Introducción

La importancia de conocer los diversos conceptos de costos en los que una

entidad puede incurrir al llevar a cabo su operación estriba en tener pleno
conocimiento y control de las actividades que consumen recursos; este hecho
puede dar a la organización un grado de inmunidad en contra de las fuerzas
competitivas que enfrenta el mercado actual.
La contabilidad de costos requiere el registro y control de gastos para alcanzar un
fin. Cada vez el volumen de las operaciones que realiza la empresa hace más
compleja su gestión y, además, debes estar consciente de que hay que producir
información precisa y oportuna en periodos de tiempo cada vez menores para
poder estar en posibilidades de ir a la par de un mercado de mayor competencia.
 SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS.

2.1 CONCEPTO, CLASIFICACION, CARACTERISTICAS, VENTAJAS Y

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS.

Definición y clasificación.

Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de

terminarse el producto, y según sean las bases que se utilizan para su cálculo, se
dividen en costos estimados y costos estándar.

Los costos estimados Representan la cantidad que según la empresa, costará

realmente un producto o la operación de un proceso, durante cierto período.

Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y

determinan los tres elementos del costo, materia prima, mano de obra y costos
indirectos de fabricación, que prevalecerán en el futuro dentro de un periodo
determinado, con la intención de pronosticar los costos reales o históricos. Estos
costos se obtienen sobre bases empíricas calculando en forma aproximada el
costo de los elementos que integran el producto. Estas estimaciones se realizan
sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares,
calculo que de ninguna manera tiene bases técnicas siendo necesario, por lo
tanto, ajustar los costos estimados a costos históricos o reales al final del periodo
de costos.

Los costos estimados Representan la cantidad que según la empresa, costará

realmente un producto o la operación de un proceso, durante cierto período.

Únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a

rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.

Este sistema consiste en predeterminar los costos unitarios de la producción

estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los
cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,
Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
variaciones correspondientes.

El objetivo del costo estimado es compararlo con el costo real y en su

comparación con los resultados de costo reales ajustarlos para ponerlos de
acuerdo entre otras a las condiciones específicas del área de producción, para su
perfeccionamiento ya que el costo estimado es hecho sobre la base de los
conocimientos y experiencias de los que se debe gastar aproximadamente en su
fabricación y estimación del precio de venta de cualquier producción.

CARACTERISTICAS
 Las variaciones modifican el costo estimado mediante una
rectificación a las cuentas afectadas.
 Representa únicamente una tentativa en la anticipación de los costos
reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan
con los mismos.
 Se obtienen antes de iniciar su fabricación y de su elaboración.
 Se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa
 Es más barato implementarlo y más caro su sostenimiento.
 El costo estimado indica lo que "puede" costar un producto.
 El costo estimado es la técnica primaria de valuación
predeterminada.
 La herramienta principal que utiliza este sistema se denomina: la
hoja de costos estimados
 Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la
producción.
 Se basa en cálculos predeterminados, sobre datos estadísticos, es
decir, sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares
  Los costos estimados indican lo que puede costar producir un
artículo, servicio u orden de trabajo específico.
 Los costos estimados al compararse con los reales producen
variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a
las circunstancias.
 Los costos estimados tienen como objetivo principal, fijar el precio de
venta, servir de instrumento de control interno, de herramienta
administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y
oportuna.

La característica del sistema es que al hacer la comprobación con los costos

reales, aquéllos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el
tiempo una predeterminación que se acerquen más al costo real las
comparaciones entre los costos estimados y reales pueden hacerse en cualquiera
de las tres formas siguientes:

 Comparando el costo total estimado de un período determinado con el

costo total incurrido en el mismo periodo.
 Comparando los costos estimados por elementos: materia prima, mano de
obra y gastos, de un período determinado
 Comparación que puede hacerse por totales o por los elementos del costo.
 Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales
departamentales.

Pasos a seguir en la contabilidad de costos estimados

1. Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artículo en

coordinación con la gerencia de producción.
2. Determinar la producción equivalente de acuerdo al grado de avance en que se
encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos
vendible o reprocesables.

3. Valuar la producción terminada, en proceso, con defecto, averiada y la pérdida

anormal de producción a costo estimado.

4. Valuar la producción vendida en el periodo a costo estimado.

5. Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos de

costo, estudiar las mismas y eliminarlas contablemente.

6. Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se

manufactura. Este costo unitario corregido se utilizará en el siguiente periodo.

Registro contable en costos estimados

Producción en proceso.

Se debitan a costos históricos por el costo del inventario inicial y por el costo
incurrido, y se acreditan a costos estimados por la valuación de la producción con
debito a las cuentas de activo.

Inventario de productos terminados, en proceso, productos defectuosos y

averiados Se debitan por la valuación a costos estimados, con crédito a la cuenta
“producción en proceso Dpto. XX”.

También se debita por la corrección a costos históricos al final del periodo de

costos con crédito a la cuenta “variaciones”.

Costo de la mercadería vendida Se debita por la venta de producción terminada

y por la corrección a costos históricos al final del periodo de costos con crédito a la
cuenta variaciones.

Variaciones en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación El

saldo de las cuentas controladoras de costos como “Producción en proceso”
reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por
elementos del costo. Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa, previo
análisis se salda contra la cuenta “Variaciones” si se determina las variaciones en
forma global. Y, cuando es posible determinar las variaciones por los elementos
de costo se utilizan las siguientes cuentas “Variaciones en materiales”,
“Variaciones en mano de obra”, “Variaciones en costos indirectos de fabricación”,
o cuentas equivalentes.

Tratamiento contable de las variaciones

Efectuado el estudio y análisis de las variaciones entre los costos históricos y

estimados se debe realizar la evaluación de la misma, en función de dos aspectos
a saber:

 El origen, que puede suscitarse por la producción en si o por causas

internas o externas.
 La cuantía, tomando en cuenta la importancia relativa de la variación.
Luego sobre la base de esta valuación, se derivara el registro contable que
corresponda.

Ventajas:
Reducción notable de los gastos de administración.
Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la
fijación de políticas de precios de venta es bastante correcta.

 La necesidad de practicar inventarios físicos de los materiales ayuda a que

no se produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias.
 Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las
operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.
 Facilita contar con estimaciones seguras cuando no cambia el diseño de un
producto o el método de fabricación.
 Su estudio conduce a los costos eficientes.
 Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de
normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
  Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema
más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja
de costos estimados.

Desventajas:
Entre las desventajas más relevantes podemos encontrar como es obvio la
determinación del costo estimado en forma anticipada y que no coincidirá con los
costos reales, por diferentes motivos como por ejemplo: variación de los precios,
productos competitivos del exterior, volumen de producción, etc.

2.2 BASES DE PREDETERMINACION DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS

ESTIMADOS.

Las bases para la incorporación de los costos estimados para la contabilidad comprende:

a. Obtención de la hoja de costos estimados unitario.

b. Valoración de la producción terminada, al costo estimado.

c. Valoración de la producción vendida, al costo estimado.

d. Valoración en la producción en proceso, a costos estimados.

e. Determinación de las variaciones su estudio y eliminación.

f. Corrección de la hoja de costo estimada unitario.

2.3 CASOS PRACTICOS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS POR
ORDENES DE PRODUCCION

La empresa Industrial “Brillo SA” fabrica cocinas de gas natural de tres clases.

1.- Económica

2.-Estándar

3.-De Lujo

Cada una de las cuales engloba artículos que pueden diferir en color, distribución
de partes integrantes, etc. Todo ello en función de las necesidades del
consumidor.

Durante el mes de agosto se expiden dos órdenes de producción, una para la

clase económica, y otra para la clase estándar como sigue:

Orden “A” -Clase Económica:

Por diez unidades, con diferentes resultados: cinco en blanco y cinco en verde;
con las siguientes distribuciones: cuatro horizontales y seis verticales.

Orden “B”-Clase Estándar:

Por veinte unidades con diferentes resultados: cinco en blanco, diez en verde y
cinco en café; con las siguientes distribuciones: siete horizontales, ocho verticales
y cinco mixtos.

Datos adicionales:

1. La empresa tiene establecido el procedimiento de control por “clases”.

2. Al final del periodo, la empresa no tiene producción en exceso.

3. Costos incurridos:

A.-Materia Prima

Orden “A” 12,000

Orden “B” 35,000 S/ 47,000

B.- Mano de Obra

Orden “A” 3,000 Hrs. A S/11 = 33000

Orden “B” 9,500 Hrs, a S/11 = 104500 TOTAL S/137,500

No considere los aportes y contribuciones sociales.

C.- Costos Indirectos de Fabricación S/48,000

48000/ (3000 + 9500) = 3.84

ORDEN A 3.84 ( 3000) = 11520

ORDEN B 3.84 ( 9500) = 36 480

Aplicable a las ordenes con base en las horas directas trabajadas.

4. Los Gastos de ventas y Administración sumaron la cantidad de S/ 60,000

5. Se vende la totalidad de la producción; con un margen de utilidad de la 40%

sobre el costo total de producción.

Se pide:

1. Aplicar los costos indirectos de fabricación.

2. Determinar el costo unitario por clase.

3. Elaborar el estado de Ganancias y Pérdidas (Determinar el costo de

producción, costo de Ventas y Calculo del Precio de Venta).

4. Asientos contables
 COSTOS DE PRODUCCIÓN
ORDEN “A”- CLASE ECONÓMICA

CONCEPTO MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CARGA FABRIL TOTAL

Consumo de Materia prima 12,000 12,000

Mano de Obra 33,000 33,000

Costos Indirectos . F. 11,520 11,520

12,000 33,000 11,520 56,520

COSTO DE PRODUCCIÓN
ORDEN “B”- CLASE ESTÁNDAR

CONCEPTO MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CARGA FABRIL TOTAL

Consumo de Materia Prima 35,000 35,000

Mano de Obra 104,500 104,500

Costos Ind. F. 36,480 36,480

35,000 104,500 36,480 175,980

Total Orden “A” + “B” 47,000 137,500 48,000 232,500

ESTADO DE COSTOS DE VENTAS

 Inventario inicial de productos terminados S/

Costo de Producción 232,500

Inventario final de productos terminados (-)

Costo de Ventas S/ 232,500

2.- Determinación del Costo Unitario por Clase

ORDEN “A”- Clase Económica

Costo de producción = 56,520 = S/ 5,652

Producción 10

ORDEN “B”- Clase Estándar

Costo de producción = 175,9802 = S/ 8,799

Producción 20

DETERMINACIÓN DEL VALOR DE VENTA

ORDEN “A” ORDEN “B” TOTAL

Costo Total de Producción 56,520 175,980 232,500

 Margen de Utilidad 40% 22,608 70,392 93,000

TOTAL 79,128 246,372 325,500

Ventas S/ 325,500

Costo de ventas (232,500)

Utilidad Bruta S/ 93,000

Gastos de Ventas y Administración (60,000)

Utilidad de operación S/ 33,000

Elaboración del estado de ganancias y perdidas

ASIENTOS CONTABLESXVARIACION DE
EXISTENCIAS 47000.00  
Mercaderías    
MATERIAS PRIMAS   47000.00
Materias primas para productor manufacturados    
x/x pro-consumo de materias primas    
2    
GASTOS DE PRODUCCION 47000.00  
Consumo de materias primas    
CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTO   47000.00
Cargas imputables a cuentas de costo    
por el destino del consumo    
3    
GASTOS DE PERSONAL DIRECTORES Y 137500.0  
GERENTES 0
Remuneraciones    
REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR
PAGAR   137500.00
Remuneraciones por pagar por la provisión de la    
mano de obra    
4    
137500.0
COSTO DE PRODUCCION 0  
Mano de obra    
CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTO   137500.00
Cargas imputables a cuentas de costo por el destino de
la mano de obra    
5    
GASTOS POR SERVICIOS PRESTADOS POR
TERCEROS 48000.00  
Otros servicios pagados por terceros    
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS   48000.00
Prestamos de terceros    
6    
COSTO DE PRODUCCION 48000.00  
Gastos de fabricación    
CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTO   48000.00
Cargas imputables a cuentas de costo por el destino de
los costos directos de fabricación    
     
     

2.4 CASOS PRACTICOS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS POR

PROCESOS

Ejemplo práctico supuesto: La empresa industrial “El Progreso SRL” se dedica a la

producción de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente
información:
Se pide:
a) Valuación de la producción y la producción vendida a costo estimado.
b) Saldar las variaciones contra la producción y la producción vendida
c) Corrección de la hoja de costo estimado
d) Registros contables

Como ya se tiene costos estimados, debemos continuar con los siguientes pasos:
 Valuación de la producción terminada a costo estimado
 Valuación de la producción vendida a costo estimado
 Valuación de la producción en proceso a costos estimados de acuerdo al
grado de avance en que se encuentren.
 Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación.
 Corrección de la hoja de costos unitarios estimados.

Para mayor comprensión se resolverá la práctica paso a paso.

Paso 1: Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes,
mano de obra según planillas de sueldos y costos indirectos de fabricación según
mayores analíticos.

Xx    
producción en proceso 14910.00  
inventario de materia prima   5360.00
sueldos y salarios por pagara   5950.00
costos indirectos de fabricación   3600.00
Por el costo incurrido en el periodo    

Paso 2: Se efectúa la valuación de la producción terminada a costo estimado por

cada elemento del costo.
 VALUACION DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

costo unitario
XElementos del Costo producción terminada total
estimado
Materia prima directa 250.00 17.00 4250.00
Mano de obra directa 250.00 20.00 5000.00
Costos indirectos de fabricación 250.00 10.00 2500.00
total   47.00 11750.00
       

x    
inventario de productos terminados 11750.00  
producción en proceso   11750.00
Por la valuación de la producción a costo
estimado    
X

Paso 3: Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al
costo con el cual han ingresado, de modo que, en nuestro caso debemos valuar a
costo estimado.

VALUACION DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTIMADO

costo unitario
Elementos del Costo producción terminada total
estimado
Materia prima directa 200.00 17.00 3400.00
Mano de obra directa 200.00 20.00 4000.00
Costos indirectos de fabricación 200.00 10.00 2000.00
total   47.00 9400.00
       

Xx    
 costo de la mercancía vendida 9400.00  
inventario de productos terminados   9400.00
por la venta de 200 unidades a costo
estimado    

Paso 4: Se debe efectuar la valuación de la producción en proceso a costo

estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren.

VALUACION DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

costo
cantidad producc
Elementos del Costo grado unit total
unidades de avance% equivalente estimado
Materia prima directa 50.00 60% 30.00 17.00 510.00
Mano de obra directa 50.00 40% 20.00 20.00 400.00
Costos indirectos de fabricación 50.00 40% 20.00 10.00 200.00
total       47.00 1110.00
           
X

Paso 5: Para la determinación de las variaciones se deben presentar mediante un

cuadro y determinar las diferencias resultantes que serán las variaciones entre los
costos históricos y los estimados aplicados a la producción.
Luego se determina el coeficiente rectificador la forma global o por elementos de
esta manera:
Coeficiente rectificador de materiales:

Coeficiente = Variación en materiales = 600.- = 0.12605042

Costo aplicado a la producción 4760

Coeficiente rectificador de mano de obra:

Coeficiente = Variación en mano de obra = 550.- = 0.101851852
Costo aplicado a la producción 5400.
Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricación:
Coeficiente = Variación en costos indirectos = 900.- = 0.333333333
Costo aplicado a la producción 2700