Tipos de facturas que existen en Colombia y sus características

Factura electrónica

Cuenta con un software de facturación, se genera en un formato denominado XML que es

enviado a la DIAN la cual estudia y valida que esta tenga todos los requisitos guiándose según
la resolución 000042, al ser una factura electrónica contienen algunos elementos que ayudan y
garantizan la fiabilidad, como el código QR, el código único de factura electrónica (CUFE) y
firma digital que ayuda a guardar información, identificarla y autenticarla

Factura sistema POS

Se generan a través de maquinas y permiten emitir estas facturas en los puntos de venta en
donde están ubicadas en tiempo real, es utilizada mayormente por supermercados y
comercios pequeños, estas deben tener:

- Nombre y apellidos además del NIT del vendedor

- Numero consecutivo de la factura y fecha en la que fue expedida
- Descripción, unidades y valor de los pedidos
- Valor total de la factura

Factura en papel y computador

Las de papel son conocidas como talonarios, se escriben datos de la empresa, cliente,
productos y impuestos si son utilizados, y en computador son hechas por programas instalados
o aplicaciones como Excel, estas deben incluir:

- Incluir identificación de que es una factura de venta

- Incluir los datos del vendedor y del comprador como nombre NIT y discriminación de
IVA
- Una numeración consecutiva de facturas y fecha de la venta
- Descripción total de los servicios o productos negociados
- Valor total de la factura
- NIT del impresor de factura y calidad del retenedor de IVA

Tipos de facturas que existen en Colombia y sus características

Factura con papel: es un talonario timbrado que pertenece al negocio en el cual se diligencian
los datos de la empresa del cliente la descripción de los servicios o productos puede ser hecha
a mano o a maquina esta es una de las menos confiables ya que puede ser falsificada además
de que es una de las prontas a desaparecer

Factura POS: consta de una maquina con un software especializado que se encarga de generar
la factura con todos los requisitos ya programados que esta necesita

Factura electrónica: consiste en un software que debe cumplir con la certificación de la DIAN
para ser legal, se da por medio de sistemas electrónicos un ejemplo es el internet

Factura por computador: consiste en un formato en el cual se diligencia la factura de manera

digital y la cual se le entrega al comprador pero la empresa que la entrega no tiene la total
obligación de tenerla en físico porque esta queda almacenada en el computador.

Estimado aprendiz. Después de haber desarrollado las actividades de aprendizaje de esta guía,
y obtenido explicaciones por parte de su instructor, es hora que aplique los conocimientos
adquiridos realizando la actividad propuesta. Por tanto, desarrolle de forma individual y
desescolarizada el taller práctico de desempeño, en donde se evidencie el manejo de
inventarios bajo Normas Internacionales (Registros contables, descuentos, deterioro y
métodos de valuación) el cual les permitirá afianzar los conocimientos relacionados con
inventarios.

1. Analice las siguientes situaciones y socialicen con sus compañeros y con su instructor las
justificaciones a sus respuestas:

a. Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir, compra locales comerciales con la
intención de venderlos para obtener una ganancia) ¿Los locales comerciales forman parte del
inventario?

R= si porque la razón social de la empresa es la venta de inmuebles y estos son viene

almacenados para revenderlos este se clasificaría como inventario mercancías no fabricadas
por la empresa

b. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual sale para la venta en seis
meses, ¿el cultivo de yuca se considera inventario?

R= si porque es una producción que se tiene para la venta este cultivo se clasificaría como
inventario biológico

c. Una entidad mantiene lubricantes que se utilizan en la maquinaria de la entidad al producir

bienes. ¿Los lubricantes forman parte del inventario?

R= si es considerado inventario ya que se dispone de este para el mantenimiento de la

maquinaria dado el caso de que no se utilizara podría generar problemas para la producción de
los bienes, este se clasificaría como inventario materiales, repuestos y accesorios

d. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de las cuales dos son ocupadas por el
área administrativa de la empresa, y resto están arrendadas. ¿Todas las oficinas forman parte
del inventario?

R= no, dos de ellas forman parte de propiedades planta y equipo ya que son utilizadas por la
empresa misma y el resto de ellas tampoco seria considerado inventario ya que la empresa las
tiene produciendo rentas mas no las tiene para su venta, esto es considerado propiedades de
inversión

2. De los siguientes casos debe realizar el reconocimiento (contabilización) y elaboración del

kárdex:

a. La empresa NIMO LTDA, responsable del IVA Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de

Bogotá, dedicada a la venta y compra de electrodomésticos, compra a un proveedor nacional
televisores de 32 pulgadas, el cual nos ofrece un descuento 5 % por pagar de contado

Cantidad 200 unidades

Precio unitario $358.000 sin impto.

Seguro $45.000

Flete $ 7.900

Arancel $ 2.350
I.V.A. $ 450

Reconocimiento: valor unitario – descuento + seguro + flete + arancel = valor mercancía unit

358.000 – 17.900 + 45.000+ 7.900 + 2.350 = 395.350

395.350 x 200 =79.070.000 valor total mercancía

b. La empresa NIMO LTDA, responsable del IVA Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de

Bogotá, dedicada a la venta y compra de electrodomésticos, compra a un proveedor nacional

televisores de 32 pulgadas, el cual nos ofrece un descuento 5 % por pagar de contado

Cantidad 100 Unidades

Precio Unitario $439.000 sin impuesto

Reconocimiento: 439.000 – 5% = 417.050 x 100 = 41.705.000

3. Utilice los métodos PEPS y promedio ponderado y tarjetas kárdex, realice el reconocimiento,

asociando cada venta, compra, devolución o descuento

• Febrero 1/2020 se compramos mercancías fac.10, la cantidad de 1250 unidades cuyo costo

unitario es de $1.100

• Febrero 5/2020 se compramos mercancías fac.212, la cantidad de 250 unidades cuyo costo

unitario es de $1.180

• Febrero 8/2020 se compramos mercancías fac.305, la cantidad de 650 unidades cuyo costo

unitario es de $1.100

• Febrero 9/2020 se compramos mercancías fac.430, la cantidad de 1650 unidades cuyo

costo unitario es de $1.150

• Febrero 12/2020 se realice devolución de la compra de mercancías fac.305, la cantidad de

150 unidades cuyo costo unitario es de $1.100