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CORPORATIVO SEPRINAL
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ÍNDICE
2. Nuestros Valores
2.1 Honestidad
2.2 Lealtad
2.3 Respeto
2.4 Responsabilidad
2.5 Integridad
3. Objetivo
4. Alcance
5. Principios
6. Sistema de Denuncia
7. Sanciones
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1. MENSAJE DE LA DIRECCIÓN GENERAL
Vivir los principios que personifica Nuestro Código de Ética es clave para nuestro éxito y nuestra
capacidad de alcanzar nuestra visión estratégica. Nuestro Código no solo detalla estos principios, sino
que también proporciona orientación sobre cómo actuar de manera consistente con nuestros valores
centrales. Comprender Nuestro Código, apropiarnos de él y vivirlo es responsabilidad de todo el
personal de CORPORATIVO SEPRINAL.
Lo alentamos a manifestar sus dudas o denunciar cuando observe alguna conducta indebida. Es
política de CORPORATIVO SEPRINAL nunca tomar represalias en contra de alguien por realizar una
denuncia de buena fe. Quienes participen en conductas indebidas deben enfrentar las consecuencias
correspondientes; nos apegamos a una política de CERO tolerancia.
Contamos con su apoyo, entusiasmo y compromiso continuo con nuestra visión de Construir un Mejor
Futuro, unidos por los valores que distinguen a nuestra gran empresa.
Recuerden actuar con integridad. En CORPORATIVO SEPRINAL, esa es la única manera en la que
actuamos.
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2. NUESTROS VALORES
Como seres humanos, debemos estar siempre orientados por valores que sean nuestra guía sobre
cómo medir todo nuestro comportamiento. En CORPORATIVO SEPRINAL adoptamos los siguientes
valores sin dejar de tener muy presentes todos los demás, simplemente son los que más nos
representan y guían nuestras decisiones y liderazgo.
❖ HONESTIDAD
❖ LEALTAD
❖ RESPETO
❖ RESPONSABILIDAD
❖ INTEGRIDAD
2.1 HONESTIDAD
La honestidad es una forma de vivir congruente entre lo que se piensa y lo que se hace, conducta que
se observa hacia los demás y se exige a cada uno lo que es debido.
✓ Al ser congruentes en lo que pensamos y hacemos; actuar siempre de forma veraz y honrada
en el trato, en nuestras relaciones y en la comunicación con los demás colaboradores, no
mentir, no actuar con hipocresía, no promover el chisme y relaciones de desconfianza.
✓ Al cumplir siempre con el trabajo, utilizar el tiempo laboral para realizar las tareas propias
del cargo con el mejor esfuerzo y esmero, haciendo buen uso y cuidado de los recursos de la
organización y evitar su desperdicio.
✓ Al actuar con rectitud en el uso, manejo, y protección de los bienes de la institución, contra
cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.
2.2 LEALTAD
La lealtad es el sentimiento de respeto y fidelidad a los propios principios morales, a los compromisos
establecidos o hacia alguien.
✓ Al respetarnos a sí mismos, para actuar del mismo modo con cada colaborador o institución,
cliente, proveedor o cualquier otra persona con la que tenemos relación.
✓ Al apreciar nuestra cultura, identidad, valores e ideales.
✓ Al realizar las tareas y funciones de todo aquello con lo que nos comprometamos aún ante
circunstancias cambiantes.
✓ Al defender los intereses y salvaguardar la información de la organización, nuestros clientes
y proveedores de manera responsable y ética.
✓ Al interesamos por los problemas de nuestros colaboradores, organización, comunidad y
medio ambiente, proponiendo y realizando acciones a favor de estos.
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2.3 RESPETO
Le damos el valor adecuado a las personas y a lo que hacen, creando un ambiente de armonía y
respeto mutuo.
✓ Al no realizar acciones que puedan representar un daño para uno mismo; demostrar el respeto
hacia nosotros mismos, para así poder gozar de nuestro bienestar físico y mental.
✓ Respetar la manera de pensar de los demás y tratar como se merecen a todas las personas
con las que tenemos relación; colaboradores, instituciones, clientes, proveedores,
comunidad, etc.,
✓ Al cuidar y manejar adecuadamente los recursos y bienes de la institución, haciendo buen uso
de ellos y al utilizarlos para realizar las tareas propias del cargo desempeñado.
✓ Al proteger la vida de nuestro planeta, cuidando la limpieza del agua, aire y suelo, haciendo
buen uso de los recursos, recordando que el hombre, las plantas y los animales compartimos
el mismo planeta.
2.4 RESPONSABILIDAD
Cumplimos con los compromisos y obligaciones que adquirimos con nuestros clientes,
colaboradores y sociedad, asumiendo las consecuencias de nuestros actos….
La responsabilidad es tratar de que todos nuestros actos sean realizados de acuerdo con una noción
de justicia y de cumplimiento del deber en todos los sentidos.
✓ Al conocer y cumplir los deberes y obligaciones del puesto que cada uno desempeña,
siguiendo siempre la normativa interna, procedimientos y reglas establecidas por la
organización, para no causar ningún perjuicio a la misma, asumiendo en todo momento las
consecuencias de las acciones y decisiones que tomamos.
✓ Al cumplir habitualmente y de manera cabal y confiable los compromisos adquiridos con la
organización, colaboradores, con nuestros clientes y proveedores, sin que medien excusas
para justificar su incumplimiento, realizando un correcto desempeño y siempre rindiendo
cuentas de éste.
✓ Al hacer buen uso de los recursos y al realizar o participar en acciones en pro del cuidado del
medio ambiente.
2.5 INTEGRIDAD
Somos coherentes de lo que decimos con lo que hacemos en nuestro actuar diario…
Capacidad de obrar con rectitud y con probidad. El ser humano íntegro busca permanentemente la
posesión de todos los valores y la demostración constante de actitudes positivas, mantiene enteros,
completos sus valores ante la arremetida del medio y las circunstancias.
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Los colaboradores de CORPORATIVO SEPRINAL somos Íntegros:
✓ Al actuar frente a nuestros superiores jerárquicos con respeto y lealtad, realizando las labores
que se le asignen.
✓ Al proceder con honestidad, dedicación al trabajo, equidad y justicia en la distribución del
trabajo y en la solución de conflictos o problemas que entre ellos se lleguen a presentar.
Evitando el abuso de autoridad y prepotencia.
✓ Al proceder con los compañeros con fraternidad, con respeto, apoyándolos en las labores,
siendo solidarios con sus aspiraciones y necesidades, aplaudiendo por sus éxitos y logros,
pero también haciéndoles notar sus errores.
✓ Al atender a las personas con las que tenemos relación con la mayor diligencia, tratándolos
con cortesía y educación.
✓ Al entender y practicar valores manteniéndolos como parte de la vida diaria, motivando a la
sociedad para que apliquen las acciones que sean necesarias en pro del medio ambiente y la
comunidad.
3. OBJETIVO
Actuar con Integridad es indispensable en nuestro trabajo del día a día. Hacerlo es crucial para el éxito
continuo de CORPORATIVO SEPRINAL y para crear un lugar de trabajo en el que nuestra gente puede
prosperar.
Nuestro Código de Ética y Conducta Empresarial (“Nuestro Código”) busca ofrecer orientación sobre
lo que se espera de todos nosotros como parte de CORPORATIVO SEPRINAL. Debe ayudarle a lidiar
con cualquier dilema, pregunta o inquietud que pueda tener relacionada con la conducta empresarial.
Nuestro Código aplica a todas las ubicaciones de CORPORATIVO SEPRINAL en donde sea que estemos
presentes. Es un documento público a la disposición de todos y sus lineamientos aplican a:
4. ALCANCE
Este código describe el cómo actuar ante situaciones referentes a las relaciones que llevamos con
nuestros otros colaboradores, con socios, con clientes, con proveedores, con la autoridad, con el
medio ambiente y con la comunidad.
Es importante mencionar que este código complementa y refuerza la ley, mas no la sustituye, solo
regula comportamientos que no siempre están comprendidos en la legislación.
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Todo el personal de CORPORATIVO SEPRINAL, debe firmar un formulario de reconocimiento que
confirma que han leído el Código de Ética y Conducta y aceptan cumplir sus disposiciones. No leer el
Código o no firmar el formulario de reconocimiento no es excusa para que un empleado viole el
Los nuevos temas que surjan de las situaciones de negocios y del entorno en general, se incorporarán
a este código conforme sea necesario. Las actualizaciones serán realizadas por el responsable del
área de Responsabilidad Social.
5. PRINCIPIOS
Comportamientos Aceptables
➢ Tener un empleo fuera de la organización, en tanto este empleo externo no interfiera con la
capacidad para realizar el trabajo que nos fue asignado.
➢ Desempeñarse como funcionario o miembro del consejo de administración de otra
organización con fines de lucro, únicamente con la aprobación previa por escrito de la
Dirección General.
➢ Tener familiares que sean empleados de alguna organización que sea competencia de
CORPORATIVO SEPRINAL, siempre y cuando tenga la aprobación y autorización por escrito de
la Dirección General.
➢ Tener amigos que sean empleados o que tengan participaciones en el capital, o sean clientes
o proveedores de CORPORATIVO SEPRINAL, siempre y cuando su amistad no afecte, ni parezca
afectar su capacidad para actuar en beneficio de la organización.
➢ Tener algún tipo de amistad con compañeros de la organización y/o alguna otra relación
personal, siempre y cuando no influyan en su capacidad para actuar en el mejor interés de la
Organización y no afecten ninguna relación laboral. Basar las decisiones laborales en las
calificaciones, el desempeño, las habilidades y la experiencia.
➢ Aceptar regalos de cualquier cliente o proveedor, siempre y cuando:
o No sean mayores a un valor modesto (Bolígrafo, agenda, camiseta con logotipo o una
pequeña canasta de regalo en las fiestas de fin de año).
o Sean presentes de valor simbólico (ejemplo; trofeos y estatuillas, que tengan
inscripciones en reconocimiento de una relación comercial).
➢ Reportar presiones por parte de terceras personas que utilizan su posición, autoridad o
influencia en la organización, a su superior o al área de Recursos Humanos y, en su caso, a
través del Buzón de Quejas y/o Sugerencias establecido en la organización.
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➢ No interceder ni satisfacer requerimientos de superiores, subalternos, colaboradores,
familiares o amigos, si con ello se perjudica a CORPORATIVO SEPRINAL.
Comportamientos NO Aceptables
➢ No notificar a Dirección General que tiene familiares o parientes en alguna área organización
y/o bajo su cargo.
➢ No notificar a Dirección General que tiene familiares o parientes en alguna organización de la
competencia.
➢ Participar o influir en los procesos de decisión relativos a contrataciones de negocios o
compañías que sean propiedad de familiares de primero, segundo y tercer grado sanguíneo
o político.
➢ Ser empleado, o proporcionar de algún otro modo servicios o recibir pagos, de cualquier
cliente, proveedor o competidor de la organización sin la aprobación previa por escrito de la
Dirección General.
➢ Pedir o aceptar regalos físicos o en efectivo o equivalentes (ejemplo; tarjetas de regalo),
comidas u otro tipo de atenciones a cambio de realizar algo o hacer promesas para un cliente,
proveedor o competencia, o que esto comprometa su capacidad para tomar decisiones
comerciales objetivas en beneficio de CORPORATIVO SEPRINAL.
➢ Utilizar su posición, autoridad o influencia en la organización para presionar u obligar a un
colaborador a llevar a cabo acciones que van en contra de sus principios éticos o que violan
el presente código.
Los bienes de la organización comprenden los recursos con los que la organización desempeña su
función. Estos recursos incluyen bienes materiales como lo son:
a) Información Confidencial.
b) Planes de Negocio.
c) Invenciones.
d) Marcas Comerciales.
Comportamientos Aceptables
➢ Destinar todos los bienes propiedad de la compañía, así como los servicios y herramientas de
trabajo de que dispone, únicamente para el desempeño de las funciones asignadas por la
organización.
➢ Utilizar todo medio de trabajo con propiedad, cuidado y diligencia de acuerdo con el objetivo
para la utilización de este, cuidando que estos no se deterioren por su utilización inadecuada.
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➢ Informar a su superior cualquier situación que pudiera ocasionar o que ocasione la pérdida,
robo o uso indebido de los bienes de la organización.
➢ Respetar y cuidar las instalaciones y oficinas, procurando un ambiente de trabajo en donde
predomine el orden y la limpieza.
➢ Revisar y verificar siempre las políticas y lo permitido para garantizar el buen uso de los bienes
de la organización.
Comportamientos No Aceptables
➢ Dar un uso indebido a los bienes de la organización, incluido al tiempo en el trabajo, para
realizar sus propias actividades o intereses políticos. (Ejemplo; la llamada por teléfono o
correo electrónico personal ocasional desde su lugar de trabajo es aceptable. Las llamadas o
correos electrónicos personales excesivos son un uso indebido de los bienes).
➢ Prestar, intercambiar, modificar o alterar el bien asignado sin autorización por el jefe
inmediato superior.
➢ Retirar o hurtar un equipo o información o desfalco sin autorización por el jefe inmediato
superior.
➢ El uso de los bienes de la organización fuera de sus responsabilidades con la organización,
(ejemplo; el uso de su producto de trabajo en la organización para fines externos o el uso de
los materiales o equipos de la organización para respaldar sus intereses personales), salvo
que se tenga la aprobación previa por escrito de su jefe inmediato superior y de Dirección
General.
➢ Utilizar las computadoras y los equipos de la organización para negocios externos, o para
actividades ilegales o no éticas tales como juegos de azar, pornografía u otros temas del
mismo género.
➢ Aprovechar para sí mismo una oportunidad de ganancia financiera de la que tuvo
conocimiento debido a su posición en la organización o a través del uso de un bien o
información de la organización.
Comportamientos Aceptables
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➢ Tratar los datos personales con responsabilidad y en cumplimiento con todas las leyes de
privacidad aplicables:
Comportamientos No Aceptables
Las relaciones interpersonales llenan nuestras vidas, están presentes en todos los ámbitos en que nos
manejemos, siendo un aspecto básico y esencial de nosotros.
Comportamientos Aceptables
➢ Mostrar hacia nuestros compañeros de trabajo en todos los niveles jerárquicos, una conducta
leal, que se base en el respeto, la honestidad y la tolerancia sin importar las diferencias de
raza, religión, nacionalidad, origen étnico, color, sexo, identidad género, edad, ciudadanía,
orientación sexual, estado civil y discapacidad, basándose en la equidad y apoyo mutuo.
➢ Cumplir con diligencia los deberes que nos fueron asignados, así como ser congruentes y
firmes con las disposiciones establecidas en las políticas que establece la organización y con
el presente código.
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➢ Fomentar un ambiente laboral cordial, armónico y organizado, manteniendo comunicación y
solidaridad con las demás áreas.
➢ Compartir con los compañeros de trabajo, conocimientos, habilidades e información que no
sea información confidencial y que favorezcan el desempeño laboral.
➢ Contribuir al trabajo participativo y de equipo, a fin de cumplir con los objetivos de la
organización.
➢ Reconocer el trabajo, esfuerzo y mérito de los compañeros, evitando apropiarse de sus ideas
e iniciativas.
Comportamientos No Aceptables
Para la organización, los clientes son nuestra razón de ser, es importante conocerlo profundamente
para satisfacer con oportunidad sus necesidades y expectativas brindándole la atención y confianza
que se merecen.
Comportamientos Aceptables
➢ Presentar siempre los servicios de la organización de manera legal, decente, honesta y directa.
➢ Satisfacer las necesidades de los clientes en la medida de la capacidad de provisión del
servicio por parte de la organización.
➢ Ajustar los servicios a las necesidades particulares de los clientes, identificando opciones de
mutuo beneficio.
➢ Atender a los clientes ofreciéndoles un trato equitativo y honesto en cada transacción,
proporcionando los productos y servicios que les competen con la mayor calidad y
oportunidad a su alcance, apegándonos en todo momento a la regulación oficial y a la
normatividad interna de CORPORATIVO SEPRINAL.
➢ Ser imparciales, objetivos y equitativos en la relación con los clientes.
➢ Establecer mecanismos de comunicación para mantener una comunicación efectiva, diligente
y transparente con los clientes.
➢ Desarrollar innovaciones y mejoras en los servicios que se ofrecen, así como al personal para
brindar un servicio de calidad.
Comportamientos No Aceptables
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➢ Imponer condiciones, en que el otorgamiento de productos o servicios que ofrece la
organización, obligan al cliente a acepte otros servicios.
➢ Estar enterado y aceptar como cliente a personas físicas o morales que desarrollen actividades
ilícitas.
El proveedor sobrevive gracias a las relaciones comerciales que realiza con la organización. Su
supervivencia depende de nosotros, ayudándonos mutuamente y atendiendo nuestras necesidades.
Comportamientos Aceptables
➢ Ofrecer y exigir a los proveedores un trato equitativo y honesto en cada transacción, buscando
siempre los mejores intereses de la organización.
➢ Asegurar la participación equitativa de los proveedores y una selección imparcial de los
mismos, basada en estándares de calidad, rentabilidad y servicio establecidos por
CORPORATIVO SEPRINAL.
➢ Vigilar que las operaciones comerciales que se realicen con un proveedor se lleven a través
de procesos establecidos por la organización, tales como cotización directa o invitación,
evaluación de proveedores y contratos, de manera que la relación sea de beneficio mutuo.
➢ Considerar para la cartera de proveedores de la organización a aquellos que comparten los
valores éticos, que poseen una sólida reputación de equidad e integridad en sus tratos.
Comportamientos No Aceptables
La Autoridad promulga leyes y reglamentos que se deben de acatar para mantener la tranquilidad y
seguridad pública, y conservar el orden y las buenas costumbres.
Comportamientos Aceptables
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➢ Llevar registros e información a las autoridades que es exacta, completa, oportuna y
comprensible, que refleja la reputación y credibilidad de la organización y asegura que la
organización cumple con sus obligaciones legales y regulatorias.
Comportamientos No Aceptables
Para que podamos superar a nuestra competencia, es necesario que conozcamos quiénes son y qué
están haciendo, pero siempre haciéndolo de una forma honesta y leal.
Comportamientos Aceptables
➢ Competir vigorosamente cumpliendo con todas las leyes y reglamentos sobre competencia
justa existentes en el país.
➢ Mostrar una actitud profesional, apegada a los principios y valores de la organización que
representamos; cuidamos la imagen personal y la de la organización.
➢ Reunir, compartir y utilizar la información sobre los competidores de manera legal y ética,
respetando la información no pública de otras organizaciones.
➢ Reunir inteligencia competitiva a través de información disponible públicamente o consultas
éticas.
➢ Preguntar a terceros sobre nuestros competidores o aceptar la inteligencia competitiva que
ofrezca un tercero, en tanto no exista motivo para creer que el tercero tiene una obligación
contractual o legal de no revelar dicha información.
➢ Fomentar la sensibilización de los colaboradores acerca de la importancia del respeto de todas
las leyes y políticas de defensa de la competencia aplicables.
Comportamientos No Aceptables
➢ Participar en una actividad ilegal o ilícita para obtener información de la competencia. Esto
incluye robo, entrada sin autorización, escuchar a escondidas, escuchar llamadas telefónicas,
piratería de computadoras, invasión de la privacidad, soborno, manifestación falsa, coacción,
espionaje o amenazas, entre otras.
➢ Revelar y utilizar información de la competencia que se conozca o se tenga razón para creer
que se reveló en violación de un acuerdo de confidencialidad entre un tercero y uno de los
competidores.
➢ Hacer comentarios o declaraciones inapropiadas o falsas sobre la competencia.
➢ Intentar obtener secretos comerciales o cualquier otra información confidencial de un
competidor.
➢ Utilizar medios impropios para mejorar nuestra posición competitiva en el mercado.
➢ Llevar a cabo acuerdos entre competidores contrarios a la competencia para manipular
licitaciones, fijar precios, asignar mercados y abusar del poder del mercado.
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5.9 ANTICORRUPCIÓN
El tráfico de influencias, el soborno, la extorsión y el fraude son algunas de las prácticas de corrupción,
que se ven reflejadas en acciones de la actualidad, por lo que depende de cada uno de nosotros
contribuir a la eliminación de eliminación de esta.
Comportamientos Aceptables
Comportamientos No Aceptables
Los alentamos a avanzar tanto como pueda y a hacer un aporte significativo al éxito de la organización.
Al fin y al cabo, los esfuerzos del talentoso y calificado personal posibilitan el éxito de nuestro
negocio, específicamente, en cuestiones de empleo.
Comportamientos Aceptables
➢ Seleccionar, ubicar y pagar a todo colaborador sobre la base de los títulos y aptitudes para el
trabajo que se debe realizar y sin ningún tipo de discriminación basada en la raza, religión,
nacionalidad, origen étnico, color, sexo, identidad de género, edad, ciudadanía, orientación
sexual, discapacidad ni ninguna otra característica protegida por ley.
➢ Ofrecer oportunidades de capacitación, educación y ascenso que permitan que todo
colaborador se desarrolle y progrese en su carrera profesional.
➢ Realizar evaluaciones del desempeño a través de las cuales se brinden opiniones francas y
precisas. Estimular los comentarios y análisis asignando a la revisión de las evaluaciones a los
niveles más altos de la gerencia.
➢ Generar acciones para establecer prácticas que promuevan y protejan la salud y la integridad
de los colaboradores que conforman la organización y de sus familiares.
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➢ Prohibir el acoso sexual o de cualquier otra clase contra el personal de CORPORATIVO
SEPRINAL por parte de cualquier persona en el ámbito de trabajo, o mientras se desarrollan
las actividades comerciales de la organización.
➢ Evitar el favoritismo o la apariencia de favoritismo en el ámbito de trabajo de conformidad
con las políticas y los procedimientos adoptados por la organización.
➢ Ayudar a mantener un entorno de trabajo seguro, salubre y productivo para todo colaborador
y para los demás,
➢ Reconocer y respetar el derecho de los colaboradores a la libertad de asociación y a la
negociación colectiva.
➢ No contratar en ninguna circunstancia a menores de edad.
Comportamientos No Aceptables
Reconocemos la protección y conservación del medio ambiente como nuestro compromiso social, así
como el cumplimiento de las leyes y regulaciones ambientales establecidas en el país.
Comportamientos Aceptables
Comportamientos No Aceptables
➢ Hacer mal uso del agua y de los demás recursos naturales, desperdiciar energía, materiales o
cualquier otro recurso de la organización.
➢ Ser indiferentes hacia cualquier práctica que suponga degradación ambiental.
➢ Realizar acciones que pongan en peligro el equilibrio del medio ambiente dentro y fuera de
la organización.
5.12 COMUNIDAD
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Comportamientos Aceptables
Comportamientos No Aceptables
➢ Participar en eventos o programas que vayan en contra de la dignidad de las personas y los
valores de la comunidad.
6. SISTEMA DE DENUNCIA
Los colaboradores de la organización tenemos el compromiso de conocer y cumplir con este Código
de Conducta, así como denunciar a aquellos que no den cumplimiento al mismo. El guardar silencio
y no denunciar un acto no ético, implica un acto de complicidad.
Cuando se requiera presentar una denuncia, esta se podrá informar directamente a su jefe inmediato
o a Gerencia de Recursos Humanos, o puede optar por emitir su denuncia al Buzón de Quejas y/o
Sugerencias, en donde posteriormente será analizada y atendida.
Le recomendamos que se identifique al emitir una denuncia en el Buzón de Quejas y/o Sugerencias,
esto con el fin de facilitar la comunicación. Los datos e información recibida serán totalmente
confidencial y será tratada con absoluta discreción.
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No habrá represalias, castigos o algún hecho que perjudique a la persona que denuncie conductas
inapropiadas o actos ilegales. En caso de que la información o comentario emitido se demuestre que
es falsa, malintencionada o que trata de causar daño en la imagen de la organización o en la moral de
los colaboradores, será investigada teniendo consecuencias administrativas y será sancionada.
7. SANCIONES
Toda violación al Código de Ética y Conducta será objeto de una sanción. La Gerencia de Recursos
Humanos con la autorización de Dirección General, evaluara e investigara la situación, determinando
las sanciones correspondientes, las cuales serán en función de la gravedad de las faltas cometidas.
Las sanciones irán desde un llamado de atención, suspensión de trabajo sin goce de sueldo, el
despido, hasta una denuncia ante las autoridades competentes dando lugar a un proceso penal.
La Gerencia de Recursos Humanos o persona que este designe, levantara una Acta Administrativa de
acuerdo con la forma RRHH01 ACTA ADMINISTRATIVA al personal que viole las disposiciones del
Código. Dicha acta será anexada al expediente de personal del colaborador como parte de los
registros permanentes del empleo.
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�SEGURIDAD PAIVAOA
- COIIPOAATIVO SEPIIINA'- YACC iA. Dlt;�
ATENTAMENTE
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