresa, junto a los
numeradores.
Nota: Si la actualización la hacen directamente en producción tienen que abrir el
mandante por la SCC4. En caso de que lo hagan mediante órdenes de transporte, se hace
desde el mandante de desarrollo.
1. Ingresamos a la SPRO a la siguiente ruta: Componentes multiaplicaciones – Funciones
de aplicación generales – Numeración de documentos multiaplicaciones – Argentina –
Define Print Authorization Codes

2. Ingresamos la sociedad a modificar.

3. Aparecerá la lista de puntos de venta y sus respectivos CAI y vencimientos.

4. Presionamos el botón “Entradas nuevas”

5. Agregamos los datos del nuevo CAI, para el caso es del punto de venta 0053, tipo
“A-factura” y letra “B”. Al finalizar presionamos el botón de guardar.

6. Luego hay que actualizar el rango de numeración. Para el caso deben ir primero en la
SPRO a la siguiente ruta: Componentes multiaplicaciones – Funciones de aplicación
generales – Numeración de documentos multiaplicaciones – Argentina – Generate
Number Ranges
7. Busco aquí el numerador utilizado para el punto de venta 0053, tipo “A-Factura” y
letra “B”. Vemos que es el 000181.
La fecha indicada a la derecha indica el último documento realizado con esa
combinación (es decir la última factura B realizada en SAP).
8. Con el dato del numerador, vamos a la ruta en la SPRO: Componentes
multiaplicaciones – Funciones de aplicación generales – Numeración de documentos
multiaplicaciones – Argentina – Maintain Number Ranges

9. Allí indicamos el numerador respectivo y presionamos “Status”.

10. Vemos que el rango actual es del 1001 al 1100 y ya se llegó a utilizar la última
factura (la 1100).
Para poder modificar el rango, debemos poner el “Cont.rango números” en cero y
guardar. Volvemos a la pantalla anterior.
11. Presionamos el botón “Intervalos”.

12. Suponiendo que el nuevo rango de números arranca desde la factura 1101 y termina
en la 1200, actualizamos ese rango de numeración de factura legal y guardamos los
datos.

13. Dado que el Cont.rango números está en cero, lo que hace el sistema es buscar el
próximo número disponible del rango de numeración, que en el caso será el 1101 y
continuará hasta el fin del rango (1200).
Espero les sirva. Cualquier aclaración favor de indicarla y corrijo el post, ya que esto lo
aprendí por cuenta propia. Quizá cuando agreguen en el punto 5 el nuevo CAI tengan
que eliminar el CAI anterior vencido, pero debería funcionar así.