V.

2 DIGEACE/2021

Ministerio de Educación
Dirección General de Acreditación y Certificación, Digeace
Proceso de acreditación y certificación de centros educativos

Instructivo para la organización de evidencias y entrega del Diseño

del Sistema de Garantía Interna de la Calidad, SGIC

Evaluación del diseño del Sistema de Garantía Interna de la

Calidad (documental)

Guatemala, 2021
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Estimado/a Director/a:

Es un gusto contar con la participación del centro educativo que usted dirige, en el proceso
de acreditación y certificación. A continuación encontrará la descripción de la forma en que
deberá entregar las evidencias del Diseño de su SGIC, para ser evaluado y cumplir con el
Nivel Inicial del proceso de certificación.

La entrega documental se llevará a cabo por medios electrónicos que estén al alcance de los
centros educativos, se enviarán directamente a la persona que asesora su proceso, según
cronograma establecido por Digeace (no habrá prórroga).

Por ser una evaluación propiamente documental, se solicita que organicen el material
(evidencias) de la manera siguiente:

Abrir una carpeta con el

código y nombre del centro
1. DQUI-00004-2021- SGIC_Col_El Jardín
educativo, de forma abreviada

Directriz 1 Admon_SGIC

Directriz 6 Indicadores

Directriz 2 Asp._Filosófico

Dentro de la carpeta general Directriz 7 Org._Escolar

abrir 9 carpetas identificando

2.
cada una de las directrices Directriz 3 Asp._Curricular

Directriz 8 Atención_CE

Directriz 4_RRHH

Directriz 9 Ges_escolar

Directriz 5 Recursos e Infra

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Dentro de cada carpeta por directriz abrir el número de carpetas de acuerdo a la

3. cantidad de criterios que la conforman y colocar el nombre correspondiente.

▪ Minutas de reunión
▪ Fotografías del equipo de gestión
de la calidad
▪ Actas de reunión
▪ Planes de trabajo
▪ Nombramiento o listado de
Criterio a integrantes del equipo de Gestión
a. Equipo de gestión de la Calidad
de la calidad ▪ Captura de pantalla o fotografía
de las reuniones virtuales.
▪ Registros digitales (actas, planes,
minutas, entre otras).

Directriz 1 Admon_SGIC
Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Criterio b
flujo
b. Proc_admon_SGIC

Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Criterio c flujo
c. Proc_Pub y soc_SGIC

Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Criterio a flujo
a. Proc_vision_mision_obj

▪ Fotografía de cartelera en donde

se encuentren visibles a toda la
comunidad educativa, o dentro
de las aulas, pasillos, otros
lugares.
▪ Trifoliares
Criterio b
▪ Agendas
Directriz 2 A. filosófico ▪ Información en medios
b. Visión_mision_objetivos electrónicos (página institucional,
Facebook, Instagram, Twitter,
WhatsApp).

Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Criterio d
flujo
d. Proc_elab y eval_ideario
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Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Criterio a flujo
a.Proc_planif_docente

Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Directriz 3 A. Curricular Criterio d flujo
d.Proc_eval_aprendizaje

Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Criterio h flujo
h.Proc_adec_curriculares

Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Criterio a flujo
a.Proc_ind_RRHH

Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Directriz 4 RRHH Criterio c flujo
c.Proc_form_continua

Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Criterio e flujo
e.Proc_eval_desempeño

Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Directriz 5 Recursos e Criterio a flujo
Infra a.Proc_adq_rec y mat

Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Criterio a flujo
a.Proc_ind_efic
▪ Documento de sistematización de
indicadores, por medio de un
Excel, Access, sistema informático,
Directriz 6 Indicadores otros.
▪ Formulación de gráficas.
▪ Carpetas por áreas, docentes,
Criterio b
grados, otros.
▪ Registros virtuales (Nube de
datos)
b.Sistematizacion_indic
▪ Enlaces de carpeta compartida
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Criterio a
a.Proc_org_est y padres
Directriz 7 Org. Escolar
Criterio g
g. Plan_gest_riesgos
Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
flujo
▪ Documento que contenga los
lineamientos, recursos, acciones,
responsables, para atender
riesgos por desastres naturales y
emergencias, debe incluir la
forma de señalización, puntos de
reunión, comisiones, planificación
y forma de realizar ejercicios de
evacuación, otros. (Si en la
jurisdicción en donde está
ubicado el centro educativo, es
necesaria la autorización de
CONRED, debe contar con firma y
sello)
▪ Protocolos de salud del centro
educativo, basados en los
lineamientos del Ministerio de
Educación y Salud Pública.

Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Criterio a flujo
a.Proc_aten_quejas

▪ Fotografías de cartelera que

contenga lo solicitado en los
Directriz 8 Atención_CE Acuerdos Ministeriales que norman
el Mural de Transparencia en el
Criterio e caso del sector público o Mural de
autorización e información en el
caso del sector privado.

e.Mural_trans_mural aut
Proyecto Educativo Institucional que
incluya los componentes solicitados
en el Manual de elaboración de PEI
(en el caso de los centros que tienen
el PEI elaborado con anterioridad, de
2015 hacia atrás, es importante que
inicien su proceso de actualización
Criterio a
Directriz 9 Ges_escolar para poder implementarlo en su
centro) Recordando que si es
a.PEI actualización no es necesario que se
remita a revisión por Digeace
nuevamente.
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Procedimiento documentado en
forma narrativa o en diagrama de
Criterio b flujo
b.Proc_act_PEI
▪ Fotografías, minutas,
convocatorias, actas, listados de
asistencia, otros, en donde se
pueda evidenciar que la
comunidad educativa ha sido
informada de los temas generales
del PEI, y las mejoras que se están
realizando con base en los planes
Criterio c
c.Socializ_PEI de mejora.
▪ Evidencias digitales de la
socialización del PEI.
▪ Captura de pantalla o fotografías
de las reuniones virtuales para
socialización del PEI.

www.mineduc.gob.gt/DIGEACE/
apineda@mineduc.gob.gt
dlemus@mineduc.gob.gt
marrecis@mineduc.gob.gt
PBX: 2411-9595 Ext. 2173
6ª calle 1-87 zona 10
Edificio 2, 4° nivel, ala sur

Recuerde que son 15 procedimientos y 7 actividades o documentos que conforman el Nivel

Inicial del Sistema de Garantía Interna de Calidad (total 22 criterios)

Importante: al momento de guardar los archivos en las carpetas, por favor verificar que abran
los documentos y son legibles.

Los archivos documentales deben grabarse preferentemente en archivo PDF y enviarse por los
medios solicitados.