MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Edición Nº001 Revisión Nº000 Código:

MO-CM-04.2
Fecha: 10/03/2014 Fecha: 00/00/0000 Pág. 1/4

DESCRIPCIÓN DE CARGO:
COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
Código: MO-CM-04.2

Elaborado y Revisado por: Aprobado por:

Departamento de Gestión de la Director de Desarrollo Presidente

Calidad Empresarial Ing. Jorge E. Rincón
Ing. José D. Rincón
Fecha: 13/06/2014 Fecha: 13/06/2014
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DESCRIPCIÓN DE CARGO

Título del Cargo: Coordinador de Mantenimiento

Departamento: Reporta a: Supervisa a:
Operaciones Gerente General Técnico de Mantenimiento
Ayudante de técnico de
Mantenimiento
Staff de Mantenimiento
Apoyo con la Coordinación
de Redes y Coordinación de
Monitoreo.

Objetivo del Cargo:

Controlar la ejecución de las actividades de mantenimiento y reparaciones en
dependencias de la empresa distribuyendo, coordinando y supervisando los trabajos
del personal a su cargo, para garantizar el buen funcionamiento y conservación de los
bienes muebles e inmuebles.
Responsabilidad:
o Planificar y asignar las actividades del personal a su cargo y áreas
respectivas.

o Realizar mantenimiento e instalación de sistemas de tuberías de aguas

blancas, negras, desagües, etc.
o Supervisar el mantenimiento de las instalaciones e infraestructura.
o Ordenar y supervisar la reparación de equipos y maquinas de la empresa.
o Estimar el tiempo y los materiales necesarios para realizar las labores de
mantenimiento y reparaciones en áreas específicas, maquinarias y equipos.
o Elaborar notas de pedidos de materiales y repuestos dirigidas al Coordinador
de Redes y Almacén.
o Suministrar al personal los materiales y equipos necesarios para realizar las
tareas asignadas.
o Presentar reportes semanales a su jefe inmediato, del mantenimiento y las
reparaciones realizadas tanto preventivas como correctivas.
o Efectuar inspecciones de las instalaciones para detectar fallas, recomendar y
Programar las reparaciones pertinentes y sugerir acciones a tomar.
o Planificar, coordinar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos y sistemas eléctricos, electrónicos y/o mecánicos. ( Planta Eléctrica y
Osmosis)
o Controlar y registrar la asistencia y permisos del personal a su cargo en
comunicación con RRHH
o Inspeccionar el progreso, calidad y cantidad de trabajos ejecutados del
personal a su cargo y así mismo evaluara y controlara las actividades
realizadas por estos.
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o Detectar fallas, dificultades y/o problemas que se presenten durante la

ejecución del trabajo y decide la mejor solución en apoyo y consulta con
Supervisores.
o Tramitar requisiciones de materiales de mantenimiento y reparaciones
Internamente y externamente.
o Estimar el costo de las reparaciones necesarias, siguiendo lo plateado en el
procedimiento de compras.
o Preparar órdenes de ejecución de trabajo.
o Adiestrar al personal a su cargo sobre los trabajos a realizar.
o Atender las solicitudes y reclamos por servicio, mantenimiento y reparaciones,
e imparte las correspondientes órdenes para la solución de éstos problemas.
o Elaborar y presentar los reportes estadísticos referidos a aspectos de su
competencia. (mensual)
o Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
o Mantener en orden equipos y sitios de trabajo, reportando cualquier anomalía.
o Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas, Planificadas vs
Ejecutadas Semanalmente.
o Cumplir con los requisitos y procedimientos del Sistema de gestión de la
Calidad.
o Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad de la Organización.
o Exigir al personal de Mantenimiento Utilizar adecuadamente los equipos y
cuidar las herramientas de trabajo.
o Promover y Respetar los avisos de información, prevención y prohibiciones.
o Utilizar, cuidar y mantener en buenas condiciones los Equipos de Protección
Personal.
o Mantener el orden y la limpieza dentro de las instalaciones de la organización
reportando cualquier anomalía.
o Cualquier otra actividad en que se considere necesaria su participación.

Perfil del Cargo

Educación y Formación:
Ingeniero Civil o Industrial o carrera a fin.
Con conocimientos en:
 Prácticas, métodos, herramientas, materiales y equipos utilizados en el
mantenimiento y reparaciones de obras civiles.
 Albañilería, pintura, electricidad y plomería.
 Riesgos que involucren los distintos trabajos y las medidas de precaución que
deben observarse en los mismos.
 Llenar registros y hacer reportes de tiempo o duración del trabajo.

Experiencia requerida en cargos similares:

Tres (3) a Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo,
supervisorio y estratégico en el área de mantenimiento y/o reparaciones.
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Habilidades y Competencias:

Inspeccionar edificios, equipos y determinar las reparaciones necesarias en los

mismos.

 Dar órdenes e instrucciones en forma clara y precisa en forma oral y escrita.

 Conocimiento básico en Plantas Eléctricas, Osmosis, Aire Acondicionado,
Obras Civiles.
 Supervisar personal.
 Establecer y llenar registros y controles sencillos.
 Elaborar informes.
 Evaluar la calidad y cantidad de los trabajos y servicios prestados.
 Ejecutar reparaciones y remodelaciones complejas.
 Estimar tiempo, materiales y costos de trabajo de mantenimiento y reparación.

Autoridad:
Tiene autoridad para:
 Controla y registra la asistencia y permiso del personal a su cargo.
Supervisar personal.
 Aprobar el Registro de Acciones Correctivas.
 Aprobar el Registro de Acciones Preventivas.
 Tratar en forma cortés y efectiva con autoridades y público en general.

Nombre del Empleado Cedula del Empleado Fecha de Entrega Firma