Caso práctico: Contabilidad para compras y

ventas

SAP Business One 10.0, versión para SAP HANA

PÚBLICO
CASO PRÁCTICO: CONTABILIDAD PARA COMPRAS Y VENTAS PÚBLICO

INTRODUCCIÓN

En este caso práctico, realizará las tareas siguientes:

• Modificar la determinación de cuentas de mayor
• Crear documentos de contabilidad de acreedores y deudores para ver la influencia en el inventario y
las aplicaciones financieras

REQUISITO PREVIO:
1. Utilizar la base de datos de muestra para SAP Business One 10.0, versión para SAP HANA o SAP
Business One 10.0
2. Credenciales: Código de usuario: director; Contraseña inicial: director
Pauta importante: Utilizar el usuario director cuando trabaje en la aplicación.
3. Asegúrese de que la parametrización Habilitar determinación de cuentas de mayor avanzada está
activada en
Detalles de la empresa en Administración -> Inicialización del sistema -> Detalles de la empresa.

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CASO PRÁCTICO: CONTABILIDAD PARA COMPRAS Y VENTAS PÚBLICO

TAREA 1

OEC Computers desea analizar los ingresos de ventas procedentes de los clientes de alta tecnología. En
este sentido, desean contabilizar los ingresos para este grupo de clientes en una cuenta aparte.
El responsable financiero de OEC Computers se plantea cómo podría garantizar que los ingresos del grupo
de clientes de alta tecnología se registren de forma automática en una cuenta independiente.

Defina una cuenta de ingresos específica para clientes de alta tecnología.

Nota:
En la ventana Determinación de cuentas de mayor, use la flecha de enlace para ir a la cuenta de ingresos
predeterminada. En la ventana Plan de cuentas, seleccione una de las cuentas de ingresos nacionales SIN
transacciones (por ejemplo, 400040) y modifique el nombre a Ingresos de alta tecnología.

Configure una regla de determinación de cuentas para el grupo de clientes de alta tecnología con la
cuenta de ingresos.
Nota:
En primer lugar, asegúrese de que los criterios del grupo de interlocutores comerciales estén activos, abra la
ventana Criterios de determinación – Inventario.
A continuación, defina la regla de determinación de cuentas. En la ventana Reglas avanzadas de
determinación de cuentas de mayor – Inventario, defina una regla para el grupo de interlocutores
comerciales de alta tecnología con la cuenta Ingresos de alta tecnología.

TAREA 2

OEC Computers acaba de firmar un contrato con una gran empresa de alta tecnología, 334 Technologies.
Cree un registro maestro de cliente para esta empresa y asígnelo al grupo de clientes de alta
tecnología y a la lista de precios de ventas regulares.

TAREA 3

OEC Computers adquiere nuevos artículos para vender a su nuevo cliente.

C00998 – Ordenador portátil. Lista precios de ventas normal: 650
C00999 – Tablet. Lista precios de ventas normal 300
Ambas posiciones pertenecen al grupo de artículos de almacenamiento.
Defina los dos nuevos artículos.

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El director de compras adquiere los siguientes artículos del proveedor V20000:

C00998 con una cantidad de 100 y un precio por unidad de 550
C00999 con una cantidad de 100 y un precio por unidad de 250

Cree los documentos de compras relevantes para tener los artículos en stock y facturados.

TAREA 4

Tras crear los documentos de compras, el responsable de contabilidad desea verificar las operaciones y los
costes para asegurarse de que todo sea correcto en el sistema.

Verifique el asiento creado y los costes del artículo.

TAREA 5

El responsable de compras debe solicitar más cantidad del artículo siguiente:

C00999 con una cantidad de 100.
Solicita este artículo al proveedor V23000 con un precio por unidad de 150.

Cree los documentos de compras relevantes para tener los artículos en stock y facturados.

El responsable de contabilidad desea verificar los costes actuales del artículo.

Verifique los nuevos costes del artículo. ¿Por qué han cambiado?

TAREA 6

El cliente 334 Technologies desea comprar los artículos siguientes:

C00998 con una cantidad de 10
C00999 con una cantidad de 15

Cree la factura de ventas.

El responsable de contabilidad verifica el asiento, la cuenta de ingresos separada y el saldo de deudor.

Verifique la cuenta de ingresos del asiento.

¿Qué clase de costes utiliza el sistema en el asiento?

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