COSTOS ESTIMADOS

¿Qué son los costos estimados?

Son la proyección de la cantidad de costos en los que se incurrirá para
fabricar un producto o construir algo. Este monto proviene como parte
del proceso de presupuesto de capital necesario para un proyecto o
como parte de una cotización de venta cuando se intenta vender un
producto a un cliente.
Los costos estimados surgen por la necesidad de predeterminar o
calcular los costos de producción con el objeto de poder fijar los precios
de venta. Son determinados antes de realizar la producción real
basándose en condiciones futuras especificadas, que se refieren a la
cantidad de artículos que se han de producir.
Sin una estimación de costos, sería imposible preparar un plan de
negocios, establecer presupuestos detallados, predecir los
requerimientos de recursos o controlar los costos de un proyecto.

Características de los costos estimados

 Para establecer el costo estimado no se utilizan bases
científicas, solo se usan aproximaciones.
 Las estimaciones son expresiones basadas en experiencias
pasadas, en cálculos establecidos sobre estadísticas
preliminares y por un conocimiento profundo de la empresa y
de la industria en particular.
 Indican no lo que debe costar, sino lo que puede costar el
producto.
 Son utilizados por aquellas empresas que siguen un sistema de
costos histórico, por lo cual se basan en costos reales del
pasado.
 Se usan como guía para la determinación del precio y para
elaborar cotizaciones a clientes.
 Son obtenidos antes de iniciarse la producción. Es esencial
tomar en cuenta cierto volumen de producción para así poder
determinar el costo unitario para esa cantidad.
 Las variaciones existentes al comparar los costos estimados y
los costos reales siempre deberán ajustarse a lo real,
conciliando las cuentas afectadas.

Objetivos de los costos estimados

 Determinación del costo unitario de los productos, para así
contribuir a fijar con anticipación sus precios de venta y poder
elaborar cotizaciones de precio a los clientes.
 Valuación contable de la producción en proceso y la terminada.
 Determinación del costo de producción de la mercancía vendida.
 Conocer los artículos que pueden venderse a diferentes precios,
según su rentabilidad, estableciendo máximos y mínimos en los
precios de venta, si lo permite la oferta y la demanda.
 Decidir sobre si se va a seguir produciendo o se debe comprar
algún artículo que se está elaborando, al igual que evaluar la
factibilidad de costos para producir un nuevo artículo.
 Tener en cuenta la oferta y demanda del mercado, así como la
competencia respectiva, considerando los precios actuales del
mercado y comparándolos con las estimaciones calculadas.
 Por ser obtenido con anterioridad a la producción, lleva a que se
adopten normas correctas en las funciones de producción,
compra y distribución.
 Facilitar tener estimaciones seguras al cambiar el diseño de un
producto o su procedimiento de fabricación.
 Servir como herramienta para el control interno y preventivo.
 Ayudar en la toma de decisiones gerenciales para planificar y
visualizar dificultades en el horizonte.