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4 Objetivos del uso de estimaciones

¿Qué son los costos estimados?

Los costos estimados son la proyección de la cantidad de costos en los que se

incurrirá para fabricar un producto o construir algo. Este monto proviene como
parte del proceso de presupuesto de capital necesario para un proyecto o como
parte de una cotización de venta cuando se intenta vender un producto a un
cliente.

Los costos estimados surgen por la necesidad de predeterminar o calcular los

costos de producción con el objeto de poder fijar los precios de venta. Son
determinados antes de realizar la producción real basándose en condiciones
futuras especificadas, que se refieren a la cantidad de artículos que se han de
producir.

Las estimaciones de costos confiables son necesarias para todos los proyectos.
Sin una estimación de costos, sería imposible preparar un plan de negocios,
establecer presupuestos detallados, predecir los requerimientos de recursos o
controlar los costos de un proyecto.

En una situación competitiva, si la estimación de costos de una compañía es

demasiado baja, entonces puede obtener un pedido, pero corre el riesgo de sufrir
una pérdida financiera. Por otro lado, si sus estimaciones de costo son demasiado
altas, es probable que no sea competitivo en cuanto al precio y pierda el pedido.

Características de los costos estimados

 Para establecer el costo estimado no se utilizan bases científicas, solo se

usan aproximaciones.
 Las estimaciones son expresiones basadas en experiencias pasadas, en
cálculos establecidos sobre estadísticas preliminares y por un conocimiento
profundo de la empresa y de la industria en particular.
 Indican no lo que debe costar, sino lo que puede costar el producto.
 Son utilizados por aquellas empresas que siguen un sistema de costos
histórico, por lo cual se basan en costos reales del pasado.
 Se usan como guía para la determinación del precio y para elaborar
cotizaciones a clientes.
 Son obtenidos antes de iniciarse la producción. Es esencial tomar en
cuenta cierto volumen de producción para así poder determinar el costo
unitario para esa cantidad.
 Las variaciones existentes al comparar los costos estimados y los costos
reales siempre deberán ajustarse a lo real, conciliando las cuentas
afectadas.
Objetivos de los costos estimados

 Determinación del costo unitario de los productos, para así contribuir a fijar
con anticipación sus precios de venta y poder elaborar cotizaciones de
precio a los clientes.
 Valuación contable de la producción en proceso y la terminada.
 Determinación del costo de producción de la mercancía vendida.
 Conocer los artículos que pueden venderse a diferentes precios, según su
rentabilidad, estableciendo máximos y mínimos en los precios de venta, si
lo permite la oferta y la demanda.
 Decidir sobre si se va a seguir produciendo o se debe comprar algún
artículo que se está elaborando, al igual que evaluar la factibilidad de
costos para producir un nuevo artículo.
 Tener en cuenta la oferta y demanda del mercado, así como la competencia
respectiva, considerando los precios actuales del mercado y
comparándolos con las estimaciones calculadas.
 Por ser obtenido con anterioridad a la producción, lleva a que se adopten
normas correctas en las funciones de producción, compra y distribución.
 Facilitar tener estimaciones seguras al cambiar el diseño de un producto o
su procedimiento de fabricación.
 Servir como herramienta para el control interno y preventivo.
 Ayudar en la toma de decisiones gerenciales para planificar y visualizar
dificultades en el horizonte.