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02 Evidencia 1 Admon RH
02 Evidencia 1 Admon RH
Antecedentes:
No se cuenta con una descripción de puestos actuales. La plantilla del departamento de Gestión
Humana estaba conformada por un total de 12 personas que atendían a las 3 unidades de
negocio.
En el mes
de Junio
de 2020,
se realiza
una fusión
y se reestructura el departamento quedando
Resumen
De manera empírica se llevaban a cabo las funciones del departamento sin contar con objetivos
claros o descripciones de puestos.
Entre las funciones que realizaba el departamento anteriormente, era el control de incidencias,
capacitación, desvinculaciones, cumplimiento normativo de la stps.
Llevaban a cabo un proceso de encuesta de Clima Laboral, cada 6 meses se le pregunta al
personal cómo se siente con respecto a la empresa, su nivel de satisfacción, de cómo son
atendidos y de cómo es el trato que les dan sus jefes directos. En la última encuesta aplicada se
obtuvo la calificación más baja de que se tenga registro, los colaboradores manifestaron que no
saben con quién dirigirse para sus diferentes necesidades y que no saben cómo localizar al
personal de GH, ni con quién de los integrantes acudir. Para la Dirección General, representa un
foco rojo, ya que manifiesta estar interesado en que la gente esté motivada y bien atendida.
La compañía cuenta con Misión y Valores, se realizó una actualización en el mes de Diciembre
del 2020, no se han comunicado los últimos cambios a todo el personal.
Misión Anterior
Misión Actual
Se realizaron recortes de algunas posiciones por lo que en la actualidad hay colaboradores que
realizan la función de dos puestos. Lo que ha generado molestia y desmotivación entre el
personal.
Sistema de Retribución:
Es indispensable que el personal esté motivado para lograr los objetivos planteados por
la organización, Garstenstein (2018) menciona que cuanto mayor sea el interés
financiero y emocional de los empleados en el éxito de la empresa, mejor será su
trabajo. Será de gran importancia tener un sistema de remuneración adecuado e
integral que nos ayude a llevar a la organización al logro de los objetivos planteados,
por medio de la motivación de sus colaboradores. Deberá tener una mezcla entre
salario emocional y determinar, el tipo de empleado que la empresa requiere, si se
busca un sueldo alto con prestaciones bajas, una remuneración por cumplimiento de
objetivos, un sueldo medio con prestaciones superiores.
Atracción y Reclutamiento:
Uno de los procesos importantes en la función de Recursos Humanos es la atracción
del personal idóneo. La creación de una marca o branding, de la empresa es una
tendencia para lograr contactar a los futuros integrantes. Este sello de la compañía se
puede promover en redes sociales o actividades filantrópicas, deacuerdo a la
conceptualización de la marca.
La propuesta pretende alinear los objetivos del nuevo rol del departamento a los
objetivos de la empresa, David (2017) define la administración estratégica como el arte
de formular, implementar y evaluar decisiones multidisciplinarias que permiten a una
empresa alcanzar sus objetivos.
Es indispensable contar con personal que cuente con las competencias necesarias para
dar cumplimiento a las actividades que se realizarán específicamente en el tipo de
negocio. Las competencias que se requieren en este momento son Conciencia de
Costos y gastos, adaptabilidad y flexibilidad, pensamiento estratégico,
contaba con una plantilla que cumplía con las funciones básicas transaccionales, que
La nueva estructura del departamento aunque es más pequeña, cuenta con personal
pensamiento sistémico, las cuáles permitirán trabajar en un plan detallado para dar
cumplimiento a los objetivos planteados por la alta dirección y contribuir al desarrollo del
EVALUACIÓN DE FACTIBILIDAD
Nombre del Proyeco Reestructuración del departamento de Gestión Humana
Objetivo del Proyecto Disminuir el costo de operación del depto de GH, aumentar la satisfacción del empleado.
SI NO CONSIDERACIONES
Si ¿Se describe claramente el objetivo del proyecto?
Si ¿Se describen los materiales y recursos necesarios en el cronograma?
El desarrollo de implementación del proyecto se puede realizar sin adicionar actividades al cronograma
Si No se requiere mayor inversión adicional a la considerada en el cronograma
Si No se requiere mayor inversión de herramientas o personal, adicional considerada en el cronograma
FACTIBLE
Criterio Menor a 5 puntos el proyecto NO ES FACT IBLE, Mayor a 5 puntos es FACT IBLE
DESVENTAJAS VENTAJAS
Menor tiempo disponible para atención al Menor cantidad de personas y menor gasto de
personal nomina
Estandarización de criterios de aplicación a toda la
organización.
Establecimiento de procesos estandarizados para la
atención al personal
Concentración de información y línea directa a
Dirección General, lo que deberá impactar en
reducción de tiempo de respuesta a los
colaboradores en sus solicitudes.
Para lograr estos tres se realizó un proceso de cascadeo, para determinar más
indicadores particulares, que son los siguientes:
Errores de Nómina: Número de eventos en los cuáles se tuvo un error por parte del
departamento de Gestión Humana con respecto a la nómina de los trabajadores. El
monitoreo de estos datos traerá como consecuencia el poder visualizar las áreas de
mejora y poder establecer acciones correctivas y preventivas, para mejorar el Clima
Laboral y Satisfacción del empleado.
Resumen
Se tomaron en cuenta para el cálculo del costo de rotación, el sueldo promedio del
empleado en su primera semana, uniformes, equipo de seguridad, sueldo de los
capacitadores que intervienen en la inducción.
Al disminuir la plantilla del personal de GH, la inducción será impartida por 1 sola
persona, se harán digitales todos los procesos y se realizará de manera remota para los
locales foráneos, atendiendo de manera personalizada, aunque a distancia, a todo el
personal de nuevo ingreso, se garantizará que la inducción se cumpla de manera
completa y correcta.
Recomendación 1:
Documentar:
j. Conclusiones.