Alumno:

Hugo Miguel González Matla

Matricula:
180830

Grupo:
LC96

Materia:
(08) Planeación y Control Presupuestal para la Cadena de Suministro
Asesor:
Mtro. Lugardo Salazar Campos.

Número y tema de la actividad:

Actividad 1. Identificación del Proceso Administrativo en el Control Presupuestal.

Ciudad y Fecha:
Puebla, Puebla a 10 de Enero de 2024
Objetivo.

Identificar las diferentes etapas del proceso administrativo y, a partir de ello,

reconocer su aplicación dentro del control presupuestal.
Tipo de actividad:
Análisis de caso (Actividad de aprendizaje).
Instrucciones:
1. Investiga una empresa (de preferencia en la que laboras) y describe:
¿Cómo ejecutan las diferentes etapas del proceso administrativo?
¿Cómo es aplicada la planificación para lograr un correcto control
presupuestal?
¿Cómo catalogas la planificación que se realiza de la empresa?
¿Cuáles son los principales obstáculos que enfrentan en el proceso de
planificación?
¿Cuáles son los principales obstáculos a los que se enfrentan para ejecutar los
procesos planificados?
2. Propón mínimo dos controles de presupuesto para el mejoramiento del
proceso administrativo de la empresa previamente investigada.

1. Introducción.
La empresa en donde se realizará el caso práctico es A&P Solutions Interior
and Powetrain S.A. de C.V. ubicada en Río Lerma 1, Sanctorum, 72730 San
Lorenzo Almecatla, Pue. A&P Solutions, Corporativo mexicano dedicado a la
manufactura de piezas plásticas para la industria automotriz, de tractores,
industrial, construcción, electrodomésticos entre otras. Con tres locaciones en
el centro del país y capacidad de distribución a todo el mundo.
1. ¿Cómo ejecutan las diferentes etapas del proceso administrativo?

Marco Jurídico de Actuación.

Constitución política, leyes, códigos, reglamentos, acuerdos, circulares,

decretos, lineamientos, manuales, manuales de aplicación general, normas,
NGIFG (normas generales de información financiera gubernamental, NIFG
(normas de información financiera gubernamental), NEIFGSP (normas
específicas de información financiera gubernamental para el sector paraestatal),
disposiciones diversas, normatividad administrativa interna, normatividad
sustantiva interna

Acciones y Resultados Relevantes Obtenidos.

Programa de producción, programa de transporte, programa de ventas,

implementación del SAP, programas ambientales, implementación de los
manuales administrativos de aplicación general, modificación a las condiciones
de retiro del personal de mando

Recursos Humanos.

Estructura básica y no básica, plantillas desglosadas en personal de base y de

confianza, contratos por honorarios , contratos a personal de carácter eventual,
contrato colectivo de trabajo, estructura básica y no básica, plantillas
desglosadas en personal de base y de confianza, contratos por honorarios,
contratos a personal de carácter eventual, contrato colectivo de trabajo,
estructura básica y no básica, plantillas desglosadas en personal de base y de
confianza, contratos por honorarios, contratos a personal de carácter eventual,
contrato colectivo de trabajo

Recursos Materiales.

Bienes tecnológicos, situación de los bienes muebles e inmuebles

Adicionales.

 Programa de Mejora de la Gestión (PMG) en la Administración Pública

Federa
 Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a
la Corrupción
 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental
 Observaciones de Auditorías de las Instancias de Fiscalización en Proceso
de Atención
 Procesos de Desincorporación
  Bases o Convenios de Desempeño y Convenios de Administración por
Resultados
 Otros Aspectos Relevantes Relativos a la Gestión Administrativa
(Proyectos)
 Acciones y Compromisos Relevantes en Proceso de Atención

2. ¿Cómo es aplicada la planificación para lograr un correcto control

presupuestal?

- Presupuesto recurso humano

- Presupuesto materia primas

Presupuesto anual por área

Se asigna un presupuesto al área con el cual se debe planear lo del año y se

deben tomar acciones como planear el ejercicio conforme al presupuesto
adquirido, aquí son adquisiciones de stock para almacén, pedidos directos.

Presupuesto por inversión

Se le pide a cada área un reporte-análisis de las necesidades de la misma,

ordenando dichas necesidades por prioridad. El consejo decide si se adquieren
las obras, productos o servicios o se declaran desiertos.

3. ¿Cómo catalogas la planificación que se realiza de la empresa?

De buena manera, ya que se lleva a cabo un buen control de lo que se gasta,

además solo se gasta lo planeado, un detalle es que los encargados de
presupuestos no están involucrados en las necesidades de la empresa por lo
que algunas necesidades son declaras desiertas y llegan afectar la
funcionalidad de alguna área de la empresa.

4. ¿Cuáles son los principales obstáculos que enfrentan en el

proceso de planificación?

La reducción de presupuesto siempre limita, por lo que se debe jerarquizarse

las actividades que provoca que solo se atiendan algunas, esto vienen hacer
más crítico el problema con las actividades que eran de menor riesgo y pasan a
ser de mayor riesgo, entonces podemos decir que si no hay presupuesto para
atender los diferentes aspectos en su totalidad siempre tendremos puntos
críticos que atender, aumentando lo correctivo y no trabajando en lo preventivo.
5. ¿Cuáles son los principales obstáculos a los que se enfrentan
para ejecutar los procesos planificados?

1. Objetivos mal definidos.

Cuando los objetivos no están claramente identificados, todo el proyecto y el

equipo pueden verse afectados. Cuando la alta gerencia no puede aceptar o
apoyar objetivos indefinidos, el proyecto en cuestión generalmente tiene pocas
posibilidades de tener éxito. El gestor del proyecto debe hacer las preguntas
correctas para establecer y comunicar objetivos claros desde el principio.

2. Cambios de alcance

Ocurren cuando la administración del proyecto permite que el alcance del

proyecto se extienda más allá de sus objetivos originales. Los clientes y
supervisores pueden solicitar cambios en un proyecto y, para implementarlos,
se necesita un buen gestor de proyectos que evalúe cada solicitud y decida
cómo implementarla (y si se puede hacer). Además, debe comunicar a todos los
interesados los efectos de este cambio sobre el presupuesto y los plazos.

3. Habilidades inadecuadas para el proyecto

Un proyecto a veces requiere habilidades específicas que los contribuyentes no

poseen. La capacitación en gestión de proyectos puede ayudar a un líder de
proyecto a determinar las competencias necesarias, evaluar a los trabajadores
disponibles y recomendar capacitación, tercerización o contratación de personal
adicional.

4. Falta de responsabilidad

Las cualidades de liderazgo de un gerente de proyectos pueden brillar cuando

cada miembro del equipo asume la responsabilidad de su papel para lograr el
éxito del proyecto. Por el contrario, la falta de responsabilidad puede detener
por completo un proyecto. Señalar con el dedo y evitar la culpa son
características improductivas, pero demasiado comunes en una gestión
defectuosa. Aprender a dirigir equipos hacia un objetivo común es un aspecto
importante de la capacitación en gestión de proyectos.

5. Comunicación inadecuada

Un líder debe proporcionar dirección en cada paso del proyecto, con la finalidad
de que los líderes de equipo sepan qué esperar de sus colaboradores. Por ello,
la comunicación efectiva con todos los involucrados en el proyecto es crucial.
Los buenos gestores de proyectos mantienen la comunicación y la
 retroalimentación fluyendo entre la alta gerencia y los líderes de equipo. El
gestor debe contar con habilidades de comunicación tanto oral como escrita
para así aumentar la confianza y la moral del equipo y tener las expectativas
claramente definidas.

 Propón mínimo dos controles de presupuesto para el mejoramiento

del proceso administrativo de la empresa previamente investigada.

Los presupuestos se clasifican de distinta manera, según el grado de flexibilidad

de las asignaciones, según el período de tiempo que abarcan, según el sector
en que serán aplicados, y según el campo de aplicación dentro de la empresa.

Según la Rígidos Presupuestos fijos. Se elaboran para un solo

flexibilidad nivel de actividad. Tradicionalmente utilizados por
el sector público.
Flexibles Presupuestos variables. Se elaboran para
diferentes niveles de actividad; para cada nivel de
actividad de ventas o producción, muestran
diferentes niveles de costos y gastos.
Según el De corto plazo La planificación se realiza para cubrir un ciclo de
período de operaciones de un año o menos.
tiempo De largo plazo Comprende períodos de mayor duración que un
año (planes de desarrollo, en el sector público
o planes estratégicos, en el sector privado).
Según el sector Sector público Presupuestos del Estado, de organismos y
entidades oficiales, que generalmente se
elaboran por programas, esto es, prestando
atención más a las acciones que se van a realizar
que a las adquisiciones.
Sector privado También se conocen como presupuestos
empresariales y están dedicados a la planificación
de las actividades de la empresa.
Según el campo De operación O presupuestos económicos, comprenden un
de aplicación conjunto de presupuestos que abarca todas las
actividades del período siguiente. Su contenido se
resume, generalmente, en el Estado de
Resultados proyectado.
Financieros Comprenden cuentas o partidas que inciden
fundamentalmente en el Balance. Pueden ser de
dos tipos:
- De tesorería (presupuesto de caja, flujo de caja
o cash-flow)
- De capital (presupuesto de inversiones).
Control Presupuestario.

El control presupuestario es el seguimiento constante, mediante la emisión de

informes periódicos de actuación, que se comparan contra el presupuesto, para
evaluar cualquier desviación. Si la desviación es favorable, solo es necesario
incorporarla al proceso de planificación para tenerla en cuenta en futuros
procesos. Por el contrario, si la desviación es desfavorable, debe analizarse en
profundidad, para diseñar la acción correctiva que se juzgue necesaria y
pertinente permitiendo que se aplique de inmediato.

Tipos de Control
Si se considera el momento en el cual se realiza, existen tres tipos de controles:
control preventivo, control concomitante y control de retroalimentación.
A su vez estos controles se pueden realizar en forma directa cuando se ejercen
sobre lo que se controla, o indirecta cuando se evalúa el resultado de una serie
de acciones o gestiones, en cuyo caso se denomina: Control de Gestión.

 Propuesta de Control Hacía A&P Solutions.

Control preventivo
Busca prevenir los problemas por anticipado, es decir antes que los mismos
ocurran. Este control exige contar con información confiable y oportuna sobre el
funcionamiento de la organización.

Por ejemplo: la revisión que periódicamente se realiza de las máquinas para

cambiar las piezas desgastadas, constituye un control preventivo, ya que busca
evitar que la máquina se rompa y deba detenerse la producción.

Control de retroalimentación
Este tipo de control se lleva a cabo después de terminada la actividad. Su
objetivo es analizar las causas de las desviaciones si estas existen y proceder a
corregirlas actuando sobre sus causas, para que no se repitan.
Su principal desventaja es que el error ya ha sido producido con su
consiguiente costo y normalmente esos recursos no pueden recuperarse

Conclusión.
El control presupuestal tiene como principal objetivo garantizar el apego al
presupuesto original de un proyecto. Sin embargo, la velocidad con la que
avanzan algunos proyectos, cambios internos y externos pueden complicar el
seguimiento de su presupuesto.

Así mismo aprendimos que el control presupuestal se trata de un mecanismo

cuyo fin es comparar las cifras presupuestadas de una empresa: las que se
 obtuvieron y las que se anticiparon, con la finalidad de calcular desviaciones o
variaciones

De esta forma, se pueden analizar y establecer acciones que permitan un mejor

desarrollo de las finanzas del negocio.

Bibliografía.
- http://www.2006-2012.economia.gob.mx/files/transparencia/informe_APF/sectorial/ESSA/
irc_consolidado_essa.pdf
- http://www.contabilidad.com.py/articulos_35_02-presupuesto-y-control-presupuestario-
tipos-de-presupuesto.html
- http://m1.ieu.edu.mx/mod/folder/view.php?id=110677
- http://biblioteca.iplacex.cl/MED/Control%20presupuestario.pdf