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Supuesto a comprobar:
Antecedentes:
No se cuenta con una descripción de puestos actuales. La plantilla del departamento de
Gestión Humana estaba conformada por un total de 12 personas que atendían a las 3 unidades
de negocio.
En el
mes de
Junio de
2020, se
realiza
una fusión y se reestructura el departamento quedando
Resumen
Únicamente 7 personas en total. Un Gerente de Gh designada por el Director General y quién
es miembro de la familia, 2 Jefaturas, una de Relaciones Laborales y una de Desarrollo
Organizacional. Tres Generalistas, ubicadas en cada una de las sucursales y una
recepcionista.
De manera empírica se llevaban a cabo las funciones del departamento sin contar con
objetivos claros o descripciones de puestos.
Entre las funciones que realizaba el departamento anteriormente, era el control de incidencias,
capacitación, desvinculaciones, cumplimiento normativo de la stps.
Llevaban a cabo un proceso de encuesta de Clima Laboral, cada 6 meses se le pregunta al
personal cómo se siente con respecto a la empresa, su nivel de satisfacción, de cómo son
atendidos y de cómo es el trato que les dan sus jefes directos. En la última encuesta aplicada
se obtuvo la calificación más baja de que se tenga registro, los colaboradores manifestaron que
no saben con quién dirigirse para sus diferentes necesidades y que no saben cómo localizar al
personal de GH, ni con quién de los integrantes acudir. Para la Dirección General, representa
un foco rojo, ya que manifiesta estar interesado en que la gente esté motivada y bien atendida.
El objetivo del proyecto es establecer el marco facultativo y rol del nuevo departamento de
Gestión Humana para aumentar la satisfacción de los colaboradores de la empresa,
mejorar atención recibida por el departamento de Gestión Humana, incrementar un 4% en
la calificación obtenida en la encuesta de Clima Laboral, el resultado obtenido en el 2do
semestre de 2020 fue de 3.1 y se pretende mejorar a 3.5, en un periodo de 6 meses.
La compañía cuenta con Misión y Valores, se realizó una actualización en el mes de Diciembre
del 2020, no se han comunicado los últimos cambios a todo el personal.
Misión Anterior
Misión Actual
Se realizaron recortes de algunas posiciones por lo que en la actualidad hay colaboradores que
realizan la función de dos puestos. Lo que ha generado molestia y desmotivación entre el
personal.
Resumen
Ante la situación actual de la empresa, es necesario establecer una estrategia clara del
departamento, lo primero que se sugiere realizar es:
Establecer el propósito del departamento de Gestión Humana, la fusión del
departamento requiere una nueva forma de aplicación tanto de las reglas
disciplinarias, controles administrativos y sistemas de comunicación con el área.
En segunda instancia se propone analizar las cargas de actividades entre los
integrantes de la plantilla de GH, por medio de un Análisis de Puesto y
posteriormente la descripción de puesto, para poder determinar la forma de evaluar
al equipo.
Como tercer punto se hará el establecimiento de KPIS del área.