Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Económicas

Escuela de Auditoría
Curso: Contabilidad VI
Lic. Titular: Gaspar Humberto López Jiménez

Introducción a los Costos Predeterminados: Costos Estimados

José David López Ecuté

Carné: 201905287
Guatemala, 18 de julio del 2023
Costos Predeterminados

Son conocidos también como costos pronosticados o presupuestados, estos suelen

determinarse con anterioridad al período de costos o durante el transcurso del mismo.

Esta situación permite contar con una información oportuna y anticipada de los costos

de producción a incurrir en él período, y así llevar un adecuado control mediante

comparaciones entre los costos predeterminados.

Objetivos

 Poder fijar precios de venta antes de comenzar la producción del período.

 Poder establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo

planificado, con el fin de corregir la los errores que existieron en la producción.

 Facilitar la elaboración de los Estados Financieros sin la necesidad de hacer

inventarios físicos de la producción.

 Poder auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para poder llevar un mejor

control de los costos.

Costos Estimados

Son los que se calculan haciendo una estimación de la materia prima, mano de obra y

de los gastos de fabricación a invertir en la elaboración de un determinado producto al

inicio de un determinado período.

La estimación de los costos debe hacerse con el mayor cuidado posible, debiendo para

el efecto realizar cotizaciones sobre cada uno de los elementos del costo y también

sobre los precios de venta de los mismos productos en otras empresas.

Para poder calcular los costos estimados, es necesario tener un base sobre las

experiencias anteriores y un conocimiento amplio de la industria de tales productos. En

el sistema de costos estimados, siempre es imprescindible hacer una comparación con

los costos reales, al estar terminado el producto, con el fin de establecer las variaciones

para hacer los ajustes que sean necesarios. Las comparaciones entre los costos

estimados y los costos reales pueden hacerse en forma global; es decir, comprar el

costo de producción final estimado con el costo de producción final real; o bien puede

hacerse comprando los elementos entre sí; es decir, la materia prima estimada con la

materia prima real, la mano de obra directa estimada con la mano de obra directa real y

los gastos de fabricación estimados con los gastos de fabricación reales. O también

puede hacerse por departamentos, comparando los costos estimados de los

departamentos con los costos reales de los mismos departamentos.

Los costos estimados son, a veces, la etapa principal para la implantación de un

sistema de costos estándar. Por falta de experiencia, o porque la misma producción aún

no está bien estandarizada, se empieza con estimaciones razonables de los costos y

poco a poco se van puliendo hasta llegar a darles la categoría de estándares.

Características de los Costos Estimados

Aunque la estimación de costos no es una ciencia exacta, hay algunas características

que comparten las buenas estimaciones de costos.

1. Se basa en una compresión clara del alcance del trabajo

No puede prepararse una buena estimación de costos sin una compresión clara

de lo que el proyecto implica. Se debe tener bien definido y documentado el

alcance del proyecto antes de que se pueda crearse una estimación de costos.

2. Utilizan datos precisos

Las buenas estimaciones de costos se guían en datos precisos. Estos datos

pueden provenir de proyectos anteriores, proyectos similares, bases de datos de

 costos, experiencias anteriores u otras fuentes. Cualquiera que sea la fuente, los

datos deben de ser precisos y actualizados para no incurrir en errores.

3. Son realistas

Tienen en cuenta todos los factores conocidos que afectaran el costo del

proyecto y tratan de no adivinar o estimar estos factores.

4. Son integrales

Una buena estimación de costos incluye todos los costos asociados con el

proyecto, desde el elemento mas pequeño hasta el más grande.

5. Están bien documentados

Todas las suposiciones u cálculos deben de estar claramente documentados,

para que cualquier persona pueda llegar a entenderlo. Estas documentaciones

se pueden utilizar para defender la estimación, si en dado caso fuera necesario.

Ventajas de los Costos Estimados

Los costos estimados sirven como un instrumento de planeación y control presupuestal,

permitiendo a los encargados de proyectos llegar a tener una idea clara de los gastos

que deben realizar para poder elaborar un producto.

A continuación, podemos enumerar 7 ventajas que tienen los costos estimados:

1. Sirven como guía para la toma de decisiones.

2. Ayuda a minimizar el riesgo de sobrecostos.

3. Permite una mejor asignación de recursos.

4. Sirve como base para el control de calidad.

5. Facilita la comparación de alternativas.

6. Brinda información valiosa para la negociación.

 7. Son una herramienta útil para el seguimiento y evaluación de los progresos de

un producto.

Desventajas de los Costos Estimados

La estimación de costos es esencial para cualquier proyecto, pero también puede llegar

a ocasionar problemas. Estás son algunas de las principales desventajas de usar

estimación de costos:

1. No son precisas.

2. Pueden ser engañosas.

3. Pueden ser demasiado optimistas.

4. Son demasiado conservadoras.

5. Pueden ser confusas.

6. Pueden ser costosas.

7. Pueden ser inútiles.

Procedimiento para determinar Costos Estimados

1. Valorizar la producción en proceso, terminada y vendida.

2. Determinar las variaciones entre el costo real y el costo estimado.

3. Determinar el coeficiente rectificador (C.R.) para cada elemento del costo, estos

pueden ser favorables o desfavorables.

4. Rectificar el costo estimado unitario.

5. Ajustar el costo de la producción en proceso, termina y vendida.